COSMOFOOD 2022 REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE
COSMOFOOD 2022 REGOLAMENTO GENERALE DI MANIFESTAZIONE
CAPITOLO I
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE
Art. 1 – ORGANIZZATORI – LUOGO E DATE Art. 2 – PROCEDURA DI PARTECIPAZIONE
Art. 3 – ESCLUSIONE DALLA MANIFESTAZIONE O MANCATA EROGAZIONE DEI SERVIZI Art. 4 - SPAZIO ESPOSITIVO
Art. 5 - CESSIONE – REVOCA – RIDUZIONE - RECESSO - MANCATA PARTECIPAZIONE
CAPITOLO II
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE
ART. 1 PROFILI ESPOSITIVI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE Art. 2 - TARIFFE STANDARD
Art. 3 - TERMINI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Art. 4 - ELENCO UFFICIALE DEI PARTECIPANTI ALLA MANIFESTAZIONE Art. 5 - ANNULLAMENTO - SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE
Art. 6 - TESSERE DI INGRESSO Art. 7 - PARCHEGGI
Art. 8 - ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE Art. 9 - VISITATORI
Art. 10 - PUBBLICITA’
Art. 11- VENDITA AL DETTAGLIO Art. 12 - CONVEGNI, CONCORSI
Art. 13 - SOMMINISTRAZIONE ALCOLICI, BEVANDE, PRODOTTI ALIMENTARI, DIETETICI, INTEGRATORI Art.14 - ANIMALI
CAPITOLO III
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE - XXXXXXXX XXXXXXXXX
Art. 1 - DANNI - ASSICURAZIONE
Art. 2 - PROPRIETA’ INTELLETTUALE, INDUSTRIALE E DIGITALE Art. 3 – TITOLARITA’ DENOMINAZIONE MANIFESTAZIONE
Art. 4 - RECLAMI
Art. 5 - REGOLAMENTO E SUE SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Art. 6 - RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE E VIDEO
ART. 7 - ACCETTAZIONE REGOLAMENTO GENERALE – LINGUA UFFICIALE, LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE Art. 8 - D.LGS 231/2001, CODICE ETICO E RISOLUZIONE
CAPITOLO IV
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE - ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE FISICA E VIRTUALE
Art 1 - REGOLE PER L’ISCRIZIONE DEI PARTECIPANTI ALLA PIATTAFORMA WEB Art. 2 - NORME DI SICUREZZA
Art. 3 - CHIUSURA PIATTAFORMA E TRATTAMENTO MATERIALI MULTIMEDIALI Art. 4- GARANZIE, RESPONSABILITÀ, FORZA MAGGIORE, XXXX XXXXX
Art. 5- COLLEGAMENTO A SITI DI TERZI
Art. 6 –RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE Art. 7- PROGRAMMA B2B
Art. 8- LIBERATORIA MATERIALI MULTIMEDIALI AI SENSI DI LEGGE
Art. 1 – ORGANIZZATORI –LUOGO E DATE
La manifestazione denominata “COSMOFOOD, l’evento di riferimento per l’horeca del Triveneto”, è organizzata da Italian Exhibition Group S.p.A., con sede legale in Rimini, xxx Xxxxxx 000, 00000 Xxxxxx, Capitale Sociale: Euro 52.214.897 i.v., Codice Fiscale/Partita Iva: 00139440408, Registro Imprese di Rimini 00139440408, di seguito più brevemente chiamato Organizzatore.
La manifestazione avrà luogo presso il quartiere Fieristico di Vicenza, V.le della Oreficeria 16, 36100 Vicenza, da domenica 6 a mercoledì 9 novembre 2022.
Art. 2 PROCEDURA DI PARTECIPAZIONE
2.1 DOMANDA DI ADESIONE – regole per i contraenti
Le aziende che intendono aderire alla Manifestazione possono farne richiesta inviando in formato pdf alla mail xxxx@xxxxxxx.xx , la seguente documentazione:
2.1.1 Domanda di adesione (scaricabile dal sito di Manifestazione) regolarmente compilata, debitamente sottoscritta in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del Legale Rappresentante, oltre al presente Regolamento Generale di Manifestazione.
2.1.2 Versamento dell’anticipo 30% + IVA (qualora indicato nella domanda di adesione). Tale versamento è facoltativo per il contraente e, nel caso in cui venga corrisposto nei termini indicati nella stessa domanda di adesione, darà diritto ad accedere ai benefit indicati nel modulo richiesta spazio espositivo della domanda di adesione.
Tale anticipo, qualora versato, verrà restituito in caso di mancata accettazione della domanda di adesione da parte dell’Organizzatore o in caso di mancata sottoscrizione da parte del contraente della proposta di partecipazione.
L’Organizzatore si riserva la facoltà di inserire in lista d’attesa le domande di adesione incomplete.
Le richieste di adesione saranno esaminate sino ad esaurimento delle aree espositive disponibili.
L’Organizzatore si riserva la facoltà di non accogliere particolari, ulteriori richieste del contraente inserite nel campo “Note”.
Resta comunque facoltà dell’Organizzatore di non accettare la domanda di adesione in presenza di sospesi amministrativi.
Con l’indicazione di un diverso intestatario dei documenti fiscali, il contraente dichiara a Italian Exhibition Group Spa di valutare la proposta di partecipazione che gli verrà inviata nell’interesse dell’intestatario dei documenti fiscali, dal quale ha ottenuto apposito mandato.
In caso di eventuali contestazioni da parte dell’intestatario dei documenti fiscali, il contraente si impegna a regolare direttamente e in proprio ogni pendenza con Italian Exhibition Group Spa.
2.2 PROPOSTA DI PARTECIPAZIONE
2.2.1 REGOLE PER I PARTECIPANTI
L'accoglimento della domanda di adesione verrà comunicato al contraente, tramite un apposito documento denominato "Proposta di Partecipazione", comprensivo di preventivo di spesa, unitamente all’indicazione dello spazio assegnato.
Tale proposta, una volta sottoscritta e trasmessa all’Organizzatore tramite email a xxxx@xxxxxxx.xx entro i termini indicati nella stessa, costituisce contratto ufficiale di partecipazione.
Si precisa che con l’invio della proposta di partecipazione è obbligatorio provvedere contestualmente al pagamento dell’anticipo, qualora non già versato nei termini indicati nella domanda di adesione. In tale caso l’anticipo non darà diritto ai benefit indicati nel modulo richiesta spazio espositivo della domanda di adesione.
Con l’indicazione di un diverso intestatario dei documenti fiscali, il partecipante dichiara a Italian Exhibition Group Spa di partecipare alla Manifestazione, nell’interesse dell’intestatario dei documenti fiscali, dal quale ha ottenuto apposito mandato.
In caso di eventuali contestazioni da parte dell’intestatario dei documenti fiscali, il partecipante si impegna a regolare direttamente e in proprio ogni pendenza con Italian Exhibition Group S.p.A..
2.2.2 REGOLE PER I PARTECIPANTI IN CAMBI MERCE
per i partecipanti in cambio merce sono obbligatori i seguenti passaggi:
– inviare via mail a xxxx@xxxxxxx.xx l’apposito modulo inviato dall’Organizzatore regolarmente compilato, debitamente sottoscritto in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del Legale Rappresentante, oltre al presente Regolamento Generale di Manifestazione;
– emettere fattura in cambio merce nei termini e per gli importi previsti nel contratto in cambio merce, intestata a Italian Exhibition Group S.p.A., con sede legale in Rimini, xxx Xxxxxx 000, 00000 Xxxxxx, Codice Fiscale/Partita Iva 00139440408.
Resta comunque facoltà dell’Organizzatore non stipulare accordi in cambio merce in presenza di sospesi amministrativi.
2.2.3 PARTECIPAZIONE FULL DIGITAL
La partecipazione alla manifestazione in forma full digital, ai sensi dell’articolo 5 del cap.2 lettera C, verrà contrattualizzata attraverso separata proposta di partecipazione.
Art. 3 - ESCLUSIONE DALLA MANIFESTAZIONE O MANCATA EROGAZIONE DEI SERVIZI
3.1 REQUISITI DELLA DOMANDA DI ADESIONE
L’Organizzatore si riserva la facoltà di non accettare la domanda di adesione nei seguenti casi:
3.1.1 Presentazione di una domanda di adesione non regolarmente compilata e non debitamente sottoscritta in tutte le sue parti con timbro dell’azienda e firma del Legale Rappresentante.
3.1.2 Rifiuto da parte del contraente delle condizioni tariffarie e delle formule espositive prestabilite come riportate al Capitolo II art. 2.
3.1.3 L’Organizzatore, inoltre, ha la facoltà di non accettare la domanda di adesione per ragioni organizzative di particolare rilievo, fra cui il caso di domande che presentano merceologie non attinenti a quelle oggetto della manifestazione.
3.1.4 In caso di inosservanza o non efficacie attuazione, anche parziale, degli obblighi e doveri comportamentali di cui al Cap. III art. 8.
Nei casi di cui ai punti 3.1.1,2,3,4 al contraente verrà restituito l’anticipo eventualmente versato.
3.2 RECESSO ORGANIZZATORE
Le parti concordano che all’Organizzatore verrà riservata la facoltà di recedere dalla
proposta di partecipazione controfirmata qualora:
3.2.1 Non sia inviata all’Organizzatore nei termini previsti nella proposta di partecipazione stessa;
3.2.2 L’azienda non abbia versato l’anticipo indicato nei termini previsti dalla domanda di adesione né al momento dell’invio della Proposta di Partecipazione controfirmata ;
3.2.3 Vi siano ragioni organizzative di particolare rilievo.
Nei casi di cui ai punti 3.2.1 e 3.2.3 all’azienda verrà restituito quanto eventualmente versato come anticipo. Null’altro sarà dovuto in conseguenza del recesso e l’Organizzatore avrà facoltà di utilizzare l’area precedentemente assegnata anche attraverso assegnazione ad altri interessati..
3.3 RISOLUZIONE DELLA PROPOSTA DI PARTECIPAZIONE
Le parti concordano che all’Organizzatore verrà riservata la facoltà di risolvere la proposta di partecipazione controfirmata, dandone comunicazione scritta al Partecipante, in caso di inosservanza o non efficace attuazione, anche parziale, da parte del Partecipante stesso degli obblighi e doveri comportamentali di cui al Cap. III art. 8. Tale inosservanza comporterà per il partecipante la risoluzione del contratto ipso iure costituendo grave inadempimento ex art. 1456 c.c.
3.4 VERSAMENTO SALDO
In mancanza del versamento del saldo entro i termini previsti al Capitolo II art. 3, l’Organizzatore si riserva la facoltà di cui ai pt.3.4.1 e 3.4.2:
3.4.1 Non consentire l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante, né ad eventuali allestitori da questa incaricati. Nel caso di area preallestita fornita dall’Organizzatore e/o altre società del gruppo IEG, non personalizzare lo stand con i segni distintivi del partecipante.
3.4.2 Non erogare i servizi tecnici richiesti;
3.5 SOSPESI AMMINISTRATIVI
Si precisa che nel caso di sospesi amministrativi derivanti anche da precedenti rapporti con il gruppo Italian Exhibition Group S.p.A. o nel caso in cui si ravvisi in capo all’azienda una situazione di evidente stato di insolvenza, l’Organizzatore si riserva le seguenti facoltà:
3.5.1 Non accettare la domanda di adesione;
3.5.2 Non accettare successivamente la proposta di partecipazione controfirmata;
3.5.3 Non dare esecuzione ai rapporti in cambio merce;
3.5.4 Non consentire l’allestimento dello stand né all’azienda partecipante né ad eventuali allestitori da essa incaricati.
Nelle ipotesi sub 3.4 e sub 3.5 nessun indennizzo, a nessun titolo, sarà dovuto all’azienda e l’Organizzatore avrà titolo di trattenere a parziale o totale compensazione delle pendenze, quanto eventualmente già versato per la partecipazione alla Manifestazione.
3.6 COMUNICAZIONE
In tutti i casi sopra elencati l’Organizzatore provvederà comunque a dare adeguata comunicazione scritta.
4.1 LAYOUT GENERALE
Gli spazi espositivi possono essere ricavati, a discrezione ed a insindacabile giudizio dell’Organizzatore, in zone diverse dai padiglioni.
Per esigenze di layout di Manifestazione, l’Organizzatore avrà facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di modificare/ridurre la larghezza standard delle corsie in alcuni padiglioni ed in alcune aree all'interno dei padiglioni, senza compromettere la sicurezza e la transitabilità delle stesse e senza che nulla il Partecipante possa eccepire al riguardo.
4.2 ASSEGNAZIONE SPAZIO
L’assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dall’Organizzatore, tenuto conto dell’interesse generale dell’esposizione, della priorità della data di ricezione della “domanda di adesione”, della superficie richiesta e, nei limiti del possibile, delle preferenze espresse dal Contraente.
Si fa altresì presente che la piantina che verrà allegata alla proposta ha carattere provvisorio in quanto le aree e gli stand circostanti lo spazio assegnato potrebbero subire delle variazioni.
4.3 MODIFICA, RIDUZIONE SOSTITUZIONE SPAZIO
Anche in caso di accettazione della proposta controfirmata, l’Organizzatore si riserva tuttavia la possibilità di spostare, variare o modificare l'area assegnata, nell'interesse e per la buona riuscita della Manifestazione.
Si precisa che il numero dei fronti espositivi potrà essere modificato qualora le esigenze planimetriche della Manifestazione lo richiedano.
L’Organizzatore si riserva la facoltà, da esercitare a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento, e quindi anche durante la Manifestazione, nel caso in cui il piano della stessa dovesse subire modificazioni e in qualsiasi altro caso, sia di modificare o ridurre lo spazio, già concesso, che di sostituirlo con altro, anche di zona diversa.
Verificandosi uno qualsiasi di tali casi, il partecipante avrà diritto solo ed esclusivamente alla eventuale restituzione di un importo pari alla differenza tra quanto già corrisposto a titolo di quota di partecipazione e l’effettivo costo dello spazio assegnatogli.
Art. 5 – CESSIONE- REVOCA – RIDUZIONE – RECESSO – MANCATA PARTECIPAZIONE
5.1 CESSIONE
E’ vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente lo stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione dell’Organizzatore.
5.2 REVOCA
Il Contraente che, dopo aver presentato la domanda di adesione, intenda revocare la stessa, dovrà darne tempestiva comunicazione all’Organizzatore, in forma scritta.
In tal caso verrà restituito l’anticipo eventualmente già corrisposto.
5.3 RIDUZIONE
Il Partecipante che, dopo aver controfirmato la proposta di partecipazione, richieda una riduzione dello spazio assegnato, dovrà darne tempestiva comunicazione all’Organizzatore, in forma scritta e motivandone le ragioni.
In tal caso l’Organizzatore si riserva la facoltà di non accogliere la richiesta oppure di accoglierla e di:
5.3.1 Ridurre la metratura, mantenendo la posizione assegnata e ritenendo liberamente commercializzabile la porzione eccedente;
5.3.2 Assegnare un nuovo spazio compatibile con il layout espositivo, ritenendo liberamente commercializzabile quello precedentemente contrattualizzato.
Nei suddetti casi l’importo da corrispondere sarà riparametrato in base alla nuova metratura o alla nuova posizione assegnata.
5.4 RECESSO
Il Partecipante che, dopo aver controfirmato la proposta di partecipazione, non intenda intervenire alla Manifestazione, dovrà dare comunicazione di recesso all’Organizzatore, sempre in forma scritta e motivandone le ragioni.
Il recesso comporterà il pagamento di specifiche penali (fatti salvi i maggiori danni) e precisamente:
5.4.1 Se Il recesso scritto perverrà entro e non oltre il 4 Luglio 2022, la penale sarà pari ad una somma corrispondente alla quota di iscrizione.
5.4.2 Se Il recesso scritto perverrà a partire dal 5 Luglio 2022 entro e non oltre il 4 Settembre 2022, la penale sarà pari ad una somma corrispondente al 30% dell’intera quota di partecipazione così come quantificato nella proposta di partecipazione controfirmata per accettazione.
L’importo delle penali come sopra determinate al punto 5.4.1 e al punto 5.4.2 verrà trattenuto dall’anticipo versato, precisando che in caso di incapienza o in caso di mancato versamento dell’anticipo stesso, la differenza o l’intero importo dovuto dovranno essere versati entro 30 giorni dalla data di ricezione del recesso. L’eventuale eccedenza dell’anticipo versato verrà restituita dall’Organizzatore.
5.4.3 Se Il recesso scritto perverrà a partire dal 5 Settembre 2022, la penale sarà pari ad una somma corrispondente all’intero importo così come quantificato nella proposta di partecipazione controfirmata per accettazione.
5.4.4 Nel caso di proposte di partecipazione controfirmate per accettazione e pervenute all’Organizzatore dal 5 Settembre 2022, l’eventuale recesso comporterà l’applicazione di una penale pari ad una somma corrispondente all’intero importo ivi quantificato.
Le somme indicate a titolo di penale alle precedenti 5.4.3 e 5.4.4 dovranno essere corrisposte per intero al momento del ricevimento della relativa fattura.
La possibilità di recesso non sarà applicata nel caso di accettazione della proposta di partecipazione full digital.
5.5 MANCATA PARTECIPAZIONE
Partecipanti che non avranno occupato la propria area od iniziato il loro allestimento entro le ore 12.00 del giorno precedente l’inaugurazione, verranno considerati inadempienti ad ogni effetto e, fatti salvi i maggiori danni, saranno tenuti a corrispondere a titolo di penale, laddove non vi abbiano già provveduto, una somma pari all’intero canone di partecipazione; in tale ipotesi l’Organizzatore avrà inoltre facoltà di utilizzare la suddetta area anche attraverso assegnazione ad altri interessati.
5.6 RECESSO CAMBI MERCE
Per i partecipanti in cambio merce in caso di recesso si applicheranno le condizioni contrattualmente concordate.
Art. 1 – PROFILI ESPOSITIVI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a partecipare:
1.1 le aziende che espongono :
- prodotti e servizi di loro produzione o loro concessionari, agenti, rivenditori, rappresentanti esclusivi per l’Italia di aziende estere
- attrezzature professionali inerenti il settore enogastronomico
- servizi o che siano concessionari, agenti, rivenditori, distributori, rappresentanti esclusivi per l’Italia di aziende estere di servizi.
1.2 le associazioni di categoria, gli enti economici e gli organismi che istituzionalmente svolgono azioni di promozione per il settore, attività di studio, informazione e divulgazione nel campo specifico.
1.3 In merito ai punti 1.1 e 1.2 si precisa che:
1.3.1 È fatto obbligo di esporre e commercializzare solo ed esclusivamente prodotti, macchinari e attrezzature nuove ovvero non precedentemente utilizzati a scopo commerciale da altri gestori/ esercenti/ pubblici esercizi.
1.3.2 i prodotti, macchinari e servizi presentati nel corso della Manifestazione, siano essi di proprietà delle aziende partecipanti, delle eventuali aziende da esse rappresentate o ospitate, devono comunque attenersi al repertorio merceologico della Manifestazione
1.3.3 I rappresentanti devono obbligatoriamente dichiarare nella sezione Catalogo l’elenco delle Case che essi rappresentano ed i cui prodotti e/o marchi commerciali si ripromettono di esporre. L’Organizzatore si riserva in qualsiasi momento la facoltà di richiedere i mandati di rappresentanza o la documentazione comprovante tale tipo di rapporto.
1.3.4 le aziende possono chiedere di ospitare all’interno del proprio stand altre aziende dichiarandolo obbligatoriamente attraverso la domanda di adesione modulo Co- espositori, previa necessaria autorizzazione dell’Organizzatore che potrà essere rilasciata a suo insindacabile giudizio.
Qualora venga riscontrata la violazione dei punti 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3 e 1.3.4 l’Organizzatore si riserva la facoltà di attivare le opportune azioni legali al fine di richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Ogni responsabilità in conseguenza di ciò, nei confronti delle aziende ospitate e/o in collettiva sarà da intendersi a totale carico dell’azienda ospitante e/o ente promotore della collettiva.
Qualora venga riscontrata la violazione del punto 1.3.3 ovvero nel caso in cui vengano esposti prodotti non precedentemente dichiarati nella sezione Catalogo, L’organizzatore si riserva la facoltà di richiedere la rimozione immediata e di applicare una penale pari a € 500 per ogni prodotto esposto. La medesima penale verrà applicata anche per tutti quei prodotti dichiarati nella sezione catalogo ma non esposti.
Le aree espositive sono tenute in condizioni di visibilità ed accessibilità.
Il canone di partecipazione relativo alle aree interne ai Padiglioni, per tutta la durata della Manifestazione, è così differenziato:
area nuda (min 12 mq.) €/mq. 92,00
stand preallestito 9 mq | € 1.536,00 |
stand preallestito 12 mq | € 1.920,00 |
stand preallestito 16 mq | € 2.480,00 |
stand preallestito 32 mq | € 4.720,00 |
L'eventuale occupazione di corsie (previa autorizzazione da parte della Direzione Operations) con moquette o raccordi aerei verrà fatturata al 50% del canone ufficiale. Ogni azienda partecipante dovrà corrispondere una Quota di Iscrizione di € 240 (comprensiva di: assicurazione (come indicato al Cap. III Art. 1), badge espositori in base ai mq. acquistati, 1 tessera parcheggio, connessione WI-FI, inserimento catalogo on line, imposta comunale sulla pubblicità).
I partecipanti che, previa autorizzazione dell’Organizzatore, ospiteranno all’interno del proprio stand altre aziende dovranno corrispondere la somma di € 200,00 oltre la quota di iscrizione, per ciascuna delle aziende ospitate.
La quota di ospitalità e la quota d'iscrizione saranno altresì fatturate al Partecipante che, senza previa autorizzazione dell’Organizzatore, ospiterà comunque presso il proprio stand aziende non dichiarate attraverso la Domanda di Adesione Modulo Co- Espositori.
L’inserimento sul catalogo ufficiale di eventuali Aziende Rappresentate, Xxxxxx, Brand o altro nominativo connesso al Partecipante, avverrà dietro pagamento di € 20,00 + Iva per ogni nominativo inserito.
Particolari benefit, ulteriori formule espositive e servizi con i relativi costi sono dichiarati nella modulistica di partecipazione.
Tutte le tariffe s'intendono IVA esclusa.
Art. 3 - TERMINI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
3.1 PAGAMENTO AREA ESPOSITIVA
Il versamento dell’anticipo e successivo saldo per gli importi e le scadenze indicate sulla domanda di ammissione controfirmata dovrà essere effettuato tramite:
bonifico bancario intestato a Italian Exhibition Group S.p.A. Coord. Bancarie: CREDEM
Codice IBAN – IT 68 M 03032 242000 10000380741
Codice BIC /SWIFT – XXXXXX00000
indicando nel versamento la causale "ANTICIPO (o saldo) COSMOFOOD 2022 " e nome azienda partecipante ed eventuale CODICE ANAGRAFICO COMMERCIALE ESPOSITORE indicato nella domanda di partecipazione inviata da Italian Exhibition Group S.p.A.
Al ricevimento dell’anticipo verrà emessa fattura corrispondente all’importo versato.
Il saldo dovrà essere effettuato entro il 5 Settembre 2022.
Il mancato versamento del saldo comporta quanto previsto nel Capitolo I all’Art. 3.
3.2 PAGAMENTO SERVIZI TECNICI
Il pagamento dei servizi tecnici già ricompresi all’interno della proposta di partecipazione, dovrà essere effettuato negli stessi termini e modalità previsti per l’area espositiva al punto 3.1.
Il pagamento dei servizi supplementari richiesti successivamente all’invio della proposta di partecipazione controfirmata e di qualunque spesa che l’Organizzatore dovesse sostenere per conto dei Partecipanti dovrà essere effettuato entro e non oltre l’ultimo giorno di Manifestazione tramite pagamento online con carta di credito nella sezione servizi amministrativi presente in area Riservata, oppure tramite bonifico bancario (per coordinate vedere le indicazioni al punto 3.1 del presente articolo), oppure presso lo sportello cassa presente nel quartiere fieristico.
Si rende noto che il personale incaricato da Italian Exhibition Group Spa di consegnare le fatture relative ai servizi presso gli stand, non è in alcun modo autorizzato a richiedere e a ricevere pagamenti in contanti da parte dei Partecipanti. Al saldo dei servizi eventualmente già richiesti da eventuali Aziende Rappresentate e/o Ospitate presso stand di altri Partecipanti, sarà tenuto nei confronti dell’Organizzatore, qualora non vi abbia provveduto direttamente l’azienda rappresentata e/o ospitata, l’Azienda Partecipante titolare dello stand che dovrà procedere al pagamento negli stessi termini e con le stesse modalità di cui sopra.
Art. 4 – ELENCO UFFICIALE DEI PARTECIPANTI ALLA MANIFESTAZIONE
Senza con ciò assumere impegni o responsabilità di sorta, l’Organizzatore provvede a realizzare un elenco ufficiale dei Partecipanti alla Manifestazione tramite il sito di manifestazione xxx.xxxxxxxxx.xx.
Possono essere presenti diversi format (digitali, app, su carta, etc…): le modalità e i formati saranno adeguatamente comunicati ai partecipanti nei mesi precedenti la Manifestazione. I Partecipanti potranno comunicare i loro dati tramite una sub directory presente in Area Riservata Espositori, per la quale, una volta confermata la partecipazione, riceveranno adeguata comunicazione.
La sezione sarà accessibile al Partecipante dopo la sottoscrizione della proposta di partecipazione; gli aggiornamenti dei dati saranno consentiti fino al 1 Ottobre 2022 al fine dell’inserimento sull’elenco ufficiale dei Partecipanti.
Alcune delle sezioni potrebbero essere a pagamento: in tal caso gli importi saranno chiaramente espressi nell’intestazione della sezione.
I dati comunicati dal Partecipante verranno utilizzati anche per l’inserimento delle aziende all’interno della piantina espositiva.
In caso di mancato aggiornamento di dati nella sub directory presente in Area Riservata Espositori entro i termini sopra indicati, l’Organizzatore pubblicherà i dati già in suo possesso, ivi compresi i nominativi di eventuali aziende rappresentate inserite dal Partecipante nella modulistica relativa ad edizioni precedenti, addebitando automaticamente l'importo dovuto e quello delle sezioni a pagamento in cui i dati sono stati registrati.
In tale ipotesi il Partecipante si assume ogni onere e responsabilità per eventuali danni nei riguardi delle eventuali aziende non più rappresentate nell'edizione in corso con totale esonero in capo ad Italian Exhibition Group Spa.
Il Partecipante si assume ogni responsabilità in ordine ai dati inseriti nella sub directory presente in Area Riservata Espositori esonerando Italian Exhibition Group
S.p.A. da ogni responsabilità in ordine ad eventuali dichiarazioni mendaci e/o lesive dell’altrui immagine, reputazione e/o degli altrui diritti personali, di privativa e/o di riservatezza.
Il partecipante inoltre dichiara di manlevare Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni responsabilità derivante da eventuali errori od omissioni nella stampa del catalogo Ufficiale.
L’elenco ufficiale dei Partecipanti alla Manifestazione è l’unica pubblicazione ufficiale degli organizzatori. Ogni altra pubblicazione a carattere pubblicitario, ad eccezione di quelle ufficiali dell’Organizzatore, avviene ad iniziativa di privati, che mancano di ogni autorizzazione.
Art. 5 - ANNULLAMENTO - SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE
A - Qualora la Manifestazione, per una qualsiasi causa anche indipendente dalle cause di forza maggiore, non possa avere luogo, la domanda di adesione perderà ogni effetto e la proposta di partecipazione controfirmata s’intenderà automaticamente risolta; in tale ipotesi l’Organizzatore rimborserà al partecipante gli importi eventualmente già versati, fermo restando quanto previsto alla lettera C.
B - Qualora, invece, la Manifestazione venga sospesa dopo la data di apertura:
5.1 se la sospensione avviene per cause di forza maggiore, nessun rimborso è dovuto al partecipante;
5.2 in ogni diversa ipotesi, l’Organizzatore rimborserà al partecipante un importo commisurato al mancato godimento.
In nessuna delle precedenti ipotesi Italian Exhibition Group S.p.A. è tenuta a corrispondere al partecipante risarcimenti, penali o indennizzi di sorta.
C - Qualora per cause di forza maggiore l’evento non potesse svolgersi, totalmente o parzialmente in presenza, IEG compirà ogni sforzo per proporre soluzioni alternative alla partecipazione fisica, ivi compresa la modalità di svolgimento tramite la piattaforma VIRTUALE (di cui al Capitolo IV).
Nel caso di manifestazione full digital, il partecipante sarà libero di aderire o meno come indicato al cap.1 art. 2.2.3, previa notifica scritta da parte dell’organizzatore del cambio di format e delle opportunità inerenti la manifestazione full digital.
l’Organizzatore mette gratuitamente a disposizione di ogni partecipante tessere di ingresso (altrimenti dette badge espositori) in numero proporzionale ai mq. occupati. Tali badge saranno disponibili nell’Area riservata solo dopo che il partecipante abbia saldato quanto dovuto per la partecipazione.
Il Partecipante è responsabile di tutto il materiale ricevuto, pertanto, in caso di suo smarrimento o dimenticanza dello stesso, l’Organizzatore non è tenuto alla sostituzione del materiale, se non tramite addebito in fattura del nuovo materiale richiesto dal Partecipante.
Le tessere d’ingresso sono strettamente personali e non possono essere cedute neppure momentaneamente.
Art. 7 - PARCHEGGI
Il quartiere fieristico è servito di varie aree parcheggio, alcune delle quali specificatamente riservate per i partecipanti.
Una tessera parcheggio è inclusa nella quota di iscrizione.
Tali tessere si intendono esclusivamente per parcheggio AUTOVETTURE.
Art. 8 - ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
L’Organizzatore ha la facoltà di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l’orario giornaliero della Manifestazione.
Tale facoltà non comporta per Italian Exhibition Group S.p.A. alcuna corresponsione al partecipante di rimborsi complessivi o indennizzi di sorta.
Partecipanti e dipendenti, possono accedere al quartiere fieristico mezz’ora prima della apertura e devono abbandonare i locali un’ora dopo la chiusura per i visitatori.
L’Organizzatore, può, a richiesta, autorizzare il prolungamento della permanenza.
Art. 9 - VISITATORI
La Manifestazione è riservata agli operatori professionali che possono accedere alla stessa gratuitamente se in possesso di biglietto-invito inviato dalle aziende partecipanti o dall’organizzazione dell’Evento.
Ogni operatore dovrà comprovare l’appartenenza al proprio settore professionale tramite un biglietto da visita o altro documento attestante la propria attività.
E’ severamente vietato alle aziende partecipanti fornire biglietti invito a visitatori non operatori del settore ed alla scolaresche.
In aggiunta a quanto già indicato dal Testo unico per le leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) a titolo di maggior tutela, l’accesso al quartiere fieristico è vietato oltre alle persone in possesso di armi proprie (art. 30 TULPS), altresì a persone in possesso di armi giocattolo, dispositivi per stordire, corpi contundenti, utensili da lavoro, sostanze e dispositivi esplosivi e incendiari e sostanze chimiche tossiche. Eventuali deroghe potranno essere rilasciate a giudizio insindacabile di Italian Exhibition Group.
Per ulteriori informazioni sulla biglietteria, modalità di accesso dei visitatori, invito di classi di studenti ed altro, si rimanda alla consultazione del regolamento visitatori disponibile su xxx.xxxxxxxxx.xx.
Art. 10 - PUBBLICITA’
Gli strumenti pubblicitari sono gestiti dall’Organizzatore il quale avrà la facoltà di realizzare a discrezionalmente ogni soluzione pubblicitaria che riterrà opportuna all’interno di tutto lo spazio fieristico.
Mentre viene lasciata la più ampia libertà per lo svolgimento dell’azione pubblicitaria da parte del Partecipante all’interno dello stand, è invece esclusa ogni forma reclamistica che rechi disturbo o che costituisca rapporti di diretto confronto con altri Partecipanti o che, comunque, nuoccia allo spirito di ospitalità commerciale della Manifestazione fieristica.
Più in particolare all’azienda partecipante è vietata:
10.1 qualsiasi forma di pubblicità e volantinaggio nelle aree interne ed esterne del quartiere fieristico che avvenga al di fuori del proprio stand;
10.2 l’esposizione di cartelli e/o campioni, anche semplicemente indicativi, per conto di aziende non elencate nella domanda di adesione, nella scheda catalogo e non rappresentate;
10.3 ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento, di qualsiasi tipo, natura e caratteristiche, ancorché limitata all’interno dello stand o finalizzata alla presentazione di prodotti senza la preventiva autorizzazione da parte dell’Organizzatore;
10.4 pubblicare su tutto il materiale pubblicitario ufficiale dell’Organizzatore loghi o marchi diversi da quelli previamente e necessariamente concordati con l’Organizzatore.
Fatto salvo quanto indicato ai capi precedenti, ogni forma di propaganda e pubblicità all’esterno dell’area espositiva assegnata sarà consentita solo se autorizzata
preventivamente dall’Organizzatore e sarà soggetta al pagamento delle tariffe indicate sui listini pubblicati.
Resta a totale ed esclusivo carico della azienda partecipante:
10.5 ogni onere e responsabilità civile, amministrativa e penale derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari;
10.6 ogni onere e responsabilità civile, amministrativa e penale eventualmente derivante dall’azione pubblicitaria svolta;
10.7 ogni e qualsiasi responsabilità nei confronti degli altri Partecipanti e/o di terzi in genere derivante dal contenuto dei messaggi pubblicitari o dalla violazione di norme, tra cui quelle sulla concorrenza.
L’inosservanza dei suddetti divieti comporterà a carico del Partecipante il pagamento, a titolo di penale, di una somma pari ad Euro 2000 (duemila) per ogni comportamento tenuto in violazione delle prescrizioni sopra indicate ed accertato da l’Organizzatore, con riserva dello stesso di ogni eventuale ulteriore richiesta risarcitoria per il maggior danno subito.
Art. 11 – VENDITA AL DETTAGLIO
È tassativamente vietata la vendita con la clausola "Consegna immediata" o la prestazione di servizi a pagamento.
Il Partecipante si assume ogni responsabilità nel caso di violazione del suddetto divieto, anche nei riguardi delle autorità che accertino tale violazione, con esclusione in ogni onere e/o responsabilità in capo a Italian Exhibition Group S.p.A.
Fermo restando il divieto assoluto di vendita in tutti i Padiglioni espositivi, così come specificato al primo paragrafo del presente articolo, è consentita la degustazione di prodotti alimentari e bevande.
La degustazione di tali prodotti è consentita solo in modica quantità e nel rispetto di tutte le normative, con particolare riguardo a quelle igienico-sanitarie, cui l'operatore dovrà adempiere, con esonero di ogni responsabilità di Italian Exhibition Group S.p.A. al riguardo.
Eventuali controversie riguardanti i rapporti con gli altri operatori presenti e derivanti dalle suddette violazioni dovranno, altresì, essere risolte direttamente tra i Partecipanti stessi, con esonero di Italian Exhibition Group S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità al riguardo.
Ogni onere amministrativo e fiscale per la regolare effettuazione della vendita è altresì a totale carico dell'operatore, senza che Italian Exhibition Group S.p.A. assuma responsabilità alcuna in caso di inadempimento da parte dell'operatore.
Italian Exhibition Group S.p.A., inoltre, declina ogni responsabilità in caso di malfunzionamento del pos dell’operatore, anche qualora il malfunzionamento sia dovuto a problematiche tecniche legate al wi-fi.
Si precisa altresì che, eventuali controversie tra gli operatori (concorrenza sleale, vendita prodotti similari, ecc.) dovranno essere risolte direttamente tra gli operatori stessi, con completo esonero di Italian Exhibition Group S.p.A..
Art. 12 - CONVEGNI, CONCORSI, INCONTRI CON BUYER SELEZIONATI
12.1 EVENTI
Durante la Manifestazione potranno essere indetti convegni, concorsi, incontri con buyer selezionati ed eventi.
Art. 13 - SOMMINISTRAZIONE ALCOLICI, BEVANDE, PRODOTTI ALIMENTARI, DIETETICI, INTEGRATORI
Le quantità di alcolici, bevande, prodotti alimentari e/o dietetici e/o integratori somministrati o consegnati sotto forma di omaggio o campione gratuito sono da considerarsi esclusivamente per degustazione, dovranno quindi essere moderate e adatte al consumo in loco. Dovranno inoltre obbligatoriamente essere conformi alla normativa italiana e a quella europea con particolare riguardo alla sicurezza, alla salute delle persone e alla loro immissione in commercio.
Italian Exhibition Group non assume alcuna responsabilità nel caso in cui, a seguito di verifiche condotte dalle Autorità preposte, vengano accertate violazioni delle suddette normative; ogni onere, conseguenza e sanzione sarà a totale carico del Partecipante che pure sarà tenuto ad onorare tutti gli obblighi contrattuali relativi alla partecipazione. Il Partecipante, pertanto, si assume personalmente ogni onere e responsabilità anche nei confronti di terzi in genere, nel caso di dichiarazioni mendaci nonché di eventuali danni derivanti dalla degustazione/offerta di prodotti non rispondenti ai requisiti di legge, manlevando totalmente Italian Exhibition Group S.p.A. al riguardo.
Non è consentito inoltre portare fuori dallo stand bicchieri, bottiglie e/o altri oggetti in vetro: tali oggetti dovranno essere posizionati in luoghi accessibili esclusivamente al personale dell’azienda partecipante.
Ogni azienda partecipante è pertanto chiamata a far rispettare le suddette norme di sicurezza ai visitatori e al proprio personale, assumendosene in caso contrario qualsivoglia responsabilità.
Art. 14 - ANIMALI
È vietato introdurre nel Quartiere Fieristico cani, nonché animali di qualsiasi genere ad eccezione dei cani a servizio di persone non vedenti.
Art. 1 - DANNI - ASSICURAZIONE
Italian Exhibition Group S.p.A. non assume alcuna responsabilità per i danni a persone e cose, da chiunque e comunque provocati. Con l’adesione alla manifestazione, Italian Exhibition Group S.p.A. provvede ad assicurare automaticamente le singole aziende partecipanti con una copertura che ha le seguenti caratteristiche:
1.1 GARANZIA “MULTIRISCHI AZIENDA” PARTECIPANTE
Cosa è assicurato: merce, attrezzatura, arredamento, compreso il valore dello stand per complessivi € 26.000. Nel caso in cui il valore complessivo dei beni superi l’importo della Copertura Base di cui sopra, è consigliabile aderire alla copertura integrativa facoltativa, acquistabile mediante compilazione del modulo M scaricabile nell’area riservata all’espositore sul sito di manifestazione, e che consentirà di attivare anche altre garanzie aggiuntive. In assenza di adesione integrativa, la copertura del danno avverrà in misura proporzionale al valore accertato in sede di perizia da parte della Società Assicuratrice.
Durata della copertura: periodo di permanenza nel quartiere fieristico dei valori, compreso il periodo di montaggio e di smontaggio.
Rischi assicurati: SINTESI DELLE GARANZIE (*)
Incendio da qualsiasi motivo occasionato - Azione del fulmine –Esplosione e scoppio causata non da ordigni esplosivi – Combustione spontanea – Urto veicoli stradali – Furto – Rapina –Eventi atmosferici – Infiltrazioni di acqua piovana o condotta – Sfasciamento – Rotture (esclusa quelle di oggetti fragili) – Caduta di aerei, di loro parti o di cose da essi trasportate.
Sono parificati ai danni di cui agli eventi suddetti quelli prodotti alle cose assicurate da guasti fatti per ordine dell’Autorità allo scopo di impedire o limitare il danno.
Sono espressamente esclusi dalla presente copertura assicurativa: - furto con destrezza o mediante taccheggio; - qualsiasi danno a pietre e metalli preziosi, denaro e gioielli.
Franchigia: opera una franchigia generica di € 250,00 per ogni sinistro, che rimane, comunque, a carico del partecipante.
Nel caso di beni all’aperto la suddetta franchigia s’intende elevata a € 515,00 per ogni sinistro.
1.2 DENUNCIA
Modalità di denuncia: l’assicurato (singolo partecipante) deve:
1.2.1 entro le 48 ore successive al sinistro dare comunicazione scritta alla Società Assicuratrice (ZURICH INSURANCE PLC – Agenzia Malatestiana Xxxxxxxx Srl Xxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXX (XX) Tel. 0000 000000 - Fax 0000 000000 0000 xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) e a Italian Exhibition Group S.p.a.;
1.2.2 in caso di furto, farne anche immediata denuncia alla Pubblica Autorità (da allegare al modulo di denuncia sinistro).
1.3 GARANZIA “RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI” PARTECIPANTE Xxxx è assicurato: la responsabilità civile derivante al Partecipante ed ai suoi addetti durante il periodo fieristico comprese le operazioni di allestimento (escluse le operazioni di carico e scarico merci/materiali) e di smontaggio degli stand e le eventuali dimostrazioni e prove pratiche con esclusione della responsabilità facente capo all’assicurato nella sua qualità di produttore.
Gli altri partecipanti sono considerati terzi.
La garanzia non comprende i danni alle cose proprie ed a quelle che si detengono a qualsiasi titolo.
Massimali assicurativi: € 2.500.000,00 per ogni sinistro con il limite di € 2.500.000,00 per persona che abbia subito lesioni corporali e di € 2.500.000,00 per danneggiamenti a cose.
NOTA BENE:
(*) In caso di discordanza UNICI DOCUMENTI CERTI sono la Polizza “MULTIRISCHI AZIENDA” PARTECIPANTE e la Polizza “RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI”
PARTECIPANTE depositate presso Italian Exhibition Group S.p.A.. L’importo dell’assicurazione è incluso nella Quota di Iscrizione (si veda Regolamento generale di manifestazione, articolo tariffe Cap. II Art 2). Il Partecipante potrà, comunque, provvedere direttamente alle coperture che riterrà più opportune e convenienti a prescindere da quanto previsto precedentemente.
Il partecipante, infatti, esonera Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni ordine di responsabilità derivante dalla presenza delle merci, attrezzature, arredamenti, stand, ecc. presso i locali in cui si svolge la Manifestazione.
Art. 2 - PROPRIETA’ INTELLETTUALE, INDUSTRIALE E DIGITALE
Il Partecipante si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti su marchi ed altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, opere dell’ingegno, diritti d’autore, inerenti i prodotti e/o i macchinari esposti.
Il Partecipante, pertanto, manleva Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione delle norme sulla proprietà industriale e intellettuale e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza sia nei confronti degli altri Partecipanti sia nei confronti di terzi in genere. Eventuali controversie al riguardo tra Partecipanti o tra Partecipanti e terzi, dovranno pertanto essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di Italian Exhibition Group S.p.A. da qualunque onere e/o responsabilità.
Art. 3 –TITOLARITA’ DENOMINAZIONE MANIFESTAZIONE
Italian Exhibition Group S.p.A. rivendica come sua proprietà esclusiva, oltre ai suoi marchi, anche la denominazione di “COSMOFOOD”, con tutte le sue modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni e sigle. E' proibito a chiunque farne comunque uso senza il preventivo consenso scritto di Italian Exhibition Group S.p.A..
Art. 4 - RECLAMI
Le comunicazioni e i reclami di qualunque natura, saranno presi in esame soltanto se presentati per iscritto.
Art. 5 - REGOLAMENTO E SUE SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare e/o integrare in qualsiasi momento il Regolamento Generale della Manifestazione con disposizioni intese a regolare l’attività fieristica.
Tali disposizioni, ed in particolare quelle riportate nella sezione Documenti tecnici all’interno dell’area riservata, facendo parte integralmente del presente regolamento saranno obbligatorie per tutti i Partecipanti.
In caso di mancata osservanza a quanto disposto dal Regolamento Generale di Manifestazione da parte dei Partecipanti e/o dei loro collaboratori l’Organizzatore si riserva la facoltà di attivare le opportune azioni legali al fine di richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Art. 6 RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE E VIDEO
Italian Exhibition Group si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi riproduzione a mezzo fotografia, video, disegno e altro sia del complesso fieristico sia dei singoli stand. All’interno dei padiglioni possono operare solo i fotografi/videomaker autorizzati da Italian Exhibition Group.
Tali fotografi/videomaker provvederanno a raccogliere e trattare immagini fotografiche video e/o interviste relative anche a prodotti, macchinari, materiali esposti e/o materiale autoriale di cui sia proprietario e/o produttore e/o licenziatario il partecipante, per esclusive finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali, in particolare, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, mediante diffusione su quotidiani, periodici, televisioni, manifesti, opuscoli informativi e/o illustrativi, newsletter, sito internet – quale ad esempio il sito xxx.xxxxxxx.xx ed i siti ad esso collegati - profili social network (facebook, twitter, whatsapp, youtube, vimeo, e simili) su e-book (digital publishing), pubblicazioni cartacee (catalogo di mostra, Trendbook, ect…) in genere (elenco esemplificativo e non esaustivo).
Con la sottoscrizione del presente Regolamento, il partecipante esprime specifico consenso a dette riprese ed al loro utilizzo come sopra indicato, senza pretendere alcun indennizzo economico. Nel caso in cui il partecipante non intenda autorizzare le riprese foto/video di cui sopra dovrà comunicarlo al fotografo/videomaker, prima dell’effettuazione delle stesse.
Art. 7 – ACCETTAZIONE REGOLAMENTO GENERALE – LINGUA UFFICIALE, LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Con la presentazione della domanda di adesione e/o della successiva proposta di partecipazione regolarmente firmate, l’azienda:
7.1 Accetta, incondizionatamente, le norme del presente Regolamento e del Regolamento tecnico di Quartiere;
7.2 Si impegna a rispettare e a far rispettare ai propri allestitori/fornitori il Regolamento Tecnico di Quartiere sempre visibile sul sito di manifestazione e parte integrante della domanda di adesione e della successiva proposta di partecipazione regolarmente firmata.
7.3 Riconosce la lingua italiana (da utilizzarsi anche per le comunicazioni commerciali) quale lingua ufficiale di tutta la documentazione inerente l’adesione/ partecipazione alla Manifestazione e l’applicabilità della legge italiana;
7.4 Riconosce per qualsiasi controversia la competenza esclusiva del Foro di Rimini. Dove non espressamente specificato, gli articoli del presente regolamento sono applicabili sia ai Partecipanti che acquistano un’area espositiva, sia ai partecipanti in cambio merce.
ART.8 D.LGS 231/2001, CODICE ETICO E RISOLUZIONE
Italian Exhibition Group ha approvato e adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 (di seguito “Modello”) e il proprio Codice Etico, in cui sono enunciati i principi etici ai quali si conforma nello svolgimento della propria attività. Tali documenti sono accessibili in formato elettronico all’indirizzo xxx.xxxxxxx.xx.
Il contraente/partecipante dichiara di conoscere la normativa di cui al D.Lgs. 231/2001, condivide i valori enunciati nel Codice Etico di Italian Exhibition Group e i principi della sopra richiamata normativa e intende astenersi dall’assumere comportamenti ad essi contrari nell’esecuzione del presente contratto.
L’eventuale violazione di tali principi è considerata quale inadempimento contrattuale e pertanto legittima Italian Exhibition Group a risolvere il rapporto in essere ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del Codice Civile.
MANIFESTAZIONE FISICA E VIRTUALE …… cod.rif. RGI_COS22
DEFINIZIONI GENERALI DI ACCESSO ALLA PARTECIPAZIONE VIRTUALE
Per consentire una completa comprensione e accettazione dei presenti termini e condizioni, i seguenti termini, al singolare e al plurale, avranno il significato di seguito indicato:
• Titolare della Piattaforma: Italian Exhibition Group SpA
• Piattaforma Web: il sito web xxx.xxxxxxxxx.xx
• Prodotti: i beni e/o i servizi forniti tramite la Piattaforma Web da un Partecipante.
• Utente: qualunque soggetto che accede e utilizza la Piattaforma Web.
• Partecipante: la persona fisica o giuridica, diversa da Italian Exhibition Group SpA, che offre i Prodotti tramite la presenza fisica alla manifestazione e/o la Piattaforma Web, agendo nell’esercizio della propria attività imprenditoriale commerciale, artigianale o professionale.
• Contenuti per la piattaforma Web: qualsiasi elemento testuale o multimediale presente quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: annunci, inserzioni, recensioni, testi, loghi, video, immagini, messaggistica istantanea, etc.
• Manifestazione full digital e ibrida: la manifestazione full digital si svolge su piattaforma interamente virtuale. La manifestazione ibrida prevede una partecipazione fisica e virtuale.
• Condizioni: le presenti condizioni disciplinano i rapporti tra Italian Exhibition Group SpA e i Partecipanti alla piattaforma Web.
Art 1 - REGOLE PER L’ISCRIZIONE DEI PARTECIPANTI ALLA PIATTAFORMA WEB
La Piattaforma Web xxx.xxxxxxxxx.xx offerta da Italian Exhibition Group SpA consente di mettere in contatto i Partecipanti con i visitatori interessati.
Italian Exhibition Group SpA non è parte del rapporto che verrà instaurato tra Visitatori e Partecipanti e non assume alcuna responsabilità derivante dai rapporti instaurati tra gli stessi.
Le adesioni saranno accettate fino ad esaurimento delle aree espositive disponibili. Italian Exhibition Group SpA si riserva la facoltà di inserire in lista d’attesa le domande di a d e s i o n i incomplete o non in originale. Per i versamenti delle quote partecipative si fa riferimento all’ art.3 CAPITOLO II.
Art. 2 - NORME DI SICUREZZA
Tutti i documenti, file, video, immagini, etc. inseriti dal Partecipante, o chi per lui, dovranno essere preventivamente verificati privi di “virus informatici”. A tale scopo il Partecipante, sottoscrivendo il presente regolamento si assume la responsabilità che il materiale multimediale caricato sulla piattaforma sarà privo di “virus informatici”. Il Partecipante si assume eventuali costi di risarcimento qualora questa condizione non risultasse veritiera. La somma relativa al risarcimento sarà quantificata in base all’eventuale danno riscontrato.
Il mancato rispetto delle misure di sicurezza sopra delineate, darà titolo a Italian Exhibition Group SpA di:
• vietare al partecipante inadempiente, o chi per lui, di operare nella Piattaforma Web della fiera in oggetto;
• escludere il Partecipante dalla partecipazione alla manifestazione.
Art. 3 - CHIUSURA PIATTAFORMA E TRATTAMENTO MATERIALI MULTIMEDIALI.
La data di chiusura della piattaforma sarà l’ultimo giorno di manifestazione da date dichiarate, con eventuali contenuti on demand fruibili anche successivamente, i dettagli verranno opportunamente comunicati dall’organizzatore sul sito xxx.xxxxxxxxx.xx
Tutti i contenuti caricati dal Partecipante sulla medesima, saranno trattati da Italian Exhibition Group SpA come indicato nell’art. 8 del presente regolamento.
Art. 3.1 Italian Exhibition Group SpA ha la facoltà di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l’orario giornaliero della Piattaforma. Tale facoltà non comporta, per Italian Exhibition Group SpA, alcuna corresponsione al partecipante di rimborsi complessivi o indennizzi di sorta.
Art. 4- GARANZIE, RESPONSABILITÀ, FORZA MAGGIORE, XXXX XXXXX
Esclusione delle Garanzie.
