ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
D E L I B E R A Z I O N E
D E L D I R E T T O R E G E N E R A L E
N. 101 del 23/03/2023
OGGETTO: Approvazione dello schema di ``Service Agreement`` tra questo Istituto e X-OvO Limited per l`esecuzione di analisi di sequenziamento e di genotipizzazione di ceppi virali della bronchite infettiva aviare in campioni diagnostici.
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
OGGETTO: Approvazione dello schema di ``Service Agreement`` tra questo Istituto e X-OvO Limited per l`esecuzione di analisi di sequenziamento e di genotipizzazione di ceppi virali della bronchite infettiva aviare in campioni diagnostici.
Si sottopone al Direttore generale la seguente relazione del Responsabile della S.S. Affari Generali Anticorruzione e Trasparenza.
Si premette che:
- l’articolo 1, comma 6, del Decreto Legislativo n. 270/1993, confermato all’art. 9, comma 2, del Decreto Legislativo n. 106/2012, consente agli Istituti Zooprofilattici Sperimentali di “[…] stipulare convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l’erogazione di prestazioni ad enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private, sulla base di disposizioni regionali, fatte salve le competenze delle unità sanitarie locali”;
- l’articolo 5, comma 1 – rubricato “Attività verso terzi” – dell’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dalla Regione del Veneto, dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, rispettivamente, con Leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015, prevede, del pari, che “Fermo restando l’assolvimento dei propri compiti istituzionali, l'istituto può fornire prestazioni a terzi a titolo oneroso, stipulando convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l'erogazione di prestazioni a enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private sulla base di disposizioni regionali, fatte salve le competenze delle aziende unità sanitarie locali (…)”;
- con riferimento a tali disposizioni, l’art. 5, comma 1, dello Statuto dell’Istituto – adottato con DCA n. 12 del 24.05.2021 e approvato con DGRV n. 1308 del 28.09.2021 – prevede che l’Istituto “[…] può fornire prestazioni a terzi a titolo oneroso, stipulando convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l'erogazione di prestazioni a
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soggetti privati, ad imprese, enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private sulla base di disposizioni degli enti cogerenti […]”; il comma 2 del citato art. 5, stabilisce che “Nelle more delle disposizioni di cui al punto precedente, l’Istituto continua ad applicare le modalità in atto”;
- l’art. 6, comma 2, lett. e) del D. Lgs. n. 270/1993, confermato all’art. 3, comma 2, lett. e) della Legge della Regione del Veneto n. 5 del 18.3.2015, prevede che il finanziamento degli Istituti Zooprofilattici Sperimentali sia, inoltre, assicurato “dagli introiti per la fornitura di servizi e per l’erogazione di prestazioni a pagamento”;
- i vigenti documenti di programmazione di IZSVe prevedono – tra gli indirizzi approvati – la promozione e l’incentivazione di attività progettuali finanziate da soggetti terzi ad integrazione del finanziamento istituzionale.
Con DDG n. 317 del 26/06/2013 è stato approvato il nuovo “Regolamento per la prestazione di attività e servizi aggiuntivi in favore di soggetti privati tramite la stipula di contratti e convenzioni” e con nota prot. n. 10134/2013 è stata diffusa la relativa circolare interpretativa a firma del Direttore generale.
Quest’ultima prevede che le attività non-istituzionali cd. semplici, così come enucleate e definite all’interno della citata circolare, deroghino dall’ambito di applicazione del vigente Regolamento e pertanto dall’iter procedurale di approvazione del contratto ivi stabilita.
Con nota del 20.02.2023, acquisita a ns. prot. n. 2343 del 06.03.2023, la ditta X–Ovo Limited, con sede nel Regno Unito, ha richiesto all’IZSVe di addivenire alla stipula di un nuovo contratto per l’esecuzione delle attività scientifiche consistenti in “Sequencing and genotyping of infectious bronchiis virus in clinical samples”.
In conformità alle soprarichiamate disposizioni, al fine di dare seguito alla suindicata richiesta, il Direttore della “SCS5 – Ricerca e Innovazione” e ad interim della “SCS6 – Virologia speciale e Sperimentazione”, Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ha inserito, in qualità di referente scientifico, la richiesta Intranet n. 196519/2023 allegando, tra gli altri documenti, la dichiarazione per la stipula del contratto con la ditta X–Ovo Limited, prevista dalla citata circolare interpretativa, nonché il quadro economico, che evidenzia sinteticamente i costi a carico dell’Istituto per le attività da eseguire, documenti conservati agli atti presso questa Struttura.
