AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
(ex art. 36, commi 2 e 7, del D.lgs. 50/2016)
PER L’APPALTO AVENTE AD OGGETTO
Acquisizione di servizi di comunicazione, animazione tematica di community ed elaborazione grafica relativi al Progetto regionale denominato “VeLA -
Xxxxxx-Romagna Smart Working” Avv_RIF. 2022-006
1. Premessa 2. Oggetto
3. Requisiti di partecipazione 4. Criterio di affidamento
5. Importo a base di gara
6. Modalità di partecipazione 7. Durata contrattuale
8. Fatturazione e Pagamento 9. Penali
10. Subappalto
11. Xxxxxxxx e Xxxxxxx assicurative (da mettere solo in caso di lavori) 12.Designazione quale responsabile del trattamento dei dati personali 13. Risoluzione del contratto
14. Trattamento dei dati personali
Allegato Progettuale
1. Inquadramento generale
2. Dettaglio dei servizi richiesti 3. Modalità di lavorazione
4. Livelli di servizio e penali 5. DUVRI
Allegato A Fac-Simile Istanza di manifestazione di interesse
INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
LepidaScpA, società in house della Regione Xxxxxx-Romagna e dei suoi enti pubblici soci, intende avviare un’indagine di mercato relativa all’affidamento delle attività specificate in oggetto, al fine di individuare nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza e proporzionalità, i soggetti da invitare alla consultazione preventiva finalizzata all’affidamento ai sensi dell’articolo 36 commi 2, lett. b) e 7 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., nonché dei contratti esclusi dall’ambito di applicazione del suddetto Codice ex art. 15.
Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’Amministrazione che sarà libera di seguire anche altre procedure.
LepidaScpA si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.
Il presente avviso espone i termini e le condizioni tecnico/economiche e contrattuali al fine di consentire al partecipante di manifestare il proprio interesse nella piena consapevolezza delle obbligazioni che dovrà rendere.
Le richieste di chiarimenti relative alla condizioni tecniche dell’appalto sono ammesse esclusivamente in questa fase, con le modalità indicate al successivo paragrafo 6 “Modalità di partecipazione”.
Si precisa che la Richiesta di offerta, relativa al presente avviso, che sarà inviata tramite PEC ai soli soggetti che hanno manifestato il loro interesse ad essere invitati alla procedura di affidamento, conterrà esclusivamente indicazioni in merito alla documentazione amministrativa da presentare e la formulazione della quotazione economica dell’oggetto dell’appalto.
Non saranno pertanto ammesse ulteriori richieste di chiarimento relative alla condizioni tecniche dell’appalto.
Si anticipa che la presentazione dell’offerta in risposta alla Richiesta di offerta, avrà scadenza tendenzialmente a 3 (tre) giorni dalla data di invio della stessa tramite PEC.
Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente Avviso, si rinvia alla “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA” che costituiscono parte integrante e sostanziale dell’appalto, pubblicate sul sito internet di LepidaScpA al seguente indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx
Si precisa che la presente procedura è applicabile a prescindere da qualunque modifica societaria in corso relativa a LepidaScpA.
Il responsabile unico del procedimento è Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
La persona di contatto per eventuali chiarimenti è Gianluca Mazzini xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx - Recapito telefonico 000 0000000.
2. Oggetto
L’oggetto della presente procedura è definito nell “Allegato Progettuale”.
3. Requisiti di partecipazione
Salvo diverse indicazioni eventualmente riportate espressamente nell’allegato progettuale, possono partecipare alla selezione i soggetti a cui possono essere affidati contratti pubblici secondo quanto previsto all’art. 45 del d.lgs.n. 50/2016, in possesso dei seguenti requisiti:
- Requisiti di carattere generale: i partecipanti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale ai sensi dell’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;
- Requisiti di idoneità professionale: i partecipanti devono essere iscritti alla
C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali. Al cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, è richiesta la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, come indicato all’art. 83, c.3 del D.lgs.n. 50/2016.