Italian Exhibition Group SpA si adopererà per assicurare che la Piattaforma Web e la visualizzazione dei contenuti, durante i giorni di manifestazione virtuale, siano disponibili ininterrottamente 24 ore al giorno; ma non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile se, per qualsiasi motivo, la Piattaforma Web non fosse accessibile e/o operativa in qualsiasi momento o per qualsiasi periodo.
L’accesso alla Piattaforma Web può essere sospeso temporaneamente e senza preavviso in caso di guasto del sistema, manutenzione, riparazioni o per ragioni del tutto estranee alla volontà di Italian Exhibition Group SpA o per eventi di forza maggiore.
Italian Exhibition Group SpA non assume alcuna responsabilità per l’eventuale uso fraudolento e illecito che possa essere realizzato da parte di terzi, dei contenuti inseriti, anche dal Partecipante, all’interno della Piattaforma Web.
Italian Exhibition Group SpA non sarà responsabile per:
• eventuali perdite di opportunità commerciale e qualsiasi altra perdita, anche indiretta, eventualmente subita dal Partecipante che non siano conseguenza diretta della violazione del contratto da parte di Italian Exhibition Group SpA
• errato o inidoneo utilizzo della Piattaforma Web da parte del partecipante
Art. 5- COLLEGAMENTO A SITI DI TERZI
La Piattaforma Web potrebbe contenere collegamenti a siti/applicazioni di terzi. Italian Exhibition Group SpA non esercita alcun controllo su di essi e, pertanto, non è in alcun modo responsabile per i contenuti di questi siti/applicazioni. Alcuni di questi collegamenti potrebbero rinviare a siti/applicazioni di terzi che forniscono servizi attraverso la Piattaforma Web. In questi casi, ai singoli servizi si applicheranno le condizioni generali per l’uso del sito/Piattaforma Web e per la fruizione del servizio predisposto dai terzi, rispetto alle quali Italian Exhibition Group SpA non assume alcuna responsabilità.
Art. 6 –RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE
Il Partecipante si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti su marchi ed altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, foto, video, e la violazione di diritti di autore e della personalità inerenti tutti ai contenuti inseriti all’interno del proprio spazio virtuale, nonché su tutti i prodotti e/o i macchinari esposti. Il Partecipante, pertanto, solleva Italian Exhibition Group SpA da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione dei suddetti diritti e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza, della proprietà industriale e di privati sia nei confronti degli altri Partecipanti, sia nei confronti di terzi in genere. Eventuali controversie al riguardo tra i Partecipanti o tra i Partecipanti e terzi, dovranno pertanto essere risolte direttamente tra gli stessi, con esonero di Italian Exhibition Group SpA. da qualunque onere e/o responsabilità.
Art. 7- PROGRAMMA B2B
Gli incontri richiesti dal Visitatore diventeranno effettivi solo se confermati anche dal Partecipante. Il partecipante potrà visionare l’agenda all’interno del proprio pannello di controllo che conterrà gli incontri B2B richiesti ed eventuali nuove richieste effettuate dai visitatori. Si prega di notare che fino all’ultimo momento le agende potrebbero subire variazioni. Nei giorni di manifestazione, gli incontri B2B saranno realizzati durante l’orario di manifestazione. Non è previsto un limite alla durata dell’incontro concordato fra le parti.
Art. 8- LIBERATORIA MATERIALI MULTIMEDIALI AI SENSI DI LEGGE
Il partecipante autorizza espressamente Italian Exhibition Group SpA, all’utilizzo di immagini/video ritraenti la propria persona, la pagina profilo aziendale ed i prodotti esposti del partecipante. Italian Exhibition Group SpA. potrà utilizzare le suddette immagini/video oltre che per scopi giornalistici e di comunicazione, anche per scopi promo-commerciali. Non verrà effettuato alcun uso in contesti vietati dalla legge o che ne pregiudichino il decoro e la dignità. Il Trattamento dei materiali multimediali verrà eseguito da Italian Exhibition Group SpA nel pieno rispetto delle normative vigentn materia. Nessun compenso per il Partecipante sarà previsto per il suddetto utilizzo
ADDENDUM AL REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE EMERGENZA COVID-19
ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA ha istruito il seguente documento ad integrazione del Regolamento Generale di Manifestazione, allo scopo di disciplinare le regole di comportamento legate all’emergenza Covid-19 per i Partecipanti, ed ogni altro soggetto terzo autorizzato ad accedere alle strutture del Quartiere Fieristico della Società, ai locali e agli uffici di IEG o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili, a seguito delle procedure di registrazione/acquisto predisposte tramite i canali ufficiali delle singole Manifestazioni e/o Eventi.
In particolare si integrano i seguenti punti del Regolamento Generale di Manifestazione, (disponibile nel sito di manifestazione xxx.xxxxxxxxx.xx). Le parti integrate, facenti parte integrante e sostanziale del Regolamento Generale di Manifestazione sono evidenziate in carattere grassetto. Per tutto quanto non integrato con il presente addendum, rimangono valide ed efficaci le clausole di cui al Regolamento Generale di Manifestazione
Art. 1 - PROFILI ESPOSITIVI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE E RISPETTO NORMATIVA ANTI COVID-19
Il partecipante, ed ogni altro soggetto terzo autorizzato (per conto del partecipante) ad accedere alle strutture, locali e agli uffici di IEG o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili, si obbliga ad accertare, al momento dell’accesso alle strutture di IEG e/o alla manifestazione/evento di interesse:
a) di non essere positivo al virus Covid 19 e di avere osservato tutte le Misure e i Protocolli anti Covid 19 previsti dalla normativa vigente al momento dell’accesso alle strutture, ai locali od uffici della Società o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili. L’interessato è consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazioni o comportamenti falsi o mendaci.
b) i Partecipanti provenienti o che abbiano transitato in paesi esteri, si obbligano a rispettare tutti i Protocolli e le Misure di sicurezza così come previsti dalla normativa vigente, a seconda del Paese di provenienza, nonché a consultare previamente il sito del Ministero degli Esteri, dichiarando di aver adempiuto a tutti gli accertamenti e protocolli sanitari obbligatori richiesti e di avere rispettato tutte le procedure previste, fermo restando le sanzioni penali di cui al punto precedente, in caso di dichiarazioni o comportamenti falsi o mendaci.
Art. 5 - ANNULLAMENTO - SOSPENSIONE MANIFESTAZIONE
Qualora la Manifestazione, per una qualsiasi causa anche indipendente dalle cause di forza maggiore, non possa avere luogo, la domanda di adesione perderà ogni effetto e la proposta di partecipazione controfirmata s’intenderà automaticamente risolta; in tale ipotesi l’Organizzatore rimborserà al partecipante gli importi eventualmente già versati.
Lo stesso avverrà nel caso in cui il partecipante sia impossibilitato a partecipare alla manifestazione per divieti imposti dalle Autorità Governative o Sanitarie del proprio Paese (sia in ambito nazionale che internazionale).
Qualora, invece, la Manifestazione venga sospesa dopo la data di apertura:
5.1 se la sospensione avviene per cause di forza maggiore, nessun rimborso è dovuto al partecipante;
5.2 in ogni diversa ipotesi, l’Organizzatore rimborserà al partecipante un importo commisurato al mancato godimento.
In nessuna delle precedenti ipotesi Italian Exhibition Group S.p.A. è tenuta a corrispondere al partecipante risarcimenti, penali o indennizzi di sorta.
Qualora per cause di forza maggiore l’evento non potesse svolgersi, IEG compirà ogni sforzo per proporre soluzioni alternative alla partecipazione fisica, ivi compresa la modalità di svolgimento tramite la piattaforma DIGITALE (di cui al Capitolo IV).