DETERMINA DEL DIRIGENTE
Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF) Il Direttore
DETERMINA DEL DIRIGENTE
Numero della determina Prot. 85271 –VI/8 (Repertorio n. 5038/2019)
Data della determina 10.5.2019
Oggetto: Determina di avviso esplorativo per verificare la correttezza della valutazione preliminare di unicità del fornitore.
Contenuto: Contratto concernente “L’intervento informatico per il Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx per il triennio (2019/2020-2021/2022)”
Responsabile Unico del Procedimento: Dott.ssa Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Struttura : Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF)
Direttore: Prof.ssa Xxxx XXXXXXX
Conti Economici - Spesa Descrizione Conto Codice Conto Anno Bilancio:
CO.04.01.02.01.08.11 - Assistenza informatica
Allegato N. 1 Avviso esplorativo
Tipologia di pubblicazione Integrale
Data Pubblicazione atto (indicare la data di pubblicazione della determina in Albo Ufficiale di Ateneo)
1
IL Direttore
VISTO che il Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF) dell’Università degli Studi di Firenze ha l’esigenza di acquisire dal mercato dei servizi aventi ad oggetto “L’intervento informatico per il Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx per il triennio (2019/2020-2021/2022)” articolato in tre principali attività, da considerare come ampliamento e integrazione degli interventi già approntati nel corso degli anni precedenti dalla ditta Progettinrete S.r.l., come dettagliate nel documento allegato al presente provvedimento (Avviso esplorativo);
CONSIDERATO che tali attività si inseriscono nell’ambito del Progetto “Carte d’autore on line: archivi e biblioteche digitali della modernità letteraria italiana” del Centro di Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx, afferente al Dipartimento di Lettere e Filosofia, progetto di ricerca XXXX 0000-0000;
VISTO che il Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF)- Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx dell’Università degli Studi di Firenze, per motivi tecnici legati alla tipologia di interventi informatici “di ampliamento ed integrazione di interventi approntati negli anni precedenti”, ha individuato, in seguito ad approfondite indagini ed analisi di mercato, la Società Progettinrete S.r.l. con sede in Xxx Xxxx xx Xxxxx, 00 Xxxxxxx, P.IVA 05135520483 come unico potenziale fornitore del servizio con caratteristiche di esclusività, unicità e infungibilità in relazione alle varie attività;
DATO ATTO che il Responsabile Unico del Procedimento, indicato dalla Struttura nella persona della Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ha escluso la sussistenza di situazioni di incompatibilità o di conflitto di interessi tali da influire sull’esito istruttorio o finale del procedimento, con dichiarazione conservata agli atti;
RITENUTO necessario procedere con una preventiva verifica sulla sussistenza di ulteriori operatori economici, oltre a quello individuato dal Dipartimento, in grado di soddisfare adeguatamente le esigenze del Dipartimento di acquisizione del servizio in oggetto.
La sottoscritta Prof.ssa Xxxx Xxxxxxx, Direttore del Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF) per le motivazioni espresse nella parte narrativa del presente atto che qui si intendono integralmente richiamate
D E C R E T A
a) di procedere con la pubblicazione dell’avviso di manifestazione di interesse allegato al presente provvedimento, finalizzata alla verifica in merito alla unicità o meno del fornitore individuato in
seguito all’istruttoria realizzata dal Dipartimento per l’acquisizione dei servizi descritti nel medesimo avviso;
b) di disporre che la manifestazione di interesse dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 24 maggio 2019 ore 12.00 all’indirizzo PEC: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx.
c) di pubblicare il presente atto sull’Albo Ufficiale, nella pagina Unifi Avvisi volontari per la trasparenza preventiva all’indirizzo: xxxxx://xxx. xxxxx.xx./cmpro-v-p-6546.html e sul sito del Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF) indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xx- 212-bandi-e-avvisi.html ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 D. Lgs 50/2016;
d) di stipulare il contratto di appalto nella forma di scrittura privata ai sensi e per gli effetti dell’art. 32, comma 14, del D. Lgs 50/2016.
Xxxxxxx, 00.0.0000 Il Direttore
X.xx Prof.ssa Xxxx Xxxxxxx
Allegato 1 AVVISO ESPLORATIVO
Avviso verifica unicità del fornitore per affidamento del contratto avente ad oggetto “L’intervento informatico per il Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx per il triennio (2019/2020-2021/2022)”
L’Università degli Studi di Firenze intende avviare una procedura di acquisizione dei servizi informatici “L’intervento informatico per il Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx per il triennio 2019/2020-2021/2022”, descritti nel prosieguo, per le attività nell’ambito del Progetto “Carte d’autore on line: archivi e biblioteche digitali della modernità letteraria italiana” del Centro di Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx.
