Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, anche mediante forme di silenzio- assenso, ed alla relativa disciplina di recesso del lavoratore
Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, anche mediante forme di silenzio- assenso, ed alla relativa disciplina di recesso del lavoratore
Il giorno 16 settembre 2021, alle ore 12:00 ha avuto luogo l'incontro tra le parti che hanno istituito il Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio.
Al termine della riunione, le parti sottoscrivono l’Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione delle volontà di adesione al Fondo di previdenza complementare Perseo- Sirio, anche mediante forme di silenzio-assenso, ed alla relativa disciplina di recesso del lavoratore.
A.Ra.N. firmato
FP CGIL firmato
CISL FP firmato
UIL FPL firmato
UIL PA firmato
CONFSAL UNSA non firmato
FSI non firmato
CONFINTESA FP non firmato
ANMI-ASSOMED SIVEMP-FPM firmato
CIDA FC firmato
UNADIS firmato
Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, anche mediante forme di silenzio- assenso, ed alla relativa disciplina di recesso del lavoratore
Oggetto, campo di applicazione ed efficacia
1. Il presente accordo tra le parti che hanno istituito il Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, sottoscritto ai sensi dell’art. 1, comma 157, legge 205 del 27 dicembre 2017, ha per oggetto la regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, anche mediante forme di silenzio-assenso, ed alla relativa disciplina di recesso del lavoratore.
2. La regolamentazione definita nel presente accordo si applica al personale di cui all’art. 2 del
D.P.C.M. del 20 dicembre 1999, in materia di trattamento di fine rapporto e istituzione dei fondi pensione dei pubblici dipendenti, destinatario del Fondo Perseo-Sirio, che sia stato assunto successivamente alla data del 1° gennaio 2019.
3. Gli effetti decorrono dal giorno successivo alla data di sottoscrizione, salvo diversa prescrizione del presente accordo. L’avvenuta sottoscrizione viene portata a conoscenza delle amministrazioni e del Fondo Perseo-Sirio mediante la pubblicazione nel sito web dell’ARAN e nella Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana.
1. Ai fini del presente accordo si intende per:
a) “Fondo”: il Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio;
b) “assunzione”: l’assunzione a tempo indeterminato, avvenuta in data successiva al 1° gennaio 2019, in una delle amministrazioni pubbliche i cui dipendenti sono destinatari del “Fondo”; non rientra nella nozione di “assunzione” il passaggio tra amministrazioni pubbliche per effetto di mobilità, di
comando o altra forma di assegnazione temporanea; non è inoltre considerata “assunzione”, ai soli fini del presente accordo, anche se avvenuta successivamente al 1° gennaio 2019:
- la progressione di carriera;
- l’assunzione di personale che continua a mantenere il regime di TFS, in base al principio della continuità del rapporto previdenziale;
- l’assunzione di personale già iscritto al “Fondo” in virtù di precedenti rapporti di lavoro.
c) “amministrazione/i”: l’amministrazione o le amministrazioni datrici di lavoro i cui dipendenti sono individuati - dagli accordi istitutivi e, sulla base di questi, dallo Statuto del Fondo Perseo-Sirio - quali destinatari del “Fondo”.
Modalità di adesione al Fondo Perseo-Sirio
1. L’adesione al “Fondo” è regolata dalle norme di legge sulla previdenza complementare nonché dai regolamenti e direttive in materia, nel tempo emanate da Covip, con particolare riferimento al Regolamento sulle modalità di adesione alle forme pensionistiche complementari deliberato in data 22 dicembre 2020, di seguito “Regolamento Covip del 22 dicembre 2020”.
2. L’adesione al “Fondo” avviene:
a) mediante una esplicita manifestazione di volontà dell’aderente, anche mediante sito web, nelle forme, con le modalità e con le garanzie di informazione e trasparenza disciplinate dai regolamenti e dalle direttive di cui al comma 1;
b) mediante silenzio-assenso, con le modalità indicate dal successivo art. 4, nel rispetto delle direttive Covip.
Adesione mediante silenzio-assenso
1. All’atto della firma del contratto individuale di “assunzione”, l’amministrazione fornisce al lavoratore una informativa sulle modalità di adesione al “Fondo” disciplinate dal presente accordo, con specifico ed espresso riferimento all’adesione mediante silenzio-assenso di cui al presente
articolo ed al relativo termine, decorso il quale ha luogo l’iscrizione. Nell’ambito di tale informativa, sono altresì indicati i link al sito web del “Fondo” ove è possibile consultare le informazioni previste, all’atto dell’adesione, dai regolamenti Covip nonché accedere alla modulistica o alla procedura web di cui al comma 3. Dell’informativa resa è fatta espressa menzione nel contratto individuale di “assunzione”. Il “Fondo” collabora con le amministrazioni nella definizione, anche in forma standardizzata per tutte le amministrazioni, della informativa di cui al presente comma e della modulistica di cui al comma 3.
2. Nei sei mesi successivi alla data di “assunzione”, il lavoratore di cui al comma 1 può comunicare all’amministrazione la propria volontà di non aderire ovvero può iscriversi al “Fondo”, con le modalità previste, manifestando espressamente la propria volontà di adesione. Qualora, durante tale periodo, il medesimo lavoratore, informato nei termini e con le modalità di cui al comma 1, non esprima alcuna volontà, egli è iscritto automaticamente al predetto “Fondo” a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla scadenza dei sei mesi.
3. Per manifestare la volontà di adesione, ai sensi del comma 2, primo periodo, il “Fondo” rende disponibile ai lavoratori, attraverso il proprio sito e nel rispetto delle direttive di Covip, la modulistica o una procedura web conforme agli standard ed alle regole tecniche nazionali in materia di digitalizzazione. Le amministrazioni rendono disponibile la modulistica per manifestare la volontà di non adesione.
4. Entro il 10 del mese, le amministrazioni comunicano al “Fondo” - nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali, con modalità che garantiscano la certezza della data di ricezione - i nominativi dei lavoratori iscritti con la modalità del silenzio-assenso ai sensi del comma 2, per effetto della scadenza del termine dei sei mesi ivi previsto, avvenuta nel corso del mese precedente.
5. La comunicazione al “Fondo” di cui al comma 4, può avvenire anche per il tramite di piattaforme per la gestione dei servizi stipendiali (“NoiPa” o analoghe).
6. L’iscrizione ai sensi del presente articolo avviene nel comparto di investimento “garantito”.
7. Entro trenta giorni dalla comunicazione di cui al comma 4, il “Fondo” comunica al lavoratore iscritto mediante silenzio-assenso:
a) l’avvenuta adesione e la relativa data da cui decorre l’iscrizione nonché i flussi di finanziamento attivati e gli eventuali ulteriori flussi di finanziamento attivabili;
b) il comparto al quale è automaticamente destinato il flusso di finanziamento attivato con l’adesione mediante silenzio-assenso e le altre scelte di investimento disponibili;
c) la documentazione di cui all’art. 6, comma 5, del “Regolamento Covip del 22 dicembre 2020” e le indicazioni di cui all’art. 6, comma 6, del suddetto regolamento;
d) la possibilità del recesso ai sensi dell’art. 6, con specifica informativa su modalità e termini per l’esercizio di tale diritto nonché sul link al sito del “Fondo” ove è possibile scaricare la modulistica o accedere alla procedura web previste dall’art. 6, comma 3.
8. Le amministrazioni adeguano i contenuti dei contratti individuali al fine di tenere conto di quanto previsto al comma 1.
