Capitolato Speciale per l’affidamento

Costituisce oggetto del presente capitolato l’affidamento della progettazione e l’implementazione del Piano di Welfare Aziendale (di seguito denominato WA) per l’erogazione ai dipendenti di Roma servizi per la mobilità

S.r.l. (di seguito RSM) di:

• beni e servizi, in particolare, l’Aggiudicatario dovrà fornire in accordo con RSM un Piano di WA, ovvero un pacchetto di beni, servizi ed utilità di welfare riferiti, in maniera esemplificativa e non esaustiva, al paniere welfare di cui al Verbale di accordo Welfare Aziendale del 07 giugno 2019 (allegato 1 del presente capitolato);

• mettere a disposizione una Piattaforma Web che permetta ai dipendenti la fruizione del pacchetto di welfare prescelto;

• assicurare, monitorare e rendicontare a RSM circa la fruizione dei beni e servizi per tutto il personale coinvolto;

Il Piano di WA, deve essere gestito dall’Aggiudicatario su una Piattaforma Web appositamente realizzata e dedicata a RSM attraverso la quale:

• il personale dipendente compone il proprio pacchetto welfare scegliendo dal paniere di beni/servizi ed utilità offerti nel Piano;

• l’Aggiudicatario gestisce le scelte dei dipendenti in merito alla modalità di erogazione permettendo ai dipendenti la fruizione del proprio pacchetto welfare;

• l’Aggiudicatario provvede al pagamento/rimborso di quanto fruito dal dipendente;

• RSM monitora le composizioni dei pacchetti e la loro fruizione.

Il budget finanziario individuale a disposizione di ciascun dipendente viene comunicato all’Aggiudicatario ed è composto dalla totalità del Premio di Risultato (di seguito denominato PDR) o di una percentuale prevista dal verbale di accordo Welfare Aziendale del 07 giugno 2019 sulla base della scelta dal dipendente.

Art. 2 DIMENSIONE DEL SERVIZIO

Alla data di pubblicazione del presente bando, i dipendenti di RSM potenziali beneficiari del WA, sono n. 300 unità.

Nel rispetto delle disposizioni di legge e come specificato nel Verbale di accordo Welfare Aziendale del 07 giugno 2019, ogni dipendente avrà la facoltà di destinare, a propria discrezione, la totalità del PDR o una percentuale dello stesso, attraverso un’unica comunicazione che dovrà essere effettuata prima dell’erogazione del PDR annuale (prevista per il mese di maggio) e, comunque, nel rispetto dei tempi e delle modalità che saranno esplicitate nel regolamento del Piano di WA.

Il valore complessivo teorico del PDR, stimato per la totalità dei dipendenti in forza e in caso di raggiungimento dello stesso al 100%, risulta essere pari a euro 600.000,00, di cui RSM stima, in una misura non superiore al 50% dell’importo suddetto, la quota che potrà essere convertita in WA.

La normativa vigente offre ai dipendenti benefici e grandi opportunità, ma, considerato che la conversione del PDR in servizi di welfare è rimessa alla scelta dei singoli lavoratori, il successo del WA di RSM è

direttamente legato all’efficacia della Piano di comunicazione che dovrà essere intrapreso dall’Aggiudicatario.

Pertanto, dalle iniziative legate all’informazione, alla comunicazione e alla promozione dei servizi di welfare, dipenderanno:

⮚ Il numero di dipendenti che opterà per destinare il PDR in flexible benefit;

⮚ La quota percentuale del PDR che ciascun dipendente beneficiario del premio sceglierà liberamente di stanziare al welfare.

Per le motivazioni su espresse l’importo di euro 600.000,00 rimane un valore base teorico annuale.

Art. 3 DEFINIZIONE DEL PROGETTO, DELLE ATTIVITA’ E PRESTAZIONI

Al fine di massimizzare la fruibilità da parte di tutti i dipendenti di quanto previsto in materia di welfare aziendale dalla normativa fiscale di riferimento (artt. 51 e 100 del TUIR), l’Aggiudicatario dovrà garantire una gamma di beni, di servizi, di convenzioni, di voucher o buoni acquisto/spesa ecc. di cui potranno beneficiare i dipendenti di RSM e di cui dovrà esserne assicurata la fruizione.

