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2 6 3 ( ’ $ / , ( 5 $ ’ , 3 $ 5 0 $ ( / • $ = , ( 1 ’ $ DIPARTIMENTO INTERAZIENDALE AD INTEGRAZIONE STRUTTURALE INFORMATION
AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT).
TRA
L’Azienda Unit Sanitaria Locale di Piacenza con sede a Piacenza, in Xxx X. Xxxxxxxxxx 00, C.F. e P. IVA n.01138510332, in persona del Direttore Generale pro - tempore, Xxx. Xxxx Xxxxxxx
e
L’Azienda Ospedaliera Universitaria di Parma con sede a Parma, in Xxx Xxxxxxx, 00/x, C.F, e Partita I.V.A, n. 01874240342, in persona del Direttore Generale pro - tempore - Xxxx. Xxxxxxx Xxxx
e
L’Azienda Unit Sanitaria Locale di Parma con sede a Parma, in Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx
0/x, C.F, e Partita I.V.A, n. 01874230343 in perso na del Direttore Generale pro - tempore - Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx
Premesso che:
1) Le tre Aziende sopracitate hanno costituito un Dipartimento Interaziendale di
W L S R I X Q ] L R Q D O H Q H O O • D P E L W R
formalizzato con le s eguenti deliberazioni:
A†zienda Usl di Piacenza: n. 1 del 12 gennaio 2015;
A†zienda Ospedaliera di Parma: n. 353 del 31 dicembre 2014;
A†zienda Usl di Parma: n. 831 del 30 dicembre 2014;
e la successiva sottoscrizione in data 21.05.2015 della convenzion e attuativa;
2) La Regione ha conferito alle nuove Direzioni Generali in sede di incarico un
preciso mandato istituzionale in ordine alla integrazione dei servizi e delle funzioni tecniche ed amministrative su base provinciale o sovraprovinciale, indirizz o confermato dai conseguenti documenti di programmazione regionale e da ultimo dalla recente DGR n. 1003 del 28 giugno 2016;
3) Il forte mandato ricevuto dalle Direzioni Generali porta a ritenere che sussistano
le motivazioni tecniche ed organizzative p er confermare la costituzione del Dipartimento ICT Piacenza -Parma, conferendo al Dipartimento medesimo una maggiore intensit organizzativa, facendolo pertanto evolvere verso il modello della integrazione strutturale;
4) In sede di avvio della piena gesti onalit del Dipartimento risulta opportuno confermare le tre attuali strutture complesse aziendali ICT a vocazione multidisciplinare, le quali peraltro saranno chiamate in corso di mandato ad
allineare progressivamente le rispettive strutture interne e le funzioni istituzionali svolte, in modo da creare le condizioni per un eventuale diverso
assetto organizzativo e funzionale, basato sulla specializzazione tecnica delle strutture medesime;
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di area tecnico amministrativa e di staff Azienda Usl /Azienda Ospedaliero -
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Interprovinciale Ict Parma e Piacenza;
Tutto ci premesso , le parti convengono quanto segue :
Art. 1 Oggetto della Convenzione
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2 V S H G D O L H U D 8 Q L Y H U V L W D U L D G L
costituiscono il Dipartimento Interaziendale ICT, struttura gestionale che raggruppa sul piano organizzativo le strutture complesse ICT attualmente operanti nelle tre aziende e cos individuate:
- Azienda Usl di Piacenza: Sistemi Informativi, Telecomunicazione e Reingegnerizzazione di Processo;
- Azienda Ospedaliera Universitaria di Parma: Ser vizio Informativo Aziendale;
- Azienda Usl di Parma: Risorse Informatiche e Telematiche.
Viene in tal modo superato il Dipartimento funzionale gi istituito con precedente convenzione richiamata in premessa stipulata tra le Direzioni Generali in data
21.0 D Y H Q W H D G - R J J H W W R
8 Q L Y H U V L W D U L D G L 3 D U P D O • $ ] L H
costituzione del Dipartimento Interaziendale Information and Communication
7 H F K Q R O R J \
I poteri propri e de legati attribuiti ai dirigenti afferenti al Dipartimento sono
L Q G L F D W L Q H O O • D O O H J D W R D O
e sostanziale.
