ORDINE DEL GIORNO
VERBALE DELLA COMMISSIONE CONSULTIVA PERMANENTE
CONVENZIONI E CONTRATTI SEDUTA DEL 17.6.2021
Il giorno 17 giugno 2021, alle ore 17, in modalità conferenza Teams in ossequio alle normative dei DPCM sull’emergenza sanitaria COVID-19 e delle relative circolari emanate in proposito dal Rettore, si sono riuniti i componenti della Commissione Consultiva Permanente Convenzioni e Contratti su convocazione del Presidente della Commissione, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1) Comunicazioni;
2) Esame delle pratiche predisposte dagli Uffici appartenenti alla Direzione II “Terza Missione, Ricerca e Procedimenti Elettorali” e dagli Uffici che sottopongono atti convenzionali alla firma del Rettore;
3) Varie ed eventuali.
Sono presenti: la Prof.ssa Conte, la Prof.ssa Xxxx Xxxxxxx, il Prof. Limiti, il Xxxx. Xxxxxxxxxx, il Dott. Di Xxxxxxx, il Dott. Pinnacchio, il Xxxx. Xxxxxxxxxxxx, la Dott.ssa Xxxxxxx ed il Xxxx. Xxxxxxx in qualità di Segretario della Commissione.
E’ assente giustificato: Prof.ssa Xxxxxxxxx
1) COMUNICAZIONI
La Commissione stabilisce che la data della prossima seduta della Commissione sarà il 15 luglio 2021 alle ore 15.
2) ORDINE DEL GIORNO
La Commissione preliminarmente all’esame ed alla valutazione delle pratiche inserite all’ordine del giorno, prende atto della comunicazione effettuata via mail dalla Dott.ssa Xxxxxxx, Responsabile della Segreteria del Senato Accademico, la quale ha trasmesso uno schema riassuntivo – che si allega al presente verbale - delle valutazioni effettuate dal Responsabile DPO d’Ateneo, Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, degli atti convenzionali inseriti all’interno delle pratiche presentate, in relazione al rispetto alle norme sul trattamento dei dati personali presenti nei medesimi.
Ogni pratica è stata valutata con una colorazione differenziata in verde, giallo e rosso a seconda della conformità o meno delle norme inerenti la disciplina dettata dal GDPR. Dopo lunga e dettagliata discussione, nella quale, pur condividendo la necessità di adeguare gli atti convenzionali e contrattuali posti all’esame degli XX.XX. di Ateneo e conseguentemente alla firma del Rettore alla disciplina dettata dal GDPR, la Commissione
manifesta la evidente problematicità sulle valutazioni da rendere sulle pratiche odierne, le quali ovviamente sconteranno scostamenti dalla normativa, alla luce del fatto che non è in vigore un template di atto al quale affidarsi e conformarsi, ma esprimere profonde incertezze sulle procedure che da oggi in poi le proposte di delibere, contenenti atti convenzionali, dovranno assumere.
In buona sostanza si invoca una nuova procedimentalizzazione della formazione delle pratiche che si sottopongono all’esame degli XX.XX., per far sì che la verifica degli atti convenzionali predisposti, si espliciti prima della seduta della presente Commissione.
Al contempo, si segnala forte la necessità che, in accordo naturalmente con l’Ufficio del DPO, si possa, nel più breve tempo possibile, organizzare un tavolo congiunto tra Dipartimenti, Uffici Istruttori dell’Amministrazione Generale ed appunto DPO, in modo da poter licenziare tipologie di clausole sul trattamento dei dati che siano conformi alle necessità espresse dal GDPR.
Tale attività consentirebbe ai Dipartimenti ed a tutti i docenti che curano i rapporti con Enti e Società, di poter esplicare una positiva azione preventiva, per essere così in grado di proporre ed approvare nei propri Consigli atti e convenzioni già in linea con le direttrici tracciate dal DPO.
Si conclude di procedere alla valutazione canonica delle pratiche, aggiungendo a fianco la valutazione espressa dal DPO, in modo che il plenum del Senato possa valutare e decidere definitivamente sull’ammissibilità o meno delle stesse.
5) CONVENZIONI, CONTRATTI, CONSORZI E FONDAZIONI
5.1) PROTOCOLLI D’INTESA PER IL FUNZIONAMENTO DELLE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE DELL’AREA SANITARIA.
5.2) STIPULA CONVENZIONE CON UNIVERSITA’ CATTOLICA DEL SACRO CUORE PER IL FUNZIONAMENTO DEL MASTER UNIVERSITARIO CONGIUNTO DI II LIVELLO IN “CHIRURGIA BARIATRICA E METABOLICA” - A.A. 2021/2022 E STIPULA ACCORDO DI CONTITOLARITA’ DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 26 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR).
5.3) STIPULA DELLA CONVENZIONE TRA L’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA E L’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SASSARI
5.4) STIPULA DELLA CONVENZIONE QUADRO TRA L’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA”, L’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TERAMO, L’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DEL MOLISE, IL GRUPPO DI AZIONE LOCALE DEI MONTI PRENESTINI E VALLE DEL GIOVENZANO - G.A.L. “TERRE DI PRE.GIO.”, IL G.A.L. “MAIELLA VERDE”, IL G.A.L. “ALTO MOLISE”
5.5) STIPULA CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITÀ DIDATTICA E DI RICERCA AI SENSI DELL’ART. 6 COMMA 11 DELLA LEGGE N. 240/2010
5.6) STIPULA PROTOCOLLO DI INTESA TRA SAPIENZA UNIVERSITÀ DI ROMA, UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA” E UNIVERSITA’ DI ROMA TRE, FINALIZZATO ALLA
COSTITUZIONE DI UN CENTRO INTERUNIVERSITARIO DEDICATO ALLA RICERCA SULL’ORDINAMENTO, LA DIMENSIONE TERRITORIALE, LE FUNZIONI E I SERVIZI DI ROMA QUALE CAPITALE DELLA REPUBBLICA
5.7) ADESIONE ALLA STIPULA DEL TERZO EMENDAMENTO ALL’ACCORDO DI PARTENARIATO PER LA COSTITUZIONE ED IL FUNZIONAMENTO DEL NETWORK FOR ITALIAN GENOMES – NIG
5.8) STIPULA ACCORDO DI COLLABORAZIONE CON LAZIO INNOVA SPA PER CONCESSIONE CONTRIBUTO PNICUBE
5.9) STIPULA DELL’ACCORDO QUADRO TRA L’ASSOCIAZIONE ITALIANA PER LA RICERCA SUL CANCRO E L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA”
6) UFFICIO DI COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA’ INTERNAZIONALI
6.1) STIPULA DEGLI ACCORDI DI COOPERAZIONE SCIENTIFICA E CULTURALE, SCAMBIO STUDENTI E COTUTELA TRA L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA” E L’XXXXXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXX XXXXXX, XXXXXXX
6.2) STIPULA DELL’AMENDMENT ALL’ACCORDO DIDATTICO PER IL RILASCIO DELLA DOPPIA PERGAMENA: MSc IN ECONOMICS DELL’UNIVESITA’ DI ROMA “TOR VERGATA” E MSc IN ECONOMICS DELL’UNIVERSITY OF GOTHENBURG, SVEZIA.
6.3) STIPULA DELL’ADDENDUM ALL’ACCORDO DIDATTICO PER IL RILASCIO DELLA DOPPIA PERGAMENA: MSc IN EUROPEAN ECONOMY AND BUSINESS LAW (EEBL) DELL’UNIVESITA’ DI ROMA “TOR VERGATA” E MSc IN ECONOMICS DELLA SOAS UNIVERSITY OF LONDON, UK.
6.4) RATIFICA DECRETO RETTORALE N. 1276 DEL 27 MAGGIO 2021
6.5) STIPULA DEL RINNOVO DELL’ACCORDO DI COOPERAZIONE SCIENTIFICA, TRA L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA” E THE THIRD AFFILIATED HOSPITAL OF SUN YAT-SEN UNIVERSITY, GUANGZHOU, CINA
6.6) STIPULA DELL’ACCORDO DI COOPERAZIONE SCIENTIFICA, TRA L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA” E LO XIYUAN HOSPITAL, CHINA ACADEMY OF CHINESE MEDICAL SCIENCES, BEIJING, CHINA
7) UFFICIO RICERCA NAZIONALE ED INTERNAZIONALE
7.1) STIPULA DI UN ACCORDO DI COOPERAZIONE TRA L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA” E LA SOCIETA’ GEOGRAFICA ITALIANA
7.2) STIPULA DI UN ACCORDO DI COOPERAZIONE ACCADEMICA TRA L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA” E IL COMPLESSO OSPEDALIERO UNIVERSITARIO BON SAMARITAIN (CIAD)
7.3) STIPULA DI UN ACCORDO DI COOPERAZIONE TRA l’ISTITUTO DEI SISTEMI BIOLOGICI – CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE E L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI ROMA “TOR VERGATA”
La Commissione, esaminate le pratiche all’ordine del giorno, sentito il funzionario che le ha istruite, il quale dichiara che non si discostano dai format di convenzione in uso presso l’Amministrazione, approva all’unanimità le seguenti pratiche: 5.1), 5.2), 5.3), 5.4), 5.5), 5.5),
5.6), 5.7), 5.8), 5.9), 6.1), 6.2), 6.3), 6.4), 6.5), 6.6), 7.1), 7.2) e 7.3).
Relativamente al controllo di congruità degli atti convenzionali effettuato dall’Ufficio del DPO, precisando che la colorazione (rosso, giallo e verde) rappresentano i tre diversi gradi di criticità rilevati rispetto ai contenuti espressi dalle norme del GDPR, le risultanze sono state le seguenti:
5.1) GIALLO
5.2) VERDE
5.3) VERDE
5.4) GIALLO
5.5) GIALLO
5.6) GIALLO
5.7) ROSSO
5.8) GIALLO
5.9) GIALLO
6.1) GIALLO
6.2) ROSSO
6.3) ROSSO
6.4) ROSSO
6.5) ROSSO
6.6) ROSSO
7.1) ROSSO
7.2) GIALLO
7.3) ROSSO
La seduta è tolta alle ore 19.00. Del che è verbale.