Le tipologie di beni/servizi di cui potranno beneficiare i dipendenti e l’eventuale tetto massimo fruibile dovrà essere indicato nel Piano di WA..

Art. 3.1 DEFINIZIONE DEI FLEXIBLE BENEFIT

Nel presente articolo viene riportato un elenco, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dei benefit (beni, servizi e spese eventualmente rimborsabili) tra le diverse aree di interesse, individuate dalla normativa fiscale (artt. 51 e 100 del TUIR) che dovranno essere resi disponibili dall’Aggiudicatario tramite la Piattaforma Web:

a) Fondi di previdenza complementare/assistenza sanitaria integrativa;

b) Xxxxxxxx interessi su prestiti o mutui;

c) Scuola ed istruzione:

1. Rimborso libri scolastici (dalle scuole dell’obbligo fino all’università);

2. Rimborso spese per campus estivi Italia/estero;

3. Xxxxxxxx rette riferite ad asili nido, scuola materna, scuola elementare, scuola media, scuola superiore, università e/o master, sia pubbliche che private (Italia/estero);

4. Trasporto e mensa scolastica.

d) Benefit di utilità Sociale

1. Baby Sitter;

2. Circoli sportivi e palestre;

3. Pacchetti viaggio convenzionati Xxxxxx/xxxxxx.

x) XXX (Xxxx Xxxx Xxxx)

0. Xxxxxxx

0. Centri per gli anziani;

3. Assistenza familiari non autosufficienti.

f) Altro

1. Buoni carburante (massimale di esenzione fiscale pari a euro 258,23);

2. Buoni spesa (massimale di esenzione fiscale pari a euro 258,23);

3. Abbonamenti e trasporti pubblici;

4. Network di convenzioni;

5. Sconti su negozi online convenzionali.

L’Aggiudicatario dovrà garantire un interfaccia con il fornitore di RSM del servizio di assistenza sanitaria integrativa, ai fini dell’estensione, da parte del dipendente, delle tutele previste dal piano di copertura sanitaria integrativo.

L’Aggiudicatario, nel Piano di WA, dovrà sottolineare le caratteristiche che ciascuna spesa e/o servizio/bene dovrà possedere per poter essere rimborsato ovvero erogato, oltre ad una descrizione chiara della procedura da seguire al fine dell’ottenimento del rimborso/erogazione. Relativamente ai fornitori di beni e di servizi ed alle eventuali convenzioni, l’Aggiudicatario dovrà indicare nel piano di WA quali di questi potranno essere oggetto di integrazioni economiche da parte del dipendente in aggiunta al PDR.

L’Aggiudicatario dovrà, altresì, assicurare che nel caso in cui il dipendente non utilizzi tutto o in parte il conto welfare, potrà scegliere una delle seguenti opzioni:

A) Rolling sull’anno successivo;

B) Fondo di previdenza complementare di categoria (Fondo Priamo) o altro fondo di previdenza.

Il Piano di WA dovrà prevedere che in caso di cessazione in corso d’anno, i benefit potranno essere utilizzati dal dipendente di RSM entro e non oltre la fine del mese di cessazione. Eventuali importi residui saranno liquidati attraverso il cedolino paga secondo lo scaglione di tassazione vigente

Art. 3.2 LA PIATTAFORMA WEB

Le funzionalità della Piattaforma Web offerta dovranno fondarsi su un’infrastruttura già attiva nell’erogazione dei servizi di flexible benefit, che si dimostri collaudata, estremamente stabile, performante e sicura e che dovrà:

• Garantire un’adeguata flessibilità rispetto all’evoluzione della normativa in materia;

• Offrire un ambiente sicuro e affidabile in grado di supportare appieno le esigenze di RSM;

• Rispettare i requisiti di riservatezza, integrità, disponibilità;