Tramite detta dichiarazione, il Xxxx. Xxxxxxxxx ha attestato che le attività richieste dalla ditta X–Ovo Limited rientrano nelle cd. attività non-istituzionali semplici come definite nella citata circolare prot. n. 10134/2013 ed in particolare che le attività da eseguire consistono in analisi di sequenziamento e di genotipizzazione di ceppi virali della bronchite infettiva aviare in campioni diagnostici, per un minimo di n. 500 analisi fino ad un massimo di n. 5.000 analisi.
Lo schema di contratto condiviso con la ditta X–Ovo Limited – senza il relativo allegato tecnico, conservato agli atti -, viene allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1).
La ditta X–Ovo Limited corrisponderà all’Istituto per l’esecuzione di n. 500 analisi, l’importo di € 12.000,00, IVA esclusa se dovuta, somma da versare interamente alla stipula del contratto.
Per l’effettuazione delle successive analisi, dalla n. 501 alla n. 5.000, X-OVO Limited corrisponderà l’importo di € 24,00 per ciascuna analisi, oltre IVA se dovuta, importi che
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saranno corrisposti previa emissione di fattura da parte dell’IZSVe, per un importo massimo complessivo di € 108.000,00, IVA esclusa se dovuta.
Tale contratto potrà essere rinnovato prima della scadenza per ulteriori 12 mesi, alle stesse condizioni giuridico-economiche e, comunque, fino al raggiungimento del numero massimo di analisi previste dal contratto stesso (n. 5.000).
Tutto ciò premesso, sulla base degli elementi riportati dal referente dell’istruttoria, si propone al Direttore generale quanto segue:
1. di approvare lo schema di contratto tra questo Istituto, rappresentato dal Direttore Generale e legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx e la ditta X–Ovo Limited nella persona del company secretary, Mr. Thomson Xxxxxx, per l’esecuzione delle attività scientifiche consistenti in “Sequencing and genotyping of infectious bronchitis virus in clinical samples”, documento che, senza il relativo allegato tecnico, conservato agli atti, viene allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1);
2. di procedere, per l’effetto, alla sottoscrizione del contratto di cui al punto che precede, ai sensi degli artt. 15 e 16 del vigente Accordo interregionale sulla gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie;
3. di prendere atto del quadro economico che evidenzia sinteticamente i costi a carico dell’Istituto per le attività da eseguire, per un numero complessivo massimo di n. 5000 analisi, documento conservato agli atti di questa Struttura;
4. di prendere atto che la ditta X–Ovo Limited corrisponderà all’Istituto per l’esecuzione di n. 500 analisi, l’importo di € 12.000,00, IVA esclusa se dovuta, somma da versare interamente alla stipula del contratto;
5. di prendere atto, altresì, che per l’effettuazione delle successive analisi, dalla n. 501 alla
n. 5.000, X-OVO Limited corrisponderà l’importo di € 24,00 per ciascuna analisi, IVA esclusa se dovuta, importi che saranno versati previa emissione di fattura da parte dell’IZSVe, per un importo massimo complessivo di € 108.000,00, IVA esclusa se dovuta;
6. di dare atto che il contratto di cui al punto 1, della durata di 12 mesi, potrà essere rinnovato per un periodo ulteriore di 12 mesi, alle stesse condizioni giuridico- economiche e, comunque, fino al raggiungimento del numero massimo di analisi previste dal contratto stesso (n. 5000);
7. di autorizzare, pertanto, sin d’ora, il rinnovo del predetto contratto secondo quanto riportato al punto che precede, previa verifica della posizione contabile e valutazione favorevole della Direzione generale;
8. di rilevare i ricavi, derivanti dal presente provvedimento, al sottoconto 620011003 “Ricavi per prestazioni sanitarie erogate a soggetti privati – Altre convenzioni” attribuiti pro quota a ciascun esercizio finanziario secondo il criterio di competenza economica.
