CIG:
CONTRATTO DI APPALTO DEL SERVIZIO PER VERIFICA EX POST DEL PROGETTO QUADRO FINANZIATO DAL FONDO FORMAZIENDA A VALERE SULL’AVVISO N. 1/2017 ID. DAL TITOLO
CIG:
FONDO FORMAZIENDA, Fondo Paritetico Per la Formazione Continua, con sede legale in Xxx Xxxxxxxx, x. 00 - 00000 Xxxxx (XX) Codice Fiscale 91031030199, in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx nel contesto del presente atto indicato per brevità “Fondo o Committente”
e
, con sede , Via
Codice Fiscale e p I.V.A. in persona del legale rappresentante/titolare , nel contesto del presente atto indicata per brevità anche “Affidatario”
premesso che
il Consiglio di Amministrazione, in data ha deliberato di affidare, tramite procedura di affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 1 lett.
a) del D.lgs. n. 50/2016, il servizio di “verifica ex post del Progetto Quadro finanziato
dal Fondo Formazienda a valere sull’Avviso 1/2017-ID dal titolo
al /alla ”. Tanto premesso, le parti come sopra rappresentate convengono e stipulano quanto segue.
ARTICOLO 1 - PREMESSE
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. ARTICOLO 2 - NORME REGOLATRICI E DISCIPLINA CONTRATTUALE DEL RAPPORTO
2.1. Nello svolgimento delle attività oggetto del servizio richiesto, l’Affidatario dovrà
fare riferimento alla normativa che disciplina il sistema dei Fondi Paritetici Interprofessionali Nazionali per la Formazione Continua, a quanto disposto dal
controllo.
Dovranno, in ogni caso, essere presi in considerazione tutti i documenti, le direttive, le comunicazioni e gli altri atti – comunque denominati – adottati da tutti i soggetti aventi competenza istituzionale in materia.
La documentazione è reperibile sul sito istituzionale del Fondo alla pagina: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx-00000/.
ARTICOLO 3 - OGGETTO DEL CONTRATTO
L’Affidatario dovrà certificare le spese rendicontate da ciascun Soggetto Gestore relative al Progetto Quadro di pertinenza, in base ai Costi unitari standard (UCS) come previsto dall’Avviso n. 1/2017 e, pertanto, dovrà esaminare:
- la documentazione in originale utile a comprovare la realizzazione del Progetto Quadro a supporto della totalità delle spese sostenute e rendicontate, nonché le comunicazioni, le richieste di variazione del Progetto Quadro con le relative validazioni e autorizzazioni alle variazioni, alle deleghe e ai partenariati da parte del Fondo Formazienda;
- l’Allegato X, all’Avviso n.1/2017, Relazione finale sull’attività svolta;
- l’Allegato T, all’Avviso n.1/2017, Dichiarazione composizione del cofinanziamento complessivo;
- l’Allegato O, all’Avviso n.1/2017, Dichiarazione composizione del cofinanziamento impresa;
- i registri didattici e/o le schede individuali utilizzate per la registrazione delle presenze in caso di formazione a distanza (FAD), studio individuale, training on the job, action learning, coaching e affiancamento nonché tutta la documentazione accompagnatoria ad ogni registro didattico/scheda individuale N (Allegato I, Comunicazione avvio Progetto Formativo; Allegato H, Comunicazione elenco partecipanti; Allegato F, Dichiarazione conformità sede di svolgimento attività formative; Allegato L, Comunicazione chiusura Progetto Formativo; C.V. Docenti);
L’Affidatario dovrà verificare, nel rispetto di quanto previsto dall’Avviso e dall’Allegato B “Modalità gestionali e di rendicontazione del Progetto Quadro a valere sull’Avviso n. 1/2017”:
A) la conformità agli originali sottoscritti in formato cartaceo, in possesso del Soggetto Gestore, dei formulari e dei documenti relativi all’attuazione del Progetto Quadro inseriti nel Sistema Informatico del FONDO FORMAZIENDA;
B) la rispondenza dei dati relativi alle azioni formative e ai lavoratori partecipanti inseriti dal Soggetto Gestore nel Sistema Informatico del FONDO FORMAZIENDA alle risultanze dei registri didattici e dei fogli firma recanti le sottoscrizioni originali dei docenti, del personale non docente e dei lavoratori partecipanti;
C) la corretta determinazione delle spese rendicontate per le Macrovoci A, B, C in base all’Unità Costo Standard prevista dall’Avviso n. 1/2017, con le modalità stabilite al punto 13 dell’Avviso e ai punti 4, 5, 6 dell’allegato B “Modalità gestionali e di rendicontazione del Progetto Quadro a valere sull’Avviso n. 1/2017”, nel rispetto del preventivo finanziario del Progetto Quadro e di tutte le condizioni di ammissibilità previste dall’Avviso e i relativi allegati;
