AVVISO
AVVISO
PROCEDURA DI SELEZIONE n. “ADR 16/2017” PER L'AFFIDAMENTO DI UNA SUBCONCESSIONE DI AREE DA ADIBIRE AL POSIZIONAMENTO DI APPARATI ATM A SERVIZIO DEI PASSEGGERI IN TRANSITO NEGLI SCALI AEROPORTUALI DI FIUMICINO E CIAMPINO.
1. Oggetto dell'affidamento e informazioni generali
Aeroporti di Roma S.p.A. (“ADR”) intende affidare, mediante procedura di selezione (di seguito: la “Procedura”) ai sensi dell’art. 4, legge n. 755/1973, della “Convenzione per la gestione del sistema aeroportuale della Capitale e Contratto di programma, ai sensi dell’art. 17, comma 00 xxx, xxx xxxxxxx legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni, in legge 3 agosto 2009, n. 102, comprensiva dei principi e criteri per il suo aggiornamento periodico”, stipulata con Enac il 25 ottobre 2012, così come approvata con DPCM del 21 dicembre 2012, e successivi Atti Aggiuntivi, una subconcessione di aree da adibire al posizionamento di apparati ATM presso lo scalo “Xxxxxxxx Xx Xxxxx” di Fiumicino e “G.B. Pastine” di Ciampino, come di seguito precisato (la “Subconcessione”).
▪ Numero Procedura: ADR 16/2017
▪ Localizzazione/descrizione delle aree oggetto di subconcessione:
▪ FIUMICINO 29 AREE
▪ Terminal 1 Q2: 2 ATM (1 landside, 1 airside);
▪ Terminal 1 Q6: 3 ATM (2 landside, 1 airside);
▪ Terminal 1 Q11: 1 ATM (1 airside);
▪ Imbarchi B Q6: 1 ATM (1 airside);
▪ Imbarchi C Q6: 1 ATM (1 airside);
▪ Terminal 3 Q2: 6 ATM (3 landside, 3 airside);
▪ Terminal 3 Q6: 3 ATM (2 landside, 1 airside);
▪ Terminal 3 Q11: 2 ATM (2 landside);
▪ Molo D Q6: 1 ATM (1 airside);
▪ Molo D Q11: 2 ATM (2 airside);
▪ Satellite E Q6: 1 ATM (1 airside);
▪ Satellite E Q11: 1 ATM (1 airside);
▪ Avancorpo T3 Q7,20: 2 ATM (2 airside);
▪ Avancorpo T3 Q13,50: 1 ATM (1 airside);
▪ Imbarchi E Q8,20: 1 ATM (1 airside);
▪ Mensa Centrale Q2: 1 ATM (1 landside);
▪ CIAMPINO 5 AREE
▪ Aerostazione internazionale partenze: 2 ATM (1 landside, 1 airside);
▪ Aerostazione internazionale arrivi: 2 ATM (1 landside, 1 airside);
▪ Aviazione Generale: 1 ATM (1 landside).
▪ Scadenza della Subconcessione: 31.12.2022
▪ Tipologia di attività da svolgere nell’area oggetto della Subconcessione:
Installazione e gestione di un sistema per il prelievo automatico di denaro contante (postazione ATM bancomat) limitato alla sola valuta “Euro”.
E’ espressamente escluso lo svolgimento di attività non espressamente indicate.
ADR segnala, in particolare, che:
a) nel 2016 il totale passeggeri tra arrivo e partenze per l’Aeroporto “Xxxxxxxx xx Xxxxx” di Roma ha registrato un totale di circa 41,7 mln: per l’aeroporto “X. Xxxxxxx” di Ciampino ha registrato un totale di circa 5,4 mln. Escludendo gli apparati ubicati presso gli sportelli bancari (n. 1 FCO e n. 2 a CIA) e gli apparati oggetto della presente procedura, attualmente sono presenti ulteriori 4 apparati presso l’aeroporto di FCO e un ulteriore apparato presso l’aeroporto di CIA.
b) la sub concessionaria utilizzerà le aree in subconcessione, da allestire a propria cura e spese, per l’installazione di apparati denominati ATM sulla base di una relazione tecnica che dovrà essere preventivamente approvata per iscritto da ADR;
c) gli apparati dovranno essere mantenuti in perfetta efficienza per tutta la durata del rapporto di subconcessione;
d) alla scadenza del rapporto di Subconcessione la sub concessionaria dovrà provvedere a propria cura e spese a riconsegnare le aree nel pristino stato. In difetto, provvederà direttamente ADR a spese della sub concessionaria, anche mediante l’escussione della garanzia a tal fine rilasciata, limitatamente all’importo necessario per l’intervento;
e) ADR, durante il periodo di vigenza contrattuale, si riserva l’opzione di affidare fino ad un massimo di ulteriori n. 10 ATM agli stessi patti e condizioni previsti nella sub concessione ed agli stessi prezzi offerti, per ubicazione, nel corso della procedura; il mancato esercizio della suddetta opzione non costituirà per il sub concessionario motivo di richiesta e/o indennizzo alcuno;
f) ADR si riserva il diritto di effettuare verifiche e controlli per accertare il permanere della compatibilità dell’utilizzazione delle aree con le esigenze degli scali aeroportuali: nel caso lo ritenga opportuno obbligherà la sub concessionaria a rimuovere gli impianti, proponendo nel contempo una nuova localizzazione.
Si evidenzia, inoltre, che l’affidamento della Subconcessione ad esito della Procedura comporterà, in particolare, per la sub concessionaria, in forza della relativa Convenzione di Subconcessione stipulata con ADR: (i) l’obbligo di richiedere tutte le autorizzazioni e licenze necessarie ad effettuare l’installazione e la gestione operativa e commerciale di apparati ATM (ii) il riconoscimento ad ADR dei corrispettivi indicati in sede di Offerta (iii) l’obbligo di trasmettere ad ADR entro il giorno 10 di ogni mese il riepilogo dei prelievi registrati nel mese precedente suddivisi per ciascun ATM con indicazione del numero e dell’entità dei prelievi (iv) l’obbligo di rispettare le prescrizioni in materia di manutenzione, livelli di servizio e supporto tecnico che verranno indicati da ADR nella lettera di invito (ivi comprese forme di assistenza - a titolo esemplificativo e non esaustivo: Supporto tecnico di Primo livello e rifornimento contante entro 8 h da apertura ticket; Supporto tecnico di Secondo livello guasti HW, sostituzione parti difettose entro 24 h da apertura ticket).
ADR riceverà e verificherà le domande di partecipazione alla Procedura di cui al presente Avviso al fine di individuare i soggetti ammessi all’ulteriore fase della Procedura stessa.
Le ulteriori modalità procedurali, i contenuti dell’Offerta ed il dettaglio dei criteri di valutazione della stessa saranno dettagliate nella Lettera di Xxxxxx a presentare offerta, che sarà inviata ai soggetti ammessi alla successiva fase della Procedura.
2. Requisiti per la partecipazione alla Procedura
Il concorrente che intende presentare domanda di partecipazione alla Procedura deve essere in possesso, a pena di esclusione dalla Procedura, dei requisiti generali e tecnico-economici di seguito indicati, che ADR
ritiene imprescindibili per garantire la corretta e regolare prestazione delle attività oggetto di Subconcessione e la sostenibilità della relativa offerta per tutta la durata della Subconcessione stessa.
E’ vietata la partecipazione in ATI e/o mediante altre forme di associazione o raggruppamento temporaneo
o stabile, pena l’esclusione dalla Procedura di tutti i relativi concorrenti.
E’ esclusa, inoltre, per il concorrente, la possibilità di utilizzare istituti quali l’avvalimento e simili ai fini della partecipazione della Procedura e/o dell’integrazione dei relativi requisiti, fermo restando quanto precisato al successivo paragrafo 2.1., lett. b) e c).