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IL DIRETTORE GENERALE
ESAMINATA la proposta di deliberazione del Responsabile della SS Affari Generali Anticorruzione e Trasparenza che attesta la regolarità della stessa in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto, attestazione allegata al presente provvedimento.
VISTO il decreto del Presidente della Giunta regionale del Veneto n. 102 del 22 settembre 2020 con il quale è stata nominata la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx quale Direttore generale dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie.
VISTA la delibera del Direttore generale n. 372 del 14 ottobre 2020 con la quale la dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx è stata nominata Direttore sanitario dell’Istituto.
VISTA la delibera del Direttore generale n. 101 del 10 marzo 2021 con la quale il xxxx.
Xxxxxxx Xxxxxx è stato nominato Direttore amministrativo dell’Istituto.
ACQUISITO il parere favorevole del Direttore amministrativo e del Direttore sanitario per quanto di competenza, espresso ai sensi dell’art. 15 dello Statuto dell’Istituto, adottato con delibera del CdA n. 12 del 24 maggio 2021 e approvato con delibera della Giunta regionale del Veneto n. 1308 del 28 settembre 2021.
VISTO l’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie tra la Regione del Veneto, la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e le Province Autonome di Trento e Bolzano, approvato dai suddetti Enti, rispettivamente, con leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015.
D E L I B E R A
1. di approvare lo schema di contratto tra questo Istituto, rappresentato dal Direttore Generale e legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx e la ditta X–Ovo Limited nella persona del company secretary, Mr. Thomson Xxxxxx, per l’esecuzione delle attività scientifiche consistenti in “Sequencing and genotyping of infectious bronchitis virus in clinical samples”, documento che, senza il relativo allegato tecnico, conservato agli atti, viene allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1);
2. di procedere, per l’effetto, alla sottoscrizione del contratto di cui al punto che precede, ai sensi degli artt. 15 e 16 del vigente Accordo interregionale sulla gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie;
3. di prendere atto del quadro economico che evidenzia sinteticamente i costi a carico dell’Istituto per le attività da eseguire, per un numero complessivo massimo di n. 5000 analisi, documento conservato agli atti di questa Struttura;
4. di prendere atto che la ditta X–Ovo Limited corrisponderà all’Istituto per l’esecuzione di n. 500 analisi, l’importo di € 12.000,00, IVA esclusa se dovuta, somma da versare interamente alla stipula del contratto;
5. di prendere atto, altresì, che per l’effettuazione delle successive analisi, dalla n. 501 alla
n. 5.000, X-OVO Limited corrisponderà l’importo di € 24,00 per ciascuna analisi, IVA
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X.X.X.Xx – Deliberazione del DIRETTORE GENERALE
esclusa se dovuta, importi che saranno versati previa emissione di fattura da parte dell’IZSVe, per un importo massimo complessivo di € 108.000,00, IVA esclusa se dovuta;
6. di dare atto che il contratto di cui al punto 1, della durata di 12 mesi, potrà essere rinnovato per un periodo ulteriore di 12 mesi, alle stesse condizioni giuridico- economiche e, comunque, fino al raggiungimento del numero massimo di analisi previste dal contratto stesso (n. 5000);
7. di autorizzare, pertanto, sin d’ora, il rinnovo del predetto contratto secondo quanto riportato al punto che precede, previa verifica della posizione contabile e valutazione favorevole della Direzione generale;
8. di rilevare i ricavi, derivanti dal presente provvedimento, al sottoconto 620011003 “Ricavi per prestazioni sanitarie erogate a soggetti privati – Altre convenzioni” attribuiti pro quota a ciascun esercizio finanziario secondo il criterio di competenza economica.
Il presente provvedimento non è soggetto al controllo previsto dall’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dagli Enti cogerenti con le leggi regionali e provinciali citate nelle premesse.
