AVVISO PUBBLICO PER L’OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONI FINALIZZATE ALLA CONCESSIONE DI SPAZI PUBBLICITARI NELLE ATTIVITA’ ESTERNE DEL CONSOLATO D’ITALIA IN IZMIR PER L’ANNO 2019
AVVISO PUBBLICO PER L’OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONI FINALIZZATE ALLA CONCESSIONE DI SPAZI PUBBLICITARI NELLE ATTIVITA’ ESTERNE DEL CONSOLATO D’ITALIA IN IZMIR PER L’ANNO 2019
Il Consolato d’Italia in Izmir
Vista
La manifestazione di interesse espressa dalla Ditta… in risposta all’Avviso generale pubblicato sul sito web del Consolato d’Italia a Smirne in data
Considerato
Che, prima facie, si ritiene che le attività del soggetto interessato non costituiscano fonte di conflitti di interesse, pregiudizio o danno all’immagine – anche potenziali – alle attività di questa Sede o che possano rivelarsi contrarie ai principi generali dell’ordinamento.
Premesso
Che il Consolato d’Italia in Izmir agisce in un favorevole contesto, in un Paese che conta la presenza di circa 1300 aziende italiane operanti in settori strategici quali quello bancario, automotivo, dell’energia, delle costruzioni, nei settori tessile, alimentare e degli elettrodomestici e che il livello dell’interscambio commerciale bilaterale si è attestato su un livello pari a oltre 19 miliardi di dollari nel 2017 e di oltre 12 miliardi nei soli primi sei mesi del 2018;
che si rende opportuno, in ragione dell’interesse manifestato da diverse imprese italiane e straniere a partecipare ad iniziative di carattere promozionale in collaborazione con questo Consolato, con possibilità di promuovere la propria immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi in appositi e predefiniti spazi pubblicitari, di procedere alla sponsorizzazione di eventi organizzati da questa Sede;
che dovendo essere le sponsorizzazioni, come tutte le attività della Pubblica Amministrazione, volte al perseguimento di un interesse pubblico, individuato dall’art. 43 della Legge italiana 449/1997, nei seguenti tre punti: a) favorire l’innovazione dell’organizzazione amministrativa; b) realizzare maggiori economie e c) rendere una migliore qualità dei servizi,
ne consegue che i limiti di utilizzo delle sponsorizzazioni sono i seguenti:
- devono escludere forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
- non possono essere contrarie ai principi generali dell’ordinamento costituzionale italiano o comunque vietate dalla legge;
- non devono arrecare pregiudizio o danno all’immagine ed alle iniziative del Consolato.
COMUNICA
Che intende offrire ai soggetti interessati la possibilità di concludere, con questo Consolato, contratti di sponsorizzazione finalizzati alla pubblicazione del proprio marchio o di un messaggio promozionale su spazi pubblicitari connessi ad una serie di eventi e iniziative di promozione che questo Consolato intende realizzare nell’anno 2019.
Art. 1 – REQUISITI GENERALI PER LA SPONSORIZZAZIONE
Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione i soggetti pubblici o privati, imprese produttrici di beni e servizi, associazioni e fondazioni, raggruppamenti temporanei di impresa che
abbiano interesse a promuovere la propria immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi, in occasione degli eventi previsti dal Consolato d’Italia nel corso del 2019.
Art. 2 – TIPOLOGIE DI SPONSORS
Il Consolato d’Italia in Izmir intende avvalersi delle seguenti tipologie di “Sponsor”:
a) “Main Sponsor” (o “Sponsor Principale”) per le attività di promozione (quattro attività inclusa la Festa della Repubblica);
b) “Sponsor” per le attività di promozione (quattro attività inclusa la Festa della Repubblica);
c) “Main Sponsor” (o “Sponsor Principale”) per la sola Festa della Repubblica e
d) “Sponsor” per la sola Festa della Repubblica.
Art. 3 –CORRISPETTIVO MINIMO
Il corrispettivo netto minimo richiesto per la sponsorizzazione è pari:
- ad Euro 4.000 (quattromila/00) al fine dell’attribuzione dell’appellativo di a) “Main Sponsor” (o “Sponsor Principale”) per le attività di promozione;
- ad Euro 3.000,00 (tremila/00) al fine dell’attribuzione dell’appellativo di “Sponsor” per le attività di promozione;
- ad Euro 2.000,00 (duemila/00) al fine dell’attribuzione dell’appellativo di “Main Sponsor” (o “Sponsor Principale”) per la sola Festa della Repubblica;
- ad Euro 1.000,00 (mille/00) al fine dell’attribuzione dell’appellativo di “Sponsor” per la sola Festa della Repubblica.
