AVVISO:

ISTRUZIONI ERASMUS STUDIO 2022/23 PRIMA DELLA MOBILITA’

AVVISO:

L’Online Learning Agreement non è ancora a regime per tutte le istituzioni europee. In via transitoria utilizziamo il modulo cartaceo con le firme scansionate.

Learning Agreement (LA)

1. Scarica il Learning Agreement disponibile nella sezione “PRIMA DELLA MOBILITA’” della pagina:

xxxxx://xxx0.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxx-xxx/?xxxxxxxx_xxxxxx.xxxx&xxxx0000

2. Compila tutti i campi richiesti.

Prima di compilare leggi attentamente le note alla fine documento.

3. Contatta il coordinatore dello scambio per individuare gli esami da sostenere all’estero e quelli da riconoscere al tuo rientro

4. TABLE A

inserisci gli esami (component title at the Receving Institution) che sosterrai presso la sede ospitante

Per ciascun esame deve essere indicato anche il corrispettivo in crediti (number of ECTS credits)

5. TABLE B

riporta gli esami che hai inserito nel tuo piano di studi italiano (component title at the Sending Institution) di cui chiedi il riconoscimento.

Se vuoi chiedere il riconoscimento di un esame estero inserito nella table A come crediti a scelta o sovrannumerari è sufficiente indicare nella table B “esame a scelta” o “esame in sovrannumero”

Per ciascun esame deve essere indicato anche il corrispettivo in crediti (number of ECTS credits)

6. Se parti in mobilità per RICERCA TESI indica come component title “Final Project” (“Preparazione tesi all’estero” sulla parte italiana) e inserisci il numero di crediti previsti per la preparazione della tesi (verifica con il coordinatore dello scambio e con il delegato alla mobilità del tuo dipartimento).

7. Se vuoi svolgere anche il tirocinio all’estero (mobilità combinata studio/tirocinio) indica “Internship” (tirocinio sulla parte italiana).

Verifica con l’istituzione ospitante che la sede sia ammissibile secondo le loro regole.

8. TABLE C

compila questa sezione soltanto se svolgerai una parte di mobilità in modalità virtuale dall’Italia (blended mobility) purché preventivamente concordato con l’università ospitante.

9. Tabella Commitment – spazio firme. Il documento deve essere firmato:

 da te

 dal Coordinatore dello scambio

 dal Delegato alla mobilità internazionale del dipartimento

(Per gli specializzandi il LA deve essere firmato dal Direttore della Scuola e per i dottorandi dal Coordinatore del corso di dottorato)

 dal Responsabile dell’università di destinazione (firmato e timbrato).

10. Allega il LA compilato e firmato nella tua area riservata in esse3 all’interno del bando Erasmus studio 22/23 60 giorni prima della tua partenza. (vedi istruzioni di seguito)

entra nella tua area riservata.

clicca sulla lente sotto la colonna “azioni” in corrispondenza del bando per cui sei stato selezionato

Clicca su”inserisci un nuovo allegato”:

seleziona “LEARNING AGREEMENT dalla tendina “Allegato Predefinito”:

Clicca su “sfoglia” per inserire il tuo allegato e poi clicca su “Allega”

11. L’allegato sarà controllato dall’ufficio. Conclusa la verifica riceverai una mail automatica di notifica dal sistema e non potrai più eliminare il documento.

N.B. I controlli da parte dell’ufficio richiedono tempo pertanto non riceverai notifica immediata.

12. Potrai modificare il Learning Agreement dopo il tuo arrivo a destinazione seguendo le istruzioni che pubblicheremo sul nostro sito.

NOTE UTILI

1. I corsi scelti all’estero devono essere coerenti con il piano di studi e sostituire le attività formative italiane (o insiemi di attività) senza necessariamente ricercare l’identità delle denominazioni dei corsi o l’esatta coincidenza dei contenuti.

2. Il numero dei crediti da conseguire in mobilità deve essere tendenzialmente (ma non tassativamente) corrispondente a quello che acquisiresti nello stesso periodo all’Università di Trieste.

3. Il Learning Agreement NON sostituisce il piano di studi.

Se intendi seguire corsi all’estero che non sono presenti nel tuo piano di studi devi richiedere una modifica del piano di studi.

In ogni caso il piano di studi, ove previsto, deve essere presentato prima di partire in mobilità (le informazioni generali sui piani di studio sono disponibili alla pagina xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxx-xx-xxxxx-xx-xxxxxxxx e l’ufficio di riferimento è l’Ufficio Carriere Studenti: xxxx://xxx0.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxx/).

4. È importante che tu verifichi con l’università ospitante eventuali obblighi e scadenze per studenti in scambio Xxxxxxx (registrazione presso l’ateneo estero ed eventuali ulteriori formalità).

Accordo finanziario per la mobilità di studio

L’Accordo per la mobilità di studio definisce le condizioni della mobilità, i dettagli del finanziamento della borsa, la copertura assicurativa, rispettivi obblighi delle parti interessate, etc. Sarà nostra cura fornirti la documentazione e tutte le informazioni necessarie per la compilazione in tempo utile, prima della partenza.

Tasse universitarie

All’atto della partenza dovrai essere in regola con le tasse universitarie. Se parti nel primo semestre, dovrai quindi regolarizzare la tua iscrizione al 2022/23 pagando la prima rata. Il mancato pagamento della prima rata comporta, infatti, la decadenza della borsa di mobilità.

Solo nel caso in cui dovessi partire prima dell’emissione dei bollettini di pagamento delle prime rate potrai contattare l’Ufficio Carriere studenti per chiedere la creazione personalizzata della fattura.