- Requisiti di capacità economico-finanziaria. Il concorrente dovrà avere:
- un fatturato medio annuo, realizzato negli ultimi tre esercizi, di importo non inferiore all’importo della presente procedura;
- Requisiti di carattere tecnico-professionale. Il concorrente dovrà:
- Aver operato su appalti di dimensioni e caratteristiche analoghe o maggiori a quelle oggetto del presente avviso per almeno tre anni;
- Avere risorse umane, con competenze adeguate riferite per l’appalto da svolgere e risorse tecniche e l’esperienza necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti;
- Avere possesso di tutti gli accreditamenti e le certificazioni previste dalle normative nazionali ed europee relative ai servizi richiesti;
- Avere possesso delle certificazioni ISO 9001;
Nel caso di partecipazione da parte dei soggetti di cui all’art. 45, c. 2 lett. d), e), f), g), i singoli concorrenti partecipanti devono possedere i requisiti sopra indicati nelle seguenti misure:
1. Nel caso di soggetti di cui alla suddetta lettera D (Raggruppamenti Temporanei):
a. Il mandatario nella misura non inferiore al 50%;
b. I mandanti nella misura proporzionata alla percentuale di partecipazione al raggruppamento;
2. Nel caso degli altri soggetti i suddetti requisiti devono essere posseduti complessivamente dai soggetti partecipanti rispettivamente il consorzio, le aggregazioni di imprese, soggetti che hanno stipulato il contratto di Gruppo
Europeo di Interesse Economico (GEIE) e almeno uno di detti soggettI dovrà possedere individualmente almeno il 40% di ogni singolo requisito.
Si precisa che la mandataria in ogni caso deve possedere i requisiti ed eseguire le prestazioni in misura maggioritaria.
Il possesso dei suddetti requisiti dovrà essere dichiarato nel Documento di gara unico europeo (DGUE) che dovrà essere presentato nella documentazione amministrativa richiesta nella successiva procedura negoziata. La compilazione del DGUE è possibile direttamente al seguente link del sito del Ministero delle Infrastrutture e della mobilità sostenibili
xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxx-xxxxx-xxxxxxx-xxxx
In fondo alla pagina si trova il File editabile - ”schema di formulario DGUE adattato al Codice.doc” che è possibile scaricare e compilare.
Si comunica che, come previsto dall’art. 85 del D.lgs. n. 50/2016, il DGUE dovrà essere fornito esclusivamente in forma elettronica.
4. Criterio di affidamento
L’aggiudicazione avverrà sulla base del criterio del minor prezzo in quanto trattasi di appalto rientrante tra le tipologie indicate all’art. 95 c. 4 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. ovvero servizi aventi ad oggetto caratteristiche standardizzate.
Si precisa sin d’ora che:
LepidaScpA si riserva di non assegnare le attività oggetto della presente procedura se le offerte presentate non risulteranno congrue o valide per soddisfare le esigenze esposte. LepidaScpA si riserva, altresì, la facoltà di procedere all’affidamento anche in caso di un’unica offerta ammissibile, se ritenuta economicamente conveniente. In caso di parità di due o più offerte, LepidaScpA procederà ad aggiudicarla mediante estrazione a sorte, utilizzando il sistema Xxxxxx.xxx (sistema di generazione di numeri casuali) sulla base dell’ordine cronologico del numero di protocollo dell’offerta economica pervenuta.
Qualora, per qualsiasi motivo, il rapporto contrattuale con l’Aggiudicatario venga interrotto, è facoltà di LepidaScpA proporre l’affidamento del contratto per il completamento delle prestazioni residue agli altri soggetti presenti in graduatoria e non già affidatari con risposta, di norma, entro una settimana; tale proposizione avverrà necessariamente al valore economico e secondo le specifiche di qualità del primo Aggiudicatario; qualora vi sia più di un soggetto interessato al completamento delle prestazioni residue, si procederà alla selezione per estrazione a sorte, utilizzando il sistema Xxxxxx.xxx (sistema di generazione di numeri casuali) sulla base dell’ordine cronologico del numero di protocollo assegnato alla manifestazione di volontà di eseguire la prestazione da parte dei soggetti interessati.
5. Importo a base di gara
L’appalto si riferisce alla quotazione per una acquisizione di servizi a corpo per un importo massimo e non vincolante di Euro 120.000,00 (centoventimila/00)+IVA, se ed in quanto dovuta, per 18 (diciotto) mesi.
