Via Giuseppe Grezar , n. 14 00142 Roma
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx , x. 00 00000 Xxxx
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Direzione Approvvigionamenti e Logistica
Prot. nr. 2018/1151257 del 06/03/2018
All. nr. 1 alla RdO nr. 1886275 “CONDIZIONI PARTICOLARI DI RdO E DI CONTRATTO”
OGGETTO: Affidamento dei servizi di hosting e gestione della piattaforma e- learning di Agenzia delle entrate-Riscossione. CIG 740666909E.
Premessa
L’avvio della presente procedura è stato disposto da Agenzia delle entrate- Riscossione (d’ora in avanti “Agenzia”) con Determina a contrarre nr. 63 del 02/03/2018, protocollo nr. 2018/1105378, pubblicata sul profilo del Committente xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, nella sezione “Amministrazione trasparente - Bandi di gara e contratti – Atti delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori distintamente per ogni procedura - Bandi e avvisi - Procedure sotto soglia - Procedure sotto soglia 2018”.
Il presente documento, che costituisce parte integrante e sostanziale della documentazione della procedura di affidamento, si compone di due parti:
• PARTE A - CONDIZIONI PARTICOLARI DI RDO: che definisce le specifiche condizioni per la partecipazione, nonché le modalità di espletamento e di aggiudicazione della stessa;
• PARTE B - CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO: che riporta le clausole contrattuali ad integrazione o in deroga a quelle previste dal documento di stipula generato dal Sistema MEPA (di seguito “Contratto”) e/o dalle Condizioni Generali di Contratto MEPA, ai sensi di quanto previsto dall’art.50, comma 3, delle Regole del sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione.
Agenzia delle entrate-Riscossione
Agente della riscossione per tutti gli ambiti provinciali nazionali ad esclusione del territorio della Regione Siciliana Sede legale Via Xxxxxxxx Xxxxxx, 14 – 00000 Xxxx
Iscritta al registro delle imprese di Roma, C. F. e P. IVA 13756881002
Ai fini dell’applicazione delle prescrizioni contenute nei documenti di gara, sarà osservato il seguente ordine di prevalenza:
• Condizioni particolari di RDO e di Contratto;
• Contratto;
• Condizioni Generali di Contratto MEPA.
La lingua ufficiale della procedura è la lingua italiana, pertanto, tutta la documentazione da produrre, incluse le richieste di chiarimento, deve essere in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, deve essere corredata da traduzione giurata in lingua italiana.
In caso di contrasto tra testo in lingua straniera e testo in lingua italiana prevarrà la versione in lingua italiana, essendo a rischio dell’operatore economico assicurare la fedeltà della traduzione.
Tutte le comunicazioni dell’Agenzia e degli operatori economici inerenti alla procedura e/o le richieste di chiarimento e/o di integrazione della documentazione presentata s’intenderanno validamente effettuate se trasmesse attraverso l’apposita Area Comunicazioni del Sistema.
PARTE A - CONDIZIONI PARTICOLARI DI RDO
1. Disposizioni generali
L’Agenzia si riserva la facoltà, con provvedimento motivato, di:
A. non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del Contratto (art. 95, comma 12, del D. lgs. nr. 50/2016);
B. sospendere, reindire, revocare, motivatamente, la presente procedura;
C. non sottoscrivere il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione;
D. non procedere all’aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida;
Saranno esclusi dalla procedura gli operatori che presentino:
E. un’offerta economica con l’importo complessivo offerto eccedente l’importo totale a base di gara;
F. un’offerta sottoposta a condizione o nella quale siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di esecuzione specificate nella documentazione della procedura;
G. un’offerta che, per quanto non espressamente previsto dalla documentazione della procedura, sostituisca, modifichi e/o integri le predette condizioni.
Saranno, altresì, esclusi dalla procedura gli operatori:
H. coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte;
I. per i quali si accerti, sulla base di univoci elementi, che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale, per qualsiasi tipo di relazione, anche di fatto;
J. che abbiano reso false dichiarazioni. Si rammenta, a tal proposito, che la falsità in atti e le dichiarazioni mendaci, oltre a determinare l’esclusione dalla partecipazione alla presente procedura, comportano sanzioni penali ai sensi dell’art. 76 del D.P.R. nr. 445/2000.
