Contract

1) DEFINIZIONI

5) PAGAMENTI

VERONA 23-25 MAGGIO 2017

REGOLAMENTO GENERALE

Per “Manifestazione” si intende PULIRE OUTDOOR – organizzata da Afidamp Servizi Srl e dall’Ente Autonomo per le Fiere di Verona.

Per “Regolamento” si intendono le presenti condizioni generali di contratto.

Per “Organizzatori”, si intende i titolari dell’organizzazione della Manifestazione e del suo marchio, e cioè Afidamp Servizi Srl e l’Ente Autonomo per le Fiere di Verona (e/o Veronafiere), che stipulano il presente contratto in qualità di proprietari (Veronafiere) e locatori (Afidamp Servizi) delle aree espositive e dei servizi correlati.

Per “Segreteria Organizzativa” si intende azienda responsabile delle attività di gestione dell’evento e cioè Afidamp Servizi Srl.

Per “Espositore Diretto” si intende colui che partecipa alla Manifestazione quale utilizzatore di aree espositive con proprio stand, personale e prodotto e con sottoscrizione diretta di contratto con l’Organizzatore (titolare diretto dell’area e/o dello stand).

Per “Co-espositore” si intende colui che partecipa alla Manifestazione con spazio persona- lizzato, prodotti e personale fisicamente presenti all’interno dell’area di un Espositore Diretto. Per “Ditta Rappresentata” si intende un’azienda presente solo con il prodotto e/o marchio “ospitata” presso lo stand di un Espositore diretto. L’Espositore Diretto è responsabile della corrispondenza del merceologico dei Co-espositori e delle Ditte Rappresentate.

2) SEDE - DATA - ORARI – INGRESSI

La manifestazione avrà luogo dal 23 al 25 maggio 2017 presso il quartiere fieristico di Veronafiere. L’orario di accesso sarà dalle ore 10:00 alle 18:00 per tutti i giorni della Manifestazione. I possessori di Tessera Servizio Espositore potranno entrare in quartiere un’ora prima dell’orario di accesso; l’uscita dai padiglioni dovrà avvenire entro la mezz’ora successiva all’orario di chiusura. L’ingresso alla Manifestazione è gratuita, previa registrazione e riservato agli operatori professionali. Gli Organizzatori si riservano il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti ed eventualmente la data della Manifestazione, nonché di sospendere l’entrata agli operatori per sopravvenute esigenze organizzative senza che ciò possa costituire motivo di addebito di responsabilità o di qualsivoglia richiesta nei confronti dello stesso.

3) REQUISITI DI AMMISSIONE E MERCEOLOGICO

A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione, gli Organizzatori si riservano l’in- sindacabile facoltà di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione motivando le proprie determinazioni in caso di non ammissione. Potranno essere accettati solo Espositori la cui attività rientri nelle categorie merceologiche per cui la Manifestazione è autorizzata, vale a dire i seguenti prodotti e/o servizi: Attrezzature, Macchine, Componen- tistica, Accessori, Abbigliamento Prodotti chimici, Prodotti di consumo, Prodotti per la sicurezza, Imprese di servizi e Associazioni, Enti, Stampa tecnica, operanti nell’ambito della pulizia professionale dell’igiene ambientale, della sicurezza, della gestione, della disinfesta- zione, e di tutti i settori coerenti con il comparto di riferimento. Sono ammessi alla Manifesta- zione –sia direttamente che a mezzo di rappresentanti- tutti i produttori, commercianti, enti, istituzioni o consorzi italiani ed esteri che operino nei settori merceologici di cui al presente Articolo. I rappresentanti possono partecipare alla Manifestazione solo in tale specifica veste, sotto la propria ragione sociale. La richiesta di ammissione si intenderà accettata solamente con l’invio da parte della Segreteria Organizzativa della conferma dell’area espositiva.

4) DOMANDA DI AMMISSIONE

Per l’iscrizione alla Manifestazione è necessario inviare alla Segreteria Organizzativa, entro le scadenze e con le modalità previste nel medesimo e nella “Richiesta di Ammissione”:

a) il modulo “Richiesta di Ammissione” debitamente compilato in ogni sua parte e sotto- scritto, unitamente all’accettazione del Regolamento Generale;

b) la ricevuta bancaria comprovante l’avvenuto versamento dell’acconto - pari alla Quota di Iscrizione più il 50% del valore dell’area espositiva richiesta + IVA secondo i termini e le modalità di pagamento riportate nella “Richiesta di Ammissione” e nel presente Regolamento;

c) eventuale richiesta di ammissione per Co-espositori e/o Ditte Rappresentate (nel caso in cui l’Espositore Diretto rappresenti altri soggetti/aziende all’interno dello spazio espositivo o ne promuova la relativa immagine/prodotto/marchio); Non saranno pre- se in considerazione le Richieste di Ammissione incomplete, sprovviste di ricevuta di pagamento dell’acconto e/o non conformi a quanto sopra indicato.

Gli Espositori che risultino essere già debitori nei confronti degli Organizzatori per mancati pagamenti relativi ad altre Manifestazioni precedenti non potranno essere iscritti ad una nuova edizione della Manifestazione se prima non avranno interamente saldato il loro debito. Qualora questi Espositori inoltrassero un acconto per la nuova Manifestazione, lo stesso sarà trattenuto dagli Organizzatori a saldo/acconto per il debito pregresso: si intende espressamente rinun- ciata da parte dei partecipanti la facoltà di imputazione diversa dei pagamenti di cui all’Art. 1193 C.C., 1° comma.

Gli Organizzatori darà all’Espositore quietanza per il pagamento da imputarsi a saldo/acconto per il debito pregresso ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 1195 del Codice Civile.

All’atto del ricevimento di regolare “Richiesta di Ammissione”, completa dei documenti e del relativo pagamento dell’acconto di cui all’ Art. 4, Afidamp Servizi provvederà all’invio di una prima fattura per l’importo versato dall’Espositore la cui emissione non impegna in ordine all’accettazione della domanda di partecipazione. Qualora la domanda non venga accettata, i predetti importi verranno restituiti senza alcuna maggiorazione per interessi.

Gli Espositori che inoltreranno la “Richiesta di Ammissione” successivamente al termine previsto per il saldo degli importi per l’area espositiva dovranno corrispondere a Afidamp Servizi gli interi importi dovuti all’atto dell’inoltro della “Richiesta di Ammissione”.

