Disciplinare di gara
Area Acquisti di Gruppo
Servizi di Acquisto per il Gruppo
Il Responsabile
Disciplinare di gara
eGPA 2/2018 Fornitura di aeromobili a pilotaggio remoto e accessori, per le esigenze specifiche delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Allegati
- Domanda di Partecipazione Operatore economico Singolo/Mandataria/Consorzio (ALL. 1);
- Domanda di Partecipazione Operatore economico Mandante/Consorziato (ALL. 2);
- Dichiarazione sostitutiva del Certificato CCIAA (ALL. 3);
- Dichiarazioni relative all’avvalimento (All.ti 4 e 4bis);
- Capitolato Tecnico (ALL. 5);
- Schema Accordo Quadro e suoi allegati (ALL. 6);
- Schema di Cauzione definitiva (ALL. 7);
- Dichiarazione assenza conflitto interessi (ALL. 8);
- Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (ALL. 9).
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Ferservizi SpA (di seguito, per brevità, “Ferservizi”), Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, in proprio e in nome e
Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.
Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx Cap. Soc. Euro 8.170.000,00
Iscritta al Registro delle Imprese di Roma
Cod. Fisc. e P. Iva 04207001001- R.E.A .n. 741956
per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, intende procedere tramite procedura aperta, svolta in modalità telematica, all’affidamento della fornitura di aeromobili a pilotaggio remoto e accessori per le esigenze specifiche delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
Ciò premesso, Ferservizi ha indetto la gara de qua a procedura aperta, ai sensi dell’art. 36, co. 8, D. Lgs. n. 50/2016 e del Regolamento delle gare online di Ferservizi pubblicando il relativo avviso nei modi di legge.
Le prestazioni oggetto della presente gara saranno affidate alle condizioni previste nel presente Disciplinare di gara (di seguito, per brevità, “Disciplinare”), nel Bando di gara, nel Capitolato Tecnico, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati nonché nel Regolamento delle gare on line di Ferservizi, disponibili al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx.
L’invio dell’offerta comporta l’assunzione da parte del mittente della qualifica di “Concorrente”, ai fini di quanto di seguito descritto.
1. Oggetto, durata e importo dell’Accordo Quadro
1.1. Oggetto
L’appalto concerne la fornitura delle tipologie di aeromobili a pilotaggio remoto e accessori per le esigenze specifiche delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, come dettagliatamente riportato nel Capitolato Tecnico.
Si precisa che quest’ultimo è stato predisposto da RFI SpA, Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che ha un’esigenza stringente di approvvigionamento; tuttavia, la forma prescelta dell’Accordo Quadro consente anche alle altre Società di Gruppo di aderire allo stesso per l’acquisto dei prodotti descritti nel Capitolato Tecnico.
La fornitura deve, infine, prevedere i seguenti servizi per consentire al personale delle Società emittenti la corretta organizzazione delle attività di volo, ed il mantenimento in efficienza dei dispositivi acquistati:
• Servizio di garanzia per 24 mesi che consenta, in caso di sinistro, di sostituire
l’aeromobile incidentato sino ad un massimo di due volte in un anno; il servizio di garanzia deve essere previsto per ogni aeromobile acquistato. L’aeromobile incidentato verrà consegnato al fornitore che provvederà alla sostituzione nei termini del servizio di garanzia.
• Dichiarazione/Omologazione del mezzo presso ENAC.
1.2. Tipologia contrattuale
La forma contrattuale prescelta è quella dell’Accordo Quadro ex art. 54, D. Lgs. n. 50/2016.
1.3. Durata e importo dell’Accordo Quadro
L’Accordo Quadro che verrà sottoscritto con l’aggiudicatario avrà una durata di 12 mesi a decorrere dalla data di sottoscrizione e un importo massimo pari a € 100.000,00 IVA esclusa.
Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi
D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole Società in sede di emissione degli Ordini applicativi.
Ferservizi si riserva la facoltà di rinnovo e proroga così come meglio disciplinati nello Schema di Accordo Quadro.
CPV: 32323500 CIG: 73850510E1
2. Disciplina normativa dell’affidamento
I rapporti fra il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e il Concorrente sono regolati da:
2.1 Condizioni contenute nel Bando di gara, nel Disciplinare, nel Capitolato Tecnico, nello schema di Accordo Quadro e relativi allegati.
2.2 Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
2.3 Disposizioni contenute nel D.Lgs. n. 18 aprile 2016 n. 50.
2.4 Regolamento delle gare online di Ferservizi.
2.5 Disciplina contenuta nel Codice Civile.
3. Criterio di aggiudicazione
Il criterio di aggiudicazione, sarà quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa:
⮚ Valutazione economica: 80 punti
⮚ Valutazione tecnico/qualitativa: 10 punti
3.1) PP - PUNTEGGIO PREZZO (80 punti)
Il Concorrente dovrà formulare la propria offerta “a prezzi unitari”.
Per ciascuno dei prodotti di seguito indicati, il Concorrente dovrà offrire un prezzo unitario (IVA esclusa) che sarà moltiplicato per il relativo quantitativo presunto.
Ciascun prezzo unitario offerto dovrà essere inferiore, pena l’esclusione, ai prezzi unitari a base di gara sotto riportati.
