Direzione Generale per l'amministrazione, l'informatica e le comunicazioni - UFFICIO II

D.M.N.5612/77/bis

Direzione Generale per l'amministrazione, l'informatica e le comunicazioni - UFFICIO II

Oggetto: Autorizzazione a contrarre per l’affidamento della fornitura e posa in opera di condizionatori per ufficio presso il Palazzo della Farnesina mediante accordo quadro con unico operatore ai sensi dell’art.54 del D.lgs.50/16 e s.m.i.

VISTO	il R.D. n.2440 del 18.11.1923, legge sulla Contabilità generale dello Stato, ed il suo regolamento, RD n. 827 del 23.05.1924;
VISTO	il D.P.R. n. 18 del 05.01.1967 e s.m.i., Ordinamento del Ministero degli Affari Esteri;
VISTO	il D.lgs. n. 165 del 30.03.2001, “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche” e s.m.i.;
VISTO	il D.lgs. n. 81 del 9.04.2008, Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
VISTO	il DPR n. 95 del 19.05.2010, “Riorganizzazione del Ministero degli Affari Esteri”, come modificato dal D.P.R. del 29 dicembre 2016, n. 260, recante attuazione dell’art. 20 della legge 11 agosto, n. 125, nonché altre modifiche all’organizzazione e ai posti funzione di livello dirigenziale del MAECI;
VISTO	il DM n. 233 del 03.02.2017, registrato alla Corte dei Conti in data 07.02.2017, Xxx.xx – Prev. N.312, che disciplina gli Uffici interni alle Direzioni Generali;
VISTA	la legge 27 dicembre 2019 n. 160 – Bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2020 e bilancio pluriennale per il triennio 2020–2022;
VISTO	il decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze del 31 dicembre 2019, pubblicato sul supplemento straordinario n. 46 della Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana – serie generale n. 305 del 31.12.2019, con il quale è stata effettuata la ripartizione in capitoli delle Unità di voto parlamentare relative al bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2020 e per il triennio 2020- 2022 e contenente la tabella 6 relativa al bilancio MAECI;
VISTO	il DM 5120/1/BIS del 28.01.2020 con il quale il Ministro degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale ha assegnato le risorse finanziarie, umane e strumentali ai titolari dei CDR per il corrente esercizio finanziario;
VISTO	il D.P.R. 17 maggio 2017, n. 5100/31, registrato alla Corte dei conti il 26 giugno 2017, Xxx.xx Prev. n. 1474 e vistato dall’Ufficio centrale del bilancio presso il MAECI il 28 giugno 2017, Visto n. 267, con il quale al Dirigente Xxxxxxxx Xxxxxxxx

	è stato conferito l’incarico di l’informatica e le comunicazioni;	Direttore	Generale	per	l’amministrazione,
VISTO	il DM 5600/15/bis del 30.01.2020 con il quale sono attribuite ai Capi Ufficio della DGAI le risorse finanziarie, umane e strumentali per la gestione relativa ai piani gestionali dei capitoli di bilancio di pertinenza dei singoli Uffici;
VISTO	il DM 5600/258 del 06.03.2018, registrato alla Corte dei Conti il 16 aprile 2018, n. reg. 766, di preposizione del Dr. Xxxx Xxxxx a capo dell’Ufficio II della DGAI a decorrere dal 04.06.2018;
VISTO	L’articolo 32, comma 2, del D.lgs. n. 50 del 18.04.2016 che dispone affinché, prima dell’avvio della procedura di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
VISTO	l’articolo 36 del suddetto D.lgs. n. 50 del 18.04.2016 e, in particolare, il comma 2 lettera b), in materia di affidamento mediante la procedura negoziata previa consultazione,ove esistenti, di almeno cinque operatori economici;
CONSIDERATO	che questa Amministrazione, ha la necessità di provvedere, per le proprie esigenze, alla fornitura e posa in opera di condizionatori d’aria per ufficio;
CONSIDERATO	che in base all’esperienza maturata nel biennio precedente nella fornitura e posa in opera dei condizionatori di ufficio, si è appurato che non si è in grado di predeterminare né il numero né la tipologia degli interventi che dovranno essere realmente eseguiti nell’arco temporale contrattualmente previsto; che l’accordo quadro, ex art.54 del D.lgs 50/16 e s.m.i., nello stabilire le condizioni che resteranno in vigore per il periodo di validità dell’accordo e che regoleranno i successivi contratti, senza peraltro impegnare in alcun modo la stazione appaltante ad effettuare ordinativi di fornitura nei limiti di importo definiti dall’accordo stesso, sia l’Istituto che meglio risponde a queste esigenze; l’art. 54, commi 1 e 3 del D.lgs n. 50/16 e s.m.i. in base ai quali le Stazioni Appaltanti possono, nel rispetto delle procedure del codice e per una durata non superiore a quattro anni, concludere acordi quadro anche con un unico operatore; che, pertanto, si rende necessario procedere all’individuazione della Ditta per la realizzazione della fornitura sopra citata; che la Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell'Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici, non ha attualmente attivato la convenzione per la fornitura alla quale poter eventualmente aderire, ai sensi dell'art. 26 della legge n. 488 del 23.12.1999, ma ha attivato attraverso il Mercato elettronico della P.A. la fornitura dei servizi in oggetto; che l’importo da porre come base d’asta è quantificato in € 136.000 oltre IVA, comprensivo degli oneri della sicurezza (calcolato sia in base agli interventi effettivi eseguiti nell’ultimo biennio) e costituisce ai sensi dell’art. 35, comma 16 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. il valore massimo stimato al netto dell’IVA del complesso dei contratti previsti durante l’intera durata dell’accordo quadro, nel caso di specie pari a due anni; di indire una procedura negoziata ai sensi dell’art.36 comma 2 lett. B) del D.lgs 50/16 e s.m.i. finalizzata alla selezione dell’operatore economico con il quale verrà stipulato l’accordo quadro, da aggiudicare con il criterio del minor prezzo, e di invitare anche l’operatore uscente, la socetà MR XXXXXXX, che ha dato prova di grande affidabilità nell’esecuzione della precedente commessa, con somma soddisfazione dell’Amministrazione; Il CIG 8299878BFD;
ATTESO
VISTO
CONSIDERATO
VERIFICATO
STABILITO
RITENUTO
VISTO

