1° ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE - ANDRIA

BAIC86000B - REGISTRO PROTOCOLLO - 0007570 - 03/10/2017 - X00 - X

0x XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX - XXXXXX

0 CD “XXX XXXXX SANTO” - SM “MANZONI”

DISTRETTO SCOLASTICO N.3

Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXXXX (XX)

BAIC86000B - CF. 00000000000 - Tel. 0883/246309

xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx - xxxx00000x@xxx.xxxxxxxxxx.xx

Sito Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx CODICE UNIVOCO UFWLFT

CONTRATTO DI MANUTENZIONE CIG Z7A2020442

TRA

Il 1° Istituto Comprensivo “2 CD Xxx Xxxxx Santo – SM Manzoni”, rappresentato legalmente dalla Prof.ssa Xxxxxxx XXXXXXXXX, dirigente scolastico pro-tempore, nata a Barletta il 30/01/1967 e domiciliato per la sua carica presso l’istituto scolastico 1° Istituto Comprensivo "2° CD XXX XXXXX SANTO- S.M. MANZONI" Codice fiscale 90090920720

E

La società BIT LOGIC Snc sita in Xxx Xxxxxxx 00000 Xxxxxx (XX) P. IVA 06563740726

si stipula quanto segue Art. 1

Oggetto del contratto

Oggetto del presente contratto è la fornitura di assistenza/consulenza tecnica specializzata relativamente all'hardware, al software e all’infrastruttura IT del cliente presso l'indirizzo indicato nel luogo di esecuzione della fornitura, ovvero se non specificato, presso l'indirizzo del cliente relativamente alle attrezzature informatiche

Art. 2

Interventi previsti

Per tutta la durata del contratto, al fine di rendere sempre più efficiente il funzionamento delle apparecchiature elettroniche e ridurre preventivamente il numero di guasti, la Bit Logic s.n.c., metterà a disposizione dell’azienda minimo n. 2 (due) visite di manutenzione programmate, della durata max di 3 ore cadauna.

Tali interventi programmati, saranno preventivamente concordati e calendarizzati tra le parti.

Resta salva la facoltà, concessa ad entrambe le parti, di modificare la data concordata dell’intervento già programmato, per comprovati motivi di impedimento, senza aggravio di costi.

Le apparecchiature elettroniche oggetto del presente contratto, ed in dotazione del Cliente alla data della stipula, si riferiscono a tutto parco macchine.

Art. 3

Manutenzione straordinaria

La richiesta di intervento straordinario, nei limiti del pacchetto acquistato, deve pervenire esclusivamente a mezzo e-mail al seguente indirizzo: xxxx@xxxxxxxx.xx La Bit Logic s.n.c. si impegna ad intervenire entro 24 ore lavorative dalla ricezione della richiesta.

Art. 4

Assistenza telefonica

L'assistenza telefonica gratuita per la durata dell’intero periodo di assistenza, per la risoluzione di piccoli problemi, nei giorni feriali dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 12:30 e dalle 15:30 alle 21:00 chiamando i numeri: 0883.593394.

Art. 5

Installazione

Nel caso in cui si verificasse un guasto software, la BIT LOGIC s.n.c., dopo aver ricevuto dall’azienda la richiesta di intervento, provvederà, dove è necessario, al ripristino del sistema in possesso.

Art. 6

Ripristino configurazione di rete

La BIT LOGIC s.n.c., avendo personale qualificato per le configurazioni di rete e della sua amministrazione, provvederà, dove se ne verifichi la necessità, alla configurazione, ovvero, alla riconfigurazione o all’ottimizzazione delle reti presenti qualunque esse possano essere:

LOCALI, INTRANET, GEOGRAFICHE, INTERNET.

Art. 7

Decorrenza e durata del contratto

Il presente contratto decorre dalla firma e avrà durata annuale non soggetto a tacito rinnovo. Sono fatti salvi diversi accordi scritti tra le parti.

Il canone prevede la totale copertura della sola assistenza sistemistica (hardware/software), mentre non rientra nello stesso l’acquisto di eventuali pezzi di ricambio hardware e consumabili.

Essi dovranno essere forniti direttamente dalla committente, ovvero, se autorizzati da questa, saranno acquistati e montati dai tecnici di questa società, con uno sconto del 5% sul prezzo di listino a Voi riservato.

Il contratto, nell’arco della sua durata, prevede n. 20 visite incluse e n. 02 manutenzioni programmate.

Art. 8

Fatturazione e pagamenti

Il canone annuale da corrispondere è fissato in € 976,00 iva inclusa.

Il pagamento sarà eseguito previa presentazione della fattura, dopo che sia stata effettuata l’assunzione in carico nelle forme e dopo positiva verifica della regolarità contributiva (DURC).

