MANUALE DOTE IMPRESA – ASSE I
Allegato B)
U.O. 10 - Politiche del Lavoro – Istruzione e Formazione Professionale
- Politiche del Lavoro -
Dote impresa collocamento mirato 2019-20 Fondo Regionale Disabili
L. R. 13/03
MANUALE DOTE IMPRESA – ASSE I
Approvato con Determinazione Dirigenziale n. ---------- del ----------
SCHEMA DI MANUALE DI GESTIONE DOTE IMPRESA COLLOCAMENTO MIRATO SEZIONE I – ASSE I
Sommario
1.1 Obiettivi e destinatari del Manuale 3
1.3 Dote Impresa – Collocamento Mirato e la sua composizione 3
1.4.1 Incentivi all’assunzione 3
Modalità di presentazione della domanda di incentivo e tempistiche 4
Profilazione della persona assunta 4
Completamento procedura domanda di incentivo 5
Modalità di calcolo dell’incentivo 6
Modalità di presentazione delle domande di liquidazione e tempistiche 7
1.4.2 Rimborso per l’attivazione di tirocini 8
Modalità di presentazione della domanda di rimborso e tempistiche 8
Modalità di presentazione delle domande di liquidazione e tempistiche 10
1.5 Modalità di restituzione delle somme 11
1.6 Modalità e tempistiche di conservazione della documentazione 11
1.7 Controlli in itinere ed ex-post 11
1.1 Obiettivi e destinatari del Manuale
Obiettivo del presente Manuale è fornire un supporto operativo a favore dei soggetti operatori e imprese private che partecipano al Bando Dote impresa – Collocamento mirato (di seguito Bando), in attuazione della D.G.R. del 20 dicembre 2013, n. 1106 e ss.mm.ii e del D.D.S del 24 marzo 2017, n. 3311.
In particolare, il Manuale presenta le procedure che tali soggetti sono tenuti a seguire per assicurare una corretta gestione e rendicontazione. Il Manuale è pubblicato sul portale della Provincia di Lodi come da link riportato al punto 1.2. Eventuali ulteriori norme di dettaglio o aggiornamenti, utili ai fini della gestione del Bando, potranno essere pubblicati sul medesimo portale che ne darà opportuna evidenza. È obbligo dell’impresa che fa richiesta di contributo o di rimborso consultare le eventuali integrazioni / aggiornamenti.
Soggetto attuatore è la Provincia di Lodi.
Le domande di contributo o rimborso dovranno essere presentate alla Provincia di Lodi, territorialmente competente per la sede di lavoro presso cui avviene l’assunzione/attivazione del tirocinio o l’erogazione dei servizi.
La presentazione della domanda dovrà essere effettuata on-line ai link di seguito riportati: Provincia di Lodi: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxx.xx - Applicativo COB – Avviso LO0118
1.3 Dote Impresa – Collocamento Mirato e la sua composizione
Dote Impresa – Collocamento Mirato è una dotazione di risorse e servizi per sostenere le imprese nel processo di inserimento o mantenimento lavorativo delle persone con disabilità anche indipendentemente dalla dote lavoro – persone con disabilità.
Le domande possono essere presentate fino all’esaurimento delle risorse e comunque entro il termine ultimo previsto dal Bando.
Gli interventi previsti dal Bando afferiscono a:
- ASSE I - Incentivi assunzione
- ASSE I - Indennità di tirocinio
Le fasi previste per la compilazione e presentazione dalle domande ASSE I vengono dettagliate nei paragrafi seguenti.
1.4.1 Incentivi all’assunzione
Viene riconosciuto un incentivo economico, differenziato per target e per tipologia contrattuale, a favore dell’impresa che assume secondo i criteri previsti al punto 1.1 del paragrafo C.1 “Asse I – Incentivi” del Bando Dote impresa – Collocamento Mirato.
La disciplina sull’erogazione degli incentivi all’assunzione opera nel rispetto del Regolamento (UE) n. 1407/2013 della Commissione Europea del 18 dicembre 2013 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.
Il suddetto incentivo economico è cumulabile con altri incentivi pubblici, nazionali, regionali, comunitari, riconosciuti per la stessa finalità (ossia compatibili), fermi restando i limiti stabiliti dal Regolamento UE
n. 1407/2013 relativi all’applicazione degli articoli 107 e 108 del Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis” e come specificato al punto 4 del paragrafo B “Caratteristiche dell’agevolazione” del Bando.
Qualora la tipologia di assunzione rientri tra quelle previste dall’art. 13 della L. 68/99, l’azienda è tenuta ad accedere prioritariamente all’incentivo previsto dalla suddetta norma.
La somma dei contributi ricevuti non potrà superare il 100% del costo salariale lordo sostenuto per l’assunzione per la quale si richiede l’incentivo, riferito ai primi dodici mesi nel caso di contratti a tempo indeterminato.
Non potranno essere presentate domande relative ad assunzioni già finanziate con il dispositivo Dote impresa, con l’eccezione del caso in cui la nuova domanda riguardi la trasformazione a tempo indeterminato di un rapporto a tempo determinato.