L’importo è comprensivo di ogni altro o ulteriore altro onere. Non è riconosciuto all’Aggiudicatario nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali - a mero titolo esemplificativo e non esaustivo - quelli per spese di trasferta e relativi alle casse professionali.
Alla presente procedura non si applica quanto previsto all’art. 95, c. 10 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. relativamente all’obbligo per l’operatore economico di indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ad esclusione delle forniture senza posa in opera, dei servizi di natura intellettuale, in quanto l’appalto si riferisce ad attività di natura intellettuale.
6. Modalità di partecipazione
Le manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura in oggetto dovranno essere inviate a mezzo PEC all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 28/06/2022, mediante presentazione dell’istanza secondo il fac-simile di cui all’Allegato A firmata digitalmente dal dichiarante.
Non si terrà conto e quindi saranno automaticamente escluse dalla procedura di selezione, le manifestazioni di interesse pervenute dopo la scadenza sopra indicata.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti (quesiti) di natura giuridico-amministrativa o tecnica dovranno essere richiesti per iscritto entro le ore 12:00 del giorno 20/06/2022.
Le suddette richieste dovranno pervenire a LepidaScpA in formato editabile mediante e-mail all’indirizzo: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx ovvero a mezzo fax 051/0000000.
Le risposte saranno pubblicate tempestivamente sul sito internet aziendale all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx. A tale scopo si invita a consultare periodicamente il sito indicato.
A seguito della manifestazione di interesse presentata, saranno ammessi alla successiva procedura negoziata tutti i soggetti che hanno presentato candidatura all’avviso, a cui sarà inviata tramite PEC una richiesta di offerta legata al presente avviso con indicazioni esplicite ed oggettive dei criteri di costituzione della graduatoria.
7. Durata contrattuale
Il contratto che sarà sottoscritto a seguito della procedura negoziata avrà una durata di 18 (diciotto) mesi e decorrerà dalla sottoscrizione di Lepida, previo assolvimento dell’imposta di bollo da parte dell’operatore economico.
8. Fatturazione e Pagamento
Per quanto riguarda la fatturazione ed il pagamento si rinvia a quanto indicato nelle “Condizioni generali di contratto”.
Fattura elettronica PA - CODICE univoco ufficio UFP7Q7
Le fatture verranno liquidate, previa validazione da parte di LepidaScpA delle prestazioni fornite, a mezzo bonifico bancario a favore del conto corrente dedicato comunicato ai sensi della Legge. n. 136/2010 e s.m.i. e indicato in fattura, nel termine, di norma, di sessanta giorni data fattura, previa autorizzazione a fatturare che avverrà entro sette giorni dal completamento e verifica delle prestazioni oggetto del contratto.
Il pagamento delle fatture avverrà nel termine di sessanta giorni data fattura fine mese.
Resta fermo quanto previsto all’articolo 4, comma 6, del decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231.
Si precisa che LepidaScpA, in qualità di società in house providing della Regione Xxxxxx-Romagna e dei suoi enti soci, a seguito dell’entrata in vigore del D.L. 50/2017, a far data dal 01/07/2017 potrà ricevere ed accettare solo fatture in applicazione del regime dello Split Payment. Rientrano nel campo di applicazione tutti i soggetti attivi ad eccezione di coloro che effettuano prestazioni di servizi assoggettate a ritenuta alla fonte, quali i professionisti. Il debitore dell’imposta diviene pertanto l’acquirente. Viene escluso il caso di emissione di fatture in Reverse Charge in relazione al quale il debitore dell’imposta resta il fornitore. Vengono esclusi gli addebiti Fuori Campo IVA, esenti IVA, non soggetti ad IVA. A partire dal 1° gennaio 2019 ai sensi dell’art.1, commi 916 e 917 L.205/2017, al fine di assicurare l’effettiva tracciabilità dei pagamenti, LepidaScpA non potrà procedere al pagamento di fatture elettroniche che non riportino i codici CIG e/o CUP.
Rientrano nel campo di applicazione tutti i soggetti attivi inclusi i titolari di partita IVA in regime forfettario a cui si richiede l’invio della sola fattura elettronica.
9. Penali
Per quanto riguarda le penali si rinvia a quanto indicato nelle “Condizioni generali di contratto” e nell’ ”Allegato progettuale”.
La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente paragrafo non esonera
l’Aggiudicatario dall’adempimento delle obbligazioni per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della penale stessa.
