AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEI MERCATI STORICI CON HOBBISTI DEL COMUNE DI MEDICINA DENOMINATI “CURIOSITA’ SOTTO I PORTICI” E “ANTIQUARIATO E MODERNARIATO”
Allegato A) alla Determinazione n. 805 del 27/12/2022
AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEI MERCATI STORICI CON HOBBISTI DEL COMUNE DI MEDICINA DENOMINATI “CURIOSITA’ SOTTO I PORTICI” E “ANTIQUARIATO E MODERNARIATO”
Il Comune di Medicina, in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. 228 del 23/12/2022, esecutiva ai sensi di legge, con il presente Avviso intende acquisire le manifestazioni d’interesse da parte degli operatori interessati alla gestione, organizzazione, svolgimento e promozione dei mercati storici con hobbisti del Comune di Medicina denominati “Curiosità sotto i Portici” e “Antiquariato e Modernariato" per il triennio 2023-2025, rinnovabile per ulteriori anni tre.
Il presente Avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni d’interesse, in alcun modo vincolanti per l’Ente affidatario, da parte dei soggetti in possesso dei requisiti necessari.
La presente procedura, pertanto, non conferisce alcun diritto agli operatori in ordine ad eventuali aggiudicazioni di servizi da parte dell’Ente.
Si forniscono di seguito, in sintesi, le informazioni utili per fornire la manifestazione di interesse che costituiscono elementi a base della successiva selezione.
1 ENTE AFFIDATARIO
Comune di Medicina – Via Libertà 103 – 00000 Xxxxxxxx (XX). Telefono 000 0000000 Ufficio: Servizio Imprese e Cultura
Responsabile Unico del Procedimento: dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx Telefono: 000-0000000
E-mail: xxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx.xx Pec: xxxx@xxx.xxxxxx.xxxxxxxx.xx.xx
2 OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO
Il soggetto selezionato dovrà occuparsi, in conformità a quanto disposto dal vigente Regolamento per lo svolgimento dei mercati storici con hobbisti, dell’attività di organizzazione, gestione, svolgimento e promozione dei mercati storici con hobbisti di Medicina denominati “Curiosità sotto i Portici” e “Antiquariato e Modernariato” disciplinati dalla L.R. 12/1999 come modificata dalla L.R. n. 4/2013 e dalla L.R. n. 23/2018 e dal Regolamento Comunale approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 96 del 20/12/2019.
Il presente atto ha per oggetto la gestione dei mercati storici con hobbisti che si svolgono con cadenza mensile, ogni prima domenica dei mesi di febbraio, marzo, aprile, maggio, giugno, settembre, ottobre, novembre e dicembre.
3 DURATA DELLA GESTIONE
L’affidamento avrà la durata di tre (3) anni a decorrere dalla data di sottoscrizione della Convenzione e fino al 31 dicembre 2025.
Alla scadenza della Convenzione, se il giudizio complessivo risulterà positivo, i mercatini verranno restituiti allo stesso Gestore per ulteriori anni tre (3). In caso contrario sarà facoltà dell’Amministrazione selezionare un nuovo Gestore o gestire direttamente i mercati.
L’affidamento può essere risolto anticipatamente, di comune accordo, ovvero per iniziativa dell’Amministrazione in caso di gravi inadempienze da parte del soggetto gestore, previa comunicazione scritta.
4 CARATTERISTICHE E FUNZIONAMENTO DEI MERCATI
I mercati sono aperti ai commercianti in forma professionale, titolari di licenza per l’esercizio del commercio su aree pubbliche e ad operatori che non esercitano l’attività di vendita in forma professionale (c.d. hobbisti), muniti del tesserino rilasciato ai sensi della L.R. 23/2018.
I mercati si svolgono nel centro storico di Medicina (come definito da planimetria allegata al Regolamento comunale) e si svolgono con cadenza mensile, ogni prima domenica dei mesi di febbraio, marzo, aprile, maggio, giugno, settembre, ottobre, novembre e dicembre.
