SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA’ DI DATA ENTRY, MONITORAGGIO, RACCOLTA E ESTRAZIONE DATI, SISTEMATIZZAZIONE DI DATI E DOCUMENTI A SUPPORTO DEGLI UFFICI NELLO SVOLGIMENTO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI IN MATERIA DI...
ACCORDO QUADRO
con un unico fornitore
Capitolato speciale descrittivo e prestazionale
SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITA’ DI DATA ENTRY, MONITORAGGIO, RACCOLTA E ESTRAZIONE DATI, SISTEMATIZZAZIONE DI DATI E DOCUMENTI A SUPPORTO DEGLI UFFICI NELLO SVOLGIMENTO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI IN MATERIA DI APPROVVIGIONAMENTO DELL’ENTE, CONTRATTI PUBBLICI E GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PATRIMONIO DELLA PROVINCIA DI BRESCIA
CPV 72322000-8
CIG 7653841566 (Lotto 1)
CIG 7653880595 (Lotto 2)
SOMMARIO
PARTE I – PARTE DESCRITTIVA
Art. 1 - OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO
Art. 2 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Art. 3 – DURATA DELL’ACCORDO QUADRO
Art. 4 – CORRISPETTIVO, PRESTAZIONI E VALORE STIMATO DELL’ACCORDO QUADRO
Art. 5 - CAUZIONE PROVVISORIA E ULTERIORI GARANZIE
Art. 6 - FORMA DELL’ACCORDO QUADRO E DEI CONTRATTI SPECIFICI DI APPALTO
Art. 7 - AVVIO DEL SERVIZIO ED ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI Art. 8 - CLAUSOLA SOCIALE
Art. 9 – RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Art. 10 - MODALITÀ DI PAGAMENTO E OBBLIGHI RELATIVI ALLA TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI Art. 11 - PENALI
Art. 12 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E RECESSO Art. 13 – SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO
Art. 15 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RISERVATEZZA
PARTE II – PARTE TECNICA
Art. 16 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Art. 17 MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
Allegato 1 Requisiti di partecipazione Allegato 2 Criteri di valutazione delle offerte
PARTE I – PARTE DESCRITTIVA
Art. 1 - OGGETTO DELL'ACCORDO QUADRO
Il presente capitolato riguarda la conclusione di un accordo quadro con un solo operatore economico ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 e successive modificazioni e integrazioni (d’ora innanzi “Codice”), in base al quale affidare, a seguito di appalti specifici, il “Servizio di assistenza tecnica per lo svolgimento di attività di data entry, monitoraggio, raccolta e estrazione dati, sistematizzazione di dati e documenti a supporto degli uffici nello svolgimento dei procedimenti amministrativi in materia di approvvigionamento dell’ente, contratti pubblici e gestione amministrativa del patrimonio della Provincia di Brescia”.
L’appalto è articolato in due lotti.
Relativamente ad ognuno dei due lotti, l’Accordo Quadro viene aggiudicato a favore dell’operatore economico che avrà formulato la migliore offerta mediante espletamento, previa indagine di mercato, di una procedura di gara negoziata riservata ai sensi degli articoli 35, 36, 54 e 112 del Codice e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'articolo 95, comma 2 del Codice. L’Amministrazione intende dotarsi di un’adeguata azione a supporto dei propri Uffici, concorrendo contestualmente a favorire condizioni favorevoli all’inclusione lavorativa di soggetti svantaggiati.
Il presente capitolato stabilisce le condizioni che resteranno in vigore per il periodo di validità dell’Accordo Quadro e che regoleranno i successivi contratti specifici di appalto derivanti dall’Accordo Quadro stesso.
Gli ambiti principali entro i quali è richiesta l’attività di supporto sono i seguenti:
LOTTO 1
- Gestione pubblicazioni relative alle attività di approvvigionamento per l’Ente e di acquisto di lavori, forniture e
servizi;
- Gestione delle fasi di espletamento delle procedure di gara per l’affidamento di contratti pubblici; LOTTO 2
- Gestione delle utenze (energia elettrica, acqua e gas);
- Gestione del parco mezzi in dotazione all'Ente;
- Censimento dei beni mobili e immobili.
In caso di offerte anormalmente basse si procede secondo quanto previsto dall’articolo 97 del Codice.
Si provvede all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta congrua e conveniente
per la Provincia di Brescia.
Non vige il divieto di aggiudicazione plurima.
Tutti i servizi (con le relative caratteristiche) compresi quelli proposti e descritti dal concorrente nell’offerta tecnica, anche se non esplicitamente richiesti, sono vincolanti per l’aggiudicatario e compresi nel prezzo offerto in sede di gara. Pertanto, non potranno in nessun caso e per nessuna ragione essere richiesti compensi aggiuntivi rispetto al prezzo offerto in sede di gara (prezzo a base d’asta ribassato dallo sconto praticato).
I dati gestiti in esecuzione del presente appalto sono di proprietà esclusiva della Provincia di Brescia e devono
essere “trattati” dall’aggiudicatario nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
I soggetti partecipanti alla gara per l'esecuzione del servizio devono dettagliare le attività proposte, le loro funzionalità, le modalità operative per il loro svolgimento. Nell’offerta tecnica i concorrenti devono dare esaustiva descrizione delle modalità del servizio offerto, mantenendo la suddivisione dei punti come descritti nel presente Capitolato e nel disciplinare di gara.
Le prestazioni derivanti dall’Accordo Quadro saranno commissionate attraverso appositi contratti specifici di
appalto che potranno essere sottoscritti con la forma di scrittura privata.
Con la partecipazione alla procedura di gara per l’affidamento dell’Accordo Quadro e conseguente sottomissione della propria offerta, si intendono perfettamente conosciuti e incondizionatamente accettati i documenti di gara e la regolamentazione dell’Accordo Quadro oltre alle norme di legge, regolamentari e le disposizioni attuative che disciplinano l’affidamento ed esecuzione dei contratti pubblici d’appalto.
Art. 2 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
Sono ammessi a partecipare alla procedura negoziata di affidamento dell’Accordo Quadro in oggetto i soggetti previsti dall’articolo 112 del Codice in possesso dei requisiti di idoneità professionale, di capacità economica e finanziaria e di capacità tecnica e professionale indicati nell’allegato 1 del presente capitolato. In caso di partecipazione ad entrambe i lotti, i concorrenti (salva la possibilità di presentazione di un'unica referenza bancaria) dovranno possedere i requisiti in maniera cumulativa, pena esclusione dal lotto “scoperto”.