L’Indice della PA ha attribuito a questa istituzione il codice univoco dell’ufficio UFWLFT, che dovrà essere utilizzato da Codesta società quale riferimento in ogni comunicazione con questo Ufficio e, quindi, anche per indirizzare correttamente le fatture in formato elettronico.

Art. 9

Garanzie

Nell’espletamento di tutto quanto previsto dal presente contratto, questa società rispetterà ed adempirà a tutte le norme e prescrizioni previste in materia di sicurezza e di salute dei lavoratori (D.Lgs. 626/94 – D.Lgs. 242/96 – D.Lgs. 494/96 ecc.).

Art. 10

Responsabilità civili

La BIT LOGIC s.n.c. si assume la responsabilità civile per gli eventuali danni accertati in contraddittorio tra le parti, che dovessero essere arrecati ai beni della committente, oggetto del presente contratto.

Questa società, inoltre si obbliga al rispetto del D.LGS 196/2003, nell’espletamento del presente contratto di assistenza e manutenzione degli strumenti elettronici di Vostra proprietà, giusta Vostra comunicazione tecnica, che, allegata al presente, ne costituisce parte integrante e sostanziale.

Art. 11

Obblighi del cliente

L’azienda dovrà permettere l’accesso ai locali ove sono alloggiate o allocate le apparecchiature oggetto del presente contratto, sia per le normali operazioni di manutenzione che di quelle straordinarie, nonché assicurare che le superfici esterne alle apparecchiature siano pulite e in buone condizioni. Nel caso in cui la riparazione non fosse possibile in loco, la committente autorizza sin d’ora i tecnici di questa società a trasferire il bene oggetto della riparazione presso la sede sociale per la migliore soluzione del problema.

Art. 12

Materiale di consumo

Dalla manutenzione ordinaria e straordinaria sono esclusi tutti i materiali di consumo necessario al corretto funzionamento delle apparecchiature.

Comunque la scrivente metterà di volta in volta a disposizione dell’azienda i listini scontati del 5% per il rifornimento di materiali di consumo.

Art. 13

Supporto commerciale

La BIT LOGIC s.n.c. mette a disposizione dell’azienda il suo supporto commerciale per la valutazione e la stipulazione preventiva di acquisti di materiale informatico.

Art. 14

Informativa e manifestazione di consenso al trattamento dei dati personali

In conformità al d.lgs. 196/2003, le parti sono rispettivamente informate che i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per l'esecuzione del presente contratto. I dati, il cui conferimento è obbligatorio per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge, verranno trattati nel rispetto della normativa con il supporto di mezzi cartacei e/o informatici, comunque mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la loro riservatezza. Il mancato conferimento dei dati verrà valutato in relazione all’importanza dei dati negati rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

I dati possono essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: dipendenti o collaboratori dell’ufficio tecnico, commerciale, amministrativo e legale e da collaboratori e da professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda; i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati dell’Amministrazione, limitatamente a quanto strettamente necessario, potranno essere comunicati ad altri enti per la sola attuazione di quanto contenuto nel presente contratto.

Titolare del trattamento dei dati per il fornitore: Bit Logic Snc Responsabile del Trattamento è: Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Titolare del trattamento dei dati

per l’Amministrazione: 1° I. C. "2° CD XXX XXXXX SANTO- S.M. MANZONI" Responsabile del Trattamento è: Prof.ssa Xxxxxxx XXXXXXXXX

Art. 15

Riservatezza dei dati

Nell’espletamento dell’incarico professionale di cui al presente contratto, l’azienda effettuerà operazioni di trattamento di dati personali degli alunni e del personale di codesto Istituto nonché di eventuali altri fruitori dei servizi scolastici.

L’azienda è invitata, pertanto, a conformare le operazioni di trattamento dati che porrà in essere alle prescrizione del D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e del Regolamento Privacy di cui al Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione n. 305/2006 ed, in particolare, a trattare i dati in modo lecito e corretto e ad acquisire solo le informazioni effettivamente necessarie allo svolgimento delle proprie funzioni.

In caso di gestione dei dati attraverso apparecchiature elettroniche, dovranno provvedere all’adozione delle misure di sicurezza di cui all’art. 34 del D.Lgs. 196/2003, secondo le modalità operative sancite nel disciplinare tecnico allegato al citato decreto.

Qualora si avvalgano per lo svolgimento del trattamento della collaborazione di incaricati, essi si intendono comunque operare sotto la loro diretta ed esclusiva responsabilità.

Art. 16

Foro competente

Per ogni controversia che dovesse sorgere in ordine alla esecuzione del presente contratto, le parti convengono che il foro competente è esclusivamente quello del Tribunale di Trani – Sezione Distaccata di Andria, ovvero del Giudice di Pace di Andria, in base al valore della eventuale ed insorgente controversia.

Letto, confermato e sottoscritto il 03/10/2017

Per la BIT LOGIC s.n.c.. IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Prof.ssa Xxxxxxx XXXXXXXXX)