ART. 1 - OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO 2
Sommario
ART. 1 - OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO 2
ART. 3 - NORMATIVA APPLICABILE 3
ART. 4 - AMMONTARE DELL’ACCORDO QUADRO E CORRISPETTIVO DEL FORNITORE
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ART. 5 - DOCUMENTI CHE FANNO PARTE DEL CONTRATTO 4
ART. 6 - CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME DELLA FORNITURA 4
ART. 7 – CONDIZIONI DI FORNITURA E LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA’ 4
ART. 8 – MODALITA’ DI ORDINAZIONE E CONSEGNA 5
ART. 8.1 – MODALITA’ DI ORDINAZIONE 5
ART. 8.2 – MODALITA’ DI CONSEGNA 5
ART. 9 – VERIFICA DELLA REGOLARITA’ DEI PRODOTTI E DEI SERVIZI 5
ART. 12 – TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI 6
ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA DI RICAMBI PER LA MANUTENZIONE DEGLI IMPIANTI DI IRRIGAZIONE E DELLE FONTANE NEI GIARDINI DEL COMPLESSO DELLA REGGIA DI VENARIA REALE
CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO
ART. 1 - OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO
L’ Accordo quadro definisce la disciplina normativa e contrattuale per l’esecuzione della fornitura di pezzi di ricambio per la manutenzione degli impianti di irrigazione e delle fontane che dovrà essere eseguita dal Fornitore in relazione e dipendenza ai singoli Ordinativi di fornitura disposti dal Consorzio (che assumano valenza di contratti applicativi dell’Accordo quadro).
Con l’Accordo Quadro, il Fornitore si obbliga irrevocabilmente nei confronti del Consorzio a fornire i beni del presente Atto, ovvero pezzi di ricambio per la manutenzione degli impianti di irrigazione e delle fontane che saranno specificamente indicati e quantificati dal Consorzio in ciascun Ordinativo di fornitura, i quali verranno destinati alla manutenzione degli impianti di irrigazione e delle fontane nei giardini della Reggia di Venaria Reale.
Il tutto nei limiti dell’importo massimo spendibile (valore massimo dell’Accordo quadro) pari a € 49.500,00 IVA esclusa, in relazione ai singoli ordinativi di fornitura disposti dal Consorzio, di cui:
€ 33.000,00 per la durata dell’Accordo pari a anni due. Il Consorzio si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, della prosecuzione dell’accordo per un ulteriore anno nel limite di importo massimo spendibile di ulteriori € 16.500,00.
Per compatibilità con gli impianti esistenti i pezzi di ricambio dovranno essere dei seguenti produttori:
Lowara Grundfos Rain Bird Toro Plasson/Irrifit Xxxxxx
Nell’allegato A al presente capitolato si riporta l’elenco sommario dei ricambi annualmente richiesti.
L’aggiudicazione e la stipula dell’Accordo quadro non sono fonte di alcuna obbligazione per il Consorzio nei confronti del Fornitore. Conseguentemente il Consorzio non è tenuto a formalizzare Ordinativi di fornitura applicativi del presente Accordo Quadro, escludendosi espressamente che il Fornitore possa avanzare diritti o pretese di sorta.
Il Consorzio si riserva la facoltà di richiedere al Fornitore, nel periodo di efficacia del presente Atto,
l’aumento delle prestazioni contrattuali, nei limiti di legge, alle condizioni, corrispettivi e termini stabiliti nel presente Atto. In particolare, al Fornitore potrà essere richiesto, alle stesse condizioni e corrispettivi, di incrementare tale importo di un quinto nei termini posti dall’ art. 106 comma 12 del D.lgs. n. 50 del 2016.
Fermo restando quanto sopra, il Consorzio potrà altresì, nel corso dell’esecuzione, apportare variazioni secondo quanto previsto dal suddetto articolo 106 D.lgs. n. 50 del 2016.
ART. 2 - DURATA
Resta inteso che per durata dell’Accordo Quadro si intende il periodo entro il quale il Consorzio può emettere Ordinativi di Fornitura.
ART. 3 - NORMATIVA APPLICABILE
I rapporti contrattuali derivanti dall'aggiudicazione della gara sono regolati dal D.Lgs. n. 50/2016, dalle condizioni generali e particolari della fornitura riportate nel presente Capitolato e, per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti, dal Codice Civile.
L’aggiudicatario è tenuto all’esatta osservanza di tutte le leggi, regolamenti e norme vigenti in materia comprese quelle che saranno emanate nel corso dell’Accordo Quadro.
ART. 4 - AMMONTARE DELL’ACCORDO QUADRO E CORRISPETTIVO DEL FORNITORE
L’importo complessivo di spesa a base d’asta per la fornitura del materiale di cui all’oggetto del presente appalto è di € 49.500,00 (euro quarantanovemilacinquecento/00), IVA esclusa.
