B ando per l’accesso ai servizi di incubazione Modello Workplan
Bando
B
ando
per l’accesso
ai servizi di incubazione
Modello Workplan
Incubatore |
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Tutor assegnato |
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Impresa |
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Referente impresa |
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Data inizio Contratto Prestazione servizi Incubazione |
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Data fine Contratto Prestazione servizi Incubazione |
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Data compilazione Work Plan |
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Eventuali variazioni intervenute nel periodo |
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1. PREMESSA
Nel presente documento viene riportato Work Plan di Incubazione con l’indicazione di obiettivi e tempi a cui si riferisce il contratto di prestazione di servizi di incubazione sottoscritto tra Lazio InnovaSpA e l’impresa Xxxxx in data gg/mm/aaaa, con scadenza il gg/mm/aaaa e di cui ne costituisce parte integrante.
L’Accordo di Incubazione risulta essere il documento di base per tenere traccia dell’esecuzione del rapporto di incubazione in base ai risultati ottenuti sul lavoro svolto.
La descrizione delle singole attività previste e la relativa tempistica saranno alla base del monitoraggio e tutoraggio aziendale.
L’accordo di incubazione avrà un’estensione temporale di massimo 12 mesi, con una verifica intermedia di avanzamento di metà periodo (Rapporto Intermedio) ed una a fine periodo (Rapporto Finale), da effettuarsi entro 30 giorni precedenti la scadenza del contratto di prestazione di servizi.
A seguito della validazione del Rapporto Finale (condizione per il proseguimento del periodo di incubazione), l’impresa concorderà con il Work plan relativo al successivo periodo di incubazione. Tali successivi Work Plan dovranno essere definiti non oltre 30 giorni successivi alla data del Rapporto Finale.
2. Work Plan
Ai fini dell’esecuzione del work plan di Incubazione l’impresa X Y identifica di seguito le principali risorse umane per la copertura dei ruoli nelle aree chiave per lo start-up
(a titolo indicativo)
Sviluppo tecnico del prodotto/servizio
Nome e Cognome
Marketing e sviluppo commerciale
Nome e Cognome
Amministrazione, finanza e controllo di gestione
Nome e Cognome
…………………………………………………………………….
Nome e Cognome
…………………………………………………………………….
2.1 WORK PLAN E MILESTONE
Facendo riferimento al Business Plan presentato con la domanda di Incubazione, l’impresa, di concerto con il Tutor assegnato, identifica e riporta di seguito le attività che si impegna a svolgere e gli obiettivi che intende raggiungere. Qualsiasi variazione nei contenuti e nei tempi sarà valutata e concordata con il Tutor nel corso del periodo di incubazione.
Attività n° |
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Denominazione |
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Data di inizio |
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Data di fine |
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Descrizione dell’attività e degli obiettivi correlati |
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Responsabile aziendale |
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Stima dei costi |
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Indicatori di risultato* |
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(da ripetere per ciascuna delle attività previste)
Di seguito si riassumono le principali tappe (milestone) collegate allo sviluppo delle attività del Work plan sopra descritto
Milestone |
Descrizione |
Scadenza |
MS1 |
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To + n mesi |
MS2 |
|
To + n mesi |
…. |
|
…….. |
MSn |
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To + n mesi |
***
Alcuni esempi di indicatori e milestone (non esaustivi) di risultato da utilizzare caso per caso
START-UP INNOVATIVA
Percentuale (%) del capitale sociale detenuto dai soci persone fisiche alla fine del periodo di riferimento
Percentuale (%) di spese di ricerca e sviluppo rispetto al maggior valore tra:
costi totali della produzione
oppure
ricavi totali della produzione
Percentuale (%) della forza lavoro complessiva di personale (soci lavoratori, dipendenti o collaboratori a varia natura) in possesso di titolo di dottorato di ricerca o che stia svolgendo un dottorato di ricerca presso un’università italiana o straniera o presso istituti di ricerca pubblici o privati italiani o esteri.
Essere o meno proprietari o depositari o licenziatari di brevetto (privativa industriale) pertinente l’oggetto sociale e l’attività dell’impresa.
CRESCITA QUANTITATIVA
Avvio delle prime vendite (conclusione del primo contratto/commessa di fornitura)
Variazione percentuale (%) del valore complessivo dei ricavi della produzione (Voce A del Conto Economico) rispetto all’anno precedente
Numero soci lavoratori, dipendenti, collaboratori che operano all’interno dell’impresa.
Variazione percentuale (%) degli occupati totali dell’ultimo anno rispetto a quelli dell’anno precedente.
Valore del capitale di rischio (equity fund) raccolto
Valore dei fondi pubblici messi a disposizione dell’impresa (per la sola quota finanziata dall’ente pubblico) da parte dell’Unione Europea, dello Stato, delle Regioni o di altri enti pubblici locali.
Valore del capitale di credito raccolto durante il periodo
Numero di brevetti registrati o di domande di brevetto presentate nell’ultimo anno
PRODOTTI E MERCATI
N° e descrizione di segmenti di mercato serviti (crescita e/o diversificazione)
N° prototipi collaudati di prodotto/servizio realizzati nel periodo
N° di prototipi ingegnerizzati in una versione beta di prodotto/servizio collaudata presso un ristretto numero di clienti/utenti
N° di prodotti/servizi lanciati sul mercato target nel periodo
N° di partnership strategiche per la realizzazione e commercializzazione del proprio prodotto servizio formalizzate nel periodo.