La migliore offerta viene selezionata, con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’articolo 95 del Codice, secondo i criteri di cui all’allegato 2 del presente capitolato, con applicazione del metodo aggregativo-compensatore con il confronto a coppie. Il prezzo offerto per la corretta esecuzione del contratto si intende comprensivo di ogni onere e non potrà subire variazioni in aumento per effetto di incompletezza o erroneità delle previsioni da parte del concorrente. Se le offerte ammesse sono in numero inferiore a 3 (tre), in luogo del confronto a coppie, si procede alla valutazione discrezionale delle offerte con attribuzione dei coefficienti di valutazione (di cui al citato allegato 2) indicati nel disciplinare di gara, in attuazione della determinazione a contrarre adottata dalla Stazione Appaltante.
Art. 3 – DURATA DELL’ACCORDO QUADRO
L’Accordo Quadro ha una durata di 30 mesi (indicativamente dal 01/12/2018 al 31/05/2021), decorrente dalla sottoscrizione dello stesso. Esso si concluderà comunque nel caso in cui la Provincia di Brescia abbia affidato prestazioni per l’importo massimo previsto all’articolo successivo. Alla scadenza del suddetto termine, l’accordo con l’aggiudicatario si intenderà comunque risolto indipendentemente dalla quota di prestazioni affidate all’operatore economico senza necessità di corresponsione di alcuna forma di indennizzo a favore dello stesso.
Durante il periodo di validità dell’Accordo Quadro la Provincia di Brescia, si riserva la facoltà di risolvere anticipatamente lo stesso o di indire apposite procedure di gara extra accordo per l’affidamento delle prestazioni oggetto anche del presente Accordo Quadro. In tal caso all’operatore economico nulla sarà riconosciuto a titolo di rimborso a qualsiasi titolo.
Art. 4 – CORRISPETTIVO, PRESTAZIONI E VALORE STIMATO DELL’ACCORDO QUADRO
All’aggiudicatario viene riconosciuto un corrispettivo al netto del ribasso offerto in sede di gara.
Ai sensi dell’art. 35 del Codice, il valore della procedura e posto a base di gara ammonta a € 219.993,36 (al netto dell’IVA di legge) come di seguito specificato:
Lotto n. | Descrizione servizi | CPV | P (principale) S (secondaria) | Importo (relativo all’Accordo Quadro) al netto dell’IVA di Legge e posto a basa gara |
1 | attività di data entry, monitoraggio, raccolta e estrazione dati, sistematizzazione di dati e documenti | 72322000-8 | P | 148.020,29 |
2 | attività di data entry, monitoraggio, raccolta e estrazione dati, sistematizzazione di dati e documenti | 72322000-8 | P | 71.973,07 |
Detti importi sono da ritenerti meramente indicativi e non vincolanti per la Provincia di Brescia.
L’importo dell’onere della sicurezza, per entrambe i lotti, è pari a zero in quanto non sono previsti rischi da interferenze (art. 26, comma 5, D. Lgs. n. 81/2008 e Determinazione Autorità di Xxxxxxxxx sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture n. 3 del 5/3/2008).
Il costo della manodopera, stimato, ai sensi dell’articolo 23, comma 16 del Codice, dalla Provincia di Brescia, in applicazione del CONTRATTO COLLETTIVO NAZIONALE DI LAVORO PER LE LAVORATRICI E I LAVORATORI DELLE COOPERATIVE DEL SETTORE SOCIO-SANITARIO ASSISTENZIALE-EDUCATIVO E DI INSERIMENTO LAVORATIVO,
ammonta, per l’intera durata dell’Accordo Quadro, complessivamente in:
- LOTTO 1 = € 119.371,20 (al netto dell’IVA di legge);
- LOTTO 2 = € 58.042,80 (al netto dell’IVA di legge).
Ai sensi dell’articolo 106, comma 12 del Codice, l’importo dell’Accordo Quadro potrà essere diminuito fino ad un quinto dell’importo dell’accordo stesso ovvero aumentato nel medesimo limite e comunque fino al raggiungimento della base d’asta, senza che l’aggiudicatario possa far valere il diritto di risoluzione dello stesso.
I contratti specifici di appalto derivanti dall’Accordo Quadro potranno avere dimensione ed importo variabile
di qualsiasi entità rispetto all’importo complessivo stimato per l’accordo.
Con la conclusione dell’Accordo Quadro, l’impresa aggiudicataria si impegna ad assumere le prestazioni che successivamente saranno richieste ai sensi dell’Accordo quadro, entro il limite massimo di importo previsto ed entro il periodo di validità dell’accordo stesso.
La conclusione dell’Accordo Quadro non impegna in alcun modo la Provincia di Brescia ad appaltare
prestazioni fino al raggiungimento del limite di importo definito dal medesimo Accordo Quadro.
Le prestazioni successivamente appaltate saranno remunerate mediante l’applicazione del ribasso unico percentuale offerto in sede di gara per l’affidamento dell’Accordo Quadro.
I prezzi contrattuali determinati come sopra si intendono accettati pienamente dall’operatore economico a tutto suo rischio in base ai propri calcoli, indagini e stime ed a seguito dello studio e della valutazione da parte sua della tipologia delle prestazioni da eseguire, e tenuto conto della situazione e di ogni altro elemento che in qualsiasi modo potrebbe influire sull'onerosità dei medesimi.
Art. 5 - CAUZIONE PROVVISORIA E ULTERIORI GARANZIE
Ai sensi dell’art. 93 del Codice, l’offerta è corredata da una garanzia provvisoria pari al 2 % dell’importo
stimato del singolo lotto posto base di gara, fatte salve le riduzioni previste dal medesimo articolo.
