Ufficio Appalti
Ripartizione Finanziaria e Negoziale Area Negoziale
Ufficio Appalti
Ex Istituto Sperimentale Tabacchi
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxx X. Xxxxxxx x. 0 00000 Xxxxx
T x00 0000 000000
U.O.R. proponente: Area Negoziale – Ufficio Appalti
Prot. n. 0176689 del 31/10/2019 - Rep. n. 506/2019 Decreti Direttoriali (2016-) - UOR: Ufficio appalti - Classif. X/4
OGGETTO: Autorizzazione indagine di mercato per la verifica di unicità del fornitore finalizzata all’affidamento ai sensi dell’art. 63 comma 2 lettera b), punti 2) e 3) del D.lgs. n. 50/2016 del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema integrato di automazione bibliotecaria denominato “Sierra”.
IL DIRETTORE GENERALE
CONSIDERATO che l’Università del Salento ha adottato fin dal 2001 “Millennium” quale software per la gestione dell’automazione delle biblioteche e che nel 2014 vi è stata la migrazione da Millennium a Sierra, quale nuova versione del software prodotto e distribuito dalla ditta Innovative Interfaces, Inc. con sede a Dublino;
VISTO il D.D. n. 359 del 14.10.2016 (prot n. 77250 del 14.10.2016), come modificato con successivo D.D. n. 456 del 18.11.2016, con cui è stato autorizzato l’affidamento del servizio di manutenzione del Sistema Integrato di Automazione Sierra alla ditta Innovative Intefaces Global Ltd con sede in Dublino (Irlanda), per il periodo 00.00.0000 - 00.00.0000, al prezzo complessivo di € 200.833,36 e sono stati approvati il contratto di manutenzione del software nonché la bozza di lettera d’ordine contratto recante clausole aggiuntive a detto contratto;
VISTE le note prot. n. 78094 del 19.10.2016 e prot. n. 86014 del 24.11.2016, con cui è stato trasmesso il contratto di manutenzione triennale alla ditta Innovative;
TENUTO CONTO che il contratto di che trattasi verrà a scadere in data 30.11.2019;
VISTA la nota prot. n. 110183 del 26.06.2019, con cui il Direttore della Ripartizione Tecnica e Tecnologica ha chiesto l’attivazione delle procedure per l’affidamento del servizio di manutenzione biennale del Sistema Integrato di Automazione Bibliotecaria - SIERRA, utilizzato per la gestione dei servizi delle Biblioteche dell’Università del Salento, per il periodo dal 01.12.2019 al 30.11.2021, per un importo complessivo presunto di € 150.000,00 oltre IVA;
VISTO il Capitolato tecnico SIERRA – allegato alla nota di richiesta di avvio della procedura prot. n. 110183 del 26/06/2019, contenente le specifiche tecniche nel rispetto delle quali il servizio di manutenzione dovrà essere espletato;
CONSIDERATO che il software gestionale e applicativo in uso dall’Università del Salento fornito dalla Ditta Innovative Interfaces, Inc. soddisfa le necessità e i fabbisogni delle attività istituzionali bibliotecarie;
CONSIDERATO che questa Università, per garantire la continuità del funzionamento delle Biblioteche
- ovvero l’erogazione dei servizi bibliotecari all’utenza (prestito e consultazione, ILL), lo svolgimento senza interruzioni del lavoro quotidiano (catalogazione, ordini, ecc.) del personale bibliotecario in servizio – ha necessità di affidare il Servizio di Assistenza e Manutenzione del programma applicativo Sierra, non essendoci i tempi necessari per il passaggio ad un nuovo sistema di automazione bibliotecaria senza interrompere attività critiche come quelle delle Biblioteche di Ateneo.
VISTA la dichiarazione di unicità rilasciata in data 1 Agosto 2019 dalla Ditta Innovative Interfaces Global Ltd nella quale dichiara “di essere l’unico fornitore di tutti i prodotti e servizi software applicativi in esecuzione sulla piattaforma Sierra. I prodotti Sierra (e servizi associati) non possono essere acquistati da terze parti o fornitori diversi da Innovative, è un prodotto appartenente ad Innovative e richiede la conoscenza e
l’esperienza di Innovative per l’installazione e la manutenzione. Di conseguenza, Innovative è l’unico fornitore del software”;
VISTO l’art. 63, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii, secondo cui “nel caso di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione può essere utilizzata: quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico per una delle seguenti ragioni: 2) la concorrenza è assente per motivi tecnici; 3) la tutela di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale”;
VISTO il par. 2.3 delle Linee guida n. 8/2017 dell’ANAC nell’ipotesi di “ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando nel caso di forniture e servizi infungibili” che sul punto dell’infungibilità di un servizio precisa espressamente che: “…. Un bene o servizio può essere infungibile, anche se non vi è alcun brevetto sullo stesso. Per i casi in cui una fornitura e un servizio siano effettivamente infungibili, il legislatore, comunitario e nazionale, ha previsto deroghe all’evidenza pubblica, considerato che l’esito di un’eventuale gara risulterebbe scontato, esistendo un unico operatore economico in grado di aggiudicarsela e, conseguentemente, l’indizione di una procedura ad evidenza pubblica determinando uno spreco di tempo e risorse. Naturalmente, trattandosi di una deroga all’evidenza pubblica, occorre che l’infungibilità sia debitamente accertata e motivata nella delibera o determina a contrarre dall’amministrazione;
VISTO il par. 2.3 delle Linee guida n. 8/2017 dell’ANAC per il “ricorso a procedure negoziate senza previa pubblicazione di un bando nel caso di forniture e servizi ritenuti infungibili” – che recita espressamente che: “In questi casi la stazione appaltante deve informare il mercato, con congruo anticipo, circa le proprie intenzioni di acquisto, invitando gli operatori economici a suggerire e a dimostrare la praticabilità di soluzioni alternative a quelle che porterebbero a concludere per l’esistenza di un unico fornitore. La stazione appaltante assicura l’opportuna pubblicità dell’attività di esplorazione del mercato tramite avviso pubblicato sul proprio profilo di committente, dandone adeguata pubblicità nell’home page, per un periodo non inferiore a quindici giorni ovvero scegliendo altre forme idonee a garantire la trasparenza del proprio operato e la più ampia diffusione dell’iniziativa e la maggiore partecipazione alla stessa;
CONSIDERATO necessario verificare se siano presenti sul mercato altri operatori economici, oltre alla ditta Innovative Interfaces, in grado di effettuare una adeguata manutenzione e assistenza del suddetto sistema SIERRA;
RITENUTO necessario, per le motivazioni sopra espresse, pubblicare un avviso esplorativo per verificare l’effettiva infungibilità delle prestazioni di manutenzione del software applicativo SIERRA;
CONSIDERATO che ai sensi del combinato disposto di cui all’art. 1, comma 449 della Legge 296/2006, così come modificato dall’art. 1, comma 150, della Legge 128/2012 e dall’art. 1, commi 1 e 7, del D.lgs. 95/2012, l’Università ha l’obbligo di approvvigionarsi attraverso le Convenzioni Quadro Consip;
PRESO ATTO che nei cataloghi pubblicati sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx il servizio di che trattasi non è disponibile su convenzioni CONSIP attive ex art. 26 della legge 488/1999;
CONSIDERATO che ai sensi dell’art. 1, comma 450, della Legge 296/2006, e ss.mm.ii. l’Università è tenuta all’osservanza dei principi di contenimento della spesa ed a fare ricorso al Mercato elettronico della P.A.;
CONSIDERATO che il Servizio di cui trattasi non è presente sul Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione;
RITENUTO opportuno pubblicizzare l’avviso di cui sopra per un periodo di quindici giorni sul profilo del committente e sul portale Appalti&Contratti dell’Università, in conformità a quanto previsto dalle Linee guida n. 8 dell’ANAC secondo cui “La stazione appaltante assicura l’opportuna pubblicità dell’attività di esplorazione del mercato tramite avviso pubblicato sul proprio profilo di committente, dandone adeguata pubblicità nell’home page, per un periodo non inferiore a quindici giorni”;
DATO ATTO che nel caso in cui venga confermata l’infungibilità del servizio richiesto, l’Amministrazione procederà con l’affidamento del servizio al medesimo operatore economico Ditta Innovative Interfaces Global Ltd con sede in Irlanda (9th Floor (BlockA) Xxxxxx’x Xxxx, Dublin 2), ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b) e comma 6 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., in quanto ritiene che tale operatore possa garantire il soddisfacimento delle finalità perseguite dall’Amministrazione;
DATO ATTO che, nella diversa ipotesi in cui pervengano manifestazioni di interesse ammissibili ed emerga pertanto la fungibilità del servizio, si procederà ad avviare apposita procedura ad evidenza pubblica;
VISTI i sotto elencati documenti:
1) Avviso di Manifestazione di Interesse
2) Istanza di Manifestazione di Interesse (All. A all’Avviso);
3) SIERRA – Capitolato Tecnico (All. B all’Avviso);
4) Informativa Privacy (All. C all’Avviso);
VISTO l’art. 113 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. che disciplina gli incentivi per le funzioni tecniche;
VISTO il “Regolamento per la ripartizione del fondo incentivante per le funzioni tecniche art. 113 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 – Approvazione ed emanazione” adottato dall’Università del Salento con D.R. n. 84 del 07/02/2019;
VISTO il quadro economico e di spesa di seguito riportato:
QUADRO ECONOMICO E DI SPESA | |||
A – importo presunto a base d’asta | B – uscite | ||
1 | Affidamento del servizio di assistenza e manutenzione del software Sierra finalizzato alla gestione del Sistema di Automazione Bibliotecaria da espletarsi presso il Coordinamento SIBA (Servizi Informatici Bibliotecari), per un periodo di due anni | €150.000,00 | € 150.000,00 (o diverso importo a seguito di ribasso) |
2 | Incentivi funzioni tecniche ex art. 113 d.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. (2% su 1 ) | € 3.000,00 | |
3 | Oneri non soggetti al ribasso | € 0,00 | |
Totale al netto d’IVA | € 153.000,00 | ||
Tot. | + 22% IVA | € 186.000,00 | |
CONSIDERATO che la spesa presunta per il Servizio di cui trattasi, pari a complessivi € 186.000,00 compresi incentivi ed Iva, graverà sulla UPB: XXX.XXX0.XXXX.XXXXXXX LIBRARY, voce di bilancio 10301008 del bilancio unico di previsione degli esercizi finanziari di competenza;
CONSIDERATO necessario nominare il Responsabile Unico del Procedimento ai sensi dell’art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii;
VISTO il D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii;
VISTO lo Statuto dell’Università del Salento emanato con D.R. n. 597 del 07.11.2017;
VISTO il Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità emanato con D.R. n. 382 del 19.05.2016;
VISTO il Regolamento sull’attività negoziale dell’Università del Salento emanato con D.R. n.
384 del 24.05.2019;
DECRETA
1) AUTORIZZARE, per le motivazioni in premessa indicate, l’indagine di mercato per la verifica di unicità del fornitore finalizzata all’affidamento ai sensi dell’art. 63 comma 2 lettera b), punti 2) e
3) del D.lgs. n. 50/2016 del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema integrato di automazione bibliotecaria denominato “Sierra”, per un periodo di due anni e per un importo complessivo presunto di € 150.000,00 oltre IVA;
2) APPROVARE i seguenti documenti relativi alla consultazione e che costituiscono parte integrante del presente provvedimento:
• Avviso per Manifestazione di Interesse
• SIERRA – Capitolato tecnico (All. A all’Avviso);
• Istanza per Manifestazione di Interesse (All. B all’Avviso)
• Informativa Privacy (All. C all’Avviso).
3) PROCEDERE, nel caso di infungibilità del servizio, ad affidare il predetto servizio, ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b), punti 2) e 3) del D.lgs. n. 50/2016 alla Ditta Innovative Interfaces, Inc. con sede in Irlanda [9th Floor (Block A) Xxxxxx’x Xxxx, Dublin 2], ovvero nella diversa ipotesi in cui pervengano manifestazioni di interesse ammissibili ed emerga pertanto la fungibilità del servizio, si procederà ad avviare apposita procedura ad evidenza pubblica;
4) PROCEDERE alla pubblicazione dell’Avviso per Manifestazione d’Interesse sul profilo del committente nonché sul portale della piattaforma UBUY all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx/XxxxxxxXxxxxxx/xx/xxxxxxxx.xx per un periodo di 15 giorni, e per finalità di pubblicità notizia sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (a titolo gratuito);
5) DARE ATTO che l’espletamento delle attività di cui all’art. 113 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. svolte dal Responsabile di Procedimento e dal personale in servizio presso l’Ufficio Appalti, comportano il riconoscimento dei relativi incentivi per funzioni tecniche.
