AVVISO
AVVISO
PROCEDURE NEGOZIATE
(ai sensi del D.LGS.50/2016 e xx.xx.xx.xxx. 36 comma 2 lett. b)
PER L'AFFIDAMENTO DI SERVIZI PROFESSIONALI PER ESPERTI IN ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI SPORTIVE A SUPPORTO DELLE ATTIVITÀ DELL’AGENZIA REGIONALE UNIVERSIADI
IL DIRIGENTE RENDE NOTO
che l'Agenzia con il presente avviso intende acquisire ulteriori disponbilità per l'affidamento dei seguenti servizi relativi alle attività funzionali all’organizzazione e realizzazione delle Universiadi 2019 che intende attivare:
Sn | Servizio: | CIG | CUP |
S6 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI ACCREDITATION | 7252562B7C | C69I17000010007 |
S7 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI FOOD AND BEVERAGE | 7252585E76 | C69I17000020007 |
S8 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI PROTOCOLLARI (PROTOCOL) | 7252605EF7 | C69I17000030007 |
S9 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI INTEGRATION SECURITY | 7252624EA5 | C69I17000000006 |
S10 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI TRANSPORTATION | 7252642D80 | C69I17000040007 |
S11 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI PLANNING, COMMAND, CONTROL, COMMUNICATIONS AND COORDINATION | 72527273A8 | C69I17000100007 |
S12 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI WORKFOCE E VOLUNTEER MGT | 7252671571 | C69I17000060007 |
S13 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI DI VENUE RESULTS MANAGER | 725268944C | C69I17000070007 |
S14 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI VILLAGGI ATLETI - ACCOMODATION | 7252702F03 | C69I17000080007 |
S15 | TECNICO ESPERTO PER ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AI DELEGATI | 7252712746 | C69I17000090007 |
S16 | TECNICO ESPERTO IN BRAND, IDENTITY E LOOK | 725265041D | C69I17000050007 |
La modalità di espletamento delle presenti procedure di gara è qualla negoziata ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. b) del Codice , interamente gestita con sistemi telematici nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 50/2016 artt. 52 e 58.
A tal fine, l’Agenzia, in analogia alle regole del mercato elettronico della pubblica amministrazione (Xx.Xx.), comunica che, per le presenti gare, non attiva procedure di selezione dei concorrenti da invitare: potranno partecipare alla presente procedura negoziata tutti gli operatori iscritti all’elenco dei fornitori di fiducia dell’ARU – per le pertinenti categorie merceologiche c017, c018, c019, c020, c021, c 022, c 023, c36, c037, c038, c039, c040, c041, c046 – alla data del 13/11/2017 ore 18:00.
Si precisa che sarà possibile indicare e partecipare alle selezioni sopra riportate, a scelta del concorrente, per uno o piu’ dei servizi professionali indicati fino ad un massimo di 2 servizi, pena l’esclusione dalla partecipazione da tutte le procedure negoziate. Il concorrente non potra’, in ogni caso, risultare aggiudicatario di piu’ di uno dei servizi professionali in gara.
L’ordine di priorita’ delle aggiudicazioni sara’ il seguente: S6, S7, S8,S9…….S15, S16.
Si procederà nell’ordine di aggiudicazione dal servizio S6 e, a scalare, si aggiudicheranno gli altri servizi fino ad S16. Non si terra’ conto delle eventuali offerte presentate per i servizi con numero identificativo progressivo (SN+1, SN+2, ecc) all’aggiudicatario del servizio SN.
La procedura si svolgerà attraverso l’utilizzazione di un sistema telematico di proprietà di ARU, il cui accesso è consentito dall’apposito link presente sul profilo del committente, mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi, valutazione ed aggiudicazione dell’offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni.
La documentazione ufficiale di gara è in formato elettronico e sarà pubblicata sul profilo del committente (xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx0000xxxxxx.xx).
Per la lettura della documentazione firmata digitalmente è necessario dotarsi dell'apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all'Elenco di cui all’art. 29 del D.Lgs. 82/2005, disponibile sul sito xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx.
Anche ai sensi di quanto disposto dall’art. 2, comma 2 della Legge n. 241/1990, il termine del procedimento è fissato in 180 (centottanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte.
In conformità all’art. 5 del Protocollo di Xxxxxx Xxxxxxxxx Collaborativa con Agenzia Regionale Universiadi ARU 2019 sottoscritto in data 30.05.2017 tra l’ANAC e l’Agenzia, l’ARU 2019 si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c. ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa
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con funzioni specifiche relative all’affidamento alla stipula e all’esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 000 xx 000 xx 000 xxx xx 000 quater 320 xx 000 xx 000 xxx xx 000 xxx cp 000 xx 000 xxx xx.
0. OGGETTO
1.1. OGGETTO DELLA PROCEDURA E CRITERI DI SELEZIONE
Per l’Organizzazione delle Universiadi Estive è stato sottoscritto un contratto di assegnazione con la FISU (Federazione Internazionale Sport Universitari) che prevede l’obbligo, per l’Agenzia, di dotarsi di una Struttura Organizzativa in grado di occuparsi di tutti i settori specialistici in cui può essere suddivisa la manifestazione in conformità ai requisiti minimi stabiliti dalla FISU con il contratto di assegnazione.
Per questi settori, in accordo con la FISU, è necessario attivare i servizi professionali di cui sopra per sviluppare le attività delle varie aree funzionali.
L’Ente, come descritto nel Capitolato tecnico, intende affidare i servizi riconducili ai 11 (undici) servizi di cui in premessa.
