OGGETTO: richiesta di offerta per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo.
OGGETTO: richiesta di offerta per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo.
Il CIG relativo alla procedura in oggetto è il Z3F380EF4F.
Questa Camera di Commercio deve procedere all’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo per il periodo dall’1/11/2022 al 31/12/2025.
1 – OGGETTO DEL SERVIZIO
L’affidamento del servizio di consulenza, assistenza e brokeraggio assicurativo relativo alle polizze della Camera di commercio Irpinia Sannio, prestato da soggetti iscritti all’albo dei mediatori di assicurazione, ai sensi del D.lgs. n. 209/2005 e ss.mm.ii..
Il servizio comprende l’intermediazione assicurativa di cui all’art. 106 del D.lgs. n. 209/2005 e ss.mm.ii., consistente nel presentare prodotti assicurativi, prestare assistenza e consulenza, proporre la conclusione di contratti, collaborare nella gestione dei sinistri e più in generale ogni attività utile al legittimo approccio alla materia nella sua specificità tecnica e interpretativa ai fini di una corretta individuazione dell’esigenza assicurativa dell’Ente, della ricerca sul mercato della migliore formula reperibile e della gestione del relativo contratto, nulla escluso onde garantire il servizio di cui trattasi nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia.
2. DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto avrà decorrenza dall’1/11/2022 e scadenza al 31/12/2025.
3. VALORE CONTRATTUALE
Il servizio di brokeraggio assicurativo non comporta oneri finanziari diretti, né presenti e né futuri, per la Camera di commercio Irpinia Sannio, in quanto, come da consolidata consuetudine di mercato, le prestazioni del Broker saranno remunerate tramite provvigioni poste a carico delle Compagnie assicuratrici con le quali saranno stipulati i contratti di riferimento.
Ai soli fini della determinazione delle soglie di cui all’art. 35 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., il valore stimato del servizio, per tutta la durata contrattuale è pari ad Euro 4.471,25 annui, con la doverosa precisazione che tale stima è stata effettuata considerando le percentuali mediamente praticate nel settore di riferimento sui premi assicurativi corrisposti sulle polizze attualmente in essere che si riportano di seguito a mero titolo indicativo:
Rischio/Tipo Copertura | Premio Xxxxx Xxxxx |
Polizza di responsabilità civile patrimoniale (colpa lieve) dell’Ente camerale, Organismo composizione crisi da sovrindebitamento, Organismo di Media/Conciliazione | 13.125,44 |
Polizza infortuni e kasko dirigenti e dipendenti autorizzati all’utilizzo del mezzo proprio in occasione di missione | 5.759,72 |
Polizza di responsabilità civile, incendio e furto sedi di Piazza Duomo, Viale Cassitto e Piazza IV Novembre | 8.630,20 |
4. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla presente procedura gli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti:
a) Requisiti di ordine generale (art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016)
Insussistenza delle cause di esclusione di cui all’articolo 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
b) Requisiti di idoneità professionale e di capacità tecniche (art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016) L’operatore economico deve:
essere iscritto al Registro delle Imprese della CCIAA di competenza per l’esercizio dell’attività inerente con l’oggetto dell’appalto;
essere iscritto da almeno 5 anni al Registro Unico degli Intermediari assicurativi e riassicurativi (RUI) Sezione B (Broker) di cui all’art. 109 del D. Lgs 209/2005 e successivi regolamenti ISVAP;
avere stipulato una polizza di assicurazione per responsabilità civile per l’attività svolta che contempli le coperture dei relativi rischi ed un massimale non inferiore ad Euro 2.000.000,00 (Euro duemilioni/00) previsti dall’art. 110 comma 3 del D.Lgs. 209/2005;
aver intermediato, negli ultimi tre esercizi antecedenti la presente richiesta, polizze stipulate da Pubbliche Amministrazioni (iscritte nell’elenco ISTAT pubblicato ai sensi dell’articolo 1, comma 3, della legge n. 196/2009 e xx.xx.) i cui premi lordi, nel triennio, ammontino complessivamente ad almeno € 200.000,00 (Euro duecentomila/00).
5. SUBAPPALTO
E’ vietato subappaltare in tutto o in parte il servizio richiesto.
6 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L'appalto verrà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, valutabile in base agli elementi di seguito indicati:
A) Offerta Tecnica max 70 punti
B) Offerta economica max 30 punti Totale max 100 punti.
Il servizio verrà affidato all’esito dell’analisi e del confronto delle offerte presentate, sulla base della sommatoria dei punteggi che verranno proposti dalla commissione giudicatrice per ciascun elemento di valutazione e secondo i criteri di seguito specificati:
A) OFFERTA TECNICA (massimo 70 punti)
La valutazione delle offerte tecniche e l’attribuzione del relativo punteggio tecnico avverrà sulla base dei seguenti elementi:
A.1 Progetto di servizio - massimo 35 punti
Descrizione delle modalità per l’espletamento delle prestazioni oggetto dell’incarico tramite piano operativo di massima per il Risk Management con particolare riferimento:
1. Alle metodologie che il broker intende adottare per l’individuazione, l’analisi e la valutazione dei rischi gravanti sulla Camera di commercio Irpinia Sannio;
2. Ai criteri con cui viene progettato il futuro programma assicurativo, comprendendo le modalità di dimensionamento delle coperture ed il supporto nell’individuazione delle strategie di gara;
3. Alle modalità con cui il broker intende fornire assistenza e consulenza in tutte le fasi della procedura di gara che verrà indetta per l’acquisizione dei nuovi servizi assicurativi
A.2 Modalità di gestione del programma assicurativo – massimo 35 punti
Descrizione delle modalità proposte per supportare l’Ente camerale nella gestione del programma assicurativo con particolare riferimento:
1. Alle metodologie e tempistiche per la gestione delle polizze facenti parte del programma assicurativo, indicando le modalità con cui si intende assistere l’Ente medesimo nel monitoraggio delle scadenze e nella trasmissione di statistiche e reports;
2. Alle modalità di gestione dei sinistri e degli strumenti che verranno utilizzati;
3. All’indicazione delle principali caratteristiche, funzioni e modalità di accesso agli strumenti informatici messi a disposizione da questa Amministrazione, senza oneri aggiuntivi;
La somma dei punteggi calcolati determinerà il punteggio ottenuto da ciascun partecipante alla gara per ciò che concerne l’Offerta tecnica.
B) OFFERTA ECONOMICA (massimo 30 punti)
L’attribuzione del punteggio dell’offerta economica avverrà in base ai seguenti elementi:
1. Percentuale di ribasso sui compensi posti a carico delle compagnie di assicurazione per la copertura RC auto e Kasko: massimo 6 punti, secondo lo schema di cui in appresso:
Fino ad un massimo del 4% punti 6 Oltre il 4% e fino ad un massimo del 5% punti 3 Oltre il 5% e fino ad un massimo del 6% punti 1 Oltre il 6% punti 0
2. Percentuale di ribasso sui compensi posti a carico delle compagnie di assicurazione per le altre coperture, diverse da RC auto e Kasko: massimo 24 punti, secondo il seguente schema:
Fino ad un massimo dell’8% punti 24 Oltre l’8% e fino ad un massimo del 9% punti 15 Oltre il 9% e fino ad un massimo del 10% punti 12 Oltre il 10% e fino ad un massimo dell’11% punti 8 Oltre l’11% e fino ad un massimo del 12% punti 4 Oltre il 12% e fino ad un massimo del 13% punti 1 Oltre il 13% punti 0
Il punteggio complessivo di ciascun concorrente sarà calcolato attraverso la somma del punteggio attribuito in relazione all’elemento A (Offerta tecnica) con il punteggio attributo in relazione all’elemento B (Offerta economica).
L'aggiudicazione del servizio avverrà a favore dell’operatore economico che avrà conseguito complessivamente il punteggio più alto.
7. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI GARA
Il plico contenente l’offerta e la documentazione richiesta dovrà pervenire entro il termine fissato alle ore 12.00 del giorno 21 ottobre 2022, al seguente indirizzo: Camera di commercio Irpinia Sannio - Piazza Duomo, 5 – 00000 Xxxxxxxx a mezzo servizio postale o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzate o mediante consegna a mano, con la precisazione che ai fini del rispetto del termine prefissato farà fede il timbro di segreteria apposto sul plico; il suddetto plico dovrà essere sigillato e riportare l'indicazione del mittente e la dicitura "Offerta per l’affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo”.
L’invio del plico sarà a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa ogni responsabilità di questa Camera di commercio nel caso in cui lo stesso non pervenga nel termine prefissato per disguidi postali o di altra natura.
I plichi da presentare dovranno contenere al loro interno tre buste, a loro volta sigillate, recanti l'intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente:
• “Documentazione amministrativa”
• “A - Offerta Tecnica”.
• “B - Offerta Economica”.
Nella busta “Documentazione amministrativa” dovranno essere contenuti, a pena di esclusione dalla procedura, i seguenti documenti:
• copia del documento d’identità, in corso di validità, del legale rappresentante/titolare dell’impresa partecipante;
• dichiarazione sostitutiva del legale rappresentante/titolare dell'impresa partecipante, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e ss.mm.ii., circa i requisiti di partecipazione alla procedura, da rendersi mediante compilazione del modello “Istanza di partecipazione” allegato alla presente richiesta.
Nella busta “A – Offerta Tecnica” dovrà essere inclusa, a pena di esclusione dalla procedura, l’offerta tecnica consistente nella relazione descrittiva del servizio recante la proposta che illustra i criteri e gli
elementi di cui al punto 6. che precede, sottoscritta dal legale rappresentante/titolare dell’impresa partecipante.
Nella busta “B – Offerta Economica” dovrà essere inclusa, a pena di esclusione dalla procedura, l’offerta economica contenente le percentuali di ribasso sui compensi posti a carico delle compagnie di assicurazione, sottoscritta dal legale rappresentante/titolare dell’impresa partecipante.
8. GARANZIA DEFINITIVA
L’aggiudicatario della presente procedura dovrà costituire per la sottoscrizione del contratto una garanzia sotto forma di fideiussione (cfr. art. 93, commi 2 e 3 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.) pari al 10% (dieci per cento) dell’importo contrattuale, secondo condizioni, termini, forme e modalità dell’art. 103 del medesimo decreto legislativo 50/2016 e ss.mm.ii.
9 – CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA - RISERVA
Questa Camera di Commercio precisa espressamente che la presente richiesta non impegna in alcun modo l’Ente che si riserva di non procedere all’aggiudicazione anche all’esito della ricezione delle offerte pervenute.
La presente clausola si intende espressamente accettata da parte di tutti gli operatori economici che partecipano alla procedura di cui trattasi la quale, in caso di mancata aggiudicazione, deve intendersi quale mera indagine di mercato.
L’Ente si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida.
10 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali comunicati dagli interessati sarà effettuato ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato e integrato dal Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016. I dati verranno raccolti e trattati per le finalità e le attività istituzionali dell’Ente camerale ed in particolare per le attività di cui alla presente richiesta; saranno trattati con strumenti manuali e/o informatici e con modalità cartacee e/o informatiche; non saranno oggetto di diffusione e di comunicazione a terzi se non per motivi strettamente legati alle attività di cui sopra ed al loro svolgimento, fermo restando in ogni caso il rispetto delle disposizioni vigenti in materia. Titolare del trattamento è la Camera di commercio Irpinia Sannio, con sede in Piazza Duomo 5 (83100) Avellino; responsabile del trattamento è il Segretario Generale.
11 - RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile Unico del Procedimento è il Provveditore camerale Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (tel.
0825/694336 – indirizzo e-mail ordinaria: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx).
Allegati:
• Modello “Istanza di partecipazione”.