COMPETENZE AZIENDALI
Competenze maturate internamente all’impresa.
2.2 GANTT
-
ATTIVITA’
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
M9
M10
M11
M12
1
2
3
4
5
6
7
…
RAPPORTO INTERMEDIO
Data compilazione |
|
1. Introduzione
2. Pitch
Preparare una presentazione di massimo 10 slide che riassumano i principali progressi fatti rispetto al Work plan
3. Stato di avanzamento delle attività della prima fase
Facendo riferimento a ciascuna attività della proposta iniziale, presentare lo stato di avanzamento attuale. Spiegare eventuali ragioni sul perché le attività non sono state completate (se necessario). Presentare eventuali nuove attività e/o attività che sono state aggiunte in questa prima fase (se necessario).
Denominazione attività |
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Durata/mesi |
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Descrizione di quanto svolto |
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Costi sostenuti |
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Aspetti critici riscontrati |
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(da ripetere per ciascuna delle attività previste)
4. Work plan della fase successiva
Facendo riferimento a ciascuna attività nella proposta originale, stato attuale o modifiche, presentare il programma di attività del prossimo periodo. Includere anche una panoramica di ulteriori nuove attività qualora necessarie.
Attività n° |
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Denominazione |
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Data di inizio |
|
Data di fine |
|
Descrizione dell’attività e degli obiettivi correlati |
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Responsabile aziendale |
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Stima dei Costi |
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Indicatori di risultato |
|
(da ripetere per ciascuna delle attività ancora da svolgere)
Di seguito si riassumono le principali tappe (milestone) collegate allo sviluppo delle attività del Work plan sopra descritto.
Milestone |
Descrizione |
Scadenza |
MS1 |
|
To + n mesi |
MS2 |
|
To + n mesi |
…. |
|
…….. |
MSn |
|
To + n mesi |
5. GANTT
|
ATTIVITA’ |
|
M1 |
M2 |
M3 |
M4 |
M5 |
M6 |
M7 |
M8 |
M9 |
M10 |
M11 |
M12 |
1 |
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Progr |
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|
Attuale |
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2 |
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Progr |
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|
Attuale |
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|
||
3 |
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Progr |
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|
Attuale |
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4 |
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Progr |
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|
Attuale |
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5 |
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Progr |
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|
Attuale |
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6 |
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Progr |
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|
Attuale |
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Attuale |
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… |
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Progr |
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Attuale |
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-
Programmato
Attuale
6. Breve panoramica delle principali sfide / criticità da superare
7. Altri aggiornamenti/news
In breve, ad esempio
- Cambiamenti nell’assetto societario/team di lavoro
- Sviluppi finanziari / fonti aggiuntive di finanziamento / investimenti
- Accordi di partnership
- ….…
8. Allegati al Rapporto Intermedio
Eventuale documentazione ritenuta idonea a supportare l’attività svolta se necessario.
RAPPORTO FINALE
Data compilazione |
|
1. Introduzione
2. Pitch
Preparare una presentazione di massimo 10 slide che riassumano i principali progressi fatti rispetto al Work plan e al periodo di Incubazione.
3. Contatti di business stabiliti
4. Stato di avanzamento delle attività
Facendo riferimento a ciascuna attività, presentare lo stato di avanzamento attuale delle attività. Spiegare eventuali ragioni sul perché le attività non sono state completate (se necessario). Presentare eventuali nuove attività che sono state aggiunte in questa fase (se necessario) e che saranno oggetto del successivo sviluppo aziendale.
Denominazione attività |
|
Durata/mesi |
|
Descrizione di quanto svolto |
|
Costi sostenuti |
|
Aspetti critici riscontrati |
|
(da ripetere per ciascuno delle attività previste)
5. GANTT DI SVILUPPO
|
ATTIVITA’ |
Plan/ Actual |
M1 |
M2 |
M3 |
M4 |
M5 |
M6 |
M7 |
M8 |
M9 |
M10 |
M11 |
M12 |
1 |
|
Progr |
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|
Attuale |
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2 |
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Progr |
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Attuale |
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3 |
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Progr |
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|
Attuale |
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4 |
|
Progr |
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|
Attuale |
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||
5 |
|
Progr |
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|
Attuale |
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|
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||
6 |
|
Progr |
|
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|
Attuale |
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|
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||
…. |
|
Progr |
|
|
|
|
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|
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|
Attuale |
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|
|
|
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-
Programmato
Attuale
6. Panoramica delle principali sfide / criticità da superare
7. Altri aggiornamenti/news
In breve, ad esempio
- Cambiamenti nell’assetto societario/team di lavoro
- Sviluppi finanziari / fonti aggiuntive di finanziamento / investimenti
- Accordi di partnership
- ….…
8. Prospettive future
- Prolungamento periodo di incubazione
- Trasformazione del rapporto in associazione
- Exit strategy dall’Incubatore
- ……..
9. Eventuali allegati al Rapporto Finale
Business Plan aggiornato.
Eventuale documentazione ritenuta idonea a supportare l’attività svolta
Altro…
Sviluppo Lazio Titolo 0