2.1. Requisiti tecnico-economici
Il concorrente che intende presentare domanda di partecipazione alla Procedura deve essere in possesso, a pena di esclusione, dei requisiti tecnico-economici di seguito indicati:
a) avere forma di società di capitali;
b) prestare, direttamente e con propria organizzazione, l’attività di gestione di un sistema per il prelievo automatico di denaro contante (postazione ATM); nel caso di concorrente appartenente ad un Gruppo, il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di attività di gestione di un sistema per il prelievo automatico di denaro contante (postazione ATM) prestata da altra società del medesimo Gruppo previa verifica delle relazioni di collegamento/controllo con la società che partecipa alla procedura ai sensi dell’art. 2359 c.c. Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione di attività prestata da altra Società del medesimo Gruppo, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2;
c) possedere, alla data di pubblicazione del presente avviso, almeno 300 ATM attivi sul territorio italiano presso imprese o luoghi aperti al pubblico (off-site), al di fuori degli apparati presenti presso gli sportelli di agenzia; nel caso di concorrente appartenente ad un Gruppo, il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di ATM gestiti da altre società del medesimo Gruppo previa verifica delle relazioni di collegamento/controllo con la società che partecipa alla procedura ai sensi dell’art. 2359
c.c. Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione di ATM gestiti da altre società del medesimo Gruppo, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2;
d) di avere complessivamente realizzato un volume di fatturato annuo medio, calcolato in rapporto agli ultimi due esercizi chiusi, di almeno euro 2.000.000,00 (duemilioni/00) o importo equivalente espresso nella valuta corrente nello Stato in cui è stabilito, generato da attività di gestione ATM. Nel caso di concorrente appartenente ad un Gruppo, il possesso del requisito in esame potrà essere attestato anche mediante l’indicazione, nella relazione descrittiva di cui al successivo paragrafo 3.1 lett. c), (i), del volume di fatturato generato da altre Società del medesimo Gruppo previa verifica delle relazioni di collegamento/controllo con la società che partecipa alla procedura ai sensi dell’art. 2359 c.c. Si precisa, inoltre, che nel caso di indicazione del volume di fatturato generato da altre società del medesimo Gruppo, il concorrente dovrà allegare alla domanda di partecipazione la dichiarazione prescritta dal paragrafo 3.2.
2.2. Requisiti di carattere generale
Il concorrente che intende presentare domanda di partecipazione alla Procedura deve, inoltre, essere in possesso, sempre a pena di esclusione dalla Procedura stessa, dei requisiti di carattere generale di seguito indicati. Segnatamente, sarà escluso dalla Procedura il concorrente:
a. che si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di amministrazione straordinaria, di concordato preventivo, salvo il caso di cui all’art. 186 bis del R.D. 16.03.1942, n. 267, o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui è stabilito, o a carico del quale sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; che abbia presentato un piano di risanamento attestato ex art. 67, c.3, lett. d), X.X. x. 000/0000, o un accordo di
ristrutturazione del debito ex art. 182 bis del predetto R.D. n. 267/1942, oppure versi, per qualsiasi altra causa, in stato di sospensione o di cessazione dell'attività commerciale o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui è stabilito;
b. nei cui confronti, ovvero nei confronti dei suoi legali rappresentanti e amministratori in carica, sia stata emessa sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero siano stati emessi provvedimenti giurisdizionali di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale, ivi inclusi i reati di partecipazione a un'organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, o per delitti finanziari, fatta salva, in ogni caso, l’applicazione degli artt. 178, c.p., e 445, c.2, c.p.p.;
c. nei cui confronti, ovvero nei confronti dei suoi legali rappresentanti e amministratori in carica, siano state disposte misure di prevenzione previste dalla normativa antimafia o da altre normative nazionali equipollenti;
d. che non sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui è stabilito;
Inoltre, sempre a pena di esclusione dalla Procedura:
e. nessun concorrente potrà presentare, direttamente o indirettamente, anche attraverso altre società appartenenti al medesimo gruppo, più di una domanda alla medesima Procedura;
f. il concorrente che abbia presentato una domanda di partecipazione e le altre società appartenenti al medesimo gruppo non potranno partecipare indirettamente alla medesima Procedura, neppure attraverso accordi o altre intese rilevanti con soggetti terzi;
g. nessun concorrente potrà trovarsi in situazioni di controllo o di collegamento (formale e/o sostanziale) con altri partecipanti alla Procedura.
Ai fini della presente Procedura, sono considerate appartenenti al medesimo gruppo: (i) la società controllante, le società controllate e le società soggette al controllo del medesimo soggetto, ai sensi dell’art. 2359 c.c.; (ii) le società soggette a direzione e coordinamento della medesima società o ente, ai sensi dell’art. 2497 c.c.
La sussistenza delle situazioni di cui ai precedenti punti a), b), c), d), e), f) e g) comporta l’esclusione dalla Procedura e, ove positivamente accertata anche successivamente al perfezionamento della Convenzione di Subconcessione, potrà comportare lo scioglimento del relativo rapporto, secondo quanto previsto nella Convenzione medesima.
3. Le modalità di partecipazione alla Procedura
I soggetti che siano in possesso dei requisiti indicati ai precedenti paragrafi 2, 2.1 e 2.2. e che intendano partecipare alla presente Procedura dovranno far pervenire ad ADR entro il termine di seguito indicato, a pena di esclusione dalla Procedura stessa, una Domanda di Partecipazione, redatta conformemente al facsimile allegato al presente Avviso (Allegato A) e contenente l’indicazione del numero della Procedura, sottoscritta dal legale rappresentante della società interessata o da un suo procuratore speciale munito dei necessari poteri.
3.1 Alla Domanda di Partecipazione dovrà essere allegata, a pena di esclusione dalla Procedura, la seguente documentazione:
a) bilanci degli ultimi due esercizi chiusi; in caso di soggetto stabilito in altro Stato, documentazione equipollente; la documentazione relativa ai bilanci di esercizio potrà essere presentata anche su supporto informatico (memoria USB, CD o DVD)
b) in originale, certificato in corso di validità attestante l’iscrizione al competente registro delle imprese con indicazione di tutti i componenti gli organi sociali e dei relativi poteri di rappresentanza. In caso di soggetto stabilito in altro Stato, documentazione equipollente;
c) dichiarazione sostitutiva, rilasciata e sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, o da procuratore speciale munito dei necessari poteri, nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000 o altra normativa equipollente, in caso di soggetto stabilito in altro Stato:
(i) attestante il possesso dei requisiti di cui al precedente paragrafo 2.1, lett. a), b), c) e d) con allegate (i) una relazione descrittiva degli ATM gestiti o comunque considerati ai fini del possesso dei requisiti, con indicazione, per provincia, del numero di apparati totali nonché quelli presenti in imprese ed in luoghi aperti al pubblico: per questi ultimi quanti presenti in ciascun aeroporto, stazione ferroviaria, università e centro commerciale e (ii) idonea documentazione atta a comprovare la sussistenza dei requisiti stessi; in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato;
(ii) attestante la non sussistenza delle situazioni di cui al precedente paragrafo 2.2, lett. a), b), c) e d); in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato;
(iii) attestante: (i) l’eventuale appartenenza ad un Gruppo e contenente le relative informazioni societarie, anche con riferimento ad eventuali patti parasociali relativi alla società partecipante alla Procedura o al soggetto che la controlla (ovvero, l’inesistenza di tali patti parasociali) o ad eventuali contratti di cui all’art. 2497-septies, cod. civ., aventi ad oggetto la società partecipante alla Procedura o il soggetto che la controlla (ovvero, l’inesistenza di tali contratti); (ii) la non sussistenza delle situazioni di cui al precedente paragrafo 2.2, lett. e), f), g); in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato; (iii) il possesso di tutti i requisiti di legge per la partecipazione e per l’ottenimento di ogni eventuale autorizzazione prescritta per lo svolgimento delle attività di cui alla presente Procedura; (iv) la composizione societaria del concorrente; (v) l’eventuale esercizio, da parte dei legali rappresentanti e amministratori dell’impresa in prima persona, o loro parenti o affini entro il secondo grado, il coniuge o il convivente, di attività politiche, professionali o economiche che possano porli in conflitto di interessi con la Pubblica Amministrazione; in caso di soggetto stabilito in altro Stato, la dichiarazione, rilasciata nelle forme previste dalla normativa equipollente, dovrà comunque attestare quanto sopra indicato.
Ferma restando l’obbligatorietà della presentazione della dichiarazione di cui al presente punto
n. 3.1 lett. c), ciascun concorrente potrà, a tal fine, redigere detta dichiarazione utilizzando il fac- simile di cui all’Allegato B al presente Avviso. In ogni caso tale dichiarazione dovrà essere prodotta su carta intestata dell’Offerente, siglata in ogni foglio e sottoscritta in calce dal legale rappresentante o da un procuratore speciale dell’Offerente stesso, muniti dei necessari poteri.
3.2 solo in caso di indicazione nella relazione descrittiva di cui al paragrafo 3.1, lett. c), (i), di attività, ATM e/o volume di fatturato, relativi ad altra società del medesimo Gruppo: dichiarazione sottoscritta dalla Società Capo Gruppo mediante la quale la stessa (i) attesti la non sussistenza delle situazioni di cui al precedente paragrafo 2.2, lett. a), b), c) e d) e (ii) dichiari di assumere la responsabilità nei confronti di ADR, in solido con il concorrente, in relazione alle obbligazioni derivanti dalla eventuale sottoscrizione della convenzione di subconcessione. Tale dichiarazione potrà essere redatta utilizzando il fac-simile di cui all’Allegato D al presente Avviso. In ogni caso tale dichiarazione dovrà essere prodotta su carta intestata della Società Capo Gruppo, siglata in ogni foglio e sottoscritta in calce dal legale rappresentante o da un procuratore speciale della Società medesima, muniti dei necessari poteri.
3.3 Alla Domanda di Partecipazione dovrà inoltre essere allegata la documentazione necessaria per procedere all’effettuazione delle verifiche previste dalla vigente legislazione antimafia, e precisamente certificato di residenza ovvero dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000 del legale rappresentante e degli altri soggetti sottoposti alla verifica antimafia di cui all’art. 85 del d.lgs. n. 159/2011. Il concorrente potrà redigere detta dichiarazione utilizzando il fac-simile di cui all’Allegato C al presente Avviso.
Si richiede copia della documentazione contenuta nella Busta stessa, relativa alla Domanda di Partecipazione ed ai relativi allegati, prodotta in formato digitale su supporto magnetico (Supporto USB, CD e/o DVD).
ADR ha la piena e insindacabile facoltà di verificare la veridicità e la completezza di quanto attestato e dichiarato dai concorrenti, anche richiedendo agli stessi di produrre, a pena di esclusione dalla Procedura, ogni eventuale informazione, documentazione e/o integrazione ritenuta necessaria. ADR provvederà in ogni caso a richiedere la regolarizzazione nei casi di irregolarità meramente formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali; in tali casi ADR assegnerà al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché sia integrata e/o regolarizzata la documentazione necessaria; nel caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione e/o incompleta regolarizzazione nel medesimo termine, il concorrente sarà escluso dalla Procedura.
A pena di esclusione dalla Procedura, le dichiarazioni e la documentazione di cui sopra, dovranno essere redatte in lingua italiana; l’eventuale presentazione di certificati, documenti e dichiarazioni redatti in originale in una lingua diversa dall’italiano dovrà essere accompagnata da una traduzione giurata in italiano.
Nel caso in cui la legislazione dello Stato in cui il concorrente è stabilito non preveda i documenti e/o i certificati richiesti ai sensi del presente Avviso, essi possono essere sostituiti da una dichiarazione giurata resa innanzi ad un’autorità giudiziaria od amministrativa, ad un notaio od a qualsiasi altro pubblico ufficiale autorizzato a riceverla in base alla legislazione dello Stato in cui il concorrente è stabilito.
