ADOTTATA DAL DIRETTORE AMMINISTRATIVO - RESPONSABILE AD INTERIM DEL SERVIZIO GESTIONE ACQUISTI

Determina nr. 81 del 01/03/2022

ADOTTATA DAL DIRETTORE AMMINISTRATIVO - RESPONSABILE AD INTERIM DEL SERVIZIO GESTIONE ACQUISTI

AI SENSI DELLA DELIBERA N. 40 DEL 20.01.2022

OGGETTO: ADESIONE ALL’ACCORDO QUADRO CONSIP “VEICOLI A NOLEGGIO 1” – LOTTO 2, PER LA FORNITURA A TITOLO DI NOLEGGIO QUADRIENNALE, DI N. 2 VETTURE PICCOLE IBRIDE 4X4 DA DESTINARE AL SERVIZIO TERRITORIALE SALO’/VAL SABBIA E AL SEVIZIO MANUTENZIONE DI GAVARDO E CONTESTUALE PROROGA CONTRATTI IN ESSERE FINO ALLA CONSEGNA DEI MEZZI

PREMESSO che è prossima la scadenza dei contratti di noleggio di due autovetture FIAT PANDA 4X4 in dotazione al Servizio Territoriale Val Sabbia, attivati con Delibere n. 209/2017 e 259/2017 mediante adesione alla convenzione CONSIP 12 - Lotto 1 e che, al fine di garantire la operatività dei servizi utilizzatori, si rende necessario attivare nuovi contratti di noleggio;

DATO ATTO che le Linee Guida regionali in materia di acquisto di beni e servizi, confermate e ribadite da ultimo nella DGR 4232/2021 cosiddette Regole di Sistema 2021- prevedono, fra l’altro, per le Aziende Sanitarie l’obbligo di procedere in via prioritaria attraverso adesione a contratti/convenzioni stipulati da CONSIP e/o dalla Centrale Acquisti Regionale (per Regione Lombardia ARIA SPA);

ATTESO che risulta attualmente attivo l’Accordo Quadro CONSIP “Veicoli a noleggio1” nell’ambito del quale la Responsabile Mobilità Aziendale –Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – ha individuato in “Vettura ibrida 4x4 Lotto 2 Mod. 2.13” la tipologia dei veicoli rispondenti alle esigenze aziendali comunicando, come dettagliato nella comunicazione in atti, la durata del contratto di noleggio ritenuta ottimale nonché gli optional richiesti oltre al chilometraggio annuo presunto;

DATO ATTO che l’Accordo Quadro in argomento prevede che l’individuazione del fornitore prescelto, nell’ambito della rosa dei fornitori abilitati al lotto di interesse, avvenga in maniera automatica mediante l’utilizzo della funzionalità disponibile sulla piattaforma MEPA, denominata “Configuratore”, dove, selezionando la tipologia di veicolo prescelta, la durata del noleggio, il chilometraggio annuo incluso, viene individuato il fornitore la cui offerta prevede le migliori condizioni economiche per la fornitura richiesta;

ATTESO che, nella fattispecie in esame, il miglior offerente è risultato essere il veicolo denominato “Vettura Ibrida 4x4” della Società Lease Plan Spa con il veicolo” JEEP RENEGADE 1.3”, come evidenziato nei riepiloghi generati dal Configuratore (in atti), alle condizioni di seguito riepilogate:

JEEP RENEGADE 1.3 T4 PHEV 190cv Limited 4x4

- durata contrattuale: 48 mesi

- numero chilometri inclusi nel contratto 40.000

- canone mensile base € 207,00 (IVA esclusa) (comprensivo della copertura assicurativa base prevista dalla Convenzione); tale canone deve essere maggiorato di € 23,00 (IVA escl.) per la dotazione opzionale di pneumatici invernali

RILEVATO che in merito alla spesa storica, si evidenzia un incremento di spesa dovuto all’aumento del canone indicato nella nuova convenzione CONSIP, rispetto alla convenzione precedente risalente all’anno 2017, come evidenziato nella tabella sotto riportata:

	2017/2021			2022/2026			DELTA 22/26-17/21
	P Canone mensile	Q Durata	PxQ CON IVA	P Canone mensile	Q Durata	PxQ CON IVA
Veicoli 4x4	€ 165,51	48	€ 9.692,27	€ 230,00	48	€ 13.468,80	€ 3.776,53
Veicolo 4x4	€ 186,03	48	€ 10.893,92	€ 230,00	48	€ 13.468,80	€ 2.574,88
TOTALE			€ 20.586,19			€ 26.937,60	€ 6.351,41

COSIDERATO che i tempi di consegna previsti dall’accordo quadro sono stimati in 180 giorni dalla data dell’ordine, e cioè oltre la scadenza dei contratti in essere, al fine di evitare interruzioni del servizio si rende necessario procedere alla proroga degli stessi (facoltà prevista dalla convenzione CONSIP 12) adeguando conseguentemente i relativi budget per i mesi necessari;

DATO atto della completezza, regolarità tecnica e legittimità del presente provvedimento;

VISTA l’attestazione del Dirigente Responsabile del Servizio Economico – Finanziario in ordine alla regolarità contabile;