6) APPROVARE il seguente quadro economico di spesa:
QUADRO ECONOMICO E DI SPESA | |||
A – importo presunto a base d’asta | B – uscite | ||
QUADRO ECONOMICO E DI SPESA | |||
A – importo presunto a base d’asta | B – uscite | ||
1 | Affidamento del servizio di assistenza e manutenzione del software Sierra finalizzato alla gestione del Sistema di Automazione Bibliotecaria da espletarsi presso il Coordinamento SIBA (Servizi Informatici Bibliotecari), per un periodo di due anni | € 150.000,00 | € 150.000,00 (o diverso importo a seguito di ribasso) |
2 | Incentivi funzioni tecniche ex art. 113 d.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. (2% su 1) | € 3.000,00 | |
3 | Oneri non soggetti al ribasso | € 0,00 | |
Totale al netto d’IVA | € 153.000,00 | ||
Tot. | + 22% IVA | € 186.000,00 | |
7) FARE GRAVARE la spesa complessiva presunta pari ad € 186.000,00 compresi incentivi ed IVA, sulla XXX.XXX.XXX0.XXXX.XXXXXXX LIBRARY voce di bilancio 10301008 del bilancio unico di previsione degli esercizi finanziari di competenza.
8) NOMINARE Responsabile Unico del Procedimento ai sensi dell’art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. il Capo Ufficio Appalti, Avv. Xxxxxxxxx Dell’Xxxx (email: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
9) DISPORRE ai sensi dell’art.29 del D.lgs. 50/2016 la pubblicazione del presente provvedimento, in ossequio al principio di trasparenza e fatto salvo quanto previsto dall’art.1, comma 32, della Legge 190/2012 e dal D.lgs. 33/2013, sul proprio sito web xxx.xxxxxxxxxx.xx ai fini della generale conoscenza.
Lecce ,
Il DIRETTORE GENERALE
Xxxx. Xxxxxx Xx Xxxxxxxxx
Alla Raccolta
Al Direttore della Ripartizione Tecnica e Tecnologica Al Capo Ufficio Appalti
AVVISO PUBBLICO DI INDAGINE DI MERCATO PER LA VERIFICA DI UNICITA’ DEL FORNITORE FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO EX ART. 63, COMMA 2, LETT. B) PUNTI 2) E 3) DEL D.LGS. 18 aprile 2016, n. 50 DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE DEL SISTEMA INTEGRATO DI AUTOMAZIONE BIBLIOTECARIA DENOMINATO “SIERRA”.
Premesse
L’Università del Salento avvia con il presente avviso un’indagine di mercato per la verifica di unicità del fornitore finalizzata all’affidamento, ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b), punti 2) e 3) del D.lgs. n. 50/2016, del servizio biennale di assistenza e manutenzione del programma applicativo Sierra finalizzato alla gestione del Sistema di Automazione delle Biblioteche dell’Università del Salento, non essendoci i tempi necessari per il passaggio ad un nuovo sistema di automazione bibliotecaria senza interrompere attività critiche come quelle delle Biblioteche di Ateneo.
Oggetto dell’appalto e caratteristiche del servizio
Il servizio è di rilevante importanza essendo strumentale al mantenimento in efficienza del software gestionale e applicativo in uso dall’Università del Salento denominato “Sierra” che garantisce la continuità del funzionamento delle Biblioteche - ovvero l’erogazione dei servizi bibliotecari all’utenza (prestito e consultazione, ILL), lo svolgimento senza interruzioni del lavoro quotidiano (catalogazione, ordini, ecc.) del personale bibliotecario in servizio.
Il servizio dovrà essere espletato alle condizioni e nel rispetto delle specifiche tecniche di cui al Capitolato Tecnico (All. A);
Modalità di espletamento del servizio
Il servizio di assistenza e manutenzione richiesto avrà la durata di 24 mesi (anni 2019-2020, 2020-2021) decorrenti dal 01/12/2019 e dovrà essere eseguito presso il Coordinamento SIBA (Servizi Informatici Bibliotecari di Ateneo) sito in Via di Valesio presso l’Edificio Studium 2000 della Ripartizione Tecnica e Tecnologica dell’Università del Salento.
Istruttoria
Nel corso dell’istruttoria, con dichiarazione di esclusività in data 1 Agosto 2019, la Ditta Innovative Interfaces Global Ltd con sede in Dublino (9th Floor (Blok A) Xxxxxx’x Xxxx Plaza Xxxxxx’x Xxxx, Dublin2 - Ireland), ha dichiarato “che il prodotto del Millennium non può essere acquistato da terzi o fornitori diversi da Innovative Interfaces, Inc. essendo un prodotto proprietario e richiede conoscenze e competenze innovative per l’installazione e manutenzione. Di essere l’unico fornitore di tutti i prodotti software applicativi e servizi in esecuzione sulla piattaforma Millenium/Sierra e dei relativi servizi di manutenzione e che tali prodotti e servizi non sono disponibili presso fornitori diversi da Innovative Interfaces”;
L’Università del Salento ha individuato, pertanto, nella Ditta Innovative Interfaces Global Ltd con sede in Dublino (9th Floor (Blok A) Xxxxxx’x Xxxx Plaza Xxxxxx’x Xxxx, Dublin2 - Ireland), l’unico fornitore di tutti i prodotti e servizi software applicativi in esecuzione sulla piattaforma Sierra in quanto prodotto infungibile che necessita della conoscenza e dell’esperienza della Ditta medesima;
Il costo presunto del servizio biennale, come evidenziato nel Capitolato Tecnico, è pari a complessivi €
150.000,00 oltre IVA.
Modalità di espletamento della procedura e di presentazione della candidatura
Si rende noto che obiettivo del presente avviso è di verificare se vi siano altri operatori economici, oltre a quello individuato nella Ditta Innovative Interfaces Global Ltd, che siano in grado di effettuare una adeguata manutenzione e assistenza del suddetto sistema SIERRA.
L’Università, pertanto, con il presente avviso intende verificare l’infungibilità del servizio.
Pertanto, nell’ipotesi in cui, all’esito della presente indagine, venisse confermata la circostanza secondo cui la Ditta Innovative Interfaces, Inc. con sede in Irlanda [9th Floor (Block A) Xxxxxx’x Xxxx, Dublin 2] è l’unico operatore in grado di effettuare la fornitura del servizio di che trattasi, l’Università del Salento procederà con l’affidamento a tale operatore del servizio medesimo ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.lgs. 50/2016 e s.m.i.
Nella diversa ipotesi in cui dovessero pervenire manifestazioni di interesse ammissibili ed emerga pertanto la fungibilità del servizio, si procederà ad avviare apposita procedura ad evidenza pubblica.
La presente indagine di mercato è espletata sulla piattaforma telematica U-BUY “Appalti&Contratti” disponibile all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx/XxxxxxxXxxxxxx/xx/xxxxxxxx.xx.
Le ditte interessate potranno presentare la propria manifestazione di interesse esclusivamente per via telematica sulla predetta piattaforma, previa registrazione alla stessa.