2. Documenti della RdO
- Condizioni particolari di RdO e di Contratto (Allegato nr. 1 alla RdO);
- Dichiarazione per la partecipazione (di cui al fac simile Allegato nr. 2 alla RdO);
- Offerta economica (generata automaticamente dal Sistema);
- Progetto tecnico ai sensi dell’art. 23, commi 14 e 15 del D.lgs. nr. 50/2016 (Allegato nr. 3 alla RdO);
- Capitolato tecnico (Allegato nr. 4 alla RdO).
3. Suddivisione in Lotti e vincoli di aggiudicazione
Data la natura del bene e delle prestazioni in acquisto, la RdO non è stata suddivisa in più Lotti.
Il CPV del servizio è 72415000-2.
4. Importo a base di gara
L’importo posto a base di gara, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza per rischi da interferenza, è di € 7.500,00.
L’importo degli oneri per la sicurezza per rischi da interferenza è pari a zero.
5. Modalità di partecipazione
L’Impresa invitata può presentare offerta in proprio o in Raggruppamento Temporaneo di Imprese (di seguito “RTI”) o Consorzio ordinario, costituito o costituendo ai sensi dell’art. 48 del D.lgs. nr. 50/2016, con altre imprese anch’esse abilitate nel Mercato della Pubblica Amministrazione. Per la partecipazione di Impresa aderente al Contratto di Rete (c.d. Rete d’imprese) si rinvia, per quanto compatibile, alle disposizioni previste per i RTI. La partecipazione della Rete d’imprese dovrà comunque rispettare quanto previsto dall’ANAC con Determinazione nr. 3 del 23/04/2013.
È fatto divieto all’Impresa invitata di partecipare, al medesimo Lotto, in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (RTI/Consorzio) ovvero di partecipare in più di un RTI o Consorzio, pena l’esclusione dalla procedura dell’Impresa e dei RTI/ Consorzi ai quali partecipa.
6. Requisiti di partecipazione
Sarà escluso dalla procedura e comunque non potrà risultare affidatario dell’appalto, l’operatore che:
a) si trovi in una delle condizioni di cui all’art. 80 del D.lgs. nr. 50/2016;
b) abbia affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001 n. 165.
L’insussistenza dei motivi di esclusione sopra indicati dovrà essere vantata, a pena di esclusione dalla procedura:
• dall’operatore economico singolo;
• da ciascun operatore economico in R.T.I. o in Consorzio ordinario;
• dal Consorzio e dai consorziati designati esecutori del servizio in caso di Consorzi di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45, D.lgs. nr. 50/2016.
L’insussistenza dei motivi di esclusione sopra elencati dovrà essere attestata dai soggetti sopra indicati mediante dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000, nr. 445. A tal fine potrà essere utilizzata la dichiarazione inclusa nel fac-simile di cui all’Allegato nr. 2 alla RdO (“Dichiarazione per la partecipazione”), della quale è richiesto l’invio all’interno della Busta Amministrativa virtuale, secondo quanto meglio specificato nel paragrafo che segue.
L’insussistenza dei motivi di esclusione sopra elencati dovrà essere vantata, a pena di esclusione dalla procedura, anche dall’ausiliaria di cui l’operatore intenda avvalersi ai sensi dell’art. 89 del D.lgs. nr. 50/2016. L’insussistenza dei motivi di esclusione sopra elencati dovrà essere attestata dall’Impresa ausiliaria mediante dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000, nr. 445, della quale è richiesto l’invio all’interno della Busta Amministrativa virtuale, secondo quanto meglio specificato nel paragrafo che segue.
Ai fini della partecipazione alla procedura, l’operatore dovrà altresì essere in possesso del requisito di capacità tecnica ex art. 83, comma 1, lettera c) del D. lgs. nr. 50/2016, consistente nel possesso della Certificazione UNI ISO 9001/2008/EA37.