Al fine di evitare costi sproporzionati all’impresa aderente all’Accordo Quadro e in considerazione della peculiarità della procedura distinta in due fasi (Accordo Quadro e appalto specifico delle singole prestazioni), al momento della sottoscrizione dell’Accordo Quadro non viene richiesta la cauzione definitiva sull’importo complessivo stimato dell’accordo stesso. Infatti, a garanzia della sottoscrizione dei contratti specifici e della permanenza in capo all’aggiudicatario dei requisiti di ammissione è richiesta, all’atto della sottoscrizione dell’AQ, una cauzione con le medesime modalità indicate dall’art. 93 del Codice di € 4.000,00 per il Lotto 1 e di € 3.000,00 per il Lotto 2, non soggetta a riduzioni che sarà svincolata al termine di validità dell’Accordo Quadro.
Al momento dell’affidamento dei singoli contratti di appalto derivanti dall'Accordo Quadro, la ditta dovrà
costituire apposita cauzione definitiva nei modi, forme ed importi di cui all’art. 103 del Codice.
Art. 6 FORMA DELL’ACCORDO QUADRO E DEI CONTRATTI SPECIFICI DI APPALTO
Il contratto di Accordo Quadro sarà stipulato nella forma di scrittura privata dopo che l’aggiudicazione sarà divenuta efficace ai sensi dell’articolo 32, comma 7 del Codice e trascorso il termine dilatorio di cui all’articolo 32, comma 9 dello stesso Xxxxxx.
La ditta aggiudicataria dell’Accordo Quadro, ai fini della stipula del relativo contratto, dovrà depositare alla
Stazione Appaltante tutta la documentazione richiesta entro i termini che saranno definiti con apposita nota.
Qualora la Ditta aggiudicataria, nel termine assegnatogli, non ottemperi a quanto sopra richiesto, la Stazione Appaltante avrà la facoltà di soprassedere alla stipulazione del contratto di Accordo Quadro, procedere all’incameramento del deposito cauzionale e riproporre la procedura di gara, riservandosi di chiedere il risarcimento danni e di attuare le procedure previste dalla normativa in vigore.
Xxxxx parte integrante del contratto di Accordo quadro i seguenti documenti anche se non materialmente
allegati:
privata.
1. il presente Capitolato speciale descrittivo e prestazionale e relativi allegati;
2. la polizza di garanzia fornita dall’appaltatore
3. il patto d'integrità;
4. l’offerta dell’aggiudicataria.
I singoli Contratti specifici di appalto derivanti dall’Accordo Quadro, saranno stipulati in forma di scrittura Ai sensi dell’articolo 32, comma 10, lett. b) del Codice non trova applicazione il termine dilatorio di 35 giorni
per l’affidamento delle singole prestazioni e, pertanto, le stesse potranno avere inizio subito dopo la firma da parte
della ditta appaltatrice del contratto medesimo o della comunicazione di aggiudicazione dell’appalto specifico.
Gli oneri connessi alla stipula del contratto di Accordo Quadro e dei singoli contratti di appalto specifico sono a carico dell’Impresa appaltatrice così come ogni spesa relativa alle pubblicazioni di legge. Resta a carico della Provincia di Brescia la sola IVA.
Art. 7 - AVVIO DEL SERVIZIO ED ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI
Il servizio avrà decorrenza dal giorno successivo alla stipula del contratto specifico, salvo diverso termine in esso indicato. Tutte le prestazioni oggetto dell’Accordo Quadro devono essere svolte in regola con le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro, in conformità alle disposizioni ricevute e con l’osservanza delle norme del presente Capitolato.
Gli operatori economici debbono uniformarsi rigorosamente alla normativa vigente in materia di lavoro, d’infortuni sul lavoro, d’igiene, di previdenza sociale, restando la Provincia di Brescia completamente esonerata da qualsiasi responsabilità in merito ad eventi avvenuti durante o in conseguenza delle prestazioni. L’appaltatore è tenuto all’osservanza di tutti gli obblighi previsti dai contratti collettivi di categoria, anche dopo la scadenza e fino alla eventuale sostituzione.
Tutte le prestazioni dovranno essere svolte a regola d’arte con assunzione di piena responsabilità da parte della ditta appaltatrice, nei modi e tempi indicati nel presente accordo quadro o in base a quanto sarà stabilito nei singoli contratti di appalto specifico.
A partire dalla data di avvio del servizio, l'appaltatore dovrà essere in grado di provvedere a tutte le attività indicate nel presente capitolato. Successivamente la Provincia di Brescia, per il tramite del RUP procederà a verificare la conformità delle prestazioni eseguite rispetto agli obblighi contrattuali assunti.
L’aggiudicatario si impegna ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori, per quanto applicabile il Codice di comportamento adottato dalla Provincia di Brescia con Deliberazione di Giunta Provincia n. 405 del 20/2012, pena la risoluzione del contratto di Accordo Quadro.
Art. 8 - CLAUSOLA SOCIALE
Non applicata in quanto attualmente i servizi oggetto della procedura non sono appaltati.
Art. 9 – RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’articolo 31 del Codice, è il Sig. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Funzionario Amministrativo del Settore della Stazione Appaltante - CUC di Area Vasta della Provincia di Brescia.
Art. 10 - MODALITÀ DI PAGAMENTO E OBBLIGHI RELATIVI ALLA TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
Il corrispettivo dovuto alla ditta appaltatrice verrà corrisposto, con cadenza bimestrale, in ragione delle attività effettivamente svolte.
La Provincia di Brescia potrà richiedere alla Ditta aggiudicataria ogni documento utile alla verifica delle posizioni contributive degli operatori impiegati nella esecuzione dell’appalto.
La Provincia di Brescia è tenuta a corrispondere gli importi dovuti entro 30 (trenta) giorni dalla data di accettazione di regolare fattura corrispondente alle prestazioni eseguite.
Gli ordini di pagamento relativi ai servizi saranno disposti, previa acquisizione del documento unico di regolarità contributiva (DURC) che non evidenzi inadempienze.
La fattura dovrà essere intestata a: Provincia di Brescia – Xxxxxx Xxxxx XX x. 00 00000 Xxxxxxx - Part. IVA 03046380170 – Codice fiscale 80008750178 e dovrà essere trasmessa esclusivamente in formato XML tramite il Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall’Agenzia delle Entrate, come previsto dalla L. 244/2007 e secondo le specifiche tecniche di cui al Decreto del Ministro dell'Economia e Finanze 23 gennaio 2015. Nell’elemento “Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica va indicato il seguente codice univoco dell'ufficio: UF95O3.
