CONTRATTO ASI N.
CONTRATTO ASI N.
Codice Identificativo Gara (CtG)
PER LA PRESTAZIONE DEI SERVIZI CORRELATI ALLA ORGA- NIZZAZIONE DI EVENTI DI PROMOZIONE DELLA CULTURA SPAZIALE (FIERE, CONVEGNI, WORKSHOP, EVENTI CULTU- RALI, ETC.) A CARATTERE NAZIONALE ED INTERNAZIONALE PROMOSSI DALL'AGENZIA SPAZIALE ITALIANA
TRA
L'Agenzia Spaziale Italiana (d'ora innanzi indicata come ASI), con sede in Xxxxx Xxxxx 00 - 00000 XXXX - Codice Fiscale n. 97061010589 - rappresen- tata dal Direttore Generale Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
E
(d'ora innanzi denominata indicata come Contraente) con sede legale in , Via no , - con capitale sociale
€ .. . .000.000= interamente versato, iscritta al Registro delle Società del
Tribunale di a1 n - C.C.J.A.A di n - Codice Fiscale e Partita IVA n O" rappresentata da ,-.. nella sua qualità di .
~lpresente Contratto consta:
di n.28 articoli per complessive pagine 37;
di un allegato Capitolato Tecnico e relativo Addendum per comples- sive n pagine;
ART. ART. | l 2 | Natura delle premesse Oggetto del contratto | ||
ART. | 3 | Durata del contratto | ||
ART. | 4 | Piano dei lavori e modalità di esecuzione | del contratto | |
ART. | 5 | Prezzo | ||
ART. | 6 | Piano e modalità di pagamento | ||
ART. | 7 | Penalità | ||
ART. | 8 | Ritardo nei pagamenti, interessi di mora | ||
ART. | 9 | Oneri fiscali | ||
ART. ART. ART. | lO Il 12 | Fidejussioni Innovazioni e Varianti Subappalto, consulenti e fornitori | ||
ART. | 13 | Organizzazione dell' ASI | ||
ART. | 14 | Organizzazione del Contraente | ||
ART. | 15 | Obbligazioni del Contraente | ||
ART. | 16 | Direttore dell' esecuzione del contratto | ||
ART. | 17 | Garanzia | ||
2 |
ART. | 18 | Personale, Impianti, Attrezzature, Strumenti e Materiali |
ART. | 19 | Beni posti dall'ASI a disposizione del Contraente |
ART. | 20 | Materiali di provenienza estera |
ART. | 21 | Cessione del Contratto |
ART. | 22 | Permessi e autorizzazioni |
ART. | 23 | Assicurazioni |
ART. | 24 | Comunicazioni e corrispondenza |
ART. | 25 | Risoluzione del contratto |
ART. | 26 | Regime di segretezza |
ART. | 27 | Diritti d'autore e proprietà delle risultanze |
ART. | 28 | Normativa |
}'ASI svolge, secondo quanto previsto dalla normativa vigente e secondo il nuovo Statuto dell'ente, un ruolo esponenziale di soggetto rappresenta- tivo dell'intero settore aerospaziale.
Nel perseguire i dettami della Legge nazionale TI. 150 del 2000, che pee- vede per gli enti pubblici "l'attuazione di una comunicazione istituzionale che abbia come obiettivo primario il raggiungi mento di relazioni stabili improntate sulla qualità tra l'istituzione ed il suo pubblico di riferimento, con il fine ultimo di acquisire una notorietà sociale ed un'immagine pub- blica adeguata ai suoi fini e attività", ha l'esigenza di divulgare i fini scientifici, le attività e le strategie dell' Agenzia tra la comunità scientifica
di riferimento, gli stakeholders, le imprese, i rappresentanti delle Istitu-
. . .
Z10m e 1 giovanI.
In ottemperanza degli obiettivi programmatici, espressi nel PTA e nel Documento di visione strategica 20 l 0-2020, l'Agenzia, nel corso del prossimo biennio, sarà presente in diverse exhibition nazionali ed intema- zionali che la vedranno coinvolta attivamente nel processo di promozione della cultura e della comunicazione nel settore aerospaziale.
Il Consiglio di Amministrazione dell'ASI, m considerazione dell'esigenza di ottimizzare e pianificare le spese connesse all'organizzazione degli eventi e dei lanci, ha approvato il Documento di Programmazione, che definisce la tipologia degli eventi stessi e il relativo format di partecipazione, gli obblighi a carico dell'ASI e dei fornitori dei
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Il Contraente è stato selezionato in seguito alle valutazioni della Com- missione di gara ed alle verifiche di conformità della procedura e l'ASI ha proceduto all'assegnazione del contratto con Decreto n del .
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
ARTICOLO l
Le premesse costituiscono parte integrante del presente atto.
ARTICOLO 2 OGGETTO DEL CONTRATTO
2.1. L'ASI affida al Contraente, che accetta alle condizioni di seguito spe- cificate, lo svolgimento, in via preferenziale, delle attività e dei servizi correlati all'organizzazione di eventi di promozione della cultura spa- ziale a carattere nazionale ed internazionale promossi dalla Agenzia.
Il Contraente dovrà, sulla base delle indicazioni e delle esigenze ma- nifestate dalla Agenzia, utilizzare le aree espositive più idonee ed i migliori siti individuati dall'Agenzia - o proposti dal contraente sulla base di una conoscenza approfondita delle realtà espositive nazionali ed internazionali del settore aerospaziale, sotto il profilo logistico ed economico - per la partecipazione di ASI, con allestimento di propri sland espositivi, ad exhibition in Italia e all'estero.
