Informativa Privacy
Informativa Privacy
“Mod. 37 Contratto di subappalto”
In conformità a quanto previsto dal Codice In Materia Di Protezione Dei Dati Personali e dal Nuovo Regolamento Europeo, recanti disposizioni per la tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Le forniamo alcune informazioni riguardanti l'utilizzo degli stessi.
La informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora in avanti il RGPD è indicato come “Normativa Applicabile”), che i dati personali da Lei forniti potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante la persona fisica e per trattamento qualsiasi operazione riguardante dati Personali.
La presente informativa non disciplina il trattamento dei dati personali relativi a persone giuridiche, in particolare imprese dotate di personalità giuridica, compresa la denominazione sociale e la forma della persona giuridica e i suoi “dati di contatto” (RGPD – Considerando n.14).
Liomatic S.p.A.
La informa che:
A – I Dati personali che trattiamo
I Dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra includono tra gli altri:
1. Le ulteriori informazioni personali che deciderà di fornirci ai fini dell’esecuzione del contratto, oltre i meri “dati di contatto” (es. numero di cellulare, mail privata, etc).
B – Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà per le seguenti finalità:
1. Adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: per la gestione dei Fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa).
2. Eventuale gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie).
3. Verifica dell’identità e/o idoneità dei soggetti che accedono presso le strutture dei Clienti di Liomatic
S.p.A. così come previsto dalla normativa vigente e/o dagli accordi contrattuali.
4. Verifica della regolarità contributiva nei confronti degli enti previdenziali, assistenziali ed in generale di verificare il rispetto della Normativa Applicabile al personale dei fornitori.
La base giuridica del trattamento dei Dati per la finalità di cui al punto B della presente informativa è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi di quanto previsto dall’art.
6.1 lett. b) del GDPR
C – Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Con riferimento alle finalità indicate al punto B della presente informativa il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario e funzionale all’instaurazione e prosecuzione del rapporto. Un eventuale rifiuto a conferire i detti dati personali o al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire lo stesso.
D – Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati, sia informatici che telematici (nel rispetto degli artt. 32 e ss del regolamento Ue 2016/679), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dalla Normativa Applicabile, la quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
trattati in modo lecito e secondo correttezza (rispetto di ogni vigente normativa con modalità bilanciate rispetto ai diversi interessi);
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
E – Comunicazione dei dati
I dati personali, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto B, potranno essere comunicati a titolo esemplificativo e non esaustivo a:
Fornitori di servizi di gestione/manutenzione IT dei sistemi informativi aziendali in cui i dati saranno memorizzati, inclusi gli Amministratori di Sistema;
Banche e istituti di credito, società di assicurazione del credito;
Società di informazioni commerciali;
Società di revisione e organismo di Vigilanza di Liomatic;
Corrieri, spedizionieri, depositari;
Studi professionali e di consulenza;
Imprese di assicurazione;
Enti Pubblici nei casi previsti dalla legge.
I dati personali e alcune tipologie di documenti (a titolo esemplificativo e non esaustivo: documento di identità, contratto di lavoro, UNILAV documento di idoneità alla mansione, DURC) relativi agli operatori addetti al servizio che accedono presso i Clienti di Liomatic S.p.A. potrebbero essere comunicati a questi ultimi, su loro richiesta, per le seguenti ulteriori finalità. A titolo esemplificativo e non esaustivo:
verifica dell’identità e/o idoneità dei soggetti che accedono presso le strutture dei Clienti di Liomatic
S.p.A. ex D. Lgs 39/2014;
verifica da parte del Cliente della veridicità e regolarità del rapporto di lavoro intercorrente fra Liomatic e i soggetti che accedono presso le Loro strutture;
verifica da parte del Cliente di Liomatic della regolarità contributiva nei confronti degli enti previdenziali, assistenziali ed in generale di verificare il rispetto della Normativa Applicabile al personale dei prestatori.
Tutte le società alle quali vengono esternalizzati i servizi, che comportano trattamenti di dati personali “a rischio” sono nominate Responsabili Esterne del trattamento, il cui elenco è costantemente aggiornato e a disposizione presso la Società, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure una e- mail a xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Tutti i dati personali potranno essere trattati da soggetti interni alla Società nella loro qualità di Incaricati e/o soggetti autorizzati al trattamento.
I dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi né diffusi in alcun modo.
F – Tempo di conservazione dei dati
I Dati Personali saranno trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto B; successivamente saranno conservati fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.) e/o alla cessazione degli eventuali rapporti giudiziali o extragiudiziali pendenti da esso derivanti. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una comunicazione scritta all’indirizzo in calce alla presente oppure un’e-mail a xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
G – Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, La informiamo che:
1. Lei ha il diritto di chiederci l’accesso ai Suoi Dati Personali unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei Dati trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali essi sono stati o saranno comunicati, quando possibile al periodo di conservazione dei Dati o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, all’esistenza dei Suoi diritti di rettifica e/o cancellazione dei Dati Personali, di limitazione del trattamento e di opposizione al trattamento, al Suo diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, all’origine dei Dati, all’esistenza e alla logica applicata in caso di processo decisionale automatizzato. Qualora eserciti tale diritto e salvo Xxx diverse indicazioni, riceverà una copia in formato elettronico dei Suoi Dati che formano oggetto di trattamento.
2. Lei ha inoltre diritto di ottenere:
a) la rettifica dei Suoi Dati, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;
b) la cancellazione dei Suoi Dati, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (ad esempio: i Suoi Dati non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, Lei decida di revocare il Suo consenso al trattamento – ove questo ne rappresenti la base giuridica – e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento stesso, Lei si opponga al trattamento e non prevalga altro interesse legittimo del Titolare, i Suoi Dati siano trattati illecitamente);
c) la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano 1) per il tempo necessario a Liomatic ad appurare l’esattezza dei Suoi Dati (nel caso in cui Lei l’abbia contestata), o 2) qualora il trattamento dei Dati risulti illecito e Lei chieda, in luogo della cancellazione dei Suoi Dati, la limitazione del relativo trattamento, o 3) quando Liomatic non abbia più bisogno dei Suoi Dati ma gli stessi siano per Lei necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o, infine, 4) per il tempo necessario a valutare l’eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai Suoi, qualora Lei si sia opposto al trattamento dei Suoi Dati ai sensi del punto 3 che segue;
d) i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (cd. diritto alla portabilità dei dati). Se di Suo interesse, potrà chiedere a Liomatic di trasmettere i Suoi Dati direttamente all’altro titolare, se ciò risulterà tecnicamente fattibile.
3. Lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati, qualora tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. e) (i.e. per adempiere a un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare) o lett. f) (i.e. per perseguire un legittimo interesse del Titolare) del GDPR, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
4. Lei ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.
5. Le eventuali rettifiche o cancellazioni dei Suoi Dati o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta
- salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da noi comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Suoi Dati Personali in conformità alla presente informativa.
L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Potremo solo richiederLe di verificare la Sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della Sua richiesta.
Le richieste vanno rivolte via e-mail al seguente indirizzo: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
H – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Titolare del trattamento è: Liomatic S.p.A., con sede legale in Xxx Xxxx'Xxxx (xxxxxxxx Xxxxxxxxx) - 00000 Xxxxx
X. Xxxxxxxx, Xxxxxxx (XX).
(Email: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, centralino +39 075/540.36.56).
Data Protection Officer (DPO) è: Avv. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Studio Legale Rosadi-Soffientini, con sede in Xxx Xxxxxx Xxxxx, 00 – 00000, Xxxxxx (XX)
(Email: xxx@xxxxxxxx.xx, PEC: xxx.xxxxxxxx@xxx.xx)
I – Modifiche
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto di questa informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Il Titolare la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione del sito per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Liomatic SpA.