CONTRATTO DI NOLEGGIO SPAZIO COMMERCIALE
DRAGON FEST 2017
CONTRATTO DI NOLEGGIO SPAZIO COMMERCIALE
Con la presente scrittura privata, valevole a tutti gli effetti di legge
PREMESSO CHE
L'associazione di promozione sociale Fuochi di Valyria, organizza la seconda edizione dell’evento denominato “DRAGON FEST” (da ora, “evento”) presso il Complesso Monumentale del Castello di Milazzo. L’evento avrà luogo nei giorni 26-27 agosto 2017.
L’evento ha lo scopo di propugnare svariate attività ludiche-culturali attinenti al mondo della fantasia e del patrimonio culturale locale, per valorizzare i prodotti artigianali, promuovendo, facilitando e sviluppando gli scambi, favorendo lo sviluppo di idee creative ed artistiche.
All’interno dell’evento saranno disponibili degli spazi espositivi dedicati a commercianti ed artigiani che trattano prodotti attinenti l’ambito dell’evento.
TRA
L’associazione di promozione sociale Fuochi di Valyria con sede legale in Via Xxxxxxxx Xxxxxx xxx. Xxxxx XXX, XXX 00000 – Xxxxxxx, Codice Fiscale 97123730836, nella persona del suo Rappresentante Legale Sig. D’Xxxxxx Xxxxxxxx, nato il 11/09/1985, a Messina, C.F.
DRRMCL85P11F158N, o di un delegato previsto dallo statuto
(di seguito denominata per brevità Organizzatore)
E
Nome e Cognome/ragione sociale Codice fiscale/partita iva Se persona fisica, luogo e data di nascita Residenza/sede legale Tipologia di prodotti trattati
(di seguito denominato/a per brevità Espositore)
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
L’organizzatore si impegna a riservare all’espositore lo/gli spazi/o ubicato/i al piano e contrassegnato/i dal/i numero/i da destinare ad esposizione e vendita dei prodotti/servizi dell’espositore. Tali spazi saranno disponibili nei giorni 26 e 27 agosto secondo i
tempi e le modalità descritti nelle condizioni generali sotto riportate. L’espositore si impegna a pagare l’affitto dello spazio per un importo pari a € utilizzando il seguente metodo di pagamento:
□ Ricarica postepay num. 0000 0000 0000 0000
intestata a Xxxxxxxx D’Xxxxxx, codice fiscale XXXXXX00X00X000X
□ Pagamento con carta (se presente l’organizzatore)
Lo spazio si intende prenotato quando l’espositore fornisce prova dell’avvenuto pagamento all’organizzatore.
L’espositore dichiara di conoscere l’ubicazione e le caratteristiche dello spazio espositivo scelto, le informazioni generali inerenti l’evento ed ogni altra informazione utile per il normale svolgimento della propria attività commerciale all’interno dell’evento.
Firma leggibile dell’espositore L’organizzatore
CONDIZIONI GENERALI
Le norme contenute nel presente regolamento valgono per l’intera durata della manifestazione che si terrà nelle date 26 e 27 agosto 2017.
• L’orario di apertura e di chiusura dell’evento verrà fissato dall’organizzatore e comunicato in via informale all’espositore. L’organizzatore si riserva, in ogni momento, il diritto di modificare l’orario di apertura e di chiusura o la durata della manifestazione, senza che ciò comporti il riconoscimento di nessuna richiesta di danni nei confronti dell’espositore.
• La data e l’ora consentite dall’organizzatore per l’allestimento è il seguente: 25 agosto 2017
dalle ore 10.00 fino alle 18.00. 26 agosto 2017 dalle ore 7.00 fino alle 9.00. Non sarà consentito allestire gli spazi al di fuori di queste fasce orarie. La smobilitazione degli stand e sgombero merci potrà essere effettuato solo alla fine della manifestazione e MAI prima di quel momento. L’organizzatore provvederà a comunicare orari e modalità.
• L’espositore non può per nessuna ragione spostarsi per svolgere la propria attività presso altri spazi espositivi o di altro tipo. L’attività dovrà essere svolta dall’espositore solo ed esclusivamente all’interno dello spazio scelto.
• La mancata partecipazione non dà diritto al rimborso del canone convenuto, qualora ne sia stato versato alcuno.
• Non vi sono aree di parcheggio riservate agli espositori. Tuttavia, per agevolare il carico e scarico merce l’espositore potrà raggiungere lo spiazzo antistante l’area stand con i propri mezzi, entro e non oltre le fasce orarie indicate al punto 3).
• E’ assolutamente vietato l’ingresso di veicoli nel castello al di fuori degli orari suddetti e comunque durante l’orario di apertura al pubblico. In caso di malori o altre esigenze di salute l’espositore potrà rivolgersi al personale paramedico presente nell’ambulanza che sarà a disposizione per l’intero corso dell’evento.