Per una descrizione esaustiva delle attività e dei requisiti, si rinvia all’allegato al presente avviso. I servizi richiesti, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 106 del D.Lgs. 50/2016, possono essere aumentati o ridotti nel corso del periodo contrattuale a seconda del mutamento delle esigenze del Committente, alle condizioni previste dal Contratto e nel rispetto della normativa vigente.
Tutte le comunicazioni e/o chiarimenti effettuati sul sito hanno valore di notifica e, pertanto, è onere del Concorrente verificare il sito fino al termine di presentazione delle offerte e durante tutto il xxxxx xxxxx xxxx.
0.0. DURATA DEL CONTRATTO
L’Appalto avrà la durata di di 90 settimane, presumibilmente dal 1 DICEMBRE 2017 al 15 NOVEMBRE 2019 (sono escluse 5 settimane per periodi festivi), a decorrere dal giorno successivo alla data di stipula del Contratto o, in caso di necessità dell’Agenzia di anticipare l’avvio, dalla data di stipula del verbale di avvio di esecuzione dello stesso. Alla data di scadenza del Contratto, lo stesso si intenderà cessato senza disdetta da parte dell’Ente. L’Ente si riserva di concedere proroga limitata al tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura finalizzata all'individuazione di un nuovo contraente. In tal caso il contraente sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per il Committente. La proroga del contratto è subordinata a condizione risolutiva che ne limiti l’efficacia al periodo antecedente all’intervenuta efficacia del provvedimento di aggiudicazione del nuovo affidamento, fatta comunque salva la garanzia della continuità del servizio.
È escluso ogni tacito rinnovo del Contratto.
1.3. LUOGO DI ESECUZIONE DEI CONTRATTI
Il luogo di esecuzione delle prestazioni contrattuali è presso le sedi di ARU.
1.4. CORRISPETTIVO CONTRATTUALE
Il corrispettivo per le prestazioni contrattuali è calcolato a corpo sull’importo a base di gara. Tali corrispettivi sono e devono intendersi comprensivi di ogni altra attività necessaria per l’esatto e completo adempimento delle condizioni contrattuali secondo quanto specificato nel “Capitolato Tecnico” e nella “Relazione Tecnica”.
L’importo stimato a b.a. per ogni singolo servizio è pari complessivamente ad un massimo di : € 133.650,00 oltre IVA.
Il pagamento del corrispettivo della prestazione oggetto dell’appalto verrà effettuato con cadenza mensile nel rispetto dei termini previsti dal d.lgs. 9 ottobre 2002, n. 231. Il contratto è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della l. 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i..
1.5. SUBAPPALTO
Il subappalto non è ammesso.
1.6. COSTI DELLA SICUREZZA
L’importo non comprende oneri per la sicurezza legati alle interferenze trattandosi di attività di natura intellettuale, che non richiede da parte del Committente l’elaborazione del DUVRI ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008.
1.7. REQUISITI NECESSARI PER LA PARTECIPAZIONE
Ferme restando le modalità di presentazione dell’offerta, ai fini dell’ammissione alla procedura, ciascun concorrente dovrà possedere i requisiti prescritti nel Bando di Gara, e segnatamente:
- I requisiti relativi all’idoneità personale;
- I requisiti relativi alla capacità professionale e tecnica.
- I requisiti relativi alla capacità economica e finanziaria.
- I requisiti relativi alla situazione personale :
Xxxx l’esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali ai fini della serietà e affidabilità dell’offerta, ogni concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:
1) Se costituiti in forma societaria: essere iscritti, per attività inerenti i servizi oggetto di gara, al Registro delle Imprese o ad uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell’UE, in conformità con quanto previsto dall’articolo 83, comma 3, del D.lgs. n. 50/2016;
1b) In caso di professionisti: possesso di Partita IVA. (Dichiarazioni di cui all’Allegato B) - DGUE, parte IV, sez. A )
2) assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016. (Dichiarazioni di cui all’Allegato B) - DGUE, parte III);
- II requisiti relativi alla capacità professionale e tecnica :
pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, il concorrente:
3) Per ciascuno dei servizi che si intende attivare possono presentare offerta i soggetti che hanno l’esperienza professionale minima e il requisito minimo di partecipazione riportati nell’allegato al presente avviso.
4) Per i profili per i quali e’ necessaria la buona conoscenza della lingua inglese, la sottoscritta Agenzia si riserva di verificare la perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata dell’aggiudicatario a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 (classificazione del Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue ( QCER)).
- III requisiti di capacità economica-finanziaria:
Si evidenzia, ai sensi del comma 5, dell’art. 83, del D.Lgs 50/2016 che, al fine di favorire la partecipazione delle piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, non si ritiene necessario richiedere il fatturato globale e specifico.
5a) (in caso di professionisti singoli o associati) Si richiede tuttavia, pena la mancata stipula del contratto, la produzione, prima della sottoscrizione dello stesso, di comprovata copertura assicurativa contro i rischi professionali.
5b) (in caso di società) almeno 1 (una) idonea referenza bancaria rilasciata da istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della L. n. 385/1993 con riferimento all’oggetto del presente appalto. Per i soggetti pluricostituiti è sufficiente una sola referenza.
L’Agenzia si riserva di non aggiudicare uno o piu’ servizi nel caso in cui le offerte , a proprio insindacabile giudizio, non vengano ritenute idonee a garantire una corretta esecuzione delle prestazioni; la stessa si riserva altresì la facoltà di sospendere/annullare la procedura di affidamento senza che per ciò i concorrenti possano vantare alcuna pretesa.
I fornitori iscritti all’elenco fornitori di fiducia dell’Ente di cui in premessa riceveranno automaticamente, attraverso il portale telematico, notifica di avvenuta pubblicazione dell’avviso.