Saldo degli importi per l’area espositiva: è fatto obbligo all’Espositore di provvedere al saldo dell’intero importo entro e non oltre il 24 febbraio 2017.

Per poter prendere possesso del posteggio assegnato, l’Espositore dovrà presentare la ricevu- ta dell’avvenuto pagamento a saldo all’arrivo presso il quartiere fieristico. Non sarà autoriz- zato l’ingresso al quartiere fieristico alle aziende e/o loro incaricati che non siano in grado di comprovare l’avvenuto pagamento di quanto dovuto per l’area espositiva. Saldo per altri Servizi: i pagamenti per altri servizi devono essere regolarizzati entro l’inizio della Manifestazione e comunque in conformità a quanto previsto dai singoli moduli d’ordine inseriti nella “Cartella Servizi Espositore”.

L’autorizzazione con l’emissione di relativo permesso per l’uscita dal quartiere fieristico dei prodotti esposti e/o dei materiali di allestimento al termine della Manifestazione sarà rila- sciata solamente agli espositori che abbiano provveduto al saldo di tutti gli importi dovuti per area e servizi.

A seguito regolarizzazione della posizione amministrativa, per poter fare uscire la merce dal quartiere, gli Espositori e/o allestitori dovranno consegnare agli addetti al controllo il “Per- messo di Uscita” rilasciato dalla Segreteria Organizzativa.

6) TARIFFE, SCADENZE DI ISCRIZIONE E ASSEGNAZIONE DELL’A- REA ESPOSITIVA

Le quote di registrazione, le tariffe e le scadenze di iscrizione sono riportate nel presente Regolamento. Le tariffe al mq per l’area espositiva si applicano a tutta la superficie occupata con continuità di perimetro e non comprendono alcun tipo di allestimento né pareti divisorie tra i posteggi.

6.1) Nella quota di iscrizione “Espositore Diretto” di € 400,00 + IVA sono compre- si i seguenti servizi:

• iscrizione e inserimento nel Catalogo Espositori pubblicato sul sito di manifestazione;

• copertura assicurativa per i rischi di Responsabilità Civile verso terzi ed assicurazione per altri rischi dell’Espositore secondo i massimali e le condizioni previste all’Art. 13.2 del presente Regolamento Generale;

• imposta sulla pubblicità all’interno dei posteggi nei limiti di quanto stabilito al successivo Art. 12.3;

• Tessere Servizio Espositore per l’accesso alla Manifestazione;

• Tessere parcheggio auto. Le aree parcheggio riservate agli Espositori sono disponibili fino ad esaurimento dei posti e non sono custodite, pertanto gli Organizzatori declinano ogni responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire;

• inserimento gratuito delle news aziendali dell’espositore nella sezione “Stampa - Novità Espositori” pubblicata sul sito di manifestazione;

Nella quota di registrazione “Ditta Rappresentata/Co-espositore” di € 400,00 + IVA sono compresi i seguenti servizi:

• iscrizione e inserimento nel Catalogo Espositori pubblicato sul sito di manifestazione;

• n° 1 Tessera Servizio Espositore per l’accesso alla Manifestazione.

• n° 1 Tessera Parcheggio auto.

6.2) Tariffe per l’area espositiva:

€ 65,00/mq. + IVA per aree scoperte

La realizzazione di uno stand a due piani, comporta la maggiorazione del 50% del costo del posteggio a metro quadrato applicata alla sola superficie sopraelevata. Nelle tariffe per l’area espositiva sono compresi i seguenti servizi:

• Tessere Servizio Espositore gratuite per l’accesso alla manifestazione, disponibili online nell’Area Riservata Espositori

• promozione e comunicazione generale dell’evento;

• riscaldamento, aerazione, sorveglianza generale (posteggi esclusi), illuminazione generale dei padiglioni, informazioni, servizi igienico-sanitari, pronto soccorso sanitario, presidio Vigili del Fuoco La “Richiesta di Ammissione” costituisce per l’Espositore proposta con- trattuale irrevocabile di partecipazione e comporta l’accettazione integrale del presente Re- golamento Generale, del Regolamento Tecnico, nonché l’obbligo per l’Espositore di unifor- marsi a tutte le norme e disposizioni emanate dagli Organizzatori, anche successivamente, per l’organizzazione ed il buon funzionamento della Manifestazione.

La richiesta dell’area espositiva e dei lati aperti è puramente indicativa e subordi- nata alla disponibilità. La superficie espositiva minima richiedibile ed assegnabile è di 16 mq. (m 4x4 o multipli).

L’area espositiva assegnata non è allestita: è priva di pareti divisorie, moquette e/o arredi.

Eventuali richieste di conferme, ampliamento, riduzione, spostamento o condivisione dell’a- rea espositiva vanno inoltrate con specifica lettera allegata alla “Richiesta di Ammissione”. Le richieste relative all’area espositiva desiderata formulate dall’Espositore all’atto della pre- sentazione dei documenti di partecipazione e relative all’area espositiva sono meramente indicative e non potranno considerarsi come condizioni per l’efficacia della “Richie- sta di Ammissione” essendo l’accettazione della “Richiesta di Ammissione” e l’assegna- zione degli spazi espositivi di esclusiva competenza dell’Organizzatore che provvederà ad assegnare le aree compatibilmente con le proprie esigenze organizzative e di layout e con gli spazi disponibili. L’Organizzatore comunicherà per iscritto all’Espositore l’accettazione della richiesta di ammissione presentata, mediante l’invio della conferma dell’area espositiva e relativa “Conferma stand”.

Per le aziende che inviano la domanda di partecipazione per la prima volta o che non hanno partecipato all’ultima edizione, la “Conferma stand” verrà inviata una volta ultimata l’asse- gnazione degli spazi agli espositori regolarmente iscritti e che hanno partecipato all’edizione precedente.

In relazione alle proprie insindacabili esigenze, l’Organizzatore si riserva la facol- tà di modificare l’ubicazione e le caratteristiche dello spazio espositivo richiesto e/o già assegnato. L’eventuale modifica non darà diritto all’Espositore di sollevare alcuna eccezione né di richiedere eventuali risarcimenti di supposti danni subiti o subendi.

7) CESSIONE E RINUNCIA

È tassativamente vietata la cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dei posteggi. La rinuncia dell’Espositore a partecipare alla Manifestazione dovrà essere tempestivamente comunicata per iscritto alla Segreteria Organizzativa a mezzo raccomandata a/r.

