Contract
AVVISO PUBBLICO PER LA SPONSORIZZAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI CULTURALI/RICREATIVE E ATTIVITA’ SOCIALI RELATIVE ALL’ANNO 2020
1) L'Amministrazione Comunale intende affidare a soggetti pubblici o privati mediante sponsorizzazione ai sensi dell'art. 43 della legge n. 449 del 27.12.1997, il supporto delle manifestazioni e iniziative culturali, ricreative e delle attività sociali elencate al punto 2, riconoscendo allo "sponsor" un ritorno di immagine nel materiale e nei canali promozionali e divulgativi.
Il presente bando non ha natura vincolante per l’Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti privati. La prestazione richiesta allo sponsor è di natura pecuniaria o di fornitura di beni e servizi e la durata del contratto verrà negoziata fra le parti.
2) Le manifestazioni e iniziative interessate alla sponsorizzazione sono:
▪ Rassegna estiva “Estate Fiessese” : rassegna di 5 spettacoli estivi di teatro, danza, musica e una rassegna di cinema all’aperto, in piazza Marconi (giugno – agosto)
⮚ E’possibile sia la sponsorizzazione economica sia la sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di vitto e/o alloggio per gli artisti o altro supporto logistico;
⮚ E’ prevista la pubblicizzazione del logo/marchio dello Sponsor su materiale pubblicitario (locandine e/o volantini, menzione dello Sponsor nella notizia pubblicata on line nel sito del Comune e nei comunicati stampa) o con altre modalità proposte dallo Sponsor e la cui congruità sia valutata positivamente dall’Amministrazione;
▪ Servizio di trasporto sociale per tutto l’anno per visite mediche e consegna pasti a domicilio rivolto ad anziani, minori e adulti disabili e adulti in disagio sociale
⮚ E’possibile sia la sponsorizzazione economica sia la sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di materiali (es. benzina per i veicoli, capi di vestiario per i volontari,…) o l’esecuzione di servizi;
⮚ E’ prevista la pubblicizzazione del logo/marchio dello Sponsor: sul vestiario degli operatori addetti al trasporto, menzione dello Sponsor nelle notizie pubblicate on line nel sito del Comune e relative al servizio di trasporto sociale e nei comunicati stampa, o altre modalità proposte dallo Sponsor e la cui congruità sia valutata positivamente dall’Amministrazione.
⮚ E’ esclusa la pubblicizzazione tramite loghi adesivi da apporre sulle auto deputate al servizio di trasporto sociale.
▪ Laboratori di creatività rivolti agli alunni delle scuole Primaria e Secondaria di Primo grado (50 incontri nell’arco di 8 mesi in orario extrascolastico);
⮚ E’ possibile sia la sponsorizzazione economica sia la sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di materiali o l’esecuzione di servizi;
⮚ E’ prevista la pubblicizzazione del logo/marchio dello Sponsor su materiale pubblicitario (volantini, menzione dello Sponsor nella notizia pubblicata nel sito del Comune e nei comunicati stampa) o con altre modalità proposte dallo Sponsor e la cui congruità sia valutata positivamente dall’Amministrazione;
▪ Progetto Ludoteca rivolto agli alunni della scuola Primaria (la ludoteca è aperta il lunedì e il giovedì dalle ore 16.30 alle 19.00)
⮚ E’possibile sia la sponsorizzazione economica sia la sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di materiali o l’esecuzione di servizi;
⮚ E’ prevista la pubblicizzazione del logo/marchio dello Sponsor su materiale pubblicitario (volantini e locandine, menzione dello Sponsor nella notizia pubblicata nel sito del Comune e nei comunicati stampa) o con altre modalità proposte dallo Sponsor e la cui congruità sia valutata positivamente dall’Amministrazione;
▪ Biblioteca: valorizzazione della nuova sede (incremento del patrimonio documentario, attività di promozione della lettura, gestione dei servizi biblioteconomici)
⮚ E’possibile sia la sponsorizzazione economica sia la sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di materiali o esecuzione di servizi;
⮚ E’ prevista la pubblicizzazione del logo/marchio dello Sponsor su materiale pubblicitario (locandine e/o volantini, menzione dello Sponsor nella notizia pubblicata on line nel sito del Comune e nei comunicati stampa) o con altre modalità proposte dallo Sponsor e la cui congruità sia valutata positivamente dall’Amministrazione;
▪ Biblioteca: valorizzazione della nuova sede (implementazione della tecnologia per le risorse di rete e acquisizione hardware / software)
⮚ E’possibile sia la sponsorizzazione economica sia la sponsorizzazione tecnica mediante fornitura di dotazioni o esecuzione di servizi;
⮚ E’ prevista la pubblicizzazione del logo/marchio dello Sponsor su materiale pubblicitario (locandine e/o volantini e/o pannello, menzione dello Sponsor nella notizia pubblicata on line nel sito del Comune e nei comunicati stampa) o con altre modalità proposte dallo Sponsor e la cui congruità sia valutata positivamente dall’Amministrazione;
3) Ai fini fiscali, trovano applicazione le espresse previsioni in materia contenute nel "Regolamento Sponsorizzazioni e Accordi di Collaborazione " approvato con Deliberazione di C.C. n.49 del 23.12.2013;
I soggetti privati interessati devono far pervenire al Comune di Fiesso d’Artico Settore SocioCulturale (Piazza X. Xxxxxxx 16 – 30032 - Fiesso d’Artico - VE -) domanda in busta chiusa con l'Indicazione "Offerta per contratto di sponsorizzazione” entro le ore 13.00 del giorno 27.2.2020 . L’offerta deve essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare il concorrente. La sponsorizzazione in esclusiva per una delle iniziative sopraccitate potrà essere proposta dal soggetto privato; in tal caso l’Amministrazione valuterà la congruità dell’offerta ricevuta. L’Amministrazione valuterà le offerte ricevute e terrà conto sia del prezzo offerto che di eventuali altri elementi. Vi sarà per le parti la possibilità di rinegoziare l’offerta al fine di meglio aderire alle esigenze di entrambi. Il contratto verrà perfezionato, accertata l’idoneità dei requisiti posseduti.