Prodotti | Quantità Presunte (non vincolanti) | Prezzi unitari a base di gara in Euro |
AEROMOBILI DI PESO INFERIORE O UGUALE A 300g – configurato come da Capitolato Tecnico | 10 | 800,00 |
Servizio di garanzia/assicurazione per i 10 aeromobili | 1 | 700,00 |
Batterie aggiuntive | 20 | 60,00 |
Coppie di eliche aggiuntive | 20 | 10,00 |
Kit di paraeliche | 10 | 25,00 |
Valigia rigida | 10 | 80,00 |
Dichiarazione ed omologazione presso ENAC per tutti i 10 aeromobili di peso inferiore o uguale a 300gr. | 1 | 1.500,00 |
AEROMOBILI DI PESO COMPRESO TRA 300g e 900g – configurato come da Capitolato Tecnico | 5 | 1.600,00 |
Servizio di garanzia/assicurazione per i 5 aeromobili | 1 | 750,00 |
Batterie aggiuntive | 5 | 100,00 |
Coppie di eliche aggiuntive | 10 | 10,00 |
Kit di paraeliche | 10 | 20,00 |
Kit di filtri per telecamera gimbal | 5 | 70,00 |
Valigia rigida | 5 | 80,00 |
Dichiarazione ed omologazione presso ENAC per i 5 aeromobili di peso compreso tra i 300gr. e 900gr. | 1 | 1.500,00 |
AEROMOBILI DI PESO COMPRESO TRA 900g e 2Kg – configurato come da Capitolato Tecnico | 1 | 1.700,00 |
Servizio di garanzia/assicurazione per l’aeromobile | 1 | 170,00 |
Batterie aggiuntive | 3 | 190,00 |
Coppie di eliche aggiuntive | 2 | 10,00 |
Kit di paraeliche | 2 | 20,00 |
Dichiarazione ed omologazione presso ENAC per l’aeromobile | 1 | 1.500,00 |
AEROMOBILI DI PESO COMPRESO TRA 2Kg e 25Kg – configurato come da Capitolato Tecnico | 1 | 2.300,00 |
Servizio di garanzia/assicurazione per l’aeromobile | 1 | 450,00 |
Batterie aggiuntive | 3 | 200,00 |
Coppie di eliche aggiuntive | 2 | 20,00 |
Kit di paraeliche | 2 | 20,00 |
AEROMOBILI DI PESO COMPRESO TRA 2Kg e 25Kg CON MOTORI POTENZIATI – configurati come da Capitolato Tecnico | 2 | 3.400,00 |
Servizio di garanzia/assicurazione per i 2 aeromobili | 1 | 680 |
Batterie aggiuntive | 4 | 200,00 |
Coppie di eliche aggiuntive | 4 | 20,00 |
Kit di paraeliche | 2 | 185,00 |
Dichiarazione ed omologazione presso ENAC per i 2 aeromobili | 1 | 1.500,00 |
DISPOSITIVO DI FIRST PERSON VIEW – come da Capitolato Tecnico | 2 | 585,00 |
MONITOR AD ALTA LUMINOSITÀ – come da Capitolato Tecnico | 4 | 1.160,00 |
TELECAMERA RGB AD ALTA RISOLUZIONE CON GIMBAL ED OBIETTIVI INTERCAMBIABILI – come da Capitolato Tecnico | 1 | 3.400,00 |
TELECAMERA RGB A RISOLUZIONE MAGGIORE CON GIMBAL ED OBIETTIVI INTERCAMBIABILI – come da Capitolato Tecnico | 2 | 2.200,00 |
OBIETTIVO ASFERICO 12MM – come da Capitolato Tecnico | 1 | 670,00 |
OBIETTIVO ASFERICO 25MM – come da Capitolato Tecnico | 1 | 340,00 |
OBIETTIVO ASFERICO 45MM – come da Capitolato Tecnico | 1 | 290,00 |
TELECAMERA TERMICA AD ALTA RISOLUZIONE CON GIMBAL – come da Capitolato Tecnico | 1 | 11.200,00 |
DISPOSITIVO PER LA MESSA A FUOCO DA REMOTO – come da Capitolato Tecnico | 2 | 490,00 |
Si precisa che marca e modello dei prodotti sopra indicati e meglio dettagliati nel Capitolato Tecnico sono solo indicativi; i Concorrenti potranno offrire marche e modelli diversi ma rispondenti alle specifiche tecniche indicate nel Capitolato Tecnico.
Si precisa, altresì, che le quantità sopra menzionate - considerate ai fini dell’applicazione della formula di aggiudicazione - sono meramente indicative e non possono essere considerate “impegnative”, data la forma contrattuale prescelta (Accordo Quadro) per il presente appalto.
La sommatoria tra i prezzi unitari offerti per ciascun prodotto e la relativa quantità presunta dovrà essere inferiore al valore economico di_€ 69.200,00 posto a base di gara.
In relazione alla base di gara di cui sopra il Portale calcolerà la percentuale di sconto offerta da ogni singolo concorrente attraverso la seguente formula:
Sci = Vebd - Vei x 100
Vebd
Dove:
Sci = sconto percentuale offerto dal Concorrente iesimo;
Vebd = valore economico posto a base di gara ovvero € 69.200,00;
Vei = valore economico offerto dal Concorrente iesimo dato dalla sommatoria dei prezzi unitari offerti moltiplicati per le relative quantità presunte.
Il punteggio sarà assegnato secondo la seguente formula: se Sci≤ Scm
Sci > Scm
Dove:
PP = punti x W x Sci/Scm
PP = punti x (W + (1-W) x ((Sci - Scm)/( Scmax - Scm)))
• PP = Punteggio Prezzo attribuito al Concorrente in valutazione;
• Sci = sconto offerto dal Concorrente iesimo;
• Scm = media aritmetica degli sconti offerti;
• Scmax = sconto più alto offerto;
• W = 0,9;
• Punti = 80.
3.2) PQ - PUNTEGGIO QUALITA’ (20 punti)
Specifica richiesta | Requisito minimo | Requisito migliorativo | Punteggio | Punteggio Max | |
A | Sostituzione in caso di sinistro del drone danneggiato attraverso servizio in garanzia | Sostituzione entro 20gg. solari (dalla data di ricezione da parte del fornitore della chiamata) | Sostituzione entro 15gg. solari Sostituzione entro 10gg. solari | 6 | 10 |
10 | |||||
B | Tempistiche di consegna | Consegna entro 25 gg. solari (dalla data di ricezione dell’ordine) | 15 gg. solari | 6 | 10 |
10 gg. solari | 10 |
Relativamente alla voce A “Sostituzione in caso di sinistro del drone danneggiato attraverso servizio in garanzia” e alla voce B “Tempistiche di consegna” il Concorrente potrà selezionare attraverso menù a tendina del Portale Acquisti di Ferservizi (di seguito, per brevità, Portale) soltanto una delle due tipologie di tempistiche migliorative previste.
Qualora il Concorrente non offra alcuna tempistica migliorativa allo stesso non verrà assegnato il punteggio corrispondente.
Il punteggio Qualità Complessivo di ciascun Concorrente (PQC) sarà dato dalla sommatoria dei punteggi conseguiti ovvero:
PQC= ∑AB
Al fine di attribuire al Concorrente migliore il massimo punteggio riconosciuto al parametro qualità, si procederà a calcolare il Punteggio Qualità Complessivo riparametrato (PQCR):
PQCR = PQC in valutazione
———————— X 20
PQC migliore
Dove:
PQCR = Punteggio Qualità Complessivo riparametrato;
PQC in valutazione = sommatoria dei punteggi tecnici ottenuta dal Concorrente in valutazione;
PQC migliore = sommatoria più alta dei punteggi tecnici ottenuta dal miglior Concorrente.