9. Ferma restando la decorrenza dei contributi dalla data di iscrizione indicata nel comma 2, le amministrazioni interessate iniziano a versare il contributo datoriale ed il contributo a carico del lavoratore, trattenuto a quest’ultimo, entro il secondo mese successivo alla data della comunicazione ricevuta dal “Fondo” ai sensi dell’art. 6, comma 5. Dal momento in cui si attiva il flusso dei contributi, le amministrazioni, il cui è personale è iscritto alle gestioni INPS per il trattamento di fine rapporto, effettuano anche le prescritte comunicazioni all’Istituto, con le modalità dallo stesso previste.
Norma di prima applicazione
1. Il presente articolo disciplina, in prima applicazione, l’adesione mediante silenzio-assenso del lavoratore la cui “assunzione” abbia avuto luogo successivamente al 1° gennaio 2019, ma prima della data di entrata in vigore del presente accordo.
2. Entro sessanta giorni dalla sottoscrizione del presente accordo, le amministrazioni forniscono ai lavoratori di cui al comma 1 l’informativa di cui all’art. 4, comma 1, con specifico ed espresso riferimento all’adesione mediante silenzio-assenso di cui al presente articolo ed al relativo termine, decorso il quale ha luogo l’iscrizione. L’informativa di cui al presente articolo è resa mediante comunicazione personale agli interessati con modalità che garantiscano la certezza della data di ricezione.
3. Nei sei mesi successivi alla data in cui è stata resa la comunicazione di cui al comma 2, il lavoratore di cui al comma 1 può comunicare all’amministrazione la propria volontà di non aderire ovvero può
iscriversi al “Fondo”, con le modalità previste, manifestando espressamente la propria volontà di adesione. Qualora, durante tale periodo, il medesimo lavoratore non esprima alcuna volontà, egli è iscritto automaticamente al predetto “Fondo” a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla scadenza dei sei mesi.
4. Anche al personale di cui al presente articolo si applica quanto previsto dall’art. 4, commi 3, 4, 5, 6, 7, 9.
Diritto di recesso del personale iscritto mediante silenzio-assenso
1. L’iscritto mediante silenzio-assenso ai sensi dell’art. 4 o dell’art. 5 dispone di un termine di trenta giorni per recedere senza costi di recesso e senza dover indicare il motivo.
2. Il termine entro il quale può essere esercitato il diritto di recesso decorre dalla data di comunicazione dell’adesione ai sensi dell’art. 4, comma 7.
3. Per esercitare il diritto di recesso, l’aderente invia una comunicazione al “Fondo”, mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento o posta elettronica certificata o altri mezzi da questo indicati che garantiscano la certezza della data di ricezione. Per esercitare tale diritto il “Fondo” rende disponibile, attraverso il proprio sito, la modulistica o una procedura web conforme agli standard ed alle regole tecniche nazionali in materia di digitalizzazione.
4. Il “Fondo”, entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione relativa al recesso, procede a rimborsare, al lavoratore e/o all’amministrazione, le somme eventualmente da questi pervenute.
5. Entro il 10 del mese, il “Fondo” comunica alle amministrazioni, nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali, i nominativi dei lavoratori che hanno esercitato il diritto di recesso nel corso del mese precedente e per i quali, conseguentemente, non vanno attivati i flussi finanziari di cui all’art. 4, comma 9, nonché i nominativi dei lavoratori che non hanno esercitato tale diritto nei termini previsti e per i quali, conseguentemente, vanno attivati i predetti flussi finanziari.
1. Le parti esprimono, fin d’ora, il proprio positivo avviso in merito al recepimento dei contenuti del presente accordo nello Statuto e nei regolamenti del “Fondo”, con le procedure previste dalle norme che ne regolano il funzionamento.
2. Le parti concordano che eventuali adeguamenti dei processi e flussi di comunicazione previsti dall’art. 4, commi 4 e 9, e dall’art. 6, comma 5, al fine di consentirne l’ottimizzazione e l’adattamento nel tempo, anche nella prospettiva dei cambiamenti indotti dalla digitalizzazione, potranno essere effettuati d’intesa tra i soggetti coinvolti nei flussi di comunicazione, previa informazione alle parti sottoscrittrici del presente accordo.
Il FONDO PENSIONE COMPLEMENTARE
DEI LAVORATORI DELLA P.A. E DELLA SANITA’
Spett.le AZIENDA
CIRCOLARE OPERATIVA – ADESIONI SILENTI SETTORE PUBBLICO
Aggiornamento del 14/12/2021
Oggetto: Adesioni semiautomatiche (c.d. silenzio-assenso) e relative contribuzioni al Fondo Pensione Perseo Sirio
L’Accordo, allegato alla presente nota operativa e sottoscritto in data 16/09/2021 tra le parti che hanno istituito il Fondo pensione Perseo Sirio, ha per oggetto la regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione a Perseo Sirio, anche mediante forme di silenzio-assenso, e alla relativa disciplina del recesso del lavoratore.
La regolamentazione si applica, dal 17/09/2021, al personale assunto in PA successivamente alla data del 1° gennaio 2019, come da artt. 1 e 2 dell’Accordo.
All’atto della firma del contratto di assunzione (per il personale assunto dopo il perfezionamento dell’Accordo – art. 4, c. 1) o entro 60 gg. dalla sottoscrizione dell’Accordo (per il personale assunto successivamente al 01/01/2019 ma prima dell’entrata in vigore dello stesso – art. 5 cc. 1-2), l’Amministrazione fornisce al lavoratore un’informativa dettagliata sulle modalità di adesione al Fondo e sulla possibilità di manifestare la volontà di non adesione (fornendo indicazioni su documenti da consultare e modulistica da compilare), facendo espresso riferimento all’adesione mediante silenzio-assenso e al relativo termine, decorso il quale ha luogo l’iscrizione.
Se entro il termine di 6 mesi il lavoratore non manifesta alcuna volontà, viene iscritto automaticamente a Perseo Sirio, a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla scadenza del predetto termine (art. 4 c. 2 e art. 5 c. 3).
1) Come comunicare l’anagrafica dell’aderente silente (art. 4, c. 4)
Entro il 10 del mese, le aziende dovranno trasmettere al Fondo Perseo Sirio i dati anagrafici e di recapito (nome, cognome, codice fiscale, residenza o domicilio, e-mail personale istituzionale, …) relativi ai lavoratori che, alla scadenza del termine concesso di 6 mesi, non hanno aderito in forma esplicita o non hanno manifestato la volontà di non aderire, in modo da consentire al Fondo l’iscrizione al Libro Soci e la creazione di una posizione individuale.
Il tracciato da compilare e trasmettere è reperibile, nella sua versione aggiornata, sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, all’interno dell’area riservata alle Aziende, nella sezione “Invio Dati – WebUploading” 🡪 “Importazione Aderenti Silenti e Aderenti contrattuali” (cliccando sul link “Scarica il documento con tracciati ed esempi”🡪cartella “Adesioni Silenti Pubblici”).
Fondo Pensione Perseo Sirio
Xxx xxxxx Xxxxxxxx, 0 x 00000 x Xxxx | Tel. x00 00 00000000 | Fax x00 00 0000000 Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx | Email: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Iscritto all'Albo tenuto dalla Covip con il n° 164 | C.F. 97660520582
Qualora l’Amministrazione non sia mai stata censita o non abbia mai ricevuto le credenziali di accesso all’area riservata sul sito del Fondo, può inviare richiesta all’indirizzo xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, indicando i propri dati anagrafici (denominazione, c.f. azienda, sede legale), nome del referente e relativi recapiti (telefonico/posta elettronica/pec).
Nella compilazione del tracciato, si raccomanda di seguire le istruzioni sotto riportate, per evitare di incorrere in errori o incongruenze che impediscano il corretto caricamento delle anagrafiche dei silenti.