L’importo relativo alla penale sarà trattenuto, ove possibile, dal pagamento delle fatture emesse successivamente alla contestazione dell’inadempimento; in alternativa alla trattenuta sulla fattura LepidaScpA avrà il diritto di rivalersi sulla garanzia definitiva prestata, la cui validità opera per tutta la durata dell’appalto, fino alla completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dall’appalto medesimo. Qualora l’ammontare della garanzia definitiva si riduca per effetto dell’applicazione di penali o per qualsiasi altra causa, l’affidatario deve provvedere al reintegro entro il termine di 10 (dieci) giorni dal ricevimento della relativa richiesta, effettuata da parte di LepidaScpA.
È inoltre e comunque fatto salvo il risarcimento del maggiore danno.
Le penali potranno essere applicate fino alla concorrenza massima del 10% dell’importo complessivo del contratto. Al superamento di tale limite, LepidaScpA si riserva il diritto di risolvere il contratto come indicato nel paragrafo “Risoluzione del contratto”.
10. Subappalto
● Nella procedura negoziata è ammesso il subappalto nella misura del 30%.
Vista la tipologia di attività, non sussistono interferenze e pertanto non è necessario il DUVRI.
11. Garanzie
Relativamente alla garanzia definitiva richiesta, al fine di provvedere alla sottoscrizione del contratto di appalto, si rinvia a quanto previsto nel paragrafo “garanzia definitiva” delle “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA”.
12.Designazione quale responsabile del trattamento dei dati personali
Nell’eventualità che il Fornitore, in esecuzione del contratto, effettui trattamenti di dati personali di cui LepidaScpA sia Titolare o Responsabile, il Fornitore è designato Responsabile/sub responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento U.E. n. 679/2016.
Gli oneri e le responsabilità conseguenti a tale designazione sono disciplinati in uno specifico accordo parte integrante del contratto.
Le Parti riconoscono e convengono che il rispetto delle istruzioni di cui al suddetto accordo, nonché alle prescrizioni della normativa applicabile, non producono l’insorgere di
un diritto in capo al Responsabile/sub responsabile del trattamento al rimborso delle eventuali spese che lo stesso potrebbe dover sostenere per conformarsi.
13. Risoluzione del contratto
LepidaScpA potrà avvalersi della facoltà di risoluzione di diritto del contratto e degli eventuali ordini generati dal medesimo secondo quanto specificato nelle “Condizioni generali di contratto” di LepidaScpA.
14. Trattamento dei dati personali
Tutti i dati di cui LepidaScpA venga in possesso in occasione dell’espletamento della presente procedura, verranno trattati nel rispetto del Regolamento U.E. n. 679/2016, secondo le finalità e nei limiti indicati nel paragrafo 14.1 “Trattamento dati personali” delle “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA”.
Il presente avviso, è pubblicato sul sito istituzionale di LepidaScpA all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx.
Allegato Progettuale
1. Inquadramento generale
Il presente avviso è volto all’acquisizione di manifestazioni di interesse propedeutiche al successivo espletamento della procedura negoziata avente ad oggetto via prevalente la seguente attività:
❏ Servizi
2. Dettaglio dei servizi richiesti
Premessa e contesto di riferimento:
● La Regione Xxxxxx-Romagna con DGR n.1689/2019 ha avviato un’iniziativa di diffusione dello Smart Working a livello territoriale denominata “VeLA - Xxxxxx-Romagna Smart Working”;
● L’iniziativa si sviluppa attraverso un accordo con gli Enti locali e in generale le amministrazioni pubbliche del territorio finalizzato a:
○ costruire un percorso comune e sperimentale di sviluppo e di diffusione dello Smart Working, a partire dalle migliori esperienze già in atto;
○ sviluppare un sistema di scambio di conoscenza e accrescimento continuo sul tema tra pubbliche amministrazioni del territorio;
○ individuare, sviluppare e manutenere le più opportune soluzioni organizzative, tecnologiche e infrastrutturali per consentire un processo di diffusione dello Smart Working efficace e capillare;
○ individuare e condividere spazi di lavoro e uffici distribuiti sul territorio, in una logica di scambio reciproco con gli enti aderenti;
○ veicolare e supportare il riuso del Kit VeLA (un kit di riuso di strumenti per l’avvio dello Smart Working sviluppato nell’ambito del progetto VeLA – Veloce, Xxxxxxx, Agile: Smart Working per la PA, finanziato a valere sul Pon Governance e Capacità Istituzionale 2014-20). Il Progetto, di cui Regione Xxxxxx-Romagna è stata amministrazione Capofila, si è chiuso a luglio 2019 (maggiori info sul sito: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx). L’iniziativa regionale si sviluppa dunque come approfondimento su scala locale di quanto delineato nel progetto nazionale.