IL DIRETTORE GENERALE
dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx
Sul presente atto deliberativo ha espresso parere favorevole
Il Direttore amministrativo Il Direttore sanitario
xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx
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ATTESTAZIONI ALLEGATE ALLA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Il Responsabile della Struttura proponente attesta la regolarità della proposta di deliberazione, presentata per l’adozione, in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto e che la stessa:
Comporta spesa 🞏 su Finanziamento istituzionale 🞏
Finanziamento vincolato 🞏
Altri finanziamenti 🞏
Non comporta spesa x
ATTESTAZIONE DI COPERTURA ECONOMICA DELLA SPESA
Il Responsabile del Budget attesta l’avvenuto controllo sulla disponibilità di budget
Evidenziato infine che il responsabile della Struttura proponente, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiara, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del dPR 28 dicembre 2000, n. 445, che, in relazione alla presente procedura, non si trova in condizioni di incompatibilità di cui all’art. 35 bis del d.lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e agli artt. 6, 7 e 14 del dPR n. 62/2013.
dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx
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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
Viale dell’Università 10 – 00000 XXXXXXX (XX)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 101 del 23/03/2023
OGGETTO: Approvazione dello schema di ``Service Agreement`` tra questo Istituto e X- OvO Limited per l`esecuzione di analisi di sequenziamento e di genotipizzazione di ceppi virali della bronchite infettiva aviare in campioni diagnostici.
Pubblicata dal 23/03/2023 al 07/04/2023 Atto immediatamente esecutivo
Il Responsabile della Pubblicazione Xxxxx Xxxxxxx
Elenco firmatari
Questo documento è stato firmato da:
Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx - Servizio Affari generali, anticorruzione e trasparenza Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx - Direzione Amministrativa
Dott.ssa Gioia Capelli - Direzione Sanitaria Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx - Direzione Generale Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Atti
BY AND BETWEEN
Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, an Italian governmental institution, with offices at Xxxxx xxxx’Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx (XX), Xxxxx, fiscal code and VAT n. 00206200289, PEC (certified electronic mail): xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, represented by Dr. Xxxxxxx Xxxxx, Acting General Manager,
(hereinafter referred to as “IZSVe” or “Supplier” )
and
x-OvO Limited a company organized under the laws of the United Kingdom, having its registered office at 0 Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx XX00 0XX, XX Represented by Mr. Thomson Cooper, acting Company Secretary.
(hereinafter referred to as the “ Company” or “Customer” and severally as “Party” and jointly as “ Parties”)
WHEREAS, IZSVe is involved in providing diagnoses and research on infectious livestock diseases and zoonosis, quality control of foods of animal origin for human consumption, control of animal feed, epidemiologic surveillance and monitoring, planning of animal health programs, training of veterinary service personnel and production of biopharmaceuticals;
WHEREAS, the Company requires IZSVe to perform certain services regarding SEQUENCING AND GENOTYPING OF INFECTIOUS BRONCHITIS VIRUS IN CLINICAL SAMPLES, for the benefit
of the Company;
WHEREAS, IZSVe is interested in performing the services requested by the Company in compliance with the rules in force regarding the management of the IZSVe;
NOW, THEREFORE,
in consideration of the covenants and obligations hereinafter set forth, the Parties hereto, individually and by their respective agents and representatives, hereby agree as follows:
1. SERVICES
The Company requests and IZSVe shall perform certain service regarding sequencing and genotyping of infectious bronchitis virus (a minimum of 500 analysis until a maximum of 5000 analysis) on terms and conditions of this Agreement and in accordance with the attached Annex A (“Services”), that is an integral and essential part of it.
No changes to the activities as described in Annex A shall be made without the prior written consent of the Parties. In case any such changes result in substantial differences in the cost of the Services, the final budget will be adjusted by a mutually amount agreed by the Parties in writing. In case of disagreement on the adjusted budget, the Parties may terminate the Agreement pursuant to art. 7 of this Agreement.
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All the material and samples relating to the Service are provided by the Company to IZSVe. The material used to conduct the activities should be property of IZSVe and/or the Company and/or a Third Party providing that a formal consensus for its use is issued.
IZSVe acknowledges and agrees not to provide to any third party samples, or other materials provided by the Company, without its prior written consent.
IZSVe shall communicate in writing to the Company on request the working progress of the Services rendered pursuant to this Agreement.
During the term of this Agreement, the Parties may also meet periodically in order to check and/or clarify and/or up to date the Services’ working progress. The meetings will be held at IZSVe’s headquarters or by videoconference or in any other convenient place as agreed by the Parties and they will be attended by the Personnel involved in the Services.