Il tracciato XML della fatturaPA dovrà necessariamente contenere, oltre ai dati obbligatori previsti dalla legge, le seguenti informazioni indispensabili alla Provincia di Brescia per procedere alla liquidazione:
- dettaglio del servizio prestato e oggetto di fatturazione (punto del tracciato 2.2 “DatiBeniServizi”);
- riferimento alla determina dirigenziale di aggiudicazione e al CIG (punto del tracciato 2.1.3 “DatiContratto”);
- riferimento al Settore della Stazione Appaltante e al responsabile unico del procedimento (punto del tracciato
2.2.1.15 “RiferimentoAmministrazione”);
- codice IBAN per il pagamento della fattura (punto del tracciato 2.4.2.13 “IBAN”).
- l'indicazione della scissione dei pagamenti (punto del tracciato 2.2.2.7 “EsigibilitaIVA”).
Si precisa che le fatture che non contenessero tutte le informazioni sopra descritte verranno rifiutate, così come quelle emesse in modalità difforme rispetto alla periodicità prevista.
La data di ricevimento della fattura, rilevante ai fini della decorrenza del termine di 30 giorni sopra citato, è attestata dalla ricevuta di consegna inviata dal SdI al soggetto che ha emesso la fattura. In caso di ritardato pagamento il saggio di interesse è determinato in conformità a quanto previsto dall’art. 1284 c.c.
La Provincia di Brescia non risponde per eventuali ritardi o sospensioni nei pagamenti imputabili al mancato
rispetto da parte dell’aggiudicataria dei requisiti sopra indicati.
A norma dell’art. 3, commi. 1 e 8, della L. 13.08.2010 n. 136 e ss.mm.ii. “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”, l’affidataria e gli eventuali subappaltatori e subcontraenti assumono gli obblighi di tracciabilità finanziaria. In particolare, per tutti i movimenti finanziari relativi all’affidamento, di cui trattasi, tali soggetti devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali accesi presso banche o presso la società “Poste italiane s.p.a.” e dedicati, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche. Tali movimenti finanziari devono essere registrati sui conti correnti dedicati e devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.
Ai sensi dell’art. 3, co. 5, della citata L. 13.08.2010 n. 136 e ss.mm.ii., è fatto obbligo indicare negli strumenti di pagamento (comprese le fatture emesse dall’affidataria) il Codice Identificativo di Gara (CIG), attribuito dall’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta della Provincia.
Secondo il disposto dell’art. 3, co. 7, della menzionata L. 13.08.2010 n. 136 ss.mm.ii., l’affidataria e gli eventuali subappaltatori e subcontraenti devono comunicare alla Provincia gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati sopra cennati entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. L’affidataria e gli eventuali subappaltatori e subcontraenti provvedono, altresì, a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi.
In caso di inottemperanza alle norme in tema di obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al richiamato art. 3 della L. 13.08.2010 n. 136 e ss.mm.ii., si applicano le sanzioni comminate secondo il disposto dell’art. 6 della medesima Legge 13.08.2010 n. 136 e ss.mm.ii.
Le cessioni di crediti di cui all'art. 106, comma 13 del Codice possono essere effettuate a banche o intermediari finanziari disciplinati dalle leggi in materia bancaria e creditizia, il cui oggetto sociale preveda l'esercizio
dell'attività di acquisto di crediti di impresa. Le suddette cessioni devono essere stipulate mediante atto pubblico o scrittura privata autenticata e devono essere notificate alla Provincia di Brescia.
Art. 11 - PENALI
In caso di mancato o ritardato adempimento agli obblighi contrattuali, il contraente sarà tenuto a corrispondere alla Provincia di Brescia le penali come di seguito indicato.
Il ritardo nell'attivazione e/o nell’erogazione di un determinato servizio e/o l'esecuzione del servizio in modo difforme da quanto offerto e contrattualizzato comporterà l'applicazione delle penali oltre all’eventuale risarcimento del danno.
Qualora il mancato rispetto degli obblighi contrattuali si configurino come grave inadempimento, la Provincia di Brescia si riserva la facoltà di risolvere il contratto ed incamerare la cauzione definitiva tramite semplice comunicazione scritta, fatto salvo il diritto a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni.
Ove siano accertati casi di inadempimento la cui gravità non comporti la risoluzione del contratto, la Provincia si riserva di applicare una penale, anche a valere sui crediti maturati ovvero sulla cauzione definitiva che dovrà essere tempestivamente reintegrata, rapportata alla gravità dell’inadempimento sotto il profilo del pregiudizio arrecato al regolare funzionamento del servizio oltre che al valore delle prestazioni non eseguite o non esattamente eseguite, salvo il risarcimento del danno ulteriore.
Le penalità di cui ai precedenti capoversi sono comminate mediante nota di addebito a valere sui futuri pagamenti, previa contestazione scritta della Provincia di Brescia inviata mediante posta elettronica certificata. Decorsi 8 (otto) giorni dal ricevimento della contestazione, senza che la ditta abbia prodotto giustificazioni scritte, accolte favorevolmente dalla Provincia di Brescia, le penalità si intendono accettate.
Qualora l’appaltatore per cause di forza maggiore oppure impreviste difficoltà tecniche, non fosse in grado di rispettare i termini stabiliti dal presente capitolato, causando un ritardo rispetto ai tempi previsti, deve darne immediata comunicazione scritta al Settore e concordare con lo stesso un ulteriore termine per l’adempimento dei compiti attribuiti. Qualora non venga effettuata la comunicazione ovvero rispettato tale ulteriore termine la mancanza verrà considerata come inadempienza dell’appaltatore soggetta a penali.
In ogni caso l’importo delle singole penali applicate per il ritardo dell’adempimento non potrà superare giornalmente dell’1‰ (un per mille) dell’importo netto contrattuale, ai sensi dell’articolo 113-bis del Codice. Ai sensi del medesimo articolo, l’importo complessivo delle penali non potrà superare il 10% dell’ammontare netto contrattuale, ai sensi dell’articolo 113-bis del Codice.
Art. 12 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E RECESSO
Il mancato rispetto di quanto previsto nel presente capitolato e nel progetto di gestione può costituire valida causa di risoluzione del contratto, salva sempre e comunque la facoltà dell’Ente committente di richiedere il risarcimento di tutti i danni causati dalla ditta appaltatrice.
