LINEE GUIDA PER LA SOTTOSCRIZIONE DI ACCORDI DI RISERVATEZZA
LINEE GUIDA PER LA SOTTOSCRIZIONE DI ACCORDI DI RISERVATEZZA
1. DEFINIZIONE
L’Accordo di Riservatezza (o NDA o Accordo di Confidenzialità) è un contratto giuridicamente vincolante che si usa quando i soggetti stipulanti intendono condividere determinate informazioni che ritengono debbano rimanere confidenziali e riservate e non possano essere utilizzate per scopi diversi da quello concordato tra le Parti.
Ci si riferisce pertanto a tutte quelle informazioni, beni immateriali, dati, disegni, brevetti industriali, nuove scoperte, formule chimiche, nuove tecnologie, know-how, IP, rapporti finanziari, informazioni commerciali, business plan, strategie o anche semplici idee, purché abbiano un valore economico, seppur solo potenziale.
2. AMBITO DI APPLICAZIONE
Le informazioni che in questa sede vengono fatte oggetto di tutela sono quelle legate ai risultati della ricerca svolta all’interno dei Dipartimenti dell’Ateneo, sia essa libera, commissionata o effettuata nell’ambito di progetti (di Ateneo, nazionali ed europei).
Dette informazioni, non ancora brevettate o prive dei requisiti di brevettabilità, sono normalmente definite come know-how e vengono messe a disposizione dell’altra parte allo scopo di valutare, ad esempio, una possibile collaborazione, o uno sviluppo e/o sperimentazione della ricerca stessa, un eventuale trasferimento dei risultati, etc..
La necessità di non divulgazione, intesa sia nei confronti di un pubblico come anche ad una singola persona, è elemento imprescindibile per evitare di vanificarne il valore che detti risultati rappresentano per il gruppo di ricerca che li detiene, come anche per l’Università stessa.
3. ELEMENTI DEL CONTRATTO
Determinante, ai fini della tutela della riservatezza, è l’identificazione esatta delle informazioni alle quali ci si riferisce, evitando il più possibile l’utilizzo di formule generiche; in tal senso lo strumento migliore per una corretta individuazione del know-how risulta esserne la descrizione all’interno di un Allegato Tecnico all’accordo stesso.
Gli altri elementi contenuti nel Modello sono quelli considerati essenziali, qualunque sia la tipologia contrattuale: indicazione delle parti, lo scopo, la durata del vincolo, eventuali eccezioni, foro competente e la forma scritta.