Art. 2 Obiettivi del Dipartimento
In una ottica di progressiva integrazione di funzioni, gl i obiettivi generali del Dipartimento vengono identificati nei seguenti:
- Avviare e consolidare le attivit in forma strutturale;
- Realizzare progressivamente nelle tre strutture complesse un quadro organizzativo e funzionale omogeneo, potenzialmente ido neo a sviluppare una
futura organizzazione per aree di specializzazione operativa, in accordo con le direzioni aziendali;
- Coordinare lo sviluppo dei sistemi informativi, di telecomunicazione e fonia, in modo da assicurare la coerenza con gli standard tec nici ed organizzativi comuni;
- Indirizzare, pianificare, coordinare e monitorare la sicurezza informatica relativamente ai dati, ai sistemi e alle infrastrutture;
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- Indirizzare, coordinare e monitorare la pianificazione prevista per la gestione e lo sviluppo dei s istemi informativi e di telecomunicazione e fonia;
- Progettare e coordinare le iniziative idonee a garantire una crescente efficacia nella erogazione di servizi in rete a cittadini e imprese.
Gli obiettivi di dettaglio del Dipartimento vengono invece ide ntificati nel seguito:
- sviluppo comune di progetti ICT valorizzando le competenze gi in essere presso i Servizi ICT delle diverse Aziende e considerando le specializzazioni presenti
nelle singole Aziende negli ambiti clinico, tecnico ed amministrativo ( hub, servizi unici eccetera);
- gestione unitaria dei rapporti contrattuali con i fornitori comuni di sistemi e servizi ICT in collaborazione con il Dipartimento Interaziendale degli Acquisti (DIA) di AVEN;
- sviluppo delle professionalit presenti nelle s ingole strutture che costituiscono il DICT mediante iniziative specifiche di formazione.
/ • D U W L F R O D ] L R Q H L Q W H U Q D G H O ’ ,
coordinamento interaziendale:
- adozione di linee guida e regolamenti sui sistemi informatici;
- pianificazione degli investimenti e redazione delle priorit di investimento in ambito ICT;
- pianificazione dei servizi di manutenzione, monitoraggio e informatizzazione dei processi e flussi informativi;
- formazione e aggiornamento del personale ICT;
- perseguimento degli obiettivi ICT sovraziendali;
- omogeneizzazione del ruolo del Servizio ICT in ambito aziendale sia rispetto gli
altri servizi tecnico -professionali presenti nelle singole Aziende sia ris petto ai servizi controllo di gestione.
Art. 3 Organizzazione del Dipartimento
Il Dipartimento Ł diretto da un Direttore, scelto dai Direttori Generali aderenti alla convenzione, su proposta congiunta dei direttori amministrativi, tra i Direttori
delle V W U X W W X U H F R P S O H V V H F K H F R Q I
di 3 anni e decorre dal 1 ottobre 2016.
Il Direttore rappresenta la struttura nel rapporti con gli interlocutori esterni e con le Direzioni Aziendali.
Al Direttore spetta una spe cifica indennit la cui misura verr condivisa dai Direttori Generali.
( • S U H Y L V W D O • L V W L W X ] L R Q H G H O
strutture complesse, al quale spettano le attivit di indirizzo, sviluppo e programmazione del Dipa rtimento e la scelta dei criteri attuativi.
( • S X X X X X X X X X R O W U H O D F R V W L W
direttori di struttura complessa, dai dirigenti, dalle posizioni organizzative ed una rappresentanza del comparto (almeno 1 per ciasc una azienda) con compiti
consultivi e di verifica interna sulle attivit in corso.
Il Direttore coordina il Consiglio e il Comitato di Dipartimento.
/ H O L Q H H G L R U J D Q L ] ] D ] L R Q H G L
2), da considerare par te integrante e sostanziale della presente convenzione. Art. 4 Gestione del personale
Il personale assegnato al Dipartimento Interaziendale ICT non sar soggetto ad alcuna modifica quanto ad inquadramento, afferenza organica e sede stabile di lavoro e ad esso spetteranno le prerogative riconosciute al personale dipendente
V H F R Q G R O D U H J R O D P H Q W D ] L R Q H
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logiche ed obiettivi di progressiva F R Q G L Y L V L R Q H H V S H F L D
, Q S D U W L F R O D U H W H Q X W R F R Q W R
Dipartimento si concorda di attribuire ai dirigenti i seguenti poteri e compiti:
la fissazione degli indirizzi gestio nali delle strutture afferenti al Dipartimento spetta al Direttore del medesimo;
spettano al Direttore del Dipartimento i poteri di gestione del personale derivanti dal Dlgs 165/2001 e smi da esercitare nei confronti dei titolari delle
strutture compless H D I I H U H Q W L D O ’ L S D U W L
G H O O • D ] L R Q H G L V F L S O L Q D U H
spettano ai direttori di struttura complessa i poteri di gestione del personale derivanti dal Dlgs 165/2001 e smi da esercitare nei confronti del restante
personale dirigent H H G H O F R P S D U W R L Y L
G L V F L S O L Q D U H ( • R Q H U H G H L G L
G H O ’ L S D U W L P H Q W R G H O O • D Y Y L R G
Per ci che attiene alle procedure di verifica e valut azione del personale si
conviene quanto segue:
spetta ai Direttori Generali indicare gli obiettivi annuali da attribuire al Direttore del Dipartimento e procedere alla relativa valutazione;
compete al Direttore del Dipartimento assegnare gli obiettivi annuali ai Direttori di Struttura Complessa, nonchØ procedere alla loro valutazione nel rispetto degli accordi e delle procedure di tempo in tempo vigenti in ciascuna Azienda. I Direttori di S truttura Complessa attribuiranno a loro volta gli obiettivi annuali al personale posto alle loro dirette dipendenze e procederanno alla conseguente valutazione.
