Gradd 6

Disgrifiad Swydd – Swyddog Rhaglen a Phartneriaeth

- Data a Systemau, Lles, Addysg ac Astudiaethau Iaith, TAR (Cymru) - 18423            

Gradd 6

£27,511 - £32,817

Llawn amser (37 awr yr wythnos) Contract dwy flynedd tymor sefydlog Wedi'i lleoli yng Nghymru, Caerdydd Yn atebol i: Uwch-reolwr, TAR Cymru

Y Rôl

Mae'r Brifysgol Agored wedi datblygu rhaglen hyfforddi athrawon bwrpasol ar gyfer Cymru, sydd ar gael yn ddwyieithog, ac wedi'i dylunio i roi'r wybodaeth a'r sgiliau sydd eu xxxxxx ar athrawon i ddarparu'r cwricwlwm addysg newydd yng Nghymru. Mae'r rhaglen TAR, a lansiwyd ym mis Medi 2020, yn cynnig llwybrau rhan amser a llwybrau seiliedig ar gyflogaeth i faes addysgu.

Mae'r rôl hon yn cynnig cyfle cyffrous i chwarae rhan allweddol yn y prosiect hwn, gan ddarparu cymorth gweinyddol proffesiynol mewn amgylchedd sy'n symud yn gyflym. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gweithio gyda phob elfen o'r gwaith o gyflawni ein Partneriaeth, gan gynnwys tua 200 o ysgolion partner ac amcangyfrif o 300 o fyfyrwyr erbyn mis Medi 2020.

Bydd y rôl yn golygu chwarae rhan allweddol mewn xxx gweinyddu xxxx, xx'n gweithio er mwyn:

• Datblygu ein partneriaethau ag ysgolion a chonsortia rhanbarthol ledled Cymru, gan gynnwys dulliau arloesol o fynd i'r afael ag anghenion Y Brifysgol Agored a'r gweithlu addysgu yng Nghymru.

• Sicrhau bod ein prosesau a'n gweithdrefnau recriwtio o’r ansawdd uchaf.

• Ymgorffori darpariaeth o ansawdd uchel mewn perthynas â phrofiad myfyrwyr.

• Darparu swyddogaethau cefnogi rhaglen lefel uchel er mwyn cefnogi fframwaith llywodraethu dwys.

CYFRIFOLDEBAU SY'N BENODOL I'R SWYDD

• Gweithredu fel cyswllt allweddol ar gyfer ymholiadau cymhleth am dderbyn myfyrwyr ar y Rhaglen TAR. Byddwch yn gweithio gyda swyddogion eraill pan fo angen i gynnig cyngor a/neu ddelio ag achosion cymhleth.

• Cefnogi'r Uwch-reolwr a'r Uwch-swyddog yn y gwaith o ddatblygu ein gweithgarwch Partneriaeth. Bydd hyn yn cynnwys gweithio'n helaeth gydag ysgolion i sicrhau'r profiad gorau ar gyfer myfyrwyr yn y Bartneriaeth.

• Cefnogi strwythur llywodraethu cyffredinol y rhaglen, gan gynnwys gweithio gydag uwch- gydweithwyr mewn ysgolion ar feysydd gwaith thematig penodol.

• Arwain ar weithgareddau gorchwyl a gorffen yn Y Brifysgol Agored, fel sy'n briodol.

• Llunio adroddiadau ac argymhellion ar sail xxxx gwaith ymchwil a'ch arbenigedd xxxx hun xx xxxx rheoli data a systemau.

• Datblygu a chynnal strwythurau ffeilio priodol a dulliau priodol o ffeilio i gefnogi'r Rhaglen TAR.

• Gosod a chynnal systemau ffisegol a systemau gwybodaeth, e.e. contractau, ysgolion, digwyddiadau. Bydd y rhain yn cynnwys technoleg sydd ar gael yn xxxx, yn ogystal â systemau'r Brifysgol Agored yn benodol.

• Cyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol, e.e. trefnu cyfarfodydd, ymateb i ymholiadau'n gywir, amserlennu cyfarfodydd a gwneud unrhyw drefniadau sydd eu xxxxxx megis trefnu ystafelloedd, lluniaeth, teithio ac ati.