2. COMPENSATION
The Company shall pay IZSVe a first installment equal to Euro 12.000,00 (taxes and pension fund included but VAT excluded) against presentation of regular invoice, at the execution of this agreement. The additional analysis exceeding the 12.000,00 euro (i.e. from analysis n. 501 to analysis 5000) will be paid at the appropriate pro-rata rate against presentation of a regular invoice , as extensively stated in art. 3.
Invoices may be sent by regular mail or e-mail.
The payment shall be made by bank transfer using the following bank details: Beneficiary bank - Cassa di Risparmio del Veneto, Padua, Italy;
Bank account 06700007583T - IBAN XX00X000000000000000000000X.
The Company undertakes to make all payments due under this Agreement within 30 days after the receipt of invoice by IZSVe.
All payments by the Company shall constitute admission by the Company as to the performance by IZSVe of its obligations under this Agreement.
In case the of payment’s delay exceeds one hundred and eighty (180) days, IZSVe may terminate this Agreement pursuant to art.7 of this Agreement, without prejudice to its right to claim for further damages, if any.
The present Agreement does not involve travel and accommodation costs at the expense of IZSVe for the performance of the Services; but if there are any, IZSVe shall be reimbursed by the Company upon presentation of the corresponding documentation.
The Parties agree that this Agreement is subject to VAT according to Italian law (D.P.R. n. 633/1972 and its amendments) that is conform to EU single market rules. The registration fee is due just in the event of judicial or administrative use, as set forth in Italian law (D.P.R. n. 131/1986) and costs and expenses will be borne by the requesting Party. The Parties will contribute in equal measure to the other tax duties related to this agreement, stamp duty included.
3. TERM
This Agreement shall be effective upon the execution and shall remain in force n. 12 months, or in any case, until the completion of Service by IZSVe and payment by the Company of the corresponding
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compensation. The additional analysis from n. 501 to analysis n. 5000 will be paid a pro rata rate of € 24,00 excluded IVA if due, for each analysis, for a total maximum amount of € 108.000,00. The Company shall pay IZSVe the above mentioned amount against presentation of a regular invoice.
The present Agreement shall be renewable, only once, for further 12 months and under the same terms and conditions, that is to perform n. 5000 analyses at the same compensation terms, upon termination of the present Agreement and anyway once the number of analyses requested by the present Agreement is reached (5000).
4. WARRANTIES AND LIABILITY
The Company warrants that at the time of delivery of the Materials to IZSVe will be compliant to standards. In case IZSVe may deem the Material not suitable for the execution of the Services as required by the Company, it will promptly give notice to the Company of such an unsuitability in order to obtain the substitution of the Material.
The Company agrees to release and hold IZSVe harmless from any and all direct, indirect or consequential damages, which may occur during the transport of the Materials or, after their receipt by IZSVe, during the performance of the activities set forth in Annex A. IZSVe will be held harmless from any liability, except if the event is caused by its gross negligence or wilful misconduct acts or omissions of its directors, managers, employees, representatives or agents.
IZSVe represents that it has the requisite expertise, ability and legal right to perform the obligations under this Agreement and that it will perform the obligations under this Agreement in an efficient and ethical manner and using its best efforts. IZSVe will abide by all laws, rules and regulations that apply to the performance of the obligations under this Agreement, as well as the policies of the Company , where required and provided by the Company.
5. TREATMENT OF CONFIDENTIAL INFORMATION
The “Confidential Information” means all information disclosed by one Party to the other Party, in writing, orally or any other form, during the performance of this Agreement, and all samples and materials provided by the Company which are not in the public domain or such information thereafter becomes a part of public domain.
During the term of this Agreement and for a period of 60 months following its expiration, IZSVe and the Company agree to keep confidential all Confidential Information disclosed by and received and to maintain appropriate safeguards with respect to the Confidential Information. Under no circumstances neither Party shall disclose the Confidential Information to any person other than to those individuals and entities on a need-to-know basis. The Parties stipulate that, as between them, the foregoing matters are important, material and confidential, and gravely affect the effective and successful conduct of the business of the Company and its goodwill, and that any breach of this covenant is a material breach of this Agreement. In the event that IZSVe is requested or required by law or legal process to disclose any of the Confidential Information, IZSVe shall provide the Company with prompt written notice before making any disclosure. In addition, Confidential Information may be disclosed to the extent required in the course of inspections or inquiries by EU Federal or State regulatory agencies to whose jurisdiction IZSVe and/or the Company is/are subject to and that has/have the legal right to inspect documents containing the Confidential Information. IZSVe shall promptly advise the Company upon such disclosure and vice versa.