Il tracciato record è descritto con la seguente struttura:
Dato | Denominazione dell’informazione richiesta |
Descrizione | Breve descrizione dell’informazione richiesta |
Lunghezza massima | Lunghezza massima consentita per il valore introdotto |
Formato | Sono previsti i seguenti valori: Data: sempre richiesta nel formato AAAAMMGG (es. 20030615); Numero: dato che può assumere solo valori numerici interi positivi (Es. 180); Importo: dato che può assumere solo valori numerici con un massimo di due decimali separati da virgola e con eventuale segno negativo esplicito (Es. –1127,00); Percentuale: dato numerico di tre cifre intere max e due decimali separati da virgola (Es. 100,00); Carattere: dato che può assumere valori compresi nel dominio dei caratteri ASCII, tipicamente alfanumerici MAIUSCOLI (Es. XXXXX XXXXX). NB: NON possono essere trattati flussi con set di caratteri non ASCII, ad esempio EBCDIC etc. |
Obbligatorio | Indicatore di obbligatorietà o meno di un dato: S: dato obbligatorio; N: dato non obbligatorio; C: dato obbligatorio sulla base di particolari condizioni. |
Nota | Breve nota esplicativa |
Record FLUSSO | |||||
Dato | Descrizione | Lungh Max | Formato | Obbl | Note |
tipo_record | Identificativo della tipologia di record | 1 | Carattere | S | Assume il valore C in caso di adesione silente (settore pubblico) |
cod_azienda | Codice azienda | 20 | Carattere | S | Codice dell’azienda assegnato dal Fondo (almeno 5 caratteri) |
den_cognome | Anagrafica | 50 | Carattere | S | Cognome dell’aderente |
den_nome | Anagrafica | 50 | Carattere | S | Nome dell’aderente |
tipo_sesso | Anagrafica | 1 | Carattere | S | M/F |
data_nascita | Anagrafica | 8 | Data | S | Data di nascita dell’aderente (formato AAAAMMGG) |
den_comune_nascita | Anagrafica | 80 | Carattere | S | Comune di nascita dell’aderente |
cod_fiscale | Anagrafica | 16 | Carattere | S | Codice fiscale dell’aderente |
den_indirizzo_recapito | Residenza | 80 | Carattere | S | Indirizzo dell’aderente |
den_localita_recapito | Residenza | 50 | Carattere | S | Recapito dell’aderente |
cod_provincia_recapito | Residenza | 2 | Carattere | S | Provincia di recapito dell’aderente |
cod_cap_recapito | Residenza | 5 | Carattere | S | cap dell’aderente |
Iscrizione prev. obbligatoria prima del 29/04/1993 | Dati Previdenziali | 2 | Carattere | C | Valorizzare con “SI” se Iscrizione prev. obbligatoria prima del 29/04/1993, altrimenti con “NO”. |
Data assunzione | Dati Previdenziali | 8 | Data | S | Data di assunzione (AAAAMMGG) |
Già aderente ad un Fondo Pensione previsto dal CCNL prima del 01/01/2007 | Dati Previdenziali | 2 | Carattere | N | Non valorizzare |
qt_tfr_gia_versato | Dati Previdenziali | 13 | Importo | N | Non valorizzare |
cod_titolo_studio | codice del titolo di studio | 3 | Carattere | N | Inserire solo uno dei codici seguenti: 001 per Nessuno; 002 per Licenza elementare; 003 per Licenza media inferiore; 004 per Diploma professionale; 005 per Diploma media superiore; 006 per Diploma universitario/laurea triennale; 007 per Laurea/laurea magistrale; 008 per Specializzazione postlaurea; |
num_telefono | numero di telefono | 15 | Carattere | S | numero di telefono CELLULARE dell'aderente |
den_email | indirizzo e-mail | 80 | Carattere | S | indirizzo e-mail PERSONALE e ISTITUZ. dell'aderente |
tipo_dipendente | Tipologia dipendente | 2 | Carattere | S | PB Dipendente pubblico |
data assunzione PA ante 01/01/2001 | Data assunzione Amministazione Pubblica | 2 | Carattere | S | SI Assunto in PA prima del 01/01/2001 NO Assunto in PA dopo del 01/01/2001 |
tipo_inquadramento | Tipo inquadramento | 10 | Carattere | S | DIPENDENTE DIRIGENTE MEDICO/VETERINARIO |
data_adesione | Decorrenza dell’adesione del silente PB e della contribuzione | 8 | Data | S | Inserire la data corrispondente al primo giorno del mese successivo alla scadenza del termine dei 6 mesi (formato AAAAMMGG) |
Come già indicato, il tracciato anagrafico deve essere trasmesso entro il 10 del mese e prodotto in formato di file testo o file excel, rispettando le indicazioni tecniche sopra descritte e riportate anche nella guida alla compilazione dei “Tracciati di comunicazione delle adesioni dei silenti pubblici” (che può essere recuperata nell’apposita sezione all’interno dell’area riservata alle Amministrazioni del sito web del Fondo).
Per inviare il file anagrafico è necessario:
- collegarsi all’area riservata alle Amministrazioni (utilizzando le credenziali assegnate);
- collegarsi alla sezione “Invio dati – WebUploading”;
- scegliere la funzione “Importazione Aderenti Contrattuali e Xxxxxxx”;
- utilizzare il tasto “Sfoglia” selezionando il file da depositare;
- indicare l’indirizzo e-mail del mittente;
- cliccare il tasto “Conferma”.
L’invio dati effettuato attraverso il sito web, consente di attuare una serie di controlli formali (segnalando immediatamente eventuali anomalie nella compilazione del file).
Entro 30 gg. dalla ricezione del tracciato sopra dettagliato, il Fondo comunica all’iscritto silente l’avvenuta adesione, il comparto automatico di destinazione (Garantito) e la possibilità del recesso, specificando modalità e termine per il suo esercizio (art. 4 c. 7).
Come indicato nell’art. 6, cc. 1-2 dell’Accordo, il termine di 30 gg. per l’esercizio del recesso da parte del dipendente, decorre dalla data della comunicazione sopra descritta e inviata dal Fondo a mezzo e-mail (più notifica tramite sms). E’ pertanto fondamentale che nel tracciato vengano riportati correttamente recapiti personali dell’aderente di telefonia mobile e di posta elettronica ordinaria scegliendo preferibilmente, per quest’ultima, una casella di posta istituzionale. Si raccomanda inoltre all’Amministrazione di rimuovere qualunque ostacolo possa impedire al dipendente la corretta e tempestiva ricezione della comunicazione da parte del Fondo (ad es. filtri antispam).
Entro il 10 del mese, Perseo Sirio comunica alle Amministrazioni i nominativi dei lavoratori che, nel corso del mese precedente, hanno esercitato il recesso (e per i quali non deve essere attivata alcuna contribuzione) e i nominativi di coloro che non hanno esercitato tale diritto e per i quali è necessario attivare la predetta contribuzione (art. 6, c. 5). Dal momento che tale comunicazione avverrà a mezzo posta elettronica agli indirizzi di recapito e-mail registrati nell’area riservata alle aziende, si raccomanda a ciascuna Amministrazione di effettuare una verifica e di aggiornare eventualmente l’area riservata con recapiti correnti e validi.
2) Contribuzione per i dipendenti pubblici: comunicazione e versamento.
Le modalità di contribuzione al Fondo sono stabilite dai singoli contratti/accordi collettivi e comprendono quote a carico del datore di lavoro e dei lavoratori nonché quote di trattamento di fine rapporto maturate nell’anno.