L'-allestimento degli spazi dovrà essere realizzato nel totale rispetto di tutte le norme di legge applicabili a manifestazioni fieristiche, com-
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a. fornitura di un progetto del concept di comunicazione corre- dato da progetto grafico di allestimento dello stand istituziona- le per ciascuna delle tipologie di attività di cui ai punti I, 2 e 3 dell'art. 2 del capitolato;
b. servizi di realizzazione, allestimento/smontaggio e di -gestione. degli Stand ;
c. servizi di personalizzazione e gestione di stand modulare riuti- lizzabile - ln exhibition ;
d. servizi aggiuntivi per la realizzazione dello stand modulare;
e. Servizi di organizzazione della partecipazione di rappresen- tanze istituzionali ai lanci spaziali;
Quanto sopra sarà realizzato secondo le modalità e i tempi previsti nel Capitolato tecnico, che costituisce parte integrante del presente con- tratto.
2.2. Xxxxx parte integrante del presente contratto l'offerta di gara della contraente, il capitolato tecnico (che si allegano) nonché tutta la do- cumentazione di gara (anche se non materialmente allegata).
2.3. Prima dell'inizio dell'attività, il Contraente dovrà essere munito di tutte le licenze ed autorizzazioni richieste dalle leggi, dai regolamenti e dalle normative vigenti per lo svolgimento della propria attività
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ARTICOLO 3 DURATA DEL CONTRATTO
3.1 Il contratto avrà durata di 24 mesi a partire dalla data di .
3.2 L'ASI si riserva la possibilità di esercitare eventualmente l'opzione di
,
un successivo rinnovo di ulteriori due anni, con preavviso scritto di
almeno sei mesi prima della scadenza.
3.3 Il Contraente,con la sottoscrizionedel contratto, si impegna ad ese-
guire le anche attività relative aH'eventuale successivo rinnovo.
3.3 Al fine di assicurare la continuità del servizio, qualora non sia possibi- le procedere all'avvicendamento con il successivo aggiudicatario en- tro. la scadenza contrattuale, il Contraente si impegna alla prosecuzio- ne del servizio, alle medesime condizioni contrattuali per un periodo non superiore a quattro mesi.
3.5 Il rinnovo del periodo contrattuale sarà regolamentato da apposito At- to. In tale occasione sarà effettuato l'aggiornamento delle condizioni economiche, sulla base dell'indice Istat relativo all'aumento del costo della vita.
ARTICOLO 4
PIANO DEI LAVORI E MODALIT A' DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO
4.1 Il Contraente si impegna a condurre le attività, oggetto del contratto, in aderenza a quanto contenuto nel Capitolato tecnico, riportando tempestivamente al Direttore dell'esecuzione del contratto dell'ASI.
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4.3 Le procedure relative alla modalità di esecuzione del contratto sono riportate in dettaglio nell'allegato al Capitolato tecnico "Dettaglio modalità di esecuzione del servizio".
ARTICOLO 5 PREZZO
Per le prestazioni di cui al presente appalto, l'Agenzia Spaziale Italiana rico- noscerà i seguenti corrispettivi, oltre IVA:
5.1 L'importo biennale massimo previsto per l'esecuzione di tutte le attività oggetto del presente contratto, è pari a € = (+ IVA).
La suddetta indicazione dell'importo previsto, nonché della programma- zione e la. pianificazione temporale degli eventi previsti di cui al capitola- to tecnico, ha la funzione di indicare il limite massimo complessivo delle prestazioni ed ha comunque carattere presuntivo; il valore effettivo del contratto, quindi, sarà determinato dalle prestazioni richieste sulla base del reale fabbisogno, senza che ciò comporti alcun tipo di responsabilità a carico dell' ASI e senza che il Contraente possa vantare titolo ad alcun ri-
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5.2 Per i servizi e forniture di cui all'art. 2 e 2.1 del capitolato tecnico, relati- vamente agli stand modulari riutilizzabili (per un importo complessivo massimo presunto corrispondente al 70% dell'importo contrattuale e, quindi, pari a E ), l'ASI corrisponderà i seguenti prezzi uni- tari:
1. prezzo a corpo a metro quadrato per l'organizzazione e la gestione di uno stand modulare per exhibition nazionali meglio dettagliati all'art. 2 e
2.1 del Capitolato tecnico
€ ./mq.(lVAesclusa)
2. Per ogni "riutilizzo" dello stand, comprensivo delle attività meglio detta-O gliate all'art. 2 e 2.1 del Capitolato tecnico, verrà riconosciuto il sottoin- dicato prezzo a corpo a metro quadro (pari al 30% del prezzo a corpo a mq.- di cui al precedente punto 1- offerto in sede di gara):
€ ./ mq. (lVA esclusa)
3. prezzo a corpo a metro quadrato per l'organizzazione e la gestione di uno stand modulare per exhibition internazionali meglio dettagliati all'art.2 e 2.1 del Capitolato tecnico
€ / mq. (IVA esclusa)
4. Per ogni "riutilizzo" dello stand, comprensivo delle attività meglio detta~ gliate all'art. 2 e 2.1 del Capitolato tecnico, verrà riconosciuto il sotto in-
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€ .lmq. (IVAesclusa)
5. prezzo a corpo a metro quadrato per l'organizzazione e la gestione di uno Stand per exhibition internazionali di importanza strategica, quali ad es. Le Bourget o Famborough Air Show, minime di 70 mq e massime di 100 mq meglio dettagliati all'art.2 e 2.1 del Capitolato tecnico
€ / mq. (lVA esclusa)
6. Per ogni "riutilizzo" dello stand, comprensivo delle attività meglio detta- gliate all'art. 2 e 2.1 del Capitolato tecnico, verrà riconosciuto il sottoin- dicato prezzo a corpo a metro quadro (pari al 30% del prezzo a corpo a mq.- di cui al precedente punto 5 - offerto in sede di gara):
€ .1 mq. (IVA esclusa)
5.3 Per i servizi e forniture di cui all'art. 2.2 e 2.3 del Capitolato tecnico rela- tivamente alla personalizzazione e ad eventuali servizi aggiuntivi per la rea- lizzazione dello stand modulare: compenso d'agenzia (percentuale sulle spese sostenute) oltre spese sostenute ed ammesse a rimborso in conformità al (e nei limiti del) progetto esecutivo approvato dall' Agenzia, previa regolare rendicontazione.