Il plico telematico per l’ammissione alla gara dovrà pervenire mediante l’utilizzo della piattaforma telematica raggiungibile dal sito xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx0000xxxxxx.xx entro il termine perentorio delle ore 18:00 del 29.11.2017.
2. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE
2.1. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
Ciascun servizio sarà aggiudicato con il criterio dell’offerta economicamente piu’ vantaggiosa ai sensi dell’art.95 co 6 del D. Lgs. 50/2016.
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La proposta di aggiudicazione sarà formulata a cura della Commissione giudicatrice a favore dell’operatore economico alla cui offerta sarà attribuito il punteggio complessivo più alto tra tutte le offerte ammesse, secondo i parametri di seguito indicati e meglio specificati nel Capitolato :
Criterio | Punteggio massimo |
a) Ribasso offerto | 10 p.ti |
b) Curriculum del professionista indicato per l’esecuzione del servizio | 60 p.ti |
c) Modalita’ di organizzazione del servizio | 30 p.ti |
Totale | 100 p.ti |
I punteggi saranno attribuiti sulla base degli elementi di valutazione sopra riportati ed assegnati con l’applicazione del metodo aggregativo compensatore.
Per ognuno dei servizi in gara, l’appalto sarà aggiudicato all’offerta che avrà ottenuto il punteggio più alto calcolato con la seguente formula:
C(a) = 10 x V(o)a + 60 x V(o)b + 30 x V(o)c
dove:
C(a) = indice di valutazione dell’offerta (punteggio finale attribuito all’offerta, valutato alla seconda cifra decimale arrotondata per eccesso qualora la terza cifra decimale risulti superiore o uguale a cinque)
V(o)= coefficiente della prestazione della singola offerta (o) rispetto al parametro di cui alla lettera a),b), e c variabile tra zero e uno.
E’ fissata una soglia minima pari a 60 punti quale somma dei punteggi dei parametri b e c. La soglia, per il singolo concorrente, e’ pari a: S= 60 x V(o)b + 30 x V(o)c
Per i concorrenti che totalizzeranno un punteggio soglia S infeiore a 60, non si procedera’ all’aperura della busta offerta economica.
I coefficienti V(o) saranno calcolati come di seguito riportato:
1. ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO QUANTITATIVO
per la valutazione di V(o)a – PUNTEGGIO OFFERTA QUANTITATIVA - con l’applicazione della seguente formula:
V(o)a = Ro/Rmax
dove:
“Rmax” è il ribasso massimo (il più conveniente) di tutte le offerte valide, “Ro” è il ribasso dell’offerta in esame ed “Rm” è il ribasso medio di tutte le offerte ammesse.
Per ribasso si intende il valore il termini di percentuale di ribasso offerto dal concorrente sull’importo a b.a. del pertinente servizio.
2. ATTRIBUZIONE PUNTEGGIO QUALITATIVO
per la valutazione di V(o)b e V(o)c, di natura qualitativa:
considerando la media dei coefficienti, variabili tra zero ed uno, attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari. Alla media del valore più alto sarà assegnato il coefficiente pari ad uno. Alle altre medie saranno assegnati coefficienti variabili tra uno e zero in proporzione lineare.
I coefficienti variabili da 0 ad 1 e saranno attribuiti secondo i seguenti criteri motivazionali:
Per il parametro b:
I coefficienti saranno attribuiti secondo i criteri motivazionali per lo specifico servizio come riportati all’allegato 1 del Capitolato Speciale descrittivo e prestazionale.
Per il parametro c:
V(o)c = (Pr-10)/10
L’offerta migliorativa in termini di modalità di organizzazione dei servizi , attesa la specificità degli stessi con contestuale necessità di continua e costante collaborazione con tutte le figure coinvolte nel processo, sarà valutata in termini di disponibilità alla maggior partecipazione ai processi produttivi, in termini di giornate lavorative al mese offerte presso la sede dell’Agenzia e/o a Xxxx xxxxxx xxxx XXXX/XXXX (xxxxxxx 00 – minimo 12).
Pr= numero giornate complessive offerte.
Come disposto dalle linee guida ANAC n. 2, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti “Offerta economicamente più vantaggiosa” (deliberata dal Consiglio il 21 settembre 2016), non si applicherà il principio della riparametrazione, e pertanto il punteggio attribuito ai criteri qualitativi ed a quelli quantitativi non sarà riparametrato in funzione di quelo massimo.
L’offerente è vincolato alla propria offerta per 180 (centottanta) giorni a partire dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte, salvo proroghe richieste dall’Amministrazione.
La ditta che otterrà il punteggio più alto, a seguito della somma dei singoli punteggi, risulterà aggiudicataria dell’appalto salvo che non risulti anomalo secondo quanto previsto dall’art. 97 del D.Lgs. n°50/2016. Si specifica che ai sensi dell’articolo 97 del Decreto Legislativo n. 50 del 2016, sono considerate anormalmente basse le offerte in relazione alle quali, dall’esito della gara, risultino attribuiti contemporaneamente:
• il punteggio relativo al prezzo sia pari o superiore ai quattro quinti del punteggio massimo attribuibile allo stesso elemento prezzo;
• la somma dei punteggi relativi a tutti gli elementi diversi da quello di cui al precedente punto, sia pari o superiore ai quattro quinti della somma dei punteggi massimi attribuibili a tutti i predetti elementi.
In ogni caso la Stazione appaltante si riserva, in relazione ad una o più offerte che, in base ad elementi specifici, appaiano anormalmente basse, di procedere alla valutazione della loro congruità.
Ai sensi dell’articolo 59 del Decreto Legislativo n. 50 del 2016, la Stazione appaltante procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida purché ritenuta conveniente dopo la valutazione della documentazione relativa al merito tecnico.