Sulla base di quanto stabilito all’art. 4, c. 9, dell’Accordo succitato, per i silenti la decorrenza dei contributi coincide con la data di iscrizione al Fondo (primo giorno del mese successivo alla scadenza dei 6 mesi), ma le amministrazioni iniziano a versare il contributo datoriale e quello trattenuto al lavoratore entro il 2° mese successivo alla data della comunicazione ricevuta dal Fondo, di cui all’ultimo capoverso del punto 1) della presente circolare.
Il primo versamento includerà, possibilmente dettagliato per mese e anno di competenza nel tracciato sotto descritto, i contributi a copertura del periodo che intercorre tra la data di adesione (primo giorno del mese successivo alla scadenza dei 6 mesi) e quella del versamento (entro il 2° mese successivo alla data della comunicazione del Fondo sopra citata).
A regime, la contribuzione ordinaria a carico del lavoratore iscritto viene trattenuta mensilmente e versata a Perseo Sirio, contestualmente a quella a carico del datore di lavoro, entro il 15° giorno del mese successivo a quello cui si riferisce.
Il tracciato (distinta contributiva) da compilare e trasmettere è reperibile sul sito del Fondo, all’interno dell’area riservata alle Aziende, nella sezione “Invio Dati – WebUploading” 🡪 “Invio distinta di contribuzione” (cliccando sul link “Scarica il documento con tracciati ed esempi”).
Il tracciato è descritto con la seguente struttura:
Dato | Denominazione dell’informazione richiesta |
Descrizione | Breve descrizione dell’informazione richiesta |
Lunghezza massima | Lunghezza massima consentita per il valore introdotto |
Formato | Sono previsti i seguenti valori: Data: sempre richiesta nel formato AAAAMMGG (es. 20030615); Numero: dato che può assumere solo valori numerici interi positivi (Es. 180); Importo: dato che può assumere solo valori numerici con un massimo di due decimali separati da virgola e con eventuale segno negativo esplicito (Es. –1127,00); Percentuale: dato numerico di tre cifre intere max e due decimali separati da virgola (Es. 100,00); Carattere: dato che può assumere valori compresi nel dominio dei caratteri ASCII, tipicamente alfanumerici MAIUSCOLI (Es. XXXXX XXXXX). NB: NON possono essere trattati flussi con set di caratteri non ASCII, ad esempio EBCDIC etc. |
Obbligatorio | Indicatore di obbligatorietà o meno di un dato: S: dato obbligatorio; N: dato non obbligatorio; C: dato obbligatorio sulla base di particolari condizioni. |
Nota | Breve nota esplicativa |
Record testa flusso | |||||
Dato | Descrizione | Lungh Max | Formato | Obbl | Note |
tipo_record | Identificativo della tipologia di record | 1 | Carattere | S | Assume sempre il valore A |
codice flusso | Codice identificativo del flusso | 10 | Carattere | S | Assume i valori: CONTRIBUTI |
cod_fondo | Codice identificativo fondo | 20 | Carattere | S | Codice identificativo del fondo pensione. Può essere inserito il codice PERSEO. |
den_fondo | Denominazione del fondo | 30 | Carattere | S | Denominazione del fondo pensione. |
cod_mittente | Codice del mittente | 10 | Carattere | S | codice dell'azienda. |
den_mittente | Ragione sociale del soggetto | 100 | Carattere | S | Ragione Sociale del soggetto mittente. |
tipo_operazione | 10 | Carattere | S | Assume sempre il valore EFFETTIVO | |
data_invio | Data di invio del flusso | 8 | Data | S | Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG |
cod_versione | Codice versione del tracciato | 3 | Carattere | S | Assume sempre il valore ‘004’ |
record testa azienda | |||||
dato | descrizione | lungh max | formato | obbl | note |
tipo record | identificativo della tipologia di record | 1 | carattere | S | assume sempre il valore T |
cod fiscale azienda | codice fiscale dell’azienda | 16 | carattere | S | deve essere sempre almeno di 11 caratteri (anteporre eventualmente degli zeri) |
den azienda | ragione sociale dell’azienda | 50 | carattere | S | |
tipo recapito | 2 | carattere | N | assume sempre valore '03' | |
indirizzo sede | 50 | carattere | N | ||
cap sede | 5 | carattere | N | ||
località sede | 50 | carattere | N | ||
sigla provincia sede | EE se estera | 2 | carattere | N | |
desc. contratto | contratto collettivo nazionale al quale fa riferimento l'azienda | 15 | carattere | N | |
data inizio periodo | data inizio del periodo di raccolta | 8 | data | S | deve essere indicata nel formato aaaammgg |
data fine periodo | data fine del periodo di raccolta | 8 | data | S | deve essere indicata nel formato aaaammgg |
data valuta | data valuta beneficiario | 8 | data | S | deve essere indicata nel formato aaaammgg |
e‐mail dell'azienda | 30 | carattere | N | ||
den referente | referente | 50 | carattere | N | |
num telefono referente | 15 | carattere | N | ||
num fax referente | 15 | carattere | N | ||
num protocollo | numero di protocollo della distinta | 20 | carattere | N | |
record dettaglio contributo | |||||
dato | descrizione | lungh max | formato | obbl | note |
tipo record | identificativo della tipologia di record | 1 | carattere | S | Assume il valore D |
tipo operazione | tipo operazione | 2 | carattere | S | CT per i contributi ordinari ST per gli storni di contributi (attenzione: nel caso di storni di contribuzioni gli importi dei contributi devono essere indicati con segno negativo) CU per contributi una tantum TT per tfr tacito PR per Premio Produttività (solo per fonte azienda) |
cognome | cognome dell'aderente | 50 | carattere | S | scrivere con caratteri maiuscoli |
nome | nome dell'aderente | 50 | carattere | S | scrivere con caratteri maiuscoli |
cod fiscale aderente | codice fiscale dell'aderente | 16 | carattere | S | scrivere con caratteri maiuscoli, senza spazi |
sesso | sesso dell'aderente | 1 | carattere | N | |
data nascita | data di nascita dell'aderente | 8 | data | N | deve essere indicata nel formato aaaammgg |
data inizio competenza | data di inizio competenza del contributo | 8 | data | S | deve essere indicata nel formato aaaammgg (attenzione: la data inizio competenza deve essere sempre maggiore o uguale alla data inizio periodo indicata nel record di testa o comunque inferiore alla data di fine periodo) |
data fine competenza | data di fine competenza del contributo | 8 | data | S | deve essere indicata nel formato aaaammgg (attenzione: la data fine competenza deve essere sempre minore o uguale alla data fine periodo indicata nel record di testa o comunque superiore alla data di inizio periodo) |
imp ctrb aderente | importo dei contributi a carico dell'aderente | 13 | importo | S | deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. |
imp ctrb azienda | importo dei contributi a carico dell’azienda | 13 | importo | S | deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. |
imp ctrb tfr | importo dei contributi da tfr | 13 | importo | S | deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. |
imp contributo aderente volontario | importo dei contributi volontari a carico aderente | 13 | importo | N | deve essere indicato sempre con segno positivo. |
imp quota iscrizione aderente | importo della quota d’iscrizione a carico dell’aderente | 13 | importo | N | deve essere indicato sempre con segno positivo |
imp quota iscrizione azienda | importo della quota d’iscrizione a carico dell’azienda | 13 | importo | N | deve essere indicato sempre con segno positivo |
imp quota associativa aderente | importo della quota associativa a carico dell’aderente | 13 | importo | N | deve essere indicato sempre con segno positivo |
imp quota associativa azienda | importo della quota associativa a carico dell’azienda | 13 | importo | N | deve essere indicato sempre con segno positivo |
