Condizioni generali di contratto e di esposizione Iscrizione

Condizioni generali di contratto e di esposizione Iscrizione

La prenotazione dello stand va fatta mediante la compilazione del modulo di iscrizione. I moduli presentati oltre il termine di scadenza potrebbero non essere presi in considerazione o essere soggetti a restrizioni (a seconda della superficie di esposizione disponibile).

Accettazione condizioni di partecipazione

Con l’iscrizione, l’espositore ritiene le condizioni generali di contratto e di esposizione legalmente vincolanti per se stesso e i suoi collaboratori durante l’evento e, pertanto, si obbliga a rispettarle. Le norme legali, lavorative e commerciali devono essere rispettate. L’espositore è tenuto a partecipare attivamente all’evento per la sua intera durata.

Regolamento covid-19

L'organizzatore e gli espositori devono attenersi alla normativa vigente.

Ammissione

Sull’ammissione dell’espositore e dei singoli prodotti esposti decide l’organizzatore. L’organizzatore è autorizzato a disporre limitazioni sui prodotti registrati per l’esposizione o ad apportare modifiche all’area espositiva richiesta.

L’organizzatore può escludere l’espositore dalla partecipazione all’evento, per motivi oggettivi e giustificati, in particolare quando l’area espositiva non è sufficiente. Non è richiesta né ammessa l’esclusione della concorrenza. L’atto del ricevimento della conferma di iscrizione o della fattura determina la stipula del contratto fra espositore e organizzatore.

Pagamento quota di partecipazione:

I costi per lo stand devono essere pagati per intero entro il 31/1/2022.

Cambiamenti / Cause di forza maggiore

Il verificarsi di avvenimenti imprevisti, che rendono impossibile il regolare svolgimento dell’evento e non riconducibili alla volontà dell’organizzatore, autorizza quest’ultimo:

a) ad annullare l’esposizione.

b) a posticipare temporaneamente l’evento. Gli espositori, che a causa dello spostamento dell’evento

18-20/3/2022

dimostrino la coincidenza con la partecipazione prevista ad un altro evento, hanno diritto di sciogliere il contratto;

c) ad abbreviare l’evento. Gli espositori hanno il diritto di sciogliere il contratto e non sono tenuti a sostenere l’affitto dello stand.

In ogni caso, l’organizzatore è tenuto a comunicare quanto prima decisioni di tale importanza. Si esclude qualsiasi forma di risarcimento danni nei confronti di entrambe le parti.

Recesso

Qualora venga concesso di recedere dal contratto successivamente all’iscrizione vincolante o al ricevimento dell’adesione all’evento da parte dell’organizzatore, l’espositore ha il dovere di pagare il 25% dell’affitto come risarcimento costi. La non partecipazione all’evento non è considerata un diritto di recesso. In questo caso, l’espositore è comunque tenuto a corrispondere l’intero ammontare dell’affitto, oltre ai costi sostenuti su sua iniziativa per servizi già forniti.

Disposizione dello stand

La disposizione dello stand compete all’organizzatore sia dal punto di vista tematico sia concettuale. A tal fine la data di ricezione dell’iscrizione non è determinante. La direzione della fiera si riserva il diritto di dislocare obbligatoriamente le entrate, le uscite regolari e di emergenza.

Subaffitto, co-espositori e cessione dello stand a terzi L’espositore non ha il diritto, senza l’autorizzazione dell’organizzatore, di subaffittare, cedere o scambiare, né interamente né in parte, lo stand che gli è stato assegnato.

Allestimento e arredamento degli stand

L’allestimento degli stand, nell’ambito del montaggio eventualmente disposto dall’organizzatore, è competenza dell’espositore.

Pubblicità

Qualsiasi tipo di pubblicità, in particolare la distribuzione di materiale stampato o discorsi ad alta voce di persone sono consentiti solo all’interno del proprio stand. È vietato l’uso di autoparlanti, mezzi pubblicitari visivi, semoventi e sonori di ogni

genere, salvo previa autorizzazione da parte dell’organizzatore. Qualora l’organizzatore metta in funzione un impianto autoparlante, ha il dovere di comunicarlo.

Montaggio, smontaggio e messa in funzione dello stand L’espositore ha l’obbligo di montare e smontare lo stand nei termini previsti.

Montaggio: giovedì, 17.03.2022, fino alle ore 21 Smontaggio: domenica, 20.03.2022, dalle ore 19

Tutti i materiali utilizzati durante il montaggio devono essere di difficile infiammabilità conformemente al “Regolamento generale per la costruzione e la gestione dei luoghi di riunione”. L’espositore è obbligato ad allestire lo stand con i prodotti indicati per l’intera durata dell’evento e a impiegare personale esperto. La pulizia del proprio stand è responsabilità dell’espositore mentre la pulizia del comprensorio fieristico spetta all’organizzatore. Nessuno stand è autorizzato a procedere alla pulizia parziale o totale della propria area prima della fine dell’evento. I danni alla pavimentazione, ai muri e al materiale noleggiato o dato in prestito e messo a disposizione sono a carico dell’espositore.

Le spese degli stand non smontati dopo la data stabilita per lo smontaggio sono a carico dell’espositore.

Responsabilità

L’organizzatore declina ogni responsabilità per danni ad attrezzi, a prodotti esposti e all’allestimento dello stand.

Non è assolutamente consentito oltrepassare il limite del proprio stand.

Parcheggio

Gli espositori devono utilizzare il parcheggio appositamente segnato per loro nella via Wiesenhof – con allacciamento elettrico per i camion frigorifero.

Sorveglianza

La sorveglianza generale del comprensorio espositivo è di competenza dell’organizzatore ad esclusione della responsabilità per smarrimenti e danni. L’espositore è responsabile della sorveglianza all’interno del proprio stand. Non è responsabile nemmeno per eventuali danni indiretti. Qualora sia possibile dimostrare un’ inadempienza all’organizzatore, la responsabilità è limitata a dolo e colpa grave.

Assicurazione

Gli espositori sono chiamati urgentemente ad assicurare, a proprie spese, gli oggetti esposti e a stipulare una polizza di responsabilità civile.

Servizi fotografici, disegni e filmati

Servizi fotografici, disegni e filmati possono essere eseguiti solo da personale e/o imprese impiegate dall’organizzatore.

Clausola risolutiva

Eventuali reclami da parte dell’espositore nei confronti dell’organizzatore devono essere presentati per iscritto entro e non oltre due settimane dalla fine dell’evento, affinché siano validi, in caso contrario se ne perde ogni diritto.

Modifiche

Accordi non previsti dalle condizioni generali di contratto e di esposizione devono essere presentati per iscritto ai fini della loro validità giuridica.

Luogo di adempimento e sede del foro

Il luogo di adempimento e del foro competente è la sede dell’organizzatore.

Campo Tures, luglio 2021