C.I.G. : Z9A2859329)
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXXXXXX (X.Xxx.00/0000)
(X.X.X. : Z9A2859329)
TRA
Il Cliente ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “X. XXXX” con sede a Meda (MB) in Xxx Xxxxxxxx XXXXX Xx 0
recapito telefonico 0000-00000 Fax 0000-000000 E-Mail XXXX00000X@xxxxxxxxxx.xx PEC XXXX00000X@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Codice Fiscale 91074020156
rappresentato legalmente da Dott.ssa Xxxxx XX XXXXX nel suo ruolo di DIRIGENTE SCOLASTICO
E
Lo Studio XX.X.XXX. S.r.l. unipersonale, rappresentato legalmente da Xxxx Xxxxxxxxxx, nella sua qualità di Amministratore Unico, con sede legale in xxx XXX Xxxxxx x. 00 - 00000 Xxx Xxxxxx xx Xxxxxx (XX), partita IVA 05078440962.
PREMESSO
1. che l’Art. 40 della legge 449/98 consente la stipulazione di contratti a prestazione d’opera con esperti per particolari attività;
2. che il D.Lgs 81/2008 prevede adempimenti precisi in fatto di gestione della sicurezza del lavoro e che attribuisce al datore di lavoro la responsabilità dell’attuazione dell’obbligo di sorveglianza sanitaria;
3. che l’incarico oggetto di contratto prevede prestazioni professionali specialistiche di esperti e consulenti anche esterni all’istituzione scolastica in assenza di risorse interne;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 Norma di rinvio
Le premesse e gli allegati del presente contratto fanno parte integrante dello stesso.
Il presente rapporto contrattuale è regolato, per quanto non previsto dalle parti, dalle disposizioni di regolamento contenenti le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche e, per quanto non disposto da questo, dalla legge e dal regolamento per l’amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello stato, nonché dal codice civile e dalle altre disposizioni normative in materia contrattuale.
Art. 2 Oggetto dell’incarico
Sono oggetto dell’incarico :
L’acquisizione da parte di personale dell’impresa fornitrice, in possesso dei requisiti di cui al D.Lgs. 81/2008, della qualifica di Medico Competente finalizzata, in conformità alle previsioni di legge, all’attuazione della sorveglianza sanitaria all’interno dell’istituzione scolastica e perseguita mediante, indicativamente, la realizzazione di questi punti:
A) Acquisizione da parte di personale dell’impresa fornitrice, in possesso dei requisiti di cui al D.Lgs 81/2008, dell’incarico di Medico Competente, sopralluogo dei locali in cui si svolge l’attività lavorativa e redazione verbale per ogni locale;
B) Partecipazione alla Riunione Periodica (Art. 35 D.Lgs 81/2008);
C) Visite mediche al personale soggetto a sorveglianza sanitaria secondo quanto indicato nel Documento di Valutazione dei Rischi dell’Istituto, complete degli approfondimenti tecnici necessari (screening visivo, spirometria, elettrocardiogramma, esame audiometrico etc.)