imp contributo totale | importo totale dei contributi | 13 | importo | S | è la somma delle voci precedenti |
cod divisa | codice divisa di versamento | 3 | carattere | S | EUR |
perc aderente | percentuale di contribuzione (base + volontaria) a carico dell'iscritto | 6 | percentuale | N | |
perc azienda | percentuale di contribuzione a carico dell'azienda | 6 | percentuale | N | |
perc tfr | percentuale di tfr versata al fondo pensione | 6 | percentuale | N | |
cod_destinazione | codice per la destinazione particolare dei contributi | 20 | carattere | N | Valorizzare con “208” se trattasi di contribuzione contrattuale per Polizia Locale |
cod_operazione | codice che identifica univocamente l’operazione | 20 | carattere | N | Codice da utilizzare solo se espressamente concordato con il Fondo Pensione – normalmente non valorizzato |
imp_imponibile | imponibile | 13 | carattere | N | Imponibile su cui vengono calcolate le rate di fonte azienda, aderente, tfr |
data_cessazione | data di cessazione | 8 | data | N | deve essere indicata nel formato aaaammgg |
desc_motivo_cessazio ne | motivo di cessazione | 50 | testo | C | Obbligatorio se valorizzato il campo data cessazione |
Record CODA AZIENDA | |||||
Dato | Descrizione | Lungh Max | Formato | Obb | Note |
tipo record | identificativo della tipologia di record | 1 | carattere | S | assume il valore Z |
imp tot ctrb aderente | totale contributi fonte aderente | 13 | importo | S | |
imp tot ctrb azienda | totale contributi fonte azienda | 13 | importo | S | |
imp tot ctrb tfr | totale contributi fonte tfr | 13 | importo | N | |
imp tot ctrb aderente volontario | totale dei contributi volontari a carico aderente | 13 | importo | N | |
imp tot quota iscrizione aderente | totale delle quote d’iscrizione a carico degli aderenti dichiarate nella lista | 13 | importo | N | |
imp tot quota iscrizione azienda | totale delle quote d’iscrizione a carico dell’azienda dichiarate nella lista | 13 | importo | N | |
imp tot quota associativa aderente | totale delle quote associative annuali a carico dell’aderente | 13 | importo | N | |
imp tot quota associativa azienda | totale delle quote associative annuali a carico dell’azienda | 13 | importo | N | |
imp tot versamento | totale contributi versati dall'azienda | 13 | importo | S | |
num tot aderenti | numero dei contribuenti dell'azienda | 8 | numero | S | numero di aderenti inseriti nella lista |
totale record | totale numero record di dettaglio (tipo_record D) | 8 | numero | S | |
cod abi banca | cod abi banca ordinante | 5 | carattere | N | |
cod cab banca | cod cab banca ordinante | 5 | carattere | N | |
num conto corrente | conto corrente banca ordinante | 12 | carattere | N | |
den banca | denominazione banca ordinante | 30 | carattere | N | |
cod iban | codice iban | 40 | carattere | N | |
Record CODA FLUSSO | |||||
Dato | Descrizione | Lungh Max | Formato | Obbl | Note |
tipo record | Identificativo della tipologia di record | 1 | carattere | S | assume il valore W |
totale record | totale numero record azienda (tipo_record T) | 8 | numero | S | |
La distinta di contribuzione (dettaglio dei contributi suddivisi per aderente e per fonte contributiva) è uno degli elementi necessari per attribuire ai singoli iscritti i versamenti effettuati dalle Amministrazioni.
Come già indicato, deve essere compilata e trasmessa con cadenza mensile (entro e non oltre il giorno 15 del mese successivo a quello di competenza) e prodotta in formato di file testo o file excel, rispettando il
tracciato sopra descritto e riportato anche nella guida alla compilazione della distinta di contribuzione (che può essere recuperata nell’apposita sezione all’interno dell’area riservata alle Amministrazioni del sito web del Fondo).
L’insieme delle informazioni in essa contenute consentirà al Fondo di riconciliare il dettaglio analitico con i relativi bonifici disposti dalle singole Amministrazioni.
Per inviare il file distinta è necessario:
- collegarsi all’area riservata alle Amministrazioni (utilizzando le credenziali assegnate);
- collegarsi alla sezione “Invio dati – WebUploading”;
- scegliere la funzione “Invio distinta di contribuzione”;
- utilizzare il tasto “Sfoglia” selezionando il file da depositare;
- indicare l’indirizzo e-mail del mittente;
- cliccare il tasto “Conferma”.
L’invio dati effettuato attraverso il sito web, consente di attuare una serie di controlli formali (segnalando immediatamente eventuali anomalie nella compilazione del file).
L’uso del WebUploading consente, inoltre, di produrre un ordine di bonifico pre-compilato secondo le specifiche richieste, utilizzabile per il versamento in banca.
Le Amministrazioni che si avvalgono di programmi di elaborazione delle paghe che generano il tracciato accettato, possono utilizzare il WebUploading per trasmettere le liste contributive seguendo lo stesso schema indicato sopra.
CONTRIBUZIONI DEI DIPENDENTI GESTITI TRAMITE PORTALE NOIPA
Le indicazioni contenute nel presente punto 2) non operano per gli Enti gestiti tramite Portale NoiPA. Per l’attivazione della contribuzione dei dipendenti silenti gestiti sul Portale stesso, e i relativi adempimenti, si rimanda alle indicazioni contenute nella comunicazione inoltrata dal Mef a tutte le Amministrazioni interessate (MEF – DSII – Prot. 52565 del 13/10/2021 – U), allegata, per completezza, alla presente circolare operativa.
BONIFICO DEI VERSAMENTI
I contributi dovranno essere versati tramite bonifico sul conto corrente di raccolta del Fondo Pensione Perseo Sirio con cadenza mensile entro e non oltre il 15° giorno del mese successivo a quello cui si riferiscono.
L’importo relativo all’ammontare complessivo dei contributi deve essere versato (possibilmente con un unico bonifico) da ciascuna Amministrazione aderente al Fondo Pensione Perseo Sirio, alle seguenti coordinate:
IBAN: XX00X0000000000XX0000000000
c/c intestato a Fondo Pensione Perseo Sirio
Presso BFF Bank SpA
Nella causale del bonifico è necessario rispettare una codifica precisa per consentire di individuare esattamente l’Amministrazione versante ed il periodo di competenza della contribuzione che si sta bonificando (Es.: <Codice fiscale amministrazione> (o, in alternativa, Codice azienda assegnato dal Fondo) -
<Ragione sociale amministrazione> - <AAAAMM> (anno e mese di competenza dei contributi)).
Il bonifico può essere naturalmente disposto utilizzando i canali abituali adottati dalle singole Amministrazioni (home banking o simili), riportando però nella causale la corretta descrizione.
Il mancato inserimento di queste informazioni e/o l’eventuale discordanza tra l’importo bonificato e il totale indicato nella distinta contributiva potrebbero causare notevoli difficoltà al momento dell’abbinamento, impedendo di fatto l’investimento dei contributi versati nei tempi ordinari.
Compilazione dei campi della ListaPosPA (ex DMA 2)
Una parte fondamentale delle informazioni necessarie per la costituzione e l’aggiornamento delle posizioni di previdenza complementare dei dipendenti pubblici iscritti a Perseo Sirio (sia con adesione esplicita che silente) giunge al Fondo per il tramite dell’Inps che, ai fini dell’accantonamento figurativo e della rivalutazione delle quote di trattamento di fine rapporto (Tfr) e delle quote aggiuntive (c.d. incentivo statale) determinate sulla base utile del trattamento di fine servizio (Tfs), provvede alla raccolta ed alla elaborazione delle informazioni necessarie attraverso la denuncia mensile analitica (ListaPosPA) che gli enti iscritti all’Istituto effettuano ai sensi dell’art. 44, comma 9, del Decreto Legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito nella Legge 24 novembre 2003, n. 326.