All’esito della suddetta procedura, sarà formata una graduatoria sulla base dell’offerta risultata economicamente più vantaggiosa in applicazione degli elementi qualitativi (Offerta Tecnica) e quantitativi (Offerta Economica).
Terminata l’attribuzione dei punteggi, la Commissione giudicatrice procederà ad effettuare, per ciascuna ditta, la somma di tutti i punteggi attribuiti per ottenere la graduatoria finale delle imprese partecipanti. La graduatoria finale sarà sottoposta all’approvazione definitiva dell’organo competente. Non sono ammesse offerte condizionate che verranno escluse dalla gara e l’appalto potrà essere aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta idonea sotto gli aspetti tecnici ed economici dalla Commissione giudicatrice.
Nel caso nessuno dei progetti-offerta presentati sia ritenuto idoneo, non si procederà all’aggiudicazione ed i concorrenti non potranno vantare diritti di pretese di sorta nei confronti dell’Amministrazione Appaltante.
Non saranno ammesse offerte di importo superiore all’importo a base d’asta.
L’offerta tecnica non dovrà comportare alcun onere a carico dell’Amministrazione appaltante ed i relativi costi di realizzazione sono a totale ed esclusivo carico dell’aggiudicatario. Saranno valutate, ad insindacabile e discrezionale giudizio della Commissione, solo quelle proposte che saranno ritenute pertinenti ed effettivamente migliorative rispetto a quanto già indicato nel Capitolato Speciale d’appalto.
L’offerta tecnica risulta vincolante per professionista partecipante, che, in caso di aggiudicazione, sarà tenuta alla sua realizzazione.
La valutazione dei progetti sarà effettuata a giudizio insindacabile e discrezionale della Commissione di gara, in seduta riservata, dopo la verifica, in seduta pubblica dei requisiti di partecipazione.
L’Agenzia Regionale Universiadi si riserva la facoltà di sospendere, rimandare o revocare la gara, senza che le imprese partecipanti possano in alcun modo accampare diritti di sorta.
X.xx il Dirigente Area Amministrazione Dott.ssa Xxxx Xxxxxx
(firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell'art.3, comma 2 del d.lgs. 39/1993)
ALLEGATO 1 – ELENCO ATTIVITA’ E REQUISITI
ACCREDITATION ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato organizza la pianificazione, esecuzione e gestione dell’area che si occupa dell’area Accreditamento, supervisiona l’elaborazione delle matrici dei privilegi di accesso d’intesa con la FISU, la zonizzazione dell’aree interne agli impianti (in collaborazione con il Responsabile dell’Impianto), il processo personalizzato per i Client Groups ed i requisiti del sistema di Accreditamento (in collaborazione con il fornitore del sistema di Accreditamento), compresa la registrazione di tutti i clienti che necessitano del badge di accesso; controlla l’ideazione, produzione e distribuzione dei badges di accreditamento e di altri eventuali strumenti di controllo per tutti i Client Groups; supervisiona la dotazione ed il funzionamento dei quattro centri di accreditamento e delle aree di accreditamento dei 37 impianti progettate per i pass giornalieri, si occupa dell’aggiornamento della distribuzione dei pass e della risoluzione dei problemi; coordina la programmazione della segnaletica relativa ai controlli degli accessi.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere eccellenti capacità nel settore dell’amministrazione, del processo aziendale e dell’organizzazione; alto grado di integrità; elevata capacità di problem solving; essere paziente, tenace, con capacità di gestire contemporaneamente progetti multipli e complessi; disponibile e capace di adattarsi velocemente ai cambiamenti.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve aver ricoperto uno o piu’ incarichi di livello medio /alto per uno o piu’ eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe; avere esperienza nell’organizzazione di eventi ;esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
Coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 5 anni nell’organizzazione di almeno 3 eventi di cui almeno 2 eventi multiport ed almeno 1 organizzato dalla FISU in posizione analoga al profilo richiesto
Coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 4 anni nell’organizzazione di almeno 2 eventi di cui almeno 1 multisport ed almeno 1 organizzato dalla FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 3 anni nell’organizzazione di almeno 2 eventi di cui almeno 1 multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni nell’organizzazione di almeno 1 evento sportivo in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
*************** ATHLETES’ VILLAGE ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato controlla la pianificazione, esecuzione e gestione dell’area che si occupa della gestione del Villaggio degli Atleti, compresa l’elaborazione dei programmi per il / i Villaggio/i degli Atleti (AV) relativi all’amministrazione( es. guest pass, l’ assegnazione degli alloggi), le operazioni (es. controlli agli ingressi), le strutture ( es pulizia, manutenzione) ed i servizi ( es. i pasti, le attività al dettaglio, lo svago); collabora con le aree funzionali per lo sviluppo di piani integrati ( es Venue and Infrastructures ( gestione degli spazi e del sito), Transportation ( aree sosta e spostamento degli atleti da e per il Villaggio, Food and Beverages, Logistics, Technology, Accreditation, ecc); assume e gestisce il personale retribuito, compresi i Managers ed i Coordinatori dell’ AV), opera a stretto contatto con il personale del Porto, della Stazione Marittima e delle navi, con le autorità locali e regionali, le Università ed i vari
fornitori; elabora il piano operativo dell’AV, elabora e gestisce il budget dell’AV, elabora e monitora gli accordi siglati, controlla la formazione e gestione del personale assegnato all’AV.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere eccellenti capacità comunicative, abilità nel fare squadra e relazionali, capacità di analisi, motivazionali, alto grado di integrità, essere abile nel risolvere i problemi, paziente, tenace, abile a gestire più progetti complessi contemporaneamente, disponibile e capace di adattarsi velocemente ai cambiamenti.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve aver ricoperto uno o piu’ incarichi di livello medio /alto per uno o piu’ eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, avere esperienza nell’organizzazione di eventi , esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
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GRIGLIA DI VALUTAZIONE
coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 8 anni in una posizione medio/alta di gestione del Villaggio degli Atleti o nella programmazione e gestione di strutture alloggiative nell’organizzazione di almeno 3 eventi di cui almeno 1 evento multisport ed almeno 1 organizzato dalla FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 6 anni in una posizione medio/alta di gestione del Villaggio degli Atleti o nella programmazione e gestione di strutture alloggiative nell’organizzazione di almeno 2 eventi sportivi di cui almeno 1 evento multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno.4 anni in una posizione medio/alta di gestione del Villaggio degli Atleti o nella programmazione e gestione di strutture alloggiative nell’organizzazione di eventi di cui almeno 1 evento sportivo in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni in una posizione medio/alta di gestione del Villaggio degli Atleti o nella programmazione e gestione di strutture alloggiative nell’organizzazione di almeno 1 evento sportivo in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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FOOD & BEVERAGE ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato organizza la pianificazione, esecuzione e gestione dell’area Pasti e Bevande (FOOD AND BEVERAGE), compresi la definizione delle concessioni, il catering, le bevande ed il fabbisogno del ghiaccio per il pubblico, per la Famiglia Fisu, gli Ufficiali di gara, i Media, le Delegazioni ed il Personale (lounges, chioschi); l’ igiene alimentare, il coordinamento dei prezzi, liste menu/ insegne, pasti confezionati e/o negli impianti, programmi alimentari e gastronomici, in particolare per il Villaggio degli Atleti; elabora le specifiche tecniche e prepara le gare per il catering, le concessioni, i contratti per la fornitura delle bevande e del ghiaccio e ne monitora/gestisce l’esecuzione da parte dei fornitori.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere un’ottima capacità nella gestione dei contratti, capacità comunicativa ed organizzativa, alto grado di integrità, eccellenti capacità di problem solving, essere paziente, tenace, abile a gestire contemporaneamente piu’ progetti complessi, disponibile e capace di adattarsi velocemente ai cambiamenti.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve aver ricoperto uno o piu’ incarichi di livello medio /alto per uno o piu’ eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, avere esperienza nell’organizzazione di eventi, esperienza di comprovate capacità
gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 8 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 4 eventi di cui almeno 1 evento multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 6 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 3 eventi in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 4 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 2 eventi in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 1 evento in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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PLANNING AND C4 ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato controlla la pianificazione, esecuzione e gestione dell’area Planning and C4( Control, Command, Coordination and Communication), compresi l’aggiornamento e la comunicazione del Masterplan/ Foundation Components( es. i punti fondamentali del Masterschedule e le attività di ciascuna area) e la loro evoluzione; assume e gestisce la società che si occupa del project management per perfezionare, tracciare e relazionare sullo stato / avanzamento delle attività di ciascuna area; elabora i piani di emergenza strategici e generale ( su larga scala); esegue e gestisce le attività del Main Operation Center (MOC); monitora l’integrazione dei sistemi operativi delle varie aree funzionali e delle venues; gestisce il calendario master relativo alla disponibilità immediata degli impianti e collabora negli key readiness exercises ( es. simulazione dell’ Universiade Estiva); collabora con il Venue Management per garantire che la programmazione dell’Event Communication sia in sintonia con la programmazione del MOC; controlla che i rapporti con i principali soggetti esterni/ pubblici siano ben assicurati ed integrati; elabora e controlla il budget del MOC ; controlla la formazione e gestione del team assegnato al MOC.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere ottime capacità di analisi, comunicative ed organizzative, capacità di stabilire delle priorità e relazioni interpersonali, capacità motivazionali, alto grado di integrità, ottime capacità di problem solving, essere tenace, paziente, capace di gestire contemporaneamente più progetti complessi, disponibile e capace di adattarsi velocemente ai cambiamenti.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve essere in possesso di Laurea Magistrale o titolo equivalente , aver ricoperto uno o piu’ incarichi di livello medio /alto per uno o piu’ eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, avere esperienza nell’organizzazione di eventi , esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER), Laurea in Economia e Commercio o settori analoghi.
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
coefficiente1 cv con esperienza di almeno 8 anni in una posizione medio/ alta nell’ organizzazione di almeno 4 eventi di cui almeno 2 eventi multisport FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno. 6 anni in una posizione medio / alta nell’ organizzazione di almeno 2 eventi di cui almeno 1 evento multisport FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno. 4 anni in una posizione medio/ alta nell’organizzazione di almeno 1 evento FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni in una posizione medio/ alta nell’ organizzazione di almeno 1 evento FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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PROTOCOL & FISU RELATIONS ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato organizza la pianificazione, l’esecuzione e la gestione dell’area che si occupa del Cerimoniale e delle Relazioni con la FISU, compresi gli Arrivi e le Partenze nei punti di arrivo a Napoli ed a Roma, i Servizi Linguistici, gli hotel riservati alla Famiglia Fisu, il Cerimoniale negli impianti sportivi, gli invitati VIP, i meetings ed eventi, i programmi e le attività collegate alla bandiera ed ai doni; collabora con i Responsabili di alcune aree, in particolare con l’Area che si occupa degli Alloggi, Trasporti, Pasti e Bevande, Accreditamento e Cerimonie; coordina le visite della Famiglia FISU, i meetings ed eventi; elabora il piano operativo relativo al Cerimoniale ed alle Relazioni con la FISU; pianifica e gestisce le operazioni degli spazi relativi agli Arrivi e Partenze ed agli hotel della Famiglia FISU, compresa la registrazione degli arrivi e partenze dei vari clienti in un sistema centralizzato di rintracciabilità ( “tracking tool”).