Modalità di presentazione della domanda di incentivo e tempistiche
La richiesta degli incentivi all’assunzione avviene tramite compilazione on-line della domanda sul sistema informativo (denominato “Sintesi”) della Provincia di Lodi, competente per la sede di lavoro presso cui avviene l’assunzione.
Per la presentazione della domanda di incentivo è necessario:
1. registrarsi/accedere sul portale Sintesi della Provincia di Lodi, raggiungibile tramite il link, xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxx.xxxx
2. compilare la domanda di incentivo on-line per mezzo dell’applicativo COB di “Sintesi” Avviso LO0118, tramite l’apposita modulistica.
Le imprese interessate potranno compilare la domanda direttamente oppure tramite le loro associazioni o altri soggetti autorizzati attraverso delega scritta, come consulenti del lavoro, associazioni imprenditoriali e dottori commercialisti.
Nel caso di prestazioni lavorative in regime di somministrazione il beneficiario dell’incentivo è l’impresa utilizzatrice.
La domanda di incentivo può essere presentata sia per avviamenti successivi alla data di pubblicazione del presente bando, ovvero antecedenti, in continuità con la precedente programmazione della misura “dote impresa 2017/2018” approvata con determinazione dirigenziale n. 828 del 26/10/2017.
La richiesta di incentivo dovrà essere presentata successivamente alla data di avvio del rapporto di lavoro o, in ogni caso, quantomeno successivamente alla data di invio della comunicazione obbligatoria.
Le domande possono essere presentate fino all’esaurimento delle risorse e comunque entro il termine previsto dal Bando del 31/12/2021.
Profilazione della persona assunta
In fase di presentazione della domanda il sistema prevede che il soggetto richiedente effettui la profilazione della persona assunta sulla base dei criteri definiti dalla DGR 1106/2013 per l’assegnazione della fascia di intensità d’aiuto, sulla base della quale viene calcolato il valore dell’incentivo.
Ai fini della profilazione il soggetto richiedente dovrà acquisire l’autocertificazione dei dati anagrafici/professionali rilasciata dalla persona assunta (Allegato 1). Quest’ultima potrà essere compilata dalla persona assunta avvalendosi del supporto del Collocamento Mirato.
I requisiti in capo ai lavoratori, per l’accesso agli incentivi da parte delle imprese beneficiarie, devono essere posseduti al momento dell’assunzione. La data dell’autocertificazione può essere antecedente a non più di un mese da quella dell’assunzione.
Il soggetto richiedente effettua la profilazione della persona nel sistema informativo, che restituirà la relativa Fascia di intensità d’aiuto di appartenenza.
Completamento procedura domanda di incentivo
Dopo aver compilato tutti i campi richiesti il soggetto richiedente dovrà effettuare l’invio elettronico della domanda sul sistema informativo “Sintesi”. A seguito dell'invio elettronico della domanda il sistema rilascerà il numero di protocollo.
La domanda dovrà essere scaricata ai fini dell’apposizione della marca da bollo e della firma digitale e, successivamente, dovrà essere ricaricata nell'applicativo COB tramite il tasto “FIRMA,” entro e non oltre 10 giorni dalla data di invio elettronico, pena l’annullamento della domanda stessa. La domanda in originale dovrà essere conservata agli atti.
Alla domanda di incentivo dovranno essere allegati, caricandoli nell’apposita sezione, anche i seguenti documenti:
• eventuale delega (Allegato 3) per la sottoscrizione digitale e presentazione telematica della domanda firmata digitalmente;
• copia (non autenticata) di un documento d’identità, in corso di validità, del firmatario della domanda o eventuale delega del potere di firma da parte del rappresentante legale;
• eventuale COB qualora non fosse presente a sistema;
• copia del contratto di lavoro, se non in possesso di COB, nel caso di contratti di somministrazione.
Qualora l’assunzione si riferisca ai soggetti di cui alla lettera b) del paragrafo A.4 del Bando, è necessario allegare anche:
- autocertificazione della data del conseguimento del titolo di studio (Allegato 4);
- copia certificazione di invalidità.
A seguito dell’apposizione della firma digitale alla domanda di incentivo e al suo caricamento sul sistema informativo, il soggetto richiedente riceverà una e-mail informativa di conferma di avvenuta presentazione della domanda all’indirizzo e-mail che è stato indicato nel Sistema Informativo.
Lo stato della domanda sul portale consentirà di monitorare l’avanzamento dell’istruttoria che potrà essere:
• in attesa avvio istruttoria;
• istruttoria avviata;
• in attesa documentazione integrativa;
• finanziabile;
• respinta.
Quando la domanda passerà negli stati “istruttoria avviata”, “finanziabile” o “respinta” il sistema invierà una e-mail automatica informativa all’indirizzo e-mail indicato dal soggetto che ha inserito la richiesta di incentivo.
Entro 60 giorni dal caricamento sul sistema informativo della domanda di incentivo firmata digitalmente la Provincia di Lodi effettuerà l’istruttoria per l’ammissione della richiesta. Il procedimento istruttorio seguirà l’ordine del numero di protocollo delle domande. Le risorse verranno riservate all’avvio dell’istruttoria.