DETERMINA

Per i motivi in premessa indicati:

1. di sottoscrivere con le Società LEASE PLAN ITALIA SPA contratti di noleggio, della durata di 48 mesi, mediante adesione al Lotto 2 dell’Accordo Quadro CONSIP “Veicoli in noleggio 1” per la fornitura di n. 2 “Vetture Ibride 4x4” Mod. JEEP RENEGADE 1.3 T4 PHEV 190cv Limited 4x4 da destinare al Servizio territoriale Val Sabbia e al Servizio Manutenzione dell’ospedale di Gavardo;

2. di dare atto che i contratti di noleggio in argomento avranno presumibilmente decorrenza 01.07.2022 e scadenza 30.06.2026. La decorrenza potrà subire variazioni in ragione dell’effettiva data di consegna dei veicoli oggetto di noleggio;

3. di dare atto che il costo derivante dai nuovi contratti di noleggio, quantificato in complessivi € 26.937,60 (I.V.A. inclusa), troverà riferimento nella contabilità aziendale degli anni dal 2022 al 2026 al conto “canoni di noleggio non sanitari” codice 13.25.001.016 e sarà gestito con i budget seguenti, denominati “Noleggio Vetture ibride 4x4 -A.Q. CONSIP Veicoli a noleggio 0 0000-0000”:

Area Territoriale
Anno 2022 (dal 01.07.2022)
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 1.683,60
Anno 2023
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 3.367,20
Anno 2024
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 3.367,20
Anno 2025
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 3.367,20
Anno 2026 (al 30.06.2026)
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 1.683,60

Area Ospedaliera
Anno 2022 (dal 01.07.2022)
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 1.683,60
Anno 2023
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 3.367,20
Anno 2024
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 3.367,20
Anno 2025
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 3.367,20
Anno 2026 (al 30.06.2026)
00.00.000.000/XXX/X0000000	€ 1.683,60

I budget sopra individuati potranno subire variazioni in ragione dell’effettiva data di decorrenza dei contratti;

4. di dare atto che il costo per la proroga dei contratti in essere, fino alla consegna dei nuovi mezzi che avverrà verosimilmente entro 6 mesi, è pari ad euro 2.415,16 e sarà registrato nella contabilità del 2022 ai budget a suo tempo individuati con i decreti 529/2017 e 209/2017, come segue:

Anno 2022

Area Territoriale

00.00.000.000/XXX/X0000000 + € 1.132,48

00.00.000.000/XXX/X0000000 + € 1.282,68

5. di nominare Direttore dell’Esecuzione del contratto, ai sensi degli artt. 101 e 111, comma 2, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e del “Regolamento aziendale per la disciplina delle competenze del RUP e del DEC in relazione ai contratti di forniture di beni e servizi” approvato con Decreto D.G. n. 520 in data 05.12.2019, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Responsabile Mobilità Aziendale - cui demandare, congiuntamente al R.U.P., le attività ivi individuate;

6. di procedere ad accantonare -visto l’art. 9 del “Regolamento aziendale per l’applicazione dell’art. 113 del

D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. – Incentivi per funzioni tecniche – per l’acquisizione di beni e servizi” approvato con Decreto n. 311 del 20.04.2021 che, nel caso di adesione a convenzioni centralizzate, dispone che non vengano applicati gli scaglioni e le percentuali a frazionamenti di adesione a gare ARIA/CONSIP, ma al valore complessivo di adesione alla singola convenzione, anche se effettuata in momenti successivi - mediante successivo provvedimento la quota per la costituzione del fondo incentivi per funzioni tecniche svolte dai dipendenti chiamati ad espletare il complesso delle attività che caratterizzano il processo di acquisizione, oggetto del presente atto, che saranno individuati secondo i criteri disciplinati nel Regolamento stesso;

7. di incaricare l’Ufficio Inventario Beni mobili aziendale, in conformità del Titolo V° della L.R. 31/12/1980 n. 106 e s.m.i., dell’iscrizione nell’inventario generale dei beni mobili di questa ASST, dei veicoli oggetto della presente delibera;

8. di stabilire che i beni oggetto del contratto di noleggio verranno rilevati fra i conti d’ordine sulla base del valore stimato;

9. di dare mandato al Servizio Gestione Acquisti per la comunicazione del presente provvedimento a tutti i Servizi e/o Strutture aziendali interessate, per i successivi adempimenti di competenza;

10.di dare atto che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del Collegio Sindacale, in conformità ai contenuti dell'art. 3-ter del D.Lgs. n. 502/1992 e ss.mm.ii. e dell'art. 12, comma 14, della L.R. 33/2009;

11.di disporre, a cura dell'U.O.C. Affari Generali e Legali, la pubblicazione all'Albo pretorio on-line dell'ASST del Garda– ai sensi dell'art. 17, comma 6, della L.R. n. 33/2009, e dell'art. 32 della L. n. 69/2009, ed in conformità alle disposizioni ed ai provvedimenti nazionali e comunitari in materia di protezione dei dati personali.

Firmata digitalmente

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO IL RESPONSABILE AD INTERIM DEL SERVIZIO GESTIONE ACQUISTI

(Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx)