Contract

OGGETTO: Tutela del Personale Tecnico-Amministrativo e Bibliotecario e di ospiti transgender. Attuazione delibere del Consiglio di Amministrazione n.213 del 30.6.2020 e del Senato Accademico n.135 del 14.7.2020

ACCORDO DI RISERVATEZZA TRA

L’Università degli Studi “G. d’Annunzio” Chieti-Pescara con Xxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, xxx xxx Xxxxxxx 00, denominata di seguito, per brevità, “Università”, nella persona … , all’uopo autorizzata alla sottoscrizione del presente accordo, con Decreto del Rettore n. … del …

E

La persona                  , nata a               ( ) il gg/mm/aaaa, Codice Fiscale

          , residente a              ( ) in Via                 n.     ; C.A.P.

      , domiciliata per il presente atto a               (   ), in Via                ,

n.   , C.A.P.       , nel seguito, per brevità chiamata “richiedente”.

PREMESSO:

- che il Senato Accademico dell’Università, nella seduta del 14.7.2020, con delibera n.135/2020, ha approvato il Regolamento per “l’attivazione e la gestione della carriera alias”, successivamente emanato con Decreto Rettorale n.936 del 27 luglio 2020, strettamente circoscritta al solo ambito universitario di appartenenza, al fine di tutelare il benessere psicofisico del/della richiedente e di garantire ambienti di studio e lavoro inclusivi;

- che il Magnifico Rettore dell’Università, in data …, con D. R. n. … , ha nominato il/la Funzionario/a

             responsabile delle carriere alias per i/le richiedenti;

- che il Direttore Generale dell’Università, in data ... , con provvedimento n. …, ha nominato il/la componente del Settore Organi Accademici e Attività Istituzionali come referente amministrativo/a per la gestione della carriera alias;

- che il/la richiedente, in data        , ha presentato istanza formale di attivazione dello strumento di tutela

carriera alias.

- che il/la richiedente dichiara di avere individuato, ai soli effetti del presente accordo, il seguente nominativo, sostitutivo del nome anagrafico:                   .

SI CONCORDA QUANTO SEGUE:

Sulla base del principio di autodeterminazione di genere, l’Università raccoglie la volontà del/della richiedente e, a tutela del benessere psicofisico della persona che ne fa richiesta, si impegna ad attivare la carriera alias, mediante assegnazione di una identità provvisoria, transitoria e non consolidabile e a predisporre e rilasciare un nuovo badge indicante cognome, nome alias scelto e, se richiesti, un account alias, una targhetta identificativa ed un nuovo indirizzo email coerenti con il nome di elezione.

SPECIFICAZIONI:

La carriera alias sarà inscindibilmente associata a quella già attivata in sede di assunzione in servizio e riferita alla identità anagrafica e numero di matricola della persona richiedente. Tale strumento sussisterà finché perdurerà la carriera effettiva, fatte salve le richieste di interruzione, avanzate dal/dalla richiedente, o le cause di interruzione nel seguito specificate.

L’Università si impegna ad aggiornare lo stato matricolare della carriera ufficiale del/della richiedente con gli aggiornamenti derivanti dalla carriera alias.

Il tesserino magnetico connesso alla carriera alias potrà essere esibito esclusivamente all’interno dell’Università per l’accesso ai locali dell’Università, aule studio/informatiche, biblioteche, e per l’iscrizione ai servizi bibliotecari.

Il tesserino magnetico non potrà essere utilizzato per nessun altro scopo, né potrà essere esibito all’esterno dell’Università (es. erogazioni di servizi concernenti agevolazioni e/o privilegi concessi da Enti, ecc.), salvo diversi accordi per certificare unicamente lo status di dipendente da parte del/la richiedente.

L’Università non produrrà alcuna attestazione o certificazione relativa alla carriera alias.

L’Università fornirà alla persona richiedente, qualora necessario e nel rispetto della normativa di riferimento, idonea certificazione per uso esterno relativa alla carriera universitaria riferita all’identità legalmente riconosciuta.

Tutti gli atti di carriera, ogni richiesta di documentazione all’amministrazione Universitaria e qualsiasi istanza inerente alla carriera ufficiale, associata all’identità legalmente riconosciuta, saranno curati esclusivamente dal/dalla “referente amministrativo/a”             individuato/a dall’Ateneo, sopraindicato.

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, si indicano le seguenti operazioni:

- trasferimento verso altro Ateneo;

- richiesta di certificazioni;

- domanda 150 ore.

Il/la richiedente si impegna a segnalare preventivamente al/alla funzionario/a responsabile e al/alla referente amministrativo/a la propria intenzione di compiere atti, all’interno dell’Università, i quali tuttavia abbiano comunque una qualche rilevanza esterna, al fine di inoltrare la relativa pratica, presso gli uffici competenti dell’Università.

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, si segnala quanto segue:

- partecipazione a stage e/o tirocini;

- partecipazione a convegni, seminari, attività formative;

- adesione a progetti di mobilità internazionale.

Il/la richiedente è consapevole che per lo svolgimento delle suddette attività dovrà utilizzare esclusivamente i dati anagrafici effettivi indicati nel documento di identità rilasciato dallo Stato italiano, salvo diversi accordi presi tra l’Ateneo e altre Università o enti esterni.

L’Università, qualora si rendesse necessario sulla base di obblighi di legge, attesterà a terzi lo stato di dipendente e fornirà ogni informazione ufficiale in merito a stati e qualità personali dello/la stesso/a, con esclusivo riferimento alla carriera effettiva, associata alla identità anagrafica legalmente riconosciuta. Tutti i suddetti dati saranno comunque trattati in conformità al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modificazioni, ed il Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 del Parlamento e del Consiglio Europeo

relativo alla protezione delle persone fisiche, con particolare riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Il/la richiedente è consapevole che potrà rilasciare dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto notorio relativamente a stati e qualità personali concernenti la carriera, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, da utilizzarsi all’esterno dell’Ateneo, esclusivamente con riferimento alla propria identità legalmente riconosciuta.

Il/la richiedente si impegna a segnalare preventivamente al/alla funzionario/a responsabile l’intenzione di continuare a utilizzare la propria identità elettiva in atti all’interno dell’Università che abbiano rilevanza esterna (partecipazione a corsi di aggiornamento professionale, tirocini, stage, adesione a progetti di mobilità internazionale, ecc.), impegnandosi a verificare e concordare insieme se e come sia possibile dare seguito alle proprie intenzioni.

Il/la richiedente si impegna a informare il/la funzionario/a responsabile e il/la referente amministrativo/a di qualsiasi situazione che possa influire sui contenuti e sulla validità del presente accordo di riservatezza.

Qualora il/la funzionario/a responsabile rilevi una possibile violazione al presente accordo, la carriera alias verrà sospesa in via cautelare (Art. 6, comma 1, del Regolamento di introduzione carriera alias).

Qualora fosse accertata l’effettiva violazione dell’accordo, la carriera alias verrà definitivamente disattivata (Art. 6, comma 2, del Regolamento di introduzione carriera alias).

Il presente accordo ha efficacia a far data dalla relativa sottoscrizione e verrà rinnovato alla conclusione dell’anno accademico su indicazione del/la funzionario/a responsabile al fine di verificare l’attualità delle condizioni che ne giustifichino la prosecuzione.

Ai sensi e per gli effetti del D. Lvo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modificazioni, ed il Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 del Parlamento e del Consiglio Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche, con particolare riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), l’Università tratterà i dati indicati nel presente accordo esclusivamente per le finalità connesse alle procedure specificate nello stesso.

Per qualsivoglia controversia derivante dal presente accordo che esuli dalla competenza del/la Consigliere di Fiducia, o organismo similare (CUG), è competente - in via esclusiva - il Foro di Chieti.

Chieti-Pescara,        

Per l’Università

Il/la Funzionario/a Responsabile

Il/la Richiedente