• Prevedere la gestione di tutti i servizi individuati in base alle esigenze e fabbisogni aziendali contenuti nel Piano di WA;

• Corrispondere ai requisiti in materia di misure minime di sicurezza del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Art. 3.2.1 Caratteristiche tecniche-funzionali

L’Aggiudicatario dovrà mettere a disposizione di RSM una Piattaforma Web che dovrà possedere le seguenti caratteristiche tecnico-funzionali:

• Essere di proprietà dell’Aggiudicatario (ciò significa che non è possibile utilizzare una Piattaforma “in service” fornito da altre società);

• Assicurare la sincronia e la personalizzazione della Piattaforma;

• Essere accessibile attraverso i più diffusi browser per la navigazione ad internet;

• Avere un’area riservata al solo personale di RSM, che vi accederà con un codice univoco di accesso;

• Garantire la funzionalità di gestione avanzata e di sicurezza delle credenziali di accesso (cambio password al primo accesso, recupero username e password ecc.);

• Prevedere la creazione e la realizzazione di un Tutorial consultabile dal dipendente direttamente nella Piattaforma, sull’utilizzo della Piattaforma stessa, con la specifica per tipologia di servizio, per quali spese è previsto il rimborso, come fare a richiedere una determinata spesa e i relativi tetti;

• Garantire semplicità di accesso e di uso con contenuti informativi per ciascun tipologia di servizio erogabile di elevata fruibilità, prevedendo un pannello con tutti i servizi previsti dal Piano di WA, suddivisi per aree di intervento, e loro gestione;

• Prevedere al primo accesso alla Piattaforma l’accettazione del Regolamento del Piano di WA;

• Associare ad ogni dipendente un “portafoglio” dedicato, accedendo al quale ciascuno potrà visualizzare il conto, spendibile tra le diverse tipologie di servizi previsti dal Piano di welfare aziendale;

• Assicurare, per ciascun “portafoglio”, l’aggiornamento in tempo reale dei dati relativi ai consumi associati, ai servizi utilizzati e al residuo ancora a disposizione;

• Prevedere la funzionalità che permetta al dipendente l’autocertificazione del possesso dei requisiti di cui all’art. 12 del TUIR da parte del familiare a favore del quale intende destinare il benefit, nei casi previsti e consentiti dalla normativa fiscale;

• Prevedere la funzionalità che permetta al dipendente di verificare in ogni momento la propria posizione in merito all’eventuale raggiungimento/superamento dei limiti di deducibilità previsti dal TUIR per alcune tipologie di benefit;

• Assicurare la possibilità di scaricare la modulistica per rilasciare eventuali certificazioni ed effettuare eventuali upload;

• Consentire su scelta dell’utente l’invio di mail informative.

L’Aggiudicatario, all’interno del Piano di WA, dovrà riportare le modalità con le quali ogni dipendente potrà monitorare e visualizzare il proprio “portafoglio” riportando un esempio di gestione delle spese (per le varie tipologie di benefit indicare le modalità e le tempistiche relative al rimborso o alla fornitura diretta del servizio al dipendente). Inoltre, dovrà poi essere specificato l’elenco dei servizi offerti, suddivisi fra quelli acquisibili direttamente dalla Piattaforma e quelli acquisibili mediante l’erogazione di apposito buono spesa e quelli oggetto di rimborso.

Art. 3.2.2 Servizio di assistenza/help desk/Applicazione Mobile (APP)

L’Aggiudicatario dovrà garantire un servizio di assistenza/help desk di cui potranno avvalersi i dipendenti di RSM, per avere informazioni circa le modalità di sottoscrizione dei servizi o la gestione delle pratiche relative alla fruizione degli stessi o per risolvere eventuali problematiche inerenti l’utilizzo della Piattaforma.

Il servizio di help desk messo a disposizione dall’Aggiudicatario, in favore dei dipendenti di RSM, dovrà prevedere un assistenza telefonica e via posta elettronica.