In fase di istruttoria il funzionario potrà richiedere eventuali integrazioni della documentazione presentata. Tali integrazioni dovranno essere apportate entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione che avverrà via mail, pena l’annullamento della domanda stessa con conseguente disimpegno delle risorse prenotate.
Successivamente all’invio della domanda di incentivo il soggetto richiedente dovrà compilare il modulo di customer satisfaction al seguente link: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/000000/xxxxxxx/X/xxxx/xx/X0/X0/X 2/RL33112017/P3/Dote Impresa Collocamento Mirato/P4/A
Modalità di calcolo dell’incentivo
Il valore dell’incentivo è calcolato in relazione alla fascia d’intensità d’aiuto di appartenenza della persona assunta di cui alla D.g.r. n. 1106 del 20/12/2013 e ss.mm.ii. e alla tipologia e durata del contratto di lavoro o della missione in somministrazione, secondo i massimali indicati al punto 1.1 del paragrafo C.1 “Asse I – Incentivi” del Bando Dote impresa – Collocamento Mirato.
Il valore dell’incentivo potrà essere riproporzionato nel caso di eventuali altri contributi pubblici ricevuti in riferimento alla medesima assunzione.
In caso di trasformazione o proroga di un rapporto di lavoro per il quale è già stata presentata una domanda di incentivo all’assunzione, potrà essere presentata una nuova domanda sull’applicativo COB di Sintesi-Lodi.
Per le trasformazioni verrà riconosciuto l’intero incentivo se l’azienda non ha già fruito dell’incentivo per il tempo determinato oppure verrà riconosciuta la differenza tra tempo determinato e indeterminato.
Per le proroghe l’incentivo verrà riconosciuto se la somma della durata dei contratti comporta il riconoscimento di un incentivo superiore a quello per cui era stata fatta inizialmente la domanda.
Esempio: persona profilata in Fascia 1:
1. contratto di 3 mesi più proroga di 2 mesi: la durata complessiva del rapporto di lavoro è pari a 5 mesi. Poiché sia per contratti di 3 mesi che per contratti di 5 mesi l’incentivo previsto è sempre pari a € 2.500 all’impresa non spetta un ulteriore incentivo.
2. Contratto di 6 mesi più proroga di 3 mesi: la durata complessiva del rapporto di lavoro è pari a 9 mesi. Poiché per contratti di 6 mesi l’incentivo previsto è pari a € 2.500 mentre per contratti di 9 mesi l’incentivo è di € 4.500 all’impresa spetta un ulteriore incentivo pari a € 2.000 (se ha già usufruito dei € 2.500).
L’ulteriore incentivo sarà riconosciuto per intero se l’azienda non ha già fruito dell’incentivo per il primo contratto, oppure verrà riconosciuta la differenza tra l’incentivo già erogato e quello spettante sulla base della proroga.
Nel caso di rapporti di lavoro a tempo parziale, l’incentivo economico viene riparametrato proporzionalmente sulla base delle ore previste dal contratto individuale di lavoro e dal CCNL di riferimento e maggiorato in misura pari al 50% del differenziale fra i valori del tempo pieno e quelli del tempo parziale.
Esempio: persona profilata in Fascia 1 con contratto di lavoro di 7 mesi Ore settimanali previste dal CCNL=40
Ore previste dal contratto p/t =30
Formula per il calcolo dell’incentivo: €4500*h30/h40+(€4500-(€4500*h30/h40))/2, dove € 4.500 è l’incentivo corrispondente al tempo pieno
L’incentivo per un contratto a p/t pari a 30 ore equivale a € 3.937,50.
Modalità di presentazione delle domande di liquidazione e tempistiche
L’incentivo sarà erogato previa presentazione della domanda e verifica dell’effettivo svolgimento del contratto o rapporto in somministrazione mediante le comunicazioni obbligatorie a cui l’impresa è tenuta ai sensi dell’art. 4 bis del D.Lgs 181/2000.
La domanda di liquidazione dovrà essere presentata on-line per mezzo dell’applicativo COB di “Sintesi” della Provincia di Lodi, con le seguenti scansioni temporali:
- entro 60 giorni di calendario trascorsi 12 mesi dall’avvio del contratto, per i rapporti a tempo indeterminato e a tempo determinato/in somministrazione superiore a 12 mesi;
- entro 60 giorni di calendario dalla conclusione del contratto, per rapporti di lavoro a tempo determinato o in somministrazione dai 3 fino ai 12 mesi.
Qualora la scadenza coincida con un giorno festivo, il termine di presentazione s’intende prorogato automaticamente al primo giorno successivo non festivo.
In caso di variazioni dell’importo contrattuale, dell’orario di lavoro o della durata del contratto, il soggetto richiedente dovrà provvedere al ricalcolo del contributo spettante utilizzando il file di Excel “Ricalcolo incentivo dote impresa” disponibile su Sintesi in allegato al Manuale.
Dopo aver compilato tutti i campi previsti il soggetto richiedente dovrà effettuare l’invio elettronico della domanda di liquidazione sul sistema informativo “Sintesi”. A seguito dell'invio della domanda il sistema rilascerà il numero di protocollo.
La domanda dovrà essere scaricata, firmata digitalmente ed essere ricaricata nell'applicativo COB tramite il tasto “FIRMA” entro e non oltre 10 giorni dalla data di invio elettronico, pena l’annullamento della domanda di liquidazione. La domanda in originale dovrà essere conservata agli atti.
