SCRITTURA PRIVATA
CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI CESENA E IL PUBBLICO ESERCIZIO NELL’AMBITO DEL PROGETTO: “L’INFORMAZIONE TURISTICA DIFFUSA – I PUBBLICI ESERCIZI DI CESENA STRUMENTI DI INNOVAZIONE TURISTICA”
SCRITTURA PRIVATA
L’anno 2018 (duemiladiciotto), addì del mese di , in Cesena, presso la sede comunale, con la presente scrittura privata da valersi ad ogni effetto di legge
TRA
Il Comune di Cesena, Partita Iva 00143280402, rappresentato dal Dirigente del Settore Scuola, Sport e Partecipazione, Xxxxxxxx Xxxxxx, che agisce e si vincola in nome, per conto e nell’interesse del Comune;
E
, legale rappresentante della , Partita IVA , titolare del pubblico esercizio ubicato in CESENA, via , nel contesto del presente atto denominato più semplicemente “esercente”;
PREMESSO CHE
l’Amministrazione comunale di Cesena ha posto tra i suoi obiettivi azioni a supporto della promozione del patrimonio artistico, culturale, storico e archeologico della città con l’obiettivo di realizzare una progettazione e valorizzazione territoriale più efficace, grazie anche al ricorso a nuove forme di collaborazione tra il pubblico e il privato, in una visione d’insieme che si propone di promuovere la città tutto l’anno e di valorizzarne i luoghi di eccellenza, l’enogastronomia e il benessere a tutte le persone, indipendentemente dall’età e dalle condizioni economiche e di salute, così come previsto dalle linee di mandato incluse nella Nota di Aggiornamento al Documento Unico di Programmazione per gli anni 2018-2020 del Comune di Cesena, approvato con deliberazione di C.C. n. 98 del 21/12/2017;
il Comune di Cesena, con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 5 del 26/01/2017, ha aderito a Destinazione Turistica Romagna, ente che svolgerà le funzioni previste dalla Legge Regionale n. 4/2016 e ogni altra funzione in materia turistica conferita dalla Regione o dagli Enti pubblici aderenti, attraverso la predisposizione e approvazione del Programma annuale di attività turistica nell’ambito delle linee strategiche programmatiche per lo sviluppo delle attività di promo commercializzazione turistica, del programma di promo-commercializzazione turistica e del programma turistico di promozione locale;
In tale ottica l’Amministrazione intende confermare il percorso volto a rafforzare gli strumenti d’informazione e accoglienza turistica, collaborando in tale funzione con i pubblici esercizi che entrano in contatto con coloro che frequentano e visitano i luoghi a scopo turistico, nonché portare l’informazione nei luoghi di eccellenza del territorio dove, in determinati periodi, si concentra un’importante e significativa affluenza, e in luoghi dove si svolgono importanti eventi e/o manifestazioni (fiere, sagre, eventi sportivi….);
RICHIAMATE:
- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 64 del 2/3/2015 con la quale l’amministrazione ha approvato il progetto sperimentale di informazione turistica diffusa che ha coinvolto i titolari dei pubblici esercizi, autorizzati alla somministrazione di alimenti e bevande ai sensi della L.R. n. 14/2003, di Cesena, in un ottica di innovazione turistica che parte dal territorio;
- la deliberazione di Giunta Comunale n. 99 del 19/4/2017, con la quale l’amministrazione ha approvato la prosecuzione del progetto “L’informazione turistica diffusa. I pubblici esercizi di Cesena: strumenti di innovazione turistica”, estendendo la possibilità di aderire
ai nuovi esercizi pubblici interessati e prevedendo nel contempo momenti di formazione d’aggiornamento per i pubblici esercizi già convenzionatisi nel corso del 2016;
- la determinazione n. 1023 del 4/8/2017 con la quale è stato approvato l’elenco dei pubblici esercizi che hanno ottenuto la qualifica di Infopoint;
- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 61 del 27/02/2018 con la quale l’amministrazione ha approvato la prosecuzione e il consolidamento del progetto di informazione turistica diffusa per il 2018 e ha definito le relative nuove linee guida;
- la determinazione n. 368 del 15/03/2018 con la quale sono stati approvato lo schema dell’avviso pubblico rivolti agli esercenti di pubblici esercizi del territorio comunale per manifestare il proprio interesse ad aderire alla rete territoriale d’informazione turistica e della presente convenzione;
RICHIAMATE inoltre:
- la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 97 del 21/12/2017: “Cosap 2018 – provvedimenti”, che ha confermato per l’anno 2018 il sistema premiante a favore dei titolari dei pubblici esercizi che aderiscono, al progetto “Informazione turistica diffusa”;
- la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 9 del 22/2/2018: “Rettifica delibera Cosap 2018 e provvedimenti 2019”, che ha aggiornato per gli anni 2018 e 2019 il sistema premiante a favore dei titolari dei pubblici esercizi che aderiscono, al progetto “Informazione turistica diffusa”;
Tanto premesso
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1
Finalità della convenzione
Creazione di un punto d’informazione e accoglienza turistica all’interno del pubblico esercizio, identificato in premessa, che operi come offerta informativa integrata al sistema istituzionale degli Uffici di Informazione e Accoglienza Turistica-IAT di Cesena.