Il Punteggio Totale (PT) conseguito sarà dato dalla somma del Punteggio Prezzo e del Punteggio Qualità Complessivo riparametrato:
PT = PP +PQCR
Dove:
PT = Punteggio Totale; PP = Punteggio Prezzo;
PQCR = Punteggio Qualità Complessivo riparametrato.
4. Codice Etico
Ciascun Concorrente deve prendere visione del Codice Etico delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane previa consultazione dello stesso sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo” sottosezione “Chi siamo - Modello organizzativo – Codice etico” e deve rispettare gli impegni e gli obblighi in esso contenuti.
5. Modalità di registrazione al Portale e presentazione della documentazione di gara e delle offerte telematiche
I Concorrenti dovranno far pervenire l’offerta in modalità telematica sul Portale al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro il termine perentorio del giorno 08.03.2018 ore 13:00, sottoscritta con firma digitale come di seguito descritto, per le parti relative alla Documentazione Amministrativa di cui al successivo punto 5.A., all’Offerta tecnica di cui al successivo punto 5.B e all’Offerta economica di cui al successivo punto 5.C. e complessivamente al punto 6.
Si precisa che il Portale non consente la trasmissione di offerte oltre il suddetto termine. Non sono ammesse offerte con modalità differenti da quelle sopra indicate.
Ciascun Concorrente dovrà - preventivamente ed obbligatoriamente - richiedere la registrazione al Portale.
Per ottenere la registrazione al Portale, i Concorrenti interessati dovranno collegarsi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedere al Portale, scaricare il file denominato “MODULO DI ADESIONE AL PORTALE ACQUISTI”, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale
Rappresentante del Concorrente, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante.
N.B. Si precisa che la firma digitale utilizzata dal Concorrente in detta fase di registrazione non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara.
Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte.
Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore.
La registrazione al Portale è a titolo gratuito.
I dati di registrazione sul Portale agevolano la corrispondenza con la Stazione Appaltante; i riferimenti del Concorrente dovranno contenere obbligatoriamente un indirizzo e-mail di posta certificata che varrà quale strumento di comunicazione ai sensi dell’art. 76, comma 6, del D.Lgs. n. 50/2016.
In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del Portale stesso, i Concorrenti hanno facoltà di contattare il Servizio Assistenza al numero dedicato 02 266002 680.
Nel caso di partecipazione di RTI/Consorzi di imprese/G.E.I.E. l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta e dell’offerta, sul Portale (vedi paragrafi successivi) dovrà essere effettuato:
• dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, nel caso di RTI/G.E.I.E.;
• dal Consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 45 c. 2 lettere b), c) ed e) del D.Lgs. n. 50/2016.
Ai fini della presentazione dell’offerta telematica, i Concorrenti dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima:
• Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti firmatari in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall’art. 65 del D.Lgs. 82/05.
• Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: AMBIENTI MS Windows XP, Windows 7 o Vista; COLLEGAMENTO A INTERNET connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); WEB BROWSER Internet Explorer 7 (Consigliato) o superiore, Mozilla, Firefox o Google Crome; JAVA VIRTUAL MACHINE Plug-in SUN 1.6 o superiore.
All’interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del Portale è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer.
Al completamento delle operazioni di registrazione i Concorrenti per partecipare alla procedura dovranno:
- accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione “Fasi di Offerta” e poi cliccare su “Eventi ad Evidenza Pubblica”;
- accedere alla gara telematica de qua;
- selezionare il tasto “Partecipa”;
- [solo al primo accesso] cliccare su “Mia Risposta”, posto sulla sinistra della pagina web;
- [solo al primo accesso] cliccare sul link “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta e seguire le indicazioni di cui al presente paragrafo 5 e al successivo paragrafo 6 del Disciplinare.
Ultimate tali operazioni i Concorrenti potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria offerta telematica.
Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente e non potranno essere superiori ai 10 Mb, pena il mancato controllo della firma digitale.
Si ricorda che non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale, ma è possibile allegare una cartella compressa contenente documenti digitalmente firmati.
Per partecipare alla procedura di gara dovrà essere prodotta la seguente documentazione:
5.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
5.B OFFERTA TECNICA
5.C. OFFERTA ECONOMICA
5.A. LA BUSTA DIGITALE CONTENENTE LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
Per inserire la propria documentazione amministrativa il Concorrente dovrà:
• all’interno dell’area “Documentazione Amministrativa”, compilare i campi a video e allegare i documenti sottoscritti con firma digitale, secondo le modalità di seguito indicate;
• al termine delle suddette operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.
Dichiarazione da rendere a video:
5.A.a) [obbligatorio] - ACCETTAZIONE INCONDIZIONATA DI TUTTI I CONTENUTI DEGLI ATTI DI GARA. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente
dichiara di accettare incondizionatamente tutti i contenuti degli atti di gara e, in particolare, quanto espressamente previsto:
• nel Bando di gara;
• nel presente Disciplinare;
• nel Capitolato Tecnico;
• nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati ed in particolare nell’All. 1 allo Schema di Accordo Quadro denominato “Dichiarazione dell’Appaltatore.
NB Verranno esclusi i Concorrenti che non dichiareranno di accettare incondizionatamente le condizioni di gara.
Documenti da allegare:
5.A.1) [obbligatorio] – ISCRIZIONE ALLA C.C.I.A.A. in corso di validità, ai fini della dimostrazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera a) del Bando di gara, ovvero, per gli Operatori economici con sede in uno Stato straniero, iscrizione nell’Albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza.
Il Concorrente dovrà produrre scansione del certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità firmata digitalmente o, in alternativa, Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 firmata digitalmente che riporti i dati contenuti nel certificato camerale conformemente al facsimile All. 3.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “C.C.I.A.A.” o, in alternativa, la dichiarazione resa conformemente all’All.3;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/ Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la scansione del certificato C.C.I.A.A. o dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 3.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 la scansione del certificato C.C.I.A.A. o la dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
5.A.2) [obbligatorio] DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui al Bando di gara, firmata digitalmente e resa in conformità al facsimile All. 1 - per il caso di Operatore economico singolo/Operatore economico Capogruppo-Mandataria di un RTI/Consorzio - e in conformità al facsimile All. 2 - per il caso di Operatore economico mandante/consorziato.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “Domanda di partecipazione”;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/ Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la propria Domanda di partecipazione.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 la Domanda di partecipazione dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
5.A.3) [obbligatorio] COPIA DELL’ATTESTAZIONE DI AVVENUTO PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE D’APPALTO IN FAVORE DELL’ANAC
di Euro 20,00 effettuato a titolo di contribuzione, come previsto dalla delibera n. 1300 del 20 dicembre 2017 dell’ANAC.
Il pagamento può essere effettuato con le modalità di pagamento indicate all’indirizzo internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/XxxxxxxXxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxx buti.
A comprova dell’avvenuto pagamento, il Concorrente dovrà inserire a sistema l’attestazione del versamento quale: copia della ricevuta di pagamento on line trasmessa xxx xxxxx xxxxxxxxxxx dall’Autorità o, in alternativa, lo scontrino rilasciato dal punto vendita Lottomatica.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “Attestazione del versamento”;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
Nel caso di RTI/consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016 costituendi e costituiti la produzione avviene in un unico esemplare che deve essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
5.A.4) [eventuale] SUBAPPALTO: il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Concorrenti in possesso dei requisiti nel rispetto dell’art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016.
Non si applica al presente procedimento il comma 6 dell’art. 105 D.Lgs. n. 50/2016 e, pertanto, nel caso in cui il Concorrente voglia ricorrere all’istituto del subappalto sarà tenuto ad indicare, in apposita dichiarazione firmata digitalmente, esclusivamente la percentuale e le prestazioni che saranno oggetto di subappalto.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare la dichiarazione;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
Nel caso di RTI costituendi la dichiarazione dovrà essere firmata da ciascun Operatore economico costituente la riunione.
Nel caso di RTI costituiti la dichiarazione dovrà essere firmata dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
5.A.5) [obbligatorio qualora si ricorra all’avvalimento] AVVALIMENTO: il Concorrente è in facoltà di ricorrere all’istituto dell’avvalimento.
In tal caso il Concorrente dovrà indicare i dati dell’Operatore economico di cui si avvale rendendo apposita dichiarazione conformemente all’Allegato 4, far rendere dall’Operatore economico ausiliaria apposita dichiarazione conformemente all’Allegato 4bis ed infine trasmettere il contratto di avvalimento.
N.B. Si precisa ulteriormente che l’Allegato 4 bis deve essere firmato digitalmente dal rappresentante legale dell’ausiliaria.
Il file contenente il Contratto di avvalimento deve essere sottoscritto digitalmente sia dall’ausiliata che dall’ausiliaria.
Le Riunioni d’impresa (RTI/G.E.I.E./Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b), c) ed e) del D.Lgs. n. 50/2016) devono inserire anche la seguente documentazione:
RTI COSTITUITI
• Scansione dell’atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza all’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria con esplicita indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici costituenti la riunione. L’atto costitutivo dovrà contenere, altresì, la clausola per cui ciascun componente il RTI si impegna ad osservare, in proprio e nei rapporti con eventuali subcontraenti, gli obblighi di tracciabilità stabiliti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e la clausola per cui la Mandataria si impegna a rispettare, nei pagamenti effettuati verso le mandanti, le clausole di tracciabilità di cui alla citata Legge 13 agosto 2010 n. 136.
RTI COSTITUENDI
• Dichiarazione d’impegno, di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016 a conferire – in caso di aggiudicazione della gara
– mandato collettivo speciale con rappresentanza al soggetto designato quale Capogruppo. Tale dichiarazione dovrà essere firmata digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico.
• Dichiarazione resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria in persona del legale rappresentante (e firmata digitalmente per accettazione dalle imprese mandanti) attestante:
a) gli Operatori economici associati per i quali il RTI concorre;
b) l’indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici costituenti la riunione.
CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. E DEL D.LGS. N. 50/2016) COSTITUITI
• Scansione atto costitutivo del consorzio con esplicita indicazione degli Operatori economici che lo costituiscono accompagnato da una dichiarazione resa e firmata digitalmente dal consorzio in persona del legale rappresentante attestante:
a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre;
b) l’indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici.
CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. E DEL D.LGS. N. 50/2016) COSTITUENDI
• Dichiarazione d’impegno, di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016 a costituire – in caso di aggiudicazione della gara
– il consorzio. Tale dichiarazione dovrà essere firmata digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico.
• Dichiarazione resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante della Capogruppo/Mandataria persona del legale rappresentante (e firmata digitalmente per accettazione dagli Operatori economici mandanti) attestante:
a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre;
b) l’indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici.
CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. B - C DEL D.LGS. N. 50/2016)
• Scansione dell’atto costitutivo del consorzio firmato digitalmente dal consorzio in persona del legale rappresentante con esplicita indicazione degli Operatori economici che lo costituiscono.
• Dichiarazione resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante del consorzio attestante: A) gli Operatori economici designati quali esecutori delle prestazioni e
B) la ripartizione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) tra i singoli gli Operatori economici designati quali esecutori.
È fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in forma diversa alla presente gara, ovvero di partecipare in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (RTI, Consorzio) così come è fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in diversi RTI o in diversi consorzi, pena, in ogni caso, l’esclusione dell’Operatore economico e del/i concorrente/i in forma associata al quale l’Operatore stesso partecipa.
Resta fermo che l’Operatore economico Capogruppo/Mandataria dovrà comunque assumere una quota di partecipazione maggioritaria.
Ai Consorziati per i quali il Consorzio ex art. 45, comma 2, lett. b e c) del D.Lgs. n. 50/2016 concorre è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma alla gara.
Tutta la documentazione, ivi compreso il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa, dovrà essere sottoscritta digitalmente, pena l’esclusione, dal legale rappresentante del Concorrente. Nel caso in cui la documentazione di cui alla presente busta sia sottoscritta digitalmente da persona
diversa dal legale rappresentante del Concorrente i cui poteri non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, nella busta dovrà inoltre essere inclusa, pena l’esclusione, idonea documentazione anch’essa firmata digitalmente attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituendi il file pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere firmato digitalmente da ciascun Operatore economico parte della riunione.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituiti il file pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
N.B. Nessun dato di carattere economico dovrà essere riportato, pena l’esclusione dalla gara, nei documenti amministrativi di cui al precedente punto 5.A..
5.B. LA BUSTA DIGITALE CONTENENTE L’OFFERTA TECNICA
Per inserire la propria Offerta tecnica al fine di concorrere all’attribuzione del punteggio riservato alla stessa, il Concorrente dovrà all’interno della Busta digitale Tecnica compilare i campi a video, selezionando l’opzione prescelta tramite il menù a tendina e, al termine delle operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.
La mancata presentazione del file pdf autogenerato dal sistema - contenente la dichiarazione (se effettuata) formulata a video di Offerta Tecnica - o la mancata sottoscrizione del predetto file pdf, nonché la mancata compilazione dei campi a video, pur non comportando l’esclusione dalla gara, non consentirà all’Operatore economico di concorrere all’attribuzione del relativo punteggio.
Verrà, pertanto, convenzionalmente attribuito in corrispondenza della parte mancante o non sottoscritta un punteggio pari a 0 (zero).
Il Concorrente, infatti, mediante la dichiarazione di accettazione incondizionata di tutti i contenuti degli atti di gara formulata a video all’interno della Busta Digitale Amministrativa - e successivamente sottoscritta mediante firma digitale del file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa - accetta incondizionatamente gli atti di gara e si impegna ad eseguire le prestazioni secondo quanto previsto nel Capitolato Tecnico e nello Schema di Accordo Quadro.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 costituendi il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovrà essere firmato digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico facente parte della riunione.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 costituiti il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
Fermo restando quanto sopra, l’Offerta tecnica, deve essere sottoscritta digitalmente dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi.
5.C. LA BUSTA DIGITALE CONTENENTE L’OFFERTA ECONOMICA
Per inserire la propria Offerta economica, il Concorrente dovrà all’interno della Busta digitale Economica cliccare su “Modifica risposta” e successivamente, compilare, a pena di esclusione, i campi a video inserendo i prezzi unitari offerti - espressi in cifre nel campo “Offerta” - per ciascun prodotto.
Si precisa che ciascun prezzo unitario offerto dovrà essere inferiore, pena l’esclusione, al corrispondente prezzo posto a base di gara e che la sommatoria tra i prezzi unitari offerti per ciascun prodotto e la relativa quantità presunta dovrà
essere inferiore al valore economico posto a base di gara (pari ad € 69.200,00 IVA esclusa).
Si richiede, inoltre, di inserire nel campo del Portale denominato “Oneri della sicurezza interni da rischio specifico”, il valore dei costi per la sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal datore di lavoro atti a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (si citano ad esempio, i dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri lavoratori, i dispositivi di protezione collettiva).
N.B.1: il campo “Commento” non dovrà essere compilato. L’eventuale inserimento di lettere o cifre nel campo “Commento” non sarà preso in considerazione dalla Commissione.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 costituendi il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente da ciascun Operatore economico parte della riunione.
In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016 costituiti il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
Fermo restando quanto sopra, l’Offerta economica, deve essere sottoscritta digitalmente dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi.
Ogni Concorrente potrà presentare una sola offerta.
Tutta la documentazione deve essere redatta in lingua italiana. In caso contrario, tutta la documentazione deve essere accompagnata da traduzione in lingua italiana certificata “conforme al testo straniero” dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.
N.B. Ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso
istruttorio. In particolare, in caso di mancanza, incompletezza e di ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e della Domanda di partecipazione, con esclusione di quelle afferenti all’Offerta economica e all’Offerta tecnica, la Stazione Appaltante assegna al Concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere.
Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è escluso dalla gara.
6. TRASMISSIONE DELL’OFFERTA ON LINE
Si precisa che il Concorrente è obbligatoriamente tenuto a compilare i campi a video presenti all’interno delle buste on-line (Amministrativa, Economica ed eventualmente Tecnica) e ad allegare i documenti richiesti.
Una volta espletate tali attività il Concorrente, per trasmettere la propria offerta telematica, dovrà:
• cliccare su “Trasmetti risposta”;
• scaricare i file pdf autogenerati dal sistema e contenenti:
o la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa;
o la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica (se effettuata);
o la dichiarazione formulata a video di Offerta economica.
Firmare digitalmente tali file pdf e allegarli sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video.
• cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.
La trasmissione dei file autogenerati dal sistema e sottoscritti dal Concorrente tramite altro strumento (ad esempio tramite lo strumento della Messaggistica, e- mail, PEC aziendali, fax, etc.), inidoneo a garantire la segretezza della stessa, determinerà l’esclusione del Concorrente.
Il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).
Il Concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi entro e non oltre la data e ora di scadenza della presentazione dell’offerta. In tal caso, il Concorrente dovrà procedere nuovamente alle operazioni di trasmissione e firma digitale dei file pdf auto- generati, secondo le modalità sopraindicate.
Nel caso di riunioni di imprese (RTI/G.E.I.E./consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D. Lgs. n. 50/2016) non ancora costituite, tutti gli Operatori economici facenti parte della riunione stessa devono sottoscrivere i pdf generati dal Portale.
7. Operazioni di ricognizione delle offerte
La ricognizione delle offerte avverrà in seduta pubblica il giorno 08.03.2018 ore 15:00
presso gli uffici di Ferservizi – xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx.
L’eventuale slittamento della prima seduta pubblica nonché l’eventuale convocazione di tutte le sedute successive alla prima verranno comunicati tramite Portale.
Alla prima seduta pubblica potranno partecipare, per conto di ciascun Concorrente offerente (alla seduta pubblica sono, infatti, ammessi esclusivamente i Concorrenti che abbiano presentato, nei termini, apposita offerta), sia esso Operatore economico singolo o raggruppamento, consorzio o GEIE, al massimo due soggetti individuati esclusivamente fra gli amministratori e i dipendenti della società.
I Concorrenti offerenti, in ottemperanza alle vigenti “norme per l’ingresso dei visitatori nelle sedi del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”, dovranno trasmettere, con almeno 3 (tre) giorni naturali consecutivi di anticipo rispetto alla data della seduta, l’elenco dei nominativi e delle qualifiche dei partecipanti alla seduta, o di eventuali sostituti in caso di impossibilità dei soggetti designati, corredato di:
1. certificato CCIAA in corso di validità;
2. xxxxxx, rilasciata su carta intestata del Concorrente, attestante anche la qualifica rivestita dal delegato, sottoscritta da un legale rappresentante o da procuratori dei
legali rappresentanti. Alla delega dovrà essere allegata copia del documento di identità del sottoscrittore nonché dell’eventuale procura di quest’ultimo;
3. apposita dichiarazione del delegato/dei delegati (v. All. 8 “Dichiarazione assenza conflitto interessi”), rilasciata ai sensi dell’art. 76 del DPR 445/2000, nella quale si attesta che non sussistono situazioni di conflitto di interessi tra lo stesso/gli stessi e le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, nonché altre circostanze in contrasto con norme contenute nel “Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”. Alla dichiarazione dovrà essere allegata copia del documento di identità del sottoscrittore.
Tutti i documenti attestanti la legittimazione dei soggetti che parteciperanno alla seduta pubblica dovranno essere trasmessi, tramite il Portale utilizzando l’apposita sezione “Messaggi” della presente gara entro il predetto termine.
Sarà cura della struttura ricevente informare dell’arrivo dei partecipanti l’ufficio ricevimento e provvedere altresì, non prima di dieci minuti dell’orario stabilito, ad inviare una persona all’ingresso per accompagnare gli ospiti durante la visita.
Ai fini della partecipazione alla seduta pubblica, non saranno prese in considerazione le comunicazioni pervenute oltre il termine suddetto, incomplete, in contrasto e/o mancanti della documentazione suddetta.
Non saranno ammessi alla seduta soggetti diversi da quelli anticipatamente comunicati e/o non in possesso della prescritta delega.
Per le eventuali sedute pubbliche successive parteciperanno le stesse persone fisiche indicate per la prima; solo in caso di modifiche dovranno, a cura dei Concorrenti offerenti, essere inviati i documenti e le dichiarazioni sopra richieste.
Si precisa, inoltre, che i Concorrenti stessi saranno esclusivi responsabili degli effetti della mancata osservanza delle disposizioni di cui alla presente.
La seduta di gara potrà essere aggiornata ad altra ora o ad altro giorno salvo che nella fase di apertura delle buste delle Offerte economiche. L’aggiornamento sarà comunicato tramite la funzione messaggistica del Portale.
Della eventuale sospensione dei lavori verrà data comunicazione verbale ai rappresentanti degli Operatori economici presenti. Rimane ferma la possibilità, per gli assenti, di acquisire notizie in merito tramite la messaggistica del Portale. Comunicazione delle ulteriori sedute sarà effettuata sempre attraverso il Portale. Le operazioni di ricognizione delle offerte si svolgeranno con l’ausilio di strumenti informatici (pc, videoproiettori).
La rendicontazione generata dal sistema farà fede della legittimità della procedura ai fini della pubblicità.
Nel corso della prima seduta pubblica la Commissione procederà dapprima all’apertura in via telematica della Documentazione Amministrativa, quindi, in seduta riservata, svolgerà le attività preliminari di valutazione e ammissione dei Concorrenti alle successive fasi di gara, quali la verifica della regolarità dell’invio dell’offerta e del rispetto delle disposizioni generali e speciali, la verifica della regolarità della documentazione e dell’attestazione del possesso dei requisiti di partecipazione.
Successivamente, si procederà all’apertura dell’Offerta dei Concorrenti nei confronti dei quali, dall’esame della Documentazione Amministrativa, non siano emerse cause di esclusione dalla gara. L’esame delle Offerte tecniche si svolgerà in seduta riservata.
Il calcolo del Punteggio Qualità Complessivo riparametrato conseguito da ciascun Concorrente sarà effettuato dalla Commissione in modalità off-line secondo il criterio di attribuzione stabilito nel presente Disciplinare.
Al termine di tale fase la Commissione procederà in seduta pubblica all’apertura delle Offerte Economiche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti ammessi alla valutazione economica.
Il calcolo del Punteggio Prezzo conseguito da ciascun Concorrente sarà effettuato in automatico dal Portale, secondo il criterio di attribuzione stabilito nel presente Disciplinare, salvo errori di digitazione dei prezzi unitari offerti.
Il calcolo del Punteggio Totale sarà effettuato off-line dalla Commissione.
La Commissione procederà quindi a redigere la graduatoria di gara e al termine proporrà l’aggiudicazione dell’appalto al Concorrente che avrà conseguito il Punteggio Totale più alto.
Ferservizi potrà verificare la congruità delle offerte, che, a suo giudizio e in base a specifici elementi, appaiono anormalmente basse eventualmente richiedendo la produzione di “giustificativi”.
Si procederà all’aggiudicazione o meno ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016.
L’aggiudicazione verrà comunicata al Concorrente aggiudicatario e contestualmente a tutti i partecipanti alla gara ex art. 76 del D.Lgs. 50/2016.
La Commissione si riserva, ottenute le offerte, di valutarle con assoluta libertà e di pervenire o meno all’aggiudicazione, senza che gli offerenti possano vantare alcunché in argomento.
Gli esiti di gara saranno in ogni caso pubblicati nei modi di rito.
8. Motivi di esclusione
Determina l’esclusione del Concorrente il fatto che tutti i documenti di cui al precedente punto 5, inclusa l’Offerta economica:
- manchino o nello spazio relativo sia inserito un documento difforme da quello richiesto;
- non risultino pervenuti sul sistema telematico nello spazio deputato al caricamento dell’offerta entro il termine stabilito nel presente Disciplinare, anche se sostitutivi di offerta precedente;
- non siano firmati secondo le modalità specificamente indicate. Sarà altresì esclusa:
- l’offerta sottoposta a condizione o comunque contenente modifiche o riserve alle condizioni poste a base di gara, ovvero l’offerta espressa in modo indeterminato od incompleto (tale da determinare incertezza assoluta sul suo contenuto e carente di altri elementi essenziali);
- l’offerta relativa ad altro procedimento;
- l’offerta non sottoscritta dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico o da persona munita dei necessari poteri debitamente documentati ovvero tale da determinare l’impossibilità di attribuzione ad un soggetto determinato (es. firma illeggibile, non menzione della qualifica del sottoscrittore, ovvero per persona da nominare);
- l’Offerta economica priva dell’indicazione di un prezzo offerto (anche uno solo);
- l’Offerta economica in rialzo o di importo pari rispetto agli importi posti a base di gara;
- l’offerta che contenga anche un solo prezzo pari a € 0,00;
- l’offerta non corredata dai documenti richiesti dal presente Disciplinare. Saranno, altresì, esclusi i Concorrenti:
- le cui offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci
elementi;
- che non producono idonea documentazione del pagamento del contributo ANAC.
9. Avvertenze
• E’ possibile, nei termini fissati, ritirare l’offerta presentata. Scaduto il termine per la presentazione delle offerte, l’offerta non potrà più essere ritirata.
• Una volta ritirata un’offerta precedentemente presentata è possibile entro i termini perentoriamente stabiliti dal presente Disciplinare, presentare una nuova offerta.
• La presentazione dell’offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente Disciplinare e negli altri atti di gara (Bando di gara, Schema di Accordo Quadro, ecc.) con rinuncia ad ogni eccezione.
• La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di non dare seguito alla gara o di prorogarne la data, senza che gli Operatori economici concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
• La Stazione Appaltante si riserva di valutare le offerte con assoluta libertà e di pervenire all’accettazione della migliore di esse, non esclusa la possibilità di continuare la trattativa per l’individuazione dell’offerta più vantaggiosa nel caso due o più Operatori economici presentassero offerte identiche (con uguale punteggio complessivo).
• La Stazione Appaltante ha facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente od idonea in relazione all’oggetto dell’appalto.
• Con la presentazione dell’offerta deve intendersi che il Concorrente stesso ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività del prezzo offerto e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini ed alle proprie stime.
• La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare o meno in presenza anche di una sola offerta valida, così come si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara anche in presenza di una o più offerte valide.
• La Stazione Appaltante in caso di fallimento, di liquidazione coatta e concordato preventivo, ovvero procedura di insolvenza concorsuale o di liquidazione dell’appaltatore, o di risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 108 D.Lgs. 50/2016 ovvero di recesso del contratto ai sensi dell’art. 88 comma 4ter D.Lgs. 159/2011, ovvero in caso di dichiarazione giudiziale di inefficacia del contratto, si riserva la facoltà di interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara risultanti dalla relativa graduatoria, con la precisazione che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso.
• Con la presentazione dell’offerta il Concorrente si impegna a mantenerla ferma ed irrevocabile per 180 giorni a decorrere dal termine per la presentazione dell’offerta.
10. Efficacia dell’Aggiudicazione e stipula del Contratto
10.1 Efficacia dell’aggiudicazione
L’aggiudicazione diventerà efficace a seguito della verifica del possesso dei prescritti requisiti (ai sensi dell’art. 32, comma 7, del D.Lgs. n. 50/2016). A tal fine, il Concorrente risultato aggiudicatario, entro 10 (dieci) giorni naturali consecutivi dalla richiesta di Ferservizi, dovrà produrre:
• la documentazione attestante il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sia in risposta al Bando di gara che con la presentazione dell’offerta;
• la documentazione occorrente per l’espletamento degli accertamenti previsti dalla
c.d. “legislazione antimafia”.
L’aggiudicatario dovrà, altresì, produrre le schede tecniche dei prodotti offerti.
In caso di mancato rispetto dei termini intimati per la produzione della documentazione ovvero in caso di mancata prova della sussistenza anche di uno solo dei requisiti richiesti per la stipula del Contratto dalla normativa vigente e dalla lex specialis la Stazione Appaltante disporrà la revoca dell’aggiudicazione e provvederà all’eventuale segnalazione del fatto all’ANAC, ferma, in ogni caso, la facoltà di agire per il risarcimento del maggior danno. Ove si verifichi tale ipotesi è in facoltà della Stazione Appaltante procedere all’aggiudicazione al Concorrente che segue in graduatoria, ferma restando la necessità di procedere anche in capo a quest’ultimo alle verifiche sopra descritte. In relazione alle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti, all’affidamento di subappalti e alla stipula dei relativi contratti, la Stazione Appaltante può comunque effettuare controlli ai sensi della vigente normativa nei confronti dei soggetti che partecipano in qualunque forma al presente affidamento.
La Stazione Appaltante richiede ai soggetti di cui sopra i documenti comprovanti quanto dichiarato durante il procedimento di gara, qualora non sia possibile procedere nelle forme specificate dal D.P.R. n. 445/2000.
Successivamente alla positiva verifica dei requisiti la Stazione Appaltante comunicherà l’efficacia dell’aggiudicazione all’Aggiudicatario richiedendo la costituzione della cauzione definitiva di cui al successivo punto 10.3.
10.2 Catalogo elettronico
Ferservizi si avvale della piattaforma certificata e-Requisitioning di Ariba Network (AN) per la gestione delle transazioni con i clienti, dei cataloghi on line, dei prodotti, degli ordini di acquisto.
Entro 10 giorni dalla data della lettera di aggiudicazione, l’Aggiudicatario deve fornire alla struttura Servizi di Acquisto on line di Ferservizi il nominativo, il recapito telefonico e l’indirizzo e-mail di un Referente da mettere in contatto con Servizi di Acquisti on-line.
Il soggetto individuato per la formazione dovrà avere conoscenza e praticità d’uso dei pacchetti software indicati nello schema contrattuale allegato alla presente. Sarà cura dell’Appaltatore estendere la formazione ricevuta ad altri soggetti all’interno della struttura al fine di garantire il servizio richiesto.
Dopo essere stato contattato, l’Appaltatore deve accedere alla suddetta Piattaforma AN attraverso l’indirizzo Internet xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/Xxxxxxxx.xx per la sottoscrizione di un pacchetto di abbonamento, le cui condizioni economiche sono consultabili all’indirizzo Internet xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxx visualizzando i documenti “Subscription Overview” e “Fee Schedule” nella sezione “Europe and Middle West”.
L’abbonamento è gratuito fino ad una soglia minima fissata da AN in base al numero delle transazioni effettuate. Superata tale soglia, si passa automaticamente ad un livello di abbonamento superiore con incremento dei relativi costi.
L’emissione degli ordini di acquisto avverrà in modalità Spot, con inoltro alla piattaforma di cui sopra di una e-mail indirizzata all’Appaltatore e contenente l’ordine di acquisto (OdA).
10.3 Cauzione
A garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, il Concorrente aggiudicatario dovrà prestare entro 15 giorni dalla data di comunicazione di efficacia dell’aggiudicazione apposita cauzione definitiva pari al 10% dell’importo dell’Accordo
Quadro a garanzia della fornitura e dei servizi, ivi incluso il servizio in garanzia prestato sui prodotti non riducibile.
