CONTRATTO PER L'AFFIDAMENTO DELL'INCARICO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI
COMUNE DI ARDEA
(Prov. di Roma) REP 5139
CONTRATTO PER L'AFFIDAMENTO DELL'INCARICO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI
ARDEA.
L'anno duemilatredici (2013) il giorno dieci del mese di ottobre presso la Sede Municipale del Comune di Ardea (RM) avanti a me Dott.ssa Xxxxxx INCHES Segretario Generale, a questo atto autorizzato a rogare in forma pubblica amministrativa, ai sensi dell'art. 97, comma 4 lett. c), del D.Lgs. n. 267/2000, si sono personalmente presentati e costituiti i signori:
1) L’Avv. Xxxxxxxx XXXXXXX – Dirigente dell’ Area Servizi alla persona - Servizi Educativi del Comune di Ardea, in nome, per conto e nell’interesse del quale agisce, parte che di seguito sarà chiamata ENTE COMMITTENTE, Codice fiscale: 80108730583 – Partita I.V.A 02300511009.
2) Xxxxxxxxxxx XXXXXXX, nato a Roma il 17/06/1971, residente a Xxxx xx xxx Xxxxx Xxxxxxxx x. 00, C.F.: BSCPGR71H17H501N, che dichiara di intervenire nel presente atto nella sua qualità di Procuratore Speciale della Ditta Ital Brokers S.p.A. con Sede a Genova in Xxx Xxxxxx x. 0, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01808130973, numero d'iscrizione del Registro delle Imprese presso la CCIAA di Genova prot. CEW/2703/2013/CGE0224 di Repertorio Economico Amministrativo n. 405912, giusta procura speciale Rep.
n. 67082 in data 18/07/2013 Notaio Xxxxxxxx Xxxxxxx registrata
all'Ufficio del Registro di Genova il 19/07/2013 al n. 10395 (1T) allegata in copia conforme all'originale al presente atto sub A), nel prosieguo denominato per brevità “Broker” (oppure, iscritto al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi e Riassicurativi, R.U.I. al n. B000077122 dal 05/03/2007).
Comparenti della cui identità personale e capacità giuridica io Segretario Generale rogante sono personalmente certo.
Di comune accordo le parti sunnominate, che hanno i requisiti di legge, rinunciano con il mio assenso alla presenza di testimoni. Premesso:
Che nel mese di marzo 2013 è stato indetto avviso pubblico esplorativo
per l’acquisizione di manifestazioni d’interesse a partecipare ad una procedura negoziata per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo;
Che in data 15/5/2013 con determinazione dirigenziale n. 129, è stato approvato l’elenco dei partecipanti all’ avviso pubblico esplorativo per l’acquisizione di manifestazioni d’interesse a partecipare ad una procedura negoziata per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo;
Che in data 03/6/2013 prot. gen.le n. 22545 è stato pubblicato l’invito a partecipare alla gara informale per il servizio di cui sopra;Che con determinazione dirigenziale n. 20 del 14/6/2013 è stata indetta gara informale per il servizio di brokeraggio assicurativo e nominata la commissione;
Che in data 19/6/2013 è stato redatto verbale di gara inerente l’affidamento del servizio, successivamente aggiudicato
provvisoriamente con determinazione del 20/6/2013 n. 26 alla Soc. ITAL BROKERS S.p.A., risultante miglior offerente;
Che con determinazione dirigenziale n. 39 del 19/7/2013 è stato aggiudicato definitivamente alla Soc. ITAL BROKERS S.p.A. con sede legale in via Albaro n. 3 – 16145 – Genova, il servizio di brokeraggio assicurativo;
che sono state verificate le condizioni per sottoscrivere il contratto e acquisita la documentazione di gara;
ciò premesso, le parti summenzionate, come rappresentate, convengono e stipulano quanto segue:
Art. 1 - Oggetto del contratto
Il COMUNE, a mezzo del proprio Dirigente alla II^ Area - Avv. Xxxxxxxx Xxxxxxx affida al Broker l'attività di brokeraggio assicurativo a favore del Comune di Ardea;
Il Broker si impegna a prestare la propria attività professionale alle condizioni previste nella lettera di invito a partecipare prot. gen.le n. 22545 del 03/6/2013 , che le parti dichiarano di conoscere e accettare integralmente come parte integrante del contratto seppur non materialmente allegato, nonché con l'osservanza delle condizioni offerte in sede della citata gara da parte del Broker ovvero il servizio relativo all’attività di brokeraggio assicurativo con riferimento alla copertura di:
- Assicurazioni responsabilità civili di tutti i beni immobili e mobili del patrimonio comunale per € 200.000,00 annue;
- Assicurazione automezzi per € 20.000,00 annue;
Il Broker per l'espletamento del servizio si avvale di una organizzazione tale da assicurare un costante e rapido collegamento con il Comune, nonché un elevato livello di prestazione, al fine di fronteggiare qualunque esigenza che possa emergere nel corso del
periodo contrattuale; tal fine presso la II^ Area – Servizi alla Persona - è stato posto Ufficio operativo, il cui referente viene individuato nella persona di ... in possesso di idonea preparazione.
Art. 2 - Durata del contratto
L'incarico avrà durata di 3 anni (36 mesi), dalla data di stipula del presente contratto.
E’ escluso il tacito rinnovo.
Art. 3 - Compensi del Broker, valore del contratto e garanzia Xxxxxx compenso sarà dovuto dal Comune per le attività di brokeraggio prestate del Broker, che percepisce il proprio compenso dalle compagnie assicurative, senza incidenza sul premio a carico dell'Ente.
Non è dovuto altresì alcun compenso al broker per tutte le altre attività meglio specificate di seguito (lettera d’invito del 03/6/2013):
- assistenza nella stesura del o dei capitolati d’onere;
- ricognizione, analisi e valutazione delle polizze esistenti, dei rischi assicurati, valutazione del patrimonio mobile ed immobile assicurabile e formulazione/revisione del programma assicurativo dell’ente, questo ultimo accompagnato da misure volte a ridurre la probabilità dal verificarsi di eventi dannosi attraverso azioni di prevenzione o gestione dei rischi;
- assistenza tecnico-giuridica nella gestione delle gare di
aggiudicazione necessarie alla realizzazione del programma assicurativo;
Per attività di gestione contrattuale:
a) presentazione dei riepiloghi semestrali relativi alla situazione dei sinistri contenente l’indicazione di quelli liquidati, riservati e dichiarati senza seguito;
b) aggiornamenti in merito alle innovazioni normative nelle
assicurazioni degli Enti Pubblici e conseguenti proposte;
c) presentazione di un report annuale relativo allo stato del programma assicurativo dell’Ente con l’indicazione degli interventi
effettuati, i costi e i risparmi consentiti, le strategie da attuare nel breve e medio termine, la congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere;
d) assistenza attività amministrativa;
e) consulenza ed assistenza in ogni situazione avente interesse assicurativo e gestione dei sinistri sia attivi che passivi per conto della mandante;
f) pagamento dei premi assicurativi del Comune di Ardea dovute alle compagnie assicurative effettuato direttamente dal broker in nome e per conto del Comune di Ardea;
Nessuna operazione comportante modifiche, anche di carattere amministrativo, nonché di obblighi precedentemente assunti potrà essere eseguita dal Broker senza preventiva autorizzazione scritta da parte dell’ente.
Che con nota del 07/6/2013 prot. gen.le 23401 sono state effettuate le rettifiche e precisazioni alla lettera d’invito del 03/6/2013 prot. gen.le 22545 di seguito riportate:
1. in relazione alla lettera f) di cui sopra “ la società di brokeraggio si farà carico delle operazioni di accertamento, gestione e trattazione di tutti i sinistri denunciati, a prescindere dall’ammontare del danno, mentre rimarrà a totale carico del contraente/assicurato la liquidazione di tutti i sinistri non eccedenti € 2.000,00 per sinistro (RCT) e € 2.000,00 per prestatore di lavoro infortunato (RCO), pertanto l’assicurazione entra in vigore dopo i primi € 2.000,00 per sinistro;
2. viene inserito il punto g) alla lettera d’invito del 03/6/2013
“Individuazione della percentuale provvisionale che, applicata al premio assicurativo e posta a carico della compagnia di assicurazioni, dovrà essere percepita dal broker a compenso dell’attività professionale svolta, che non dovrà essere inferiore al 3,5% per RC auto e al 5,5% per altri rischi.