• Ogni forma di propaganda e di pubblicità nel recinto degli spazi adibiti all’esposizione, e all’esterno della stessa, è regolata esclusivamente dall’organizzatore.
• La pubblicità, unicamente per la propria attività, può essere svolta dal partecipante solamente nell’ambito della propria area.
• Le installazioni pubblicitarie non autorizzate possono essere spostate ed anche eliminate da parte dell’organizzazione, senza diritto di rivalsa da parte dell’espositore interessato.
• L’organizzatore, nei limiti degli impianti ed in relazione alle forniture assicurate dall’ente gestore degli spazi espositivi, declina ogni responsabilità per carenza di servizi. L’espositore firmatario del presente regolamento aderisce e manleva l’organizzazione per ogni carenza di servizi possa manifestarsi in corso di svolgimento dell’evento. Nessun servizio d’acqua o fornitura di energia e simili, al di fuori di quelli messi a disposizione dell’utenza, verrà predisposta dall’organizzatore a favore dell’espositore che dichiara di provvedere con mezzi propri.
• Nessun servizio di sicurezza né vigilanza notturna è predisposto per la tutela degli stand. L’espositore manleva l’organizzatore per i furti o danneggiamenti che possano verificarsi durante tutto il periodo della manifestazione. L’espositore è tenuto a stipulare assicurazioni, a proprio carico, per la merce e per gli spazi espositivi; l’organizzatore declina ogni responsabilità per ogni danno o furto occorso nell’ambito dell’evento. L’espositore è responsabile per i danni cagionati ad altri espositori o al luogo in cui si svolgerà l’evento.
• Rimane a carico dell’espositore la copertura assicurativa per i propri danni derivanti da furti, incendi comunque provocati, o altre cause, per i quali l’organizzatore non assume alcuna responsabilità.
• Agli espositori sono vietati:
a) la cessione, anche parziale e gratuita, ed il subaffitto delle aree espositive;
b) l’esposizione di prodotti o servizi dannosi per la salute e la salubrità dell’ambiente;
c) lo svolgimento di qualsiasi forma di propaganda a carattere e contenuto politico o religioso durante l’evento;
d) somministrare cibi e bevande a pagamento, senza le prescritte autorizzazioni;
e) detenere od utilizzare bombole, altri recipienti a gas di qualsiasi tipo compresa la distribuzione di palloncini ad elio, ovvero riempire o conservare riempiti di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine, salvo particolare autorizzazione dell’organizzatore;
f) l’esposizione di macchinari in azione; tuttavia l’organizzatore si riserva la facoltà di autorizzare tale esposizione come pure l’effettuazione di ogni altro esperimento o procedimento, sempre che ciò non costituisca pericolo o molestia ad altri partecipanti ed al pubblico;
g) accendere fuochi, introdurre materie esplosive, prodotti detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque possano arrecare danno o molestia;
h) rumori di qualsiasi genere e musica che arrechino molestia agli altri partecipanti o ai visitatori;
i) l’accesso e l’esposizione di animali salvo autorizzazione dell’organizzatore.
m) applicare carichi, alle strutture, alle pareti, ai pilastri, ecc. e di attaccare o appendere alle suddette manifesti, cavi, pannelli, stendardi adesivi salvo altre indicazioni fornite dall’organizzatore con specifica autorizzazione scritta.
• Ai trasgressori, l’organizzatore si riserva di:
a) richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente o indirettamente a persone o cose dell’organizzatore e a terzi;
b) applicare una penale non superiore alla quota di partecipazione;
c) imporre la chiusura degli spazi espositivi senza che l’espositore possa pretendere alcun risarcimento;
d) far sgomberare le aree e cederle a terzi, senza riconoscere alcun rimborso delle somme versate e senza che l’espositore possa avanzare reclami per danni.
• L’espositore si impegna a tenere aperto e presidiato il proprio stand durante il periodo di apertura dell’evento al pubblico.
• Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione delle rassegne ed il relativo svolgimento saranno presi in esame solo se comunicati per iscritto alla reception.
• Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti dell’organizzatore.
• L’organizzatore si riserva di fissare norme e disposizioni supplementari per meglio regolare le varie attività dell’evento. Le stesse avranno valore pari a quelle contenute nel presente regolamento.
• Ogni espositore ha diritto di portare con sé un collaboratore che lo aiuti nello svolgimento del suo lavoro che potrà accedere gratuitamente all'evento e le cui generalità devono essere comunicate all'organizzatore. Eventuali altri accompagnatori potranno accedere all’evento solo previo pagamento dell’ingresso.
• L’espositore è inoltre tenuto ad osservare le normative riguardanti l’igiene, l’inquinamento in generale, le norme sulla sicurezza sui luoghi di lavoro, nonché le leggi, i regolamenti e le disposizioni di Pubblica sicurezza.
L’espositore accetta integralmente le suddette condizioni generali.
Data
Firma leggibile dell’espositore L’organizzatore