Le informazioni relative alla previdenza complementare ed al Fondo pensione, da fornire insieme con le altre (a partire da quelle anagrafiche del lavoratore e dell’amministrazione) relative alla previdenza obbligatoria con la denuncia mensile, sono le seguenti:
- la data inizio e la data fine del periodo;
- il regime di fine servizio (Tfr o Optanti)*;
- il codice motivo cessazione;
- la data di esercizio dell’opzione, coincidente con quella di sottoscrizione dell‘adesione e che comporta, per i dipendenti in regime di trattamento di fine servizio, la trasformazione del Tfs in Tfr (il giorno successivo all’adesione rappresenterà, per gli optanti, il primo giorno in regime di Tfr);
- il codice del contratto collettivo applicato, secondo la classificazione dell’Igop della Ragioneria generale dello Stato del Mef;
- la tipologia del servizio prestato;
- la tipologia iscritto a forme pensionistiche complementari;
- l’imponibile ai fini Tfs;
- la retribuzione utile ai fini Tfr;
- la retribuzione teorica tabellare ai fini Tfr;
- il Fondo Pensione di riferimento, Perseo Sirio, utilizzando il codice Covip 2164;
- la data di sottoscrizione della domanda di adesione;
- le aliquote contributive applicate (quota datore, quota lavoratore e quota Tfr**);
- la retribuzione imponibile ai fini del Fondo Perseo Sirio;
- il contributo a carico del datore di lavoro;
- il contributo a carico del lavoratore.
* Tfr nel caso in esame dei neo-assunti in PA dal 02/01/2019
** Cfr. Circolare Inps del 07/08/2012, n. 105, par. 7.1: Indicare la misura percentuale della retribuzione base di riferimento, utilizzata per il calcolo della quota di TFR destinata a previdenza complementare, per es. 2 (per optanti) o 6,91 (per assunti in regime Tfr).
L’assenza o la non correttezza di queste e delle altre informazioni da fornire con la denuncia mensile analitica configurano un inadempimento, con effetti non solo sulla posizione di previdenza obbligatoria ma anche su quella di previdenza complementare presso Perseo Sirio.
Per questo è indispensabile che le Amministrazioni assicurino l’invio puntuale, completo e corretto della denuncia mensile analitica. Una guida alla compilazione dei campi relativi alla previdenza complementare è riportata nella “Compilazione campi della DMA Uniemens relativi alla previdenza complementare” oltre che nella Circolare Inps n. 105 del 7 agosto 2012, negli allegati operativi e nelle specifiche tecniche pubblicati nell’apposita area del sito web dell’Inps.
Si ricorda che, in linea generale e salvo alcune eccezioni, i lavoratori iscritti ad un fondo pensione, in base al quadro normativo vigente, possono essere solo in regime di TFR o Optanti. Tali lavoratori non possono essere in regime di TFS. L’indicazione del codice corrispondente al regime TFS, al di fuori delle eccezioni previste, non consente all’INPS di determinare le quote di TFR e di TFS da destinare ai fondi di previdenza complementare.
3) Le prerogative per l’aderente silente
L’aderente silente acquisisce uno status identico a quello dell’aderente “esplicito”, potrà quindi esercitare le medesime facoltà e diritti degli altri associati al Fondo.
La contribuzione sarà destinata al comparto Xxxxxxxxx, ma sarà tuttavia possibile chiedere lo switch della posizione in altro comparto, secondo le procedure in essere nel Fondo Perseo Sirio.
Come già indicato al punto 1) della presente circolare, il lavoratore iscritto con questa modalità riceverà la lettera di benvenuto da parte del Fondo pensione, contenente tutte le informazioni inerenti all’adesione e la possibilità del recesso, con specifica informativa su modalità e termini per il suo esercizio (come previsto dall’accordo all’art. 4, c. 7).
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Fondo dà atto che i dati personali dei lavoratori della Pubblica Amministrazione e della Sanità dallo stesso raccolti tramite le predette modalità, saranno trattati dal Fondo in qualità di Titolare del trattamento, per le finalità strettamente necessarie per l’esecuzione delle proprie attività, e comunque, in conformità alle disposizioni in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), come specificato nell’informativa privacy disponibile nella sezione dedicata sul sito del Fondo.
Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti, si porgono cordiali saluti.
Fondo Pensione Perseo Sirio
MEF - DSII - Prot. 52565 del 13/10/2021 - U
ID: 66172
La riproduzione cartacea del presente documento costituisce una copia imitativa non autenticata del documento originale informatico firmato digitalmente
A tutte le Amministrazioni Loro sedi
e p.c. Al Fondo Perseo-Sirio
Alle Ragionerie Territoriali dello Stato
All.1
Oggetto: Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, anche mediante forme di silenzio assenso, ed alla relativa disciplina di recesso dei lavoratori - Comunicazione delle modalità di adesione al Fondo Perseo-Sirio anche mediante silenzio –assenso.
In data 16 settembre 2021 è stato sottoscritto tra l’Aran e le XX.XX. l’”Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo-Sirio, anche mediante forme di silenzio assenso, ed alla relativa disciplina di recesso dei lavoratori”, il cui testo è reperibile sul sito web dell’Aran e sulla Gazzetta Ufficiale del 28 settembre n. 232.
A tal proposito si ricorda a codeste Amministrazioni, con preghiera di diffondere tale comunicazione ai dipendenti interessati, che l’adesione individuale al Fondo Perseo Sirio avviene tramite funzionalità self – service presente sull’area riservata ai dipendenti del portale NoiPA. I dipendenti, per aderire, dovranno essere minuti delle credenziali NoiPA e del PIN identificativo.
L’accordo prevede l’adesione al Fondo di previdenza complementare Perseo Sirio anche tramite la modalità del silenzio assenso, con riferimento ai dipendenti assunti in data successiva al 1° gennaio 2019, ad esclusione del personale del comparto scuola e ricerca.
La riproduzione cartacea del presente documento costituisce una copia imitativa non autenticata del documento originale informatico firmato digitalmente
Con particolare riferimento ai dipendenti già assunti alla data di sottoscrizione dell’Accordo, si rende noto che le Amministrazioni avranno la possibilità di comunicare a NoiPA, tramite flusso, l’elenco dei nominativi dei dipendenti per i quali l’iscrizione al Fondo Perseo Sirio si è consolidata mediante silenzio assenso, secondo i tempi e le modalità previste dall’art. 4 dell’Accordo.
A tal fine si allega il tracciato utile al caricamento massivo di tali nominativi, con preghiera di restituirlo tempestivamente al termine del periodo di cui all’art. 5, comma 3 dell’Accordo, protetto da password, da comunicare separatamente, alla seguente casella di posta xxx0xxxx.xxx@xxx.xxx.xx.
Con riferimento, invece, ai dipendenti assunti a partire dalla data di entrata in vigore del medesimo Accordo, è sempre disponibile la menzionata funzionalità in self service per le adesioni in forma espressa, mentre per le adesioni a scadenza del periodo di silenzio-assenso, sarà cura degli uffici del trattamento economico l’inserimento delle quote sul sistema NoiPA tramite funzionalità online.
Le adesioni avvenute in seguito alla scadenza dei termini di silenzio assenso, attivate dai suddetti uffici del trattamento economico, saranno comunicate al Fondo tramite l’attuale canale di comunicazione FTPs a cura di NoiPA.
IL DIRETTORE GENERALE
Xxxxxxxxxx Xxxxx
Tracciato attivazione adesione Perseo Sirio (in formato xls)
ISCRIZIONE | CODICE FISCALE | DATA RICHIESTA | DATA ADESIONE | CODICE FONDO | COD. RITENUTA QUOTA AGGIUNTIVA | NOTE |
Ministero della Giustizia
Dipartimento dell’organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi
Direzione Generale del Personale e della ãormazione Ufficio I – Affari Generali
Al Sig. Primo Presidente della Corte Suprema di Cassazione Al Sig. Procuratore generale presso la Corte Suprema di Cassazione
Al Sig. Procuratore della Direzione Nazionale Antimafia e Antiterrorismo Al Sig. Presidente del Tribunale Superiore delle Acque Pubbliche
Xx Xxxx.ri Presidenti di Corte d’Appello
Xx Xxxx.ri Procuratori Generali presso le Corti D’Appello
Xx Xxxx.ri Dirigenti Amministrativi
e, p.c., Alla Sig.ra Capo del Dipartimento
dell’organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi
OGGETTO: Adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo – Sirio.
Istruzioni operative per le attività di comunicazione al Fondo dei Silenti.
Si fa seguito alla nota prot. m_dg.DOG.28/10/0000.0000000.XX con la quale sono state fornite agli uffici in indirizzo le prime indicazioni operative inerenti le modalità di adesione al Fondo PERSEO – SIRIO.
Stante la complessità delle procedure da eseguire, si comunica che la scrivente Direzione Generale provvederà ad eseguire in autonomia le comunicazioni al Fondo PERSEO per tutti i dipendenti assunti con contratto di lavoro a tempo indeterminato negli uffici centrali e periferici la cui immissione in possesso è avvenuta tra il 2 gennaio 2019 e il 30 ottobre 2021.
Per quanto concerne, invece, i dipendenti assunti con contratto di lavoro a tempo indeterminato a partire dal 1° novembre 2021 presso gli uffici giudiziari, saranno gli uffici riceventi a provvedere in autonomia alle comunicazioni, rispettando le scadenze e le istruzioni di seguito riportate.
1. Per quanto concerne le scadenze, ciascun ufficio giudiziario dovrà, entro il giorno 10 di ogni mese, comunicare al Fondo PERSEO l’elenco dei dipendenti neoassunti che, avendo ricevuto l’informativa al momento dell’immissione in possesso, non hanno manifestato un diniego espresso consegnando all’ufficio il modulo di non adesione compilato, datato e sottoscritto (c.d. Silenti).
A titolo di esempio, per i dipendenti che hanno preso possesso negli uffici giudiziari nel mese di novembre 2021, la prima scadenza per la comunicazione al fondo dei c.d. “silenti” cadrà il 10 giugno 2022 e cioè entro il giorno 10 del mese successivo alla scadenza del termine di 6 mesi decorrenti dalla data di presa di possesso. Analogamente per i dipendenti che abbiano preso possesso nei suddetti uffici nel mese di dicembre 2021, la scadenza cadrà entro il 10 luglio 2022 e così via.
Gli uffici avranno cura di annotare per ciascun dipendente assunto, su un file di comodo o nelle modalità che ritengano più opportune, la data di presa possesso nonché l’eventuale consegna del modulo di non adesione datato e sottoscritto, in modo che alla scadenza del termine di 6 mesi dalla data di presa di possesso, possano effettuare in autonomia le comunicazioni al fondo dei c.d. “silenti”.
2. Per effettuare la comunicazione al Fondo dei dipendenti “silenti”, ciascun ufficio giudiziario avrà cura di:
a. Richiedere al Fondo Perseo, uno USER ID e una password per l’accesso all’area riservata del portale. La richiesta può essere inviata all’indirizzo xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, indicando i propri dati anagrafici (denominazione, c.f. azienda, sede legale), nome del referente e relativi recapiti (telefonico/posta elettronica/pec). Lo username dovrà coincidere con il Codice fiscale attribuito all’ufficio e non rileverà ad altri fini.
b. Compilare e trasmettere entro il giorno 10 di ogni mese, l’elenco dei dipendenti c.d. silenti, cioè che non hanno manifestato in modo espresso la propria volontà di non adesione, seguendo il tracciato record reso disponibile all’interno dell’area riservata del portale (link xxxxx://xxxxxxxxxxxxx0-x.xxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxx- perseo/xxxxxxx-xxxxxxxx.xx) ed effettuando l’upload del file. Si segnala
nuovamente che l’attività di upload del file all’interno dell’area riservata del portale deve essere eseguita entro il giorno 10 del mese successivo alla scadenza del termine dei 6 mesi dalla data di presa di possesso.
c. Entro 30 gg dalla comunicazione dei silenti, il Fondo comunica all’iscritto silente l’avvenuta iscrizione (tramite posta elettronica e notifica via SMS). L’iscritto avrà ulteriori 30 gg di tempo per esercitare il diritto di recesso.
d. Entro il 10 di ciascun mese il Fondo comunica all’ufficio giudiziario (via e- mail) i nominativi dei lavoratori che, nel corso del mese precedente, hanno esercitato il recesso (per i quali non è necessario attivare la contribuzione) e i nominativi di coloro che non hanno esercitato tale diritto (per i quali è necessario attivare la contribuzione).
e. L’ ufficio giudiziario provvede ad aggiornare il file eliminando i dipendenti che hanno esercitato il diritto di recesso (sul file resteranno inseriti solo i dipendenti per i quali l’iscrizione si è consolidata) e li trasmette all’ufficio responsabile della gestione delle partite stipendiali (Ragioneria Territoriale dello Stato per gli uffici giudiziari o Ministero della Giustizia per gli uffici giudiziari nazionali e l’amministrazione centrale) per l’attivazione della contribuzione.
f. L’ufficio responsabile della gestione delle partite stipendiali (Ragioneria Territoriale dello Stato o Ministero della Giustizia) provvede, infine, ad inserire le quote contributive sul sistema NoiPa tramite funzionalità on line.
Si invitano le Corti di Appello e le Procure Generali in indirizzo a diramare la presente nota agli uffici giudiziari dei rispettivi distretti.
Al fine di non alterare i collegamenti ipertestuali, sarà opportuno diffondere la presente nota nella versione originale, quale documento informatico in cui sono visibili link e firme elettroniche originali, evitando, quindi, l’inoltro della copia per la stampa.
Si rappresenta che gli obblighi comunicativi al fondo e agli uffici responsabili della gestione delle partite stipendiali (Ragionerie territoriali dello Stato o Ministero della Giustizia) ricadono su tutti gli uffici giudiziari, compresi gli Uffici del Giudice di Pace ove è prevista in pianta organica la figura dirigenziale seppur non coperta (Bari, Bologna, Cagliari, Catania, Firenze, Genova, Milano, Napoli, Palermo, Roma, Taranto e Torino). Sono esclusi da tale adempimento gli Uffici NEP distrettuali per i quali provvede la Corte
d’Appello, e gli uffici del Giudice di pace circondariali (esclusi quelli sopra nominati) per i quali provvede il rispettivo Tribunale.
Si allega una rappresentazione dei flussi informativi, l’Accordo, nonché la Circolare esplicativa resa disponibile dal Fondo Perseo-Sirio, raccomandando sin da subito di porre in essere tutti gli adempimenti sopra illustrati nel rispetto delle scadenze ivi previste.
Nel restare a disposizione per ogni eventuale chiarimento, si ringrazia per la fattiva collaborazione e si porgono cordiali saluti.
IL DIRETTORE GENERALE
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXXXXXX
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA/80184430587 10.05.2022 14:37:53 UTC
Flussi informativi uffici giudiziari
M i n i s t e r o d e l l a G i u s t i z i a
Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
Direzione Generale del Personale e della Formazione
Al Sig. Primo Presidente della Corte Suprema di Cassazione Al Sig. Dirigente Amministrativo della Corte Suprema di Cassazione Al Sig. Procuratore generale presso la Corte Suprema di Cassazione
Al Sig. Procuratore della Direzione Nazionale Antimafia e Antiterrorismo Al Sig. Dirigente Amministrativo della Direzione Nazionale Antimafia e Antiterrorismo
Xx Xxxx.ri Presidenti di Corte d’Appello Xx Xxxx.ri Procuratori Generali presso le Corti D’Appello Ai Sigg.ri Procuratori della Repubblica presso i Tribunali
Al Sig. Presidente del Tribunale Superiore delle Acque Pubbliche
Xx Xxxx.ri Dirigenti Amministrativi
OGGETTO: Adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo – Sirio. Istruzioni operative per le attività di informazione e di iscrizione dei dipendenti.
pag. 1 di 2
Si porta a conoscenza che, in attuazione dell’art. 1, comma 157, della legge n.205/2017, in data 16 settembre 2021, è stato sottoscritto tra l’Aran e le XX.XX. “l’Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo nazionale pensione complementare Perseo - Sirio, anche mediante forme di silenzio- assenso, ed alla relativa disciplina di recesso dei lavoratori”.
Ministero della Giustizia - m_dg.DOG.28/10/0000.0000000.XX
Il suddetto Accordo prevede, con riferimento ai dipendenti assunti a tempo indeterminato successivamente al 1° gennaio 2019, che le Amministrazioni forniscano un’informativa con specifico ed espresso riferimento all’adesione mediante silenzio – assenso ed il relativo termine decorso il quale ha luogo l’iscrizione. L’eventuale manifestazione della volontà di adesione individuale al Fondo Perseo-Sirio avviene tramite funzionalità Self- service presente sull’area riservata ai dipendenti del portale NoiPA. I dipendenti, per aderire, dovranno essere muniti delle credenziali di accesso e del PIN identificativo. Inoltre, è previsto che le Amministrazioni rendano disponibile la modulistica per manifestare la volontà di non adesione.
A tal uopo, si trasmettono, in allegato, l’informativa ed il modulo di non adesione al Fondo che gli Uffici dovranno sottoporre agli interessati.
Dovendo riscontrare le adesioni, le non adesioni, ma soprattutto monitorare il tempo previsto perché si concreti il silenzio assenso, in piattaforma Teams sono state predisposte, per ogni Distretto, le cartelle di competenza ed un foglio Excel su cui sono già stati precaricati i dati dei neoassunti a far data dal 1gennaio 2019.
Ai canali aperti per ciascun distretto sul gruppo Teams denominato “Fondo Perseo- Sirio” sarà abilitata una unità di ciascun Ufficio interessato.
In particolare, gli Uffici in indirizzo dovranno individuare uno o più referenti e comunicare i nominativi (con relativi indirizzi mail), entro il 3 novembre c.a., all’indirizzo di posta elettronica: xxx0xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx indicando nell’oggetto la seguente dicitura: “Fondo Perseo-Sirio. Distretto di. Nominativo/i referente/i”.
Tutti coloro che saranno indicati come referenti accederanno al Team appositamente creato sulla piattaforma TEAMS di Microsoft, e dovranno effettuare il download del foglio firma, predisposto in formato PDF nella sezione “File”, nonché curarne la sottoscrizione, entro e non oltre il 15 novembre c.a., per ricevuta di presa visione, annotandone, inoltre, la data.
Successivamente, dovranno caricare il foglio firma all’interno della cartella di propria competenza presente nella sezione di cui sopra. In quest’ultima, oltre alla suddetta modulistica, sarà disponibile un file precompilato in formato Excel, su base distrettuale, che dovrà essere valorizzato nei campi richiesti. Relativamente ai campi “esito” e “data esito”, i referenti avranno cura di annotare il dato non appena sarà loro comunicato dal dipendente neoassunto.
Ministero della Giustizia - m_dg.DOG.28/10/0000.0000000.XX
pag. 2 di 2
Nell’ipotesi in cui i campi “esito” e “data esito” restano non valorizzati (il neoassunto non ha dichiarato di essersi iscritto o di non voler aderire), decorsi 6 mesi dalla data di presa visione dell’informativa, si formerà infatti il silenzio-assenso del dipendente e questa Amministrazione provvederà a comunicarne il nominativo al Fondo per i successivi adempimenti curati dallo stesso.
Si precisa che le suddette attività saranno in seguito sostituite dalla sottoscrizione del contratto individuale di lavoro, a corredo del quale saranno trasmesse l’informativa e il modulo di adesione.
Si ringrazia per la collaborazione.
IL MAGISTRATO ADDETTO
Xxxx. Xxxxxxxx XXXXX
Firmato digitalmente da XXXXX XXXXXXXX
C=IT
O=MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
Ministero della Giustizia
Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
Direzione Generale del Personale e della ãormazione Ufficio primo – Affari generali
Al Sig. Primo Presidente della Corte Suprema di Cassazione Al Sig. Dirigente Amministrativo della Corte Suprema di Cassazione Al Sig. Procuratore generale presso la Corte Suprema di Cassazione
Al Sig. Procuratore della Direzione Nazionale Antimafia e Antiterrorismo Al Sig. Dirigente Amministrativo della Direzione Nazionale Antimafia e Antiterrorismo
Xx Xxx.ri Presidenti di Corte d’Appello Ai Sig.ri Procuratori Generali presso le Corti D’Appello Ai Sig.ri Procuratori della Repubblica presso i Tribunali
Al Sig. Presidente del Tribunale Superiore delle Acque Pubbliche
Ai Sig.ri Dirigenti Amministrativi
OGGETTO: Fondo Perseo-Sirio – nota sollecito inserimento dati nel canale Teams –
Facendo seguito alla Circolare m_dg.DOG.28/10/0000.000000.XX che per comodità si allega, relativa agli adempimenti connessi al Fondo Perseo-Sirio, si invitano le articolazioni in indirizzo a sollecitare i referenti incaricati presso gli uffici giudiziari a voler completare, con ogni consentita urgenza e, comunque, non oltre il 20 maggio p.v., la compilazione del file excel denominato - Aderenti e Silenti reso disponibile nel canale teams Fondo Perseo -Sirio - sezione Amministrazione Centrale / Uffici Nazionali e Sezione Distretti.
Come comunicato durante le riunioni tenutesi con i referenti distrettuali, il suddetto file dovrà essere valorizzato obbligatoriamente nei seguenti campi:
- Mail Istituzionale
- Mail Personale
- Residenza/Località
- Residenza/Indirizzo
- Residenza/Provincia
- Residenza/Cap
- Telefono Cellulare.
Si sottolinea nuovamente l’esigenza di provvedere con la massima urgenza, nel termine sopra indicato, ai fini delle comunicazioni che questa amministrazione centrale dovrà effettuare al Fondo nonché per i successivi adempimenti curati dallo stesso.
Nel restare a disposizione per ogni eventuale chiarimento, si ringrazia per la fattiva collaborazione e si porgono cordiali saluti.
IL DIRETTORE GENERALE
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
XXXXXXXX XXXXXXXXXX MINISTERO DELLA GIUSTIZIA/80184430587 11.05.2022 15:49:00 UTC