La sottoscrizione delle polizze, come pure la formulazione delle disdette ed il pagamento delle rate di premio rimangono e sono di esclusiva competenza dell’Ente.
Art. 4 – Importo contrattuale.
Ai fini fiscali l’importo contrattuale della gestione ammonta ad € 35.100,00 omicomprensivo (di ribasso calcolato applicando la percentuale aggiudicata dal Broker in sede di gara);
Il Broker presenta la polizza, conforme all'originale, di Responsabilità Civile Professionale, di cui al D. Lgs. n.209/2005, depositata presso l'ISVAP, non inferiore a euro 15.000.000,00
Art. 5 - Modalita’ Di Riscossione Dei Corrispettivi Dell’appalto – dichiarazione di cui alla legge 136/2010.
In attuazione degli obblighi previsti dalla L. n. 136/2010 l’appaltatore dichiara di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge in oggetto.
Le parti danno atto che le transazioni del presente contratto dovranno transitare solo ed esclusivamente per mezzo di banche o della Soc. Poste Italiane s.p.a.
Le parti riconoscono che il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto.
In attuazione degli obblighi previsti dalla L. 136/2010 l’appaltatore dichiara inoltre che in ogni contratto di subappalto o subcontratto inerente il presente rapporto negoziale conterrà, a pena di nullità, una espressa clausola di rispetto circa gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla suddetta legge.
Ai sensi dell’art. 3 della legge 136/2010 l’impresa aggiudicataria Soc. ITAL BROKERS S.p.A. come sopra costituita e rappresentata, comunica il C/C dedicati IBAN IT 20 K 03069 01400 100000031925 - per i movimenti finanziari relativi alla Servizio di Brokeraggio Assicurativo per il Comune di Ardea.
E’ autorizzato a riscuotere, ricevere e quietanzare le somme ricevute in acconto o in saldo per l’Impresa ITAL BROKERS S.p.A., il Sig. Xxxxxx XXXXXXXXX quale Rappresentante Legale della ditta - al quale potranno essere effettuati i pagamenti relativi al presente contratto con esonero dell’Amministrazione, da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine ai pagamenti suddetti.
L’Appaltatore annoterà sulle fatture le modalità di pagamento.
Art. 6 - Spese di stipulazione
Tutte le spese del presente contratto, tassa di registro, ecc..., previste dalle vigenti normative sono a totale carico del Broker. Il presente atto, avente per oggetto prestazioni soggette ad IVA verrà registrato a tassa fissa a carico del Broker, ai sensi dell'art. 40 del D.P.R. 26/04/1986 n. 131.
Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto si richiama la lettera d’invito prot. gen.le n. 22545 del 03/6/2012, nonché norme legislative e le altre disposizioni vigenti in materia di contratti
pubblici.
Art. 7 - Trattamento dei dati personali e norme di chiusura
Il Comune, ai sensi del D.Lgs. n.196/2003, informa il Broker che tratterà i dati, contenuti nel presente contratto, esclusivamente per lo
svolgimento delle attività e per l'assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia.
È fatto obbligo al Broker di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgare e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo, se non dietro preventivo consenso da parte del Comune. In particolare il Broker ha l'obbligo: di mantenere la più assoluta riservatezza sui documenti, informazioni e altro materiale, di cui sia venuto a conoscenza o sia venuto in possesso nel corso del rapporto negoziale; di non divulgare informazione acquisite durante lo svolgimento dell'attività contrattuale.
E richiesto, ho io Segretario rogante ricevuto quest'atto, xxxxxxxxxxxxxx da persona di mia fiducia su 8 facciate sino a qui, e ne ho dato lettura ai comparsi, i quali lo hanno riconosciuto conforme alla volontà espressami e lo hanno con me sottoscritto in calce.
Per il COMUNE DI ARDEA
x.xx Dirigente II^ Area – Avv. Xxxxxxxx XXXXXXX
Per ITAL BROKERS S.p.A. – Procuratore Speciale - x.xx Sig. Xxxxxxxxxxx XXXXXXX
Il Segretario Generale
x.xx Dott.ssa Marina INCHES