DETERMINAZIONE N. 1157 / 2023
PROVINCIA DI COMO
S1.07 SETTORE FABBRICATI ED EDILIZIA SCOLASTICA S2.04 SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI
DETERMINAZIONE N. 1157 / 2023
OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP "MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 7". ORDINE DI ACQUISTO PER N. 415 LICENZE OFFICE 365 PER LA MIGRAZIONE DELLA POSTA IN CLOUD. IMPEGNO DI SPESA EURO 128.013,63 (IVA COMPRESA). CODICE CIG: A0080FF443
IL RESPONSABILE
Premesso che:
- la Provincia gestisce il sistema di posta in modalità on-premise, ospitato presso il data center CLOUD SPC di Telecom. Il sistema operativo utilizzato è Windows Server 2012 R2, e per la gestione delle comunicazioni e-mail, viene impiegata la versione Microsoft Exchange 2013;
- ll sistema attualmente in uso, oltre a registrare alcune interruzioni nel corso dell'ultimo anno, è giunto , in data 11 aprile 2023 , al termine del suo supporto operativo da parte di Microsoft . Inoltre, il sistema operativo in uso non riceverà più aggiornamenti a partire da prossimo mese di ottobre ;
- l'Ente sostiene una spesa annuale di circa 20.000 euro per l'hosting della posta in CLOUD;
- è di primaria importanza adottare misure tecniche volte a garantire una maggiore continuità operativa e rafforzare la sicurezza del servizio di posta, anche al fine di limitare eventuali attacchi indirizzati al sistema interno.
Premesso, altresì, che:
- nel corso degli anni, le esigenze e le aspettative degli utenti in termini di funzionalità e spazio disponibile per la posta elettronica sono cresciute in modo costante;
- le risorse attualmente disponibili nel datacenter non sono sufficienti per supportare un adeguato ampliamento delle dimensioni delle caselle di posta esistenti;
- la conduzione operativa di un server di posta elettronica è un’attività sempre più impegnativa in termini di tempo, finalizzata soprattutto a garantirne la sicurezza nei confronti dei sempre più frequenti attacchi informatici;
- AgID promuove attivamente l'adozione del modello di "CLOUD computing" all'interno delle pubbliche amministrazioni, seguendo le direttive delineate nella strategia di crescita digitale
nazionale e nel "Piano Triennale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione 2021- 2023".
Ritenuto, pertanto , opportuno e necessario procedere con la migrazione dell'attuale sistema a un servizio di posta più performante, sicuro e all'avanguardia, in grado di adeguarsi alle crescenti esigenze di archiviazione e comunicazione dell'organizzazione;
Dato atto che le esigenze precedentemente esposte possono essere prontamente soddisfatte attraverso l'adesione alla Convenzione CONSIP denominata "Microsoft Enterprise Agreement 7", la quale è attiva dal 24 ottobre 2022 ed ha come oggetto principale la fornitura di licenze d'uso "Enterprise Agreement" per software Microsoft, nonché la fornitura di servizi di manutenzione evolutiva e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni;
Verificato, che:
• ogni casella base di Office 365 (Office 365 E1) è basata su CLOUD garantito da Microsoft, e ospitata in data center sicuri situati in Europa. Queste caselle offrono uno spazio di 50 gigabyte, che rappresenta almeno cinque volte la quantità attualmente disponibile, e includono ulteriori 50 gigabyte di archiviazione;
• è disponibile l'opzione di fornitura di caselle speciali (Office 365 E3) con una notevole estensione dello spazio di posta, raggiungendo fino a 100 gigabyte di capacità, con altrettanti 100 gigabyte dedicati all'archiviazione.
• ogni licenza include uno spazio di archiviazione in CLOUD di 1 TB su OneDrive, che consente di condividere contenuti sia con membri interni che esterni all'organizzazione;
• ciascuna licenza permette l'utilizzo fino a 5 PC, 5 tablet e 5 smartphone;
• gli applicativi di Office 365 possono essere utilizzati nelle versioni web senza costi aggiuntivi;
• è possibile organizzare inoltre videoconferenze tramite Microsoft Teams.
Considerato che, per rispondere adeguatamente alle necessità specificate, è quindi essenziale procedere con l'acquisto dei servizi e delle applicazioni basate su CLOUD SaaS di Microsoft 365.
