CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA
PREMESSO
- che Il Comune di Pistoia, con determinazione dirigenziale n. 1471 del 7 settembre 2016 , ha approvato un bando a procedura aperta per la ricerca di soggetti esterni con i quali sottoscrivere un contratto di sponsorizzazione tecnica inerente la programmazione e realizzazione di un software di pianificazione della comunicazione per la Biblioteca San Giorgio in occasione degli eventi di Pistoia città capitale italiana della cultura per il 2017;
- che a seguito del bando sono state raccolte le manifestazioni di interesse di vari soggetti, che sono state sottoposte a valutazione comparativa tramite gara effettuata tramite la piattaforma Start, come da determinazione dirigenziale n. ;
- che a seguito delle risultanze di tale gara è stata scelta la proposta progettuale presentata dalla società
, come da determinazione dirigenziale n. ;
TUTTO CIO’ PREMESSO
tra
il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx, nato a Pescara il 23 febbraio 1959, nella sua qualità di Dirigente del Servizio Educazione e Cultura del Comune di Pistoia, C.F. 00108690470, da ora in poi indicato come “Comune”; e
il sig. nato a il e residente a in via
, nella sua qualità di legale rappresentante della società
, con sede in via , CF/P.IVA
, da ora in poi indicato come “Società”; si conviene quanto segue:
Art. 1 – Oggetto del contratto
Oggetto del presente contratto di sponsorizzazione tecnica, ai sensi del comma 2 dell’art. 19 del D.Lgs. 50/2016, è la programmazione e realizzazione di un software di pianificazione della comunicazione da mettere a disposizione della Biblioteca San Giorgio, rispondente alle caratteristiche minime fissate dal documento “Analisi dei bisogni per la progettazione di un software di pianificazione della comunicazione per la Biblioteca San Giorgio” allegato al bando di raccolta delle manifestazioni di interesse di cui alla determinazione dirigenziale n. n. 1471 del 7 settembre 2016 sopra menzionata.
Art. 2 – Durata del contratto
La durata del presente accordo è di 5 anni dalla sottoscrizione del presente contratto.
Art. 3 – Impegni della Società fino al 15 dicembre 2016
La Società si impegna a progettare, realizzare e mettere a disposizione della Biblioteca San Giorgio, senza oneri economici per il Comune, il software di pianificazione della comunicazione di cui al punto 1, alle caratteristiche minime ivi indicate, e impiegando gli strumenti, i programmi e i linguaggi di programmazione indicati nella proposta progettuale presentata, e allegata al presente accordo per farne parte integrante e sostanziale, dichiarando di non avere impiegato porzioni di software proprietario non autorizzate e di non avere effettuato nessuna violazione delle vigenti norme nazionali e internazionali in materia di uso, elaborazione e impiego di software preesistente.
La Società si impegna a completare la messa a punto del software entro il 30 novembre 2016, permettendo al Comune, anche grazie ad una specifica azione di formazione rivolta al personale della Biblioteca San Giorgio, di sperimentarne l’uso nel mese di dicembre 2016, allo scopo di consentire l’immediata attivazione di interventi correttivi necessari a garantirne la piena e completa funzionalità in occasione del
2017, anno nel quale la città di Pistoia è stata insignita dal MIBACT del titolo di città capitale italiana della cultura.
Art. 4 – Impegni del Comune fino al 15 dicembre 2016
Il personale della Biblioteca San Giorgio, a ciò espressamente delegato dal Comune, si impegna a fornire alla Società tutte le informazioni e le esemplificazioni pratiche utili a testare l’impiego del software durante le operazioni di progettazione e messa a punto, a partecipare alla formazione nonché a effettuarne la sperimentazione massiva nel mese di dicembre 2016, nell’intento di verificarne la piena e completa funzionalità, nonché segnalare ogni eventuale rilievo in merito a mancate funzionalità dello stesso.
Art. 5 - Impegni di Comune e Società dal 16 dicembre 2016 al 15 dicembre 2021
La Società, una volta messo a regime il software, si impegna a svolgere senza oneri economici per il Comune le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria che si renderanno necessarie ed opportune per garantire al Comune per complessivi cinque anni il corretto uso del software, anche in presenza di modifiche eventualmente intercorse in via unilaterale nelle condizioni poste dai produttori originali all’uso, all’accesso o all’impiego di porzioni di software o altre componenti impiegate nella realizzazione del prodotto, qualora non interamente open source.
Eventuali sviluppi del software richiesti dal Comune, ma non rientranti nella politica di sviluppo condotta della Società, potranno essere oggetto di trattativa economica separata tra le parti.
Allo scadere dei cinque anni, salvo definire un nuovo e diverso accordo tra le parti, resta inteso che la Società non avrà più l’onere di garantire la manutenzione ordinaria e straordinaria del prodotto, e che il Comune avrà comunque il diritto di proseguire liberamente, a tempo indeterminato e fino a cessazione del proprio interesse, nell’uso del prodotto alle funzionalità del momento.
Art. 6 – Impegni del Comune per la promozione del prodotto
La Biblioteca San Giorgio, a ciò delegata dal Comune, si impegna a promuovere, senza oneri economici per la Società, la conoscenza del prodotto presso l’opinione pubblica in generale e presso gli operatori dell’ambito MAB (Musei – Archivi – Biblioteche) attraverso i seguenti interventi minimi:
1) almeno una conferenza stampa di presentazione del prodotto presso la sede del Comune di Pistoia, da svolgersi a cura dell’Ufficio Stampa del Comune entro il 31 dicembre 2016;
2) almeno un annuncio dell’uso del prodotto nella lista di discussione nazionale “AIB-CUR”, dell’Associazione Italiana Biblioteche, alla quale sono iscritti gli operatori del gruppo MAB;
3) almeno un annuncio dell’uso del prodotto nella lista di discussione regionale “Pubblica”, gestita dalla Regione Toscana per le biblioteche toscane;
4) la pubblicazione di un articolo lungo di tipo scientifico (non redazionale pubblicitario) sulla rivista nazionale “Biblioteche oggi”, nell’ambito della puntata n. 4 del ciclo di articoli “Comunicare una piazza del sapere” sul tema della comunicazione della Biblioteca San Giorgio nell’ambito di Pistoia Città Capitale della Cultura, da pubblicare entro il 31 dicembre 2017;
5) l’invio di un comunicato stampa lungo (in forma di articolo strutturato) ad almeno 10 riviste specializzate nel settore informatico e culturale, entro il 31 dicembre 2017;
6) la presentazione pubblica del software in occasione di almeno un evento professionale nazionale in programma a Pistoia nel 2017 e rivolto al pubblico dei bibliotecari e degli operatori culturali.
Tali interventi, sia pure condotti in modo istituzionale, potranno avere l’effetto di sensibilizzare le altre realtà bibliotecarie italiane e straniere all’uso dello stesso prodotto.
Altre e più complesse attività di promozione (come ad esempio la partecipazione a fiere specializzate, a trasmissioni televisive, a convegni professionali) potranno prevedere oneri a carico della Società che saranno individuati e concordati nello specifico.
Art. 7 – Proprietà intellettuale del software e diritti di sfruttamento commerciale
Nel rispetto delle vigenti norme sulla proprietà intellettuale e sui diritti d’autore anche relativi al software, e fatte salve le soluzioni che prevedano l’impiego di software libero, il Comune riconosce alla Società la proprietà intellettuale del software nonché, anche nel caso di elaborazioni prodotti a partire da software libero, i diritti connessi di sfruttamento commerciale presso soggetti terzi. La Società ha facoltà
di offrire sul mercato il prodotto realizzato senza limitazioni quantitative poste dal Comune, concludendo con i singoli acquirenti un libero accordo economico che regoli le condizioni d’uso, personalizzazione, manutenzione e sviluppo del software.
Resta inteso che le eventuali migliorie al software che la Società realizzerà nella vigenza del contratto a favore di altri soggetti saranno messe a disposizione del Comune senza oneri economici.
Art. 8 – Doppia fatturazione e deducibilità delle spese
L’intervento sarà soggetto a doppia fatturazione di pari importo: la Società fatturerà̀ al Comune il costo attribuito alla sponsorizzazione tecnica resa, mentre il Comune fatturerà̀ alla Società pari importo per la propria contro-prestazione (promozione dell’immagine della Società).
Le spese di sponsorizzazione di cui al presente contratto, essendo “spese di pubblicità̀”, sono interamente deducibili dal reddito (art. 108 comma 2 ex art. 74, comma 2 del D.P.R. 917/86).
L’importo da fatturare è fissato in euro , pari all’importo indicato dalla Società in sede di presentazione dell’offerta, che è stato ritenuto congruo dal Comune.
Art. 9 – Registrazione
Il presente accordo verrà registrato “in caso d’uso”; le spese di registrazione sono a carico del soggetto che richiede la registrazione.
Art. 10 – Controversie
In caso di controversie tra le parti, sarà competente il foro di Pistoia. Pistoia, lì
Letto, confermato e sottoscritto
Per il Comune
Per la Società