Contract
AFFIDAMENTO DIRETTO PREVIA CONSULTAZIONE DI PREVENTIVI, FINALIZZATO ALL’ACQUISIZIONE DI SERVIZI DI SUPPORTO E ASSISTENZA NELL’ITER SELETTIVO DI FIGURE PROFESSIONALI
DETERMINA A CONTRARRE
IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO CHE
1. Finlombarda S.p.A. (di seguito, per brevità, “Finlombarda” o la “Società”) è un intermediario finanziario a capitale interamente pubblico, vigilato dalla Banca d’Italia, soggetto a direzione e coordinamento della Regione Lombardia, ai sensi dell’art. 2497 e ss. del codice civile e, in quanto tale, sottoposto al rispetto del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. (di seguito, per brevità, “Codice dei Contratti Pubblici”) quale organismo di diritto pubblico;
2. la Società - sulla base di quanto disposto dall’art. 2.4.1 “Reclutamento e selezione del personale dipendente” del proprio “Regolamento per la gestione del personale” - “può avvalersi di società di recruiting, da selezionarsi sulla base di quanto previsto dalla disciplina del Codice dei contratti pubblici, a cui affidare la selezione di una rosa di candidati ritenuti idonei. Il ricorso a tali società è consentito in presenza di selezioni di profili a tempo determinato o con competenze altamente specialistiche”;
3. in tale contesto, il Servizio Risorse Umane di Finlombarda (di seguito, per brevità, “Struttura Richiedente” o “Struttura”), con Richiesta di Acquisto n. 586 del 22 luglio 2021 (di seguito, per brevità, “RDA”), pervenuta all’Ufficio Gare e Contratti nella medesima data, ha manifestato la necessità di acquisire, anche per fare fronte ad eventuali picchi di lavoro non preventivabili, un servizio di supporto e assistenza nell’’iter selettivo di figure specialist (junior e senior) nell’ambito delle aree di interesse della Società (di seguito, per brevità, “Servizio”), dettagliandone tutte le attività;
4. la Struttura Richiedente ha indicato un importo massimo del Servizio di Euro 65.000,00 (sessantacinquemila/00), oltre IVA - calcolato applicando una fee di agenzia del 15% (quindici per cento) alla retribuzione media annua lorda stimata (pari a Euro 43.333,33) di un numero di risorse stimato da assumere pari a 10 (dieci) - da considerarsi quale importo contrattuale a plafond;
5. la suddetta fee di agenzia è stata stimata dalla Struttura considerando il valore medio di mercato della commissione per tali servizi, tenuto conto del livello delle figure professionali indicate al predetto punto 3, ed è da considerarsi quale base d’asta oggetto di ribasso della procedura di acquisizione;
6. la durata del Servizio proposta dalla Struttura Richiedente è pari a 24 (ventiquattro) mesi, salvo la possibilità, così come successivamente concordato con la Struttura medesima, di differire tale termine di ulteriori 6 (sei) mesi laddove vi sia un importo residuo ancora disponibile alla data naturale di scadenza del relativo contratto;
7. l’Ufficio Pianificazione e Controllo di Gestione ha verificato con esito positivo, in data 22 luglio 2021, la capienza di budget rispetto all’importo complessivo massimo, al netto dell’IVA, sopra indicato;
8. il Servizio non è previsto negli strumenti contrattuali (ad esempio convenzioni e accordi quadro) messi a disposizione da ARIA S.p.A., né nelle convenzioni messe a disposizione da Consip S.p.A.;
9. l’acquisto richiesto rientra alla voce n. 55 “Servizi di ricerca e selezione personale” della programmazione biennale degli acquisti 2021-2022, approvata dal Consiglio di Amministrazione della Società con delibera n. 139 nella seduta del 22 settembre 2020;
10. l’importo stimato per l’acquisizione del Servizio si attesta su di una soglia inferiore ad Euro 139.000,00 (centotrentanovemila/00) - di cui alla L. n. 108/2021, di conversione in legge, con modificazioni, del d.lgs. n. 77/2021, che ha derogato all’art. 36, comma 2, lett. a), del Codice dei Contratti Pubblici - ed è pertanto possibile procedere all’acquisizione tramite affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici;