• In caso di rinuncia formalizzata entro il 24 febbraio 2017, gli Organizzatori tratterranno per intero tutte le somme versate a titolo di acconto dall’Espositore all’atto dell’iscrizione (quota iscrizione + 50% dell’area espositiva + IVA).

• In caso di rinuncia comunicata dopo il 24 febbraio 2017, gli Organizzatori tratterranno e/o potrà pretendere il pagamento per intero del corrispettivo dovuto per le quote di registra- zione e l’area espositiva assegnata all’Espositore a titolo di penale per il risarcimento del danno derivante dalla mancata partecipazione dell’Espositore alla Manifestazione.

• A far data dal 30 marzo 2017, in caso di rinuncia, gli Organizzatori potranno pretendere il pagamento integrale dei corrispettivi dovuti dall’Espositore per le quote di registrazione e l’area espositiva assegnata ed un penale pari al 20% dei medesimi, salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno.

8) ALLESTIMENTI

La realizzazione degli allestimenti dovrà conformarsi a quanto previsto dal Rego- lamento Tecnico contenuto nella “Cartella Servizi Espositore”. L’area espositiva assegnata non è allestita.

L’Espositore interessato all’allestimento fornito dagli Organizzatori (pareti divisorie, moquette, arredi) troverà le relative descrizioni e costi negli appositi moduli d’ordine contenuti nella “Cartella Servizi Espositore”.

L’Espositore che intende invece allestire lo spazio assegnato per proprio conto e/o avvalen- dosi di allestitore è tenuto in primis a seguire scrupolosamente quanto riportato nel Rego- lamento Tecnico.

Gli Espositori e/o allestitori non sono autorizzati ad ancorare al soffitto dei padiglioni cartelli, americane e/o altre strutture. L’ancoraggio alle strutture dei padiglioni è di esclusiva competenza di Veronafiere.

L’allestimento dei posteggi potrà essere realizzato previa presentazione alla Se- greteria Organizzativa di “Progetto di Allestimento” e approvazione rilasciata dagli Uffici competenti di Veronafiere. A tale scopo, entro 60 giorni dall’inizio della manifesta- zione, l’Espositore dovrà trasmettere alla Segreteria Organizzativa un Progetto di Allestimento

-in originale su supporto informatico (file .DOC, XLS, PDF, JPG, DWG)- con planimetrie, prospetti e sezioni quotate in scala adeguata (1:50 o 1:100), nonché tutta la documentazione relativa alla sicurezza come previsto all’art. 2.1.1 del Regolamento Tecnico.

L’altezza massima consentita per l’allestimento è di metri 4 dal suolo. Qualora l’al- lestimento risulti più alto di 4 metri, particolarmente complesso, composto da strutture me- talliche poste in aree scoperte e/o coperte, il “Progetto di Allestimento” dovrà essere neces- sariamente corredato dalla relazione di calcolo della struttura timbrata e firmata da Tecnico Professionista abilitato, iscritto all’Ordine degli Ingegneri o Architetti e in possesso di laurea specialistica e, ad ultimazione dei lavori di montaggio, dalla presentazione del certificato di idoneità statica della struttura timbrato e firmato da Tecnico Professionista abilitato -diverso da colui che ha redatto la relazione di calcolo- iscritto all’Ordine degli Ingegneri o Architetti e in possesso di laurea specialistica. Le autorizzazioni e gli interventi degli Organizzatori non comportano per gli stessi, a qualsiasi titolo, alcuna responsabilità rimanendo questa in ogni caso a carico dell’Espositore.

Nel caso in cui l’Espositore intenda far allestire il proprio spazio espositivo da terzi, dovrà ob- bligatoriamente darne comunicazione alla Segreteria Organizzativa mediante la compilazione dell’apposito modulo inserito nella “Cartella Servizi Espositori”, indicando il nominativo e la ragione sociale della Ditta incaricata di realizzare l’allestimento entro i termini e con le modalità previste nel suddetto modulo.

Per la manifestazione è ammessa la costruzione di stand a due piani: per tale tipologia di allestimento è necessario ottenere l’autorizzazione della Segreteria Organizzativa presentan- do il “Progetto di Allestimento” almeno 90 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. La progettazione di stand a soppalco deve attenersi a quanto stabilito dal Regolamento Tecnico. L’inosservanza di dette procedure determinerà la mancata autorizzazione ad accedere al quar- tiere fieristico e ad allestire lo spazio espositivo.

Per tutto quanto non specificato nel presente documento, si rimanda alle disposi- zioni del Regolamento Tecnico di Veronafiere che costituisce parte integrante del

presente Regolamento Generale e che qui si intende formalmente ed integralmente accettato.

8.1) Fase di Allestimento

Salvo diversa prescrizione, le aree coperte e scoperte sono messe a disposizione per le operazioni di allestimento dalle ore 7:00 del 19 maggio 2017 –con orario dalle 7:00 alle 20:30 dal 19 al 21 maggio; il giorno 22 maggio 2017 dalle ore 7:00 fino alle ore 16.00.

Le aree espositive devono essere ultimate nel loro allestimento e presentazione entro e non oltre le ore 16.00 del 22/05/2017.

L’accesso al quartiere fieristico sarà concesso solamente agli Espositori e/o allestitori in regola con la presentazione dei “Progetti di Allestimento” e della prescritta do- cumentazione a corredo (es.: planimetrie dello stand, moduli tecnici obbligatori della “Cartella Servizi Espositore”, certificati relativi alla prevenzione incendi, certificati di collaudo materiali, lista del personale impiegato nelle operazioni di allestimento, ecc..) richiesta dal Regolamento Tecnico.

I posteggi non occupati entro le ore 10:00 del giorno precedente l’apertura della Ma- nifestazione sono considerati abbandonati e si intendono rimessi a disposizione degli Organizzatori che potranno disporne a loro piacimento: vale quanto stabilito dall’Art.

7) “Cessione e Rinuncia”.

I posteggi sono concessi esclusivamente per l’area e la posizione risultanti dalla pla- nimetria inviata all’Espositore unitamente alla “Conferma Stand”.

8.2) Fase di Disallestimento

Lo sgombero dei posteggi deve avvenire improrogabilmente –salvo diversa prescrizione- entro le ore 20.30 del 28 maggio 2017. In difetto, gli Organiz- zatori si riservano il diritto di procedere allo smontaggio delle strutture e all’imma- gazzinamento delle stesse senza alcuna responsabilità e a spese, rischio e pericolo dell’inadempiente.