Al momento il progetto vede l’adesione di 15 amministrazioni (molte delle quali Unioni di Comuni).
Nell’ambito di tale iniziativa, inoltre, Regione Xxxxxx-Romagna opera per il continuo sviluppo e rafforzamento del proprio Progetto di Smart Working applicato all’organizzazione regionale.
Nell’ambito di tale contesto si rende necessario avvalersi di servizi comunicazione e animazione di comunità con predisposizione di prodotti specifici ad uso del Progetto regionale VeLA-Xxxxxx-Romagna Smart Working.
Il concorrente dovrà presentare specifica offerta economica in relazione ai servizi di seguito dettagliati:
A1) Elaborazione e produzione di Piani Editoriali Mensili con articolazione settimanale comprendenti le seguenti attività:
● Attività di pianificazione e calendarizzazione delle uscite settimanali su base mensile con proposta scritta entro il termine del mese precedente alle uscite;
● Attività di copywriting: intesa nel dettaglio come ideazione e produzione di News, articoli e approfondimenti sulle tematiche di interesse del progetto (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: change management, trasformazione digitale, innovazione di spazi di lavoro, etc.), anche attraverso attività di analisi, ricerca e studio di bibliografia specializzata. Le uscite previste (da un minimo di 6 fino ad un massimo di 8 al mese) sul sito di progetto e sulla relativa pagina Linkedin (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx) andranno a popolare le seguenti rubriche di redazione (a questo link si può accedere alla produzione pregressa xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/):
○ News dall’Italia
○ News dal Mondo
○ Pillole Xxxxxxx & Risposte
○ Smart News
○ Il Punto su…
● Ideazione, stesura ed elaborazione grafica di almeno un contenuto al mese (o al massimo 2) dedicato all’avanzamento dello specifico progetto dell’Amministrazione regionale secondo un calendario e dei contenuti che verranno concordati e in linea con l’approccio grafico del progetto VeLA-EmiliaRomagna Smart Working, da rendere disponibile anche per uso di Regione Xxxxxx-Romagna (intranet) e sulla pagina social del progetto;
● Indicazioni strategiche e creazione di rapporti editoriali con almeno 3 riviste specializzate del settore di riferimento del progetto.
A2) Elaborazione di una strategia per il potenziamento del profilo social di progetto [xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx], attraverso le seguenti attività:
● Produzione di un documento di analisi sulle statistiche di accesso e sul posizionamento del profilo LinkedIn;
● Produzione di un documento con indicazioni strategiche di social media marketing (eventualmente anche con le previsioni di spesa) per l’ampliamento dei pubblici di interesse del profilo di progetto.
A3) Intervento di potenziamento della grafica e dell’immagine coordinata di progetto:
● Individuazione e approvvigionamento (su piattaforma specifiche), e/o produzione di immagini tematiche (in particolar modo di tipo vettoriale) per il corredo grafico alle News prodotte per i Piani Editoriali Mensili;
● Declinazione del logo di progetto e aggiornamento/produzione dei dei template grafici (cartelle stampa, carta intestata, template di slide, infografiche etc.)
● Elaborazione di campagne grafiche ad hoc per iniziative di progetto (almeno 3 e massimo 4) come, a titolo esemplificativo e non esaustivo: locandine di eventi, infografiche di sintesi, etc.