Per organizzazione e gestione dei mercatini si intende: il reperimento degli operatori, la collocazione dei banchi nel rispetto delle prescrizioni imposte dall’Amministrazione comunale, il corretto svolgimento dei mercatini, l’eventuale organizzazione di attività collaterali tendenti ad aumentare il flusso dei visitatori ed i fruitori del centro storico. Per tutti i dettagli e le norme di funzionamento, per la gestione e la regolamentazione dei rapporti tra Comune e Soggetto Gestore e tra questo ed i soggetti partecipanti ai mercatini, si fa riferimento alla normativa regionale, allo schema di Convenzione che verrà stipulata col soggetto Gestore – allegata al presente Avviso - ed al Regolamento comunale dei mercatini storici con hobbisti. Per promozione si intende: la pubblicizzazione dei mercatini con i mezzi tradizionali o altri mezzi pubblicitari.
5 SOGGETTI AMMESSI
Sono ammessi a presentare la manifestazione d’interesse:
- Organizzazioni di Volontariato e Associazioni di Promozione Sociale in possesso dei requisiti prescritti dal Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017) che abbiano nel proprio oggetto sociale/scopo finalità relative al tema oggetto di Avviso;
- Cooperative Sociali, Consorzi come definiti dalla L.R. 12/1999 e s.m.i. che abbiano nel proprio oggetto sociale/scopo finalità relative al tema oggetto di Avviso.
I soggetti devono essere regolarmente costituiti secondo la normativa vigente.
I soggetti devono essere esenti da cause ostative previste dall’art. 71 del D.Lgs. n. 59/2010 e non avere cause di divieto, decadenza o sospensione ai sensi dell’art. 67 del D.Lgs. n. 159/2011.
I soggetti devono dimostrare “adeguata attitudine” da valutarsi con riferimento alla struttura, all’attività concretamente svolta, alle finalità perseguite, al numero degli aderenti, alla capacità tecnica professionale intesa come “concreta capacità di operare e realizzare l’attività oggetto di Convenzione” da valutare con riferimento all’esperienza ed all’organizzazione.
6 CRITERI DI VALUTAZIONE
Il Soggetto Gestore verrà individuato, tra le manifestazioni d’interesse pervenute, sulla base dei seguenti criteri:
a) ESPERIENZA ORGANIZZATIVA (punti 30)
Soggetto con precedente esperienza nella gestione di mercatini dell’antiquariato, del collezionismo o del vintage o di altre manifestazioni con analoghe finalità aventi come specializzazioni esclusive o prevalenti la vendita di prodotti di antiquariato, le cose vecchie, le cose usate, l’oggettistica antica, articoli di modernariato e collezionismo, ecc… in relazione a numero e periodo di gestione di mercati, mostre mercato o altre manifestazioni specificatamente e dettagliatamente dichiarate e svolte;
b) QUALITA’ DEL PROGETTO DI GESTIONE (punti 30)
Coinvolgimento degli operatori economici del centro storico, numero degli espositori iniziative di valorizzazione del patrimonio storico-artistico-culturale ed enogastronomico;
c) ATTIVITA’ PROMOZIONALE E DI VALORIZZAZIONE (punti 20)
Presentazione di un progetto di promozione e valorizzazione dei mercati, che esponga le attività da effettuarsi nel primo anno e nell’arco dell’intera durata della gestione, incluse eventuali attività collaterali come mostre espositive o attività di animazione svolte nell’ambito dei mercati.
d) RAPPRESENTATIVITA’ (punti 20)
Rappresentatività dell’Associazione/Consorzio proponente, in termini di numero di associati e loro tipologia, con maggiore rilevanza ad associazioni rappresentative della realtà locale.
7 MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
I soggetti interessati devono presentare la propria manifestazione di interesse a partecipare alla procedura, compilando il modello allegato al presente Avviso (Allegato A), che dovrà essere consegnata a mano all’Ufficio Relazioni con il Pubblico del Comune di Medicina – Via Libertà n. 103 - entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 16/01/2023 a pena di esclusione.
La domanda e i relativi allegati devono essere consegnati in busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura, che dovrà riportare la seguente dicitura: “contiene offerta per avviso pubblico mercatini storici con hobbisti di Medicina”.
Non verranno prese in considerazione manifestazioni di interesse che perverranno successivamente al termine indicato. La mancata presentazione dell’istanza con le modalità e tempi indicati comporterà l’esclusione dell’operatore dalla procedura. Ai fini dell’osservanza del termine sopra indicato, faranno fede la data e l’ora di ricezione.
