Lettera di invito

DIREZIONE ISTRUZIONE

Servizio

Infanzia, attività educative, ludiche e formative

Allegato A

Lettera di invito

Oggetto: Richiesta preventivo per accordo quadro attività laboratoriali di educazione allo sviluppo sostenibile, rivolte a ragazzi in età scolare, da realizzarsi nel contesto operativo e funzionale della Fattoria dei Ragazzi - Q4 - anni 2022-2025 – Procedura d'acquisto diretto mediante mercato elettronico SIGEME – articolo generico 00022057 – CIG Z753818721

In riferimento all’articolo in oggetto abilitato sul Mercato elettronico del Comune di Firenze – SIGEME - si richiede la presentazione del miglior preventivo riguardante il prodotto da Voi offerto, al netto dell’IVA. Ad integrazione delle informazioni inserite nell’articolo generico 00022057, si dettagliano le modalità peculiari di realizzazione del servizio durante il periodo considerato:

1) realizzazione di almeno 140 laboratori di educazione motoria, ambientale e allo sviluppo sostenibile nel contesto operativo e funzionale della Fattoria dei Ragazzi durante il periodo novembre 2022-dicembre 2025, dei quali almeno 30 aperti alle famiglie;

2) circa un terzo dei laboratori dovranno essere realizzati nei periodi di interruzione scolastica: durante la pausa estiva (giugno e settembre) e nel periodo natalizio. Nei periodi indicati i laboratori dovranno tenersi per 4 giorni consecutivi all’interno della stessa settimana;

3) la metà circa dei laboratori si svolgeranno due sabati al mese per tutta la durata dell’accordo quadro e saranno gestiti da almeno 2 operatori;

4) i rimanenti laboratori saranno da realizzarsi in occasione di giornate particolari quali la Festa della Terra, la rificolona, la vendemmia, la battitura del grano, la raccolta delle olive, il Carnevale, il Natale, Il Canta Maggio e la Festa di Primavera;

5) sistemazione dei locali e riordino al termine delle attività.

Si specifica inoltre quanto segue:

6) La durata dell’accordo quadro decorre dalla data di esecutività del provvedimento che lo approva fino al 31/12/2025;

7) l’importo massimo stimato dell'accordo quadro è di € 30.000,00 oltre IVA. Tale valore è da intendersi come corrispettivo massimo possibile della somma dei contratti attuativi e come tale non vincolante per l’AC. Qualora, alla scadenza dell’accordo quadro, il valore massimo non sia raggiunto, l’aggiudicatario non potrà pretendere alcun saldo, indennizzo, adeguamento o risarcimento di sorta;

8) l’allestimento dei laboratori dovrà essere effettuato nel rispetto delle normative vigenti in tema di sicurezza (D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e integrazioni);

P.O. Centri estivi, ludoteche e attività educative nei Quartieri

Xxx Xxxxxxxx, 0

00000 Xxxxxxx

P.IVA 00000000000

Tel. 000.0000000

E-mail : xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx Pec : xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.xx xxxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx

9) il preventivo viene calcolato sulla base del costo unitario di ciascun laboratorio utilizzando lo schema di cui all’Allegato B in formato excel, allegato alla presente lettera di invito;

10) Gli operatori economici partecipanti devono essere in possesso dei requisiti generali di cui all’art. 80 del Dlgs. 50/2016;

11) né la garanzia provvisoria, né la garanzia definitiva sono dovute, ma in caso di aggiudicazione, dovrà essere praticato un prezzo migliorativo, ai sensi dell'art. 103 comma 11 del Dlgs. 50/2016, nella misura dello 0,2% del prezzo di aggiudicazione.

12) il preventivo dovrà inoltre essere accompagnato dal Documento di Gara Unico Europeo (DGUE - Allegato C) e dall'Allegato D – Altre dichiarazioni accompagnati dalla fotocopia del documento di identità del legale rappresentante;

13) I prezzi del preventivo di aggiudicazione si intendono validi fino alla scadenza dell’accordo quadro;

14) Il numero di laboratori effettivamente richiesti potrà variare entro il limite del 20%, rispetto a quanto sopra indicato. Ai sensi dell’art. 106 comma 12 del Dlgs. 50/2016 l’Amministrazione pagherà soltanto il corrispettivo dovuto per i laboratori effettivamente realizzati, subordinatamente al ricevimento della relativa fattura elettronica, da emettere successivamente alla comunicazione del Certificato di Regolare Esecuzione (CRE);

15) l’impresa aggiudicataria dovrà essere in possesso di adeguata copertura assicurativa per danni a persone e cose derivanti dalla realizzazione dei suddetti laboratori;

16) il Comune di Firenze declina ogni responsabilità per danni di qualsiasi natura ai quali possa andare incontro l’aggiudicatario o che questi possa arrecare a terzi; l’aggiudicatario è inoltre responsabile dei danni che possa arrecare al Comune. L’ aggiudicatario rinuncia pienamente e senza deroghe a qualsiasi azione, presente o futura, di rivalsa nei confronti del Comune di Firenze;

17) l’impresa aggiudicataria dichiara di impegnarsi ad assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare tutte le condizioni contrattuali contenute nella presente lettera di invito.

18) gli allegati B, C e D, debitamente compilati e firmati digitalmente ove richiesto, dovranno essere allegati al preventivo sulla piattaforma SIGEME, con la funzione “allega file”;

Il preventivo deve pervenire entro le ore 12:00 del giorno 25/10/2022

Il Responsabile Unico del Procedimento (RUP) è il Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx.

Per informazioni contattare la Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 0000000 email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.xx

Il Responsabile del procedimento (Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx)

XXXXXXXXXX XXXXXX 19.10.2022

14:04:40

GMT+00:00

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti sono trattati e conservati ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche' alla libera circolazione di tali dati, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ss mm e ii, del decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri n. 148/21 e dei relativi atti di attuazione. In particolare si forniscono le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali

Finalità del trattamento

I dati forniti dai concorrenti vengono raccolti e trattati dall’Amministrazione per verificare la sussistenza dei requisiti richiesti dalla legge ai fini della partecipazione alla procedura in corso e, in particolare, ai fini della verifica delle capacita4 amministrative di tali soggetti, nonche' ai fini dell’aggiudicazione, in adempimento di precisi obblighi di legge derivanti dalla normativa in materia di appalti e contrattualistica pubblica. I dati forniti dal concorrente aggiudicatario vengono acquisiti dall’Amministrazione ai fini della stipula del contratto e per l’adempimento degli obblighi legali ad esso connessi. Tutti i dati acquisiti dall’Amministrazione potranno essere trattati anche per fini di studio e statistici nel rispetto e delle norme previste dal Regolamento UE.

Base giuridica e natura del conferimento

Il Concorrente e4 tenuto a fornire i dati all’Amministrazione, in ragione degli obblighi legali derivanti dalla normativa in materia di appalti e contrattualistica pubblica. Il rifiuto di fornire i dati richiesti dall’Amministrazione potrebbe determinare, a seconda dei casi, l’impossibilita4 di ammettere il concorrente alla partecipazione alla procedura o la sua esclusione da questa o la decadenza dall'aggiudicazione, nonche' l’impossibilita4 di stipulare il contratto.

Natura dei dati trattati

I dati oggetto di trattamento per le finalita4 sopra specificate, sono della seguente natura: i) dati personali comuni (per esempio anagrafici e di contatto); ii) dati relativi a condanne penali e a reati (“giudiziari”) di cui all’articolo 10 Regolamento UE, al solo scopo di valutare il possesso dei requisiti e delle qualita4 previsti dalla normativa vigente ai fini della partecipazione alla procedura e dell’aggiudicazione. Non vengono, invece, richiesti i dati rientranti nelle “categorie particolari di dati personali” (“sensibili”) di cui all’articolo 9 Regolamento UE.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati verra4 effettuato dall’Amministrazione in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza necessarie e potra4 essere attuato mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici idonei a trattare i dati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento UE.

Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati

I dati potranno essere:

- trattati dal personale dell’Amministrazione che cura il procedimento e l’esecuzione del contratto, dal personale di altri uffici della medesima che svolgono attivita4 inerenti, nonche' dagli uffici che si occupano di attivita4 per fini di studio e statistici;

- comunicati a collaboratori autonomi, professionisti, consulenti, che prestino attivita4 di consulenza o assistenza all’Amministrazione in ordine al procedimento ed all’esecuzione del contratto, anche per l’eventuale tutela in giudizio, o per studi di settore o fini statistici;

- comunicati ad eventuali soggetti esterni, facenti parte delle Commissioni di aggiudicazione e/o di collaudo che verranno di volta in volta costituite;

- comunicati ad altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241.

Il nominativo del concorrente aggiudicatario della procedura ed il prezzo di aggiudicazione dell’appalto saranno pubblicati sul sito internet xxx.xxxxxx.xx.xx. Oltre a quanto sopra, in adempimento agli obblighi di legge che impongono la trasparenza amministrativa (articolo 1, comma 16, lettera b, e comma 32 legge n. 190/12; articolo 35 decreto legislativo n. 33/12; nonche' articolo 29, decreto legislativo n. 50/16), il concorrente/contraente prende atto ed acconsente a che i dati e la documentazione che la legge impone di pubblicare, siano pubblicati e diffusi, ricorrendone le condizioni, tramite il sito internet xxx.xxxxxx.xx.xx. I dati potrebbero essere trasferiti ad un’organizzazione internazionale, in adempimento di obblighi di legge; in tal caso il trasferimento avverra4 nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento UE.

Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati e4 di 10 anni dalla conclusione dell’esecuzione del contratto, in ragione delle potenziali azioni legali esercitabili. Inoltre, i dati potranno essere conservati, anche in forma aggregata, per fini di studio o statistici nel rispetto degli articoli 89 del Regolamento UE.

Diritti del concorrente/interessato

Per “interessato” si intende qualsiasi persona fisica i cui dati sono trasferiti dal concorrente all’Amministrazione. All'interessato vengono riconosciuti i diritti di cui agli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE.

In particolare, l’interessato ha:

i) il diritto di ottenere, in qualunque momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

ii) il diritto di accesso ai propri dati personali per conoscere: la finalita4 del trattamento, la categoria di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione degli stessi o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

iii) il diritto di chiedere - e nel caso ottenere - la rettifica e, ove possibile, la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonche' di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento;

iv) il diritto alla portabilita4 dei dati che sara4 applicabile nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento UE.

Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti connessi, la risposta all'istanza non perverra4 nei termini di legge e/o non sara4 ritenuta soddisfacente dall’interessato, quest’ultimo potra4 far valere i propri diritti innanzi all'autorita4 giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo, ricorso o segnalazione.

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati e4 il Comune di Firenze.

Responsabile interno del trattamento dei dati: i Dirigenti del Comune di Firenze o gli incaricati di Posizione Organizzativa Responsabili della relativa fase della procedura.

Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti del Comune di Firenze assegnati alle strutture interessate dalla presente procedura.

Consenso al trattamento dei dati personali

Acquisite le sopra riportate informazioni, con la presentazione dell’offerta e/o la sottoscrizione del Contratto, il legale rappresentante pro tempore del Concorrente/aggiudicatario prende atto ed acconsente espressamente al trattamento come sopra definito dei dati personali, anche giudiziari, che lo riguardano. Il concorrente si impegna ad adempiere agli obblighi di informativa e di consenso, ove necessario, nei confronti delle persone fisiche (Interessati) di cui sono forniti dati personali nell’ambito della procedura di affidamento, per quanto concerne il trattamento dei loro dati personali, anche giudiziari, da parte dell’Amministrazione per le finalita4 sopra descritte.