A4) Affiancamento operativo al team di redazione del sito di progetto con particolare riferimento alle attività di:
● Content editing e content management nel supporto di redazione e nella pubblicazione delle news e dei contenuti del sito;
● Individuazione e scelta - anche attraverso piattaforme online - di immagini correlate ai temi ed ai contenuti del sito, che abbiano licenza idonea alla pubblicazione su siti istituzionali;
● resize e editing grafico delle immagini scelte;
A5) Supporto all’animazione delle community di progetto con particolare riferimenti ai seguenti temi:
1. Smart Working e organizzazione e change management
2. Xxxxx Working e innovazione negli spazi di lavoro
3. Smart Working e nuove tecnologie
4. Smart Working e innovazione normativa
5. Smart Working e comunicazione
Per le specifiche attività di:
● Organizzazione e scaletta degli incontri tematici;
● Individuazione e coinvolgimento di relatori ed esperti da negli eventi e negli incontri delle community;
● Proposta di diffusione dei risultati dei lavoro e delle discussione delle community compresa la redazione di articoli;
● Individuazione e categorizzazione degli output del gruppo di lavoro, con l’obiettivo di metterli a disposizione sul sito di progetto secondo la categorizzazione progettata;
● Individuazione, organizzazione e proposta di presentazione dei contenuti di interesse specialistici (relativi alle tematiche sopra indicate) all’interno delle community di riferimento.
Gli incontri per ciascuna Community possono variare da minimo 3 massimo 5 all’anno.
3. Modalità di lavorazione
LepidaScpA supporta Regione Xxxxxx-Romagna nel processo di sviluppo della Rete Xxxxxx-Romagna Smart Working e nell’attuazione dell’azione progettuale.
L’Aggiudicatario dovrà interfacciarsi pertanto con il gruppo di coordinamento (composto da collaboratori di LepidaScpA e collaboratori della Regione Xxxxxx-Romagna) e garantire tutti i servizi minimi richiesti nel paragrafo 2 “Dettaglio dei servizi richiesti” secondo le modalità di seguito riportate.
A seguito della sottoscrizione del contratto, entro 25 giorni lavorativi, dovrà essere presentato dal fornitore un piano esecutivo a supporto della realizzazione della fornitura, piano che sarà concordato tra l’aggiudicatario e il gruppo di coordinamento.
Tutti i servizi richiesti dovranno essere progettati e realizzati in modo sinergico e coordinato tra loro, si richiede pertanto una gestione coordinata della fornitura e metodologicamente coerente. A tal proposito si precisa che l’impostazione metodologica complessiva e la definizione puntuale degli output e delle tempistiche di rilascio saranno definite in sede di progettazione esecutiva.
Trattandosi di servizi che dovranno essere sviluppati in accompagnamento e supporto alla realizzazione di un progetto in corso, la progettazione esecutiva verrà verificata e aggiornata congiuntamente tra fornitore e Amministrazione su base mensile, al fine di allineare al meglio i servizi oggetto di fornitura con l’andamento complessivo del progetto.
I contenuti dei servizi erogati nell’ambito della prestazione contrattuale dovranno infatti tenere conto di quanto emergerà dai lavori sviluppati nel corso del progetto e in collaborazione con gli enti aderenti, secondo le modalità che verranno definite in sede di
progettazione esecutiva della fornitura stessa. Potrà essere richiesta la partecipazione a momenti di raccordo e incontro, virtuali o in presenza.
Gli incontri di progetto avranno luogo prevalentemente a Bologna, presso la sede della Regione Xxxxxx-Romagna o di Lepida ScpA.
Figure professionali richieste
Le figure professionali richieste per lo svolgimento delle attività dovranno possedere conoscenze ed esperienze adeguate al contesto, ai destinatari e alle attività richieste, con particolare riferimento ad esperienze e conoscenze nello sviluppo di progetti di Smart Working in ambito PA.
In particolare è richiesta la presenza di un Capo progetto, coordinatore senior, responsabile scientifico generale e referente unico nei confronti del gruppo di coordinamento per tutte le attività oggetto della prestazione, garante generale della qualità del servizio erogato che dovrà avere almeno 10 anni di esperienza professionale di project management in progetti di change management per le pubbliche amministrazioni.
E’ richiesto un team di lavoro, adeguatamente dimensionato, in cui si richiedono almeno 2 figure senior (con esperienza superiore a 5 anni), e almeno 2 figure junior a supporto dello sviluppo dei servizi con esperienze su progetti analoghi o similari.
4. Livelli di servizio e penali
In merito alla tempistica per le attività oggetto del presente avviso legato alla successiva richiesta di offerta si applicheranno le penali descritte in seguito, fermo restando quanto previsto al paragrafo “Penali” del presente avviso.