La predetta cauzione sarà svincolata alla scadenza del periodo di garanzia di tutti i prodotti consegnati e sempre che, all’atto dello svincolo, non sussistano partite aperte, contestazioni o controversie pendenti.
In caso di rinnovo l’Appaltatore, qualora non produca una nuova cauzione definitiva, potrà estendere l’oggetto, l’importo e la durata della stessa al fine di ricomprendere oltre a tutte le obbligazioni ancora in essere, anche le obbligazioni nascenti dall’atto di rinnovo, per tutto il periodo di validità di quest’ultimo e degli Ordini di acquisto emessi nel corso di sua validità ed efficacia.
La suddetta garanzia, da costituire conformemente all’All. 7, deve prevedere espressamente:
• la qualificazione della fideiussione quale Contratto autonomo di garanzia;
• l’obbligo del garante di comunicare al Committente ogni elemento che possa inficiare la validità o efficacia della garanzia;
• l’escussione a semplice richiesta;
• l’espressa rinuncia da parte del garante a godere del beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
• la rinuncia del garante alla possibilità di far valere il decorso del termine di sei mesi entro il quale, nell’ipotesi di scadenza dell’obbligazione, il creditore è tenuto a proporre (ai sensi dell’art. 1957 cod. civ.) le proprie istanze avverso il debitore;
• il pagamento della somma garantita entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta scritta;
• l’inopponibilità al Committente di qualsiasi eccezione o riserva, anche se fondata sul mancato pagamento del premio o su altre forme di inadempienza dell’Appaltatore nei confronti del garante;
• che la sottoscrizione del garante sia corredata da autentica notarile attestante poteri e qualità dei firmatari.
Ferservizi procederà ad una valutazione economico-patrimoniale dell’Istituto Fideiubente prescelto.
Ai fini della suddetta valutazione l’aggiudicatario dovrà comunicare tempestivamente il soggetto garante prescelto.
Si precisa che la firma dei rappresentanti legali dell’Istituto emittente dovrà essere autenticata da parte di un notaio attestante poteri e qualità del firmatario.
Per la società debitrice costituirà titolo liberatorio dell’obbligo di garanzia una delle seguenti condizioni:
a) la restituzione del documento originale di fideiussione;
b) la restituzione di copia del documento di fideiussione con apposta annotazione di liberazione sottoscritta in originale;
c) specifica lettera di liberazione inviata alla società debitrice obbligata nella quale si indica che il fideiussore deve intendersi sciolto l’obbligo assunto”.
Questa Stazione Appaltante si riserva la facoltà di procedere alla stipula del relativo Accordo Quadro anche nelle more della produzione della cauzione definitiva di cui sopra.
A tal fine l’Accordo Quadro stabilirà espressamente che i pagamenti delle prestazioni rese saranno sospesi fino alla costituzione e produzione di idonea cauzione.
10.4 Formalizzazione dell’Accordo Quadro
La conclusione dell’Accordo Quadro avverrà con la sottoscrizione dell’atto da ciascuna delle Parti.
Ferservizi ricorrerà alla “firma digitale” per la sottoscrizione dell’Accordo Quadro e degli allegati allo stesso, ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 gennaio 2004. Il Concorrente si impegna a dotarsi di quanto
necessario per la conclusione dell’Accordo Quadro, attraverso l’apposizione della firma digitale del suo legale rappresentante.
Xxx l’aggiudicatario risulti inadempiente ad uno qualsiasi degli adempimenti e/o prescrizioni prodromici alla stipula del contratto, previsti nella lettera di “comunicazioni di aggiudicazione” e/o nella lettera di “comunicazione efficacia dell’aggiudicazione”, ovvero non si presenti o non proceda alla stipula dell’Accordo Quadro nel termine fissato si procederà alla revoca dell’aggiudicazione.
Tale circostanza potrà integrare la situazione di grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate, e, secondo motivata valutazione di Ferservizi, potrà assumere rilievo ai fini dell’ammissione a successive procedure di scelta del contraente ai fini della stipula di ulteriori contratti ovvero ai fini dell’autorizzazione all’esecuzione di prestazioni in subappalto.
Resta ferma, in ogni caso, la facoltà della Stazione Appaltante di agire per il risarcimento del maggior danno.
Le eventuali modifiche di regime fiscale non daranno luogo, in alcun caso, a variazioni dei corrispettivi pattuiti.
11. Subappalto
Il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti nel rispetto dell’art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016.
L’attività di mero trasporto e consegna dei prodotti forniti, effettuata da Operatori specializzati (nel settore delle spedizioni e del recapito), non è da intendersi subappalto.
12. Fatturazione e Pagamenti
Le condizioni di pagamento sono dettagliatamente indicate nello schema di Accordo Quadro.
12.1 In caso di subappalto
I contratti sottoscritti con i subappaltatori e/o subfornitori dovranno contenere, a pena di nullità, la clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136.
13. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In conformità alle disposizioni previste dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 così come modificate dall’art. 40, L. 214/2011, i dati personali relativi ai Vostri dipendenti/collaboratori eventualmente forniti in relazione all’espletamento della presente procedura, saranno utilizzati esclusivamente per la gestione della stessa e trattati
– nei modi e nei limiti necessari per perseguire tale finalità – da Ferservizi e da persone all’uopo nominate responsabili e incaricate del trattamento.
Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi, con sede in Xxxx, Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx 0 e sede amministrativa in Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00, in persona dell'Amministratore Delegato Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx domiciliato per la carica in Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00.
Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.
14. Responsabile del procedimento e riferimenti
Le funzioni del Responsabile del Procedimento per la fase dell’affidamento, ai sensi dell’art. 31, comma 10, del D.Lgs. n. 50/2016, verranno assicurate da Xxxxxx Xxxxxxx
15. Altre informazioni
Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dai soli Concorrenti registrati al Portale nonché registrati alla gara, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 28.02.2018, utilizzando esclusivamente lo strumento della “Messaggistica on line” disponibile all’interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come documento allegato nell’area “Allegati” della Gara on line e saranno visibili ai Concorrenti registrati alla gara.
Ai Concorrenti registrati alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti.
Il presente Disciplinare non vincola in alcun modo questa Stazione Appaltante né può generare diritti o interessi di sorta in capo ai partecipanti.
Firmato digitalmente da
AnAdnrderaeaVVaalllleetttiti
O = Gruppo Ferrovie dello Stato/06359501001
C = IT