I prezzi dei prodotti oggetto di fornitura sono determinati dall’applicazione del ribasso percentuale unico offerto in sede di gara da applicare ai singoli prezzi dei “listini prezzi ufficiali” delle aziende produttrici in vigore al momento dell’ordinazione del materiale.
Il ribasso offerto deve essere unico e sarà applicato indistintamente a qualsiasi componente proveniente da qualsiasi casa costruttrice.
Sono a carico dell’impresa i costi e gli oneri di imballaggio, confezionamento, trasporto e consegna nella sede di destinazione compresi gli eventuali oneri connessi a deterioramento nel corso del trasporto stesso.
Resta inteso che l’importo complessivo su indicato rappresenta il tetto massimo di spesa e che il Consorzio non assume alcuna responsabilità in merito alla stima dello stesso.
Sono a carico del Consorzio i costi RAEE.
In esito alla procedura di gara sarà individuato un unico fornitore al quale il Consorzio, per tutta la durata del contratto, si rivolgerà in via esclusiva per l’acquisto di pezzi di ricambio per la manutenzione degli impianti di irrigazione e delle fontane nei giardini della Reggia di Venaria Reale.
Resta inteso che non esiste alcun vincolo di acquisto né viene garantito un minimo di ordinativi, pertanto, il Consorzio affiderà le suddette forniture alla Ditta aggiudicataria a suo insindacabile giudizio, in base alle proprie esigenze, senza che per tale ragione l’Appaltatore possa formulare eccezioni oppure modificare le condizioni di fornitura indicate nella propria offerta.
Le singole forniture verranno richieste dal Consorzio appaltante mediante specifiche ordinazioni ai sensi dell’art. 54 comma 3 del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016.
Il Consorzio è libero di effettuare il numero di ordinativi che ritiene necessari e funzionali alle proprie esigenze, senza che il Fornitore possa opporre vincoli o eccezioni, anche per quanto attiene la previsione di un limite minimo di spesa.
I singoli ordinativi potranno avere anche importi modesti ma, in ogni caso, la consegna del materiale dovrà essere regolarmente assicurata secondo le tempistiche e le modalità stabilite all’art. 8.
ART. 5 - DOCUMENTI CHE FANNO PARTE DEL CONTRATTO
Il presente accordo quadro costituisce parte integrante del Contratto di Fornitura.
ART. 6 - CARATTERISTICHE TECNICHE MINIME DELLA FORNITURA
I prodotti oggetto di fornitura che saranno di volta in volta individuati a seconda della necessità di manutenzione, devono essere nuovi, mai utilizzati, conformi alle vigenti normative in materia di sicurezza e alle norme tecniche unificate (UNI), nonché idonei per l’utilizzo da parte del personale del Consorzio.
ART. 7 – CONDIZIONI DI FORNITURA E LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA’
Sono a carico del Fornitore tutti gli oneri, le spese ed i rischi relativi alla prestazione delle attività e dei servizi oggetto dell’Accordo Quadro, nonché ad ogni attività che si rendesse necessaria per la prestazione degli stessi o, comunque, opportuna per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi comprese quelle relative ad eventuali spese di trasporto, di viaggio e di missione per il personale addetto all’esecuzione contrattuale.
Il Fornitore garantisce l’esecuzione di tutte le forniture e prestazioni connesse a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nell’Accordo Quadro e dagli atti e documenti in essa richiamati, pena la risoluzione di diritto dell’Accordo quadro e/o dei singoli Ordinativi di Fornitura.
Il Fornitore si obbliga a consentire all’Amministrazione di procedere in qualsiasi momento e anche senza preavviso alle verifiche della piena e corretta esecuzione delle prestazioni oggetto degli Ordinativi di Fornitura, nonché a prestare la propria collaborazione per consentire lo svolgimento di tali verifiche.
Il Fornitore si obbliga, infine, a dare immediata comunicazione al Consorzio di ogni circostanza che abbia influenza sull’esecuzione delle attività di cui al presente atto e ai singoli Ordinativi di Fornitura.
ART. 8 – MODALITA’ DI ORDINAZIONE E CONSEGNA
ART. 8.1 – MODALITA’ DI ORDINAZIONE
L’ordinativo del materiale potrà avvenire solo ed esclusivamente mezzo e-mail. Nessun materiale potrà essere ordinato personalmente dai dipendenti del Consorzio.
Eseguito l’ordine dal Consorzio, che avverrà tramite modulo, l’impresa aggiudicataria dovrà compilarlo segnando il prezzo da listino e il prezzo offerto, e rispedito al Consorzio stesso.
Sono previste le seguenti tipologie di ordinativo:
- Urgente: il materiale dovrà essere disponibile entro 4 giorni dall’ordinazione. La dichiarazione d’urgenza deve essere fatta per iscritto, all’atto dell’ordine dal Responsabile dell’esecuzione del Contratto.
- Non urgente: il materiale dovrà essere disponibile entro 10 giorni dall’ordinazione; Il Fornitore dovrà garantire 18 (diciotto) consegne nel periodo di durata del contratto.
ART. 8.2 – MODALITA’ DI CONSEGNA
La consegna dei materiali dovrà avvenire direttamente presso il magazzino del Consorzio in Viale Xxxxx Xxxxxxxx XX, presso la Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxxxx, 00000 Xxxxxxx Xxxxx previo contatto telefonico da parte del corriere al numero 3665613449.
Il ritiro del materiale potrà avvenire anche direttamente dal personale del Consorzio presso il punto di vendita del Fornitore, dietro presentazione di copia dell’ordinativo di fornitura.
Sono in ogni caso a carico dell’impresa i costi e gli oneri di imballaggio, confezionamento, trasporto e consegna nella sede di destinazione compresi gli eventuali oneri connessi a deterioramento nel corso del trasporto stesso.
ART. 9 – VERIFICA DELLA REGOLARITA’ DEI PRODOTTI E DEI SERVIZI
Ad ogni singola consegna di materiale, verrà redatto un verbale di consegna, verifica e collaudo del bene consegnato. Lo stesso verrà sottoscritto da entrambe le parti. Qualora un rappresentante dell’impresa non fosse presente alle operazioni di collaudo, i verbali verranno notificati a mezzo mail pec.
Tutti i materiali devono essere corredati da certificazioni ufficiali ed essere rispondenti alle normative vigenti.
Nel caso di ritiro diretto sarà il dipendente incaricato del Consorzio a verificare la congruità del prodotto.
Qualora non venga redatto verbale, si intende accettata la fornitura.
I prodotti che al momento della consegna risulteranno difettosi, viziati, con imballaggio deteriorato o aperto o non rispondenti alle caratteristiche richieste o peggio all’ordinativo emesso, saranno rifiutati e dovranno essere ritirati a carico dell’impresa. Il ritiro dovrà avvenire entro i 5 (cinque) giorni lavorativi seguenti alla verifica della merce, farà fede il verbale di consegna, pena applicazione delle penali previste al successivo art.13.
ART. 10 – GARANZIA
L’assunzione in carico della fornitura da parte del Consorzio non esonera l'Impresa aggiudicataria da eventuali responsabilità per difetti, imperfezioni e difformità che vengano accertati entro 1 (uno) anno dalla data di consegna del bene.
La garanzia prevede l'impegno del fornitore a sostituire o riparare gratuitamente i prodotti che si rivelino non rispondenti alle caratteristiche indicate dal presente Capitolato. Il ritiro del materiale difettoso e la consegna dei pezzi sostituiti avverrà con le stesse modalità indicate al precedente art. 8.
ART. 11 – PAGAMENTI
La fatturazione dovrà avere cadenza bimestrale. I pagamenti avverranno entro 60 giorni dalla presentazione di regolare fattura.
Sulle fatture dovrà essere tassativamente indicato, per ogni articolo e pena impossibilità di procedere alla liquidazione della stessa:
- il codice commerciale dell’articolo somministrato,
- il prezzo di listino della casa costruttrice,
- il prezzo ribassato e lo sconto unico percentuale offerto in sede di gara,
- le bolle di trasporto e consegna materiale corrispondenti,
I dati relativi agli sconti offerti possono essere allegati su PDF separato.
Si comunica che ai fini della fatturazione elettronica, il codice univoco del Consorzio è: NYBA14K. Sulle fatture elettroniche PA dovrà inoltre essere riportata l’esatta intestazione seguente:
Il documento fiscale dovrà obbligatoriamente riportare, pena l’irricevibilità della fattura, il Codice incarico, CIG e CUP evidenziati in oggetto e i dati bancari necessari per il pagamento (Codice IBAN, Banca, Agenzia, numero di c/c bancario). In caso di mancato inserimento del Codice incarico, CIG E CUP la fattura verrà respinta.
ART. 12 – TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Il Fornitore si assume l’obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010,
n. 136 e s.m., pena la nullità assoluta del presente Accordo Quadro e degli Ordinativi di Fornitura.
ART. 13 – PENALI
Verranno applicate penali nei seguenti casi e nelle seguenti misure:
- In caso di ritardo totale o parziale nella consegna rispetto ai termini di cui all’art. 8: l’1% (uno per cento) del prezzo del bene ordinato per ogni giorno, naturale e consecutivo, di ritardo ovvero frazione di giorno nel caso di consegne urgenti.
- In caso di ritardo nel ritiro della merce rifiutata: l’1% (uno per cento) del prezzo del bene rifiutato per ogni giorno, naturale e consecutivo, di ritardo.
- In caso di ritardo nella sostituzione di beni difettosi: l’1% (uno per cento) del prezzo del bene difettoso per ogni giorno, naturale e consecutivo, di ritardo.
La liquidazione della penale avverrà mediante detrazione dei crediti dalle fatture emesse.
La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera in nessun caso il Fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della medesima penale.