D) il rispetto della disciplina comunitaria in materia di aiuti di Stato per le aziende beneficiarie del Progetto Quadro ed alle relative condizioni di esenzione, esclusione e intensità di aiuto;
E) la corretta imputazione dei costi relativi alla Macrovoce D del Piano dei Conti (Costo del personale in formazione), quota cofinanziamento privato, riferite solo ad azioni formative valide, con particolare riferimento a:
all’Avviso n. 1/2017 - Dichiarazione composizione del cofinanziamento impresa, tenuto conto delle ore di effettiva presenza ricavate dai relativi registri e fogli presenza prodotti e conservati dal Soggetto Gestore, in coerenza con la “Dichiarazione riepilogativa della intensità degli aiuti e del cofinanziamento privato delle aziende partecipanti alla formazione”, Allegato T all’Avviso n. 1/2017 - Dichiarazione composizione del cofinanziamento complessivo;
- corretto conteggio nel predetto computo, secondo la normativa vigente ed in relazione alle ore di partecipazione alle attività formative, dei costi relativi agli oneri previdenziali e assistenziali, alla quota di TFR, alla quota di 13^ e 14^ mensilità (se presente), e all’Irap (se presente);
- conformità alla normativa civilistica, fiscale, previdenziale della documentazione;
F) la corretta imputazione dei costi relativi alla Macrovoce E del Piano dei Conti (Rimborso spese lavoratori sospesi), riferite solo ad azioni formative valide, nel rispetto di quanto previsto al punto 13.4 dell’Avviso e dell’Allegato B “Modalità gestionali e di rendicontazione del Progetto Quadro a valere sull’Avviso n. 1/2017”;
G) il rispetto delle condizioni, delle procedure, dei parametri e delle soglie massime previste ai punti 6.3, 6.4 dell’Avviso per l’affidamento di deleghe a terzi, partenariato, forniture di servizi;
H) la conformità/rispondenza della documentazione utile a dimostrare le attività del personale impegnato nella preparazione e realizzazione del Progetto Quadro (vedi Allegato X all’Avviso n. 1/2017 - Relazione finale sull’attività svolta, punto II.3.1), nonché verificare le dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 47 del DPR n. 445/00, in esso contenute ad esclusione di quelle indicate nei punti 4,8,10;
I) la dichiarazione sostitutiva di cui al DPR n. 445/00 relativa alla domanda di
finanziamento, Allegato C all’Avviso n.1/2017 – Domanda di finanziamento del
L’attività di revisione dovrà essere espletata presso la sede del Soggetto Gestore
, sita in
.
ARTICOLO 5 – DURATA, CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
5.1. La durata dell’attività affidata decorre dalla data di sottoscrizione del contratto
e dovrà terminare, obbligatoriamente, entro 30 giorni dalla stipula medesima.
5.2. Il corrispettivo complessivo dell’attività richiesta, è determinato nell’1% del valore complessivo del Progetto Quadro ID dal titolo ed è fissato in euro (euro ) oltre contributi e iva di legge, se dovuti.
Il corrispettivo deve intendersi omnicomprensivo, pertanto, non saranno riconosciute spese per viaggi e trasferte, vitto e alloggio.
5.2 Il corrispettivo contrattuale si riferisce in ogni caso all’esecuzione dei servizi a
perfetta regola d’arte e nel pieno adempimento delle modalità e delle prescrizioni contrattuali.
5.3 Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato, al termine della avvenuta consegna della certificazione del Progetto Quadro.
5.4. Le fatture dovranno essere inviate alla seguente mail di posta elettronica certificata: xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx
Si precisa inoltre che la compilazione delle fatture dovrà riportare i seguenti dati:
- FONDO FORMAZIENDA XXX XXXXXXXX, 00
00000 XXXXX (XX)
- X.X. (xx Partita IVA): 91031030199
- Data del C.d.A.: .
5.5. L’Affidatario assume espressamente tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 e xx.xx., in mancanza, il contratto si considererà risolto di diritto e il Fondo non provvederà ad effettuare alcun pagamento.
A tal fine, l’Affidatario comunicherà gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul conto.
Il corrispettivo pattuito verrà pagato tramite bonifico bancario. Art. 6 – GRUPPO DI LAVORO
L’Affidatario potrà avvalersi, se lo ritiene, di collaboratori, al fine di farsi assistere nelle
operazioni di verifica. L’affiancamento sarà effettuato sotto la propria supervisione ed esclusiva responsabilità.
Resta inteso che l’attività oggetto del presente contratto non potrà essere delegata
a terzi. Pena, la risoluzione di diritto del contratto medesimo.
