Contract

Prot. nr. 2021/ 122248

Atto di sottomissione del Contratto di appalto per l’affidamento dei servizi software di manutenzione e servizi di nuovi sviluppi del sistema Customer Communication Management, nell’ambito dell’Accordo Quadro sottoscritto da Consip per l’affidamento dei servizi applicativi per le Pubbliche Amministrazioni (Lotto 1).

CIG 7002531F5F.

tra

Agenzia delle entrate-Riscossione (di seguito, per brevità, anche “AdeR”), con sede legale in Xxxx, Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, 00 C.F. e P.IVA 13756881002, in persona del Responsabile del Settore Acquisti, Xxxxxxx Xxxxxx, giusta procura per Notaio Xxxxx xx Xxxx del 30/10/2019, rep. 45137 racc. 26000, domiciliato per la carica ove sopra, all’uopo delegato,

e

IBM Italia S.p.A., società con unico azionista, soggetta all’attività di direzione e di coordinamento di International Business Machines Corporation, con sede legale in Segrate (Mi), Circonvallazione Idroscalo, capitale sociale Euro 347.256.998,80=, codice fiscale ed iscrizione al Registro delle Imprese di Milano al n. 01442240030, P. IVA 10914660153, in persona del procuratore speciale e legale rappresentante Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, giusta procura autenticata in data 4/5/2015 dal Notaio in Milano Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (repertorio n.24990/10904) nella sua qualità di Impresa mandataria capo-gruppo del Raggruppamento Temporaneo composto oltre alla stessa dalla mandante Sistema Informativi S.r.l., società con socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di IBM Italia S.p.A., con sede legale e amministrativa in Xxxx, Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, 00, capitale sociale Euro 2.697.375=, codice fiscale ed iscrizione al Registro delle Imprese di Roma al n.06310880585, P. IVA 01528071002, dalla mandante Consorzio Publica Utilitas, con sede legale in Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, x. 0, codice fiscale, P.Iva e iscrizione al registro delle imprese di Roma al n. 12513961005 e dalla mandante Consorzio Reply Public Sector, con sede legale in Torino, Corso Francia, n.110 codice fiscale, X.Xxx e iscrizione al registro delle imprese di Torino al n. 10121480015, giusta mandato collettivo speciale con rappresentanza autenticato dal notaio in Roma xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx (repertorio n. 92169/37153) registrato presso Agenzia delle Entrate Roma 2 in data 22/5/2015 Serie IT n. 13285;

(nel seguito per brevità R.T.I.)

Premesso che

- In data 20/10/2017 AdeR ed il R.T.I. stipulavano il contratto di appalto, denominato PCS3, avente CIG 7002531F5F, per l’affidamento dei servizi software di manutenzione e servizi di nuovi sviluppi del sistema Customer Communication Management, nell’ambito dell’Accordo Quadro sottoscritto da Consip per l’affidamento dei servizi applicativi per le Pubbliche Amministrazioni (Lotto 1), per l’importo massimo complessivo di € 2.758.999,60, oltre IVA, compresi € 21.468,00 per oneri della sicurezza per rischi da interferenza, con scadenza al 20/11/2021;

- l’importo massimo complessivo del contratto veniva così suddiviso:

a. servizi base ovvero servizi realizzativi (NSS), remunerati a consumo, per l’importo

totale massimo di € 2.385.571,60, a sua volta così suddiviso:

- a.1 servizio di sviluppo, di manutenzione evolutiva, adeguativa e migliorativa

di software ad hoc, per l’importo massimo di € 1.464.900,00;

- a.2 servizio di personalizzazione e parametrizzazione, per l’importo massimo

di € 920.671,60;

b. servizi complementari di manutenzione correttiva (AMS), remunerati a canone,

per l’importo massimo di euro 373.428,00:

- in considerazione della necessità di gestire una serie di richieste urgenti e non prevedibili, alcune delle quali riconducibili all’entrata in vigore di provvedimenti normativi, il massimale del contratto PCS3 ha subito un maggior consumo rispetto a quello inizialmente previsto;

- per assicurare la regolare erogazione dei servizi informatici propedeutici all’espletamento dei suoi compiti istituzionali di riscossione, AdeR necessita che siano avviate urgentemente le seguenti attività di manutenzione evolutiva (NSS) ritenute di carattere strategico:

Attività	Importo stimato
Eccedenze da riscossione – Manutenzione evolutiva Nell’ambito del servizio di stampa delle comunicazioni per il rimborso delle Eccedenze per riscossione superiore al dovuto, si rendono necessari degli interventi di manutenzione evolutiva prevedendo le modalità di spedizione per Messo, per raccomandate e per PEC, anche in funzione del limite di 50 euro dell’importo complessivo da restituire, oltre alla possibilità di ottenere la produzione delle comunicazioni senza invio ma per la sola pubblicazione sul sistema documentale.	€ 48.600
Comunicazioni delle rate successive delle dilazioni Nell’ambito del servizio di stampa delle comunicazioni contenenti i moduli di pagamento delle successive rate in scadenza di dilazioni, occorre realizzare il porting del servizio sulla release 4.6 di Xpression.	€ 12.000
Avvisi di pagamento (GIA) – Completamento del porting del servizio su PCS Nell’ambito della iniziativa di porting del servizio di stampa degli avvisi di pagamento (GIA) sulla piattaforma PCS si rendono necessari ulteriori interventi sia sul layout dei documenti sia nell’ambito del processo, per requisiti emersi in fase di prima applicazione del nuovo servizio.	€ 14.400

- atteso l’anticipato maggior consumo del contratto, per la copertura economica delle nuove attività necessitate, AdeR ha disposto la rimodulazione del residuo importo di € 75.204,25, previsto per la manutenzione correttiva (AMS) dal 01/02/2021 alla scadenza del contratto, che sarà utilizzato per la manutenzione evolutiva (NSS), prevedendo, al contempo, l’esaurimento del corrispettivo complessivo del contratto al 31/01/2021:

	Servizi AMS (a canone)	Servizi NSS (a consumo)	Totale
Massimale contrattuale	€ 373.428,00	€ 2.385.571,60	€ 2.758.999,60
Impegnato fino al 31/1/21	€ 298.223,75*	€ 2.385.520,00	€ 2.683.743,75
Residuo al 31/1/21	€ 75.204,25	€ 51,60	€ 75.255,85

- il R.T.I. ha già manifestato informalmente la propria disponibilità alle modifiche sopra indicate;

- per le ragioni sopra esposte, si rende necessario formalizzare le modifiche al contratto PCS3 attraverso la sottoscrizione di un apposito Atto di sottomissione;

- con Determina nr. 8 del 14/01/2021 prot. nr. 2021/119433, sono state autorizzate le modifiche contrattuali e la formalizzazione del presente Atto di sottomissione.

Tutto quanto sopra premesso, le parti, come in epigrafe rappresentate e domiciliate, convengono quanto segue.

Articolo 1 Premesse e allegati

Le premesse costituiscono parte integrante del presente Xxxx, assumendo valore di patto.

Articolo 2 Corrispettivo e durata

1. Il corrispettivo contrattuale residuo dei servizi AMS, pari ad € 75.204,25, sarà utilizzato per i servizi NSS ai fini dell’esecuzione delle attività meglio indicate nelle superiori premesse, alle quali si rinvia.

2. La modifica di cui al precedente comma non produce un incremento

dell’importo complessivo massimo contrattuale.

3. Per effetto della modifica di cui al comma primo la scadenza del contratto PCS3 è concordemente anticipata al 31/01/2021.

Articolo 3 Clausola finale

1. Per tutto quanto non diversamente stabilito trovano applicazione le pattuizioni contenute nel Contratto PCS3.

2. Le parti si danno reciprocamente atto che ciascuna clausola del presente Atto è stata oggetto di espressa negoziazione e pertanto non trova applicazione la disciplina di cui agli artt. 1341 e ss. cod. civ..

Roma, 14/01/2021

IBM Italia S.p.A. Xxxxx Xxxxxxx (firmato digitalmente) Agenzia delle entrate-Riscossione Xxxxxxx Xxxxxx (firmato digitalmente)