Preso atto delle necessità, per le motivazioni sopra esposte, per l’acquisto delle licenze Microsoft Office 365 precedentemente descritte, per la durata di mesi 36, il costo annuo ammonta a € 42.671,21 (IVA inclusa), mediante adesione alla Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 7” come da prospetto di seguito riportato:
Denominazione Prodotto | Prezzo unitario/mese (IVA esclusa) | Quantità | Totale annuale (IVA esclusa) | Totale annuale (IVA inclusa) |
Office 365 E1 | 5,68 | 365 | 24.878,40 € | 30.351,65 € |
Office 365 E3 | 16,83 | 50 | 10.098,00 € | 12.319,56 € |
Totale | 415 | 34.976,40 € | 42.671,21 € |
Vista la dichiarazione di assenza di conflitto d’interessi, ai sensi dell’art. 6 bis della Legge 7 agosto 1990. N. 241 e art. 16 D.Lgs 36/2023;
Richiamate:
- la delibera del Consiglio Provinciale n. 7 del 9 marzo 2023 con la quale è stato approvato Bilancio di Previsione per il triennio 2023-2025;
- la deliberazione del Presidente n. 35 del 16 marzo 2023 con la quale è stato approvato il Piano esecutivo di gestione 2023-2025 e successive integrazioni;
DETERMINA
1 che la premessa è parte integrante e sostanziale del presente atto;
2 di aderire, per i motivi esposti in premessa, alla convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 7, lotto unico” che CONSIP ha stipulato con la società TELECOM ITALIA SPA con sede in Xxx Xxxxxxx Xxxxx, 0 – 00000 XXXXXX – P. IVA 00488410010 per la durata di 36 mesi per euro 104.929,20 (XXX xxxxxxx);
3 di procedere a seguito di approvazione della presente determinazione, all’invio dell’ordine MEPA attualmente in bozza n. 7382697 allegato;
4 di impegnare la spesa complessiva per 36 mesi di Euro 128.013,63 (IVA inclusa) nel modo seguente: Euro 19.173,63 al cap 1500/0, Missione 01, Programma 08, codice del piano dei conti integrato 1030207 e di Euro 108.840,00 al cap 1500/1, Missione 01, Programma 08, codice del piano dei conti integrato 1030207 con la seguente ripartizione annuale:
2023
Euro 19.171,21 (IVA inclusa) al capitolo 1500/0 Euro 23.500,00 (IVA Inclusa) al capitolo 1500/1
2024
Euro 1,21 (IVA inclusa) al capitolo 1500/0 Euro 42.670,00 (IVA Inclusa) al capitolo 1500/1
2025
Euro 1,21 (IVA inclusa) al capitolo 1500/0 Euro 42.670,00 (IVA Inclusa) al capitolo 1500/1
5 di procedere all’ordinativo della fornitura indicata tramite procedura on line;
6 di dare atto che il pagamento avverrà a seguito di ricevimento di regolare fattura;
7 di trasmettere il presente provvedimento al Settore Finanziario per gli adempimenti conseguenti.
Lì, 05/09/2023 IL RESPONSABILE
XXXXXXX XXXXXX
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 X.X.xx n 82/2005 e s.m.i.)
ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO | |
Nr. Identificativo Ordine | 7382697 |
Descrizione Ordine | Acquisto licenze office 365 |
Strumento d'acquisto | Convenzioni |
CIG | non sussiste l’obbligo di richiesta |
CUP | non inserito |
Bando | |
Categoria(Lotto) | Lotto unico |
Data Creazione Ordine | |
Validità Documento d'Ordine (gg solari) | nessuna scadenza / nessun limite |
Data Limite invio Ordine firmato digitalmente | |
AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE | |
Nome Ente | PROVINCIA DI COMO |
Codice Fiscale Ente | 80004650133 |
Nome Ufficio | INNOVAZIONE TECNOLOGICA |
Indirizzo Ufficio | XXXXX XXXX 000, 00000 - XXXX (XX) |
Telefono / FAX ufficio | 000000000/031230818 |
IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica | 0IMIA4 |
Punto Ordinante | XXXXXX XXXXXXX / CF: CCRMTT61E19H700C |
Email Punto Ordinante | |
Partita IVA Intestatario Fattura | 00606750131 |
Ordine istruito da | XXXXXX XXXXXXXXXXX |
FORNITORE CONTRAENTE | |
Ragione Sociale | TELECOM ITALIA SPA |
Partita IVA Impresa | 00488410010 |
Codice Fiscale Impresa | 00488410010 |
Indirizzo Sede Legale | XXX XXXXXXX XXXXX, 0 - 00000 - XXXXXX(XX) |
Telefono / Fax | 000000000/000000000 |
PEC Registro Imprese | |
Tipologia impresa | SOCIETÀ PER AZIONI |
Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale | 00488410010 |
Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale | 05/08/2003 |
Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale | MI |
INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza | 3441073 |
INPS: Matricola aziendale | 7036858465 |
Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero | 08315476 |
PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: | |
CCNL applicato / Settore | IMPRESE ESERCENTI SERVIZI DI |