Si precisa che il Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF) dell’Università degli Studi di Firenze, in seguito ad approfondite indagini ed analisi di mercato, ha individuato la Società Progettirete S.r.l. con sede in Xxx Xxxx xx Xxxxx, 00 Xxxxxxx, P.IVA 05135520483 come unico fornitore del servizio con caratteristiche di esclusività, unicità e infungibilità in relazione alle prestazioni richieste, ai sensi e per gli effetti ex art. 63 c. 2 lett. b) p. 2 D.lgs. 50/2016:
DECRIZIONE SERVIZI INFORMATICI DI CUI LA STRUTTURA NECESSITA
L’intervento informatico per il Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx previsto nel corso del triennio (2019/2020-2021/2022) è articolato in tre principali attività, da considerare come ampliamento e integrazione degli interventi già approntati nel corso degli anni precedenti dalla ditta Progettirete srl:
-attività di assistenza e manutenzione informatica per le applicazioni e i sistemi software sviluppati negli anni precedenti e in quelli a seguire, oggetto di questa descrizione;
-attività di riorganizzazione grafica delle applicazioni realizzate negli anni precedenti, per migliorare la presenza in rete dei vari siti e l’accesso con i diversi dispositivi di consultazione;
-attività di implementazione di nuovi strumenti per lo studio e l’analisi dei testi già disponibili o da realizzarsi nel triennio.
Stato attuale della situazione
L’intervento informatico prenderà avvio dalla situazione attuale delle seguenti strutture informatiche, siti, portali o piattaforme:
xxx.xxxxxxxxxxxx.xx portale online di accesso ai vari archivi e motore di ricerca globale, attualmente circoscritto agli archivi che già ne fanno parte;
xxxx://xxx.xx000.xx/ sito dei vari archivi con schede e materiali digitalizzati;
xxxx://xxxxxx.xx000.xx/ biblioteca digitale delle poesie di Xxxxxxxxxxx, con trascrizioni, immagini e possibilità di confronto tra edizioni;
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx piattaforma di schedatura degli archivi e degli authority file, e gestione delle immagini e trascrizioni.
Interventi previsti
Per ognuno dei siti sono previsti molteplici interventi, selezionati in base alle principali necessità degli stessi e alle loro possibilità di sviluppi ulteriori:
predisposizione di un sistema per l’inserimento di nuovi archivi/risorse all’interno del portale, con procedure di adeguamento agli standard utilizzati nell’attuale sistema;
implementazione di un blog per l’inserimento di notizie, eventi e aggiornamenti, che garantisca maggiore visibilità in rete alle attività legate agli archivi digitali letterari;
implementazione di percorsi di ricerca guidati e di infografiche atte a introdurre gli utenti alla navigazione dei materiali disponibili nel motore di ricerca globale, al fine di valorizzare maggiormente i materiali e le ricerche effettuate nel corso degli anni;
ristrutturazione grafica del sito, con particolare attenzione al responsive per garantire una migliore consultazione utilizzando diversi dispositivi;
revisione delle politiche di accesso ai materiali, con gestione di licenze e copyright: in quest’ottica per alcuni materiali sarà ampliato l’accesso, mentre sarà mantenuto l’attuale sistema di gestione dei permessi per la consultazione approfondita di immagini e schede complete dei materiali di archivio, garantendo il rispetto delle norme di copyright e privacy;
ristrutturazione del backoffice per l’assegnazione dei permessi, per garantire il suddetto intervento e la sua gestione futura in autonomia;
implementazione di un sistema CMS per la gestione e l’aggiornamento in autonomia dei contenuti dei diversi archivi.
riorganizzazione grafica dei contenuti di presentazione della banca dati;
integrazione della banca dati nel portale, con relativo sblocco dei permessi di accesso.
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
riorganizzazione e aggiornamento della piattaforma di schedatura, riguardante la gestione dei diversi archivi, di diversi operatori e permessi collegati, degli autority file e delle schede di archivio, dei materiali di archivio e delle trascrizioni, al fine di migliorare l’usabilità della piattaforma e la sua facilità di utilizzo da parte degli operatori, salvaguardando la dinamicità dell’attuale sistema.
Cronoprogramma
Nei vari anni è prevista una costante e puntuale attività di assistenza e manutenzione informatica per le applicazioni e i sistemi software sviluppati per il centro studi; circa le attività da realizzare e le funzionalità da implementare prevediamo il seguente piano di intervento
2019/2020
su xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx; adattamento della interfaccia di schedatura su xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
predisposizione di un sistema per l’inserimento di nuovi archivi/risorse all’interno del portale, con procedure di adeguamento agli standard utilizzati nell’attuale sistema;
implementazione di un blog per l’inserimento di notizie, eventi e aggiornamenti, che garantisca maggiore visibilità in rete alle attività legate agli archivi digitali letterari.
ristrutturazione del backoffice per l’assegnazione dei permessi, per garantire il suddetto intervento e la sua gestione futura in autonomia;
implementazione di un sistema CMS per la gestione e l’aggiornamento in autonomia dei contenuti dei diversi archivi.
2020/2021
implementazione di una prima parte di percorsi di ricerca guidati e di infografiche;
ristrutturazione grafica del sito, con particolare attenzione al responsive per garantire una migliore consultazione utilizzando diversi dispositivi;
revisione delle politiche di accesso ai materiali, con gestione di licenze e copyright: in quest’ottica per alcuni materiali sarà ampliato l’accesso, mentre sarà mantenuto l’attuale sistema di gestione dei permessi
per la consultazione approfondita di immagini e schede complete dei materiali di archivio, garantendo il rispetto delle norme di copyright e privacy.
2021/2022
riorganizzazione grafica dei contenuti di presentazione della banca dati;
integrazione della banca dati nel portale, con relativo sblocco dei permessi di accesso.
completamento della implementazione di percorsi di ricerca guidati e di infografiche.
Si precisa che si è pervenuti alla determinazione dell'importo massimo di corrispettivo nella somma di Euro 34.000,00 + Iva al 22%. Il contratto sarà affidato “a corpo”.
La copertura finanziaria della spesa è assicurata dal PROGETTO 05TELLINI- Promozione Palazzeschi sulle seguenti voci: CO.04.01.02.01.08.11 - Assistenza informatica.
Obiettivo del presente avviso è pertanto quello di verificare se vi siano altri operatori economici, oltre a quello individuato da questo Ente, che possano effettuare l’attività in oggetto, come sopra evidenziata.
Si invitano pertanto eventuali operatori economici interessati a manifestare a questo Ente l'interesse alla partecipazione alla procedura per l'affidamento del contratto relativo ai servizi informatici e alle attività sopra descritti.
La eventuale manifestazione di interesse dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 24 MAGGIO ore 12:00 esclusivamente mediante comunicazione a mezzo PEC all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx, indicando:
a. Oggetto: "Intervento informatico per il Centro Studi Xxxx Xxxxxxxxxxx per il triennio (2019/2020-2021/2022)”.
b. Dati di anagrafica dell’operatore economico (Denominazione/Ragione Sociale, sede legale, partita iva, ecc.).
c. Riferimenti di contatto: PEC - EMAIL - TELEFONO - FAX ove l'operatore economico autorizza l'Ateneo ad inviare le comunicazioni.
Nel caso di assenza di riscontro da parte del mercato, l’Ateneo rappresenta si d’ora la prospettiva di concludere un contratto, previa negoziazione delle condizioni contrattuali, ai sensi dell'art. 63 comma 2 lett. b) punto 2), con l'operatore economico ad oggi individuato.
Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003 e s.m.i., si informa che i dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della procedura in oggetto, anche con l'ausilio di mezzi informatici. L'invio della manifestazione di interesse presuppone l'esplicita autorizzazione al trattamento dei dati e la piena accettazione delle disposizioni del presente avviso
Responsabile del procedimento: Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Responsabile amministrativo del Dipartimento di Lettere e Filosofia (DILEF), Xxx xxxxx Xxxxxxx x. 00-00, 00000 Xxxxxxx.
Il presente avviso, è pubblicato:
- sull’Albo Ufficiale;
- nella pagina Unifi Avvisi volontari per la trasparenza preventiva indirizzo: xxxxx://xxx. xxxxx.xx./cmpro-v-p-6546.html;
La stazione appaltante si riserva fin d’ora la libera facoltà di sospendere modificare o annullare la presente procedura e/o di non dare seguito alla successiva procedura di acquisizione.
X.xx Il Direttore del Dipartimento Prof.ssa Xxxx Xxxxxxx