Compenso d'agenzia . %
(per un importo complessivo massimo presunto corrispondente al lO % dell'importo contrattuale e, quindi, pari a € )
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Compenso d'agenzia %
(per un importo complessivo massimo presunto corrispondente al 20 %
dell' importo contrattuale e, quindi, pari a € )
5.5 L'Agenzia Spaziale Italiana, dietro richiesta del Contraente, nel caso in cui il preventivo di spesa del progetto esecutivo approvato superi, al netto dell'IVA, l'importo di € 150.000,00, corrisponderà al Contraente un anticipo, in misura pari, al massimo, al 20% dell 'importo previsto, dietro presentazio- ne di apposita garanzia fideiussoria di durata biennale e di importo pari alla somma erogata maggiorata degli interessi, escutibile a prima richiesta.
Detto anticipo sarà recuperato sui pagamenti dovuti per la manifestazione fie- ristica, l'evento, i servizi, etc. per i quali detto anticipo era stato corrisposto, con conseguente svincolo della fideiussione come da art. 10.3.
L'eventuale eccedenza dell'anticipo corrisposto rispetto al totale del 'corri- spettivo e dei rimborsi spese riconosciuti dall'Agenzia per la manifestazione fieristica, l'evento, i servizi, etc. per i quali detto anticipo era stato corrispo- sto dovrà essere portata in acconto, sino a concorrenza, del pagamento dell'anticipo e del saldo relativi ai servizi elo forniture successivamente resi o, nel caso in cui all'evento rispetto al quale tale anticipo era stato corrisposto non segua alcun altro servizio, dovrà essere restituita dal Contraente entro
Il
quindici giorni dalla richiesta dell'Agenzia, pena l'escussione della garanzia costituita.
ARTICOLO 6
PIANO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
6.1 Il presente articolo disciplina il plano e le modalità dei pagamenti dell'importo di cui all'articolo 5.1.
6.2 L'importo di cui all'art. 5.1 verrà corrisposto nel modo seguente:
a) Per quanto relativo alle attività a corpo di cui ai punti 5.2, in via posti- cipata, a conclusione delle attività eseguite per ciascun evento, previo nulla osta da parte del Direttore dell'esecuzione del contratto confer- mato dal Responsabile unico del Procedimento, relativamente ai mq effettivamente realizzati, ed entro il termine di 60 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della relativa fattura, termine che, in caso di aggiudicazione e prima della stipula, sarà comunque negoziato con il Contraente;
b) Per quanto all'art. 5.3. e 5.4, nei limiti di quanto stabilito in sede di
capitolato, le voci di spesa saranno rimborsate in via posticipata, die- tro presentazione della regolare documentazione di spesa, debitamente quietanzata ed unitamente al fee d'agenzia offerto in sede di gara a conclusione delle attività eseguite per l'evento, previo relativo nulla osta da parte del Direttore dell'esecuzione del contratto confermato dal Responsabile unico del Procedimento ed entro il termine di 60 giorni dalla data di ricezione da parte dell'ASI della relativa fattura,
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termine che, in caso di aggiudicazione e prima della stipula, sarà co- munque negoziato con il Contraente. La fattura sarà accompagnata da una sintesi riepilogativa di tutte le prestazioni contrattuali eseguite.
6.3 Nel caso in cui venga disposta, ai sensi di quanto previsto dal prece- dente art. 5.5, la concessione di un'anticipazione, l'ASI corrisponderà l'importo convenuto entro 10gg dalla data di ricezione della relativa fattura, corredata della garanzia fideiussoria redatta in conformità a quanto specificato nel seguente art. l O.
6.4 L'ASI, in caso di esito non completamente positivo dell'accertamento ad opera del Direttore dell'esecuzione del contratto, si riserva il dirit- to, fermo restando quanto stabilito nel successivo art. 7, di trattenere la parte del pagamento corrispondente al lavoro non effettuato o non confanne in qualità, quantità e tempi a quanto previsto nel Capitolato tecnico.
6.5 Le fatture e la relativa documentazione saranno inviate all'ASI in l o- riginale e 5 (cinque) copie. e dovranno riportare il Codice Identificati- vo Gara (CIG). Il Contraente comunicherà all' ASI gli estremi identi- ficativi del/i contali corrente/i dedicatoli, anche in via non esclusiva, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad ope- rare su esso/i con l'invio della fattura relativa al primo pagamento. Il pagamento sarà effettuato tramite bonifico bancario sul conto corrente intestato al Contraente presso l'istituto cassiere che verrà indicato nel- la fattura.
6.6 I pagamenti successivi al primo saranno sospesi qualora, in caso di subappalto autorizzato, non vengano trasmesse, entro 20 giorni da
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6.7 Il pagamento del prezzo a rimborso spese di cui all'articolo 5.3. e 5.4 è subordinato alla presentazione, da parte del Contraente, della seguen- te documentazione:
• Fotocopia contratt%rdine e relativa dichiarazione di conformità all'originale.
• Fotocopia fatture quietanzate e relativa dichiarazione di conformi- tà all'originale. In assenza di fatture o di documenti quietanzati dal beneficiario sarà necessario dare evidenza dell'avvenuto pa- gamento mediante copia dell'assegno/bonifico effettuato corredato del relativo stralcio di estratto conto bancario.
• Ogni altra documentazione aggiuntiva utile.
• Per gli acquisti in valuta estera, qualora previsti, documentazione della banca o istituto di credito, attestante il tasso di cambio
€/valuta estera di acquisto alla data del pagamento e degli oneri bancari relativi. In assenza di tale dato, il controvalore in Euro dell'acquisto sarà determinato sulla base della quotazione ufficiale della Banca d'Italia al mese di Fatturazione.
ARTICOLO 7 PENALITA
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Per gli inadempimenti relativi al singolo evento la penale verrà calcolata sull'importo complessivo relativo al singolo evento nel modo seguente:
a) per ogni giorno di ritardo rispetto alla tempistica prevista all'allegato al Capitolato Tecnico "Dettaglio modalità di esecu- zione del servizio" verrà applicata la penale dell'l per mille;
b) per qualsiasi altro tipo di inadempienza riscontrata dal Direttore dell'Esecuzione del Contratto, in base alla rilevanza della stessa rispetto all'evento verrà applicata, su proposta del medesimo e previa conferma da parte del Responsabile Unico del Procedimen- to, una penalità forfettaria, sino ad un massimo del 10% ;
Per gli inadempimenti relativi a negligenza nell'esecuzione contrattuale,
xxx comprese le reiterate inadempienze, la pen~le verrà calcolata sull'importo complessivo del contratto di cui all'art. 5.1 nel modo seguen- te:
a. inadempienze dal 4° evento in poi, penale pari all'l per mille;
b. altro, penale sino al massimo del 10%, fatta salva la facoltà dell' ASI di rivalsa sulla fideiussione di cui al successivo art. lO, nel caso in cui l'ASI debba sostenere costi aggiuntivi conseguenti all'inadempimento verificatosi.
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In ogni caso e con riferimento a tutti i servizi in appalto, l'ASI si riser- va il diritto al risarcimento di eventuali ulteriori danni che dagli ina- dempimenti stessi possano derivare anche nei confronti di terzi.
7.3 In ogni caso l'ammontare massimo della penale non potrà superare il va- lore del 10% dell'importo di cui all'art. 5.1. Qualora l'importo comples- sivo applicabile superasse tale percentuale, l'ASI si potrà avvalere della risoluzione per grave inadempimento di cui al successivo art. 25.
ARTICOLO 8
RITARDO NEI PAGAMENTI, INTERESSI DI MORA
8.1 Il Contraente non può avanzare pretese di compenso o indennizzo per ri- tardi che possono verificarsi nella riscossione delle somme dovutegli in relazione ai pagamenti di cui all'art. 6, in dipendenza dell'espletamento delle necessarie formalità amministrative, salvo quanto previsto al para- grafo successivo.
8.2 Qualora il pagamento degli importi previsti dall'art. 6 no~ avvenga entro i tempi indicati nello stesso, in ottemperanza alla Determinazione 7 luglio 2010 della Autorità xxxxx Xxxxxxxxx sui Contratti Pubblici di Lavori, Ser-
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ARTICOLO 9 ONERI FISCALI
9.1 Le spese di bollo, scritturazione, copia e registrazione del presente con- tratto saranno a carico al Contraente. La registrazione sarà effettuata a tassa fissa a mente dell'art. 40 del D.P.R. 26/4/1986, n. 131, ricorrendo la ipotesi di cui all'art. 21, 6" comma, del D.P.R. 26/10/1972, n. 633.
9.2 Le attività del presente contratto sono assoggettate ad IVA a titolo di ri- valsa ai sensi dell'art. 18 del D.P.R. 26/1 0/1972 n. 633 che sarà corrispo- sta dall'ASI.
ARTICOLO lO FIDEJUSSIONI
10.1 A garanzia dell'esecuzione del contratto, in sostituzione del deposito cauzionale, il Contraente deve prestare una fidejussione assicurativa o bancaria di primario istituto di credito con le modalità previste dall'art. 113 del D.Lgs.163/2006.
10.2. La garanzla sarà progressivamente svincolata a misura dell'avanzamento dell'esecuzione del contratto, nel limite massimo del 75% dell'iniziale importo garantito in conformità a quanto previ- sto dal citato art. 113 del D.Lgs.163/2006.
10.3. Le fidejussioni di cui al presente articolo, dovranno prevedere espres- samente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debi-
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ARTICOLOll INNOVAZIONI E VARIANTI
11.1 Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta dall'esecutore, se non è disposta dal Direttore dell'esecuzione del contratto e preventivamente approvata dall'ASI nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti dalla normativa vigente.
Le modifiche non previamente autorizzate non danno titolo a pagamenti o rimborsi di sorta e, ove il direttore dell'esecuzione lo giudichi opportuno, comportano la rimessa in pristino, a carico dell'esecutore, della situazione o- riginaria preesistente, secondo le disposizioni del direttore dell'esecuzione del contratto.
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SUBAPPALTO, CONSULENTI E FORNITORl
(se richiesto in sede di offerta, altrimenti divieto di subappalto)
12.1 Le cessioni in subappalto delle prestazioni oggetto del presente con- tratto sono regolate dall'art .. 118 del DIgs. 163/06 e s.m.i. In particola- re, come risulta dagli atti di gara, è stato richiesto di avvalersi del su~ bappalto per le seguenti attività:
12.2 Il Contraente dovrà trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti corri. sposti al subappaltatore o cottimista, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. Qualora tali fatture quietanzate non vengano tra- smesse entro il predetto termine i successivi pagamenti al Contraente saranno sospesl.
12.3 Per quanto concerne i suhappaltatori è fatto obbligo al Contraente di fo~ire copia dei contratti stipulati entro 30 gg dalla data della stipula. Nel caso che i contratti non siano stati ancora stipulati in quella data e nelle more della formalizzazione e dell'invio degli stessi, è fatto ob- bligo al contraente di fornire evidenza dell'instaurarsi del rapporto contrattuale con i subappaltatori.