Alla domanda di liquidazione dovranno essere allegati, caricandoli nell’apposita sezione, anche i seguenti documenti:
- copia (non autenticata) di un documento d’identità, in corso di validità, del firmatario della domanda o eventuale delega del potere di firma da parte del rappresentante legale;
- modello di ricalcolo dell’incentivo debitamente compilato (solo in caso di variazioni intervenute rispetto quanto richiesto in domanda);
- dichiarazione tracciabilità flussi finanziari e dichiarazione 4% contributo pubblico (Allegato 5);
- eventuale copia lettera di dimissioni rilasciata secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
La visualizzazione dello stato della domanda sul portale consentirà di monitorare l’avanzamento della liquidazione che potrà essere:
- richiesta liquidazione inviata;
- liquidazione sospesa in attesa di integrazione;
- in liquidazione per intero;
- in liquidazione con riparametrazione;
- pagata;
- respinta.
Quando la domanda passerà negli stati “in liquidazione per intero”, “in liquidazione con riparametrazione”, “pagata” o “respinta” il sistema invierà una e-mail automatica informativa all’indirizzo e-mail comunicato dal soggetto che ha inserito la richiesta di incentivo.
Entro 60 giorni dall’invio elettronico della richiesta di liquidazione firmata digitalmente la Provincia effettuerà l’istruttoria per la liquidabilità della domanda.
In fase di istruttoria il funzionario potrà richiedere eventuali integrazioni della documentazione presentata. Tali integrazioni dovranno essere apportate entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione che avverrà via mail, pena l’annullamento della domanda stessa.
Se l’esito dell’istruttoria è negativo la domanda viene respinta con conseguente disimpegno delle risorse prenotate.
Successivamente all’invio della domanda di liquidazione il soggetto richiedente dovrà compilare il Modulo di customer satisfaction al seguente link: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/000000/xxxxxxx/X/xxxx/xx/X0/X0/X 2/RL33112017/P3/Dote Impresa Collocamento Mirato/P4/R
Qualora il rapporto di lavoro instauratosi tra impresa e lavoratore si interrompesse per cause imputabili al datore di lavoro o nel caso in cui venissero meno le condizioni di ammissibilità per l’accesso agli incentivi, il soggetto richiedente sarà tenuto a darne immediata comunicazione alla Provincia, compilando e caricando sul sistema informativo “Sintesi” il modulo di “Comunicazione di rinuncia espressa” (Allegato 6) firmato digitalmente e inviandolo all’indirizzo pec indicato sul Bando.
1.4.2 Rimborso per l’attivazione di tirocini
Il rimborso è riconosciuto all’impresa che attiva il tirocinio secondo i criteri previsti al punto 1.2 del paragrafo C.1 “Asse I – Incentivi” del Bando Dote Impresa – Collocamento Mirato.
Tale contributo costituisce un rimborso per le spese sostenute dall’azienda ospitante e non si configura come aiuto di Stato, così come indicato al punto 4 del paragrafo B “Caratteristiche dell’agevolazione”. Il rimborso non è cumulabile con le agevolazioni previste per l’attivazione dei tirocini dal programma nazionale di Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Modalità di presentazione della domanda di rimborso e tempistiche
La richiesta di rimborso avviene tramite compilazione on-line della domanda sul sistema informativo (denominato “Sintesi”) della Provincia di Lodi, territorialmente competente per la sede di lavoro presso cui avviene l’attivazione del tirocinio.
Per la presentazione della domanda di rimborso è necessario:
1. registrarsi/accedere sul portale “Sintesi” della Provincia di Lodi, raggiungibile tramite il link xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxx.xxxx .
2. compilare la domanda di incentivo on-line per mezzo dell’applicativo COB di “Sintesi” - Avviso LO0118, tramite l’apposita modulistica.
Le imprese interessate potranno compilare la domanda direttamente oppure tramite le loro associazioni o altri soggetti autorizzati attraverso delega scritta, come consulenti del lavoro, associazioni imprenditoriali e dottori commercialisti, enti accreditati.
Il tirocinio deve essere avviato in data antecedente alla presentazione della domanda di rimborso. Le domande possono essere presentate fino all’esaurimento delle risorse e comunque entro il termine previsto dal Bando.
Per le proroghe l’incentivo verrà riconosciuto se la somma della durata dei contratti comporta il riconoscimento di un incentivo superiore a quello per cui era stata fatta inizialmente la domanda, nei limiti del massimale di 3.000 euro previsto dall’avviso.
Dopo aver compilato tutti i campi previsti il soggetto richiedente dovrà effettuare l’invio elettronico della domanda di rimborso sul sistema informativo “Sintesi”. A seguito dell’invio elettronico della domanda il sistema rilascerà il numero di protocollo.
La domanda dovrà essere scaricata, firmata digitalmente e successivamente dovrà essere ricaricata nell'applicativo COB tramite il tasto “FIRMA” entro e non oltre 10 giorni dalla data di invio elettronico, pena l’annullamento della domanda stessa. La domanda in originale dovrà essere conservata agli atti.