In ogni caso si dichiara la risoluzione del contratto d'appalto ai sensi dell'art. 1456 C.C. nei seguenti casi:
a) qualora, anche successivamente alla stipula del contratto, venga riscontrato il venir meno del possesso dei requisiti di ammissibilità alla gara,
b) qualora non venga dato inizio alla gestione del servizio entro i termini previsti dal presente capitolato;
c) per sopravvenuta impossibilità dell'appaltatore di adempiere ai propri obblighi;
d) per effetto di reiterate, gravi inadempienze alle prescrizioni del presente capitolato;
e) per fallimento della ditta.
Qualora le penali applicate dovessero superare il 10% dell’ammontare netto contrattuale, la Provincia potrà risolvere il contratto oltre all’eventuale richiesta di risarcimento del danno.
In ogni caso la dichiarazione di risoluzione del contratto viene comunicata con lettera raccomandata o mediante posta elettronica certificata.
La Provincia di Brescia ha diritto di recesso dal contratto nel rispetto dell’articolo 109 del Codice.
Art. 13 – SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO
Il subappalto è autorizzato alle condizioni previste dall'art. 105 del Codice.
Il presente contratto non può essere ceduto a pena di nullità, salvo quanto previsto all’art. 106 del Codice
dei contratti.
Art. 14 – INSERIMENTO LAVORATIVO
Il contraente dovrà predisporre un progetto personalizzato di sostegno e di inserimento lavorativo per ognuna delle persone svantaggiate che dovrà essere trasmesso entro 1O gg dalla data di sottoscrizione del contratto specifico di appalto al Settore committente per eventuali osservazioni da riscontrare nei successivi 5 gg, decorsi i quali il progetto si intende condiviso. Le modalità di intervento a favore delle persone svantaggiate inserite competono, nel rispetto del progetto personalizzato, al contraente.
Al fine di garantire l'effettiva attuazione del citato progetto, la Provincia potrà effettuare gli opportuni controlli sulle corrette modalità di inserimento lavorativo e sui risultati raggiunti (anche attraverso contatti diretti con la struttura dedicata del contraente e con i lavoratori svantaggiati interessati).
Il contraente dovrà presentare con cadenza bimestrale un report sul servizio svolto e sull'attività sociale, comprensivo dell’elenco nominativo delle persone svantaggiate inserite al lavoro, contenente per ognuna: la tipologia di svantaggio, il tipo di rapporto di lavoro (tempo pieno/part-time), la data di assunzione, il numero delle giornate e delle ore ritenute utili ai fini dell'inserimento lavorativo (effettiva presenza al lavoro, ferie, malattie e infortuni).
Art. 15 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RISERVATEZZA
I dati raccolti saranno trattati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente nell’ambito della procedura cui si riferisce il presente atto. I dati raccolti sono destinati alla scelta del contraente ed il loro conferimento ha natura facoltativa, fermo restando che l’operatore economico che intende partecipare alla gara o aggiudicarsi l’appalto deve fornire alla Provincia di Brescia la documentazione richiesta dalla vigente normativa e dal presente atto. La mancata produzione dei predetti documenti comporta l’esclusione dalla procedura o la decadenza dall’aggiudicazione.
I diritti dell’interessato sono quelli stabiliti dal citato Regolamento. I dati raccolti possono essere trattati dal personale della Provincia di Brescia che cura il procedimento di gara, dalla Commissione di gara ed esibiti ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse nel rispetto della normativa vigente. Titolare del trattamento dei dati è la Provincia di Brescia.
Per quanto riguarda la documentazione gestita tramite Sintel, il responsabile del trattamento dei dati è il gestore della stessa piattaforma Sintel che cura gli adempimenti in ordina alla operatività dei processi di accesso e utilizzo dei sistemi informatici. I Responsabili del trattamento dei dati sono i Dirigenti del Settore della Stazione Appaltante – Centrale Unica di Committenza, nonché il Dirigente del Settore della Programmazione e dei Servizi Finanziari, ciascuno per quanto di propria competenza.
L’aggiudicatario si obbliga a mantenere la più assoluta riservatezza su tutti i dati trattati ai fini dell’esecuzione del servizio, nel rispetto della disciplina vigente. A tal fine, ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento Provinciale per il trattamento dei dati personali, l’aggiudicatario sarà nominato Responsabile “esterno” del trattamento.
PARTE II - PARTE TECNICA
Art. 00 - XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX
Xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx intende individuare un operatore economico di cui all’art. 112 del Codice che abbia le competenze ed esperienze adeguate allo svolgimento delle prestazioni di seguito indicate nell’ottica del perseguimento dell’obiettivo di garantire un’attività di supporto agli uffici e che concorra ad aumentare l’efficacia ed il livello qualitativo dell’azione amministrativa della Provincia di Brescia in materia di approvvigionamento per il funzionamento dell’Ente, di contratti pubblici e di gestione amministrativa del proprio patrimonio.
16.1 TEAM DI LAVORO
A tal fine l’operatore economico dovrà operare mediante un team di lavoro in possesso di adeguata professionalità, disponibilità e capacità di lavorare in costante interazione con il Settore e gli Uffici competenti. Gli operatori dovranno essere coordinati da un referente dell'impresa di adeguato profilo con esperienza sia nel campo amministrativo che nel campo dell'inserimento lavorativo di persone svantaggiate.
Il gruppo di lavoro dovrà essere qualificato e numericamente adeguato alle esigenze del servizio, tenuto in particolar conto che lo stesso dovrà garantire lo svolgimento delle prestazioni di cui all’art. 16.2 costantemente e contestualmente in tutti gli ambiti previsti nel medesimo articolo ed in stretto collegamento con personale del Settore committente
E' richiesto, da parte di tutti i componenti del team, un adeguato livello di conoscenze del Pacchetto Microsoft Office e dei programmi di gestione della posta elettronica e dei principali browser di internet. Il team deve operare prevalentemente mediante gli applicativi informatici in dotazione alla Provincia, svolgendo le proprie prestazioni prevalentemente presso gli uffici del Settore committente siti in Brescia, Corso Matteotti e via Musei, utilizzando principalmente arredi, attrezzature informatiche, materiali di consumo oltre alle utenze, i cui costi restano a carico del Committente. Parte delle attività possono essere eseguite da remoto nei limiti delle autorizzazioni agli accessi ai sistemi informatici provinciali e fermo restando che deve essere garantita un'efficace e immediata interazione con il Settore committente.
All’atto della sottoscrizione dell’Accordo Quadro, l’aggiudicatario dovrà fornire i curricula dei componenti del team di lavoro. In caso di sostituzione del personale, l’aggiudicatario dovrà garantire un periodo di affiancamento del nuovo personale con quello già formato, in modo da non ritardare le attività né compromettere la qualità del servizio richiesto.
L’identificazione e l’accesso del personale dell’aggiudicatario negli Uffici provinciali saranno consentiti nel
rispetto delle prescrizioni d’accesso disposte per i dipendenti.
Il personale operante dovrà essere impiegato nel rispetto delle vigenti norme in materia di inquadramento nel settore al quale appartiene l’aggiudicataria, dovrà osservare scrupolosamente, per quanto applicabile, il Codice di comportamento dell’Ente committente, la normativa sulla riservatezza dei dati trattati, le misure anticorruttive e di trasparenza adottate dall’Ente e dovrà risultare munito di apposito cartellino identificativo.
Restano a carico dell’aggiudicatario, tra l’altro, la responsabilità per danni a cose e a persone causati nell’esecuzione del contratto specifico, esonerando l'Amministrazione Appaltante da ogni responsabilità.
Sono altresì a carico dell’aggiudicatario i costi, in termini di ore lavoro, relative alle attività di addestramento del proprio personale (con quello provinciale) all’uso degli applicativi informatici e di acquisizione delle informazioni e conoscenze necessarie sulle modalità operative di svolgimento dei procedimenti amministrativi di competenza del Settore Committente (stimate in complessive 20 ore).
16.2 - LE PRESTAZIONI
Le prestazioni richieste sono articolate come di seguito descritto, fermo restando la facoltà del Committente di affidare altre attività in alternativa oppure in aggiunta (quinto d'obbligo) rispetto a quelle inizialmente previste in base alle eventuali sopravvenute esigenze degli Uffici:
16.2.1 - LOTTO 1
16.2.1.1 - PUBBLICAZIONI PROCEDURE DI GARA D’APPALTO
Supporto alla gestione delle pubblicazioni legali e alla predisposizione ed invio delle relative comunicazioni con il Settore o Comune proponente la gara.
🢡Pubblicazioni pre-gara anche mediante piattaforme telematiche:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE DALLA RICHIESTA |
compilazione formulario, invio per pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara a rilevanza comunitaria | Entro 24 ore |
predisposizione estratto, invio per pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 24 ore |
predisposizione estratto ed invio per pubblicazione sui quotidiani nazionali e locali e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 48 ore |
pubblicazione sul profilo Internet a Provincia di Brescia – Sezione Avvisi e bandi e verifica avvenuta pubblicazione del bando e relativi allegati | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 24 ore e comunque in corrispondenza della data della pubblicazione avente valore legale |
pubblicazione sul profilo Internet a Provincia di Brescia – Sezione Avvisi e bandi e verifica avvenuta pubblicazione dell’avviso per indagine di mercato e relativi allegati | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 24 ore |
Predisposizione ed invio comunicazione per richiesta pubblicazione all’albo pretorio del Comune (appalti di lavori pubblici inferiori a 500.000 euro) | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 24 ore |
compilazione campi sull’Applicativo Bandi dell'Osservatorio dei Contratti Pubblici | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 2 (due) giorni dalla data di pubblicazione avente valore legale |
Predisposizione ed invio comunicazioni | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore dalla data di pubblicazione sull’Applicativo Bandi dell'Osservatorio dei Contratti Pubblici |
🢡Pubblicazioni gara sul profilo internet della Provincia di Brescia / Sezione Avvisi e bandi:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE DALLA RICHIESTA |
pubblicazione delle risposte ai quesiti degli operatori economici (FAQ), degli | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
avvisi relativi alla procedura di gara e degli eventuali documenti di gara integrativi e verifica avvenuta pubblicazione | ||
pubblicazione delle risposte provvedimenti di ammissione e di esclusione alla procedura di gara e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara | Entro 30 minuti |
🢡Pubblicazioni post gara:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE DALLA RICHIESTA |
compilazione formulario, invio per pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara a rilevanza comunitaria | Entro 48 ore |
predisposizione estratto, invio per pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 48 ore e comunque non oltre 30 gg dalla data di avvenuta stipula del contratto. |
predisposizione estratto ed invio per pubblicazione sui quotidiani nazionali e locali e verifica avvenuta pubblicazione | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 48 ore |
pubblicazione sul profilo Internet a Provincia di Brescia – Sezione Avvisi e bandi e verifica avvenuta pubblicazione dell'esito | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 48 ore e comunque in corrispondenza della data della pubblicazione avente valore legale |
Predisposizione ed invio comunicazione per richiesta pubblicazione all’albo pretorio del Comune (appalti di lavori pubblici inferiori a 500.000 euro) | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 48 ore |
compilazione campi sull’Applicativo Bandi dell'Osservatorio dei Contratti Pubblici | Per ogni procedura di gara per la quale è prescritta detta pubblicazione | Entro 2 (due) giorni dalla data di pubblicazione avente valore legale |
Predisposizione ed invio comunicazioni | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore dalla data di pubblicazione sull’Applicativo Bandi dell'Osservatorio dei Contratti Pubblici |
Stima: 180 procedure di gara
16.2.1.2 - GESTIONE DELLE FASI DI ESPLETAMENTO DELLE PROCEDURE DI GARA