ARTICOLO 13 ORGANIZZAZIONE DELL'ASI
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13.2 Inoltre l'ASI si avvarrà di un Responsabile unico del Procedimento (di seguito denominato RUP) che si interfaccerà con gli uffici tecnici ed amministrativi dell' Agenzia e oltre ai compiti specificamente previsti dal- le normative in vigore e nell'ambito delle proprie competenze, garantirà il monitoraggio del contratto
ARTICOLO 14 ORGANIZZAZIONE DEL CONTRAENTE
14.1 Per lo svolgimento delle attività contrattuali, il Contraente si avvarrà di un unico inter1ocutore, il Responsabile del Servizio per l'intera du- rata del Contratto a partire dalla data della Riunione Iniziale, che as- sume la funzione di "Coordinamento" delle attività e si farà carico della responsabilità dell'organizzazione nei riguardi dell'ASI indivi- duando anche le esigenze di personale necessario per l'erogazione del servizIo.
ARTICOLO 15 OBBLIGAZIONI DEL CONTRAENTE
15.1 Il Contraente, per i servizi e le forniture oggetto del presente appalto, si impegna a svolgere quanto previsto dal presente Contratto e dal Capitolato tecnico in allegato.
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15.2 In particolare il Contraente si impegna a:
a) disporre, alla data della stipula del Contratto, di sito industriale con capacità produttiva inerente le lavorazioni tipiche per gli allestimenti oggetti del bando di gara, quali lavorazioni di falegnameria, vernicia- tura e montaggio;
b) riconoscere l'Agenzia Xxxxx aIe Italiana unico proprietario degli alle- stimenti predisposti nel periodo contrattuale.
c) Adempiere a tutti gli obblighi derivanti dall'esecuzione delle attività meglio descritte nel Capitolato tecnico e secondo le modalita' opera- tive descritte nell' Allegato al Capitolato Tecnico "Dettaglio modalità di esecuzione del servizio";
d) Accettare gli ordinativi delle forniture e servizi richiesti, secondo quanto previsto dal Capitolato tecnico per tutto il periodo di validità ed efficacia del contratto;
e) rispettare i contenuti, i tempi e le modalità di intervento stabiliti dalla progettazione esecutiva delle singole manifestazioni fieristiche e dei singoli servizi di volta in volta approvata dall'Agenzia;
f) garantire all' Agenzia, in caso di custodia presso i magazzini della Contraente, l'allestimento in ottimo stato di conservazione e rispon- dente all'uso cui è destinato, secondo quanto indicato nel progetto e- secutivo.
g) g<!rantire l'impiego di strutture e materiale sempre in ottimo stato, ri- correndo ogni volta alle necessarie sostituzioni, riparazioni e/o ripri- stini in modo da assicurare sempre, dal primo all'ultimo utilizzo, il prestigio dell'immagine, livello di finitura e funzionalità;
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i) assumere a propria cura ogni attività relativa a trasporti A/R dei beni e delle strutture dello stand dalla sede di realizzazione/riallestimento (o dai magazzini ASI) alle sedi degli spazi espositivi nazionali o interna- zionali, nonché ogni spesa relativa a pulizia, soste, coperture assicu- rative, stoccaggio materiali nel magazzino dello stand, montaggio e smontaggio di strutture varie con stoccaggio nel proprio magazzin% magazzino ASI;
j) assumere a propria cura alla scadenza contrattuale, ogni spesa relativa al trasporto nei magazzini ASI dei beni e delle strutture eventualmen- te stoccate presso i magazzini del Contraente;
k) garantire all'ASI, per particolari esigenze dell'Agenzia non collegate ad eventi, la consegna/riconsegna dello stand in qualsiasi momento; si intende in questo caso che gli oneri derivanti saranno a carico ASI;
l) scegliere il vettore cargo per la movimentazione dei materiali fieristi- ci, operando tale scelta con soluzioni temporali tali da consentire la selezione di modalità di trasporto meno onerose (ad es. trasporto per nave in luogo di trasporto aereo).
15.3 Il Contraente si impegna altresÌ a:
I) aggiornare il progetto esecutivo di allestimento e di personalizza-
•
zione in base aH' assegnazione finale dell' area, subito dopo aver ricevuto, da parte dell'ente ospitante, le planimetrie definitive. Gli aggiornamenti andranno redatti nel rispetto del progetto originale
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ed in questa veste diventeranno documentazione di contratto;
2) in relazione al punto precedente, effettuare la personalizzazione in conformità al progetto esecutivo approvato dall'Agenzia e com- prensivo di quanto indicato al punto 2.2 del Capitolato tecnico;
3) garantire un numero adeguato di addetti (distribuzione, interpreta- Tiato, informazione, assistenza, servizio hostess, vigilanza, servi- zio stampa, ecc.), rispetto alle dimensioni dello stand e all'importanza dell'evento, nonché alla tipologia di servizi xxxxxx- sti ai sensi del precedente articolo 2.;
4) mantenere, durante il corso elo realizzazione dell'evento, lo stand in buono stato mediante proprio personale, provvedendo alle ne- cessarie manutenzioni, sostituzioni, integrazioni, ripristini, ecc. con personale adeguato per numero e professionalità specifica. In ogni caso, per ogni attività espletata in esecuzione dell'appalto, Il Contraente dovrà:
15.4 Nell'ambito dei servizi aggiuntivi che possono essere richiesti dall' ASI al Contraente, il medesimo si impegna a:
a) curare la produzione di prodotti istituzionali e prodotti informativi a stampa o multimediali specifici per ogni evento da utilizzare du- rante le exhibition;
b) provvedere all'iscrizione, prenotazione e anticipo del pagamento dell'affitto dello spazio espositivo, ave previsto, su indicazione espressa dell'ASI;
c) rendicontare analiticamente le spese sostenute e richieste a rim- borso, presentando la relativa documentazione giustificativa debi-
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d) predisporre un rerort finale che descriva per mezzo di opportuni indicatori, l"efficacia della comunicazione attivata, con adeguata documentazione, anche fotografica, a supporto.