Art. 2
Impegni e compiti del titolare del pubblico esercizio
Nell’ambito del progetto, l’esercente s’impegna a:
a) sviluppare e aggiornare le conoscenze personali e dei propri dipendenti, in materia d’informazione turistica locale e di servizi di pubblica utilità, partecipando agli aggiornamenti periodici di formazione di 8 ore organizzati a cadenza annuale dall’Ufficio IAT del Comune di Cesena;
b) esporre in modo visibile nel proprio esercizio l’elemento grafico distintivo del progetto (cartello, piantana, vetrofania o equivalente) così che il turista/cliente possa intuire immediatamente la possibilità di accedere alle informazioni sulla città;
c) ritirare, a cadenza bimestrale, i materiali promozionali e turistici sulla città di Cesena, i suoi servizi ed eventi presso l’ufficio IAT di Cesena, sottoscrivendo apposito registro di consegna;
d) collocare ed esporre nel proprio locale materiali promozionali e turistici sulla città di Cesena, i suoi servizi ed eventi;
e) collocare ed esporre nel proprio locale i materiali informativi, forniti dalla ditta affidataria, sugli eventi di cui all’appalto per la promozione e valorizzazione del centro storico di Cesena;
f) accogliere il turista/cliente fornendo l’informazione turistica di base richiesta e promuovere le opportunità e i servizi della città nelle modalità acquisite durante i corsi di formazione.
g) non detenere gli apparecchi di cui all’art. 110, comma 6, lett. a) del T.U.L.P.S.;
h) mantenere un contatto diretto con lo IAT di Cesena, finalizzato al recepimento di informazioni sempre aggiornate sulle attività e la proposta culturale della città;
i) fornire, in sede di controllo, la massima collaborazione al personale degli organismi ispettivi deputati alla verifica del rispetto degli impegni di cui alla presente convenzione;
Art. 3
Impegni e compiti del Comune di Cesena
Il Comune di Cesena s’impegna a:
- organizzare gli aggiornamenti periodici di formazione di 8 ore;
- rilasciare all’esercente l’attestato di partecipazione al termine dei corsi di formazione e di aggiornamento;
- fornire all’esercente l’elemento grafico distintivo del progetto (cartello, vetrofania o equivalente);
- fornire all’esercente i materiali promozionali da esporre nel pubblico esercizio e gli eventuali espositori ad essi collegati e la documentazione illustrativa da distribuire ai turisti.
Il Comune s’impegna inoltre a riconoscere a favore dell’esercente aderente al progetto d’informazione turistica diffusa il beneficio stabilito dalla delibera di C.C. n. 97 del 21/12/2017, avente ad oggetto “Cosap 2018 – Provvedimenti”, così come modificata con deliberazione C.C. n.
9 del 22/2/2018 consistente: “nell’esenzione dal pagamento del canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche, permanente e temporaneo, a partire dal mese di adesione al medesimo progetto (l’adesione avrà inizio a partire dal superamento di un apposito corso di formazione con ottenimento della relativa attestazione) e per la durata del convenzionamento previsto dal progetto stesso, stabilita in un periodo massimo biennale con scadenza posta al 31/12 del 2019;
Art. 4
Controlli e revoca dei benefici
Il Comune di Cesena potrà effettuare in ogni momento, anche su segnalazione di cittadini e turisti, verifiche presso l’esercente per controllare:
a) l’effettiva esposizione dell’elemento grafico distintivo del progetto (cartello, vetrofania o equivalente);
b) l’avvenuto ritiro, a cadenza bimestrale, dei materiali promozionali e turistici sulla città di Cesena, i suoi servizi ed eventi presso l’ufficio IAT di Cesena;
c) l’effettiva esposizione nel proprio esercizio e consegna ai richiedenti dei materiali di promozione turistica;
d) le modalità di rapporto con i turisti/clienti in relazione alle richieste di informazione;
e) la capacità di rispondere alle domande dei turisti.