Supporto al referente operativo di gara nelle seguenti fasi di espletamento delle procedure di gara: Pre-gara:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE DALLA RICHIESTA |
Predisposizione del fascicolo di gara cartaceo, on-line e nell'applicativo informatico "URBI" (fascicolazione); | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Compilazione e aggiornamento schede di Monitoraggio procedura (IDC_37 o IDC_38) | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Caricamento atti nell'applicativo "URBI" | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Estrazione elenchi partecipanti sia dalla piattaforma Sintel sia dal Protocollo e salvataggio nella cartella on line Verbali | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Acquisizione annotazioni ANAC | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore e non oltre il giorno antecedente la prima seduta pubblica di gara |
Acquisizione delle visure camerali mediante accesso all'applicativo "Telemaco”, salvataggio nella cartella di rete e/o stampa e successivo inserimento nella cartella cartacea. | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore e non oltre il giorno antecedente la prima seduta pubblica di gara |
Compilazione e aggiornamento della Check list controlli; | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore oppure entro il giorno successivo della data della determinazione dirigenziale di proposta di aggiudicazione. |
Predisposizione ed invio comunicazioni al Comune o al Settore proponenti la gara | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Predisposizione ed invio comunicazioni agli operatori economici concorrenti | Per ogni procedura di gara | Entro 2 ore |
Post-Gara:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE DALLA RICHIESTA |
Caricamento atti nell'applicativo "URBI” | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Acquisizione dei passoe degli operatori economici partecipanti ad ogni singola procedura di gara (in ANAC - AVCPASS); | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore oppure entro il giorno successivo della data della determinazione dirigenziale di proposta di aggiudicazione. |
Acquisizione documentazione a comprova dei requisiti (ANAC- AVCPASS); | Per ogni procedura di gara | Entro 24 dall'esito della richiesta di comprova requisito |
Compilazione della graduatoria degli ammessi ad ogni singola procedura di gara (in ANAC-AVCPASS); | Per ogni procedura di gara espletata per i comuni (in presenza di CIG Padre) | Entro 24 ore oppure entro il giorno successivo dalla data della determinazione dirigenziale di aggiudicazione definitiva. |
Compilazione sulla piattaforma contratti dell'Osservatorio contratti pubblici della scheda di aggiudicazione | Per ogni procedura di gara espletata per i comuni (in presenza di CIG Padre) | Entro 30 gg dalla determinazione dirigenziale di aggiudicazione definitiva divenuta efficace. |
Preparazione del fascicolo di documentazione da rendere disponibile per accesso agli atti; | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore oppure entro il giorno successivo della data della determinazione dirigenziale di proposta di aggiudicazione. |
Predisposizione ed invio delle comunicazioni per verifica della autenticità delle garanzie provvisorie | Per ogni procedura di gara | Entro 3 gg dalla data della determinazione dirigenziale di proposta di aggiudicazione. |
Predisposizione ed invio delle comunicazioni per verifica della autenticità delle garanzie definitive; | Uno ogni dieci contratti | Entro 48 ore |
Aggiornamento banche dati ed estrazione dati per monitoraggio, creazione report periodici su andamento procedure di gara; | Mensilmente | Entro 24 ore |
Predisposizione ed invio comunicazioni al comune o al Settore proponenti la gara | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Verifica della completezza della documentazione e archiviazione della pratica | Per ogni procedura di gara | Entro 48 ore dalla comunicazione della pubblicazione esito di gara. |
Predisposizione ed invio comunicazioni al comune o al Settore proponenti la gara | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
Predisposizione ed invio comunicazioni agli operatori economici concorrenti | Per ogni procedura di gara | Entro 24 ore |
🢡Stima: 180 procedure di gara e n. 40 contratti complessivi.
16.2.2 - LOTTO 2
16.2.2.1 - GESTIONE DEI CONTRATTI DELLE UTENZE
Supporto all’espletamento del procedimento di liquidazione delle fatture relative alle utenze (energia elettrica, acqua e gas) mediante utilizzo di apposito applicativo informatico (“URBI” PA Digitale); a titolo esemplificativo:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE |
Monitoraggio, ricezione (presa in carico) e/o respingimento fatture (rifiuto presa in carico); | Giornaliera (costante) | Entro 10 minuti dall'avvenuta consegna provvisoria della fattura |
Verifica e accettazione fatture ai fini della registrazione delle stesse; | Giornaliera (costante) | Entro 1 ora dalla verifica dell'esatta accettazione da parte del Sistema della fattura |
Sistematizzazione delle fatture per contratto/fornitore | Settimanale | Nella giornata lavorativa |
Supporto per l’aggregazione delle fatture ai fini dell’adozione del provvedimento di liquidazione mensile da parte dell’Ufficio committente e compilazione del relativo report | Giornaliera (costante) | Nella giornata lavorativa |
Monitoraggio della spesa e aggiornamento dei prospetti riepilogativi di spesa | Una volta alla settimana | 2 ore nella giornata lavorativa |
Supporto all’inserimento dei dati ai fini dell’assolvimento degli obblighi della Trasparenza; | Ogni 15 giorni | 4 ore nella giornata lavorativa |
Fascicolazione e archiviazione delle pratiche | Giornaliera (costante) | 1 ora dalla definizione definitiva della pratica |
Censimento dei contratti vigenti e monitoraggio scadenze contrattuali | Una volta al mese | 30 minuti nella giornata lavorativa |
🢡Stima: 1.100 fatture all'anno relative a n. 15 contratti complessivi.
