SCHEMA DI CONTRATTO DI GESTIONE DEI DIRITTI DI PROPRIETA’ INTELLETTUALE
ALLEGATO 7
SCHEMA DI CONTRATTO DI GESTIONE DEI DIRITTI DI PROPRIETA’ INTELLETTUALE
GARA PER L’AFFIDAMENTO DI UN APPALTO PRE-COMMERCIALE, AI SENSI DELL’ART 158 CO.2 DEL D.LGS 50/2016, RELATIVO A SERVIZI DI RICERCA E SVILUPPO FUNZIONALI ALLA REALIZZAZIONE DI UNA “SOLUZIONE INNOVATIVA CHE CONSENTA DI EFFETTUARE MISSIONI DI SOCCORSO HEMS IN CONDIZIONI METEO-AMBIENTALI AVVERSE MEDIANTE AVVICINAMENTO STRUMENTALE AL SITO DELL'EVENTO ED ATTERRAGGIO SICURO ANCHE SU ELISUPERFICI OCCASIONALI”
CUP I64D20000000006 CIG 8451055F31
INDICE
ARTICOLO 1- NORME REGOLATRICI 4
ARTICOLO 2 - DEFINIZIONI 5
ARTICOLO 3 – OGGETTO E DURATA DEL CONTRATTO 6
ARTICOLO 4 – DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE 6
ARTICOLO 5 – DIRITTI DELLA AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE 7
ARTICOLO 6 – OBBLIGAZIONI DELLA AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE 8
ARTICOLO 7 – MONITORAGGIO E REPORTISTICA 9
ARTICOLO 8 - PATTO DI INTEGRITÀ 9
ARTICOLO 9 - RISOLUZIONE 10
ARTICOLO 10 - RECESSO 11
ARTICOLO 11 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO 11
ARTICOLO 12 - RISERVATEZZA 12
ARTICOLO 13 - FORO COMPETENTE 12
ARTICOLO 14 - TRATTAMENTO DEI DATI, CONSENSO AL TRATTAMENTO 13
ARTICOLO 15 - ONERI FISCALI E SPESE CONTRATTUALI 13
ARTICOLO 16 - CLAUSOLA FINALE 14
GARA PER L’AFFIDAMENTO DI UN APPALTO PRE-COMMERCIALE, AI SENSI DELL’ART 158 CO.2 DEL D.LGS 50/2016, RELATIVO A SERVIZI DI RICERCA E SVILUPPO FUNZIONALI ALLA REALIZZAZIONE DI UNA “SOLUZIONE INNOVATIVA CHE CONSENTA DI EFFETTUARE MISSIONI DI SOCCORSO HEMS IN CONDIZIONI METEO-AMBIENTALI AVVERSE MEDIANTE AVVICINAMENTO STRUMENTALE AL SITO DELL'EVENTO ED ATTERRAGGIO SICURO ANCHE SU ELISUPERFICI OCCASIONALI”
TRA
Azienda Regionale dell'Emergenza-Urgenza della Sardegna con sede legale in Nuoro, via Xxxxx Xxxxxxx n. 25, PEC xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx, codice fiscale e P.IVA 01526480916, nella persona del suo
legale rappresentante il Direttore Generale __ _, xxxxxx poteri allo stesso conferiti con
_ (di seguito nominata, per brevità anche solo “AREUS” oppure “Amministrazione contraente”, “Committente” o “Stazione appaltante”);
E
_, con sede legale in _ via_ , capitale sociale (eventuale) iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di al n. _ , P. IVA _ , domiciliata ai fini del presente atto in
, via _ , in persona del _ e legale rappresentante
, (eventuale) giusta poteri allo stesso conferiti con _ (di seguito nominato,
per brevità, anche solo “Fornitore”)
OPPURE
con sede legale in , via_ , iscritta al Registro delle Imprese
presso la Camera di Commercio di_ _ al n , P. IVA _ , domiciliata ai fini
del presente atto in , via_ , in persona del _ e legale rappresentante
Dott. ,nella sua qualità di impresa mandataria capogruppo del Raggruppamento Temporaneo tra, oltre alla stessa, la mandante _ , con sede legale in_ , via iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di al n , P. IVA_ , domiciliata ai fini
del presente atto in _ , via , e la mandante , sede legale in ,
via , iscritta al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di _al n , P. IVA
_,domiciliata ai fini del presente atto in , via _ ,giusta mandato collettivo speciale con rappresentanza autenticato dal notaio in_ _ , dott. _ repertorio n. (di seguito nominato, per brevità, anche solo “Fornitore”)
PREMESSO CHE
a) AREUS opera in qualità di stazione appaltante in esecuzione dell’accordo stipulato in data 16/03/2020 con Sardegna Ricerche per l’espletamento della procedura di appalto pre-commerciale relativa ai servizi di R&S finalizzati alla realizzazione di una “soluzione innovativa Piattaforma HEMS per interventi in
condizioni meteo-ambientali limite”, di seguito “Soluzione Innovativa” indetta con avviso di
pubblicazione pubblicato sulla G.U.U.E. in data _
b) la predetta procedura come da lex specialis pubblicata ut supra è suddivisa in tre fasi: 1) Sviluppo concettuale della soluzione e studio di fattibilità 2) Progettazione tecnica di dettaglio e Prototipazione 3) Sperimentazione in un contesto operativo reale;
c) la procedura di appalto pre-commerciale espletata è stata funzionale alla valutazione, in ottica comparativa, delle prestazioni, dei vantaggi e degli svantaggi di diverse Soluzioni Innovative concorrenti al fine di individuare le specifiche tecniche della Soluzione Innovativa più rispondente al fabbisogno formulato;
d) la procedura di appalto pre-commerciale prevede uno schema di condivisione dei benefici e rischi tra l’amministrazione e le imprese partecipanti, in modo tale che tutte le Parti traggano vantaggio da un’attiva opera di commercializzazione e diffusione delle Soluzioni Innovative;
e) il Fornitore è risultato aggiudicatario dei servizi di ricerca e sviluppo di Fase 3 ed ha stipulato in data
il Contratto Esecutivo di Fase 3, che qui si intende integralmente richiamato e trascritto;
f) nel rispetto di quanto riportato nel predetto Contratto di Fase 3 il Fornitore ha:
- espletato tutti i servizi di ricerca e sviluppo relativi alla sperimentazione del prototipo realizzato nella Fase 2 della procedura presso _ _ , così come definito nel Contratto di Fase 3;
- ricevuto valutazione positiva da parte della Commissione di Monitoraggio e Validazione e completato con successo la Fase 3 di Sperimentazione conclusasi in data __ con ;
g) La Soluzione Innovativa sviluppata dal Fornitore è suscettibile di sfruttamento commerciale, oltre che
potenzialmente tutelabile attraverso brevetti o altri diritti di proprietà industriale e/o di diritto d’autore.
Le premesse costituiscono parte integrante del presente Contratto.
Ciò premesso, tra le parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Articolo 1- Norme regolatrici
1) L’esecuzione dei servizi oggetto del presente Contratto è regolata secondo l’ordine di seguito indicato: (i) dalle clausole del presente atto e dai suoi Allegati che costituiscono la manifestazione integrale di tutti gli accordi intervenuti con il Fornitore relativamente alle attività e prestazioni contrattuali, ivi incluse le premesse di cui sopra e gli atti richiamati nelle medesime premesse e nella restante parte del presente atto che, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto; (ii) dalle norme in materia di Contabilità dell’Amministrazione; (iii) dalle norme della lex specialis di gara nelle parti applicabili; (iv) dal codice civile e dalle altre disposizioni normative in vigore in materia di contratti di diritto privato.
2) Le clausole del Contratto sono sostituite, modificate o abrogate automaticamente per effetto di norme aventi carattere cogente contenute in leggi o regolamenti in vigore, ovvero che entreranno in vigore successivamente, fermo restando che, in ogni caso, anche ove intervengano modificazioni autoritative dei prezzi migliorative per il Fornitore, quest’ultimo rinuncia a promuovere azione o ad opporre eccezioni rivolte a sospendere o a risolvere il rapporto contrattuale in essere.
3) Nel caso in cui dovessero sopraggiungere provvedimenti di pubbliche autorità dai contenuti non suscettibili di inserimento di diritto nel Contratto e che fossero parzialmente o totalmente incompatibili con il Contratto, la Amministrazione Contraente da un lato e il Fornitore dall’altro potranno concordare le opportune formulazioni sul presupposto di un equo contemperamento dei rispettivi interessi e nel rispetto dei criteri di aggiudicazione della gara.
Articolo 2 - Definizioni
1) Nell’ambito del presente Contratto si intende per:
b) Commercializzazione: complesso di attività necessarie affinché il Fornitore renda la Soluzione Innovativa acquisibile dal mercato per mezzo di attività di industrializzazione e/o accordi di commercializzazione;
c) Contratto: il presente contratto di gestione dei Diritti di Proprietà Intellettuale, compresi tutti i suoi allegati, nonché i documenti ivi richiamati;
d) Xxxxxx lavorativi o giorni: i giorni della settimana, esclusi sabato, domenica, e festività nazionali e locali;
e) “Soluzione Innovativa”: soluzione progettata, sviluppata, prototipata e sperimentata dal Fornitore
nell’ambito della procedura di appalto pre-commerciale di cui in premessa– ed individuata dal documento
allegato al presente contratto;
f) “Risultati”: i risultati dell’attività di ricerca e sviluppo, ovvero qualsiasi bene, materiale o immateriale, derivante dall’attività di ricerca e sviluppo oggetto della procedura di appalto pre-commerciale di cui in premessa, su qualsiasi supporto sia esso espresso, inclusi i relativi materiali preparatori e così, a titolo esemplificativo e non esaustivo, qualsiasi informazione, dato, conoscenza, idea, documento, disegno, modello, software, banca dati, documentazione tecnica, business plan, prototipo, maquette o altro materiale di qualsiasi natura e genere, siano essi suscettibili o meno di tutela attraverso titoli di privativa o possano godere di una tutela giuridica riconosciuta ai sensi del Codice della Proprietà Industriale (D.Lgs. n. 30/2005 e ss.mm.ii ) e/o della Legge sul diritto d'autore (L. 633/1941 e ss.mm.ii).
Articolo 3 – Oggetto e durata del Contratto
1) Il presente Contratto ha ad oggetto la disciplina dei Risultati e della Soluzione Innovativa e dei diritti e delle facoltà spettanti alle Parti sui medesimi.
2) Il presente Contratto e la relativa disciplina della Soluzione Innovativa sono improntati alla condivisione dei rischi e dei benefici a condizioni di mercato. Il Contratto è finalizzato a favorire un’ampia commercializzazione di nuove soluzioni tecnologiche, anche attraverso la diffusione della Soluzione Innovativa stessa.
3) Ove non sia diversamente previsto, e fatti salvi i diritti e gli obblighi acquisiti o assunti dalle Parti per un periodo di tempo differente, come esposto di seguito, il presente Contratto ha una durata di 5 (cinque) anni dalla sua stipula.
4) È escluso ogni tacito rinnovo del Contratto.
Articolo 4 – Diritti di Proprietà Intellettuale
1) I diritti di proprietà industriale e/o intellettuale e i conseguenti diritti di utilizzazione economica sono attribuiti in via esclusiva al Fornitore che ha ideato e realizzato la Soluzione Innovativa.
2) Il Fornitore si impegna a non cedere la proprietà dei diritti di cui al comma precedente senza previo consenso espresso in forma scritta da parte della Amministrazione Contraente.
3) Per consentire l’esercizio della protezione dei diritti di proprietà industriale e/o intellettuale da parte del Fornitore, la Amministrazione Contraente si impegna a non espletare eventuali procedure di appalto commerciale relative alla Soluzione Innovativa prima di 3 (tre) mesi dalla data di stipula del presente Contratto.
4) Il Fornitore, pertanto, non potrà porre limitazioni nell’utilizzo dei Risultati al fine di attivare altri appalti, qualora la Amministrazione Contraente rispetti le tempistiche di cui al comma 3.
5) Il Fornitore si impegna a tutelare i Risultati con diligenza professionale, in funzione della loro natura e della massima protezione che è possibile ottenere sulla base delle leggi vigenti. Il Fornitore, pertanto, ha l’obbligo di procedere nel più breve tempo possibile ed entro comunque il termine massimo di 3 (tre) mesi, a tutelare giuridicamente i Risultati anche attraverso il deposito tempestivo ed accurato di apposite domande di privativa, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, brevetto per invenzione industriale, modello, nonché l’adozione di misure di sicurezza volte a mantenere segreti i Risultati. Si intende quale tutela giuridica anche l’adozione di misure contrattuali e tecniche documentabili finalizzate al mantenimento del segreto dei Risultati. Si specifica che:
- le modalità di tutela giuridica sono demandate al Fornitore e devono essere, oltre che documentabili, finalizzate a consentire la migliore commercializzazione della Soluzione Innovativa;
- qualora la tutela giuridica si traduca in una procedura per l'ottenimento di un brevetto, il Fornitore dovrà assicurare una limitazione territoriale nazionale o sovra-nazionale, a seconda della propria strategia;
6) Il Fornitore si fa carico in via esclusiva di tutti gli oneri e i costi inerenti alla tutela dei Risultati, inclusi quelli connessi all’eventuale deposito della domanda di brevetto o di altra forma di privativa industriale, nonché tutti i successivi oneri relativi al mantenimento della domanda di brevetto o della forma di tutela giuridica prescelta e alla sua eventuale successiva estensione.
7) Il Fornitore sarà titolare unico ed esclusivo del brevetto o di qualsiasi altro diritto di proprietà industriale e/o intellettuale avente ad oggetto la Soluzione Innovativa.
8) Qualora il Fornitore non provveda alla tutela giuridica della Soluzione Innovativa entro i termini previsti, la Amministrazione Contraente ha la facoltà di acquisire in proprio tali diritti a titolo gratuito e provvedere alla valorizzazione degli stessi tramite, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
a) tutela giuridica da parte della Amministrazione Contraente dei risultati nelle forme ritenute più idonee e opportune;
b) rilascio dei Risultati, in tutto o in parte, in pubblico dominio, mettendo a disposizione della collettività i Risultati nelle forme che si renderanno più opportune, senza che il Fornitore abbia diritto a qualsiasi pretesa o indennità di sorta;
c) eventuali altre forme di valorizzazione da individuare.
Tale acquisizione si intende a titolo gratuito e senza che il Fornitore abbia diritto a qualsiasi pretesa o indennità di sorta nei confronti della Amministrazione Contraente. Al fine dell’esercizio delle opzioni di cui sopra, la Amministrazione Contraente, esperito il termine di cui al precedente comma 3, comunica al Fornitore una dichiarazione di esercizio della volontà di acquisizione dei diritti inerenti i risultati. Nei 15 giorni successivi al ricevimento di detta dichiarazione, il Fornitore può informare la Amministrazione Contraente dell’esistenza di giustificati motivi oggettivi che ostano al conseguimento della piena tutela giuridica della
Soluzione Innovativa. La Amministrazione Contraente, preso atto delle eventuali dichiarazioni del Fornitore, comunica allo stesso, entro i 60 giorni successivi al ricevimento di tali dichiarazioni, la propria volontà di revocare o di confermare l’esercizio dell’acquisizione dei diritti.
9) Il Fornitore si impegna ad intraprendere tutte le azioni finalizzate alla commercializzazione della Soluzione Innovativa comunicando tempestivamente ad AREUS la data di avvio della commercializzazione. Il Fornitore compirà ogni diligente sforzo per commercializzare la Soluzione Innovativa presso altri possibili utilizzatori.
10) La Amministrazione Contraente - nel pieno rispetto della normativa inerente le acquisizioni della pubblica amministrazione e i principi di evidenza pubblica - compirà ogni diligente sforzo per favorire le condizioni per l’adozione della Soluzione Innovativa tramite la divulgazione dei risultati della procedura.
11) Qualora non si sia addivenuti alla commercializzazione della Soluzione Innovativa entro il termine di 24 (ventiquattro) mesi, AREUS ha la facoltà di acquisire in proprio tali diritti. Tale acquisizione si intende a titolo gratuito e senza che il Fornitore abbia diritto a qualsiasi pretesa o indennità di sorta nei confronti della Amministrazione Contraente. Il termine di cui sopra può essere prorogato, su motivata istanza del Fornitore rivolta alla Amministrazione Contraente, del tempo oggettivamente necessario per realizzare, secondo criteri di diligenza professionale, un’efficiente commercializzazione della Soluzione Innovativa. Ai fini dell’esercizio del diritto di opzione di cui al presente punto si applicano, in quanto compatibili, le previsioni di cui al precedente comma 6.
Articolo 5 – Diritti della Amministrazione Contraente
1) Il Fornitore si impegna, nei confronti della Amministrazione Contraente a fornire in licenza d’uso gratuito
i Risultati, per le finalità indicate ai successivi commi 2 e 3.
2) Trascorsi i 3 (tre) mesi dalla stipula del presente Contratto, la Amministrazione Contraente avrà la facoltà di utilizzare i Risultati, come i disegni, i progetti e quant’altro sia stato presentato dal Fornitore nel corso della procedura di appalto pre-commerciale di cui in premessa, sia a fini interni che ai fini della formulazione di un eventuale fabbisogno di approvvigionamento di dispositivi aventi caratteristiche simili a quelle individuate nella Soluzione Innovativa risultante dalla suddetta procedura di appalto pre-commerciale e, quindi eventualmente di indire una nuova gara ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016.
3) Trascorsi i 3 (tre) mesi dalla stipula del presente Contratto, la Amministrazione Contraente avrà la facoltà di procedere alla divulgazione e diffusione - fatti salvi i diritti di privativa - dei Risultati, intendendo per tali anche le prestazioni, le caratteristiche tecniche, oltre che le motivazioni di scelta della Soluzione Innovativa oggetto di sperimentazione.
4) Al fine di garantire la massima concorrenza ed evitare qualsiasi limitazione al mercato di fornitura, la Amministrazione Contraente ha facoltà di imporre al Fornitore di concedere in licenza i diritti di sfruttamento commerciale dei titoli di proprietà intellettuale generati, in relazione ai servizi di ricerca e sviluppo oggetto della procedura di cui in premessa, a terzi interessati, a condizioni di mercato giuste e ragionevoli, definite su proposta del Fornitore e validate dalla Amministrazione Contraente anche mediante l’interpello di esperti. In caso di disaccordo, si procederà ai sensi dell’art. 64 comma 4 del Codice della Proprietà Industriale.
5) Le attività di ricerca svolte nell’ambito dell’iniziativa potranno essere oggetto di pubblicazioni su riviste scientifiche nazionali ed internazionali senza tuttavia, divulgare informazioni riservate in merito che ostacolino l'applicazione del diritto di proprietà intellettuale dei fornitori, siano contrarie all'interesse pubblico, danneggino gli interessi commerciali legittimi di fornitori coinvolti nell'appalto pre-commerciale o
possano distorcere la concorrenza leale tra i fornitori di servizi di ricerca e sviluppo partecipanti o altri presenti sul mercato.
Articolo 6 – Obbligazioni della Amministrazione Contraente
1) Con la sottoscrizione del presente contratto, il Fornitore non potrà vantare, nei confronti della Amministrazione Contraente alcun diritto, pretesa e/o affidamento sull’acquisto da parte della medesima degli apparati, sistemi, prodotti e/o servizi che costituiscono oggetto della Soluzione Innovativa proposta.
2) Salvo i casi specificatamente normati nel presente Contratto, la Amministrazione Contraente si obbliga a non divulgare a terzi, e fare in modo che i propri dipendenti, collaboratori e consulenti non divulghino a terzi, sia direttamente che indirettamente, i segreti commerciali, industriali, il know-how tecnico o commerciale nonché tutte le informazioni riservate che siano state acquisite nel corso della gara e/o della realizzazione e sperimentazione del prototipo. L’espressione “informazioni riservate” comprende tutti i progetti, campioni, prototipi, modelli, accessori, stampe e tutte le altre informazioni, sia in forma di documenti forniti dal Fornitore in relazione alla gara.
3) La Amministrazione Contraente si obbliga a non fabbricare, commercializzare, distribuire o vendere, sia direttamente che indirettamente attraverso sue società controllate e/o partecipate, prodotti che costituiscano imitazione o siano comunque confondibili con la Soluzione Innovativa.
Articolo 7 – Monitoraggio e Reportistica
1) AREUS si riserva la facoltà di monitorare il corretto adempimento, l’applicazione e l’esecuzione di tutte le attività relative al Contratto, utilizzando all’occorrenza il supporto di terzi all’uopo autorizzati. Detto monitoraggio viene svolto anche attraverso l’analisi di apposita Reportistica eventualmente richiesta al Fornitore, il quale dovrà comunque inviare a AREUS i dati aggregati e riassuntivi relativi ai ricavi derivanti dalle vendite della Soluzione Innovativa, con le modalità ed i termini che verranno dalla stessa indicati.
2) Il Fornitore si obbliga sin d’ora a fornire annualmente, un rendiconto attestante le vendite della Soluzione Innovativa (così come fatta evolvere, in termini di miglioramento incrementale), le licenze concesse e altro atto di disposizione dei diritti di proprietà industriale e/o intellettuale, oltre che le condizioni economiche alle quali la Soluzione Innovativa è stata venduta e i diritti sono stati concessi e/o ceduti a terzi. Alle dichiarazioni con i rendiconti resi dalle imprese si applicano le norme vigenti e segnatamente il DPR 445/2000 e ss.mm.ii.
3) AREUS indicherà pertanto al Fornitore il contenuto di dettaglio della reportistica, nonché le modalità di invio della suddetta reportistica.
4) Tutti i report e, comunque, tutta la documentazione di rendicontazione e di monitoraggio del Contratto, anche fornita e/o predisposta e/o realizzata dal Fornitore in esecuzione degli adempimenti contrattuali, nonché tutti i dati e le informazioni ivi contenute, sono e rimarranno nella disponibilità di AREUS che avrà, quindi, facoltà di disporne senza alcuna restrizione la pubblicazione, la diffusione e l’utilizzo, per le proprie finalità istituzionali, fatto salvo quanto previsto nell’articolo 5.
Articolo 8 - Patto di Integrità
1) Il Fornitore dichiara di aver preso visione ed espresso piena e incondizionata accettazione del Patto di integrità allegato al Disciplinare, e si obbliga a uniformarsi ed improntare i propri comportamenti ai principi
di lealtà, trasparenza e correttezza, ivi contenuti, nonché in ogni caso esprime l’impegno anticorruzione di non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, in esecuzione e/o in occasione della procedura di cui alle premesse e nel corso di esecuzione del presente Contratto.
2) Il Fornitore espressamente ed irrevocabilmente:
a) dichiara di non avere influenzato il procedimento amministrativo diretto a stabilire il contenuto del bando di cui alla procedura di appalto pre-commerciale in premessa, o di altro atto equipollente, al fine di condizionare le modalità di scelta del contraente da parte della Stazione Appaltante e di non aver corrisposto né promesso di corrispondere ad alcuno - e s’impegna a non corrispondere né promettere di corrispondere ad alcuno - direttamente o tramite terzi, ivi compresi i soggetti collegati o controllati, somme di denaro o altra utilità finalizzate a facilitare la gestione ed esecuzione del presente Contratto;
b) dichiara, con riferimento alla procedura di gara di cui alle premesse, di non avere in corso né di avere praticato intese e/o pratiche restrittive della concorrenza e del mercato vietate ai sensi della normativa vigente, ivi inclusi gli artt. 101 e segg. del Trattato FUE e gli artt. 2 e segg. della L. 287/1990, e che l’offerta è stata predisposta nel pieno rispetto della predetta normativa;
c) si impegna a segnalare a AREUS, qualsiasi illecito tentativo da parte di terzi di turbare, o distorcere
l’esecuzione del presente Contratto;
d) si impegna a segnalare a AREUS, qualsiasi illecita richiesta o pretesa da parte dei dipendenti o di chiunque possa influenzare le decisioni relative all’esecuzione del presente Contratto;
f) si impegna, qualora i fatti di cui alle precedenti lettere d) ed e) costituiscano reato, a sporgere denuncia
all’Autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria;
3) Il Fornitore, per effetto della sottoscrizione del presente Contratto, si impegna altresì ad operare nel rispetto dei principi e delle previsioni di cui al D.Lgs. n. 231/2001.
4) Qualora non risultasse conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del precedente comma 2, ovvero il Fornitore non rispettasse per tutta la durata del Contratto gli impegni e gli obblighi di cui ai precedenti commi, AREUS avrà il diritto di risolvere il Contratto a norma del successivo Articolo 9 e di adottare gli ulteriori provvedimenti ivi previsti.
Articolo 9 - Risoluzione
1) In caso di inadempimento del Fornitore anche a uno solo degli obblighi assunti con la stipula del presente Contratto, la Amministrazione Contraente ha la facoltà di comunicare al Fornitore, a mezzo PEC (per i Fornitori italiani) o mediante raccomandata A/R, una diffida ad adempiere, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 cod. civ.; qualora l’inadempimento si protragga oltre il termine, non inferiore comunque a 15 (quindici) giorni, che sarà assegnato con la predetta comunicazione per porre fine all’inadempimento, la Amministrazione Contraente ha la facoltà di considerare risolto di diritto, in tutto o in parte, il Contratto per grave inadempimento nonché di pretendere il risarcimento del danno e, conseguentemente, il Fornitore è tenuto al risarcimento del danno.
2) La Amministrazione Contraente si riserva il diritto di verificare in ogni momento la corretta esecuzione delle prestazioni del Fornitore. Nel caso di esecuzione irregolare delle prestazioni, di mancato rispetto delle
disposizioni contenute nel presente Contratto o di prestazione del servizio insufficiente, la Amministrazione Contraente procederà a fissare al Fornitore un termine congruo per la regolarizzazione delle inadempienze, decorso inutilmente il quale avrà facoltà di risolvere il Contratto, nonché il risarcimento del danno.
3) In ogni caso la Amministrazione Contraente potrà risolvere di diritto ai sensi dell’art. 1456 cod. civ. nonché ai sensi dell’art. 1360 cod. civ., previa dichiarazione da comunicarsi al Fornitore, il Contratto:
a) in caso il fornitore non abbia provveduto alla tutela giuridica dei Risultati così come descritto nell’art.
4;
b) in caso il fornitore non abbia avviato la commercializzazione entro i termini di cui al precedente articolo 4, comma 11;
c) negli altri casi espressamente previsti nel presente Contratto.
4) Il Contratto è condizionato in via risolutiva al verificarsi di uno dei seguenti eventi: qualora sia accertata la non sussistenza ovvero il venir meno di alcuno dei requisiti minimi richiesti per la partecipazione alla gara di cui alle premesse, nonché per la stipula del Contratto e per lo svolgimento delle attività ivi previste;
• qualora gli accertamenti antimafia presso la Prefettura competente risultino positivi;
• in caso di irrogazione di sanzioni interdittive o misure cautelari di cui al D.Lgs. n. 231/01, che impediscano al Fornitore di contrattare con le Pubbliche Amministrazioni;
• in caso di esito negativo del controllo di veridicità delle dichiarazioni rese dal Fornitore ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71, comma 3 del D.P.R. 445/2000;
• la sopravvenienza di norme e/o provvedimenti delle Autorità competenti che introducano un divieto, totale o parziale, nella commercializzazione e/o erogazione del servizio oggetto del Contratto.
• negli altri casi espressamente previsti nel presente Contratto.
Al verificarsi anche di uno solo dei predetti eventi il presente Contratto si intende risolto e resta salvo il diritto
al risarcimento dell’eventuale maggior danno.
5) Resta inteso che la Amministrazione Contraente si riserva di segnalare all’Autorità competente, eventuali inadempimenti che abbiano portato alla risoluzione del Contratto nonché di valutare gli stessi come grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate al Fornitore ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016.
Articolo 10 - Recesso
1) La Amministrazione Contraente ha diritto di recedere unilateralmente dal Contratto, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, senza preavviso, nei casi di giusta causa, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
a) qualora sia stato depositato contro il Fornitore un ricorso ai sensi della legge fallimentare e/o di altra legge applicabile in materia di procedure concorsuali, che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell’indebitamento o il concordato con i creditori, fatte salve le procedure con continuità aziendale, ovvero nel caso in cui venga designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari del Fornitore;
b) reiterati inadempienti del Fornitore;
c) ogni altra fattispecie che faccia venire meno il rapporto di fiducia sottostante il Contratto, tra cui in
particolare l’invio da parte del Fornitore di reportistica non rispondente agli effettivi servizi prestati.
Articolo 11 - Divieto di cessione del Contratto
Salvo quanto previsto dall’art. 105, comma 1 del D.Lgs. 50/2016, è fatto assoluto divieto al Fornitore di cedere, a qualsiasi titolo, il Contratto, a pena di nullità della cessione medesima; in difetto di adempimento a detto obbligo, la Amministrazione Contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il Contratto ai sensi del precedente articolo 9.
Articolo 12 - Riservatezza
1) I documenti, le informazioni, i concetti, le idee, i procedimenti, i dati, anche tecnici, relativi all’esecuzione del presente Contratto sono considerati riservati e coperti da segreto, pertanto il Fornitore assume l’obbligo di mantenere riservati tali dati e/o informazioni, ivi compresi quelli che transitano per le apparecchiature di sua proprietà, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, nell’esecuzione del presente Contratto, e di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del Contratto.
2) L’obbligo di cui al precedente comma sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o
predisposto in esecuzione del presente Contratto; tale obbligo, tuttavia, non sussiste per i dati:
a) che siano o divengano di pubblico dominio, senza che il Fornitore sia venuto meno al suo obbligo di riservatezza e sempre che il Fornitore abbia dimostrato di aver posto in essere tempestivamente tutte le cautele necessarie a garantire la riservatezza dei propri dipendenti e collaboratori;
b) che l’Amministrazione abbia espressamente autorizzato il Fornitore a divulgare a specifici soggetti.
3) Il Fornitore è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti; pertanto, il Fornitore dovrà imporre l’obbligo di riservatezza a tutte le persone che per ragioni del loro ufficio verranno a conoscenza delle informazioni riservate, tale obbligo di riservatezza permarrà per un periodo di cinque anni successivi alla scadenza del Contratto o alla sua eventuale risoluzione anticipata.
4) Il Fornitore potrà procedere, nell’interesse proprio o di terzi, a pubblicità di qualsiasi natura che faccia riferimento all’incarico oggetto del presente Contratto e/o alle prestazioni effettuate nell’ambito contrattuale, esclusivamente previa espressa autorizzazione di AREUS, ciò anche nel caso in cui il Fornitore dovrà citare i termini essenziali del presente Contratto per la partecipazione a gare e appalti.
5) In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, AREUS ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente Contratto, ai sensi del precedente articolo 9, fermo restando che il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare a AREUS medesima.
6) Il Fornitore si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati (GDPR), del 27 aprile 2016, in materia di riservatezza.
Articolo 13 - Foro competente
1) Per tutte le questioni relative ai rapporti tra il Fornitore e ciascuna Amministrazione Contraente, in relazione alla validità, interpretazione ed esecuzione del presente Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Nuoro.
2) Qualora la controversia dovesse sorgere durante l’esecuzione del Contratto, il Fornitore sarà comunque
tenuto a proseguire nell’esecuzione dello stesso.
Articolo 14 - Trattamento dei dati, consenso al trattamento
1) Le parti si impegnano ad improntare il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati (GDPR), del 27 aprile 2016.
2) Le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente Contratto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un’inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei, xxxxx restando i diritti dell’interessato di cui all’art. 15 del citato Regolamento.
3) Il trattamento dei dati avverrà tramite il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
4) Con riferimento ai soggetti e alle categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati al trattamento, si rimanda all’informativa già resa nel bando di gara e relativi allegati.
5) AREUS tratta i dati relativi al Contratto e alla sua esecuzione per la gestione del Contratto medesimo e l’esecuzione economica ed amministrativa dello stesso, per l’adempimento degli obblighi legali ad esso connessi nonché per fini di studio e statistici ed in particolare per le finalità legate al monitoraggio dei consumi ed al controllo della spesa, nonché per l’analisi degli ulteriori risparmi ottenibili. Più specificamente, AREUS acquisisce e tratta in tale ambito i dati relativi al Fornitore aggiudicatario.
6) Titolare del trattamento dei dati personali è Azienda Regionale dell'Emergenza-Urgenza della Sardegna con sede legale in Nuoro, via Xxxxx Xxxxxxx n. 25, codice fiscale e P.IVA 01526480916, nella persona del suo legale rappresentante il Direttore Generale _ . Responsabile del trattamento dei dati è il
al quale ci si potrà rivolgere per l’esercizio dei diritti sopradescritti e il responsabile legale dell’Ente. Le richieste potranno essere avanzate anche al seguente indirizzo di posta elettronica: PEC xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx.
7) La Amministrazione Contraente ed il Fornitore garantiscono di impegnarsi ed attivarsi per assicurare il rispetto reciproco dei diritti e degli obblighi discendenti dalle previsioni del citato Regolamento.
8) Le parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate - prima della sottoscrizione del presente Contratto le informazioni circa il trattamento dei dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione del Contratto stesso e di essere a conoscenza dei diritti che spettano loro in virtù dell’art. 15.
9) La trasmissione dei dati dal Fornitore a AREUS avverrà anche per via telefonica e/o telematica nel rispetto delle disposizioni in materia di comunicazioni elettroniche di cui al Regolamento UE 2016/679.
10) Le parti si impegnano ad improntare il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del citato Regolamento con particolare attenzione a quanto prescritto riguardo alle misure minime di sicurezza da adottare.
11) Le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un’inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei.
Articolo 15 - Oneri fiscali e spese contrattuali
1) Sono a carico del Fornitore tutti gli oneri tributari e le spese contrattuali ad eccezione di quelli che fanno carico a AREUS per legge, ivi incluse le eventuali spese di registrazione del Contratto.
2) Il Fornitore dichiara che le prestazioni di cui trattasi sono effettuate nell’esercizio di impresa e che trattasi di operazioni soggette all’Imposta sul Valore Aggiunto, che il Fornitore è tenuto a versare, con diritto di rivalsa, ai sensi del D.P.R. n. 633/72; conseguentemente, al Contratto dovrà essere applicata l’imposta di registro in misura fissa, ai sensi dell’art. 40 del D.P.R. n.131/86, con ogni relativo onere a carico del Fornitore.
Articolo 16 - Clausola finale
1) Il presente Contratto ed i suoi allegati costituiscono manifestazione integrale della volontà negoziale delle parti, che hanno, altresì, preso piena conoscenza di tutte le relative clausole, avendone negoziato il contenuto, che dichiarano quindi di approvare specificamente singolarmente nonché nel loro insieme. Qualunque modifica al presente Contratto non potrà aver luogo e non potrà essere provata che mediante forma scritta; inoltre, l’eventuale invalidità o l’inefficacia di una delle clausole del Contratto non comporta l’invalidità o inefficacia del medesimo documento nel suo complesso.
2) Qualsiasi omissione o ritardo nella richiesta di adempimento del Contratto da parte della Amministrazione Contraente non costituisce in nessun caso rinuncia ai diritti ad essa spettanti che la medesima si riserva comunque di far valere nei limiti della prescrizione.
3) Con il presente Contratto si intendono regolati tutti i termini generali del rapporto tra le parti; in conseguenza esso non verrà sostituito o superato dagli eventuali accordi operativi attuativi o integrativi, e sopravviverà ai detti accordi continuando, con essi, a regolare la materia tra le parti; in caso di contrasti, le previsioni del presente Contratto prevarranno su quelle degli atti di sua esecuzione, salvo diversa espressa volontà derogativa delle parti manifestata per iscritto.
Nuoro, lì
Il Direttore Generale
_
Il Fornitore
Il legale rappresentante
_
Il sottoscritto, quale procuratore legale rappresentante del Fornitore, dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le clausole contrattuali e dei documenti ed atti ivi richiamati; ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 Cod. Civ., dichiara altresì di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate: Articolo 1 (Norme regolatrici), Articolo 3 (Oggetto e durata del Contratto), Articolo 4 (Diritti di proprietà intellettuale), Articolo 9 (Codice Etico), Articolo 9 (Risoluzione), Articolo 10 (Recesso), Articolo 11 (Divieto di cessione del Contratto), Articolo 12 (Riservatezza), Articolo 13 (Foro competente), Articolo 14 (Trattamento dei dati, consenso al trattamento), Articolo 16 (Clausola finale).
, lì _
IL FORNITORE
Il legale rappresentante
_
COURTESY TRANSLATION
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHT (IPR) AGREEMENT
PRE-COMMERCIAL PUBLIC PROCUREMENT, PURSUANT TO ART. 158 CO.2 OF LEGISLATIVE DECREE 50/2016, RELATING TO RESEARCH AND DEVELOPMENT SERVICES FUNCTIONAL TO THE CREATION OF AN "INNOVATIVE SOLUTION THAT ALLOWS TO PERFORM MISSIONS OF HEMS AID IN ADVERSE WEATHER- ENVIRONMENTAL CONDITIONS BY MEANS OF INSTRUMENTAL APPROACH TO THE EVENT SITE AND SAFE LANDING EVEN ON OCCASIONAL HELI-SURFACES "
In case of discrepancy between the official version of the tender documentation in Italian and the English translation, the official Italian version will prevail, and therefore will have validity.
IPRs MANAGEMENT AGREEMENT TEMPLATE
RELATED TO THE PRE-COMMERCIAL PROCUREMENT PROCEDURE FOR R&D SERVICES AIMED AT DEVELOPING AN INNOVATIVE SOLUTION HEMS PLATFORM FOR INTERVENTIONS IN EXTREME WEATHER- ENVIROMENTAL CONDITIONS
BETWEEN
Azienda Regionale dell'Emergenza-Urgenza della Sardegna (AREUS), based in Nuoro (Italy) and domiciled for the purpose of this agreement in via Xxxxx Xxxxxxx n. 25 Postal Code 08100, Tax Identification Number and VAT number 01526480916, PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx, represented by
_, legal representative of the Administration (hereinafter referred to as “Contracting Authority” or "Contracting Administration” or “AREUS”)
AND
_, legal address in (city), (address), share capital Euro _ ( ) , registered in the company register of (country, city) at the n._ _ Tax Identification Number
_, VAT number_ , domiciled for the purpose of this agreement in (city), (address), represented by the (Attorney, CEO, President etc.) and legal representative Mr./Mrs. _, (if any), with powers conferred by _ (hereinafter referred to as “Supplier”)
OR
, legal address in (city), (address), registered in the company register of (country, city) at the n. _ Tax Identification Number _ _, VAT number _, domiciled for the purpose of this agreement in (city), (address), represented by the (Attorney, CEO, President etc.) and legal representative Mr./Mrs. , as agent of the temporary grouping of companies constituted by, a part from itself, the mandator _ , legal address in (city), (address), registered in the company register of (country, city) at the n. VAT number , domiciled for the purpose of this agreement in (city), (address), and the mandator _ , legal address in (city), (address), registered in the company register of (country, city) at the n. _ VAT number , domiciled for the purpose of this agreement in (city), (address), with powers conferred by a special collective mandate authenticated by notary (hereinafter referred to as “Supplier” )
GIVEN THAT
a. In accordance with the agreement signed on 3/16/2020 between AREUS and Sardegna Ricerche, AREUS operates as the Contracting Authority for carrying out the pre-commercial procurement procedure regarding the R&D services enabling the creation of an innovative solution for “Hems platform for interventions in extreme weather-environmental conditions”, hereinafter “Innovative Solution”. The tender regarding the just-mentioned procedure has been launched through a tender notice published on the OJEU on the _ ;
b. The above-mentioned procedure, in accordance with the just-above-presented lex specialis, is divided into three phases: 1) Concept design, solution elaboration and feasibility study, 2) Detailed technical design and Prototype development, 3) Field-testing in an operational context;
c. the pre-commercial procurement procedure as referred to above had the goal to assess, in a comparative perspective, the performances, the advantages and the disadvantages of several Innovative Solutions in competition in order to identify the technical specifications of the Innovative
Solution which fit the most with the need;
d. The pre-commercial procurement provides for a scheme for sharing benefits and risks between the administration and the participating companies, so that all the Parties benefit from an active marketing activity and dissemination of Innovative Solutions;
e. the Supplier has been awarded of the Phase 3 of the procedure and has signed on _ the Phase 3 Execution Contract, which is deemed to be referred to in full herein;
f. in compliance with the aforementioned provisions of the Phase 3 Execution Contract, the Supplier has:
- carried out all the research and development services related to the testing of the prototype created during Phase 2 of the procedure at …., as defined in the Phase 3 Execution Contract;
- received positive evaluation by the Monitoring and Validation Commission and successfully completed the Phase 3 Testing concluded on with _ _
- The Innovative Solution developed by the Supplier may be commercially exploited, as well as potentially protected through patents or other industrial property rights and/or copyright.
This foreword is an integral part of this Agreement.
Now therefore, between the Parties as above represented and domiciled
IT IS XXXXXX AGREED AS FOLLOWS
Article 1- Regulatory standards
1) The execution of the services described in this Agreement is ruled, following the following order: (i) by the clauses of this deed, by its Annexes, which represent all the agreements signed between the Parties for what concerns the Contractual activities and performances, including the above-listed premises, the deeds mentioned in the premises and in the remaining part of this document which, although not materially attached, are an integral part of the Agreement; (ii) by the provisions in terms of Public Administration’s Accounting; (iii) by the provisions of the tender’s lex specialis where applicable; (iv) by the Italian Civil Code and by other private law provisions.
2) The Agreement’s clauses are automatically replaced, edited or repealed by cogent provisions contained in laws or rules currently or eventually in force, provided that, in any case, even if there are changes authorizing price increases for the Supplier, the latter relinquishes to promote actions or to oppose exceptions aimed at suspending or terminating the existing Contractual relationship.
3) In case of public authorities’ provisions which cannot be included in the Agreement and which are partially or totally incompatible with the Agreement, the Contracting Authority together with the Supplier could agree on appropriate formulations based on a fair mitigation of each other’s interests and in compliance with the awarding criteria of the tender.
Article 2 - Definitions
1) Within the scope of the present Agreement, the following definitions apply:
a) Contracting Authority: the Administration signing the present agreement and in particular: AREUS;
b) Marketing: set of activities necessary for the Supplier to make the Innovative Solution available on the market through industrialization activities and/or marketing agreements;
c) Agreement: this agreement for the management of Intellectual Property Rights, including all its attachments, as well as the documents referred to therein;
e) "Innovative Solution": a solution designed, developed, prototyped and tested by the Supplier as part of the pre-commercial procurement mentioned above - and identified by the document herewith to
this Agreement;
f) "Results": the results of the research and development activity, i.e. any tangible or intangible asset, deriving from the research and development activity subject to the pre-commercial procurement mentioned in the foreword, on whatever medium it is stored, including the related preparatory materials and therefore, as an non-exhaustive example, any information, data, knowledge, idea, document, design, model, software, database, technical documentation, business plan, prototype, maquette or any other material in any nature and category, whether or not they are susceptible to protection through patent rights or can have legal protection recognized pursuant to the Industrial Property (Legislative Decree No. 30/2005 and subsequent amendments) and / or of the Copyright Law (L. 633/1941 and subsequent amendments).
Article 3 – Scope and Duration of the Agreement
1) This Agreement rules the Results from the Innovative Solution and the rights and obligations of the Parties deriving from them
2) This Agreement and the related regulation regarding the Innovative Solution are based on sharing the risks and benefits at market conditions. The aim of the Agreement is to promote a broad commercialization of new technological solutions, also through the diffusion of the Innovative Solution itself.
3) Unless otherwise provided, and without prejudice to the rights and obligations acquired or assumed by the Parties for a different timeframe, as set out below, this Agreement has a duration of 5 (five) years from its stipulation.
4) Any tacit renewal of the Agreement is excluded.
Article 4 – Intellectual Property Rights
1) Industrial and/or intellectual property rights, and related economic exploitation rights, are exclusively owned by the Supplier who conceived and created the Innovative Solution.
2) The Supplier undertakes not to transfer the abovementioned rights’ ownership without prior written
consent of the Contracting Authority.
3) To enable the Supplier to exercise industrial and/or intellectual property rights protection, the Contracting Authority undertakes not to carry out any commercial procurement procedures related to the Innovative Solution in the 3 (three) months following the signing date of this Agreement.
4) The Supplier, therefore, cannot restrict to the Contracting Authority the use of the Results for carrying out other tenders, if they have complied with the deadlines referred to in paragraph 3.
5) The Supplier undertakes to protect the Results with professional diligence, based on their nature and on the maximum protection achievable on the basis of the current laws. The Supplier, therefore, has to legally protect the Results as soon as possible and within the maximum period of 3 (three) months. To legally protect the Results the Supplier can also timely and accurately file specific applications for obtaining the exclusivity (including, but not limited to, an industrial invention patent, a model, as well as the adoption of security measures aimed at keeping the results secret). The legal protection also includes the adoption of documentable contractual and technical measures aimed at maintaining the results secret. It is specified that:
- the Supplier in in charge of legally protect the Results, in a documented way, with the objective to allow the best marketing of the Innovative Solution;
- if the legal protection results in a procedure for obtaining a patent, the supplier must proceed with a national or supranational territorial limitation, depending on its strategy.
6) The supplier bears all the costs and expenses that concerns the protection of the results, including those related to the possible filing of patent applications or of other forms of industrial property right. The supplier bears also all the costs and expenses related to the maintenance of the patent application or of any juridical protection form chosen and its possible following extension.
7) The Supplier will be the sole and exclusive owner of the patent or of any other industrial and/or intellectual property right concerning the Innovative Solution.
8) If the Supplier does not act for legally protecting the Innovative Solution within the above-set deadlines, the Contracting Authority has the right to acquire these rights for free, and to valorize them by, as an non- exhaustive example:
- Acting to legally protect the results in the forms deemed most appropriate and suitable;
- release of the Results, in whole or in part, into the public domain, making the Results available to the community in the most appropriate forms, without the Supplier having the right to make any claim or receive any compensation;
- any other valorization forms to be identified.
This acquisition is free of charge and without the Supplier having the right to make any claim against the Contracting Authority or to receive any compensation from it. In order to exercise the above options, the Contracting Authority, having elapsed the deadline set in paragraph 3 above, shall notify to the Supplier a joint declaration of operation, stating the will to acquire the rights related to the Results. Within 15 days following the receipt of the aforementioned declaration, the Supplier may inform the Contracting Authority of the existence of objective reasons that prevent the attainment of full legal protection of the Innovative Solution. The Contracting Authority, having taken note of any declarations released by the Supplier, shall notify the Supplier, within 60 days following the receipt of these declarations, their willingness to revoke or confirm the acquisition of the rights.
9) The Supplier undertakes to take all the actions necessary for marketing the Innovative Solution by promptly communicating to AREUS the marketing starting date. The Supplier will make every diligent effort to market the Innovative Solution to other possible users.
10) The Contracting Authority - in compliance with the legislation regarding public administration procurement and with the public evidence principles - will perform every possible action to create the necessary conditions for favoring the adoption of the Innovative Solution by Health Institutions of the regional, national or European health system, by collecting the needs and appropriately disclosing the results of the procurement procedure.
11) If the Innovative Solution has not been marketed within 24 (twenty-four) months, AREUS has the right to acquire these rights. This acquisition is free of charge without having the Supplier entitled to any against the Contracting authority claims or receive any compensation from them. The aforementioned term may be extended, upon a motivated request made by the Supplier to the Contracting Authority, to the time objectively necessary to realize, according to criteria of professional diligence, an efficient marketing of the Innovative Solution. In order to exercise the right referred to in this point, the provisions referred to in subparagraph 6 above shall apply.
Article 5 – Rights of the Contracting Authority
1) The Supplier grants the Contracting Authority a royalty-free license to use Results for the purposes indicated in the following paragraphs 2 and 3.
2) After 3 (three) months from the signing date of this Agreement, the Contracting Authority will have the right to use the Results, as well as the drawings, the designs and anything else presented by the Supplier during the pre-commercial procurement procedure mentioned above. The Results can be used for internal purposes, for formulating a possible procurement need of devices with features similar to those found out
in the Innovative Solution deriving from the aforementioned pre-commercial procurement procedure and, therefore, for launching a new call for tenders as of Legislative Decree no. 50/2016.
3) Within 3 (three) months from the stipulation of this Agreement, the Contracting Authority will have the right to proceed with the dissemination - without prejudice to the intellectual property rights - of the Results, such shall mean also the performance, the technical characteristics, as well as the motivations for choosing the innovative solution.
4) In order to ensure maximum competition and to avoid any limitation in the supply market, the Contracting Authority has the right to require the Supplier to license the commercial exploitation rights of the intellectual property rights, arising from the research and development activities subject to the procedure referred to in the introduction, to interested third parties, at fair and reasonable
market conditions, defined on proposal of the Supplier and validated by the Contracting Authority also through the consultation of experts. In case of disagreement, the parties will proceed according to the art. 64 paragraph 4 of the Industrial Property Code.
5) The research activities carried out within the framework of the initiative may be published in national and international scientific journals without however, disclosing confidential information that may hinder the enforcement of the suppliers' intellectual property rights, be contrary to the public interest, harm the legitimate commercial interests of suppliers involved in the pre- commercial procurement procedure, distort fair competition between the suppliers of R&D services participating to the procedure or other economic operators on the market.
Article 6 – Obligations of the Contracting Authority
1) With the signing of this Agreement, the Supplier will not have any right, claim and/ or reliance on the purchase by the Contracting Administrations of the equipment, systems, products and/or services that are the subject of the proposed Innovative Solution.
2) Except for the cases specifically regulated in this Agreement, the Contracting Authority undertakes not to disclose to third parties, and ensure that its employees, collaborators and consultants do not disclose commercial or industrial secrets to third parties, either directly or indirectly, the technical or commercial know-how as well as all the confidential information that have been acquired during the tender and/or the realization and testing of the prototype. The term "confidential information" includes all projects, samples, prototypes, models, accessories, prints and all other information, in the form of documents provided by the Supplier with regards to the tender.
3) The Contracting Authority undertakes not to manufacture, market, distribute or sell, both directly or indirectly, through its subsidiaries and/or investee companies, products that constitute imitation or which can be confused with the Innovative Solution.
Article 7 – Monitoring and Reporting
1) AREUS reserves the right to monitor the correct fulfillment, application and execution of all the activities related to the Agreement, using the support of authorized third parties if necessary. The monitoring is also carried out through the analysis of appropriate Reporting that may be requested to the Supplier, which must in any case send to AREUS the aggregated and summarized data related to the revenues deriving from the sales of the Innovative Solution, in the manners and terms that it will indicate.
2) The Supplier undertakes to yearly provide a statement showing the Innovative Solution sales (as modified, in terms of incremental improvement), the licenses granted and other acts of use of industrial property and/or intellectual rights, as well as the economic conditions characterizing the sale of the Innovative Solution the transfer of the rights to third parties. The regulations in force and, in particular, the D.p.r. 445/2000 and any and any subsequent amendments and additions, apply to the declarations with statements released by companies.
3) AREUS will therefore indicate to the Supplier the detailed content of the reports, as well as the methods for sending the aforementioned reports.
4) All reports and, in any case, all the reporting and monitoring documents of the Agreement, even the ones provided and/or prepared and/or realized by the Supplier in execution of the contractual obligations, as well as all the data and information contained therein, are and will remain available for AREUS.
AREUS will therefore have the right to use it without any restriction on publication, diffusion and use, for its own institutional purposes, without prejudice to the provisions of Article 5.
Article 8 – Integrity Code
1) The Supplier declares that he has read and fully and unconditionally undertakes the Integrity Pact attached to the Tender Specifications, and undertakes to comply with the loyalty, transparency, anti-corruptive and fairness principles defined by the document. Furthermore, the Supplier undertakes not to offer, accept or request sums of money or any other type of reward or benefit while executing the mentioned procedure in the premises and while executing this Agreement.
2) The Supplier expressly and irrevocably:
a) Declares that it did not influence neither the administrative procedure aimed at establishing the content of the tender, nor any other equivalent act in order to affect the choice of the winning bid by the Contracting Authority. The economic operator declares, moreover, that it did not give or promise to give anyone – and undertakes to not give or promise to give anyone – directly or through third parties, including related and controlled entities, sums of money or other benefits at the scope of facilitating the tender award and/or the management of the contract.
b) Declares, with regards to the tender procedure, as of the premises, to neither have nor had practiced restrictive practices forbidden by the existing legal framework, included art.101 et seq. of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU) and art. 2 et seq. of l. 289/1990. The economic operator declares, moreover that the offer has been prepared in accordance with the above- mentioned law;
c) undertakes to report to AREUS any unlawful attempt by third parties to disturb, or distort the execution of this Agreement;
d) undertakes to report to AREUS, any illicit request or claim by employees or anyone who may influence decisions related to the execution of this Agreement;
e) Undertakes, in case the events indicated in subparagraphs d) and e) constitute a criminal offence, to file a complaint to the Judicial Authority;
3) The Supplier, by signing this Agreement, undertakes to work in compliance with the principles and the provisions of Legislative Decree 231/2001.
4) In case any of these declarations released as of the subparagraph 2 proves not true or the Supplier does not comply for the whole duration of the Agreement with the duties and the undertakings as of the previous paragraphs, AREUS will have the right to terminate the Agreement. Moreover, AREUS will have the right to adopt all the further measures stated in the Agreement, as well as those stated in the Integrity Code for regional public agreements.
Article 9 - Termination
1) In case the Supplier fail to fulfill even one of the obligations undertaken by signing this Agreement, the Contracting Authority has the right to notify the Supplier, by means of PEC (for national Suppliers) or registered letter with return receipt, a formal notice, within the meaning and for the purposes of art.1454 of the Italian Civil Code. The formal notice will set a deadline, no sooner than 15 days, by which the Supplier has to make its defaults compliant with what has been agreed with the Contracting Authority. If the defaults continues once the deadline has elapsed, the Contracting Authority will have the right to terminate the
Agreement, fully or in part, due to serious breaches and require the reimbursement of the damages. As a consequence, the Supplier will have to reimburse the damages caused.
2) The Contracting Authority reserves the right to verify at any moment the compliance of the service provided by the Supplier. In case of irregular execution of the service, of violation of the provisions stated in this Agreement; the Contracting Authority will set a deadline within which the Supplier has to make its defaults compliant with what agreed with the Contracting Authority, in case of failure, the latter ones will have the right of terminating the Agreement.
3) In any case, AREUS without setting any deadline, has the right to terminate the Agreement after notifying the Supplier with a registered mail with return receipt, in accordance with art. 1456 of the Italian Civil Code as well as with art. 1360 of the Italian Civil Code:
a) if the supplier has not provided for the legal protection of the results as described in art. 4;
b) in case the supplier has not started marketing within the terms set out in the previous article 4, paragraph 11;
c) in the other cases expressly provided for in this Agreement.
4) The Agreement is conditionally terminated when one of the following events occur: - if the non-existence of any of the minimum requirements needed for taking part to the tender referred to in the premises, as well as for the stipulation of the Agreement and for the performance of the activities envisaged therein;
a) if any of the anti-mafia investigations carried out by the relevant prefecture are positive;
b) in case of interdictory sanctions or injunctions, as of D.Lgs. n.231/2001 which prohibit the Supplier from negotiating with the Public Administration entities
c) in case the information contained in the declaration submitted by the Supplier were found to be false, as of art.46 and 47 of the D.P.R. 445/2000, without prejudice to the provisions of art.71, paragraph 3 of the D.P.R. 445/2000;
d) the occurrence of laws and/or provisions enacted by relevant Authorities which prohibit in total or in part the marketing and/or execution of the services described by Agreement;
e) in the other cases expressly provided for in this Agreement.
f) In case one of the aforementioned events occurs, the present Agreement is terminated and the right to compensation for any greater damage remains
5) the Contracting Authority reserves the right to report to the Supervisory Authority on Public Agreements, any defaults, which have led to the termination of the Agreement as well as to consider them as misconduct or serious wrongdoing as of art.80, paragraph 5 of D.Lgs. 50/2016.
Article 10 - Withdrawal
1) The Contracting Authority has the right to unilaterally withdraw from this Agreement, in part or entirely, in any moment, without prior notice, for just cause, by way of example but not limited thereto:
a) In case of an appeal filed against the Supplier pursuant to Bankruptcy Law and/or to any other applicable law of insolvency procedures, which propose the dissolution, the liquidation, the amicable settlement, the debt restructuring or the arrangement with creditors, in other words in case of the designation of a liquidator, a receiver, a guardian or of any person in charge of a similar role, who will be responsible for the goods or will be in charge of managing the Supplier business;
b) Repeated failures of the Supplier;
c) Any other circumstance that will interfere with the trustworthy relation of this Agreement, including the case where the Supplier submits documentation not in line with the actual contractual performances.
Articolo 11 - Prohibition to Assign the Agreement
1) It is absolutely forbidden for the Supplier to assign the Agreement, for any reason, under penalty of void of the sale, except for what provided by the art. 105, paragraph 1 of D.Lgs. 50/2016. In case the Supplier fails to comply with this obligation, the Contracting Authority has the right to terminate the Agreement as of the above-presented Article 9.
Article 12 - Confidentiality
1) The documents, the information, the concepts, the ideas, the procedures, the data, also the technical ones, regarding the execution of this Agreement are considered confidential and secret. Therefore, the Supplier undertakes to keep these data and/or information confidential, included those which pass through its equipment, which it is in possession of or it is aware of, while executing this Agreement. Furthermore, the Supplier undertakes not to disclose these data and/or information in any way, under any manner and not to use them for any purposes different from the ones necessary for executing this Agreement.
2) The obligation stated in the previous paragraph applies also to all the original materials, or any other materials, prepared for executing this Agreement; however, this duty does not apply for data:
a) which are or become public domain, without the Supplier having failed to settle its confidentiality obligation and provided that the Supplier has proved that it put in place, in a timely manner, all the precautions required to guarantee that its employees and collaborators would have kept the confidentiality;
b) for which Administration has authorized the Supplier to disclose to specific entities.
3) The Supplier is responsible and liable for the effective settlement, by its employees, consultants and collaborators, as well as by its sub-contractors and their employees, consultants and collaborators, of the confidentiality obligations herein. Therefore, the Supplier undertakes to impose this confidentiality obligation on all those persons who, as a result of their position, become acquainted with any confidential information. This confidentiality obligation shall remain in force for a period of five years after the expiry of the Agreement, or its early termination/withdrawal.
4) The Supplier can advertise, in its own interests or in the interest of third parties, the provision stated for in the Agreement and/or the activities performed in accordance with this Agreement, under previous authorization of the AREUS. This obligation is valid even in case the Supplier has to quote the main features of this Agreement in order to take part to other tenders.
5) In the event of failure to comply with the confidentiality obligations herein, AREUS shall be entitled to terminate this Agreement, as of the previous Article 9, without prejudice to claim the Supplier for a compensation for all the further damages that could harm AREUS itself.
6) The Supplier undertakes, also, to comply with the Regulation (EU) 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR), enacted on 27 April 2016, in terms of confidentiality.
Article 13 - Jurisdiction
1) Any disputes between the Supplier and the Contracting Authority, arising with reference to the validity, interpretation, and execution of this Agreement, shall be the exclusive jurisdiction of the Court of Nuoro (Italy).
2) In the event of a dispute arising during the execution of this Agreement, the Supplier shall continue to execute the agreement.
Article 14 - Data Processing, Consent To Treatment
1) The parties undertake to process the data in compliance with the fairness, lawfulness and transparency principles, in full compliance with the Regulation (EU) 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR), enacted on 27 April 2016.
2) The parties declare that the personal data provided through this Agreement are correct and true. Furthermore, the parties mutually exempt each other from any type of responsibility arising from material errors in filling out the documents or arising from incorrectly inputting the data in the electroni c and paper archives, without prejudice to the rights of the interested party as art. 15 of the above-mentioned Regulation.
3) The processing of data will take place through the support of paper, computerized or electronic means, suitable for storing, managing and transmitting the data.
4) Regarding the subjects and the categories of subjects to whom the personal data may be communicated or that may come to know them as entitled to process them, please refer to the information already given in the call for tenders and its attachments.
5) AREUS processes the data regarding the Agreement and its execution in order to manage and execute economically and administratively the Agreement itself, in order to settle the legal obligations connected to the Agreement as well as in order to perform data and statistical analyses for monitoring the consumes and controlling the expenses, as well as for analyzing further savings that could be achieved. Specifically, AREUS acquires and processes, in this field, the data regarding the Supplier.
6) Azienda Regionale dell'Emergenza-Urgenza della Sardegna is the data controller of the personal data, with registered offices in Nuoro, via Xxxxx Xxxxxxx n. 25, in the person of the Direttore Generale, legal representative. The person in charge of data processing is the to whom one can refer for the exercise of the above-mentioned rights and the responsible person in charge of the AREUS. Requests can also be submitted to the following e-mail address: PEC xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx.
7) AREUS and the Supplier ensure to undertake and take action in order to ensure mutual respect of the rights and the duties arising from the provisions of the above-mentioned Regulation.
8) The parties declare that they mutually communicated – before signing this Agreement – the information regarding the processing of the personal data provided for signing and executing the Agreement, and that they are aware of their rights as of art. 15.
9) The data transmission from the Supplier to AREUS will happen also telephonically and/or by IT transmission, in compliance with the provisions in terms of electronic communications as of the EU Regulation 2016/679.
10) The parties undertake to process the data in compliance with the fairness, lawfulness and transparency principles, in full compliance with the General Regulation, with a focus on what provided in terms of the minimum safety measures that should be adopted.
11) The parties declare that the personal data provided through this deed are correct and true. Furthermore, the parties mutually exempt each other from any type of responsibility arising from material errors in filling out the documents or arising from incorrectly inputting the data in the electronic and paper archives.
Article 15 - Tax Charges And Contractual Expenses
1) The Supplier shall bear all the tax charges, except those that, according to the law, shall be borne by AREUS including any registration costs of the Agreement.
2) The Supplier declares that the services provided are performed as part of the business practice and that these activities are transactions on which Value Added Tax is chargeable and that the Supplier has to pay it with right of recourse, as of D.P.R. n.633/72. Consequently, the fixed registration tax must be applied to the Agreement, pursuant to art. 40 of the D.P.R. n.131/86, with each related charge borne by the Supplier.
Article 16 – Final Provision
1) This Agreement and its annexes constitute the entire agreement between the parties, which have full knowledge of all its relevant terms, have negotiated its content, which they specifically declare to approve individually and entirely. In any case, no modification of this Agreement or any of its provisions shall be binding upon the Parties unless made by written instrument. In addition, any invalid or ineffective clause of this Agreement shall not affect the validity or effectiveness of the same Agreement in its entirety.
2) Any failure or delay of the Contracting Authority in requesting performance of duties provided by this Agreement shall not constitute in any case withdrawal of its rights, which the Contracting Authority is entitled to enforce within the prescription limits.
3) This agreement shall regulate all the general terms of the relationship between the Parties; consequently, it shall not be substituted or replaced by any operative, executive or supplementary agreements, and it will regulate, together with them, the relationship between the Parties; in case of conflict, the provisions of this Agreement shall prevail over those in the acts of its execution, unless otherwise expressed in writing by the Parties.
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The General Director
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The Supplier
The legal representative
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The undersigned, as legal representative of the Supplier, declares to have detailed and perfect knowledge of all the contractual clauses and of the documents mentioned therein. Furthermore, within the meaning and for the purposes of articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, I declare to accept all the terms and conditions therein mentioned and to have considered in detail what was stated in its clauses
Specifically, I declare to agree with the terms and conditions listed below: Article 1 (Regulatory standards), Article 3 (Scope and duration of the Agreement), Article 4 (Intellectual Property Rights), Article 8 (Integrity Code), Article 9 (Termination), Article 10 (Withdrawal), Article 11 (Prohibition to assign the Agreement), Article 12 (Confidentiality), Article 13 (Jurisdiction), Article 14 (Data processing, consent to the processing), Article 16 (Final Provision).
, on _
THE SUPPLIER
The legal representative
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