Ai fini dell’iscrizione, le ditte interessate devono registrarsi sulla piattaforma telematica Appalti&Contratti collegandosi al seguente indirizzo internet: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx/XxxxxxxXxxxxxx/xx/xxxxxx_xxxxxxx.xx
Le informazioni utili per effettuare la registrazione sulla piattaforma sono reperibili nel documento “Modalità tecniche per l‘utilizzo della piattaforma telematica e accesso all’Area Riservata del Portale Appalti” raggiungibile al seguente link xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx/XxxxxxxXxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxxx_xxxxxxxx_xxxxx zzo_piattaforma_e_accesso_Area_Riservata.pdf.
Ai fini della registrazione è necessario disporre di un indirizzo mail/PEC e nel caso di indicazione di un indirizzo PEC non vi devono essere filtri che impediscono la ricezione di messaggi di posta elettronica ordinaria.
Effettuata la registrazione, gli operatori economici potranno presentare la propria manifestazione di interesse accedendo all’Area riservata della piattaforma con le proprie credenziali.
La manifestazione di interesse dovrà essere redatta utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Università del Salento, (All. B), dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante o procuratore della ditta e dovrà essere inviata a questa Amministrazione esclusivamente attraverso il canale della piattaforma “Appalti&Contratti”, entro le ore del giorno
Le manifestazioni di interesse pervenute oltre il sopracitato termine non verranno tenute in considerazione.
Ogni manifestazione di interesse presentata in altro modo è irricevibile.
Responsabile Unico del Procedimento
Avv. Xxxxxxxxx Dell’Xxxx, Capo Ufficio Appalti c/o Ripartizione Finanziaria Negoziale - Area Negoziale (email xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx). Il RUP è a disposizione per eventuali ulteriori informazioni e richieste di chiarimenti sul presente Avviso, che potranno essere inoltrati esclusivamente sulla predetta piattaforma U-BUY.
Requisiti di partecipazione
Potranno presentare la dichiarazione di manifestazione di interesse gli operatori economici di cui
all’art. 45 del D.lgs. n. 50/2016, in possesso dei seguenti requisiti:
a) Requisiti generali:
i. assenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs n. 50/2016;
ii. assenza delle situazioni di cui all’art. 53, comma 15-ter del D.lgs. n. 165/2001 ss.mm.ii. (cd. clausola di pantouflage);
b) Requisiti speciali:
i. iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura oppure nel registro delle Commissioni Provinciali dell’Artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della procedura. Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Ulteriori informazioni
L’avviso è finalizzato all’acquisizione della mera manifestazione da parte degli operatori economici interessati ad un eventuale e successivo invito alla procedura ad evidenza pubblica.
La presente consultazione, pertanto, ha carattere meramente ricognitivo, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’Amministrazione. Tale procedura non vincola in alcun modo la stazione appaltante, la quale sarà libera di seguire anche altre procedure. La stazione appaltante è libera di interrompere in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti istanti possano vantare alcuna pretesa.
Trattamento dati personali
Nel rispetto del GDPR Regolamento Europeo sulla privacy n. 679/2018 si informa che i dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della procedura in oggetto, anche con l’ausilio di mezzi informatici, secondo le previsioni contenuto nell’Informativa Privacy (All.C). Con l’invio della propria manifestazione di interesse la ditta interessata dichiara di aver avuto piena conoscenza della predetta informativa Privacy ed autorizza il trattamento dei dati personali.
Pubblicazione avviso
Il presente avviso è pubblicato sul profilo del committente xxx.xxxxxxxxxx.xx, nonché sul portale appalti dell’Università del Salento al seguente indirizzo internet: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx/XxxxxxxXxxxxxx/xx/xxxxxxxx.xx, e agli esclusivi fini di pubblicità notizia sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea.
Lecce,
Il DIRETTORE GENERALE
Xxxx. Xxxxxx Xx Xxxxxxxxx
Allegati:
All. A – Capitolato tecnico “Sierra”
All. B – Fac - simile manifestazione interesse; All. C - Informativa Privacy.
1. PREMESSE
Il presente Capitolato Tecnico ha per oggetto il servizio di manutenzione del Sist ema Integrato di Automazione Bibliotecaria SIERRA, utilizzato per la gestione dei servizi delle Biblioteche dell’Università del Salent o.
I servizi di seguito richiesti dovranno essere eseguiti presso il SIBA (Servizi Informatici Bibliotecari di Ateneo) della Ripartizione Tecnica e Tecnologica dell’Università del Salent o.
Il software Sierra è prodotto e distribuito dalla ditta Innovative Interfaces, Inc.
L’Università del Salent o ha adottato fin dal 2001 “ M illennium” quale software per la gestione dell’automazione delle biblioteche. Il software M illennium è prodotto e distribuito dalla ditta Innovative Interfaces, Inc.
Nel 2014, l’Università del Salent o ha effettuato la migrazione da M illennium a Sierra, la nuova versione del sistema di automazione offerto dalla stessa ditta Innovative fornitrice di M illennium.
E’ attualmente attivo un contratto t riennale di manutenzione per Sierra (Prot. n. 77250 del 14/ 10/ 2016) con la ditta Innovative Interfaces, Inc., con validità dal 30/ 11/ 2016 al 30/ 11/ 2019.
Pertanto, l’Università del Salent o, per garantire la continuità del funzionamento delle Biblioteche - ovvero l’erogazione dei servizi bibliotecari all’utenza (prestito e consultazione, ILL), lo svolgimento senza interruzioni del lavoro quotidiano (catalogazione, ordini, ecc.) del personale bibliotecario in servizio – e nel caso all’esito del Piano dei Sist emi si scelga un diverso sistema per la gestione del Sist ema Bibliotecario di Ateneo, ha necessità di dotarsi del Servizio di Assistenza e M anutenzione del programma applicativo Sierra, non essendoci i tempi necessari per il passaggio ad un nuovo sistema di automazione bibliotecaria senza interrompere attività critiche come quelle delle Biblioteche di Ateneo.
I servizi di manutenzione avranno una durata di 24 mesi (anni 2019-2020, 2020-2021) decorrenti dal 01/ 12/ 2019.
2. Contesto tecnologi co
Sierra è un LSP (Library Services Platform), ovvero una piattaforma di servizi bibliotecari, che integra molteplici workflow - Cataloging, Acquisitions, Circulation, Serials, Administration, ecc. – in un’unica interfaccia. Xxxxxx offre la possibilità di personalizzare e diversificare il workflow in funzione dei ruoli del personale bibliotecario.
Il software si basa su Java. E’ strutturato secondo un’architettura client/ server a t re livelli: livello di presentazione dei dati (interfaccia utente), livello intermedio (logica applicativa) e livello di gestione della persistenza dei dati (DBM S).
La base dati utilizzata per la memorizzazione permanente delle informazioni è unica per tutte le biblioteche di Ateneo; il software utilizza un database SQL-Based (PostgreSQL).
Il formato utilizzato per la rappresentazione dei dati catalografici è il M ARC21.
I servizi sono installati su 2 server (uno per l’App, uno per il database), entrambi con sistema operativo Red Hat Ent erprise Linux Server Version 5, 64 Bit, St andard.
L’attuale versione di Sierra installata è la 2.4.0_5 (settembre 2016), l’ultima versione disponibile è la 4.3 (aprile 2019).
Per l’acquisto dei moduli per il Progetto “ Sm art-In Community Libraries” , si è reso necessario il passaggio dalla licenza “ Sierra Base” (non più disponibile) alla licenza “ Sierra Academic Core Bundle” .
3. Speci fi che non funzionali
Il software Sierra soddisfa i seguenti requisiti non funzionali:
● profilazione utenti, controllo degli accessi e sicurezza;
● modularità;
● integrazione dei dati e delle procedure;
● interfaccia Web;
● configurabilità.
3.1 Profilazione utenti, controllo degli accessi e sicurezza
Il software Sierra consente a più bibliotecari, da postazioni remote dislocate presso le diverse Biblioteche dell’Ateneo, di accedere simultaneamente al sistema (tramite SDA – Sierra Desktop App) e di operare sui dati condivisi in modo concorrente.
Il software prevede la gestione dei profili e dei workflow (catalogazione, circolazione, acquisizione, ecc.), al fine di consentire una diversificazione delle modalità di accesso alle informazioni, sia in funzione dei rispettivi ruoli degli utenti, sia in funzione delle diverse modalità operative (inserimento, modifica, cancellazione, ricerca, visualizzazione, stampa, ecc.). Tutti i profili individuali sono personalizzabili fino alla singola funzione.
I suddetti profili sono impostati da un utente amministratore (Amministratore di sistema), che opera nell’applicazione senza alcuna restrizione, con l’ausilio di un’apposita area di amministrazione (Authorizations and Authentication).
Xxxxxx dispone anche della funzionalità Sierra Web, ossia la possibilità di collegarsi al sistema da interfaccia Web anziché dall’applicazione SDA (l’attuale versione dispone solo di 5 licenze Web, la versione più recente invece dispone di 40 licenze).
Con la migrazione alla nuova versione si potrà utilizzare anche il servizio di Anagrafica Unica (AU) per l’autenticazione degli utenti che accedono al Catalogo online (OPAC – Online Public Access Catalog). Il sistema, infatti, consentirà di interfacciarsi con servizi di autenticazione integrata degli utenti basati sul protocollo OpenLDAP (implementazione open source del Lightweight Directory Access Protocol), grazie all’acquisizione del suddetto servizio con il Progetto Sm art-In – Community Libraries, la cui implementazione è prevista entro l’estate del 2020.
3.2 MODULARITÀ
Il software gestisce i servizi delle Biblioteche dell’Università del Salent o nella sua interezza attraverso l'utilizzo di differenti moduli applicativi (Catalogazione, Acquisizioni, Seriali, Circolazione, Inter-Library
Loan, M edia, Admin), ciaScuno dei quali dotato di completa autonomia funzionale e Specializzato in uno Specifico Settore. Tali moduli applicativi, pur funzionando in modo autonomo, Sono perfettamente integrati t ra loro attraverSo un fluSSo t raSparente di dati, che t iene conto di quanto geStito dagli altri moduli e preSentati in un’unica interfaccia: gli oggetti grafici Sono omogenei in tutta l’applicazione indipendentemente dal modulo applicativo che Si utilizza.
3.3 Integrazione dei dati e delle procedure
Il Software Sierra è in grado di geStire i Servizi delle Biblioteche di Ateneo garantendo uniformità dei proceSSi (workflow), il monitoraggio compleSSivo delle attività di biblioteca e l’omogeneità delle procedure di geStione.
Sono State individuate 3 aree: Area UmaniStica, Area Tecnico-Scient ifica ed Area Economico-Giuridica. Le biblioteche, in baSe all’Area di appartenenza, operano all’interno del SiStema con un proprio bilancio (viSibile Solo all’interno dell’Area di pertinenza) ma tutte le operazioni Sono effettuate condividendo la baSe dati bibliografica che è unica (record bibliografici condiviSi).
La SuddiviSione in 3 aree è relativa alla geStione degli acquiSti (AcquiSitionS) e alla geStione dei periodici (SerialS).
3.4 Interfaccia Web
In termini di interfaccia Web, vanno diStinte 3 caSiStiche:
− OPAC
− Sierra Web
− Report attività circolazione
OPAC: è la verSione online del Catalogo di Ateneo, (Online Public AcceSS Catalog, ovvero catalogo in rete ad acceSSo pubblico).
E’ il catalogo informatizzato delle biblioteche, che conSente all'utente di reperire le informazioni Sul poSSeduto delle SteSSe (l’utente può eSaminare l'intera deScrizione bibliografica della notizia, e da qui navigare, attraverSo i link interni, fra i vari campi della deScrizione). L'OPAC inoltre conSente, a partire dalla notizia coSÌ recuperata, di viSualizzare le Sue localizzazioni, oSSia le informazioni relative alla biblioteca che poSSiede quel documento e ai dati geStionali che ne permettono la richieSta (collocazione) oltre ad altre informazioni di Servizio quali le condizioni di circolazione dell'opera (diSponibile per il preStito, attualmente in preStito, ecc.). ConSente anche Servizi aggiuntivi quali la prenotazione dei documenti attualmente in preStito, il Salvataggio delle ricerche effettuate Su Spazi perSonali acceSSibili con login. L’OPAC è integrato con altri Strumenti di recupero dell'informazione (DiScovery tool), riSorSe elettroniche on-line, Servizi di acceSSo al full- text (Link reSolver) attraverSo il protocollo OpenURL.
ConSente infine di conSultare più OPAC Simultaneamente, at t raverSo il protocollo Z39.50.
Sierra Web: il Software, oltre alla verSione SDA (inStallabile Su poStazioni con SiStemi operativi Window S, M AC o Linux), conSente (v. 4.1) l’acceSSo da una verSione Web agli SteSSi moduli applicativi.
Report attività circolazione: Sia la verSione SDA che quella Web conSentono agli utenti di Svolgere attività di reportiStica (Sulle attività della circolazione) attraverSo una funzione diSponibile Sul Web, per la viSualizzazione e la Stampa delle StatiStiche.
3.5 Configurabilità
Il Software Sierra è dotato di funzionalità di configurazione generali e Specifiche (per Singola Biblioteca) che conSentono di parametrizzare facilmente le modalità operative del SiStema, condizionandone il Suo comportamento (regole di preStito, invio Solleciti, ecc.).
Anche l’OPAC è interamente perSonalizzabile (con loghi, colori, formattazione, ecc.) in funzione delle eSigenze dell’Ateneo, tenendo conto comunque dei vincoli e dei Suggerimenti e delle linee guida impoSti nell’implementazione dell’OPAC SteSSo per una corretta viSualizzazione delle informazioni.
4. Speci fi che funzionali
Il Software Sierra ha una Struttura che prevede i Seguenti SottoSiStemi funzionali:
• Sierra Academic Core Bundle che comprende le funzionalità Standard di un ILS (Integrated Library SySt em):
Capability | Functional Area |
Acquisitions (includes 1 Acquisitions Unit) | Acquisitions |
EDI - Electronic Ordering | AcquiSitionS |
EDI - Electronic Invoicing | AcquiSitionS |
Extended Approval Plan | AcquiSitionS |
Output Accounting Info | AcquiSitionS |
Quick Click Ordering | AcquiSitionS |
Inventory ExpreSS | AcquiSitionS |
Selection LiSt S | AcquiSitionS |
Cataloging (includes Unlimited Records) | Cataloging |
Automatic Authority Control | Cat aloging |
Link RecordS / Automatic Link M aintenance | Cat aloging |
Scheduler | Cat aloging |
Review FileS - Init ial 80 - for up 2,500,000 recordS | Cat aloging |
SCAT TableS (Unlimited Capacit y) | Cat aloging |
Indexing & DiSplay of Table of Content S | Cat aloging |
Z39.50 Client , BroadcaSt & Server | Cat aloging |
Circulation | Circulation |
BurSar'S Office - Input & Output | Circulat ion |
ClaSSic Inventory Cont rol | Circulat ion |
Collection Agency | Circulat ion |
eComm erce - WebOPAC - Payflow Link | Circulat ion |
Self-Check uSing ExpreSS Lane (includeS 1 Station) | Circulat ion |
Interlibrary Loan | Circulat ion |
M aterialS BookingS | Circulat ion |
NoticeS | Circulat ion |
Offline Circulat ion | Circulat ion |
Legacy APIS (not REST) | Circulat ion |
ReServe Book Room | Circulat ion |
SIP2 Interface w/ 1 licenSe | Circulat ion |
Volume Level HoldS | Circulat ion |
Electronic Resource M anager (Includes Open KB Coverage Data) | ERM |
Unlimited W eb OPAC Users | OPAC |
M edia M anagement & Copyright AcceSS / Electronic ReServeS | OPAC |
M y Account Web ServiceS | OPAC |
M y Record FeedS | OPAC |
RSS Feed Builder | OPAC |
Spellcheck | OPAC |
Web AcceSS M anagement Proxy | OPAC |
WebBridge LR | OPAC |
OPAC in EngliSh | OPAC |
OPAC in Italian | OPAC |
Serials (includes 1 Ser Unit) | Serials |
External Patron Verification LDAP | Verification |
Enterprise Backup | System |
Staff menu in English | System |
Staff menu in Italian | System |
Add-ons: - n. 3 Acquisitions/ Serials Units - n. 6 Scopes - n. 6 SIP2 (Selfcheck License) | System |
5. Servi zi ri chi esti
5.1 ASSISTENZA
Dovrà eSSere fornito il Servizio di manutenzione mediante help deSk avente le Seguenti caratteriStiche:
a) il Servizio di Help XxXx dovrà eSSere diSponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla Settimana.
b) il Servizio dovrà eSSere attivato attraverSo il SiStema di t icketing “ CuStomer Support al” , acceSSibile dall’AmminiStratore del SiSt ema, oppure via mail o telefonico;
c) il Servizio di Help DeSk Si impegnerà per riSpondere alle richieSte in funzione della criticità del problema Secondo le Seguenti modalità e SLA (Service Level Agreement):
Livello di gravità | Descrizione | Tempo di risposta |
1 - Sit o irragiungibile / indiSponibile | Uno dei componenti principali del Software è in uno Stato di non riSpoSta e influenza gravemente la produttività o le operazioni delle biblioteche. Un problema ad alto impatto che riguarda l'intero SiStema bibliotecario. SiSt ema inattivo. | 1 ora |
2 - Crit ico | QualSiaSi guaSto o perdita di funzionalità non trattati in Gravità 1 che oStacola le operazioni; a t itolo eSemplificativo ma non eSauStivo: tempo di riSpoSta ecceSSivamente lento, meSSaggio di errore; problemi di backup; o problemi che riguardano l’ut ilizzo dei moduli o problemi Sui dati. | 2 ore lavorative |
3 - Alto | Problemi minori, domande o elementi che hanno un impatto minimo Sul fluSSo di lavoro o richiedono un intervento. | 2 giorni lavorativi; eScluSi weekend e feStivi |
4 - Routine | Problemi, domande o elementi che non influiScono Sul fluSSo di lavoro. Problemi che poSSono eSSere facilmente programmati come un aggiornamento o una patch. | 4 giorni lavorativi; eScluSi weekend e feStivi |
d) t racciamento delle richieSte avverrà mediante SiStema di t icketing, per fornire informazioni Sullo Stato di avanzamento delle richieSte e per rendere diSponibili dati di controllo e monitoraggio StatiStico del Servizio;
e) geStione della Segnalazione attraverSo preStabilite procedure di preSa in carico (apertura t icket), diagnoSi e St ima del tempo di riSoluzione (problem determination), riSoluzione (problem Solving), concluSione (chiuSura t icket) e comunicazione/ aggiornamento all’utente;
f) riSoluzione richieSta da parte dell’operatore di Help DeSk di primo livello o SmiStamento alla Struttura di Secondo livello; la Struttura di primo livello Si configura come un Servizio di primo intervento per la riSoluzione di problemi inerenti le funzionalità del SiStema e, qualora non richieda l’intervento della Struttura di 2° livello, dovrà eSSere in grado di fornire tutte le iStruzioni riguardanti l’utilizzo dell’applicazione, Sino alla riSoluzione definitiva della problematica SottopoSta dall’utente, Senza alcun coSto aggiuntivo;
g) in caSo di problematiche non riSolvibili dalla Struttura di 1° livello, l’operatore, Sulla baSe di una valutazione del contenuto, SmiSta la richieSta alle funzioni competenti, organizzate in una Struttura di Secondo livello. La Struttura di Help DeSk di 2° livello dopo averne ricevuto la notifica, può:
− richiedere ulteriori informazioni in merito alla richieSta;
− fornire informazioni all’Help DeSk di 1° livello;
− concordare con l’Help DeSk di 1° livello, nel riSpetto dei livelli di Servizio concordati con l’Ent e, la durata previSta per l’intervento, gli elementi impattati o degradati, le attività da eSeguire. Il reSponSabile dell’evaSione della richieSta deve SiStematicamente tenere informato l’Help DeSk di 1° livello Sullo Stato dei lavori;
h) una volta individuata la Soluzione ed effettuato l’intervento, il Servizio di Help DeSk provvede a notificare a tutti gli utenti intereSSati la riSoluzione dell’intervento. L’intervento viene chiuSo tenendo t raccia delle modalità di riSoluzione attuate, in modo da avere Sempre diSponibile un archivio Storico, da cui attingere informazioni Sulle modalità, funzioni coinvolte e tempi di riSoluzione per richieSte SucceSSive Similari.
5.2 MANUTENZIONE
La ditta deve garantire la manutenzione Software dell’applicazione in termini di manutenzione correttiva ed evolutiva.
Nella manutenzione correttiva rientrano tutti gli interventi finalizzati a correggere anomalie o problematiche che doveSSero emergere a fronte di:
● eventuali malfunzionamenti del Software;
● modifica di hardware, SiStema operativo, ecc., concordati fra l’ente e la ditta.
Vengono incluSe nel Servizio tutte le attività neceSSarie per correggere i malfunzionamenti, finalizzate al rilaScio della correzione del malfunzionamento.
La ditta dovrà garantire gratuitamente il rilaScio di nuove verSioni del Software e dei moduli conceSSi in licenza (manutenzione evolutiva), con inStallazione a cura del cliente, fermo reStando la riSoluzione (manutenzione correttiva) di eventuali problematiche emergenti nel corSo dell’inStallazione di una nuova verSione.
ALL. B ALL’AVVISO PUBBLICO
Spett.le
UNIVERSITA’ DEL SALENTO
Pec: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx
OGGETTO: Indagine di mercato per la verifica di unicità del fornitore finalizzata all’affidamento ai sensi dell’art. 63 comma 2 lettera b), punti 2) e 3) del D.lgs. 50/2016 del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema integrato di automazione bibliotecaria denominato “Sierra” - Dichiarazione di manifestazione di Interesse.
Il sottoscritto | |||||||
Nato a | il | ||||||
CF | Residente in | ||||||
Via | n. | ||||||
in qualità di | (titolare, legale rappresentante, procuratore, altro)1 | ||||||
della società: | |||||||
Sede legale (comune italiano o stato estero) | Provincia | ||||||
Indirizzo | |||||||
CAP | Sede operativa (comune italiano o stato estero) | ||||||
Provincia | Indirizzo | CAP | |||||
Partita IVA | |||||||
PEC | Tel | Fax | |||||
C.C.N.L. applicato: | |||||||
1 Indicare la carica o la qualifica del dichiarante
MANIFESTA L’INTERESSE
a partecipare alla procedura per l’affidamento del servizio di cui all’oggetto, in qualità di2:
- impresa singola
- RTI costituendo, in qualità di
🞎 Mandataria. A tal fine precisa i dati identificativi di tutti gli altri soggetti che intendono aderire al costituendo RTI3:
🞎 Mandante
- RTI costituito, in qualità di mandataria.
A tal fine precisa i dati identificativi di tutti gli altri soggetti facenti parte dell’RTI4:
- consorzio ordinario non ancora costituito, in qualità di
🞎 Capofila. A tal fine precisa i dati identificativi di tutti gli altri soggetti che intendono aderire al consorzio5:
🞎 Consorziata
- consorzio ordinario già costituito, in qualità di capofila
A tal fine precisa i dati identificativi di tutti gli altri soggetti facenti parte del consorzio6:
In tale qualità, al fine di essere invitato a presentare offerta per l’affidamento del servizio in oggetto, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e s.m.i., consapevole delle sanzioni penali previste dall’articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 e s.m.i., per le ipotesi di dichiarazioni mendaci, formazione o uso di atti falsi:
DICHIARA
1 - che l’operatore economico come sopra individuato è in possesso dei requisiti di ordine generale
di cui all’articolo 80 del D.lgs. n. 50/2016;
2 - che esso è iscritto nel Registro delle imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato
Agricoltura di , con il numero di iscrizione
, per l’attività coerente con quella oggetto del servizio - Codice Ateco .
3 – di essere a conoscenza che la presente dichiarazione non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo la stazione appaltante, la quale sarà libera di seguire anche altre
2 Barrare in corrispondenza della fattispecie pertinente
3 Inserire per ogni soggetto ragione sociale, codice fiscale, sede 4 Inserire per ogni soggetto ragione sociale, codice fiscale, sede 5 Inserire per ogni soggetto ragione sociale, codice fiscale, sede 6 Inserire per ogni soggetto ragione sociale, codice fiscale, sede
procedure, e che la stessa stazione appaltante è libera di interrompere in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti istanti possano vantare alcuna pretesa;
4 - di essere a conoscenza che la presente dichiarazione non costituisce prova del possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per l’affidamento della fornitura, che tale dichiarazione dovrà essere reiterata nel corso dell’eventuale successiva procedura ad evidenza pubblica e che essa sarà sottoposta a comprova nei modi di legge.
(Località) , lì
TIMBRO E FIRMA
All. C - Informativa Privacy
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI DI BENI E SERVIZI, OPERATORI ECONOMICI PER APPALTI DI LAVORI
Titolare del trattamento: tutti i trattamenti di dati personali a cui si riferisce la presente informativa sono effettuati dall’UNIVERSITÀ DEL SALENTO, come di seguito meglio esplicitato, (in seguito, "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, che La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
PEC: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) dell’Università del Salento è
raggiungibile al seguente indirizzo email: xxx@xxxxxxxxxx.xx.
Finalità del trattamento: il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, "dati personali” (o anche “dati”) da Lei comunicati per dare esecuzione ad un contratto in cui l'interessato è parte o per dare esecuzione a misure precontrattuali.
Tutti i dati che vengono comunicati dagli interessati, o che l’UNIVERSITÀ DEL SALENTO acquisisce da terzi, saranno utilizzati esclusivamente per la gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali con gli interessati, per adempiere ad obblighi delle normative sovranazionali, nazionali, regionali e regolamentari che disciplinano l’attività istituzionale dell’Ateno ed eventualmente per finalità di rilevanti interessi pubblici, connessi allo svolgimento dei rapporti. I motivi appena esposti costituiscono la base giuridica del relativo trattamento (cfr. art. 6 co. 1 lett. b, c ed e del GDPR, nonché art. 9 co. 2 lett. g del GDPR).
Descrizione del trattamento: i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Il dato è trattato per espletare la verifica (in fase precontrattuale o contrattuale) di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di fornitori ed operatori economici che sono in rapporto con l’UNIVERSITÀ DEL SALENTO, al fine di:
- svolgere le attività preliminari connesse in particolare alla effettuazione delle verifiche sul possesso dei requisiti di ordine generale (anche in considerazione di quanto prescritto dalla normativa antimafia) e di ordine speciale (idoneità professionale, capacità economica e finanziaria, capacità tecniche e professionali);
- svolgere le attività finalizzate alla valutazione dell'offerta presentata (economica e tecnica, quest'ultima, ove prevista) oltre che le attività finalizzate alla valutazione dell'anomalia dell'offerta (ove necessario);
- gestire il procedimento e le attività connesse (stipula del contratto, monitoraggio dei tempi del procedimento in affidamento, esecuzione del contratto);
- gestire l'eventuale fase contenziosa.
Natura dei dati Personali, dati personali relativi a condanne penali e reati. Quali sono i dati personali strettamente necessari per perseguire la finalità descritta: tutti i dati possono essere comunicati volontariamente dagli interessati, ovvero, per motivazioni strettamente ed esclusivamente connesse all’adempimento delle normative che disciplinano le attività dell’UNIVERSITA’ DEL SALENTO, possono essere raccolti da fonti pubbliche che forniscono tali informazioni per compito istituzionale. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle vigenti disposizioni.
I dati detenuti dall’Università del Salento potranno essere conosciuti: da personale interno limitatamente alle informazioni necessarie per lo svolgimento delle mansioni lavorative di ciascuno, da soggetti pubblici a cui la comunicazione avviene in forza di obblighi normativi, da soggetti terzi (persone fisiche o giuridiche) che svolgono servizi di verifica della conformità normativa posta in essere dall’Università del Salento, CONSIP
S.p.A. (per le procedure gestite sul MEPA), Ispettorato del lavoro, Autorità Giudiziaria ecc., da soggetti a cui la comunicazione è necessaria per la gestione del rapporto contrattuale, a personale informatico (interno od esterno) esclusivamente per ineliminabili necessità tecniche ed in modo limitato a quanto strettamente necessario. In alcun caso l’UNIVERSITÀ DEL SALENTO comunica dati a terzi se ciò non è necessario per l’espresso adempimento ad obblighi normativi, per necessità contrattuali o per necessità di gestione.
Potrebbe rendersi necessaria la registrazione e/o conservazione di dati personali presenti nella documentazione inerente a:
• DURC (acquisendo parte dei dati da Inps,Inail, Cassa Edile e Casse Previdenza);
• Visure camerali (acquisiti tramite il sistema Verifiche PA);
• Certificato del Casellario Giudiziale integrale e Certificato dei carichi pendenti (riferiti ai soggetti indicati dall’art. 80, comma 3, del codice), quest'ultimo da acquisire presso la Procura della Repubblica del luogo di residenza; Certificato dell’anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato;
• Accertamenti sulla situazione societaria e personale delle controparti, Casellario ANAC, Banca Dati Servizio Contratti Pubblici; AVcpass (ANAC);
• Banca Dati Operatori Economici (Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti), quando sarà istituito;
• Comunicazioni ed Informative Antimafia (Consultazione della banca dati su: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx);
• Verifica regolarità fiscale (Agenzia delle Entrate);
• Impiego di lavoratori disabili (Provincia);
• Iscrizione al M.E.P.AA;
• S.O.A.;
Le verifiche di cui innanzi sono necessarie anche per i casi di avvalimento e/o subappalto e/o RTI (mandataria e mandanti) e/o reti di imprese.
Modalità per fornire l’informativa:
La presente informativa viene resa a corredo della documentazione relativa alla procedura avviata.
Al momento della stipula del contratto potrà rendersi necessario consegnare un’ulteriore informativa più specifica in funzione del servizio reso o del bene acquisito o della prestazione e/o opera in materia di lavori. Verrà valutata caso per caso, a seconda delle situazioni, la eventuale nomina e designazione di un responsabile esterno che dovrà garantire e presentare garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che soddisfi i requisiti di cui all’art. 28 del Reg. U.E. 2016/679 (GDPR) e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.
Periodo di conservazione dei dati:
Tutti i dati detenuti dall’Università del Salento vengono conservati solamente per il periodo necessario in base alle necessità gestionali ed agli obblighi normativi applicabili, nonché in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. Poiché l’Ateneo è assoggettato a specifiche norme di conservazione dei dati (Codice dell’Amministrazione Digitale, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi, Normativa IVA e contabile), tutti i dati vengono conservati per il tempo stabilito dalle stesse normative e fisicamente cancellati anche mediante procedura di scarto d’archivio. I tempi possono essere molto diversi a seconda del tipo di contratto e dell’oggetto del contratto. Il criterio per stabilirli si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni dell’Autorità Garante secondo cui i dati possono essere conservati in generale “finché sussista un interesse giustificabile” e cioè finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Diritti dell’interessato: la normativa riconosce importanti diritti a tutti gli interessati; l’Università del Salento è impegnata ad assicurare la facoltà di esercizio di tali diritti nel modo più agevole. Si ricorda che tra i diritti che la norma garantisce vi sono quelli di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione degli stessi, di richiesta di interruzione del trattamento, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opposizione al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Gli interessati potranno esercitare tali diritti ai relativi contatti dell’Università del Salento sopra riportati.
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il trattamento dei dati personali dell'Operatore Economico a cui la presente informativa è rivolta è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
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Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:
Tutti i dati richiesti all’interessato sono necessari per la gestione del rapporto contrattuale e/o pre- contrattuale e/o in quanto la loro acquisizione è prevista dalle normative che regolano tale rapporto. Pertanto, la mancata comunicazione dei dati richiesti durante tutto lo svolgimento del rapporto contrattuale e/o precontrattuale potrebbe causare: l’impossibilità di costituire il rapporto contrattuale stesso, l’interruzione del rapporto, il risarcimento del danno o lo svolgimento di ulteriori specifici trattamenti giustificati dal legittimo interesse dell’Università del Salento come in precedenza indicato.
Diritti dell’interessato:
Nella qualità di interessato, ciascun Operatore Economico (persona fisica), a cui la presente informativa è rivolta, ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR.
Regolamento UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
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• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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La normativa stabilisce il diritto per chiunque di presentare reclamo all’Autorità nazionale di controllo che in
Italia è costituita dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
Modalità di esercizio dei diritti:
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Protezione dei Dati tramite e-mail all’indirizzo: xxx@xxxxxxxxxx.xx