During the term of this Agreement and for a period of 60 months following its expiration, IZSVe agrees not to use, disclose, disseminate, communicate or reveal any of the Confidential Information or any part thereof, to any person or entity for any reason or purpose whatsoever, unless otherwise agreed.
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6. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS, PUBLICITY AND PUBLICATION
The Parties agree that the intellectual property rights related to the Results arising out of the performance of the Services shall reside in the Company.
IZSVe warrants and represents that Company's use or exploitation of any Results will not infringe any intellectual property rights of which a third party is the proprietor including, in particular but without limitation, any patents, copyrights, registered designs or rights of confidence. IZSVe undertakes not to oppose any of its prior intellectual property rights to the use and/or exploitation of the Results.
The Company guarantees IZSVe the free use and exploitation of such Results only for internal use; IZSVe cannot publish the Results without the prior written approval of the Company. Approval will not be unreasonably withheld. It is understood that after 30 days of the delivery of the text regarding the publication to the Company without receiving any approval, IZSVe shall be free to publish the text.
Neither Party shall use the name or the logo of the other Party, of its Principal Investigator or its employees in any publicity, new release, publication or advertising without the express prior written approval of the Party. The Parties acknowledge and agree that all intellectual property rights related to the logo will remain exclusive property of the owning Party; particularly, with no limitation, the usage of the logo of a Party by the other Party will not transfer to the using Party any rights or titles related to the logo.
7. TERMINATION CLAUSE
Without prejudice to the provisions set forth in this Agreement, either Party may terminate this Agreement for cause upon 30 (thirty) days written notice, if any of the following events occur:
i)any material breach of the terms of this Agreement. Any violation of the contractual obligations may be considered a material breach if such violation is repeated notwithstanding a request by the other Party to fulfill the contractual obligations;
ii) if either Party to this Agreement ceases to function as a going concern, or a receiver for it is appointed or applied for, or a petition under any bankruptcy, insolvency or similar reorganization statute pursuant to the applicable law is filed by or against it, or it makes an assignment for the benefit of creditors which is not dismissed or withdrawn within 60 (sixty) days of the institution thereof, then the other Party shall have the right to terminate this Agreement.
The Party that wishes to terminate the Agreement under this clause shall communicate its intention to the other Party. The termination shall be effective as 30 days from the moment of the receipt of the termination notice. The fulfillment of the obligations by the breaching Party until the receipt of the termination notice shall not jeopardize the right of the other Party to claim for damages.
In the event of termination of this Agreement, the effect of termination shall not prejudice the obligations already performed by the Parties and shall not jeopardize the rights acquired by each Party until the Termination Date. The Samples received by IZSVe prior to the receipt of the termination notice, which have not been used, shall be returned to the Company at costs and expenses of the Party that exercised the termination right. In the event of such a termination, IZSVe will communicate to the Company the results generated until the Termination Date.
In case of earlier termination, the Company will pay to IZSVe a sum, inferior to the amount initially agreed settled, but to be agreed in writing by the Parties in proportion to the activities actually performed by IZSVe until the Termination Date.
Termination of this Agreement for any reason shall be without prejudice to the rights which expressly survive the termination in accordance with the terms of this Agreement and applicable laws, including
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without limitation, the rights and obligations of the Parties regarding to Intellectual Property Rights, Publicity and Publication, samples and materials.
8. WITHDRAWAL
Each Party has the right to withdraw from this Agreement at any time, by giving twenty (20) days notice in writing, as forth in art.13. The termination will not affect the obligations already performed by the Parties or whose performance is in progress at the time of termination. These obligations are governed by article 7 of this Agreement.