Sono previste le seguenti penali:
- le penali dovute per il ritardato adempimento sono calcolate in misura giornaliera pari all’1 per mille dell'importo oggetto di affidamento e non potranno comunque superare, complessivamente, il 10 per cento di detto ammontare netto contrattuale
Le penali dovute per il ritardato adempimento non potranno comunque superare, complessivamente, il 10 per cento di detto ammontare netto contrattuale.
5. DUVRI
Per l’appalto oggetto del presente avviso, il D.U.V.R.I. non deve essere preventivamente predisposto, ai sensi di quanto disposto dall’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici con determinazione n. 3 del 5 marzo 2008, è possibile escludere preventivamente la predisposizione del D.U.V.R.I. e la conseguente stima dei costi della sicurezza da interferenza, in quanto l’attività oggetto della richiesta di offerta rientra tra le ipotesi di esclusione di cui al comma 3-bis dell’art. 26 del d.lgs.n. 81/2008 che prevede che l'obbligo
di predisporre il D.U.V.R.I. <<(..) non si applica ai servizi di natura intellettuale, alle mere forniture di materiali o attrezzature, ai lavori o servizi la cui durata non è superiore a cinque uomini-giorno, sempre che essi non comportino rischi derivanti dal rischio di incendio di livello elevato (...) o dallo svolgimento di attività in ambienti confinati, di cui al regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 14 settembre 2011, n. 177, o dalla presenza di agenti cancerogeni, mutageni o biologici, di amianto o di atmosfere esplosive o dalla presenza dei rischi particolari di cui all'allegato XI del presente decreto (...) >>.
Allegato A Fac-Simile Istanza di
manifestazione di interesse
Il sottoscritto nato a
il residente a C.F.
in qualità di
della Società , con sede in
, C.F./P.IVA. , indirizzo PEC
consapevole della responsabilità penale in cui incorre chi sottoscrive dichiarazioni mendaci e delle relative sanzioni penali di cui all’art. 76 del D.P.R. 445/2000, nonché delle conseguenze amministrative di decadenza dai benefici eventualmente conseguiti al provvedimento emanato, ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 n.445
DICHIARA
1. di essere interessato a partecipare alla procedura di affidamento Avv_RIF. 2022-006;
2. di possedere tutti i requisiti richiesti nel presente Avviso di manifestazione di interesse;
3. di essere a conoscenza che il presente avviso, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo LepidaScpA che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa;
4. di aver preso visione di quanto previsto nelle “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA” pubblicate sul sito internet di LepidaScpA all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx.
Firma
(firma in formato digitale)
INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, LepidaScpA, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è LepidaScpA, con sede in Xxx xxxxx Xxxxxxxxxxx x. 00, xx Xxxxxxx (40128).
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
LepidaScpA ha designato il Responsabile della protezione dei dati. Il nominativo è pubblicato sul sito istituzionale della società xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxx. Eventuali comunicazioni per il dpo possono essere inviate all’indirizzo mail: xxx@xxxxxx.xx.
4. Responsabili del trattamento
LepidaScpA può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui LepidaScpA ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte di LepidaScpA istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato da LepidaScpA al fine di dare corso alla procedura di affidamento di beni, servizi o lavori. La base giuridica dei trattamenti è, quindi, costituita dall’art. 6 comma 1 lett. c) per i trattamenti relativi all’esecuzione degli
obblighi disposti dalla normativa in materia di appalti e dall’art. 6 comma 1 lett. b) a seguito dell’eventuale aggiudicazione.
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, fatta eccezione per la:
● Comunicazione ai soggetti che effettuano istanza di accesso ai sensi della L. 241/1990;
● comunicazione ai soggetti che effettuano istanza di accesso civico, previa valutazione dei limiti cui è sottoposta tale comunicazione ai sensi dell’art. 5 bis del D.lgs. 33/2013;
● pubblicazione ai sensi della normativa in materia di trasparenza in caso di aggiudicazione.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
● di accesso ai dati personali;
● di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
● di opporsi al trattamento;
● di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate.
Il mancato conferimento comporterà l’esclusione dalla procedura di affidamento beni, servizi o lavori.