Le aree sono messe a disposizione per le operazioni di disallestimento dal 26 maggio 2017 dalle ore 8.00 alle ore 20:30; dal 27 al 28 maggio dalle 7.00 alle

20.30 e il giorno 29 maggio dalle ore 7:00 alle 19.30.

Per ogni giorno di permanenza di beni, merci e strutture presso il quartiere fieristico oltre il termine indicato per lo sgombero dei posteggi, l’Espositore sarà tenuto a pagare un importo di 1.000,00 + IVA a titolo di penale, salvo il risarcimento del maggior danno. In relazione alle esigenze organizzative di Veronafiere e comunque trascorsi 30 giorni dalla data ultima per il disallestimento delle aree espositive, Veronafiere potrà trasferire i beni e/o strutture non reclamate o comunque rimaste nel quartiere fieristico ai Magazzini Generali presso cui le merci resteranno a disposizione dei le- gittimi titolari; ogni rischio e spesa per il trasferimento e deposito presso i Magazzini Generali–regolato dagli Artt. 1787 e ss. Del Codice Civile- saranno ad esclusivo carico dell’Espositore.

Entro il termine fissato per il disallestimento, è fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare l’area espositiva nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione. Resta inteso che in caso di abbandono di materiali di risulta (le- gno, moquette, carta, ecc..), sarà cura di Veronafiere provvedere alla pulizia dell’area e smaltimento dei rifiuti con conseguente addebito all’Espositore dei costi sostenuti per detti servizi sulla base delle attuali tariffe praticate dalle discariche autorizzate per ciascuna tipologia di rifiuto. Per la mancata rimozione dell’adesivo utilizzato per il fissaggio al suolo della pavimentazione dello stand, Veronafiere addebiterà all’Espo- sitore € 30,00 + IVA per ogni metro lineare lasciato in giacenza nell’area espositiva a parziale copertura dei costi sostenuti per la pulizia, rimozione e smaltimento dello stesso.

9) SPEDIZIONI

Veronafiere è in grado di espletare le pratiche ferroviarie/doganali e provvedere al carico e scarico merci purché l’Espositore abbia richiesto il servizio tramite la compilazione dell’ap- posito modulo d’ordine contenuto nella “Cartella Servizi Espositore” nei tempi e con le mo- dalità previste dal modulo stesso. Per i servizi di spedizione e/o movimentazione merci, lo Spedizioniere Ufficiale

applicherà le tariffe –già approvate dagli Organizzatori- riportate nel relativo modulo d’ordine di cui sopra è cenno. Resta inteso che ogni rapporto giuridico intercorrerà esclusivamente tra l’espositore e lo Spedizioniere Ufficiale. La prestazione di detti servizi è pertanto subor- dinata alla conferma diretta da parte dello Spedizioniere Ufficiale. Gli Organizzatori mettono a disposizione dei soli Espositori che abbiano fatto richiesta del servizio dello Spedizioniere ufficiale un ingresso riservato per le operazioni di carico/scarico merci che verranno effettuate secondo la programmazione dello Spedizioniere Ufficiale degli Organizzatori.

9.1) Movimentazione in Quartiere

Le operazioni di carico/scarico merci all’interno del quartiere fieristico sono effettuate esclusivamente dallo Spedizioniere Ufficiale alle tariffe indicate sul modulo d’ordine della “Cartella Servizi Espositore” .

Le operazioni di scarico e posizionamento delle merci dovranno concludersi entro e non oltre le ore 20:30 del giorno precedente la vigilia di Manifestazione.

10) MACCHINE IN MOVIMENTO / PREVENZIONE INFORTUNI

Solo eccezionalmente e previa autorizzazione degli Organizzatori, i macchinari esposti pos- sono essere messi in funzione sotto esclusiva responsabilità dell’Espositore e alle condizioni previste dal Regolamento Tecnico.

L’Espositore dovrà adottare tutte le misure necessarie per la salvaguardia del proprio perso- nale e degli operatori e ottemperare alle verifiche e alle disposizioni stabilite dalle leggi e dai regolamenti in vigore al fine di ottenere i necessari nullaosta dalle Autorità competenti. Entro 60 giorni dall’inizio della Manifestazione, l’Espositore dovrà chiedere per iscritto agli Organizzatori l’autorizzazione per la messa in funzione dei macchinari esposti.

In caso di dimostrazioni che implichino la partecipazione dei visitatori, gli Organizzatori potranno richiedere documentazione aggiuntiva per garantire la sicurezza degli Espositori e degli stessi Visitatori.

Gli Organizzatori si riservano di limitare e/o impedire il funzionamento delle macchine che possano compromettere la sicurezza degli Espositori e/o Visitatori e provocare loro un ecces- sivo disturbo, anche qualora ne abbia concesso in precedenza l’autorizzazione.

11) FOTOGRAFIA E RIPRODUZIONI – PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

I posteggi e i prodotti esposti non potranno essere fotografati/cinematografati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione degli Espositori interessati e degli Organizzatori. Gli Organiz- zatori si riservano il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio esterne e interne.

L’introduzione alla Manifestazione di apparecchi fotografici o cinematografici è subordinata al rilascio di permesso scritto degli Organizzatori. Gli Organizzatori non sono responsabili di eventuali riproduzioni abusive di stand o beni esposti.

Gli Organizzatori non sono in alcun modo responsabili per l’attività svolta dagli espositori durante lo svolgimento della Manifestazione ed in particolare per l’esposizione di prodotti che violano diritti di proprietà industriale ovvero per il compimento da parte degli Espositori di qualsivoglia atto di concorrenza sleale.

Gli Organizzatori hanno deciso di attivare il servizio “Proprietà Industriale ed Intellettuale”. Con l’accettazione del presente regolamento, l’Espositore sottoscritto dichiara di aderire al Regolamento del Servizio Proprietà Industriale ed Intellettuale rispettandone l’attuazione e impegnandosi a non ostacolarne il funzionamento.

12) PUBBLICITÀ E PUBBLICAZIONI UFFICIALI

12.1) Catalogo Espositori On-line ed Altre Pubblicazioni.

L’Organizzatore si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione del Catalogo Espositori pubblicato sul sito della Manifestazione. Potrà inoltre provvedere alla stampa e diffu- sione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il diritto di illustrare e pubblicizzare la Manifestazione in qualsiasi momento e ambito.

Il Catalogo Espositori On-line conterrà indicazioni riguardanti gli Espositori i cui “Dati Catalogo” (con le “Richieste di Ammissione” regolari ed accettate) siano per- venuti entro e non oltre il 10 maggio 2017.