Il requisito di capacità tecnica dovrà essere posseduto a pena di esclusione dalla procedura:
• dall’operatore economico singolo;
• in caso di R.T.I. o Consorzi ordinari da ciascuna delle imprese che compongono il RTI ovvero da ciascuna delle imprese che compongono il Consorzio ordinario di concorrenti;
• in caso di Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) del D.lgs n. 50/2016, direttamente dal Consorzio medesimo;
• in caso di Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. c) del D.lgs n. 50/2016 dal Consorzio, ovvero dalle consorziate designate quali esecutrici.
Il possesso del suddetto requisito speciale dovrà essere attestato mediante dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000, nr. 445; a tal fine potrà essere utilizzata la dichiarazione inclusa nel fac-simile di cui all’Allegato nr. 2 alla RdO (“Dichiarazione per la partecipazione”), di cui è richiesto l’invio all’interno della Busta Amministrativa virtuale, secondo quanto meglio specificato nel paragrafo che segue.
Ai fini della comprova del possesso dichiarato, su richiesta dell’Agenzia, dovrà essere prodotto un certificato di conformità del sistema di gestione della qualità alla norma UNI ISO 9001/2008 settore EA37 per i servizi di “Progettazione e sviluppo di prodotti e servizi per la formazione a distanza (FAD) ed assistenza agli utenti”, in corso di validità, rilasciato da un organismo di certificazione accreditato Accredia o da altro ente di accredimento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico. Si applica quanto previsto dall’art. 87, comma 1 del D.lgs. nr. 50/2016.
7. Documentazione da produrre ai fini della partecipazione alla procedura
L’operatore economico dovrà produrre:
- la seguente documentazione di carattere amministrativo che dovrà essere contenuta nella Busta Amministrativa virtuale:
• il documento “Dichiarazione per la partecipazione” reso secondo il fac- simile di cui all’Allegato nr. 2 alla RdO, sottoscritto, con firma digitale, dal Legale Rappresentante abilitato al Sistema. La Dichiarazione dovrà essere presentata da ciascuno degli operatori economici componenti il RTI/Consorzio ex art. 45, comma 2, lett. e) nonché, per i consorzi di cui alle lettere b) e c) dell’art. 45, dal Consorzio e dalle consorziate designate quali esecutrici.
Nel caso in cui l’operatore economico ricorra all’avvalimento, tra la documentazione di carattere amministrativo dovrà altresì produrre:
• la dichiarazione resa dall’Impresa ausiliaria ai sensi degli artt. 46 e 47 del
D.P.R. nr. 445/2000 con la quale quest’ultima attesti l’insussistenza a suo carico
dei motivi di esclusione elencati alle lettere a) e b) del precedente paragrafo “Requisiti di partecipazione”;
• la dichiarazione sostitutiva di cui all’art. 89, comma 1, del X.xxx.xx. 50/2016, sottoscritta dall’Impresa ausiliaria, con la quale quest’ultima si obbliga, verso l’operatore economico e verso l’Agenza delle entrare-Riscossione, a mettere a disposizione, per tutta la durata dell’appalto, le risorse necessarie di cui è carente l’operatore;
• la dichiarazione sostitutiva di cui all’art. 89, comma 7, del D.lgs. nr. 50/2016, sottoscritta dall’Impresa ausiliaria con la quale quest’ultima attesta di non partecipare alla procedura in proprio o come associata o consorziata;
• l’originale o la copia autentica del contratto di avvalimento, in virtù del quale l’Impresa ausiliaria si obbliga, nei confronti dell’operatore, a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie, che devono essere dettagliatamente descritte, per tutta la durata dell’appalto. A tal fine il contratto di avvalimento contiene, a pena di nullità, ai sensi dell’art. 89, comma 1, del D.lgs. nr. 50/2016, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall’Impresa ausiliaria.
Si applicano le disposizioni di cui all’art. 89 del D.lgs. nr. 50/2016.
- la seguente documentazione di carattere economico che dovrà essere contenuta nella Busta Economica virtuale):
• il documento Offerta economica direttamente elaborato e generato dal Sistema, che dovrà recare la firma digitale del Legale Rappresentante abilitato a Sistema.