4. Termini e modalità di presentazione della Domanda di Partecipazione alla Procedura
La Domanda di Partecipazione alla Procedura e la documentazione indicata al precedente paragrafo 3 dovranno pervenire ad ADR, a pena di esclusione, in plico perfettamente chiuso e controfirmato dal legale rappresentante del concorrente o da un procuratore speciale, muniti dei necessari poteri. Il plico dovrà recare, all’esterno, l’indicazione del mittente e la seguente dicitura: “Procedura di selezione “ADR 16/2017” pubblicata su “Il Sole 24 Ore” e sul sito web di Aeroporti di Roma in data 30 novembre 2017 per l'affidamento di una subconcessione di aree destinate all’installazione e gestione di un sistema per il prelievo automatico di denaro contante (postazione ATM bancomat) limitato alla sola valuta “Euro”.
Il plico contenente la Domanda di Partecipazione dovrà essere consegnato a mano e/o recapitato via posta ad ADR, a pena di esclusione dalla Procedura, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12 (ora italiana) del giorno 4 gennaio 2018 al seguente recapito: Aeroporti di Roma S.p.A., Ufficio Protocollo, Via dell’Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx x. 000, 00000 Xxxxxxxxx (XX).
Non saranno considerate valide le Domande di Partecipazione pervenute dopo il predetto termine, anche se spedite precedentemente al termine stesso. A tal fine, sarà ininfluente la data di spedizione e faranno fede e prova esclusivamente la data e l’ora di effettiva ricezione del plico da parte di ADR all'indirizzo sopra indicato. Il plico consegnato e/o recapitato oltre il predetto termine non sarà aperto e dovrà essere ritirato dal concorrente. Allo stesso modo, non saranno considerate valide ed efficaci le Domande di Partecipazione pervenute ad indirizzo diverso da quello sopra indicato.
Non è consentito procedere alla sostituzione/modifica della Domanda di Partecipazione presentata, né presentare più di una Domanda di Partecipazione. Eventuali domande pervenute successivamente da parte del medesimo concorrente non verranno prese in considerazione.
La consegna e/o il recapito del plico contenente la Domanda di Partecipazione restano a totale rischio del mittente, restando esclusa ogni responsabilità di ADR nel caso in cui tale plico, per qualsiasi motivo, non pervenga all’indirizzo sopra indicato entro il previsto termine.
I soggetti ammessi, in applicazione di quanto previsto nel presente Avviso, alle ulteriori fasi della Procedura riceveranno una Lettera di Invito a presentare offerta – contenente, in particolare, le ulteriori indicazioni procedurali necessarie per la presentazione dell’offerta nonché i criteri di valutazione delle offerte stesse – cui sarà allegata lo Schema di Subconcessione e le relative Condizioni Generali che disciplineranno il rapporto tra ADR ed il sub concessionario, nonché i relativi allegati, anche tecnici. Con tale Lettera di Xxxxxx verrà, inoltre, indicata la garanzia provvisoria che il concorrente che intende presentare un’Offerta dovrà prestare a garanzia della serietà di quest’ultima. Si segnala, inoltre, che condizione necessaria per la
valida presentazione dell’Offerta sarà l’effettuazione, da parte del concorrente, di un sopralluogo nelle aree oggetto di Subconcessione, pena l’esclusione dalla Procedura.
5. Richieste di chiarimento
I concorrenti potranno indirizzare ad ADR richieste di chiarimento, facendo riferimento alla Procedura n. ADR 16/2017, esclusivamente via e-mail all’indirizzo xxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx. Le richieste di chiarimento dovranno tassativamente pervenire ad ADR entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 15 dicembre 2017 e dovranno contenere un recapito e-mail del concorrente. Non verrà data risposta a richieste di chiarimento pervenute oltre il sopra richiamato termine e a quelle che possano pregiudicare la par condicio tra i concorrenti o, in ogni caso, la Procedura.
Le risposte alle richieste di chiarimento, che verranno pubblicate in forma anonima nell’apposita sezione del sito web di Aeroporti di Roma al link xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx non oltre il giorno 22 dicembre 2018, costituiranno integrazione delle previsioni che regolano la Procedura e, pertanto, saranno vincolanti per tutti i concorrenti.