A pagamento, l’Espositore potrà eventualmente aggiungere –attraverso l’apposito mo- dulo d’ordine e previa autorizzazione dell’Organizzatore- ulteriori indicazioni tecniche e inserzioni pubblicitarie.

L’Organizzatore ed i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di even- tuali errori o omissioni che si dovessero verificare sul Catalogo On-line o su altre pubblicazioni promozionali realizzate per la Manifestazione. Non è responsabile altresì per eventuali difetti di stampa di annunci pubblicitari riprodotti da materiale non avente i requisiti necessari per una riproduzione a regola d’arte e per quando dichiarato dagli inserzionisti sugli annunci pubblicitari.

Gli Organizzatori si riservano di modificare a suo insindacabile giudizio posi- zioni pubblicitarie già convenute con gli Espositori inserzionisti qualora esi- genze tecniche lo richiedano.

12.2) Pubblicità

Gli Espositori possono svolgere la propria azione promozionale esclusivamente all’in- terno del proprio posteggio per la loro azienda e per le eventuali ditte rappresentate regolarmente dichiarate, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S. e a quelle previste dal presente Regolamento e dal Regolamento Tecnico. La distribuzione di cataloghi, listini o altro materiale promozionale può essere effettuata dall’Espositore esclusivamente all’interno dello spazio espositivo as- segnato. È altresì vietata qualsiasi attività di volantinaggio, richieste di sottoscrizioni abbonamenti o altre attività che possano turbare o recare danno all’immagine dell’Or- ganizzatore o al corretto svolgimento della Manifestazione. L’Organizzatore si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di vietare o far sospendere l’esposizione e/o la diffusione di materiale e/o messaggi promopubblicitari che siano contrari alla norma- tiva vigente o non siano comunque opportuni e consoni alla Manifestazione stessa.

12.3) Xxxxxxxx e Insegne

L’imposta sulla pubblicità per cartelli ed insegne al di sotto dei 4 metri dal suolo è compresa nella “Quota di Registrazione”. Gli Organizzatori provvederanno all’istruzio- ne della relativa pratica.

I cartelli e le insegne pubblicitarie collocate al di sopra dei 4 metri dal suolo, dovranno rispettare le norme previste dal regolamento Tecnico e sono soggette all’approvazione scritta degli Organizzatori nonché al pagamento del canone pubblicitario fissato dal medesimo e al pagamento dell’imposta comunale. Nella “Cartella Servizi Espositore” sono contenuti i relativi moduli d’ordine con le indicazioni concernenti la cartelloni- stica e i canoni pubblicitari . Gli Organizzatori declinano ogni responsabilità in ordine alle sanzioni che dovessero essere elevate ai sensi di legge per spazi pubblicitari non dichiarati dagli Espositori nei suddetti moduli.

12.4) Apparecchiature Audiovisive / Sonore – Esecuzioni musicali dal vivo – Livelli acustici

Le esecuzioni musicali dal vivo effettuate durante lo svolgimento della manifestazione dovranno essere regolarizzate anticipatamente e direttamente presso la S.I.A.E., aven- do cura di tenere copia dell’autorizzazione presso lo stand in caso di verifiche degli ispettori S.I.A.E.

La promozione/pubblicità effettuata a mezzo di apparecchi visori, fonovisori, audio e simili con o senza sonoro (TV, PC, lettori CD e DVD, radio, maxischermo e altri) è sog- getta all’approvazione degli Organizzatori e al pagamento allo stesso del canone pub-

blicitario indicato nell’apposito modulo contenuto nella “Cartella Servizi Espositore”. L’utilizzo di comunicazione sonora non deve arrecare disturbo agli Espositori confinanti ed il livello acustico dovrà garantire un clima idoneo al pieno svolgimento delle attività commerciali e, comunque non potrà essere superiore a 80 db.

Gli Organizzatori, inoltre, potranno intimare l’espositore (mediante comunicazione scritta o verbale dai propri incaricati) di contenere i livelli acustici al di sotto dei 80 db qualora, ad insindacabile ed esclusivo giudizio degli Organizzatori stessi, il livello di emissione sonora prodotto dalle apparecchiature dell’espositore intimato, risultas- se dannoso e/o comunque molesto all’attività svolta da altri operatori presenti nelle vicinanze. Il controllo dei livelli acustici, tramite fonometro, sarà effettuato sul bordo perimetrale dello stand attraverso personale autorizzato dagli Organizzatori.

In caso di inadempimento alle disposizioni di cui sopra, compresa l’inosservanza dell’eventuale intimazione a contenere il livello acustico al di sotto dei 80 db, sono previste a carico degli espositori inadempienti le seguenti sanzioni:

• alla prima infrazione ammonimento verbale;

• alla seconda infrazione ammonimento scritto;

• dalla terza infrazione in poi interruzione della fornitura dell’energia elettrica (senza diritto alcuno da parte dell’azienda espositrice a rimborsi o risarcimenti di sorta). L’interruzione dell’erogazione di energia elettrica avverrà con un preavviso di 15 minuti e potrà durare fino ad un massimo di 3 ore, ad insindacabile discrezione degli Organizzatori.

Resta esclusa ogni responsabilità in capo agli Organizzatori per eventuali danni, di qualunque natura e specie, derivanti alla ditta espositrice e/o al materiale esposto, dall’applicazione delle sanzioni previste in caso di inadempimento alle disposizioni di cui al presente articolo. Xxxxx restando le disposizioni di cui sopra e fermo restando l’impegno degli Organizzatori a fare rispettare le stesse agli espositori, Veronafiere non potrà essere ritenuta in nessun modo responsabile nel caso in cui, da un’eventuale diversa condotta illecita di un espositore, dovesse derivare danno ad altri operatori. Tali eventuali controversie dovranno essere risolte direttamente tra gli espositori stessi, con esonero degli Organizzatori da qualunque onere e/o responsabilità.

13) VIGILANZA E ASSICURAZIONE

13.1) Vigilanza Generale

La custodia e la sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi Espositori per l’intero orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione, sia nelle fasi di allestimento e disallestimento della stessa. Si raccomanda pertanto alle aziende che espongono oggetti facilmente asportabili di essere presenti allo stand per tutta la durata dell’orario giornaliero.

Gli Organizzatori provvedono -nel proprio interesse e per le proprie esigenze- ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna delle aree impegnate per la Manife- stazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti ed esposti nei posteggi o comunque giacenti nel quartiere fieristico.

Videosorveglianza

• Presso la sede di Veronafiere sono presenti impianti di video sorveglianza.

• Vengono perseguite le seguenti finalità:

1. sicurezza;

2. tutela del patrimonio aziendale;

3. controllo degli accessi non consentiti.

Il trattamento dei dati attraverso video sorveglianza avrà l’esclusiva finalità espressa nel para- grafo precedente. Il trattamento avverrà secondo correttezza, per scopi determinati (finalità di sicurezza, tutela del patrimonio aziendale, controllo degli accessi non consentiti) e legittimi (ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 e P.G.P. 8.04.2010). Tali concetti vengono esplicitati agli interessati mediante l’affissione di opportune informative. Viene, inoltre, espressamente ri- spettato l’art. 4 L. 300/70 (Statuto dei Lavoratori).

L’Ente Autonomo Fiere dei Verona si impegna a rispettare il principio di necessità del trattamento.

Vengono, quindi, esclusi usi superflui ed evitate eccessive ridondanze.

Si ritiene necessario l’utilizzo del sistema di video sorveglianza per le seguenti ragioni:

• Ragioni di sicurezza per le persone fisiche durante le manifestazioni fieristiche.

• Ragioni di tutela del patrimonio di Ente Fiera vista la grande estensione della superficie dei padiglioni fieristici che rimangono parzialmente incustoditi durante le ore notturne nei periodi tra un esposizione e l’altra.

• Ragioni di tutela del patrimonio degli espositori durante le ore notturne nei periodi di manifestazioni fieristiche.

• Ragioni di sicurezza fisica durante le operazioni di montaggio e smontaggio degli stand e delle attrezzature in genere nei periodi prima e dopo le manifestazioni fieristiche.

• Ragioni generali di prevenzione di accessi non autorizzati nel perimetro della fiera e nelle zone espositive.

Le immagini registrate non sono direttamente visibili a terzi

La conservazione delle immagini è definita nel tempo utile per l’ottenimento del risultato, salvo i casi di prolungamento previsti dal Provvedimento del Garante della Privacy dell’8 Aprile 2010 e saranno conservate oltre tale periodo solo se si verificheranno illeciti o in seguito a indagini delle autorità giudiziarie o di polizia. Il sistema contenente le immagini è accessibile solo dalle persone autorizzate ed è dotato delle misure minime di sicurezza previste dal D.Lgs. 196/03.

Come previsto dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante della Privacy dell’8 Aprile 2010, sono apposti presso i luoghi di ripresa adeguati cartelli.

I supporti con l’informativa:

• sono collocati nei luoghi di ripresa o nelle immediate vicinanze delle telecamere;

• hanno un formato ed un posizionamento tale da essere chiaramente visibili.

I dati raccolti saranno utilizzati per ragioni di sicurezza e controllo accessi. Non saranno

utilizzati per finalità diverse.

13.2) Assicurazione

Gli Organizzatori provvedono ad inserire nella convenzione assicurativa l’Espositore che sia in regola con le procedure di iscrizione e con i pagamenti dovuti per la Manifestazione a partire dall’inizio delle fasi di allestimento sino al termine delle fasi di disallestimento, con contratti assicurativi a copertura dei seguenti rischi:

• Responsabilità Civile verso Terzi, per un massimale di € 2.500.000,00

• Assicurazione Globale Danni:

• arredamenti e allestimenti dei padiglioni, macchinari, attrezzature e merci € 25.825,00

• apparecchiature elettroniche in genere, apparecchi audiovisivi, fotografici e da ufficio

€775,00

• furto e rapina € 5.165,00

• scoperto 10% con minimo € 25,00

• rottura oggetti fragili € 1.550,00

• Franchigia assoluta € 258,00

Nel caso di Espositore Diretto titolare di area collettiva (ente pubblico, consorzio, ecc.) i massimali di cui sopra si intendono operanti per la collettiva nel suo com- plesso e non per singolo co-espositore che ne fa parte.

L’Espositore diretto/organizzatore della collettiva può richiedere una espansione assicu- rativa per i propri co-espositori tramite l’apposito modulo contenuto nella “Cartella Servizi Espositore”.

Qualora anche l’Espositore Diretto, per una più precisa tutela, ritenesse di doversi assicu- rare per capitali più elevati o per rischi diversi, ha la facoltà di farlo direttamente avvalen- dosi di Compagnia di propria fiducia oppure tramite Veronafiere - Servizio Acquisti (tel.:

x000000000000; fax: x000000000000) che è a disposizione per ogni ed ulteriore infor- mazione ed integrazione. Per maggiori dettagli si rinvia agli appositi prospetti informativi e moduli inseriti nella “Cartella Servizi Espositore”.

L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.

Validità: la copertura assicurativa inizia a partire da 6 giorni prima dell’inizio della Manifesta- zione e termina 6 giorni dopo la chiusura della stessa.

Comunicazione danni furto: L’Assicurato dovrà dare avviso immediatamente ai Servizi Operativi di Quartiere e, in caso di furto, fare anche immediata denuncia all’Autorità Giudi- ziaria o Polizia del luogo. Per risarcimento rivolgersi a: Servizio Acquisti di Veronafiere (tel.:

x000000000000; fax: x000000000000) trasmettendo relazione dettagliata dell’evento dannoso.

L’inadempimento di uno di tali obblighi può comportare la perdita totale o parziale del diritto all’indennizzo ai sensi dell’art. 1915 del Codice Civile.

14) DIVIETI E VARIE

14.1) Divieti

Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli del presente Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico, è fatto esplicito divieto di:

a) esporre prodotti non contemplati nella “Richiesta di Ammissione” e comunque non rispondenti alla merceologia della Manifestazione (Art. 3), salvo specifica autorizza- zione di Veronafiere;

b) abbandonare e/o iniziare il disallestimento degli spazi espositivi prima dell’o- rario di chiusura dell’ultimo giorno di Manifestazione. Le aziende che abban- doneranno e/o inizieranno a smontare il proprio stand prima delle ore 18.00 di giovedì 26 maggio 2017 verranno sanzionate con l’addebito di € 1.000,00