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere ottime capacità comunicative, organizzative, relazionali e nel fare squadra; elevata sensibilità culturale, capacità motivazionali, alto livello di integrità, eccellenti capacità di problem solving; essere paziente, tenace, abile a gestire contemporaneamente progetti multipli e complessi; disponibile e capace di adattarsi velocemente ai cambiamenti.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve essere in possesso di Laurea Magistrale o titolo equivalente, aver ricoperto uno o più incarichi di livello medio /alto per uno o più eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, avere esperienza nell’organizzazione di eventi, esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve possedere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
Coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 8 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 4 eventi di cui almeno 2 eventi multisport ed almeno 1 evento organizzato dalla FISU FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 6 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 3 eventi di cui almeno 1 evento multisport FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 4 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 2 eventi FISU in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 1 evento FISU in posizione analoga al profilo richiesto
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coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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SECURITY INTEGRATION ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato organizza la pianificazione, esecuzione e gestione dell’area funzionale della Sicurezza, inclusi la pianificazione integrata della sicurezza di tutti gli impianti destinati a gare, allenamenti e impianti in generale; garantisce il pieno coordinamento e l’integrazione operativa con le Forze di Polizia, l’Esercito, i Vigili del Fuoco ed altre agenzie di sicurezza pubblica e privata dei programmi per l’ analisi dei rischi, la sicurezza fisica ed i sistemi, i piani di emergenza e le relative risposte, i piani di sicurezza per le personalità; elabora e monitora gli accordi relativi alla Sicurezza; collabora con i Dirigenti responsabili delle aree funzionali per garantire che le esigenze dei vari clienti siano recepite e forniti i relativi servizi; assicura la pianificazione ed esecuzione integrata con le aree funzionali, come l’area responsabile della gestione degli impianti, il Villaggio degli Atleti, l’area Trasporti, l’ area Accreditamento, il Cerimoniale e le Relazione con la FISU e il Planning and C4: partecipa ai meeting dei vertici aziendali per affrontare e risolvere problematiche; garantisce la coerenza al budget approvato; assiste nella pianificazione ed esecuzione degli esercizi di pronta disponibilità previsti per testare i processi ed i sistemi relativi alla comunicazione, al comando e controllo; elabora il piano operativo generale per la Sicurezza e ne garantisce la personalizzazione per ogni impianto; elabora le specifiche tecniche per le gare e monitora gli accordi; monitora la formazione e la gestione del personale delle agenzie di sicurezza private.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere ottime capacità di gestione e nel fare quadra, eccellente abilità comunicative; capacità motivazionali; elevato livello di integrità; eccellenti capacità di problem solving; essere paziente, tenace, capace di gestire simultaneamente progetti complessi.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve aver ricoperto uno o più incarichi di livello medio /alto per uno o più eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, avere esperienza nell’organizzazione di eventi, esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve possedere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
Coefficiente 1 CV con esperienza di almeno 8 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 3 eventi di cui almeno 2 eventi multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 CV con esperienza di almeno 6 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 2 eventi di cui almeno 1 evento multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 CV con esperienza di almeno 4 anni in una posizione medio alta nell’organizzazione di almeno 1 evento in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 CV con esperienza di almeno 2 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 1 evento in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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SENIOR VENUE RESULTS MANAGER ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato è responsabile per la progettazione, verifica, esecuzione ed operatività durante l’evento di tutti gli aspetti relativi alle infrastrutture per i Risultati (Results) ,gli impianti, i sistemi, i servizi ed operazioni per tutti gli sport in 14
occasione dei Test Event e durante l’ Universiade, con l’obiettivo di raggiungere un ‘alta performance dei servizi concordati; collabora con il settore Tecnologia, (TEC), con i Results Technology Services (RES), i fornitori della Results Technology, i partners dell’Universiade, FISU , e l’area funzionale Tecnologia e Sport; lavora a stretto contatto con il team Sport e le aree operative interessate (Venue e Infrastructures), la FISU, l’Host Broadcaster ed i relativi stakeholders per sviluppare, concordare, realizzare e gestire un piano tecnologico per i Results secondo un percorso definito per tutta la durata dell’ evento; rappresenta l’ARU durante l’elaborazione del processo del FRIS (Fisu Results Information Services); in collaborazione con il provider delle RTS (Results, Timing & Scoring) elabora una strategia di sperimentazione per ottimizzare l’efficienza, per limitare il numero di errori e garantire che i sistemi rispondano ai requisiti previsti per ciascuno sport; supervisiona la verifica fatta dal provider e garantisce la qualità e coerenza della verifica tra i vari sport; conosce i requisiti del FRIS per gli sport e garantisce che quelli indicati dalla FISU, dall’ISF dall’area Sport e Stampa siano testati e realizzati scrupolosamente; gestisce l’operatività di tutti i componenti del Results Service, garantendo che gli stessi forniscano il livello di servizi concordato; e’ responsabile della gestione dei Results Systems tra cui l’istallazione, l’operatività, manutenzione e smantellamento in conformità agli obiettivi stabiliti, le scadenze, le qualità, gli obiettivi ed il budget.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve avere una visione sistemica, analitica, critica e strategica, grandi capacità di problem solving, ottime abilità di comunicazione scritta ed orale, essere proattivo, avere capacità organizzative, di pianificazione, di leadership, di negoziazione, conoscenza del mercato dell’IT, capace di valutare la scala delle urgenze e priorità, abilità relazionali.
ESPERIENZA PROFESSIONALE RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve avere esperienza nell’area Tecnologia in organizzazione di eventi, esperienza lavorativa nell’ambito della Results Technology in grandi eventi sportivi, nell’elaborazione ed esecuzione di software applicativi, deve aver partecipato all’organizzazione di eventi sportivi nazionali ed internazionali, esperienza in Project management, in Business Analysis e Business Process Implementation, esperienza nella gestione dei team.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER), specializzazione in Tecnologia o Project Management.
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GRIGLIA DI VALUTAZIONE
Coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 8 anni nella posizione di Results Manager o analoga e/o nella programmazione e gestione di struttura nell’organizzazione di almeno 3 eventi di cui almeno 1 evento multisport ed 1 evento organizzato dalla FISU
Coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 6 anni nella posizione di Results Manager o analoga e/o nella programmazione e gestione di struttura nell’organizzazione di almeno 2 eventi di cui almeno 1 evento multisport
Coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 4 anni nella posizione di Results Manager o analoga e/o nella programmazione e gestione di struttura nell’organizzazione di almeno 2 eventi
Coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni nella posizione di Results Manager o analoga e/o nella programmazione e gestione di struttura nell’organizzazione di almeno 1 evento
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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TRANSPORTATION ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato fornisce consulenza nella fase di avvio per la pianificazione, esecuzione e gestione dell’Area Trasporti, incluso il sistema bus per gli Atleti, i Media e gli Ufficiali di Gara dedicati ( T1), condivisi ( T2, T3), il sistema parco mezzi per gli impianti e l’organizzazione relativa al trasporto pubblico, parcheggi, permessi e coordinamento della viabilità ( es. corsie preferenziali/ corridoi); lavora a stretto contatto con enti pubblici e fornitori di servizi per integrare la movimentazione dei mezzi di trasporto; provvede ad assicurare la manutenzione ed assistenza di tutti i veicoli ( es. carburante, pulizia e riparazioni); sviluppa il piano generale operativo per i Trasporti e provvede ad adattarlo alle
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esigenze di ciascun impianto; lavora a stretto contatto con i Dirigenti della varie aree ( soprattutto Sport, Servizi per le Delegazioni, Servizi per i Media e TV, Gestione del Personale) per assicurare che le necessità dei clienti siano soddisfatte e che i servizi necessari vengano forniti; sviluppa e controlla il budget per i Trasporti; elabora le specifiche tecniche per i bandi e monitora gli accordi siglati per i Trasporti; supervisiona la formazione e gestione del personale assegnato all’area Trasporti.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere eccellenti capacità comunicative, abilità organizzative e nel fare squadra; capacità motivazionali; alto grado di integrità, elevate capacità di problem solving e di negoziazione; essere paziente, tenace, capace di gestire contemporaneamente progetti multipli e complessi.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve essere in possesso di Laurea Magistrale in Materie Tecniche (Ingegneria, Architettura, ecc) o titolo equivalente, aver ricoperto uno o più incarichi di livello medio /alto per uno o più eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, avere esperienza nell’organizzazione di eventi, esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 8 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 3 eventi di cui almeno 1 evento multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 6 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 2 eventi di cui almeno 1 evento multisport in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 4 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 1 evento in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 2 anni in una posizione medio/alta nell’organizzazione di almeno 1 evento in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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WORKFORCE MANAGEMENT ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato organizza la pianificazione, esecuzione e gestione dell’area che si occupa della Gestione del Personale, compreso il reclutamento, la formazione e gestione del personale destinato all’area; gestisce i programmi di indennizzo, di elargizione di benefit, di trasferimenti, ricompense, premialità e ricollocazione; sovrintende l’elaborazione del processo aziendale specifico per la Gestione del Personale e le prescrizioni relative al sistema; sovrintende l’organizzazione del personale, il reclutamento dei volontari, le comunicazioni destinate al personale, i processi di gestione della forza lavoro, la formazione del personale, i servizi per il personale destinato agli impianti, la programmazione degli orari e delle premialità; supervisiona l’ideazione, la produzione e distribuzione delle uniformi destinate al personale ed agli Ufficiali di gara; elabora le strategie per la Gestione del Personale ed i piani operativi; sviluppa e monitora gli Accordi.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere eccellenti capacità comunicative, capacità organizzative, relazionali, abilità nel fare squadra; profonda sensibilità culturale e capacità motivazionali; alto grado di integrità; elevata capacità di problem solving; essere paziente; tenace; capace di gestire contemporaneamente più progetti complessi; disponibile e capace di adattarsi velocemente ai cambiamenti.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
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Il candidato deve essere in possesso di Laurea Magistrale o titolo equivalente ed aver ricoperto uno o più incarichi di livello medio /alto per uno o più eventi di rilievo nazionale ed internazionale in aree analoghe, esperienza nell’organizzazione di eventi, avere esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER).
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 8 anni nelle Risorse Umane di cui almeno 4 anni di esperienza con agenzie di reclutamento del Personale e/o almeno 4 anni di esperienza nel reclutamento volontari e nell’organizzazione di almeno 1 evento in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 6 anni nelle Risorse Umane di cui almeno 2 anni di esperienza con agenzie di reclutamento del Personale e/o almeno 2 anni di esperienza nel reclutamento volontari in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 4 anni nelle Risorse Umane di cui almeno 1 anno di esperienza con agenzie di reclutamento del personale in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0, 25 cv con esperienza di almeno. 2 anni nelle Risorse Umane di cui almeno 1 anno di esperienza con agenzie di reclutamento del personale in posizione analoga al profilo richiesto
coefficiente 0 cv non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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BRAND, IDENTITY AND LOOK (BIL) ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato supervisiona la programmazione e la fase operativa relativa all’area che si occupa del Brand, Identity and Look (BIL), compresa l’elaborazione della strategia del Brand, del Look per “Kit of Parts” e del manuale degli elementi grafici standard (compreso l’utilizzo delle linee guida), i marchi, i pittogrammi, il processo di approvazione dei marchi e la secondary graphics, la Torcia, il braciere, l’ideazione delle medaglie e delle attestazioni sportive, la progettazione e le linee guida per le uniformi e la segnaletica, il “catalogo” del Look per la città ospite e gli hotel ed altri elementi del Look ( ad es. portali d’ingresso, banners, materiale per le barriere), etc); collabora con l’area Sport per definire e progettare gli elementi del Look dentro/ attorno il campo da gioco negli impianti per le competition e con i fornitori della produzione del Look; con l’area Venues and Infrastructures e con il Venue Management per garantire che il Look sia correttamente posizionato, mantenuto e smantellato ; collabora con le autorità pubbliche cittadine
/regionali nel programma di arredo.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve essere creativo, innovativo, capace di svolgere più compiti contemporaneamente, paziente, capace di adattarsi, disponibile a lavorare con le organizzazioni di fornitori, capace di elaborare ed interpretare diagrammi e disegni in CAD.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve avere esperienza in progetti complessi di brand identity, brand awareness e brand equity, deve avere, inoltre, esperienza in progettazione infografica connessa alla comunicazione, esperienza nella creazione di loghi, video, brand, prodotti grafici in generale ed esperienza nell’organizzazione di eventi connessi a manifestazioni sportive e/o eventi collegati allo sport di rilievo nazionale ed internazionale; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve essere Esperto nell’utilizzo di programmi di Grafica ed Infografica ed avere conoscenza della lingua inglese.
GRIGLIA DI VALUTAZIONE
coefficiente 1 cv con esperienza di almeno 10 anni progettazione infografica connessa alla comunicazione, nella creazione di loghi, video, brand, prodotti grafici in generale e deve aver partecipato in posizione di responsabilita’ all’organizzazione grafica e comunicativa di almeno 10 manifestazioni, iniziative connesse ad eventi sportivi di cui almeno 5 di rilievo nazionale e internazionale e di cui 1 connessa alla FISU
coefficiente 0,75 cv con esperienza di almeno 8 anni progettazione infografica connessa alla comunicazione, nella creazione di loghi, video, brand, prodotti grafici in generale e deve aver partecipato in posizione di responsabilita’ all’organizzazione grafica e comunicativa di almeno 8 manifestazioni, iniziative connesse ad eventi sportivi di cui almeno 4 di rilievo nazionale e internazionale.
coefficiente 0,50 cv con esperienza di almeno 6 anni progettazione infografica connessa alla comunicazione, nella creazione di loghi, video, brand, prodotti grafici in generale e deve aver partecipato in posizione di responsabilita’ all’organizzazione grafica e comunicativa di almeno 6 manifestazioni, iniziative connesse ad eventi sportivi di cui almeno 3 di rilievo nazionale e internazionale.
coefficiente 0,25 cv con esperienza di almeno 4 anni progettazione infografica connessa alla comunicazione, nella creazione di loghi, video, brand, prodotti grafici in generale e deve aver partecipato in posizione di responsabilita’ all’organizzazione grafica e comunicativa di almeno 4 manifestazioni, iniziative connesse ad eventi sportivi di cui almeno 2 di rilievo nazionale e internazionale.
coefficiente 0 cv con scarsa esperienza, non attinente all’incarico da svolgere, con nessuna caratteristica migliorativa rispetto alle prestazioni minime richieste
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DELEGATION SERVICES ATTIVITA’ DA SVOLGERE
Il candidato supporta l’ARU nella pianificazione, esecuzione e gestione dell’Area dei Servizi per le Delegazioni, che prevede l’approvvigionamento, reclutamento, formazione e gestione di un team di personale , di 300 e più attaché per le delegazioni ed altri volontari; cura i rapporti con 150 e piu’ Capi Delegazione (HOD) e con l’area Trasporti, Food and Beverages, il Villaggio degli Atleti, Accreditamento e Cerimonie; collabora nell’organizzazione delle visite delle delegazioni prima dell’evento; sviluppa il piano operativo dei Servizi per le Delegazioni; sviluppa e fornisce consulenza per la redazione del budget assegnato ai Servizi per le Delegazioni; supporta l’ARU nella gestione del Centro Servizi per le Delegazioni nel Villaggio degli Atleti e per i meeting degli HOD durante l’evento.
QUALITA’ NECESSARIE PER SVOLGERE L’INCARICO
Il candidato deve possedere eccellenti capacità comunicative, abilità organizzative e nel fare squadra; elevato livello culturale; capacità motivazionali; elevato grado di integrità; elevata capacità di problem solving; essere paziente, tenace, abile a gestire contemporaneamente più progetti complessi; disponibile e capace di adattarsi ai cambiamenti al momento opportuno.
ESPERIENZA PROFESSIONALE MINIMA RICHIESTA RILEVABILE DAL CV
Il candidato deve essere in possesso di laurea o titolo equivalente ed avere ricoperto uno o piu’ incarichi di livello medio /alto nell’ambito di organizzazioni sportive e di servizi per delegazioni nazionali per uno o più eventi sportivi ; avere esperienza di comprovate capacità gestionali, capacità di trattativa e di elaborazione del budget; conoscenza pratica di tutte le attività della manifestazione.
REQUISITO MINIMO DI PARTECIPAZIONE
Il candidato deve avere una perfetta conoscenza della lingua inglese ed italiana scritta e parlata che l’ARU si riserva di valutare a mezzo di apposito test che ne attesti la conoscenza almeno al livello B2 ( rif. Quadro Europeo di Riferimento per la Conoscenza delle Lingue (QCER)