Art. 7 - CESSIONE DEL CREDITO E DEL CONTRATTO. SUBAPPALTO
7.1. È fatto divieto all’Affidatario di cedere a terzi i crediti derivanti dal presente
contratto, senza l’espressa accettazione da parte del Fondo.
7.2. È fatto divieto all’Affidatario di cedere a terzi il presente contratto.
7.3. È fatto divieto, altresì, di subappaltare le prestazioni oggetto del presente
contratto, ai sensi dell’art. 105 del D.lgs. n. 50/2016.
Art. 8- RESPONSABILITÀ
L’Affidatario è responsabile dei danni, a qualsiasi titolo, derivanti e/o connessi
all’esecuzione del presente contratto.
Art. 10 - COMUNICAZIONI
10.1. Tutte le comunicazioni, escluse quelle di cui al punto 5.4 che precede, nonché gli scambi di informazioni tra il Committente e l’Affidatario si intendono validamente ed efficacemente effettuate all’indirizzo di posta elettronica certificata indicato dall’Affidatario, ovvero, quando ciò non sia possibile, con lettera raccomandata a. r., come previsto dal c. 3 dell’art. 75 del D.lgs. n. 50/2016.
: Fondo Formazienda: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.
10.2. Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC o problemi temporanei nell’utilizzo di tali
forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate via posta elettronica certificata o con lettera raccomandata a. r.; diversamente, il Fondo declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.
Art. 11 - DICHIARAZIONE E IMPEGNO DELL’AFFIDATARIO
L’Affidatario dichiara di conoscere il contenuto del Decreto Legislativo 8 giugno 2001
n. 231 (il “Decreto”) e il Codice Etico del Fondo Formazienda (il “Codice Etico”) disponibile sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xx- content/uploads/2018/09/04_PG_F_M231_CODETICO_00_.pdf e si impegna a tenere un comportamento conforme alle previsioni di cui al Decreto stesso e al detto Codice Etico, astenendosi dalla commissione di condotte illecite.
L’inosservanza, da parte dell’Affidatario di una qualsiasi delle previsioni del predetto Decreto o del Codice comporterà un inadempimento grave degli obblighi di cui al presente contratto e legittimerà il Fondo a risolvere lo stesso con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 1456 Codice Civile, fermo restando il risarcimento dei danni eventualmente causati alla stessa, a mero titolo
reciproco atto che i dati personali relativi a ciascun contraente (dati anagrafici dei legali rappresentanti della società, etc.) verranno trattati in ragione del rapporto contrattuale corrente tra le parti e inseriti ed elaborati nelle rispettive banche dati, al fine esclusivo di gestire i reciproci rapporti contrattuali.
12.2. Le parti si danno altresì reciproco atto che i dati saranno trattati solo per il tempo necessario alla finalità indicata nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1. c) GDPR ed eventualmente conservati per un periodo successivo per rispondere ad esigenze di natura amministrativa e contabile/fiscale nonché per i tempi necessari a far valere eventuali diritti in giudizio. Le parti del presente atto riconoscono reciprocamente il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi, nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, e di opposizione, secondo quanto previsto agli artt. 15-22 della suddetta normativa.
Resta espressamente inteso che ciascuna parte dichiara di aver preso visione di quanto sopra esposto.
Titolare del trattamento ai fini del presente atto è il Fondo Formazienda, con sede in Xxxxx (XX), xxx Xxxxxxxx, 00.
Il Data Protection Officer del Fondo, ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 GDPR, è contattabile all’indirizzo xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx, al fine dell’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali.
Art. 13 - RIFERIMENTI NORMATIVI
Resta stabilito tra le parti che quanto non previsto dal presente contratto è regolato dal D.lgs. n. 50/2016 e dalle norme del Codice Civile.
Articolo 14 - CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
Per tutte le controversie che dovessero eventualmente insorgere dalla interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto, le parti concordano quale foro esclusivo competente, quello di Cremona.
Articolo 15 - REGISTRAZIONE
Le spese di registrazione del presente contratto in caso d’uso saranno a carico della parte richiedente la registrazione medesima.
Letto, confermato e sottoscritto Crema,
Fondo Formazienda Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx
(x.xx firma digitale) (x.xx firma digitale)
Ai sensi dell’articolo 1341 del Codice Civile, l’Affidatario dichiara di ben conoscere ed approvare per iscritto le clausole di cui ai seguenti articoli: Art. 7 (Cessione del credito e del contratto. Subappalto); Art. 8 (Responsabilità); Art. 9 (Obblighi dell’affidatario); Art. 14 (Controversie e foro competente).
Letto, confermato e sottoscritto Crema,
Fondo Formazienda Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx
(x.xx firma digitale) (x.xx firma digitale)