15.5 Nell'ambito dell'organizzazione e rappresentanza istituzionale ai lan- ei, il Contraente si impegna ad effettuare con la massima diligenza tutte le attività previste e secondo le modalità indicate nel Capitolato Tecnico e nel relativo Addendum .L' ASI si riserva, in relazione alla specificità del singolo evento di lancio, la possibilità di utilizzare per lo svolgimento di alcune attività altri strumenti negoziali, anche nel quadro di accordi di collaborazione con altre istituzioni nazionali, enti internazionali, coinvolti nell'organizzazione di tali eventi di lancio.
15.6 Qualsiasi decisione concernente variazioni della ragione sociale, composizione sociale o azionaria, sede legale eia qualunque altra mo- dificazione dello Statuto o Atto costitutivo dell'Impresa, deve essere comunicata' tempestivamente, e comunque non oltre 30 giorni solari consecutivi, all'ASI e seguita dalrinvio di copia autenticata ai sensi di legge degli atti attestanti dette variazioni al momento della loro formalizzazione.
15.7 Assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui
all'articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i ..
ARTICOLO 16
DIRETTORE DELL'ESECUZIONE DEL CONTRATTO
16.1 L'ASL entro lO giorni dalla data di stipula dci presente contratto, su
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verificare che le attività siano state sviluppate ed i lavori ese- guiti secondo le prescrizioni ed i requisiti stabiliti nel contrat- to, nei suoi allegati e nelle eventmi1i modifiche debitamente approvate;
rilasciare il nulla asta per i pagamenti di cui al precedente arti- colo 6, confermato dal parere positivo del RUP;
esprimere il proprio parere in merito all'applicazione delle pe- nali, di cui all'art. 7, inviandolo per iscritto al Responsabile unico del Procedimento;
esprimere i pareri richiesti nei casi previsti dagli articoli relati- vi a: sospensione dei lavori, recesso unilaterale dell' ASI, riso- luzione del contratto.
Nello svolgimento dei suoi compiti il Direttore dell'esecuzione del con- tratto si interfaccia con il Responsabile del Procedimento ASI.
16.2 L'Agenzia, per il tramite del Direttore dell'esecuzione del contratto, a tal fine delegato, provvederà prima o durante le exhibition o i servizi di cui all'art.2.1, lettere a), b), c) e d) del presente contratto, alla verifica del- la regolare esecuzione dei servizi eseguiti e delle relative forniture, re- stando inteso che, qualora ciò non avvenga prima del termine delle singo- le manifestazioni e servizi richiesti ovvero dello smontaggio degli alle-
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digerà, in contraddittorio con il Contraente, regolare verbale che verrà al- . legato alla documentazione di liquidazione del corrispettivo spettante al Contraente.
16.3 In relazione agli eventi di cui all'art. 2.1 lettera e) - servizi di orga- nizzazione della partecipazione di rappresentanze istituzionali ai lanci spaziali -l'ASI per il tramite del Direttore dell'esecuzione del contratto provvederà durante e dopo l'evento di riferimento a:Jlaverifica della cor- retta esecuzione delle attività e delle spese effettivamente sostenute da rimborsare. Delle operazioni di verifica si redigerà, in contraddittorio con il Contraente, regolare verbale che verrà allegato alla documentazione di liquidazione del corrispettivo spettante al Contraente.
ARTICOLO 17 GARANZIA
17.1 Il Contraente, con la sottoscrizione del contratto, garantisce la dispo- nibilità delle strutture opportunamente attrezzate, dei materiali e delle apparecchiature da utilizzare per la fornitura dei servizi di cui al pre- sente contratto nei termini stabiliti.
Il Contraente si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne l'ASl da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti.
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Il Contraente risponde pienamente per i danni alle persone elo cose che potessero derivare dall'espletamento delle prestazioni oggetto del contratto e imputabili ai suoi dipendenti e dei quali fosse chiamata a rispondere l'ASI che, pertanto, si intende sollevata e indenne da ogni pretesa al riguardo.
17.2 Nell'ambito delle attività del contratto laddove il Contraente debba provvedere a riparazioni, sostituzioni o simili come previsto dal Capitola- to tecnico, approvvigionandosi di materiali, componenti e parti di ricam- bio, garantisce, anche per conto dei propri Subappaltatori e Fornitori, che la fornitura sia conforme a quanto stabilito nel Capitolato tecnico al con- tratto e che l'oggetto della fornitura sia certificato ed omologato secondo necessità e non abbia difetti latenti sia per quanto riguarda i materiali che la fabbricazione e gli allestimenti anche in fase di riutilizzo.
17.3 Restano salve le eventuali sanzioni amministrative o penali a carico del fornitore in caso di malafede o frode o occultamento dei difetti.
17.4 La garanzia non si estende ai danni che possono derivare alla fornitu- ra, anche parziale, dopo la consegna della stessa all'ASI, a causa di ma- nomissioni o negligenza di custodia e di manutenzione, o per avarie do- vute ad uso improprio e/o per successive prove, trasporti e maneggi ese- guiti senza il rispetto dei requisiti applicabili, salvo i casi in cui quanto sopra non sia di responsabilità del Contraente medesimo.
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17.6 Le riparazioni sono, di regola, effettuate presso le sedi del Contraente che terrà a proprio carico le spese relative alla riparazione ed al trasporto dei materiali da riparare, fatto salvo quanto previsto al precedente art. 17.4.
ARTICOLO 18
PERSONALE, ATTREZZATURE, STRUMENTI E MATERIALI
18.1 Il Contraente dovrà destinare all'esecuzione del contratto tutto il per- sonale, le attrezzature, gli strumenti ed 11materiale necessari per rea- lizzare l'oggetto contrattuale al meglio dello stato dell'arte.
Il personale del Contraente impegnato in funzioni chiave dovrà essere accettato dall'ASI, previa valutazione del curriculum vitae e potrà es- sere sostituito, con personale di equivalente qualificazione, previo consenso dell'ASL L'ASI comunicherà, entro 15 giorni lavorativi dal- Ia ricezione della proposta di sostituzione, il proprio consenso o moti- vato dissenso.
18.2 Poiché per alcune sedi espositive possono sussistere esigenze di parti- colare sicurezza, i soggetti che si occuperanno delle attività connesse agli eventi effettuati presso tali sedi dovranno essere muniti di NOS o Autorizzazione Preventiva (A.P.) rilasciata dalla ANS (Autorità Na- zionale per la Sicurezza).
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BENI POSTI DALL' ASI A DISPOSIZIONE DEL CONTRAENTE
19.1 La proprietà degli stand è esclusiva di ASI, che comunicherà tempe- stivamente al Contraente, per ciascuna exhibition, le proprie determi- nazioni in merito alla gestione di magazzino degli stand e dei beni connessi, presso strutture a disposizione del Contraente ovvero di A- SI. Tutti gli equipaggiamenti, forniture e documenti messi a disposi. zione dall'ASI per l'esecuzione del contratto andranno ad essa restituÌ. ti con la consegna della fornitura al termine di ogni exhibition e al termine del presente contratto.
Il Contraente non potrà alienare né utilizzare per fini diversi da quelli per i quali sono stati posti a disposizione, i beni messi a disposizione dall'ASI né quelli prodotti per ASI in conseguenza del presente COTI- tratto.
Il Contraente sarà responsabile della custodia, conservazione e buon
uso degli stand e di tutti gli equipaggiamenti, forniture e documenti messi a disposizione dall' ASI per l'esecuzione del contratto, fino al termine delle attività, o altro momento, come precisato al comma pre- cedente.
19.2 Le spese di imballaggio e trasporto, installazione e disinstallazione, manutenzione di detti beni, saranno a carico del Contraente. In parti- colare sono a carico del Contraente:
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• trasporto materiale promozionale in fiera (max TIn. 2 metri cubi per ogni 15 mq di stand);
• ogni movimentazione da/verso il mezzo di trasporto allo/dallo spazio espositivo nonché ogni movimentazione interna.
• servizio di facchinaggio per raccolta e stoccaggio nel magazzino dello stand del materiale promozionale istituzionale dell'Agenzia;
19.3 In caso di distruzione, danneggiamento o perdita per propria colpa dei beni, il Contraente sarà tenuto a rimpiazzar li,.a ripararli a proprie spe- se o a rimborsarne all'ASI il valore, che verrà fissato sulla base dei prezzi correnti di mercato ed in relazione all'entità del danno da detti beni subito.
Il Contraente non è tenuto al pagamento di alcun indennizzo per la normale usura conseguente ad una corretta utilizzazione dei beni di cui trattasi.
19.4 Per l'allestimento degli stand l'Agenzia Spaziale Italiana può conce- dere in prestito propri modelli, di cui al Capitolato, ovvero supporti multimediali. Il costo per la movimentazione degli stessi dalla sede dell'ASI, ovvero dai magazzini nella disponibilità dell'ASI alla sede dell'exhibition verrà rimborsato al Contraente come previsto all'art. 6.2.b). Il Contraente assume altresì su richiesta di ASI, l'obbligo di custodia nonché di assicurazione dei modelli per quanto attiene all'eventuale danneggiamento degli stessi ovvero per j danni da e ver-
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ARTICOLO 20
MATERIALI DI PROVENIENZA ESTERA
20.1 In caso di regime di temporanea importazione l'ASI, su richiesta e con il supporto del Contraente, si farà carico di richiedere ai Ministeri competenti la concessione di agevolazioni doganali. Il Contraente si impegna ad importare a proprio nome tutte le apparecchiature ed unità integrate eventualmente necessarie per le attività del contratto.
Per l'esportazione, l'ASI si impegna a chiedere analoghe agevolazioni doganali su indicazione e con il supporto tempestivo del Contraente, che si farà carico di tutte le eventuali analoghe esigenze dei subappal- tatori.
ARTICOLO 21
CESSIONE DEL CONTRATTO
21.1 Il soggetto affidatario del contratto è tenuto ad eseguire in proprio i servizi compresi nel contratto.
21.2 E' vietata la cessione del contratto sotto qualsiasi forma; ogm atto contrario è nullo di diritto.
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ARTICOLO 22 PERMESSI ED AUTORIZZAZIONI
22.1 E' fatto obbligo al Contraente di procurarsi i permessi e le autorizza- zioni occorrenti per l'esecuzione del contratto, in conformità alle di- sposizioni in vigore nel luogo in cui deve essere eseguito il contratto .
.Il Contraente tiene indenne l'ASI da qualsiasi responsabilità che possa derivare dall'inosservanza di quanto sopra.
Resta inteso che ASI, in caso di eventi e manifestazioni in siti sotto- posti a particolari normative o regolamenti, fornirà al Contraente tutto il supporto in loco per quanto sopra, relativamente ai rapporti con le autorità e gli Enti governativi coinvolti.
ARTICOLO 23 TRASPORTI ED ASSICURAZIONI
23.1 Il Contraente si assume piena e diretta responsabilità gestionale dei
servizi e delle forniture affidati, liberando a pari titolo l'Agenzia Spa- ziale Italiana.
Esso risponderà direttamente, penalmente e civilmente, dei danni alle
persone e alle cose comunque provocati nell'esecuzione dei servizi e delle forniture, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto a rivalsa o compenso da parte
dell' Agenzia.
Conseguentemente, il Contraente esonera l'Agenzia da dette respon- sabilità.
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fino alla concorrenza per sinistro pari a € 5.000.000,00 (cinquemilio-
ni/OO);
con il limite per persona pari a € 5.000.000,00 (cinquemilioni/OO); con il limite per cose ed animali pari a € 5.000.000,00 (cinquemilio- ni/OO):
franchigia fissa per ogni sinistro: nessuna.
La costituzione della stessa polizza può essere sostituita da apposita attestazione della Compagnia presso cui è assicurato Il Contraente per la responsabilità civile, da cui risulti che la polizza in corso copre i ri- schi per i danni a terzi conseguenti alla stipula del contratto per i mas- simali sopra indicati.
L'esistenza della polizza, debitamente quietanzata, dovrà essere pre-
sentata dal Contraente all'Agenzia prima della stipula del Contratto. Restano a carico del Contraente:
la copertura assicurativa per tutti i danni che si dovessero veri- ficare al proprio personale per e nell'esecuzione dei servizi e forniture oggetto dell'appalto, nonché sugli strumenti di lavo- ro e mezzi d'opera, sia in Italia che all'estero;
la copertura assicurativa per la responsabilità civile per even- tuali danni a persone e/o a cose, anche di terzi, derivanti da quanto realizzato in tema di strutture, materiali di allestimen-
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to-arredamento, nonché dall'operato del proprio personale in loco.
La Compagnia assicuratrice di cui si avvarrà Il Contraente dovrà essere di primaria importanza.
ARTICOLO 24 COMUNICAZIONI E CORRISPONDENZA
24.1 Ogni comunicazione concernente i termini e le condizioni del contrat- to e la sua esecuzione sarà fatta e confermata per iscritto dalle parti.
24.2 Tutte le comunicazioni, la corrispondenza e la documentazione saran- no inviate:
per l'ASI:
Agenzia Spaziale Italiana - Xxxxx Xxxxx, 00 - 00000 XXXX all'attenzione del Responsabile del Procedimento e del Direttore dell'esecuzione del contratto;
per il Contraente
all'attenzione del Direttore dell'esecuzione del contratto.
Le Parti si comunicheranno eventuali cambiamenti dei rispettivi reca-
piti.
ARTICOLO 25 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
25.1 L'ASI si riserva il diritto, sentite le osservazioni del Contraente, di ri-
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solvere il contratto nei seguenti casi:
a) inadempienza contrattuale ritenuta di non scarsa importanza dal- l'ASI (grave inadempimento);
b) trasferimento del contratto senza la preventiva autorizzazione scritta dell'ASI;
c) sopravvenuta inadeguatezza del Contraente ad eseguire il contrat- to;
d) sottoposizione del Contraente a procedura di fallimento, ammini- strazione controllata, concordato preventivo, liquidazione coatta, azione esecutiva ad opera di terzi creditori;
e) violazione della Legge Antimafia;
f) Per quanto disposto all'art. 7 PENALI, qualora l'importo della penale applicata raggiunga il valore massimo del 10% dell'importo contrattuale, raggiunto il quale l'ASI potrà procedere alla risoluzione in danno del contratto.
g) Il contratto verrà risolto, senza che il Contraente possa vantare al- cun diritto o pretesa, qualora vengano effettuate transazioni finan- ziarie senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SpA ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena traceiabilità delle operazioni.
h) Reiterata difformità dello stand realizzato, rispetto al progetto concordato con l'ASI.
25.2 Nei casi di cui sopra, l'ASI si riserva il diritto di prendere tutte le mi- sure necessarie per l'esecuzione ed il completamento dei lavori affe- renti l'oggetto del contratto, in forma diretta o da parte di terzi.
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Gli eventuali costi addizionali sostenuti dall'ASI rispetto al prezzo del contratto, per l'esecuzione dei lavori in forma diretta o da parte di ter- zi, sono a carico del Contraente medesimo entro il limite del 10% del prezzo contrattuale.
L'ASI si impegna, comunque, ad utilizzare quanto più possibile i la- vori già eseguiti.
ARTICOLO 26 REGIME DI SEGRETEZZA
26.1 Il Contraente ed i suoi subcontraenti, consulenti e fornitori sono tenu- ti, ad osservare il segreto nei confronti di qualsiasi soggetto giuridico estraneo al lavoro oggetto del contratto, in mancanza di esplicita auto- rizzazione dell'ASI, per quanto riguarda fatti, informazioni, cognizio- ni, documenti ed oggetti di cui vengano a conoscenza in virtù del con- tratto.
ARTICOLO 27
DIRITTI D'AUTORE E PROPRIETÀ DELLE RISUL TANZE
L'Agenzia non assumerà alcuna responsabilità per l'ipotesi in cui il Contra- ente dovesse utilizzare, in tutto O in parte, nell'esecuzione del servizio, at- trezzature, programmi, dispositivi, immagini, soluzioni tecniche di cui altri abbiano ottenuto la privativa.
Il Contraente, pertanto, si assumerà tutte le responsabilità eventualmente de-
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Tutti i prodotti previsti e non previsti, progettati e realizzati dal Contraente in esecuzione dell'appalto, rimarranno di esclusiva proprietà della Agenzia Spa- ziale Italiana.
ARTICOLO 28 NORMATIVA
L'attività del presente contratto è disciplinata, oltre che dalle clausole sopra riportate, dal Codice dei contratti pubblici (d.lgs.n. 163/06 e s.m-i.).
Roma,
Il Contraente L'Agenzia Spaziale Italiana Il Direttore Generale Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
xxxXx sottoscritto/a in qualità di dichiara sotto la propria responsabilità di aver preso visione e di accettare senza riserva alcuna tutti i patti e le condizioni previste nel presente atto e di accettare espressamente, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1341 se- condo comma del Codice Civile, le clausole contenute negli arti. 7 (penalità), lO (fideius- sioni), 15 (Obbligazioni del contraente), 23 (Risoluzione del Contratto) del presente Con- tratto.
Per .
il Rappresentante legale del contraente