+ IVA;

c) usare il marchio degli Organizzatori senza autorizzazione scritta;

d) distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, ecc..) non di pertinenza dell’Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solamente all’in- terno del posteggio assegnato;

e) svolgere nel quartiere fieristico propaganda politica sotto qualsiasi forma;

f) promuovere la propria Azienda e/o Brand tramite ragazze/i immagine, al di fuori dell’area espositiva assegnata;

g) effettuare la vendita diretta dei materiali esposti;

h) esporre i prezzi su beni e prodotti;

i) esporre prodotti usati o di seconda mano, salvo espressa autorizzazione scritta degli Organizzatori;

j) far uscire dal quartiere prodotti e materiali durante la Manifestazione, salvo diversa disposizione scritta degli Organizzatori e fatta eccezione per piccole campionature che dovranno in ogni caso essere accompagnate dagli appositi moduli disponibili presso gli uffici di Veronafiere;

k) effettuare attività ristorativa all’interno dei posteggi e del quartiere fieristico, salvo espressa autorizzazione degli Organizzatori;

l) utilizzare cucine/fornelli o altre apparecchiature alimentate a gas all’interno dell’intero quartiere fieristico, salvo espressa autorizzazione scritta dell’Ente (vedasi Regolamento Tecnico).

m) accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danni o molestie;

n) introdurre cani nel quartiere, eccezione fatta per i cani a servizio di persone non vedenti;

o) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno della zona dedicata alla Manifestazione;

p) lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all’interno del quartiere fieristico;

q) provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della

Manifestazione, pena l’immediata esclusione dal quartiere;

r) permanere nei posteggi e all’interno del quartiere fieristico oltre l’orario di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli autorizzati senza speciale permesso scritto rilasciato degli Organizzatori;

s) applicare carichi alle strutture preallestite fornite da Veronafiere e ai padiglioni (pareti, palificazioni per illuminazione, blindosbarre), salvo specifica autorizzazione scritta de- gli Organizzatori;

t) bucare, infiggere chiodi e/o viti alle strutture preallestite fornite da Veronafiere e su qualsiasi superficie interna ed esterna dei padiglioni e delle infrastrutture fieristiche;

u) modificare/manomettere gli impianti elettrici forniti da Veronafiere e/o spostare i sin- goli componenti nonché effettuare collegamenti diretti a tali circuiti. Ogni modifica che si rendesse necessaria dovrà essere realizzata dal personale di Veronafiere, previa richiesta;

v) esporre palloni aerostatici e/o strutture gonfiabili similari in aree coperte e scoperte, salvo espressa autorizzazione scritta di Veronafiere;

y) lasciare carichi sospesi su braccia di gru, sollevatori, ecc.. sia durante la Manifestazio- ne, sia fuori dell’orario di svolgimento della stessa.

A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico, come pure delle disposizioni emanate dagli Organizzatori, lo stesso potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l’Espositore, nonché escludere l’Espositore dalla Manifestazione senza che quest’ultimo abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per gli Organizzatori il diritto al risarcimento del danno ulteriore. gli Organizzatori inoltre potranno escludere da future partecipazioni l’Espositore a cui è stato notificato rilievo d’infrazione ai divieti sopra indicati.

14.2) Varie

1. L’Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.

2. Il Regolamento Tecnico, il Regolamento del Servizio Proprietà Industriale ed Intellet- tuale, nonché le norme per le forniture tecniche contenute nei relativi moduli della “Cartella Servizi Espositore” formano parte integrante e costituiscono un unico, in- scindibile contesto del presente Regolamento Generale.

3. La presentazione e sottoscrizione della “Richiesta di Ammissione” con l’accettazione del presente Regolamento Generale comporta l’obbligo per l’Espositore di rispettare integralmente il Regolamento Tecnico (sempre disponibile presso gli uffici dell’Orga- nizzatore ed inserito nella “Cartella Servizi Espositore”) e che l’Espositore firmatario della presente proposta contrattuale dichiara di conoscere.

4. Con la sottoscrizione del presente regolamento gli Organizzatori e l’Espositore concordano che ogni eventuale successiva comunicazione da parte dell’E- spositore agli Organizzatori potrà dallo stesso essere fatta a mezzo di corri- spondenza elettronica. Nel caso in cui il contatto on-line tra l’Espositore e gli Organizzatori sia relativo all’effettuazione di acquisti o richiesta di fornitura di servizi, i contatti on-line, nelle modalità indicate dal percorso telematico del sistema degli Organizzatori, costituiranno formale ordinazione dei servizi o effettuazione degli acquisti medesimi con addebito ed emissione di relativa fattura.

5. Gli Organizzatori promuovono l’importanza del rispetto dei diritti di proprietà Industriale e Intellettuale come regole indispensabili per una leale concorrenza all’interno del mercato industriale e, in particolare, durante le proprie manifestazioni fieristiche. Gli Organizzatori, comunque, non sono in alcun modo responsabili per l’attività svolta dagli Espositori durante la manifestazione ed in particolare per l’esposizione di pro- dotti che violano diritti di privativa industriale ovvero per il compimento da parte degli Espositori di qualsivoglia atto di concorrenza sleale. A tale scopo, Gli Organizzatori hanno deciso di promuovere ogni utile iniziativa per rafforzare il rispetto dei diritti di proprietà Industriale e Intellettuale, in particolare attraverso l’attivazione del “Servizio Proprietà Industriale ed Intellettuale”. Con la sottoscrizione e accettazione del presente Regolamento, l’azienda sottoscritta dichiara di aderire al Regolamento del Servizio Proprietà Industriale e Intellettuale a cui integralmente si rimanda e le cui disposizioni hanno portata vincolante ed obbligatoria per gli espositori aderenti che si impegnano a rispettarne l’attuazione e a non ostacolarne il funzionamento. Il fatto che, durante l’esposizione, gli Organizzatori o terzi mettano a disposizione degli Espositori, a ti- tolo gratuito oppure oneroso, servizi, anche di natura legale, dei quali gli Espositori possono avvalersi per la loro tutela rispetto a comportamenti di altri Espositori, non comporta alcuna responsabilità da parte di degli Organizzatori in relazione a detti com- portamenti ovvero alla prestazioni di detti servizi”.

6. Gli Espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza dell’intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, prevenzione incendi, prevenzione infortuni sul lavoro e impianti elettrici nell’arco dell’intera attività fieristica e cioè: fasi di allestimento dello stand, svolgimento della Manifestazione e disallestimento ed ogni altra attività connessa. L’Espositore inoltre si impegna ad osservare e far osservare il Regolamento Tecnico predisposto dagli Organizzatori a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto durante le fasi di allestimento/ disallestimento e in relazione a qualsiasi altra attività connessa.

7. gli Organizzatori si riservano di stabilire –anche in deroga al presente Regolamento Generale- norme e disposizioni opportune per meglio regolare la Manifestazione e i servizi interni. Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regola- mento Generale ed hanno pertanto pari carattere di obbligatorietà.

