MODELLO CONTRATTO SPONSORIZZAZIONE CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

ALLEGATO A

MODELLO CONTRATTO SPONSORIZZAZIONE CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

Prot./n. Reg.

L'anno 2018 in questo giorno del mese di in Pescara

TRA

il Comune di Pescara, con sede in Xxxxxx Xxxxxx x. 0 – 00000 Xxxxxxx – P.I. 00124600685, qui rappresentato dal Dirigente del Settore Dott.

nato a ( ) il

domiciliato presso la su indicata sede (di seguito denominato anche “Sponsee”);

E

avente sede legale in

P.IVA

legalmente rappresentata da in qualità di

domiciliato presso la su indicata sede (di seguito denominato anche “Sponsor”);

Vista la delibera n. 30 del 25.01.2018;

Vista la determinazione dirigenziale AI 16 del 29.01.2018

Premesso che:

‒ a seguito di detta procedura, lo Sponsor ha formulato offerta di sponsorizzazione economica per la seguente iniziativa e/o evento:

‒ con determinazione dirigenziale AI 16 del 29.01.2018 è stata approvata la sponsorizzazione economica offerta dallo Sponsor per l’importo di €

oltre IVA al 22% pari ad € per un totale

complessivo di € che lo Sponsor si è impegnato ad erogare a fronte dell’impegno da parte dello Sponsee di eseguire le controprestazioni di cui sotto descritte;

OPPURE

‒ a seguito di detta procedura lo Sponsor ha formulato offerta di sponsorizzazione tecnica diretta per la seguente iniziativa e/o evento:

‒ con determinazione dirigenziale AI 16 del 29.01.2018 è stata approvata la sponsorizzazione tecnica offerta dallo Sponsor per l’importo di € oltre IVA al 22% pari ad € per un totale complessivo di € , per il servizio che lo Sponsor si è impegnato ad erogare direttamente a fronte dell’impegno da parte dello Sponsee di eseguire le controprestazioni di cui sotto descritte.

OPPURE

‒ a seguito di detta procedura lo Sponsor ha formulato offerta di sponsorizzazione tecnica indiretta per la seguente iniziativa e/o evento:

‒ con determinazione dirigenziale AI 16 del 29.01.2018 è stata approvata la sponsorizzazione tecnica offerta dallo Sponsor per l’importo di € per il servizio che lo Sponsor si è impegnato ad erogare assumendo l’onere del pagamento al fornitore e/o organizzatore a fronte dell’impegno da parte dello Sponsee di eseguire le controprestazioni sotto descritte;

quanto sopra costituisce parte integrante della stipulazione,

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Oggetto del contratto

Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, intercorrente tra il Comune di Pescara e

a sostegno della seguente iniziativa:

Non esclusiva

Sono presenti, nell’ambito della stessa attività promo-pubblicitaria-comunicazionale relativa all’iniziativa e/o evento, altri loghi/marchi/segni distintivi/etc. di differenti enti/ditte/società che perseguono le medesime finalità e della stessa categoria merceologica.

Sponsorizzazione economica

In caso di sponsorizzazione economica, lo sponsor si impegna a:

(descrizione della sponsorizzazione offerta)

per un importo pari ad € comprensivo di IVA al 22% in favore del Comune Pescara, quale corrispettivo delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello Sponsee indicate nell’articolo successivo.

Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo Sponsor entro dalla stipula del presente accordo mediante bonifico bancario (codice IBAN

) con causale: “Sponsorizzazione evento ”. A seguito del versamento del corrispettivo, il Comune di Pescara emetterà relativa fattura.

Sponsorizzazione tecnica

In caso di sponsorizzazione tecnica, lo sponsor si impegna a:

(descrizione della sponsorizzazione offerta)

per un importo pari ad € comprensivo di IVA al 22% in favore del Comune Pescara, quale corrispettivo delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello Sponsee indicate nell’articolo successivo.

Lo Sponsor fornirà, prima dell’evento, la documentazione attestante l’avvenuta acquisizione, tramite ordine al fornitore, del servizio da erogare.

A seguito della fornitura diretta del servizio, il Comune di Pescara e lo Sponsor emetteranno relative fatture.

Obblighi dello Sponsor

Lo sponsor è altresì tenuto:

‒ ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione;

‒ a mettere a disposizione dello Sponsee ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo;

‒ a farsi carico della realizzazione di eventuali supporti necessari (striscioni, totem e simili);

‒ ad assumere tutte le spese relative al pagamento di imposte, canoni e corrispettivi previsti da leggi e regolamenti derivanti dall’esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate;

‒ a non creare forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione. Ove ciò si verificasse, lo Sponsee ha la facoltà di recedere dal contratto, fatte salve le prestazioni già eseguite od in corso di esecuzione.

‒ a dare esecuzione al rapporto di sponsorizzazione in coerenza con gli interessi pubblici ed assenza di pregiudizio o danno all’immagine dello Sponsee o alle sue iniziative.

Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità non sollevano lo Sponsor dall’eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all’installazione di mezzi pubblicitari o altri, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti.

Rimangono, pertanto, a carico dello Sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall’esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.

Lo Sponsor garantisce che l’oggetto della sponsorizzazione non rientra nelle ipotesi di “sponsorizzazioni escluse” previste nell’Avviso.

Obblighi dello Sponsee

(N.B.: le controprestazioni saranno graduate in relazione all’entità della sponsorizzazione e tenendo conto della presenza di altri sponsor)

Lo Sponsee si obbliga alle seguenti controprestazioni:

‒ riconoscimento allo Sponsor della facoltà di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Pescara accompagnato dalla dicitura “Sponsor del Comune di Pescara per l’anno 2018 per l’iniziativa e/o l’evento

………………………..”;

‒ associazione del marchio dello Sponsor a tutti i materiali di comunicazione del servizio sponsorizzato (manifesti, opuscoli, ecc.), se e in quanto divulgati da parte dello Sponsee in relazione al servizio medesimo.

‒ visibilità sul sito istituzionale del Comune di Pescara, nelle modalità stabilite dallo Sponsee;

‒ visibilità in caso di eventuali dirette radiotelevisive.

Lo Sponsee, inoltre, qualora sia compatibile con l’oggetto della sponsorizzazione, si impegna a manifestare, con le modalità stabilite dallo Sponsee stesso, la partecipazione all’iniziativa dello Sponsor attraverso l’evidenziazione del ruolo nell’ambito della manifestazione di presentazione del servizio sponsorizzato (conferenze stampa, comunicati stampa, etc.).

Tutti i materiali di comunicazione sono a spese e cura dello Sponsor previa approvazione del materiale stesso da parte dello Sponsee.

In ogni caso, laddove l’attività di promozione dell’immagine dello Sponsor sia associata allo stemma del Comune di Pescara, il marchio dello Sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto al segno distintivo dell’Ente sponsorizzato.

Obblighi fiscali

Le parti convengono nel quantificare in € oltre IVA al 22% (se dovuta) pari a €

per un totale complessivo di € il controvalore delle rispettive obbligazioni, assunte in forza del presente accordo.

Durata del contratto

Il presente accordo ha durata dal momento della sua sottoscrizione sino all’esaurimento delle obbligazioni delle parti.

Resta inteso che lo Sponsor, anche dopo la decorrenza del termine di durata del contratto, conserva la facoltà di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Pescara accompagnato dalla dicitura “Sponsor del Comune di Pescara” per un anno.

Controversie

Ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è deferita ad un collegio di tre arbitri, i quali giudicheranno quali amichevoli compositori.

Uno dei giudici privati sarà nominato dallo Sponsee e l’altro dallo Sponsor, mentre il terzo, che fungerà da Presidente, sarà nominato dalle parti congiuntamente ovvero, in caso di disaccordo, dal presidente del Tribunale di Pescara.

L’arbitrato avrà sede in Pescara e sarà regolato dalle norme del codice di procedura civile vigenti in materia.

Recesso

Lo Sponsee si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque inadempienza da parte dello Sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale, ivi compresa l’insorgenza e/o la manifestazione successiva di fattispecie rientranti nelle sponsorizzazioni escluse di cui all’Avviso pubblico.

Trattamento dei dati personali

Ai sensi del D.lgs. n. 196 del 30.06.2003, i dati personali forniti dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dallo Sponsee in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima.

I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.

Spese, imposte e tasse

Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello Sponsor.

Il presente contratto sarà registrato solo in caso d’uso.

Disposizioni generali

Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti.

Le parti si danno reciprocamente atto che sono da considerarsi parti integranti del presente accordo, benché ad esso non materialmente allegati, l’Avviso pubblico approvato con determinazione dirigenziale n. AI 16 del 29.01.2018 la manifestazione di interesse dello Sponsor del Prot. , l’invito dello Sponsee allo Sponsor del Prot. , la proposta di accettazione rimessa dallo Sponsor del Prot. (conservati agli atti dallo Sponsee presso il Servizio Cultura e Turismo).

Letto, approvato e sottoscritto.

PER LO SPONSOR PER LO SPONSEE

Ditta /Ente/Società Comune di Pescara Il Legale rappresentante Il Dirigente del Settore