• Llunio'r xxxx ohebiaeth fel y xx xxxxx – llythyrau, negeseuon e-xxxx, postgyfuno ac adroddiadau.

• Yn benodol, yn y rôl hon:

o Sicrhau bod y dechnoleg orau sydd ar gael yn cynnig y datrysiadau gorau ar gyfer ein myfyrwyr.

o Sicrhau bod y dulliau gorau o gasglu, mewnbynnu a rheoli data yn cael eu rhoi ar waith yn ein systemau rheoli gwybodaeth.

o Sicrhau bod cymwysiadau cadarn a systemataidd ar gael ar gyfer taliadau ariannol i ysgolion.

o Darparu cyngor arbenigol i aelodau eraill o'r xxx mewn perthynas â'r materion hyn.

Fel rhan o'r rôl hon, mae'n bosibl y bydd gofyn i chi deithio ledled Cymru i fynychu cyfarfodydd.

Sgiliau a Phrofiad

Hanfodol

• Gradd gyntaf, neu gymhwyster addysg uwch cyfatebol neu brofiad cyfatebol

• Profiad helaeth o weithio gyda systemau MS Office, gan gynnwys Teams a MS Forms.

• Profiad o reoli taliadau ariannol, gan gynnwys cadw cofnodion rhagorol.

• Profiad o weithio gyda systemau casglu data.

• Profiad o weithio mewn amgylchedd sector cyhoeddus yng Nghymru.

• Sgiliau TG ardderchog. Yn arbennig gydag Excel.

• Profiad o weithio mewn amgylchedd gweinyddol sy'n symud yn gyflym.

• Profiad o reoli rhanddeiliaid.

• Profiad o reoli cydberthnasau partneriaid.

• Sgiliau cyfathrebu gwych ar lafar ac yn ysgrifenedig, gan gynnwys y gallu i ddehongli polisïau a dosbarthu gwybodaeth yn effeithiol.

• Yn gyfeillgar ac yn hawdd mynd atoch, gydag agwedd amyneddgar a hyrwyddol.

• Sgiliau rhyngbersonol a negodi gwych, gyda'r gallu a'r xxxxx i gefnogi, cynghori a dylanwadu ar bobl eraill nad oes ganddynt awdurdod ffurfiol drostynt, gan gynnwys uwch-aelodau o staff.

• Hyblygrwydd a'r gallu i gydweithio ac ymateb mewn amrywiaeth o sefyllfaoedd xxx.

• Y gallu i weithio ar xxxx liwt xxxx hun.

• Y gallu i flaenoriaethu a pharhau i weithio'n effeithiol o xxx bwysau.

• Dealltwriaeth o bolisïau Cyfle Cyfartal a Pharch tuag at Amrywiaeth yn Y Brifysgol Agored a sefydliadau partner, ac ymrwymiad tuag at y polisïau hyn.

• Ymrwymiad cadarn i ragoriaeth wrth weithio â phoblogaeth amrywiol o fyfyrwyr;

Dymunol

• Profiad o weithio yn y/gyda'r sector cynradd a'r sector uwchradd yng Nghymru.

• Yn rhugl yn y Gymraeg, ar lafar ac yn ysgrifenedig.

Mae'r Brifysgol Agored yn Sefydliad sy'n ymdrechu i greu hinsawdd academaidd lle y caiff amrywiaeth ei chroesawu drwy gynnal a pharchu urddas, parch a moesgarwch unigolion o xxx cefndir a diwylliant ac sydd â hunaniaeth a phrofiadau amrywiol. Mae'r rhaglenni yn y Gyfadran Lles, Addysg ac Astudiaethau Iaith yn chwarae rôl hollbwysig o ran cyflawni cenhadaeth y Brifysgol i ehangu cyfranogiad a sicrhau cyfiawnder cymdeithasol. Rydym yn ymdrechu i recriwtio, cynnal a datblygu gyrfaoedd ystod amrywiol o fyfyrwyr a staff, ac yn annog yn benodol, geisiadau xxx xxx grŵp a dangynrychiolir.