8. In caso di Forza Maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà degli Organizzatori, la data della Manifestazione potrà essere modificata e addirittura la Ma- nifestazione soppressa senza alcuna responsabilità degli Organizzatori.

15) INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D. Lgs 196/2003

Ai sensi del D.LGS. 196/2003, codice in materia di protezione dei “dati personali”, gli Or- ganizzatori in qualità di “titolari” del trattamento, sono tenuti a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Finalità di trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività Istituzionale degli Organizzatori, secondo le seguenti finalità:

a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e con i fornitori (es. acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni e prestazioni di servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; ecc..) e alla tutela del credito (incarichi a società di recupero crediti, società di factoring e/o istituti di credito);

b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività degli Organizzatori, per le quali l’interessato ha la facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:

- inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario concernente le rassegne fieristiche annualmente organizzate dagli Organizzatori;

- verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso società di ricerche di mercato;

c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate (es. normative fiscali, stati- stiche, ecc..).

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza ai sensi degli articoli 31 e successivi del D. Lgs. 196/2003.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

Per lo svolgimento della sua attività, gli Organizzatori si rivolgono anche a:

Consenso

In relazione all’informativa fornitaci ai sensi del D. Lgs. 196/2003, esprimiamo il nostro con- senso (barrare le relative caselle):

• alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne che provvedono: alla prestazio- ne dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, assicurativi, ecc..); alla stampa dal Catalogo Ufficiale della manifestazione oggetto della presente domanda; alla stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela; alla vigilanza e sicurezza del Quartiere Fieristico di Veronafiere;

• alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne e a società controllate dagli Or- ganizzatori che provvedono, per conto degli Organizzatori medesimi, a: promuovere servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori; ad effettuare ricerche di mercato;

• alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul sito della manifestazione del “Catalogo Espositori On-line”, alla stregua di quanto previsto nel Regolamento Generale di parteci- pazione, nonché mediante inserimento degli stessi su supporti informatici anche multi- mediali;

• all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate dagli Organizzatori o da terzi con i quali gli Organizzatori abbiano concluso appositi accordi in tal senso.

Timbro della ditta e firma del Legale Rappresentante

16) RECLAMI E FORO

Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto al seguente indirizzo: Afidamp Servizi srl – Direzione Generale – Xxx Xxxxxx Xxxxxx, 00 – 00000 XXXXXX.

Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Verona. Timbro della ditta e firma del Legale Rappresentante

a) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e stru-                 mentali alla gestione dei rapporti tra gli Organizzatori ed il cliente. Il trattamento dati

effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità: prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva ( servizi tecnici, logistici, assicurativi, ecc.)

b) stampa dei cataloghi ufficiali delle manifestazioni fieristiche;

c) stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela. Ne consegue che, senza il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati ai suddetti ed ai correlati trattamenti, da esprimere attraverso l’invio o la consegna agli Organizzatori della formula di consenso timbrata e sottoscritta in calce riporta- ta, gli Organizzatori potranno dare corso soltanto a quei servizi che non richiedono comunicazione di dati personali a terzi.

1) Soggetti e/o società che effettuano il recupero crediti, società di factoring, Istituti di

credito:

2) Ditte/imprese/società esterne o società controllate dagli Organizzatori che svolgono at- tività funzionali a quelle degli Organizzatori medesimi. Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:

a) effettuare, per conto degli Organizzatori, ricerche di mercato su campioni rappresenta- tivi della clientela;

b) inviare alla clientela degli Organizzatori comunicazioni, informazioni e materiale pub- blicitario riguardante le rassegne fieristiche annualmente organizzate dagli Organizza- tori stessi o da terzi, con i quali gli Organizzatori abbiano concluso appositi accordi in tal senso;

c) promuovere, per conto degli Organizzatori, in qualità di agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di Visitatori ed Espositori alle manifestazioni ed agli eventi de- gli Organizzatori;

d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico di Veronafiere;

e) promuovere, per conto degli Organizzatori, servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori.

Ambito di diffusione

In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione a manifestazioni espositive, gli Organizzatori provvederanno, in base a quanto espressamente previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, ad inserire i dati personali nel Catalogo On-line pubblicato sul sito della manifestazione, che avrà diffusione in ambito nazionale/internazionale.

I dati forniti dagli Espositori potranno essere diffusi dagli Organizzatori, mediante inserimento degli stessi su supporti informatici, anche multimediali. Tali dati consentiranno ai Visitatori ed agli Espositori di ogni singola manifestazione di rilevare la posizione degli stands, nonché di conoscere le caratteristiche merceologiche e/o espositive dell’Espositore partecipante. Diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 Informiamo, infine, che l’art. 7 della Legge in argomento, consente l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano comunicati in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,

nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso; di opporsi, gratuitamente, al trattamento di dati perso- nali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale anche interattiva.

Per eventuali ulteriori informazioni, potrà rivolgersi a: Afidamp Servizi Srl, Xxx Xxxxxx Xxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxx che, agli effetti del D. Lgs. 196/2003, è il titolare del trattamento.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Espositore approva specificatamente le seguenti clausole:

3) Requisiti di Ammissione;

4) Caparra confirmatoria e imputazione pagamenti a debiti pregressi;

5) Facoltà di sospendere l’accesso al Quartiere Fieristico in assenza di prova dei paga- menti dovuti;

6) Assegnazione dell’Area Espositiva e facoltà di variazione area assegnata;

7) Penale per mancata partecipazione alla Manifestazione;

8) Esonero da responsabilità per progetti ed allestimenti;

8.1) Risoluzione in caso di mancata occupazione dei posteggi;

8.2) Sgombero degli Stand, spese e rischi di trasferimento e deposito beni anche presso i Magazzini Generali; penale per mancato sgombero;

10) Esenzione da responsabilità per movimento macchine ed infortuni;

11) Esenzione da responsabilità per produzioni abusive di immagini e concorrenza sleale;

12) Esenzione da responsabilità per pubblicazioni e pubblicità;

13.1) Esenzione da responsabilità per vigilanza;

14.1) Facoltà di risoluzione del rapporto per violazione obblighi Espositore;

14.2.4) Acquisti e/o richieste forniture di servizi on-line;

14.2.8) Facoltà di variazione data Manifestazione;

16) Foro esclusivo.

REV.01 170222

Timbro della ditta e firma del Legale Rappresentante