Il servizio dovrà essere garantito almeno nei giorni feriali dal lunedì al venerdì nella fascia oraria dalle ore

09.00 alle ore 17.00 e dovrà essere fruibile attraverso i seguenti canali: numero verde gestito dal call center dedicato e indirizzo email dedicato.

L’Aggiudicatario deve rendere disponibile una applicazione APP fruibile installabile su dispositivi cellulari o mobili, per avere una diretta connessione tra Piattaforma Web e dipendente utilizzatore.

Tale APP deve rispettare i criteri, le tempistiche, le modalità, la gestione ed i controlli previsti per la Piattaforma Web e pertanto deve essere resa disponibile con l’avvio della Piattaforma.

L’APP è ritenuta parte integrante del servizio e complementare alla Piattaforma Web stessa che RSM chiede per i propri dipendenti.

Art. 3.3 PROMOZIONE E INFORMAZIONE DEL PIANO DI WA

L’Aggiudicatario dovrà presentare a RSM ed ai suoi dipendenti un Piano di Comunicazione, nei termini prescritti dall’art. 3.5, riguardante gli elementi salienti del Piano di WA, i servizi offerti, tracciando con chiarezza le possibili aree di intervento in termini di:

• Servizi da rendere disponibili;

• Erogazione dei servizi attraverso la Piattaforma Web, in completo outsourcing, di facile accesso ed intuitiva rivolta al personale dipendente di RSM;

• Garanzie della piena copertura dell’intero progetto;

• Offrire un ampio pacchetto di servizi in completa gestione dell’Aggiudicatario;

• Implementazione e gestione dei servizi messi a disposizione, con cui il personale dipendente potrà acquistare il proprio pacchetto di Flexible Benefit, tenendo conto delle leve fiscali degli artt. 51 e 100 del TUIR;

• Impatti positivi per i dipendenti dal punto di vista fiscale;

• Opportunità per i dipendenti di RSM di usufruire al meglio delle possibilità messe a disposizione dagli artt. 51 e 100 del TUIR e relative modalità di utilizzo.

L’Aggiudicatario dovrà, 30 giorni dopo dalla data di stipula del contratto, avviare un’adeguata attività di comunicazione e promozione del servizio nei confronti dei dipendenti, al fine di assicurare una piena conoscenza del Piano di WA e, quindi, una massima adesione e fruizione.

L’Aggiudicatario, durante l’intero periodo di validità del contratto, dovrà attivare ulteriori servizi informativi in favore dei dipendenti (es. servizio di newsletter periodico, allert di prossimità delle varie scadenze previste, sessioni informative, ecc..).

Art. 3.4 SONDAGGIO

L’Aggiudicatario dovrà realizzare, durante il periodo di validità del contratto, almeno un sondaggio tra i dipendenti di RSM al fine di verificare, oltre all’effettivo grado di utilizzazione del servizio, desumibile dai report periodici prodotti dall’Aggiudicatario (i cui contenuti e le cui tempistiche saranno concordati con RSM), il reale livello di soddisfazione e gradimento dei dipendenti.

Il sondaggio, la cui definitiva impostazione dovrà preventivamente essere concordata con RSM, dovrà consentire di verificare l’effettiva aderenza del Piano di WA ai bisogni dei dipendenti stessi e dei loro familiari.

L’Aggiudicatario nel Piano di WA dovrà descrivere la metodologia, le modalità e gli strumenti con i quali intende realizzare il sondaggio.

In ogni caso, RSM si riserva la facoltà di recedere dal contratto senza alcuna penalità, qualora dal sondaggio dovessero emergere chiare indicazioni sul negativo gradimento da parte dei dipendenti.

Art. 3.5 MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO

L’Aggiudicatario, entro 10 giorni dalla stipula del contratto, dovrà dettagliare il Piano di WA complessivo di massima, indicando le modalità di realizzazione delle attività di configurazione ed implementazione della Piattaforma Web, della gestione del servizio di WA, dell’APP, del Piano di Comunicazione e del Sondaggio. Tale Piano dovrà essere sottoposto all’approvazione del Responsabile dell’Esecuzione del Contratto, il quale ne verificherà la rispondenza con quanto richiesto nel presente capitolato. Le attività di configurazione, implementazione ed avvio del Progetto di WA dovranno essere completate entro 30 giorni dalla data di stipula del contratto.

Il Piano di progetto, previo accordo tra l’Aggiudicatario e RSM, potrà essere soggetto a modifiche e revisioni secondo le esigenze e gli indirizzi che emergeranno durante lo svolgimento delle diverse fasi di realizzazione.

Per tutta la durata di validità del contratto, l’Aggiudicatario dovrà garantire la gestione del servizio assicurando:

• la ricezione, verifica e validazione della documentazione/fatture ex art. 51 T.U.I.R. inviate dai dipendenti aderenti al Piano di WA, nonché l’archiviazione e conservazione elettronica della/e stessa/e, compresa la gestione delle eventuali situazioni anomale;

• la possibilità da parte del dipendente di visualizzare in ogni momento direttamente nella Piattaforma Web il Regolamento del Piano di WA e del Tutorial;

• a fronte di una richiesta inoltrata dal dipendente di RSM alla casella di posta dedicata messa a disposizione dall’Aggiudicatario, su temi relativi alle modalità di sottoscrizione dei servizi o per informazioni tecniche sull’utilizzo della Piattaforma, l'operatore del servizio di assistenza dovrà confermare via email la presa in carico della richiesta direttamente al richiedente;

• gli eventuali acquisti da parte del dipendente di prodotti/servizi di importi superiori rispetto le disponibilità del “portafoglio” del dipendente, potranno essere saldati mediante pagamento diretto da parte dello stesso (ad es.: carta di credito direttamente sul portale).

L’Aggiudicatario si impegna a fornire a RSM un prospetto riepilogativo, dove dovranno essere riportati, in riferimento ai servizi messi a disposizione dal Piano di WA, i seguenti dati:

a) Il dettaglio per ogni dipendente, della tipologia di spesa sostenuta nell’anno di riferimento, al fine di rispettare gli obblighi dichiarativi fiscali;

b) Il valore residuo del “portafoglio” non utilizzato da ogni dipendente;

c) Il grado di utilizzo con il controvalore monetario dei servizi maggiormente utilizzati dai dipendenti, con relativa rappresentazione grafica individuabili per tipologia di spesa;

d) La rappresentazione grafica dell'andamento del servizio.

La rendicontazione, di cui sopra, sia con riferimento all’erogazione dei beni/servizi di cui agli artt. 51 c. 3 e 100, sia dei rimborsi di cui all’art 51 c. 2, dovrà essere fornita, in formato digitale secondo il tracciato record concordato con RSM, che in ogni caso dovrà contenere almeno ì seguenti campi:

✓ codice identificativo tipo operazione (acquisto beni/servizi, rimborsi) dipendente (codice, nominativo, matricola); nominativo del beneficiario delia prestazione; tipologia acquisto beni/servizi, rimborso;

✓ importo allocato;

✓ data della richiesta;

✓ data di erogazione dei servizio, con evidenza di eventuali ritardi nell’emissione del servizio.

Nella parte terminale del rapporto contrattuale, l’Aggiudicatario continuerà a mantenere attiva l'operatività della Piattaforma Web fino ad esaurimento delle operazioni eventualmente ancora in corso di conclusione/definizione in quel momento.

La fase di conclusione si protrarrà fino all’eventuale definitiva regolazione dì tutti gli aspetti amministrativo/contabili relativi alla fase di erogazione del servizio e comunque dovranno essere ultimati entro e non oltre il 60 giorni.

Art. 4 REQUISITI TECNICO/PROFESSIONALI

L’aggiudicatario dovrà dimostrare di aver transato servizi per piani Flexible Benefit (normati da artt. 51 e 100 del TUIR) nel triennio antecedente alla data di scadenza della presentazione dell’offerta per un valore complessivo non inferiore a € 600.000,00 o per un numero di dipendenti effettivamente gestiti non inferiore alle 200 unità.

Art. 5. ELEMENTO PRESTAZIONALE

Per l'erogazione del servizio di cui al presente Capitolato, l’Aggiudicatario dovrà indicare il nominativo del Responsabile del progetto, cui RSM dovrà fare riferimento.

Il Responsabile del progetto individuato, dovrà possedere una comprovata esperienza nello specifico ruolo rintracciabile nel CV datato e sottoscritto da presentare prima della stipula contrattuale, pena la decadenza dell’Aggiudicazione.

Il Responsabile del progetto sarà il responsabile del servizio durante tutte le fasi: analisi e progettazione, set up e gestione del servizio e sarà il punto di riferimento per RSM per ogni problema inerente la funzionalità del servizio per tutta la sua durata.

Art. 6 DURATA, IMPORTO A BASE DI GARA E IMPORTO CONTRATTUALE

Art. 6.1 Durata dell’affidamento

La durata dell’affidamento è prevista per un periodo di 24 mesi, con decorrenza dalla data di stipula del contratto.

Art. 6.2 Importo a base di gara

L'importo posto a base di gara è di € 39.500,00 (euro trentanovemilacinqucento/00) oltre IVA, così articolato:

1) euro 9.500,00 (novemilacinquecento/00), quale corrispettivo per la realizzazione/personalizzazione della Piattaforma Web;

2) euro 30.000,00 (trentamila/00) per l’intero biennio (euro 15.000/00 + euro 15.000/00) quale corrispettivo presunto per l’espletamento del servizio di gestione del Piano WA.

Si precisa che la componente “realizzazione della Piattaforma Web” comprende il corrispettivo per la progettazione e l'implementazione della Piattaforma Web dedicato nonché la definizione del "Piano di comunicazione” e “Sondaggio” (focus group, promozione, ecc.) che dovrà riguardare non solo la fase di start up del progetto ma anche una completa informativa sulle varie opportunità di Welfare Aziendale descrivendone i contenuti, gli aspetti normativi e le modalità di corretta fruizione.

La componente servizio di “gestione del Piano di WA” si riferisce alla remunerazione di tutti gli altri servizi prestati dall’Aggiudicatario nel corso del periodo di validità del contratto.

Art. 6.3 Importo contrattuale

L’importo contrattuale sarà determinato dall’applicazione del ribasso quotato in offerta da parte dei singoli concorrenti.

Art. 6.3.1 Costituzione dell’importo contrattuale

Tale importo sarà costituito dalle seguenti voci:

A. Importo di cui al precedente 5.2. punto 1

(ribassato della quotazione indicata in offerta da parte del concorrente);

B. Euro € 30.000,00.

N.B.: RSM assicura l’erogazione del corrispettivo della voce A per intero, mentre, per quel che concerne la voce B, verserà una quota in misura percentuale (provvigione, con base d’asta pari al 5%, vedi successivo punto 6), da calcolarsi sull’ammontare corrispondente all’effettivo valore dell’importo complessivo convertito in WA.

La somma di euro 30.000 è, pertanto da intendersi come importo massimo erogabile. In caso di versamenti inferiori, l’Aggiudicatario non avrà nulla a pretendere.

Art. 7 AGGIUDICAZIONE

L’aggiudicazione della gara avverrà con il criterio del prezzo più basso a favore del Concorrente che avrà quotato il miglior ribasso unico percentuale da applicarsi sulle voci di cui al precedente art. 5.2. numeri 1 e 2.

Art. 8 PENALITA’

In caso di inadempienza delle prescrizioni contrattuali verranno applicate all’Aggiudicatario le seguenti penali, fermo restando il risarcimento del maggior danno.

In caso di ritardo rispetto al termine di presentazione del Piano di WA complessivo di massima e in caso di ritardo di avvio del WA, previsto dall’art 3.5 del presente capitolato, si applicherà una penale pari a euro 50,00 per ogni giornata di ritardo. Ove il ritardo si protragga oltre il 15esimo giorno RSM si riserva il diritto di risolvere il contratto.

Nel caso in cui, venga registrato, su base annuale, un numero di ritardi nell’erogazione dei beni/servizi o nella gestione di eventuali rimborsi superiore al 5% delle pratiche lavorate, sarà applicata una penalità pari al 10% dal corrispettivo presunto per l’espletamento del servizio di gestione del Piano di WA. Ove i ritardi suddetti, superino la soglia del 15%, RSM si riserva il diritto di risolvere il contratto.

Art. 9 PAGAMENTI

RSM provvederà alla liquidazione delle fatturazioni, regolarmente emesse, entro i termini di legge, previa verifica della regolarità contributiva

Qualora RSM accerti irregolarità nel D.U.R.C., che segnalino inadempienza contributiva - da parte dell’Aggiudicatario - relativa a uno o più soggetti impiegati nell’esecuzione del contratto, la stessa procederà a trattenere dal certificato di pagamento l’importo corrispondente all’inadempienza che sarà versato direttamente agli enti previdenziali e assicurativi.

Obblighi dell’Aggiudicatario relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari

L’Aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i..

Art. 10 RISOLUZIONE DELL’AFFIDAMENTO

L’affidamento si risolverà di diritto nei casi di seguito indicati:

• ove l’Aggiudicatario contravvenga alle regole di riservatezza ovvero ai principi contenuti nel Modello di Governance e nel Protocollo di Integrità, di cui al successivo art. 10;

• ove l’Aggiudicatario perda anche uno solo dei requisiti di carattere generale, di cui all’art. 80 del D.lgs 50/16 e s.m.i..

RSM si riserva la facoltà di recedere dal contratto in qualsiasi momento e senza alcuna penalità in presenza di variazioni all’attuale legislazione che regola l’erogazione di beni e servizi, tali da modificare sostanzialmente il quadro dei benefici fiscali oggi previsti e di incidere quindi negativamente sulla convenienza del Piano di WA.

Art. 11 RISERVATEZZA, GOVERNANCE E PROTOCOLLO DI INTEGRITA’

Ai fini dell’esecuzione dei servizi previsti nel presente capitolato, l’Aggiudicatario tratterà i dati personali di cui Roma Servizi per la Mobilità SRL è titolare per conto e su incarico della stessa e in accordo alle istruzioni e regole contenute nell’accordo sul trattamento dei dati personali.

Altresì, nell’esecuzione del servizio oggetto del presente capitolato, ciascuna parte potrà accedere a, trattare e/o ricevere i dati personali dell’altra parte in qualità di autonomo titolare del trattamento per il perseguimento di finalità sue proprie. Ciascuna parte dovrà perciò (i) trattare tali dati personali in accordo al regolamento Ue 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito il “GDPR”) e a ogni altro requisito legale applicabile; e (ii) fornire all’altra parte e a ogni individuo i cui dati personali siano trattati nel contesto del presente accordo la propria informativa sul trattamento dei dati personali.

RSM e l’Aggiudicatario provvederanno alla sottoscrizione digitale anche dell’Atto di nomina a Responsabile esterno per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento Ue 679/2016 (di seguito anche “GDPR”); esso costituisce parte integrante del presente affidamento.

L’Aggiudicatario dovrà dare altresì atto che il “Protocollo di Integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli Organismi partecipati” (approvato con D.G.C. n. 40 del 27 febbraio 2015, integrato con D.G.C. n. 10 del 31 gennaio 2017 di approvazione del PTPCT 2017/2019 e novellato con D.G.C. n. 18 del 31 gennaio 2018 di approvazione del PTPCT 2018/2020), allegato al presente affidamento, costituisce parte integrante del contratto.

Qualora l’Aggiudicatario contravvenga a quanto sopra previsto, RSM risolverà di diritto l’affidamento, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.

Art. 12 FORO COMPETENTE

Per qualsivoglia controversia, comunque connessa o derivante dall’esecuzione del presente appalto, sarà competente esclusivamente il Foro di Roma

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