Alla domanda di rimborso dovranno essere allegati, caricandoli nell’apposita sezione, i seguenti documenti:
- copia (non autenticata) di un documento d’identità, in corso di validità, del firmatario della domanda o eventuale delega del potere di firma da parte del rappresentante legale;
- eventuale delega (Allegato 3) per la sottoscrizione digitale e presentazione telematica della domanda firmata digitalmente;
- progetto formativo con orario di lavoro e indennità se prevista;
- eventuale accordo tra il soggetto ospitante e il soggetto che assume l’onere di sostenere i costi del tirocinio;
- eventuale COB qualora non fosse presente a sistema.
Qualora il tirocinio si riferisca ai soggetti di cui alla lettera b) del paragrafo A.4 del Bando, è necessario allegare anche:
- autocertificazione della data del conseguimento del titolo di studio (Allegato 4);
- copia certificazione di invalidità.
A seguito dell’apposizione della firma digitale alla domanda di rimborso e al suo caricamento sul sistema informativo, il soggetto richiedente riceverà una e-mail informativa di conferma di avvenuta presentazione della domanda all’indirizzo e-mail che è stato indicato nel sistema informativo.
Lo stato della domanda sul portale consentirà di monitorare l’avanzamento della domanda di istruttoria che potrà essere:
- in attesa avvio istruttoria;
- in attesa documentazione integrativa;
- finanziabile;
- respinta.
Quando la domanda passerà negli stati “istruttoria avviata”, “finanziabile” o “respinta” il sistema invierà una e-mail automatica informativa all’indirizzo e-mail indicato dal soggetto che ha inserito la richiesta di rimborso.
Entro 60 giorni dal caricamento della domanda di rimborso firmata digitalmente la Provincia di Lodi effettuerà l’istruttoria per l’ammissione della richiesta. Il procedimento istruttorio seguirà l’ordine del numero di protocollo delle domande. Le risorse verranno riservate all’avvio dell’istruttoria.
In fase di istruttoria il funzionario potrà richiedere eventuali integrazioni della documentazione presentata. Tali integrazioni dovranno essere apportate entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione che avverrà via mail, pena l’annullamento della domanda stessa con conseguente disimpegno delle risorse prenotate.
Successivamente all’invio della domanda di rimborso il soggetto richiedente dovrà compilare il modulo di customer satisfaction al seguente link xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/000000/xxxxxxx/X/xxxx/xx/X0/X0/X 2/RL33112017/P3/Dote Impresa tirocini/P4/A
Modalità di presentazione delle domande di liquidazione e tempistiche
Il rimborso sarà erogato previa presentazione della domanda di liquidazione e verifica dell’effettivo svolgimento del tirocinio.
La domanda di liquidazione dovrà essere presentata on-line per mezzo dell’applicativo COB di “Sintesi” della Provincia di Lodi, con le seguenti scansioni temporali:
- entro 60 giorni di calendario dalla conclusione del tirocinio, per tirocini di durata fino a 12 mesi;
- entro 60 giorni di calendario trascorsi 12 mesi dall’avvio del tirocinio, per tirocini di durata superiore a 12 mesi.
Qualora la scadenza coincida con un giorno festivo, il termine di presentazione s’intende prorogato automaticamente al primo giorno successivo non festivo.
Dopo aver compilato tutti i campi previsti il soggetto richiedente dovrà effettuare l’invio elettronico della domanda di liquidazione sul sistema informativo “Sintesi”. A seguito dell'invio della domanda il sistema rilascerà il numero di protocollo.
La domanda dovrà essere scaricata, firmata digitalmente ed essere ricaricata nell'applicativo COB tramite il tasto “FIRMA” entro e non oltre 10 giorni dalla data di invio elettronico, pena l’annullamento della domanda di liquidazione. La domanda in originale dovrà essere conservata agli atti.
Alla domanda di liquidazione dovranno essere allegati, caricandoli nell’apposita sezione, anche i seguenti documenti:
1. copia (non autenticata) di un documento d’identità, in corso di validità, del firmatario della domanda o eventuale delega del potere di firma da parte del rappresentante legale;
2. Modello dichiarazione liquidazione tirocinio (Allegato 7)
Il richiedente dovrà caricare a sistema i seguenti documenti:
- registro presenze;
- copia bonifici bancari o qualsiasi altra forma di pagamento tracciabile comprovante i pagamenti dell’indennità di tirocinio al destinatario (è escluso il pagamento in contanti);
- copia documenti di spesa in applicazione del D.Lgs 81/2008 quali fatture quietanziate e copia bonifici bancari comprovanti le spese sostenute.
Lo stato della domanda sul portale consentirà di monitorare l’avanzamento della domanda di liquidazione che potrà essere:
- richiesta liquidazione inviata;
- liquidazione sospesa in attesa di integrazione;
- in liquidazione;
- pagata;
- respinta.
Quando la domanda passerà negli stati “in liquidazione”, “pagata” o “respinta” il sistema invierà una e- mail automatica informativa all’indirizzo e mail comunicato dal soggetto che ha inserito la richiesta di rimborso.