Art. 4 – CONTROPRESTAZIONI DEL CONSOLATO
A seconda della tipologia di sponsorizzazione prescelta, e in ogni caso limitatamente al periodo di vigenza del contratto di sponsorizzazione, all’atto della stipula del predetto contratto il Consolato si impegnerà ad eseguire una o più delle seguenti prestazioni:
apposizione del marchio/logo, con le dimensioni definite dal Consolato per ciascuno strumento di comunicazione riferito alle attività di promozione (sola Festa della Repubblica o nelle attività di promozione, a seconda dei casi), in posizione di evidenza sul materiale tipografico (inviti, locandine, pieghevoli) con il quale saranno promosse le iniziative del Consolato nel periodo contrattuale;
esposizione del logo/marchio dello sponsor (con materiale stampato fornito dallo sponsor stesso) presso la location dell’evento;
(da concordarsi caso per caso) distribuzione di materiale promozione dello sponsor presso il luogo dell’evento;
menzione e ringraziamento dello sponsor nei discorsi istituzionali del Console; invito dello sponsor alle iniziative culturali e promozionali del Consolato
Art. 5 – PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
L’offerta di sponsorizzazione da parte dei soggetti interessati di cui all’Art. 1:
- dovrà essere presentata in forma scritta e dovrà pervenire, per mezzo del servizio postale, tramite raccomandata, o altra agenzia di recapito autorizzata; ovvero mediante PEC-Posta Elettronica Certificata; o, ancora, consegna a mano da recapitare al Consolato d’Italia in
Izmir. Solo per le sponsorizzazioni relative alla sola Festa della Repubblica, il termine per l ’invio delle offerte è fissato al 31 marzo 2019, salvo proroghe che saranno valutate caso per caso. Per tutte le altre offerte, il termine per l’invio è il 15 febbraio 2019, salvo proroghe che saranno valutate caso per caso.
- sono accettate altresì offerte presentate a mezzo posta elettronica alla casella di posta elettronica xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, mediante invio della documentazione richiesta in formato PDF (Adobe Acrobat) sempre nei termini sopra riportati;
- deve indicare il contributo che si intende offrire al Consolato per la sponsorizzazione;
- deve contenere l’impegno dello sponsor ad assumere tutte le responsabilità, gli adempimenti e gli eventuali costi locali inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario;
- deve essere accompagnata da apposita autocertificazione attestante l’inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale dello sponsor ai sensi dell’art. 38 del D.L.vo 163/2006;
I concorrenti, con la partecipazione, acconsentono al trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 e della vigente normativa italiana in materia.
Art. 6 – ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA DI VALUTAZIONE
Saranno escluse le offerte condizionate o espresse in modo indeterminato, nonché quelle prive di sottoscrizione autografa. Del giorno di arrivo del plico o dell’eventuale corrispondenza elettronica farà fede esclusivamente l’apposito timbro apposto dall’ufficio protocollo del Consolato. Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti; il Consolato non assume alcuna responsabilità circa ritardi dovuti a disservizi degli incaricati alla consegna.
Il Consolato potrà ricevere più sponsorizzazioni per gli eventi oggetto del presente Avviso ed in tale caso il numero delle ditte coinvolte nell’iniziativa potrà raggiungere il numero massimo di dieci “Main Sponsor” e di quindici “Sponsor”.
ART. 7 – DIRITTO DI RIFIUTO DELLE SPONSORIZZAZIONI
Il Consolato d’Italia in Izmir, a suo insindacabile giudizio, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza e proporzionalità, si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi offerta di sponsorizzazione qualora ricorra una delle seguenti circostanze:
a) il Consolato ritenga che possa derivarne un conflitto d’interesse con l’attività svolta;
b) il Consolato ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative;
c) il Consolato reputi l’offerta inaccettabile per motivi di inopportunità generale o per contrarietà alla legge italiana in materia di contratti pubblici;
d) la sponsorizzazione riguardi propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa, pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia e, più in generale, tutte le espressioni contrarie alle leggi e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.
Art. 8 – VALUTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte di sponsorizzazione inviate al Consolato d’Italia in Izmir saranno valutate sulla base del principio dell’offerta più alta o economicamente più vantaggiosa.
ART. 9– STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
La gestione della sponsorizzazione sarà regolata fra le parti mediante sottoscrizione di un apposito contratto. Con il contratto di sponsorizzazione viene anche autorizzata l’utilizzazione dello “spazio pubblicitario” nel materiale promozionale degli eventi di che trattasi, da definire di volta in volta.
Non è consentito il subentro successivo di altro soggetto nel contratto di sponsorizzazione stipulato dal Consolato con lo sponsor.
Ad iniziativa del Consolato, specifici arrangiamenti potranno essere successivamente proposti per disciplinare le modalità concrete di sponsorizzazione riguardanti i singoli eventi.
Qualora da successive verifiche dovesse emergere la non veridicità del contenuto delle offerte e delle relative autocertificazioni, la ditta interessata incorrerà nelle sanzioni penali previste, decadendo immediatamente da ogni beneficio eventualmente conseguito sulla base di dichiarazioni non veritiere.
Izmir,