In caso di RTI/Consorzio, il documento Offerta economica dovrà essere inviato mediante invio congiunto degli operatori riuniti e dovrà recare la firma digitale:
- del Legale Rappresentante abilitato al sistema dell’Impresa mandataria/capofila in caso di RTI costituito o dal Consorzio costituito che partecipa alla procedura;
- del Legale Rappresentante abilitato al sistema di ciascuna delle imprese raggruppande/consorziande, in caso di RTI/Consorzio non costituito al momento della presentazione dell’offerta;
- del Legale Rappresentante abilitato a Sistema del Consorzio medesimo per i Consorzi di cui alle lett. b) e c) dell’ art. 45 del D.lgs. nr. 50/2016.
E’ causa di esclusione dalla procedura:
• la mancata inclusione nella Busta Economica virtuale del documento Offerta economica;
• l’assenza sul documento Offerta economica della firma digitale dei soggetti sopra indicati.
8. Criterio di aggiudicazione
La gara sarà aggiudicata secondo il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera c) del D.lgs. nr. 50/2016, in considerazione del valore dell’appalto.
9. Esame delle Offerte
1) Apertura delle Buste amministrative virtuali e valutazione della documentazione amministrativa.
Nella seduta pubblica telematica fissata per il giorno 22/03/2018 alle ore 10:00, il Responsabile del Procedimento, con l’ausilio del Punto Istruttore, procederà all’apertura delle Buste Amministrative virtuali ed alla valutazione della documentazione prodotta da ciascun operatore economico.
L’Agenzia, sulla base delle risultanze della valutazione, assumerà i provvedimenti di ammissione e di esclusione dell’operatore dalla procedura.
Il Responsabile del Procedimento, con l’ausilio del Punto Istruttore, provvederà ad inserire a Sistema l’esito della valutazione e ad effettuare il sorteggio automatico del criterio di verifica dell’anomalia dell’offerta, previsto dall’art. 97, comma 2, del D.lgs. nr. 50/2016, attraverso l’apposita funzionalità del Sistema.
2) Apertura delle Buste economiche virtuali e valutazione della Documentazione economica.
Il Responsabile del Procedimento, con l’ausilio del Punto Istruttore, nella seduta pubblica telematica preventivamente convocata, procederà all’apertura delle Buste economiche virtuali, alla valutazione delle offerte economiche, accertando che le stesse risultino debitamente sottoscritte nel rispetto di quanto previsto dal precedente paragrafo “Documentazione da produrre ai fini della partecipazione” ed all’inserimento a Sistema dell’esito della suddetta valutazione.
Il Responsabile del Procedimento, quindi, procederà, tramite Sistema, a stilare la graduatoria delle offerte.
Nel caso di offerte a pari merito in graduatoria troverà applicazione quanto previsto dal successivo paragrafo “Graduatoria in caso di offerte a pari merito”.
3) Verifica delle offerte anormalmente basse
Il Responsabile del Procedimento procederà alla verifica della presenza di eventuali offerte anormalmente basse, secondo il criterio risultante dal sorteggio effettuato.
In caso non ne risultassero, il Responsabile del Procedimento formulerà la proposta di aggiudicazione in favore dell’operatore risultato primo in graduatoria. Della proposta di aggiudicazione sarà data evidenza sul portale MEPA mediante la selezione dello stato di “Aggiudicatario provvisorio”.
Qualora, invece, risultassero offerte anormalmente basse, il Responsabile del Procedimento ne effettua l’esame ai sensi dell’art. 97 del D.lgs. nr. 50/2016 .
Il Responsabile del Procedimento potrà procedere alla verifica contemporanea dell’anomalia delle migliori offerte, non oltre la quinta.
Ultimato il giudizio di anomalia, Il Responsabile del Procedimento, con l’ausilio del Punto Istruttore, nella seduta pubblica telematica preventivamente convocata, segnalerà l’esclusione delle offerte che non sono risultate affidabili e formulerà la proposta di aggiudicazione in favore dell’operatore economico primo in graduatoria la cui offerta sia risultata congrua. Della proposta di
aggiudicazione sarà data evidenza sul portale MEPA mediante la selezione dello stato di “Aggiudicatario provvisorio”.
L’Agenzia si riserva la facoltà di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.