6. Indicazioni in merito alle successive fasi della Procedura
Ai soggetti che saranno invitati alla successiva fase della Procedura, verrà chiesto di presentare, nei termini, con le modalità ed i contenuti di seguito indicati, e che saranno meglio dettagliati nella successiva Lettera di Xxxxxx, un’Offerta in plico chiuso, predisposto come di seguito prescritto che dovrà contenere i seguenti elementi:
• Busta 1: Dichiarazione d’Offerta e relativa documentazione;
• Busta 2: Offerta Economica;
6.1. Contenuti e criteri di valutazione delle Offerte
Con riferimento ai criteri di valutazione delle Offerte che saranno utilizzati nella successiva fase della Procedura, si precisa che ADR procederà all’individuazione della migliore offerta sulla base della sola offerta economica
7. Trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati che verranno forniti dai concorrenti è svolto nel rispetto del d.lgs. n. 196/2003 e delle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali. Titolare del trattamento dei dati è Aeroporti di Roma S.p.A.; Responsabile del relativo trattamento è il Responsabile Real Estate di quest’ultima, al quale i soggetti interessati potranno rivolgersi per qualsiasi informazione e per far valere i propri diritti previsti dall’articolo 7 del d.lgs. n. 196/2003.
Ai sensi dell'art. 13 del richiamato decreto, ADR informa che tutti i dati personali forniti da ciascun concorrente verranno trattati con l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici e verranno inseriti ed elaborati nelle proprie banche dati, al solo fine di consentire alla stessa ADR di verificare e valutare le domande di partecipazione, le offerte e la relativa documentazione e di dare corso alla Procedura stessa. Il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Ai sensi degli artt. 24, 26 e 27 del d.lgs. n. 196/2003 non è necessario per il Titolare del Trattamento acquisire il previo consenso al trattamento da parte dell’interessato che presenti una domanda di partecipazione e un’offerta, fermo restando l’obbligo di rendere l’informativa. Il concorrente può esercitare il diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, aggiornamento, integrazione ed opposizione al trattamento dei dati stessi, secondo quanto previsto all' art. 7 del d.lgs. n. 196/2003.
8. Diritti e riserve. Legge applicabile e Foro competente
La pubblicazione del presente Avviso e la ricezione, da parte di ADR, delle Domande di Partecipazione non comportano per la stessa ADR alcun obbligo nei confronti dei partecipanti, né fanno sorgere, in capo a questi ultimi, alcun diritto nei confronti di ADR.
ADR si riserva la facoltà di interrompere o sospendere la Procedura e/o di non procedere all’affidamento della Subconcessione, a proprio insindacabile giudizio, quale sia il grado di avanzamento della Procedura stessa, senza che i concorrenti possano avanzare nei confronti della stessa ADR alcun diritto, pretesa o azione, anche a titolo di risarcimento o indennizzo. Si fa, altresì, presente che qualsiasi costo o spesa sostenuta dal concorrente durante l’intera Procedura resterà in ogni caso a carico del concorrente stesso.
ADR si riserva, altresì, ogni diritto, pretesa ed azione nei confronti del concorrente in caso di mancato rispetto, da parte di quest’ultimo, delle obbligazioni assunte con la presentazione della Domanda di Partecipazione.
XXX non restituirà ai concorrenti alcun documento tra quelli da questi ultimi presentati nel corso della Procedura.
Il presente Avviso costituisce semplice sollecitazione a presentare Domanda di Partecipazione e non un invito ad offrire, né un’offerta al pubblico ex art. 1336 cod. civ., né una sollecitazione all’investimento ai sensi del D. Lgs. n. 58/98.
La presente Procedura nonché la Domanda di Partecipazione e tutti gli atti, direttamente o indirettamente, connessi e/o conseguenti sono retti dalla legge italiana. Per ogni eventuale controversia inerente la Procedura, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
Il testo del presente Avviso è pubblicato su sito web ADR in lingua italiana al link xxx.xxx.xx/xxxxxx- commerciali e prevale su qualunque altro testo, ovunque pubblicato, anche se in lingua straniera.
Fiumicino, 30 novembre 2017
Aeroporti di Roma S.p.A. Il direttore Real Estate Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx