EMERGENZA COVID-19: INDICAZIONI E PROCEDURE DEL CONSORZIO SEND SULLA GESTIONE DELLE MOBILITA’ POSTICIPATE E CONGELATE RELATIVE ALL’ACCORDO N. 2019-1-IT02-KA103- 061717.
EMERGENZA COVID-19: INDICAZIONI E PROCEDURE DEL CONSORZIO SEND SULLA GESTIONE DELLE MOBILITA’ POSTICIPATE E CONGELATE RELATIVE ALL’ACCORDO N. 2019-1-IT02-KA103- 061717.
L’emergenza internazionale legata alla pandemia dovuta dal Coronavirus e la chiusura delle strutture universitarie e delle organizzazioni ospitanti, così come l’adozione delle misure straordinarie nel nostro Paese e, a seguire, negli altri Paesi europei ed extra UE, ha determinato molteplici implicazioni sulle mobilità Erasmus degli studenti e dello staff.
Al fine di una corretta e trasparente gestione delle mobilità posticipate o congelate a causa dell’emergenza sanitaria COVID-19, si riportano di seguito le indicazioni e le procedure che il Consorzio SEND intende perseguire in merito all’accordo n. 2019-1-IT02-KA103-061717.
N.B. Si dichiara inoltre che per la sicurezza di tutti i partecipanti al Programma Erasmus, le mobilità saranno in futuro garantite SEMPRE in ottemperanza delle disposizioni nazionali (dpcm e decreti legge) e delle indicazioni comunitarie.
1. MOBILITA’ POSTICIPATE
Tutti i partecipanti, che hanno dovuto annullare la mobilità o non hanno potuto effettuarla, hanno avuto la possibilità di posticiparla nel rispetto delle condizioni dettate dalle disposizioni nazionali ed europee legate alle misure di contenimento del Covid-19 e prendendo nuovi accordi con il proprio ente ospitante e la propria Università di appartenenza.
1.1 Mobilità posticipate degli studenti
Data la situazione di emergenza, è stato possibile per gli studenti che avessero trovato l’ente ospitante entro il 30 maggio 2020, posticipare il periodo della mobilità appellandosi alla Causa di forza maggiore, come definita nel modello per le convenzioni di sovvenzione all’articolo II.1 .
Di seguito le procedure che si dovranno seguire per attivare la propria mobilità posticipata:
- Inviare entro il 4 settembre 2020 la lettera di disponibilità (ALL. C – nuovo modello) con le date aggiornate e stabilite in accordo con il proprio ente ospitante e la propria Università di appartenenza. Con tempestiva comunicazione si accetteranno lettere di disponibilità ricevute anche successivamente;
- inviare Learning Agreemnet e Grant Agreement con le nuove date concordate almeno 2 settimana dalla partenza. Per la compilazione e la modalità di invio dei documenti sopra citati si rimanda al Regolamento di Assegnazione.
Nel caso in cui non fosse possibile posticipare la mobilità per motivi personali o legati all’ente ospitante o alla propria Università di appartenenza, il partecipante dovrà inviare a SEND il “Modulo di Rinuncia” debitamente firmato e compilato. L’invio della rinuncia NON comporterà al partecipante alcuna penalizzazione.
Per dare a tutti i candidati selezionati la possibilità di partire e di usufruire della borsa assegnata, sono state ulteriormente posticipate le scadenze per lo svolgimento delle mobilità, salvo nuove indicazioni ministeriali dovute al contenimento della situazione d’emergenza:
- le PARTENZE sono ammissibile entro il 30 settembre 2020 ma saranno accettate anche partenze successive purché siano comunicate tempestivamente via email;
- i RITORNI devono avvenire entro il 30 dicembre 2020, ma saranno accettat i anche rientri successivi purché siano comunicat i tempestivamente e avvengano entro e NON oltre il 30 maggio 2021.
Nella lettera di di disponibilità sarà possibile inserire delle date indicative del periodo di tirocinio che potranno essere successivamente modificate dandone tempestiva comunicazione all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
1.2 Mobilità posticipate dello staff
Data la situazione di emergenza, è stato possibile per il personale docente e non selezionato, posticipare il periodo della mobilità appellandosi alla Causa di forza maggiore, come definita nel modello per le convenzioni di sovvenzione all’articolo II.1 .
Di seguito le procedure che si dovranno seguire per attivare la propria mobilità posticipata:
- Inviare entro il 30 settembre 2020 il Mobility Agreement con le date aggiornate e stabilite in accordo con il proprio ente ospitante e la propria Università di appartenenza insieme all’ ALL. C (lettera di disponibilità per lo staff) . Con tempestiva comunicazione si accetteranno anche Mobility Agreement ricevuti successivamente;
- inviare il Grant Agreement con le nuove date concordate almeno 2 settimane dalla partenza. Per la compilazione e la modalità di invio dei documenti sopra citati si rimanda al Regolamento di Assegnazione.
Nel caso in cui non fosse possibile posticipare la mobilità per motivi personali o legati all’ente ospitante o alla propria Università di appartenenza, il partecipante dovrà inviare a SEND il “Modulo
di Rinuncia” debitamente firmato e compilato. L’invio della rinuncia NON comporterà al partecipante alcuna penalizzazione.
Per dare a tutti i candidati selezionati la possibilità di partire e di usufruire della borsa assegnata, sono state ulteriormente posticipate le scadenze per lo svolgimento delle mobilità, salvo nuove indicazioni ministeriali dovute al contenimento della situazione d’emergenza:
- le PARTENZE sono ammissibile entro il 30 settembre 2020 ma saranno accettate anche partenze successive purché siano comunicate tempestivamente via email;
- i RITORNI devono avvenire entro il 30 dicembre 2020, ma saranno accettat i anche rientri successivi purché vengano comunicat i tempestivamente e avvengano entro e NON oltre il 30 maggio 2021.
Tutte le comunicazione sopra menzionate dovranno essere inviate all’indirizzo email
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
2. CONGELAMENTO CANDIDATURA PER I NEO-LAUREATI
Data la situazione di emergenza, è stato possibile per gli studenti selezionati che avessero già conseguito il titolo (d’ora in poi neo-laureati) “congelare la candidatura”, comunicando tale intenzione via email entro il 26 maggio 2020. In quanto la situazione attuale non ci permette di fare previsioni sicure sulla prossima apertura di una bando di selezione promosso dal Consorzio SEND e per dare la possibilità a chi è neo-laureato di effettuare comunque la mobilità entro 18 mesi dall’ottenimento del titolo (il periodo è stato esteso dal 12 mesi a 18 mesi secondo le ultime indicazioni della Commissione Europea), sono state fissate nuove scadenze:
- per chi non avesse ancora trovato l’ente ospitante, dovrà inviare la lettera di disponibilità (nuovo modello) debitamente compilata e firmata entro e non oltre il 30 settembre 2020;
- per chi avesse già trovato l’ente dovrà inviare entro il 4 settembre 2020 la lettera di disponibilità (ALL. C – nuovo modello) con le date aggiornate e stabilite in accordo con il proprio ente ospitante e la propria Università di appartenenza. Con tempestiva comunicazione si accetteranno lettere di disponibilità ricevute anche successivamente;
- le PARTENZE sono ammissibile entro il 30 settembre 2020 ma saranno accettate anche partenze successive purché siano comunicate tempestivamente via email;
- i RITORNI devono avvenire entro il 30 dicembre 2020, ma saranno accettat i anche rientri successivi purché vengano comunicat i tempestivamente e avvengano entro e NON oltre il 30 maggio 2021.
Tutte le comunicazione dovranno essere inviate all’indirizzo email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Nel caso in cui non fosse possibile posticipare la mobilità per motivi personali o legati all’ente ospitante o alla propria Università di appartenenza, il partecipante dovrà inviare a SEND il “Modulo di Rinuncia” debitamente firmato e compilato. L’invio della rinuncia NON comporterà al partecipante alcuna penalizzazione.
Nella lettera di di disponibilità sarà possibile inserire delle date indicative del periodo di tirocinio che potranno essere successivamente modificate dandone tempestiva comunicazione all’indirizzo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
3. MOBILITA’ A DISTANZA E BLENDED
In relazione all’emergenza sanitaria da Covid-19, che ha determinato considerevoli restrizioni alla mobilità fisica, la Commissione europea ha emanato nuove disposizioni utili per per garantire l’attuazione del programma Erasmus nei prossimi mesi e consentire la mobilità dei partecipanti Erasmus+ .
I beneficiari potranno avviare attività di mobilità in modalità virtuale. Le attività dovranno essere coerenti con gli obiettivi di apprendimento della mobilità, e potranno essere ad esempio attività di tirocinio in “smart working” organizzata dall’ente ospitante (per gli studenti), formazione virtuale (per lo staff). Le mobilità dovranno comunque essere combinate con una componente di mobilità fisica all’estero, nel momento in cui sarà nuovamente possibile. Tali mobilità dovranno essere riconosciute totalmente (ad esempio tramite ECTS), per tutte le attività svolte nel periodo di mobilità virtuale e fisica.
Per consentire lo sviluppo delle competenze linguistiche, i partecipanti potranno beneficiare delle opportunità previste dall’Online Linguistic Support (OLS) – ove applicabile.
Tale nuova modalità potrà applicarsi anche alle attività Xxxxxxx previste per lo staff, per le quali sarà eleggibile un intero periodo di mobilità virtuale, nel momento in cui la componente fisica non possa essere realizzata a causa del perdurare della situazione di emergenza e delle restrizioni alle mobilità.
La mobilità blended o virtuale dovrà essere concordata con il proprio ente ospitante e la propria Università di appartenenza e dovrà essere comunicata tempestivamente al seguente indirizzo email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
4. MOBILITA’ VERSO IL REGNO UNITO
Si ricorda ai partecipanti che avessero scelto il Regno Unito come luogo di destinazione, che le mobilità verso questo paese saranno ammesse fino al 31 gennaio 2021 a causa degli effetti della Brexit.
La partecipazione futura del Regno Unito dopo tale data dipenderà dall'esito dei negoziati generali e dalle future relazioni tra le due parti.
5. INFORMAZIONI GENERALI
Prima di organizzare la propria mobilità si consiglia di contattare l’Ufficio Relazioni Internazionali della propria Università per ricevere informazioni riguardanti la ripresa delle mobilità in presenza e di prendere visione della pagina informativa sul Covid-19 dei vari Paesi UE, con particolare riferimento al Paese in cui trascorrerà il periodo di tirocinio, consultando il sito della Commissione europea all’indirizzo xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxx-xxxx-xxxxxx-xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx- response/public-health_it.
Per ulteriori informazioni o eventuali chiarimenti è possibile contattare lo staff di SEND all’indirizzo email xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
Si raccomanda inoltre di NON contattare telefonicamente gli uffici di SEND, in quanto il suo personale sta attualmente lavorando in modalità “smart working”.
Palermo, 04/06/2020