10. Graduatoria in caso di offerte a pari merito
Nel caso di offerte a pari merito nella graduatoria, l’offerta prima in graduatoria sarà scelta tramite sorteggio. In tal caso il Responsabile del Procedimento convocherà, presso la sede dell’Agenzia, una seduta pubblica nella quale il Responsabile stesso procederà al sorteggio.
11. Aggiudicazione
Prima dell’aggiudicazione, l’Agenzia, ai sensi dell’art. 85 comma 5 del D.lgs. nr. 50/2016, richiede al concorrente in favore del quale ha formulato la proposta di aggiudicazione, di presentare i documenti di cui all’art. 86 del D.lgs. nr. 50/2016 ai fini della prova dell’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 e del rispetto dei criteri di selezione di cui all’art. 83 del medesimo decreto.
A seguito della proposta di aggiudicazione, l’Agenzia adotterà il provvedimento di aggiudicazione, che diventerà efficace solo a seguito della verifica in capo all’operatore risultato aggiudicatario del possesso dei requisiti di partecipazione di cui al precedente paragrafo “Requisiti di partecipazione”.
Ai fini della verifica del possesso del requisito di capacità tecnica, l’Agenzia richiederà all’aggiudicatario, fissandone il termine di presentazione, la documentazione indicata nel precedente paragrafo “Requisiti di partecipazione”.
L’Agenzia potrà richiedere chiarimenti e/o integrazioni circa la documentazione prodotta.
Qualora a seguito delle suddette verifiche l’operatore risultato aggiudicatario non risulti in possesso dei requisiti richiesti, l’Agenzia disporrà la revoca dell’aggiudicazione, procederà alla segnalazione all’ANAC e all’aggiudicazione nei confronti dell’operatore che segue nella graduatoria.
12. Sottoscrizione del contratto
Ai fini della sottoscrizione del Contratto, l’Agenzia richiederà all’Aggiudicatario, assegnando un termine non inferiore a 7 giorni lavorativi, di produrre la seguente documentazione:
- nel caso in cui l’Aggiudicatario sia un costituendo RTI/Consorzio ordinario, copia autentica del mandato collettivo speciale con rappresentanza, gratuito ed irrevocabile, all’Impresa mandataria, ovvero dell’atto costitutivo del Consorzio, redatti nel rispetto di quanto previsto dall'art. 48 del D.lgs. nr. 50/2016. Dal suddetto mandato o atto costitutivo dovranno risultare, nel rispetto di quanto dichiarato in sede di offerta, le attività che saranno eseguite dalle singole imprese raggruppate o consorziate;
- comunicazione dei dati ex art. 3, L. nr. 136/2010, per la tracciabilità dei pagamenti;
- comunicazione del Responsabile del Contratto previsto al successivo art. 18.
13. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. nr. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito la “Legge”), l’Agenzia fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali alla stessa forniti.
Finalità del trattamento.
⮚ I dati forniti vengono acquisiti dall’Agenzia per verificare la sussistenza dei requisiti necessari per la partecipazione alla procedura ed in particolare delle capacità amministrative e tecnico-economiche dei concorrenti richieste per l’esecuzione della fornitura nonché per l’aggiudicazione e, per quanto riguarda la normativa antimafia, in adempimento di precisi obblighi di legge.
⮚ I dati forniti dal concorrente Aggiudicatario vengono acquisiti dall’Agenzia ai fini della presente procedura, per l’adempimento degli obblighi legali connessi, oltre che per la gestione ed esecuzione economica ed amministrativa del rapporto contrattuale.
⮚ Tutti i dati acquisiti dall’Agenzia potranno essere trattati anche per fini di studio e statistici.
Natura del conferimento.
Anche se il conferimento dei dati ha natura facoltativa, il rifiuto di fornire i dati richiesti dall’Agenzia potrebbe determinare, a seconda dei casi, l’impossibilità di ammettere il concorrente alla partecipazione alla procedura o la sua esclusione da questa o la decadenza dall'aggiudicazione.
Dati sensibili e giudiziari.
Di norma i dati forniti dai concorrenti e dall’Aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come “sensibili” e “giudiziari”, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lettere d) ed e) del D. lgs. 196/2003 e s.m.i., salvo il caso di dichiarazioni da cui emergano commissioni di reati o pendenza di procedimenti che diano luogo ad esperimento di istruttoria.
Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati verrà effettuato dall’Agenzia in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla Legge e/o dai Regolamenti interni.
Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati. I dati potranno essere comunicati:
▪ al personale dell’Agenzia che cura il procedimento o a quello in forza ad altri uffici della Società che svolgono attività ad esso attinente;
▪ a collaboratori autonomi, professionisti, consulenti, che prestino attività di consulenza od assistenza all’Agenzia in ordine al procedimento;
▪ ai soggetti esterni, i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte delle Commissioni di aggiudicazione e di collaudo che verranno di volta in volta costituite;
▪ ad altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti della procedura nei limiti consentiti ai sensi della Legge 7 agosto 1990, nr. 241. I dati conferiti dai concorrenti, trattati in forma anonima, nonché il nominativo
del concorrente Aggiudicatario della procedura ed il prezzo di aggiudicazione, potranno essere diffusi tramite il sito internet dell’Agenzia.
Diritti del concorrente interessato.
Al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del D. lgs. nr. 196/2003.
Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Agenzia delle entrate-Riscossione, con sede in Xxxx, Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, xx.00.
00. Codice etico, Modello 231 e Protocollo di Legalita’
L’operatore, con la partecipazione alla presente procedura, dichiara di aver preso visione del Codice Etico, del Modello 231 e del Protocollo di Legalità dell’Agenzia, consultabili sul sito web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx che, anche se non materialmente allegati, ne costituiscono parte integrante e sostanziale. L’operatore, pertanto, si impegna a tenere un comportamento in linea con i suddetti.
PARTE B - CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO
Le disposizioni previste dai successivi articoli troveranno applicazione
nell’esecuzione dell’appalto oggetto della presente procedura. Le stesse s’intendono integralmente accettate dall’operatore economico a seguito dell’invio dell’offerta (ex art. 51 "Risposta alla RDO" delle Regole MePA).
15. Oggetto del Contratto
Il Contratto ha ad oggetto l’acquisto del servizio di hosting e di gestione della piattafroma e-learning utilizzata per l’erogazione dei corsi di formazione a distanza ai dipendenti dell’Agenzia.
Il servizio di hosting e gestione della piattaforma e-learning comprende anche:
• il servizio di assistenza e manutenzione standard degli applicativi di e-learning forniti dall’Agenzia, per la prima installazione;
• la messa in fruizione e l’installazione di patch correttive eventualmente rilasciate dagli sviluppatori durante il periodo di vigenza del contratto.
16. Durata del Contratto
Il Contratto ha la durata di nr. 12 mesi a decorrere dalla sottoscrizione.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, allo stesso prezzo e medesime condizioni, per una durata pari a 12 mesi. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 giorni solari prima della scadenza del contratto originario.
Ai fini dell’art. 35, comma 4, del D.Lgs. nr. 50/2016, il valore massimo stimato dell’appalto é pari a € 15.000,00 al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
17. Modalità e termini di esecuzione
Le modalità ed i termini di esecuzione indicati nel Capitolato tecnico allegato alla RdO devono intendersi quali condizioni essenziali per l’adempimento delle obbligazioni assunte dal Fornitore medesimo con la sottoscrizione del Contratto.
18. Responsabile di Contratto del Fornitore
Alla stipula del Contratto il Fornitore comunicherà all’Agenzia il/i nominativo/i del/i proprio/ Referente/i di Contratto, di seguito “Responsabile di Contratto”.
Per la gestione del Contratto, anche ai fini della definizione delle eventuali problematiche operative che dovessero emergere nell’esecuzione dello stesso, nonché ai fini della gestione dei rapporti amministrativi tra le Parti, il Responsabile di Contratto opererà in coordinamento con il Responsabile Unico del Procedimento dell’Agenzia o con il Direttore dell’esecuzione della stessa, ove nominato.
Il Fornitore prende atto che, in considerazione del ruolo e delle funzioni del proprio Responsabile di Xxxxxxxxx, lo stesso s’intende munito dei necessari poteri per impegnare il Fornitore medesimo e pertanto quest’ultimo non potrà
avanzare eccezione alcuna per difetto o indeterminatezza di poteri ritenendosi, sin d’ora, per rato e valido il suo operato.
L’eventuale sostituzione del Responsabile di Contratto dovrà essere tempestivamente comunicata per iscritto all’Agenzia; in detta comunicazione dovrà essere indicato il nominativo del sostituto ed i relativi recapiti.
Tutte le comunicazioni fatte al Responsabile di Contratto devono intendersi regolarmente effettuate nei confronti del Fornitore.
Le comunicazioni tra il Responsabile di Contratto ed il Responsabile Unico del Procedimento dell’Agenzia o il Direttore dell’esecuzione della stessa dovranno essere sottoscritte con firma digitale e scambiate mediante Posta Elettronica Certificata (PEC).
19. Penali
In caso di ritardato adempimento delle prestazioni contrattuali, ovvero di mancata o non conforme esecuzione delle prestazioni stesse troveranno altresì applicazione le penali previste al paragrafo nr. 5 del Capitolato Tecnico allegato alla RdO, previa contestazione dei ritardi/inadempimenti.
L’importo delle penali sarà detratto direttamente dai corrispettivi maturati dal Fornitore non ancora fatturati, senza bisogno di diffida o procedimento giudiziario.
L’irrogazione delle penali non esclude il diritto dell’Agenzia di agire per il ristoro del maggior danno subìto, né esonera in nessun caso il Fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha determinato l’applicazione della penale.
L’importo massimo delle penali applicate non potrà superare il 10% del valore dei corrispettivi contrattuali.
20. Fatturazione e modalità di pagamento
La fatturazione del corrispettivo avverrà, in rate trimestrali posticipate, previa verifica del Direttore dell’Esecuzione del Contratto, confermata dal
Responsabile del Procedimento, della corretta esecuzione delle prestazioni effettuate.
Il Direttore dell’esecuzione, verificata la corretta esecuzione delle prestazioni affidate, trasmetterà al Fornitore, entro 30 giorni dall’ultimazione delle prestazioni, il documento recante la “Regolare Esecuzione”, sulla base del quale il Fornitore medesimo potrà emettere la relativa fattura.
Sull’importo netto progressivo di ciascuna fattura sarà effettuata la ritenuta dello 0,5 per cento; le ritenute saranno svincolate solo in sede di liquidazione finale, dopo l’approvazione da parte dell’Agenzia dell’attestazione di regolare esecuzione, previo rilascio del documento unico di regolarità contributiva.
Successivamente, all’emissione dell’ultima delle attestazioni di “Regolare Esecuzione”, l’Agenzia procederà al pagamento del saldo delle prestazioni eseguite.
Ai sensi dell’art. 1 del Decreto Legge 24 aprile 2017, nr. 50 ogni fattura emessa nei confronti della Agenzia delle entrate-Riscossione, comprensiva/e d’IVA, dovrà contenere l’indicazione “scissione dei pagamenti”. Per effetto di tale regime, al Fornitore sarà liquidato l’importo della fattura al netto dell’IVA, che sarà versata dall’Agenzia direttamente all’Erario, secondo quanto previsto dalla normativa fiscale. La fattura elettronica priva della citata indicazione sarà rifiutata.
La fattura dovrà essere intestata a Agenzia delle entrate-Riscossione – Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, 00 – 00142 CF e P.IVA 13756881002.
Il Fornitore dovrà riportare sulla fattura elettronica il Codice IPA UFQK7Y, il numero di CIG del contratto, nonché dovrà completare, secondo la tipologia di bene/servizio, i campi facoltativi indicati al link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxx- avvisi/AlboFornitori/fatturazione- elettronica/campi_facoltativi_fatturazione_elettronica/
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 48-bis del D.P.R. nr. 602/1973 e del D.M. 18 gennaio 2008 nr. 40, l’Agenzia verificherà, prima di procedere al pagamento dei corrispettivi maturati dal Fornitore, di importo superiore all’importo ivi
previsto, la sussistenza o meno in capo al medesimo di una o più cartelle di pagamento scadute e non saldate, aventi un ammontare complessivo pari almeno al predetto importo. In caso di esito positivo della predetta verifica, l’Agenzia - ai sensi di quanto previsto dall’art. 3 del citato Decreto Ministeriale - procederà alla sospensione del pagamento.