16.2.2.2 - GESTIONE DEL PARCO MEZZI IN DOTAZIONE
Supporto alla gestione dei mezzi (veicoli e natanti) in dotazione ai Settori delle Ente mediante utilizzo di apposito applicativo informatico (“Tango”) nonché supporto all’espletamento del procedimento di liquidazione delle fatture relative alle manutenzioni degli stessi; a titolo esemplificativo:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE |
Inserimento e costante aggiornamento informatizzato delle schede relative ai singoli mezzi in dotazione (dal 01/01/2017). Dette schede contengono a titolo meramente esemplificativo: n. telaio, targa, marca e modello, settore di appartenenza, alimentazione, data immatricolazione, descrizione interventi, scadenziario, permessi di transito, telepass, tessera carburante, tasse di proprietà, referente, luogo di custodia, chilometraggio, multe, etc. | Giornaliera (costante) | Nella giornata lavorativa |
Supporto alla gestione dei contratti (es: fornitura, manutenzione, noleggio, tasse di proprietà, etc.); | Giornaliera (costante) | Entro 1 ora |
Monitoraggio della spesa e aggiornamento dei prospetti riepilogativi di spesa; | Settimanale | Nella giornata lavorativa |
Supporto alla predisposizione di elenchi ai fini delle aste e/o a processi di dismissione; | Una volta al mese | Nella giornata lavorativa |
Supporto all’inserimento dei dati ai fini dell’assolvimento degli obblighi della Trasparenza; | Ogni 15 giorni | 4 ore nella giornata lavorativa |
Fascicolazione e archiviazione delle pratiche | Giornaliera (costante) | 1 ora dalla definizione definitiva della pratica |
Censimento dei contratti vigenti e monitoraggio scadenze contrattuali | Una volta al mese | 30 minuti nella giornata lavorativa |
Monitoraggio scadenze adempimenti di legge (es: revisioni, bolli, etc.) | Una volta alla settimana | 2 ore nella giornata lavorativa |
🢡Stima: 230 mezzi
16.2.2.3 - CENSIMENTO BENI MOBILI
Supporto alla effettuazione del censimento dei beni mobili ed alla tenuta e costante aggiornamento del relativo Inventario anche mediante apposito software URBI “Sezione beni mobili”:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE |
Predisposizione degli elenchi dei beni in dotazione agli Uffici e ricognizione ed una verifica dei beni mobili on site presso tutte le sedi dell’Amministrazione Provinciale comprese le attrezzature informatiche | Una volta all'anno | Entro 1 settimana (predisposizione elenco) Entro 60 giorni (verifica in loco) |
Verifica della correttezza dell'attribuzione dei beni ai rispetti consegnatari; | Ogni 15 giorni | Entro 1 ora |
Verifica dell'esatto inserimento dei dati patrimoniali transcodificati dal vecchio programma al nuovo programma URBI “sezione beni mobili”; | Ogni 15 giorni | Nella giornata lavorativa |
Implementazione e aggiornamento dati nel programma URBI “sezione beni mobili”; | Ogni 15 giorni | 4 ore nella giornata lavorativa |
Estrazione dal programma dei dati/documenti necessari alla predisposizione, da parte degli Uffici provinciali, del Conto del Patrimonio – Contabilità – Ammortamenti, tra i quali:
BENI MOBILI: (ogni volta che bisogna inserire il bene acquistato/ movimentato/rottamato) 1 ora nella giornata | Ammortamenti: (1 settimana una volta all'anno) | Stampe: (1 settimana una volta all'anno) |
Buoni di Carico Buoni di Trasferimento Buoni di Scarico Visione Movimenti Gestione Mobili Annullamento Buoni Import per riclassificazione Mappa Conti per Armonizzazione | Calcolo Ammortamenti Annullamento Ammortamenti Reg. economiche Ammortamenti | Ristampa Buoni Stampa Registro Stampa Beni Mobili Stampa Parametrica Beni Mobili Stampa Beni Mobili Dismessi Stampa Etichette Beni Mobili |
🢡Stima: 47000 beni
16.2.2.4 - CENSIMENTO BENI IMMOBILI
Supporto al monitoraggio e alla gestione dell'inventario dei beni immobili in particolare:
ATTIVITA’ | FREQUENZA | TEMPI DI EVASIONE |
Verifica dell'esatto inserimento dei dati patrimoniali transcodificati da vecchio programma nel nuovo programma URBI “sezione beni immobili”; | Una volta all'anno | 1 settimana |
Implementazione dati nel programma URBI “sezione beni immobili”; | Giornaliera (costante) | Entro 1 ora dopo la verifica che il bene è da patrimonializzare |
Acquisizione tramite scansione documentale (o altro) finalizzato all'inserimento della documentazione in formato digitale degli atti dimostranti la provenienza del bene. | Giornaliera (costante) | Nella giornata lavorativa dall'esatta verifica del bene da patrimonializzare |
4 ore nella giornata lavorativa |
Supporto al monitoraggio e alla gestione dell'inventario dei beni mobili finalizzato a fornire i dati necessari per il Conto del Patrimonio – Contabilità – Ammortamenti:
Beni Immobili (ogni volta che bisogna inserire il bene acquistato/alienato) 1 ora nella giornata | Ammortamenti:(1 settimana una volta all'anno) | Stampe (1 settimana una volta all'anno) | Export (1 settimana una volta all'anno) |
Gestione Beni Immobili Natura Beni Immobili Import per riclassificazione Mappa Conti per Armonizzazione | Calcolo Ammortamenti Annullamento Ammortamenti Reg. economiche Ammortamenti | Stampa Parametrica Beni Immobili Stampa Beni Immobili Stampa Ammortamenti Beni Immobili | Gestione Dati per Export Esportazione Dati Beni Immobili |
🢡Stima: 6000 beni circa
Art. 17 - MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
L'Assistenza tecnica dovrà garantire contemporaneità e continuità delle attività previste nel singolo lotto relativamente a tutti gli ambiti citati all'articolo 16. L'interazione con gli Uffici Provinciali dovrà essere garantita durante le seguenti fasce orarie: da lunedì a giovedì indicativamente dalle ore 9 alle ore 12.30 e dalle 13.30 alle 16,30 e venerdì dalle ore 9 alle ore 12.30. Tenuto conto della complessità delle attività affidate e della durata indicativa delle prestazioni, i servizi dovranno essere espletati da un gruppo di lavoro adeguato, composto da un numero di addetti tale da garantire un adeguato livello qualitativo delle prestazioni oltre alla contemporaneità e continuità delle prestazioni stesse. Durante detto fasce orarie, gli operatori dovranno supportare il personale del Settore committente nelle attività evidenziate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, all'articolo 16, garantendo il rispetto della disciplina vigente, prestando particolare attenzione ai termini prescritti per l'assolvimento degli obblighi di legge ed alle prescrizioni regolamentari, alle disposizioni organizzative della Provincia nonché alla conformità con il sistema di qualità UNI EN ISO 9001:2015 adottato dal medesimo Settore.
L'aggiudicataria, ai fini della sottoscrizione dell'Accordo Quadro, dovrà indicare nominativamente, all'interno della propria organizzazione, un responsabile del servizio, del quale dovrà fornire numero di telefono, fisso e mobile, ed indirizzo di posta elettronica. Detto responsabile risponderà del controllo e coordinamento dell’intero progetto, sarà punto di riferimento principale del Responsabile Unico del Procedimento, organizzerà e parteciperà ad incontri on site per l’aggiornamento sullo stato del progetto e per le eventuali azioni correttive che si rendessero necessarie. La ditta aggiudicataria si impegna ad adeguare il proprio modo di operare alle eventuali sopravvenute modifiche normative o organizzative che impatteranno sulle modalità di espletamento del servizio oggetto del
presente appalto, senza che ciò possa comportare variazioni di costo a carico del committente.