Entro 60 giorni dall’invio elettronico della richiesta di liquidazione firmata digitalmente la Provincia effettuerà l’istruttoria per la liquidabilità della domanda.
In fase di istruttoria il funzionario potrà richiedere eventuali integrazioni della documentazione presentata. Tali integrazioni dovranno essere apportate entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione che avverrà via mail, pena l’annullamento della domanda stessa.
Se l’esito dell’istruttoria è negativo la domanda viene respinta con conseguente disimpegno delle risorse prenotate.
Successivamente all’invio della domanda di liquidazione il soggetto richiedente dovrà compilare il modulo di customer satisfaction al seguente link xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/000000/xxxxxxx/X/xxxx/xx/X0/X0/X 2/RL33112017/P3/Dote Impresa tirocini/P4/R
Qualora il tirocinio si interrompesse per cause imputabili al soggetto ospitante o al tirocinante, il soggetto richiedente sarà tenuto a darne immediata comunicazione alla Provincia territorialmente competente, compilando e caricando sul sistema informativo “Sintesi” il modulo di “Comunicazione di rinuncia espressa” (Allegato 6), firmato digitalmente e inviandolo all’indirizzo pec indicato sul bando (xxxxxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx)
1.5 Modalità di restituzione delle somme
Qualora a seguito di controlli risultasse che gli importi erogati sono stati indebitamente riconosciuti, la Provincia procede al recupero totale o parziale delle somme eventualmente già liquidate oltre agli interessi legali.
1.6 Modalità e tempistiche di conservazione della documentazione
La documentazione, sia essa di natura tecnica che amministrativa, dovrà essere conservata dall’impresa per la durata di almeno 10 anni ed esibita nel caso di verifiche amministrativo-contabili. In base all'art. 140 del Regolamento (UE) n. 1303/2013, i documenti devono essere conservati sotto forma di originali o di copie autenticate o su supporti comunemente accettati, comprese le versioni elettroniche di documenti originali o i documenti esistenti esclusivamente in versione elettronica.
1.7 Controlli in itinere ed ex-post
È facoltà della Provincia di Lodi oppure di Regione Lombardia effettuare visite e verifiche, anche senza preavviso, al fine di verificare la reale presenza in loco del lavoratore e/o del tirocinante e per prendere visione della documentazione amministrativa a supporto della richiesta di incentivo o di contributo al
tirocinio. Qualora, nel corso dei controlli, fossero riscontrate incongruenze rispetto a quanto dichiarato in sede di domanda o altre difformità si provvederà ad una decurtazione totale o parziale dell’incentivo o del rimborso.
Le imprese che intendano aderire al presente avviso devono essere in regola con l’applicazione del CCNL, con il versamento degli obblighi contributivi ed assicurativi, con la normativa in materia di sicurezza del lavoro, con tutte le normative in materia di lavoro in genere e con la legge 12 marzo 1999
n. 68 in specifico. Le condizioni sopra descritte sono oggetto di autocertificazione all’atto della domanda, effettuata ai sensi dell’art. 46 o 47 del D.P.R. 445/2000. La Provincia si riserva la facoltà di effettuare controlli a campione sulle dichiarazioni rese.
Qualsiasi informazione relativa al Bando, agli adempimenti ad esso connessi e all’utilizzo del sistema informativo “Sintesi” potrà essere richiesta ai riferimenti indicati al punto 1.7 del paragrafo D “Disposizioni finali” del Bando della Provincia di Lodi, territorialmente competente oppure inviando una mail al seguente indirizzo: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxx.xx
Allegato 1 al Manuale
AUTOCERTIFICAZIONE1
(ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. 445/2000)
DOTE IMPRESA COLLOCAMENTO MIRATO
(ASSE I – Incentivi)
Il sottoscritto/a nato/a a il / / , residente a Pv ( ) C.A.P. , in Xxxxxxxxx (se diverso dalla residenza) a Pv ( _) C.A.P. , in n. , C.F.
Consapevole delle responsabilità penali in caso di dichiarazioni non corrispondenti al vero (art.76 D.P.R. n.445/2000 e s.m.i.), nonché delle sanzioni previste dall’art.6 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., in caso di omessa, tardiva o incompleta comunicazione degli elementi informativi
DICHIARA SOTTO LA SUA RESPONSABILITA’
che alla data del / / 2
❑ È disoccupato, alla ricerca di una nuova occupazione e immediatamente disponibile al lavoro;
❑ è iscritto alle liste speciali ex L. 68/99 del Collocamento Mirato della Provincia /Città
Metropolitana di Milano,
❑ ha maturato n. mesi di anzianità di disoccupazione;
❑ ha cessato l’ultimo rapporto di lavoro in data
presso l’azienda
in provincia di
❑ è iscritto dal alle liste di mobilità:
• 🞏 L. 223/91
• 🞏 L. 236/93
❑ È percettore di strumenti di sostegno al reddito quali:
• 🞏 ASpl
• 🞏 Mini ASpl
• 🞏 NASpl
• 🞏 altro (specificare) ………………………………………………………
❑ è possessore di una certificazione d’invalidità con grado di disabilità quale:
• 🞏 33 / 67
• 🞏 68 / 79
• 🞏 80 / 100 e per tutti i disabili psichici indipendentemente dal grado
❑ è possessore di una certificazione con tipologia di disabilità/invalidità quale:
• 🞏 Psichica o intellettiva
• 🞏 Multi disabilità
• 🞏 Disabilità sensoriale
• 🞏 Altro
❑ è possessore del seguente titolo di studio:
• 🞏 ISCED 0 – Istruzione pre elementare (nessun titolo)
• 🞏 ISCED 1 – Istruzione elementare (elementari)
• 🞏 ISCED 2 – Istruzione secondaria inferiore (medie)
• 🞏 ISCED 3 – Istruzione secondaria superiore (superiori)
• 🞏 ISCED 5 – Istruzione terziaria (laurea)
• 🞏 ISCED 6 – Istruzione terziaria (laurea/dottorati/master etc.)
LUOGO e DATA (FIRMA)
1Dichiarazione esente da imposta di bollo ai sensi dell’art.37 DPR n. 445 del 28 dicembre 2000;Allegare fotocopia del documento d’identità in xxxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx.
0X dati si devono riferire ai requisiti posseduti dal lavoratore il giorno antecedente alla data dell’assunzione.
Modello da compilarsi da parte dell’impresa controllante o controllata – Allegato II
Allegato 3 al Manuale
DELEGA PER LA SOTTOSCRIZIONE DIGITALE E PRESENTAZIONE TELEMATICA DELLA DOMANDA A VALERE SUL BANDO DOTE IMPRESA - COLLOCAMENTO MIRATO
PROCURA AI SENSI DELL’ART. 1392 C.C.
Il/La sottoscritto/a
❒ Presidente ❒ Legale rappresentante pro tempore ❒ Altro
della società denominata con sede legale nel Comune di
Via CAP Prov.
tel.: cell. Referente:
CF
Indirizzo postale (se diverso da quello legale) Indirizzo P.E.C.
autorizzato:
❒con procura dal competente organo deliberante della società
❒dallo Statuto
DICHIARA DI CONFERIRE
alla/alsig.ra/sig. (cognome e nome dell’intermediario)
in qualità di (denominazione intermediario)
PROCURA SPECIALE
per la sottoscrizione digitale e presentazione telematica della domanda ai fini della partecipazione al Bando Dote Impresa – Collocamento Mirato quale assolvimento di tutti gli adempimenti amministrativi previsti dal bando.
Luogo e data ……………
Il Legale Rappresentante L’intermediario
Il presente modello va compilato sottoscritto con firma digitale, e allegato alla modulistica elettronica.
Al presente modello deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento di identità valido di ciascuno dei soggetti che hanno apposto la firma autografa.
Manuale di gestione Dote impresa – Collocamento Mirato
Allegato 4 al Manuale
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE DEL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO DI STUDIO
(Art.46 D.P.R.28/12/2000,n.445)
Il/la sottoscritto/a
(Nome Cognome)
C.F.
nato/a a
( )
il
/ /
(Comune)
(Prov.)
(gg/mm/aaaa)
residente in
(Comune)
( )
(Prov.)
(Via, Piazza, ecc.)
(Numero)
DICHIARA
Consapevole delle sanzioni penali richiamate dall'art.76 del DPR n.445 del 28dicembre 2000 in caso di dichiarazioni mendaci e della decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere di cui all'art. 75 del DPR n.445 del 28 dicembre 2000; ai sensi e per gli effetti dell'art. 46 del citato DPR n.445 del 2000; sotto la propria responsabilità
□ Di aver conseguito il titolo di studio
in data / / presso
(Denominazione Istituto scolastico/Università ecc)
Dichiara inoltre ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.30 giugno 2003 n. 196, di essere stato informato che i dati personali contenuti nella presente dichiarazione saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
, / /
(Luogo) (Data)
(Firma)
Note:
- Dichiarazione esente da imposta di bollo ai sensi dell’art.37 DPR n. 445 del 28 dicembre 2000;
- Allegare fotocopia del documento d’identità in corso di validità del dichiarante.
Manuale di gestione Dote impresa – Collocamento Mirato
Allegato 5 al Manuale
Dichiarazione sostitutiva relativa all’applicazione art. 3 “Tracciabilità dei flussi finanziari” - L. 136/2010 “Legge antimafia” e s.m.i.
e Dichiarazione ai sensi dell’art. 28, c.2 D.P.R. 600/1973
Il/la sottoscritto/a
(Nome Cognome)
C.F.
nato/a a
(Comune)
( )
(Prov.)
il / /
(gg/mm/aaaa)
residente in
(Comune)
( )
(Prov.)
(Via, Piazza, ecc.)
(Numero)
in qualità di:
❑ Legale Rappresentante ❑ Soggetto con potere di firma
dell’impresa/Ente
(Ragione sociale)
sede legale in ( )
(Comune)
(Prov.)
(Via, Piazza, ecc.)