21. Subappalto
Qualora il Fornitore, in sede di offerta, non abbia dichiarato di volersi avvalere del subappalto, allo stesso è fatto divieto di affidare a terzi le prestazioni oggetto del Contratto. In caso di violazione l’Agenzia potrà dichiarare la risoluzione di diritto del Contratto, ai sensi dell’art. 1456 c.c..
Nel caso in cui il Fornitore si sia avvalso, in sede di offerta, della facoltà di subappaltare le prestazioni oggetto del Contratto, l’affidamento delle prestazioni al subappaltatore, nei limiti indicati in offerta, sarà subordinato alla preventiva autorizzazione dell’Agenzia, ai sensi dell’art. 105 del D.lgs. nr. 50/2016. Il pagamento dei corrispettivi maturati dal subappaltatore sarà effettuato dal Fornitore e non dall’Agenzia, ad eccezione di quanto previsto dall’art.105, comma 13, del D. lgs. 50/2016.
22. Recesso
L’Agenzia si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal Contratto, senza necessità di giustificazioni, ai sensi dell’art. 109 del D.lgs. nr. 50/2016, dandone preventiva comunicazione al Fornitore a mezzo PEC. Alla data di efficacia del recesso il Fornitore dovrà interrompere l’esecuzione delle prestazioni, assicurando che tale interruzione non comporti danno alcuno all’Agenzia. Il Fornitore avrà diritto unicamente al pagamento degli importi che saranno determinati ai sensi del predetto art. 109 con esclusione di ogni ulteriore compenso, indennizzo e rimborso delle spese a qualunque titolo.
23. Risoluzione
In caso di inadempimento del Fornitore anche ad uno solo degli obblighi assunti con il Contratto che si protragga oltre il termine, non inferiore, comunque, a 15 giorni, che verrà assegnato dall’Agenzia, a mezzo di posta elettronica certificata, per porre fine all’inadempimento, l’Agenzia medesima ha la facoltà di considerare risolto di diritto il Contratto, nonché di procedere nei confronti del Fornitore per il risarcimento di ogni danno subìto.
In ogni caso, si conviene che il Contratto potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., previa dichiarazione da inoltrare al Fornitore a mezzo posta elettronica certificata, nei casi di inadempimento alle obbligazioni di cui paragrafi “Modalità di esecuzione”, “Codice etico, Modello 231 e Protocollo di Legalità” e, altresì, qualora l’ammontare delle penali maturate dal Fornitore superi il 10% dell’importo dei corrispettivi contrattuali.
L’Agenzia potrà, inoltre, risolvere di diritto il Contratto, ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., previa dichiarazione da comunicarsi al Fornitore – a mezzo di posta elettronica certificata -, nei seguenti casi:
a) qualora sia accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dal Fornitore ai fini della stipula del Contratto;
b) perdita di uno dei requisiti di cui all’art. 80 del D. lgs. nr. 50/2016;
c) negli altri casi previsti dalla documentazione di gara.
In caso di risoluzione, l’Agenzia procederà all’applicazione delle penali nonché per il ristoro del maggior danno.
In ogni caso resta salva la facoltà dell’Agenzia di procedere all’esecuzione del Contratto in danno del Fornitore.
Troverà applicazione l’art. 108 del D.lgs. nr. 50/2016.
24. Foro competente
Per tutte le controversie che dovessero insorgere tra le Parti in relazione all’interpretazione, esecuzione e risoluzione del Contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
25. Codice etico, Modello 231 e Protocollo di Legalita’
Il Fornitore dichiara di aver preso visione del Codice Etico, del Modello 231 e del Protocollo di Legalità dell’Agenzia, consultabili sul sito web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx che, anche se non materialmente allegati, ne costituiscono parte integrante e sostanziale. Il Fornitore, pertanto, si impegna a tenere un comportamento in linea con i suddetti. In caso di inosservanza dei predetti obblighi, l’Agenzia avrà facoltà di dichiarare risolto il Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., fermo restando il risarcimento dei danni.
Il Direttore
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx (Firmato digitalmente)