DETERMINA

1. Di avviare una procedura negoziata ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett b), mediante RDO su MEPA nei confronti di almeno cinque ditte specializzate nel settore e di invitare tra queste anche la società MR SERVICE, da aggiudicare al minor prezzo per individuare un operatore economico con il quale concludere, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D.lgs. 50/16 e s.m.i. un accordo quadro biennale per l’affidamento della fornitura e posa in opera di condizionatori d’aria presso l’edificio della Farnesina, sede del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale;

2. Di fissare in €136.000 al netto dell’IVA comprensivo degli oneri di sicurezza non soggetti a ribasso, l’importo massimo stimato da porre a base di gara;

3. Di nominare – ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 31, del D.Lgs 50/2016 - quale responsabile unico del procedimento la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx, capo Sezione I dell’Ufficio II della DGAI.

Il contratto verrà definito in via elettronica attraverso il portale MEPA, le clausole essenziali del quale sono le seguenti:

• la ditta dovrà sottostare a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari come previsti dall’art. 3, Legge 13 Agosto 2010, n.136. A tale fine, si impegna a rendere noto il conto

corrente bancario o postale dedicato di cui all’art.3 della L. 136/10, inclusi i nominativi ed il Codice Fiscale dei soggetti delegati ad operare sul conto. Restano in ogni caso ferme le disposizioni sanzionatorie previste dall’art.6 della Legge 13 Agosto 2010, n. 136;

• la ditta dovrà essere in regola con tutti gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, in particolare per quanto riguarda l’utilizzo di prodotti chimici quali ad es.disinfettanti, detergenti e insetticidi, e il relativo smaltimento;

• il pagamento avverrà con cadenza bimestrale su presentazione di fattura elettronica, accertata la regolare esecuzione del servizio, entro 60 giorni dalla prestazione.

• le forniture e le installazioni oggetto dell’Accordo Quadro saranno determinate (in numero, specie e importo) nell’arco temporale di durata dell’accordo quadro, in base agli Ordini di Intervento (ODI) approvati dalla stazione appaltante, ciascuno valido per l’esecuzione di uno specifico intervento, secondo le modalità e condizioni stabilite dal contratto e dal capitolato, anche in relazione alle garanzie e alle penalità da applicare;

• l’Accordo Quadro ha durata di 2 anni (due) anni a decorrere dalla stipula del contratto fermo restando che esso cesserà comunque di produrre effetti, anche anticipatamente rispetto al termine finale una volta esaurito il “Plafond” contrattuale. E’ facoltà

dell’Amministrazione prorogare il contratto per un ulteriore anno successivo alla scadenza alle medesime condizioni e nei limiti dell’importo contrattuale;

Il Capo dell’Ufficio

Roma, lì 12/05/2020 Dr. Xxx. Xxxx Xxxxx