9. FORCE MAJEURE
IZSVe shall not be liable for failure of or delay in performing obligations set forth in this Agreement, or for having incorrectly performed them, and shall not be deemed in breach of its obligations, if such failure, delay or incorrect performance is due to natural disasters or any causes beyond its reasonable control including, without limitation, any act of God, any civil commotion or strike. In the event of such force majeure, the Party affected thereby shall promptly notify the other Party in writing. If the force majeure lasts more than 90 days, the Party shall have the right to terminate the Agreement; the notice of termination shall be made according to the following art. 13.
10. SAFETY HEALTH CARE AND INSURANCE
IZSVe acknowledges and agrees to respect and to enforce, within its premises, national law and internal regulations related to workers safety and health care. In case the Company’s employees or consultants shall perform any kind of activities within IZSVe premises, visits and inspections included, the Company acknowledges and agrees to enforce on its personnel the said laws and regulations, provided that such activities, visits and inspections, shall be scheduled in advance in writing by the Parties.
In case the Company’s employees or consultants shall perform any kind of activities within IZSVe premises, visits and inspections included, the Company shall stipulate adequate insurance policies covering the damages, third party civil liability and accidents which may be caused by or issued from its personnel. The Company will release and hold IZSVe harmless from any liability and from any claim that the insurance companies may raise against IZSVe for any reason or title.
11. TREATMENT OF PERSONAL DATA
According to and in compliance with the Italian law (D.Lgs. 196/2003 and any following amendments), the Parties acknowledge and agree to use, process and communicate to any third party the personal data contained herein, or acquired in any other form during the performance of this agreement, solely and exclusively in order to carry out the purposes set forth in the agreement itself or to accomplish the fulfillments connected to it. Each Party authorizes the process of its data solely and exclusively in order to manage the agreement according to the terms and conditions set forth in the said law.
12. GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION
This Agreement shall be subject to, governed by and construed in accordance with the laws of Italy (without regard to the conflicts of law rules which might result in the application of the laws of any other jurisdiction). All disputes, controversies or differences which may arise between the Parties out of or in connection with this agreement, its interpretation or performance, shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Court of Padua, Italy.
13. MISCELLANEOUS
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The delay or failure of either Party to enforce at any time or for any period of time any of the provisions of this agreement shall not be construed as a waiver of such provisions or of the right of the Party to thereafter seek their enforcement.
The Parties claim that all rights that allow the signing and performance of this agreement and that allow the other Party to perform the obligations set forth herein, belong to them. Each Party claims that the signing and performance of this agreement and the rights set forth herein do not compromise any third party rights.
If one or more of the provisions of this Agreement should be or become invalid or impracticable, the validity of the remaining provisions shall not be effected. The Parties shall in good faith make any efforts to replace the invalid or impracticable provision by an effective provision which must closely approximate to the purpose of this Agreement.
IZSVe and the Company will act all times as independent contractors. Nothing contained herein shall be construed or applied so as to create the relationship of principal and agent or of employer and employee between IZSVe and the Company or any partnership or joint-venture. Neither Party shall make any commitment or incur any charge or expense in the name of the other Party.
This Agreement and the rights and duties set forth herein may not be assigned, transferred, delegated or sub-contracted by either Party without the written consent of the other Party.
This Agreement may be amended, modified, superseded or canceled, only by a written instrument executed by each Party’s duly authorized representatives.
All notices and communications related to this agreement shall be made by registered or certified letter, return receipt requested, telecopier or electronic transmission confirmed in writing by register letter and shall be addressed as follows (or to other address as may hereafter be designed by written notice):
If to IZSVe: Att. Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Head of the Special Virology Laboratory
Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie Viale dell’Università 10
00000 - Xxxxxxx (XX) ITALY
Fax x00 0000000000
e-mail xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxxxx Xxxxxx – Support office – xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
If to the Company:
Thomson Cooper Company Secretary X-Ovo Limited
Thomson Cooper Accountants 0 Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx XX00 0XX
Phone number is 00000 000000
14. NEGOTIATIONS
This Agreement has been freely negotiated between the Parties hereto and represent their willingness as duly and clearly shown in the content hereof and properly considered.
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IN WITNESS WHEREOF, the Parties have caused this agreement to be executed by their duly authorized representatives.
This agreement is made at the date and place of the last signature.
IZSVe x-OvO Limited
Director General and Legal representative Company Secretary
Dr. Xxxxxxx Xxxxx Mr. Thomson Cooper
Date Date
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