Qualora il Comune ravvisi l’inadeguatezza dell’esercente in relazione alle modalità di cui sopra alle lettere d) e e) potrà richiedere all’esercente di partecipare ad ulteriori momenti formativi.
Nel caso l’esercente non partecipi all’ulteriore formazione di aggiornamento richiesta oppure qualora il Comune ravvisi, in almeno due occasioni, il mancato rispetto di quanto sopra alle lettere a), b) o c), la convenzione s’intenderà annullata e il Comune di Cesena potrà revocare con effetto immediato il beneficio dell’esenzione del canone annuale di occupazione di suolo pubblico permanente o temporaneo previsto dal Regolamento di occupazione permanente e temporanea, approvato con delibera di C.C. n. 122 del 131 del 20/12/2012.
In caso di decadenza dal citato beneficio, l’esercente dovrà inoltre procedere al pagamento del canone relativo all’occupazione per la quale aveva ottenuto in precedenza l’esenzione.
L’esercente stesso non potrà inoltre più aderire al progetto “Informazione turistica diffusa”.
Art. 5
Durata della convenzione
La presente convenzione ha durata dalla data di sottoscrizione fino al 31/12/2019 e potrà essere rinnovata alla scadenza con nuovo atto sottoscritto dalle parti qualora il beneficio sia riproposto con apposita delibera di Consiglio nell'ambito della definizione dei provvedimenti in materia di Cosap anche per gli anni successivi.
Le parti, anche unilateralmente, possono formalizzare il proprio recesso dalla convenzione
tramite comunicazione con raccomandata scritta, con almeno due mesi di anticipo. Si intende comunque che, in caso di recesso unilaterale, le parti assicurano la reciproca collaborazione fino alla validità della presente convenzione.
Il recesso dalla convenzione comporta la revoca con effetto immediato del beneficio dell’azzeramento del canone annuale di occupazione di suolo pubblico permanente o temporaneo a favore dell’esercente, previsto dal Regolamento di occupazione permanente e temporanea, approvato con delibera di C.C. n. 122 del 131 del 20/12/2012 e s.m.i..
Art. 6 Oneri fiscali
La presente Convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d'uso ai sensi del DPR 131/86, a cura e a spese della parte richiedente. L’imposta di bollo, se dovuta, è a carico dell’esercente.
Art. 7
Risoluzione delle controversie
Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi controversia che dovesse insorgere dall'interpretazione o applicazione del presente convenzione.
Qualora non fosse possibile raggiungere tale accordo, il Foro competente a dirimere la controversia sarà, in via esclusiva, quello di Forlì.
Art. 8 Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni, il Comune e l’esercente concordano sulle finalità del progetto e sulle modalità del trattamento dei dati personali per l’esecuzione di tutte le operazioni e attività connesse alla presente convenzione. I dati personali forniti dagli esercenti saranno acquisiti per le sole finalità connesse all’espletamento delle procedure e delle attività strumentali e di controllo di cui alla presente convenzione. Il trattamento dei dati avverrà nei modi e limiti richiesti dal perseguimento di dette finalità, anche attraverso procedure informatizzate. I dati personali acquisiti potranno essere comunicati a soggetti terzi per specifici servizi strumentali al raggiungimento delle finalità sopra indicate. L’interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti riconosciutigli dall’articolo 7 del Decreto Legislativo 196/2003. Titolare del trattamento è il Comune di Cesena. Responsabile del trattamento è il Dirigente del Settore Scuola, Sport e Partecipazione. Incaricati del trattamento sono i dipendenti del Servizio Lavoro Sviluppo Giovani, dell’Ufficio Informazioni e Accoglienza Turistica e dei servizi di staff coinvolti nelle procedure collegate alla concessione dei benefici di cui al presente bando e alle procedure di controllo e verifica – tel. 0000 000000.
Cesena
Per il Comune di Cesena
Dirigente del Settore Scuola, Sport e Partecipazione
Dott.
Per l’esercente
La Ditta
Legale rappresentante _