4) Compatibilmente con le norme vigenti, l’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso.
5) La domanda deve riportare:
a) le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dello sponsor e breve descrizione sulla natura dell’ attività svolta dallo sponsor e la riproduzione del logo o marchio;
b) l’indicazione delle iniziative e/o manifestazioni e/o attività oggetto di sponsorizzazione;
c) l’importo della sponsorizzazione e le modalità, se trattasi di sponsorizzazione di natura monetaria e/o di natura tecnica (fornitura di beni e/o servizi);
d) l’accettazione delle clausole previste nel suddetto "Regolamento Sponsorizzazioni e Accordi di Collaborazione "
I soggetti sponsor affidatari del contratto di sponsorizzazione devono altresì dichiarare:
▪ la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
▪ l’inesistenza dello stato di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo o di procedure concorsuali in corso, per la dichiarazione di una delle suindicate situazioni;
▪ di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della Legge n. 68/99 e ss.mm.ii., ovvero, di non essere tenuti al rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;
▪ che non sono state comminate sanzioni interdittive che importino il divieto di contrattare con la Pubblica Amministrazione o il divieto di pubblicizzare i propri beni o servizi, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità medesima;
▪ l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottoposizione a misure di prevenzione.
6) Le richieste verranno valutate dal Settore Socio Culturale, sulla base della loro congruità e potranno essere ritenute non idonee. Il Settore si riserva la facoltà di richiedere sulla base di proprie esigenze eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo sponsor. Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile entro congruo termine. Nel caso che due o più privati richiedano la medesima manifestazione e/o iniziativa , l'assegnazione dello spazio promozionale viene stabilita in base all’importo della sponsorizzazione. L’Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Fiesso d’Artico.
7) Per le manifestazioni e/o iniziative eventualmente non assegnate, per carenza di specifiche domande, il Settore Socio Culturale può procedere a trattativa diretta con gli eventuali soggetti privati interessati.
8) Gli affidamenti avvengono mediante determinazione del Responsabile del Settore competente nel rispetto dei criteri sopra definiti.
9) Il Responsabile del Settore competente, valutata la coerenza della documentazione prodotta, propone al soggetto privato interessato un apposito “contratto di sponsorizzazione” o "accordo di sponsorizzazione", in base alla normativa vigente, che acquista efficacia con la firma, per accettazione dello stesso soggetto privato;
10) Nel rapporto contrattuale con lo Sponsor, il corrispettivo della sponsorizzazione è soggetto ad imposta I.V.A. ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 e ss.mm.ii.. Il valore della fatturazione per la “sponsorizzazione” corrisponde all’importo della somma stanziata in bilancio per la specifica iniziativa o ad una quota della stessa, in relazione alla totale o parziale copertura della spesa prevista con la sponsorizzazione. La disciplina sull’IVA si applica anche nel caso di fornitura di beni, servizi e opere: in tal caso si configura come operazione permutativa e trova, quindi, applicazione la disciplina sull’I.V.A. secondo quanto previsto dall'art. 13 D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633. In tal caso sia l’Amministrazione che lo sponsor devono emettere fattura, indicando il valore dell’intervento o della prestazione o della fornitura ed assolvere tutti gli adempimenti previsti dalla normativa sull’IVA (valore normale dei beni e servizi ex art. 13, 2° comma , lett. d), D.P.R. n.633/72). In particolare la fattura emessa dall'Amministrazione deve essere rapportata al valore commerciale o ai prezzi di mercato degli stessi beni e/o servizi.
11) Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura presso il Settore Socio Culturale Piazza X. Xxxxxxx 16 – Fiesso d’Artico tel. 000.0000000/125 e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.xx – xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.xx , PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx
IL RESPONSABILE DEL SETTORE SOCIO CULTURALE
dott.ssa Xxxxx Xxxxx
Adempimenti ex artt. 4 e 5 L. 241/90 ex art. 30 D.Lgs 196/2003
Settore Quattro Socio Culturale: P.zza Marconi 16- 30032 Fiesso d’Artico -
Funzionario responsabile del servizio: Bolgan dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxxxx responsabile del procedimento: Bolgan dott.ssa Xxxxx Responsabile dell’istruttoria: Terren dott. Edi
Ufficio Pubblica Istruzione e Sport Lunedì 10.00 – 13.00 , martedì 15.00 – 17.45, giovedì 10.00 – 13.00. Tel. 041/0000000 fax 041/0000000; e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.xx Pec:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxx.xx Sito internet:xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.xx
GARA PER RICERCA DI SPONSOR AUTOCERTIFICAZIONE
Il sottoscritto nato a il
C.F.
residente a
in via
n.c.
nel presentare istanza di partecipazione alla gara in oggetto
ai sensi e per gli effetti del T.U. 445/2000, in particolare artt. 46, 47 e 48,
D I C H I A R A
▪ di rivestire la qualifica di......................................................………………………………………….
della ditta/cooperativa/associazione..……………………………………………………….................
(ragione sociale) avente sede legale a ………………………….…, Cod. Fisc……………………………………................... Partita IVA………………………...............
▪ la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
▪ l’inesistenza dello stato di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo o di procedure concorsuali in corso, per la dichiarazione di una delle suindicate situazioni;
▪ di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della Legge n. 68/99 e ss.mm.ii., ovvero, di non essere tenuti al rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;
▪ che non sono state comminate sanzioni interdittive che importino il divieto di contrattare con la Pubblica Amministrazione o il divieto di pubblicizzare i propri beni o servizi, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità medesima;
▪ l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottoposizione a misure di prevenzione.
▪ che la natura dell’attività svolta dalla propria ditta è la seguente:
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SI ALLEGA LOGO /MARCHIO DELLO SPONSOR
Letto , confermato e sottoscritto.
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DATA _ IL DICHIARANTE
I dati dichiarati con la presente certificazione potranno essere assoggettati a verifica. Si ricorda che, ai sensi dell'art. 76 del
T.U. 445/2000, le dichiarazioni mendaci sono punite dalla legge ai sensi del codice penale. Inoltre, ai sensi dell'art. 75, qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione, il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera.
Ai sensi della legge 196/2003 e della vigente normativa e del quadro di riferimento elaborato dal Comune in materia, si informa che i dati forniti con la presente gara, anche quelli sensibili in quanto di carattere giudiziario, saranno oggetto del seguente trattamento su supporto cartaceo la cui titolarità spetta al Comune di Fiesso d’Artico: raccolta, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, al fine dello svolgimento della procedura di gara e conseguente stipulazione e gestione del contratto. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura come un onere per il concorrente che, se intende partecipare alla gara, deve rendere la documentazione richiesta dall'Amministrazione in base alla vigente normativa. I soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, oltre al personale interno dell'Amministrazione, sono i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara e ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 241/90.
SCHEDA OFFERTA GARA PER RICERCA SPONSOR
La ditta/cooperativa/associazione ,
in persona del legale rappresentante (1) ,
- presa conoscenza delle condizioni, già contenute nel bando di gara e nel Regolamento Sponsorizzazione e Accordi di Collaborazione approvato con Deliberazione di C.C. n. 49 del 23.12.2013;
- dopo aver verificato le circostanze generali e particolari che possono contribuire alla determinazione delle offerte e delle condizioni contrattuali, per le seguenti attività e servizi previsti nel bando:
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(della voce indicata descrivere brevemente la natura e le modalità della sponsorizzazione proposta)
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FORMULA LA SEGUENTE OFFERTA ECONOMICA
TOTALE OFFERTA Euro _ (iva inclusa)
E/O OFFRE LA SEGUENTE PRESTAZIONE DI BENI E/O SERVIZI
Valore presunto
Euro (iva inclusa) descrizione
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Euro (iva inclusa) descrizione
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Euro (iva inclusa) descrizione
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TOTALE OFFERTA Euro _
data _
Firma del legale rappresentante
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(1) L'offerta dovrà essere sottoscritta da uno dei seguenti soggetti:
- titolare della ditta se trattasi di azienda individuale
- legale rappresentante se trattasi di società ente consorzio o cooperativa oassociazione
- institore (art. 2203 e ss. c.c.) o procuratore (art. 2209 e ss c.c.) o procuratore speciale;