Art. 3 Obblighi della ditta
La ditta si impegna a rispettare gli adempimenti previsti all’Art. 2 connessi al ruolo oggetto del presente contratto ed esplicitamente richiesti dall’Istituzione Scolastica;
Art. 4 Obblighi dell’Istituto scolastico
L’Istituto si impegna a mettere a disposizione del Medico tutta la documentazione necessaria per l’espletamento dell’attività e si impegna inoltre a corrispondere alla ditta il compenso pattuito nel termine di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura, sulla base del seguente listino in ordine alle prestazioni realmente eseguite e concordate:
PRESTAZIONE | CONTENUTO DEL SERVIZIO | PREZZO | REGIME I.V.A. |
Sorveglianza Sanitaria annuale | ACQUISIZIONE DELL’INCARICO ANNUALE COLLABORAZIONE NELLA VALUTAZIONE RISCHI ELABORAZIONE PROGRAMMA SANITARIO RELAZIONE ED ANALISI ESITO VALUTAZIONE ISTITUZIONE CARTELLE SANITARIE ELABORAZIONE GIUDIZI DI IDONEITA’ INVIO ANNUALE ALL’INAIL DELL’ALLEGATO 3B CONSULENZA TELEFONICA TENUTA SCADENZIARIO VISITE ED ESAMI | € 475,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
Uscita Medico Competente | RIMBORSO SPESE DI USCITA DEL MEDICO | € 65,00 | + IVA 22% |
Uscita del Tecnico Strumentale o di personale Paramedico | RIMBORSO SPESE DI USCITA DEL TECNICO INCARICATO DI SVOLGERE, PRIMA DELLE VISITE MEDICHE, GLI APPROFONDIMENTI NECESSARI (TEST ALCOOL, SPIROMETRIA, VISIOTEST etc.) | € 35,00 | + IVA 22% |
Sopralluoghi ai plessi | VISITA AI LUOGHI DI LAVORO | € 75,00 / h (MINIMO 1h + USCITA) | + IVA 22% |
Riunione Periodica annuale (Art. 35 D.Lgs 81/2008) | PRESENZA DEL MEDICO ALLA RIUNIONE PERIODICA ANNUALE, ESPOSIZIONE DEL PROTOCOLLO SANITARIO E RELAZIONAMENTO SULL’ESITO DELLE VISITE IN TERMINI DI IDONEITA’ O MENO ALLE MANSIONI | € 75,00 / h (MIN. 1 ORA + USCITA) | + IVA 22% |
VISITE MEDICHE | |||
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (se necessaria) | VISITA MEDICA | € 26,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
SCREENING ERGOLFTALMICO (VISIOTEST) | € 20,00 | ||
VFR (Val. morfo-funzionale rachide – Posture inc.) | € 14,00 | ||
totale | € 60,00 cad. | ||
COLLABORATORI SCOLASTICI (se necessaria) | VISITA MEDICA | € 26,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
VFR (Val. morfo-funzionale rachide – Posture inc.) | € 14,00 | ||
totale | € 40,00 cad. | ||
DOCENTI SCUOLA INFANZIA (se necessaria) | VISITA MEDICA | € 26,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
VFR (Val. morfo-funzionale rachide – Posture inc.) | € 14,00 | ||
ALCOL TEST | € 9,00 | ||
totale | € 49,00 cad. | ||
ASSISTENTE TECNICO (se necessaria) | VISITA MEDICA | € 26,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
VFR (Val. morfo-funzionale rachide – Posture inc.) | € 14,00 | ||
SPIROMETRIA | € 13,00 | ||
totale | € 53,00 cad. | ||
STUDENTE IN ALTERNANZA presso aziende a rischio biologico/chimico | VISITA MEDICA | € 26,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
ESAMI EMATICI E STRUMENTALI PER IDONEITA’ | € 29,00 | ||
totale | € 55,00 cad. | ||
STUDENTE IN ALTERNANZA presso aziende a rischio rumore/polveri/VDT | VISITA MEDICA | € 26,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
ESAMI STRUMENTALI PER IDONEITA’ | € 14,00 | ||
totale | € 40,00 cad. | ||
Custodia cartelle sanitarie | IN FORMATO CARTACEO ED INFORMATICO PRESSO LA SEDE DEL MEDICO | GRATIS | |
Qualora fosse necessario, in presenza di rischio chimico o biologico definito e valutato all’interno del Documento di Valutazione dei Rischi, eseguire esami strumentali ed ematochimici aggiuntivi, essi saranno eseguiti in accordo con il Dirigente Scolastico alle condizioni economiche che verranno preventivate per tempo.
Queste le condizioni economiche a cui verranno erogate le prestazioni accessorie:
PRESTAZIONE | PREZZO | REGIME I.V.A. |
Spese di segreteria per copia cartella sanitaria su richiesta del dipendente | € 10,00 | + IVA 22% |
Spese di segreteria per spedizione documentazione (peso max 500 gr) | € 12,00 | + IVA 22% |
Spese di segreteria per spedizione documentazione (peso max 1 kg) | € 20,00 | + IVA 22% |
Certificati medici (es. proseguo attività lavorativa per gestanti) | € 55,00 | + IVA 22% |
Visita di controllo richieste al Medico per idoneità temporanee | € 55,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
Visita su richiesta per rientro da malattia/infortunio superiore a 60gg continuativi | € 55,00 | IVA esente Art. 10 c. 1 punto 18 D.P.R. 633/1972 |
Le visite mediche non disdette con ampio preavviso verranno addebitate comunque al 50% se disdette 24 ore prima ed al 100% se disdette il giorno stesso.
Art. 5 Durata del contratto
Il presente contratto ha durata di 1 anno a partire dal 1 giugno 2019
Art. 6 Responsabilità e foro competente
La ditta è responsabile dell’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte. Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto è devoluta alla competenza del Foro di Milano.
Art. 7 Tutela della privacy
Premesso che, al fine di adempiere perfettamente agli obblighi contrattuali, Studio XX.X.XXX. S.r.l. tratterà dati personali di cui l’Istituto scolastico è Titolare, ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito G.D.P.R.), con il presente, l’Istituto scolastico nomina lo studio quale “Responsabile del trattamento”, con specifico riferimento ai trattamenti connessi all’esecuzione dei servizi compresi nel presente contratto.
Lo studio accetta la nomina e si impegna a:
1. trattare i dati personali esclusivamente al fine di svolgere i servizi previsti dal contratto e secondo le eventuali istruzioni fornite;
2. informare il Titolare, qualora, ad avviso dello stesso, le istruzioni ricevute violino il G.D.P.R. o altre disposizioni, nazionali o dell’Unione, relative alla protezione dei dati personali.
3. Per tutta la durate del contratto, il Titolare determinerà le finalità e le modalità da osservare per l’esecuzione dei Trattamenti.
Il Titolare (Istituto scolastico) dichiara e garantisce che:
a) I dati personali conferiti al Responsabile sono esatti e aggiornati e che sussistono tutti i necessari presupposti di legge affinché questi vengano trasmessi al Fornitore per l’esecuzione dei Trattamenti funzionali all’erogazione dei servizi previsti dal contratto;
b) I trattamenti effettuati dal Fornitore per lo svolgimento dei servizi sono tutti fondati sulle condizioni di liceità del trattamento di cui agli Artt. 6 e 9 del G.D.P.R. e, in generale, rispettano le condizioni previste dalla normativa Privacy vigente. In particolare, ove il trattamento si basi sul consenso dell’Interessato, il Titolare ha acquisito tempestivamente tale consenso e ne conserva prova documentale.
c) comunicherà tempestivamente al Responsabile ogni eventuale modifica e rettifica dei dati personali, ogni modifica o cessazione delle condizioni di liceità del trattamento di cui agli Artt. 6 e 9 del G.D.P.R., ivi inclusa la revoca del consenso dell’interessato, nonché qualsiasi richiesta da parte di un interessato riguardante la cancellazione e/o la rettifica dei dati personali o la limitazione o opposizione al trattamento.
Lo Studio dichiara e garantisce che, nell’ambito della propria organizzazione, i dati personali sono trattati soltanto dal personale a ció deputato regolarmente nominato “autorizzato al trattamento”. Attraverso tali nomine, il Responsabile garantisce l’impegno alla riservatezza assunto dal personale con riferimento al trattamento dei dati personali e fornisce al personale apposite istruzioni sul trattamento dei dati personali, assicurando che gli stessi siano trattati nel rispetto della normativa privacy e del presente contratto di nomina.
Il Titolare autorizza sin da ora ed in via generale lo Studio ad avvalersi di soggetti terzi per lo svolgimento dei servizi e, quindi, a subdelegare a terzi porzioni di trattamento dei dati personali, nel rispetto delle disposizioni previste nel presente articolo.
Il contratto di nomina del Sub-responsabile a responsabile del Fornitore non potrà indicare la possibilità del Sub-responsabile di avvalersi, senza la previa autorizzazione del Titolare, di un ulteriore sub-responsabile per lo svolgimento dei Servizi.
Il Fornitore si impegna a nominare il Sub-responsabile del trattamento nel rispetto di quanto previsto dell’articolo 28 G.D.P.R., vincolandolo, mediante un contratto, agli stessi obblighi imposti dal Titolare al Fornitore in forza del presente contratto di nomina.
Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento dei dati personali, come anche del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare ed il Responsabile si impegnano a mettere in atto ed a mantenere per tutta la durata del presente contratto di nomina misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi della normativa Privacy.
Al fine di consentire al Titolare di dare seguito alle richieste ricevute per l’esercizio dei diritti degli Interessati, il Responsabile si obbliga a:
a) comunicare al Titolare ogni richiesta di esercizio dei diritti previsti dal G.D.P.R., trasmessa dagli Interessati;
b) assistere il Titolare con misure tecniche ed organizzative adeguate, e nella misura in cui ciò sia possibile, nel dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti da parte degli Interessati. In questo senso, il Responsabile si impegna, tra l’altro a:
a. cancellare i Xxxx Personali su richiesta del Titolare effettuata a seguito dell’esercizio del diritto all’oblio;
b. segnalare al Titolare i Xxxx Personali in proprio possesso relativi agli Interessati che abbiano esercitato il diritto di accesso;
c. rettificare i Xxxx Personali su richiesta del Titolare effettuata a seguito dell’esercizio del diritto di rettifica;
x. xxxxxxx su richiesta del Titolare effettuata a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione da parte degli Interessati i trattamenti dei Dati Personali oggetto della richiesta.
Lo Studio si impegna a comunicare per iscritto al Titolare, tempestivamente e comunque non oltre le 24h dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, ogni violazione dei dati personali che riguardi o afferisca ai trattamenti eseguiti dallo stesso.
Lo Studio, salvo un espresso consenso rilasciato per iscritto dal Titolare, non trasferisce, né direttamente né per il tramite di soggetti terzi, i dati personali verso paesi non aderenti all’Unione Europea o organizzazioni internazionali, fatta eccezione per il trasferimento extra UE dei dati personali che potrebbe verificarsi nell’ambito dell’operatività del servizio di posta elettronica utilizzato dal Fornitore.
Art. 8 Oneri a carico dell’Istituzione scolastica
Restano a carico dell’Istituzione scolastica tutti gli oneri relativi alla fornitura delle informazioni e delle documentazioni esistenti (cartelle sanitarie pregresse etc.)
Art. 9 Spese
Tutte le spese inerenti al presente contratto, nonché quelle fiscali dovute secondo le leggi vigenti sono a carico della ditta fornitrice.
Art. 10 Obblighi dell’appaltatore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari
Studio XX.X.XXX. consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge 136/2010, ai sensi dell’Art. 3 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente, e comunque entro 7 giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall’Art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.
Le comunicazioni / modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata all’ufficio D.S.G.A. competente nelle relazioni contrattuali. Studio XX.X.XXX. si obbliga altresì, a pena di risoluzione di diritto del presente contratto, ad inserire negli eventuali contratti di sub-appalto e sub- contratto, la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.
Studio XX.X.XXX. si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Milano della notizia di inadempimento della propria controparte (subappaltatore / subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Meda, lì 1 giugno 2019
Studio XX.X.XXX. S.r.l. Il Dirigente Scolastico
Amministratore Unico
(Xxxx Xxxxxxxxxx)
Dott.ssa Xxxxx Xx Xxxxx
Firmato digitalmente da
XXXXX
XXXXX DE