(Numero)
sede operativa in ( )
(Comune) (Prov.) (Via, Piazza, ecc.) (Numero)
C.F/P.Iva Pec
• consapevole della responsabilità penale e delle conseguenti sanzioni cui può andare incontro in caso di falsa dichiarazione, ai sensi dell’art. 76 del D.P.R. 445/2000, nonché della decadenza dei benefici eventualmente conseguiti a seguito del provvedimento adottato, così come previsto dall’art.75 del D.P.R. 445/2000;
• al fine di poter assolvere gli obblighi sulla tracciabilità dei movimenti finanziari previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010;
• in merito al contributo/rimborso relativi al Bando Dote Impresa – Collocamento Mirato
DICHIARA
• che gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale “dedicati”, anche non in via esclusiva, ai pagamenti nell’ambito delle commesse pubbliche/gestione dei finanziamenti pubblici sono i seguenti:
- Conto Corrente/Banco posta (cancellare la voce che non interessa) n. presso
Ag. Codice IBAN
- Conto Corrente/Banco posta (cancellare la voce che non interessa) n. presso
Ag.
Codice IBAN
• che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sui conti sopra evidenziati sono:
Manuale di gestione Dote impresa – Collocamento Mirato
- Cognome e nome nato a il residente a
Via C.F.
- Cognome e nome nato a il residente a
Via C.F.
- Cognome e nome nato a il residente a
Via C.F.
• di impegnarsi a comunicare eventuali variazioni entro i termini stabiliti dalla L.136/2010 (cfr. art.3, comma 7);
• di aver preso visione del contenuto dell’art. 3 della L. 136/2010 e di essere consapevole delle sanzioni in cui può incorrere in caso di inosservanza delle disposizioni ivi contenute.
DICHIARA ALTRESÌ1
(BARRARE UNA DELLE VOCI DI SEGUITO ELENCATE)
di essere un ente commerciale, ovvero non commerciale con attività commerciale e che dunque il contributo erogato DOVRÀ essere interamente assoggettato ai fini IRPEF/IRPEG a ritenuta del 4%;
di essere un ente commerciale, ovvero non commerciale con attività commerciale e che dunque il contributo erogato NON DOVRÀ essere assoggettato ai fini IRPEF/IRPEG a ritenuta del 4%;
di essere un ente non commerciale che non esercita attività commerciale e dunque che il contributo erogato NONDOVRÀ esser assoggettato ai fini IRPEF/IRPEG a ritenuta del 4%;
di essere un ente commerciale, ovvero non commerciale con attività commerciale e che dunque il contributo erogato NON DOVRÀ essere assoggettato alla ritenuta IRPEF/IRPEG del 4% in quanto ONLUS ai sensi dell’art. 16 del D.lgs. 460/97.
Luogo e data Il Legale Rappresentante
Ai sensi del Decreto legislativo 196/2003 codice della Privacy si informa che:
a) le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati raccolti riguardano il procedimento in oggetto;
b) il conferimento dei dati costituisce presupposto necessario per la regolarità del rapporto instaurato;
c) i soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: il personale interno dell’Amministrazione implicato nel procedimento, ogni altro soggetto che abbi interesse ai sensi del D.L. 267/2000 e della L. 241/1990, gli organi dell’autorità giudiziaria;
d) i diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui all’art.7 del D.L. 196/2003
1Da non compilare in caso di rimborso per l’attivazione di tirocini
Manuale di gestione Dote impresa – Collocamento Mirato
Allegato 6 al Manuale
COMUNICAZIONE DI RINUNCIA ESPRESSA
DOTE IMPRESA COLLOCAMENTO MIRATO
(ASSE I – Incentivi)
Il/La sottoscritto/a
❒ Presidente ❒ Legale rappresentante pro tempore ❒ Altro
della società denominata
con sede legale nel Comune di
Via CAP Prov.
tel.: cell. Referente: email
pec
CF
DICHIARO
di rinunciare all’incentivo/rimborso a valere sul Bando Dote Impresa - Collocamento Mirato, richiesto in data / / n. protocollo , per le seguenti motivazioni:
LUOGO e DATA
(FIRMA)
Manuale di gestione Dote impresa – Collocamento Mirato
Allegato 7.
DICHIARAZIONE LIQUIDAZIONE TIROCINI
Il/La sottoscritto/a in qualità di : ❒ Legale rappresentante ❒ Xxxxxxxx con procura o delegato
dell’ente/impresa
CF/P.IVA
Dichiara
(consapevole della responsabilità penale e delle conseguenti sanzioni cui può andare incontro in caso di falsa
dichiarazione, ai sensi dell’art. 76 del D.P.R. 445/2000, nonché della decadenza dei benefici eventualmente conseguiti a seguito del provvedimento adottato, così come previsto dall’art.75 del D.P.R. 445/2000)
- di aver sostenuto per il tirocinio i seguenti costi:
Voce di costo | Importo |
Indennità di tirocinio | |
Altro (assicurazione, formazione prevista per legge e sorveglianza sanitaria) | |
Totale |
- che la quota dell’indennità è stata riconosciuta a fronte di una percentuale di presenza effettiva non inferiore al 70% delle presenze previste dal progetto di tirocinio su base mensile;
- che il conto corrente bancario/postale “dedicato”, anche non in via esclusiva, ai pagamenti
nell’ambito del presente finanziamento, presso il quale corrispondere il contributo è il seguente:
Beneficiario | |
Numero conto | |
Istituto bancario | |
IBAN |
Luogo e data
Firma