CIG 8704286C07

PROCEDURA APERTA PER LA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE FNOMCeO

CIG 8704286C07

RETTIFICA CHIARIMENTO N. 8 DOMANDA 1

Buonasera di seguito elenco alcuni chiarimenti:

La seguente frase a pag. 5 del Listino Prezzi (Allegato 1G) è poco chiara: "FEE DI AGENZIA, pari al 4% del valore netto dei servizi / prodotti relative alla campagna di comunicazione. N.B. i servizi / prodotti ai quali si applica la FEE sono definiti e concordati di volta in volta nella lettera di ordinativo." Xxxx si intende esattamente per fee d'agenzia e come viene calcolata?

RISPOSTA 1

La definizione di fee è contenuta all’interno dell’allegato 2 capitolato secondo il quale “è il compenso spettante al Fornitore per le attività di ideazione strategica, sviluppo del concept e realizzazione della campagna di comunicazione. Il metodo di calcolo è specificato sempre all’interno del capitolato I servizi oggetto dell’Accordo quadro sono remunerati mediante pagamento di “fee d’agenzia”, nella misura percentuale del 4% applicato al budget complessivo netto investito per la campagna………… In particolare il Committente corrisponderà al Fornitore: “fee d’agenzia”, nella misura percentuale del 4% di cui all’ordinativo di fornitura come concordato con il fornitore, per le attività di ideazione, progettazione e sviluppo del concept, realizzazione dei servizi, prodotti e materiali relativi alla campagna di comunicazione di cui al punto A4 del presente Capitolato, oltre i costi delle attività incluse nel “listino prezzi” di cui all’Allegato n. 1/G al netto dei ribassi offerti in sede di gara

DOMANDA 2

I Punti 7, 8, 9,10 del Listino Prezzi (Allegato 1G) si riferiscono a prodotti audiovisivi da realizzarsi nell'ambito di eventi e manifestazioni della Federazione?

RISPOSTA 2

Non necessariamente

FNOMCe O Federazione Nazionale degli Ordi ni dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri

Via Xxxxxxxxxx xx Xxxxxx, 1 – 00000 Xxxx – Tel. 00 00 00 00 Fax 00 00 00 000 – e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx – C.F. 02340010582

DOMANDA 3

Per progetto creativo, si intende la sola idea creativa al netto delle fasi successive di preproduzione della campagna di comunicazione, quali ad esempio: sviluppo e presentazione della campagna fino alla definizione della versione esecutiva, realizzazione grafica esecutiva, eventuale declinazione su diversi soggetti oltre al primo; Ideazione delle declinazioni per i media, quali stampa, affissione, web, radio e tv; acquisizione / realizzazione esecutiva, produzione e post-produzione di testi, immagini, video, musiche; acquisizione dei diritti di utilizzo relativamente al territorio nazionale degli stessi; eventuali compensi testimonials?

RISPOSTA 3

Il progetto creativo contiene solo : obiettivi, strategia, target e tono di comunicazione, completo degli elementi visual e copy e di tutte le attività preliminari di analisi e studio

DOMANDA 4

Nel caso di RTI o ATI, atteso che il testo unico dei contratti prevede per la mandataria la maggioranza assoluta, e nella fattispecie l’applicazione del listino proposto potrebbe non consentire il rispetto di detta norma, si chiedono chiarimenti sul punto.

RISPOSTA 4

La domanda come posta non chiarisce il quesito proposto. Di quale articolo del codice dei contratti parliamo? Maggioranza assoluta di cosa? Chiarimenti sul punto di cosa?

Trattandosi di appalto di servizi non vige il limite normativo di partecipazione della mandataria nemmeno nell’ipotesi di ati orizzontale o mista

DOMANDA 5

Relativamente alla relazione tecnica che prevede il progetto di una campagna di comunicazione esterna, l’allocazione del budget citato nel documento di brief pari a euro 350.000,00 deve essere impegnato per le fasi di ideazione, pre-produzione, produzione, post-produzione e investimento media dell’unica campagna prevista?

RISPOSTA 5

L’art. 15 del disciplinare di gara prevede: “ Il concorrente a pena di esclusione dalla gara deve inviare e fare pervenire all’Amministrazione attraverso il Sistema un’Offerta Tecnica costituita

FNOMCe O Federazione Nazionale degli Ordi ni dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri

Via Xxxxxxxxxx xx Xxxxxx, 1 – 00000 Xxxx – Tel. 00 00 00 00 Fax 00 00 00 000 – e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx – C.F. 02340010582

dai seguenti elementi: - una Relazione Tecnica firmata digitalmente, che contiene una proposta di campagna di comunicazione esterna…”

Si ricorda che il budget presente nel documento di brief, pari a 350.000 iva esclusa, è stato previsto esclusivamente come base per la predisposizione da parte dell’operatore economico della relazione tecnica che dovrà comprendere quanto previsto nell’allegato 1E

DOMANDA 6

Nell’Allegato 1E Schema di Relazione tecnica, al punto A.2.2 Pianificazione mezzi di comunicazione e acquisto spazi (Piano Mezzi) l’acquisto degli spazi citato al punto A.2.2 fa riferimento al budget dei 350.000 euro previsti nel documento di brief?

RISPOSTA 6

Si No , ma si ribadisce il budget riguarda tutto quanto previsto nell’allegato 1E

Il Rup

Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

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