8 SELEZIONE DELLE MANIFESTAZIONI D’INTERESSE
Le manifestazioni d’interesse pervenute entro i termini previsti saranno valutate, in base ai criteri previsti dal presente Avviso, da una Commissione interna nominata e presieduta dal responsabile del Servizio “Imprese e Cultura” che verificherà il possesso dei requisiti richiesti e redigerà l’elenco degli operatori ammessi.
9 ADEMPIMENTI A CARICO DEL SOGGETTO PROPONENTE
Il soggetto individuato dovrà provvedere:
- all’organizzazione, gestione, svolgimento e promozione dei mercati e assegnazione degli spazi;
- a tutte le forniture che sono funzionali alla realizzazione del progetto;
- all’attuazione di tutte le misure di sicurezza e tutela della pubblica incolumità, secondo le vigenti disposizioni in materia;
- al pagamento di quanto dovuto in relazione al canone unico per l’occupazione di suolo pubblico, fatte salve eventuali esenzioni;
- adempiere agli obblighi fiscali e contributivi collegati alla gestione del progetto;
- ripristinare lo stato dei luoghi al termine delle iniziative.
10 RESPONSABILITA’ E ASSICURAZIONE
Il gestore dovrà assumere a proprio carico ogni responsabilità connessa allo svolgimento dei mercati, nel rispetto del progetto presentato e di quanto eventualmente concordato con l’Ente affidatario, assumendosi tutte le conseguenze.
Tale responsabilità opera sia nei confronti dei propri addetti volontari che di soggetti terzi.
Dovrà pertanto predisporre e attuare tutte le misure per garantire la sicurezza delle persone e delle cose comunque interessate dalle attività svolte assumendosene le responsabilità civili e penali. In ragione di ciò, il gestore dovrà sottoscrivere adeguata polizza assicurativa per eventuali danni causati a persone, luoghi o cose nello svolgimento dell’attività.
11 VALORE STIMATO DELLA GESTIONE
Il Comune di Medicina non corrisponde alcun compenso e/o contributo per la gestione del servizio. Per l’organizzazione e la gestione del servizio il Gestore utilizza esclusivamente risorse proprie.
12 RECESSO
L'Associazione/Consorzio potrà recedere dall'accordo per comprovati motivi tecnici o strutturali.
13 PUBBLICAZIONE AVVISO
Di detto Avviso viene data pubblicità per un periodo di 20 giorni consecutivi dal 28/12/202 al 16/01/2023 all’albo pretorio online del Comune di Medicina e sul sito istituzionale dell’Ente.
14 FORO COMPETENTE
Il Foro competente a giudicare tutte le controversie che sorgeranno fra le parti sarà quello di Bologna.
15 SPESE CONTRATTUALI
Tutte le spese, tasse ed imposte inerenti e conseguenti alla stipulazione del presente contratto ed alla sua registrazione, in caso d'uso - nessuna esclusa od eccettuata- sono a carico completo ed esclusivo dell'Associazione/Consorzio.
16 COMUNICAZIONE AI SENSI DEGLI ARTT. 7 E 8 DELLA LEGGE 241/1990 E S.M.I.
La comunicazione del procedimento, ai sensi dell’art. 7 della Legge n. 241/1990 e s.m.i., s’intende sostituita dal presente Avviso pubblico e dall’atto di adesione allo stesso, attraverso la domanda di partecipazione.
17 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti saranno trattati per le finalità previste dal presente bando. I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti e in ogni momento sarà possibile esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679.
Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Medicina.
Per qualsiasi informazione in merito, è possibile rivolgersi al Responsabile del Servio “Imprese e Cultura” – Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx – tel .000-0000000 – Responsabile del procedimento ai sensi della Legge 241/1990 smi.
18 DISPOSIZIONI FINALI
Si precisa che il presente Avviso è volto a sondare la sussistenza dell’interesse e idoneitò ad acquisire la gestione dei mercati, e che l’opportunità di tale affidamento è soggetto a discrezionale valutazione da parte dell’Amministrazione comunale, sulla base dell’idoneità delle proposte pervenute.
Per tutto quanto non previsto dal presente Avviso si rinvia alla normativa statale e regionale vigente, nonché ai Regolamenti comunali vigenti.
Medicina, lì 27/12/2022
Il Responsabile Servizi alle Imprese e Cultura
Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx (documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.lgs. n. 82 del 2005 e ss. mm. e ii.)
Allegati:
Allegato A: modulo per manifestare l’interesse a partecipare alla procedura cui all’avviso in argomento;
Allegato B.: schema di Convenzione.