11. si ritiene, in ogni caso, anche nel rispetto delle Linee Guida n. 4 dell’ANAC, di procedere alla consultazione dei preventivi di massimo 5 (cinque) operatori economici - da individuarsi all’interno dell’elenco fornitori telematico di Sintel, la piattaforma telematica di e-procurement di ARIA S.p.A., nel rispetto del principio di rotazione - tra quelli iscritti all’Albo delle Agenzie per il lavoro per le attività di somministrazione, intermediazione, ricerca e selezione del personale (istituito presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, ai sensi dell’art. 4 del d.lgs. n. 276/2003) che possano garantire, tenendo conto dei profili di cui Finlombarda necessita, un’ampia visibilità degli annunci di ricerca, un network esteso e costantemente aggiornato rispetto ai trend e alle dinamiche di mercato;
TUTTO CIÒ PREMESSO DETERMINA
1. di procedere all’acquisizione del Servizio mediante affidamento diretto ai sensi della L. n. 108/2021, di conversione in legge, con modificazioni, del d.lgs. n. 77/2021, che ha derogato l’art. 36, comma 2, lett. a), del Codice dei Contratti Pubblici e delle Linee Guida n.4 dell’ANAC, previa richiesta di preventivo a massimo 5 (cinque) operatori economici - da individuarsi all’interno dell’elenco fornitori telematico di Sintel, la piattaforma telematica di e-procurement di ARIA S.p.A., nel rispetto del principio di rotazione e dei criteri riportati in premessa;
2. di stabilire - fermo restando l’importo massimo di Euro 65.000,00 (sessantacinquemila/00), oltre IVA, considerato quale plafond – che la fee di agenzia sulla retribuzione annua lorda da porre quale base d’asta oggetto di ribasso, non pareggiabile né superabile in sede di presentazione dell’offerta da parte degli operatori economici, sia pari al 15% (quindici per cento);
3. di stabilire che la durata del Servizio sia di massimo n. 24 (ventiquattro) mesi a far data dalla sottoscrizione del contratto, salvo la possibilità di proroga del termine di ulteriori 6 (sei) mesi in presenza di un importo contrattuale residuo ancora disponibile alla data naturale di scadenza del contratto;
4. di nominare quale Responsabile Unico del Procedimento (di seguito, per brevità, “RUP”), in funzione delle sue specifiche competenze, Xxxxx Xxxxxxxxxx, funzionario del Servizio Risorse Xxxxx, demandando allo stesso il perfezionamento e la sottoscrizione degli atti relativi all’affidamento in epigrafe, la cura e la vigilanza sul procedimento, nonché il coordinamento e l’effettuazione di tutte le attività inerenti allo svolgimento delle varie fasi procedurali, con potere
di provvedere alle comunicazioni ed agli adempimenti connessi, nonché ogni altra attività prevista dalla legge in relazione al presente acquisto;
5. di prevedere l’esclusione della garanzia provvisoria per la partecipazione alla procedura in virtù di quanto disposto dall’art. 93, comma 1, del Codice dei Contratti Pubblici e così come altresì stabilito dalla Legge 11 settembre 2020 n. 120, art. 1, comma 4;
6. di prevedere altresì l’esclusione della garanzia definitiva di cui all’art. 103 del Codice dei Contratti Pubblici, in ragione dell’importo e della natura del Servizio;
7. che il presente atto sia trasmesso a cura della Direzione Legale e Societario - Ufficio Gare e Contratti al RUP per gli adempimenti necessari, nonché pubblicato ai sensi dell’art. 29 del Codice dei Contratti Pubblici.
Il Direttore Generale
Xxxxxxxx Xxxxx
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445, del d.lgs. 7 marzo 2005, n.82 e norme collegate
GR/EdS/aa/ia Prot. n° FL.2022.0000946 del 2 marzo 2022
Pubblicato nella sezione “Società trasparente” del sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx in data 4 marzo 2022