Produttore: Microsoft - Item legal name: Microsoft® O365 E3 Subscription Per User - Part number: XXX-00000
- Xxxxxx mensile (€): 16,83 - Unità di vendita: Licenza - Descrizione: Enterprise; Product Type: MS-VL; Purchase Period: Non-Specific - Codice CPV: 48517000-5 - Offering: Enterprise - Product type: MS-VL - Purchase period: Non-Specific - Codice prodotto di convenzione: AAA-10842_Non- Specific_E_EA7_Agosto2023 - Item name: O365 E3 Sub Per User - Codice prodotto di convenzione a listino: AAA-10842_Non-Specific_E_EA7 - Codice listino: Agosto2023 - Prezzo non scontato: 22,8 - Codice cpv: 48517000-5 - Condizioni di fornitura: Canone mensile - Gruppo di sconto: Fam 2 - Sconto [%]: 26,2 - Tipo contratto: Noleggio
Oggetto dell'ordine ( 1 di 2 ) - Scheda tecnica: Subscriptions (Online: MS-VL, SU) – Fornitura
Produttore: Microsoft - Item legal name: Microsoft® O365 E1 Subscription Per User - Part number: T6A-00024 - Canone mensile (€): 5,68 - Unità di vendita: Licenza - Descrizione: Enterprise; Product Type: MS-VL; Purchase Period: Non-Specific - Codice CPV: 48517000-5 - Offering: Enterprise - Product type: MS-VL - Purchase period: Non-Specific - Codice prodotto di convenzione: T6A-00024_Non-Specific_E_EA7_Agosto2023 - Item name: O365 E1 Sub Per User - Codice prodotto di convenzione a listino: T6A-00024_Non-Specific_E_EA7 - Codice listino: Agosto2023 - Prezzo non scontato: 7,7 - Codice cpv: 48517000-5 - Condizioni di fornitura: Canone mensile - Gruppo di sconto: Fam 2 - Sconto [%]: 26,2 - Tipo contratto: Noleggio
Oggetto dell'ordine ( 2 di 2 ) - Scheda tecnica: Subscriptions (Online: MS-VL, SU) – Fornitura
ALTRI ELEMENTI DELL'ORDINE | |
Nome | Valore |
Obbligo alla registrazione sulla "Piattaforma per la certificazione dei crediti" | obbligata |
Registrazione alla "Piattaforma per la certificazione dei crediti" | registrato |
Termini di pagamento | 30 GG Data Ricevimento Fattura |
RIEPILOGO ECONOMICO | |||||
Oggetto | Nome Commerciale | Prezzo Unitario (€) | Qtà ordinata | Prezzo Complessivo (IVA esclusa) | Aliquota IVA (%) |
1 | Microsoft® O365 E3 Subscription Per User | 16,83 | 50 (Licenza) | 30294,00 € | 22,00 |
36.00( Durata noleggio Subscriptions in fornitura iniziale [mesi]) | |||||
2 | Microsoft® O365 E1 Subscription Per User | 5,68 | 365 (Licenza) | 74635,20 € | 22,00 |
36.00( Durata noleggio Subscriptions in fornitura iniziale [mesi]) | |||||
Totale Ordine (IVA esclusa) € | 104929,20 |
IVA € | 23084,42 |
Totale Ordine (IVA inclusa) € | 128013,62 |
INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE | |
Indirizzo di Consegna | XXXXX XXXX 000 - 00000 - XXXX - (XX) |
Indirizzo di Fatturazione | XXXXX XXXX 000 - 00000 - XXXX - (XX) |
Intestatario Fattura | PROVINCIA DI COMO |
Codice Fiscale Intestatario Fattura | 80004650133 |
Partita IVA da Fatturare | 00606750131 |
Modalità di Pagamento | Bonifico Bancario |
NOTE ALL’ORDINE
Nessuna nota aggiuntiva
DOCUMENTI ALLEGATI ALL’ORDINE
Nessun allegato inserito
DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO
Qualora l’Ordinativo di Fornitura non sia completo in ogni sua parte necessaria, l’Ordinativo di Fornitura medesimo non avrà validità ed il Fornitore non dovrà darvi esecuzione; quest’ultimo, tuttavia, dovrà darne tempestiva comunicazione alla Amministrazione, entro e non oltre dieci giorni lavorativi dal ricevimento dell’Ordinativo stesso. Solo in questo caso l’Amministrazione potrà emettere un nuovo Ordinativo di Fornitura.
QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE
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Provincia di Como
VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 1157 / 2023
UNITA' PROPONENTE: S2.04 SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI
OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP "MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 7". ORDINE DI ACQUISTO PER N. 415 LICENZE OFFICE 365 PER LA MIGRAZIONE DELLA POSTA IN CLOUD. IMPEGNO DI SPESA EURO 128.013,63 (IVA COMPRESA). CODICE CIG: A0080FF443
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000 e s.m.i.
Cap. 1500/0 imp. 2146/2023 per € 19.171,21 Cap. 1500/1 imp. 2147/2023 per € 23.500,00 Cap. 1500/0 imp. 105/2024 per € 1,21
Cap. 1500/1 imp. 106/2024 per € 42.670,00 Cap. 1500/0 imp. 19/2025 per € 1,21
Cap. 1500/1 imp. 20/2025 per € 42.670,00
ESITO: FAVOREVOLE
Lì, 05/09/2023 IL DIRIGENTE/IL RESPONSABILE DEI SERVIZI FINANZIARI
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 X.X.xx n 82/2005 e s.m.i.)