S H U T X D Q W R U L J X D U G D O • L Q F D U L F
in prima i stanza dal Direttore Amministrativo di afferenza e in seconda istanza da un Collegio Tecnico composto dai due Direttori Amministrativi delle altre Aziende che sottoscrivono la presente convenzione e da un direttore di Dipartimento Tecnico -Amministrativo;
i direttori di Struttura Complessa assegnati al Dipartimento saranno valutati al termine del rispettivo incarico in prima istanza dal Direttore del Dipartimento
F R Q O H S U R F H G X U H F D G H Q ] H H
ciascuno. Il Coll egio Tecnico deputato alla valutazione in seconda istanza sar composto dai tre Direttori Amministrativi delle Aziende che sottoscrivono la presente convenzione;
il restante personale sar valutato al termine del rispettivo incarico con le
procedure, cad H Q ] H H V W U X P H Q W L S U R S U L
U H V S R Q V D E L O H G H O O • 8 Q L W j 2 S H U D
Le spese per il personale dirigenziale e del comparto assegnato alle singole
strutture complesse rimangono in carico alle aziende di appartenenza, ad
H F F H ] L R Q H G H O O • L Q G H Q Q L W j G L ’ L
uguali tra le tre aziende.
Art. 5 Personale assegnato al Dipartimento
Il S H U V R Q D O H D V V H J Q D W R D O ’ L S D U W
presente conven zione. Art. 6 Obiettivi e risorse
Gli obiettivi annuali e pluriennali vengono negoziati dal Direttore del Dipartimento con le Direzioni Generali, assicurando la partecipazione delle strutture complesse sia al percorso di programmazione che a quello di v erifica della gestione.
* O L R E L H W W L Y L G R Y U D Q Q R H V V H U
professionali e strumentali ad esso assegnate.
Spetta al Direttore del Dipartimento promuovere politiche gestionali unitarie tra le strutture ad esso afferen ti.
Art. 7 Copertura assicurativa
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di natura istituzionale, garantiscono †ognuna per la propria parte - idonea copertura dai rischi derivanti da responsabilit civile ver so terzi connessi allo svolgimento delle prestazioni rese dal personale assegnato al Servizio e ci con le
modalit e secondo le procedure previste nella vigente normativa. Analogamente
per la copertura assicurativa contro gli infortuni, che riguardando at tivit prestate in orario di lavoro, viene garantita tramite iscrizione all’I.N.A.I.L. di cui, per ciascheduna parte di competenza, sono titolari le Aziende sottoscrittrici il presente
Accordo. La copertura assicurativa contro gli infortuni in itinere deve intendersi anche per il tragitto tra le sedi delle diverse aziende.
Art. 8 Sicurezza negli ambienti di lavoro
Le tre strutture complesse sono soggette, in relazione alle prescrizioni normative previste dal Dlgs 81/2008, alle linee di indirizzo e operati ve delle singole aziende in cui sono incardinate.
Art. 9 Modifiche alla convenzione
Ogni eventuale modifica od aggiornamento del contenuto del presente accordo dovr essere preventivamente concordata tra le Parti.
Art. 10 Durata della convenzione
La dur ata della presente convenzione viene fissata in 3 (tre) anni, a decorrere dal 1 ottobre 2016 ed Ł rinnovabile.
Art. 11 Privacy
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8 V O G L 3 L D F -UHniveQrsita] riaDdi Parma e dGellaHAziOendaO • $ ] L H Q G D
USL Parma provvederanno alla nomina dei Responsabili (interni ed esterni) delle singole a rticolazioni come definite nella presente Convenzione.
Art. 12 Foro competente
Per ogni eventuale controversia si individua quale Xxxx competente il Tribunale di Parma
Art. 13 Norme fiscali
In virtø della Risoluzione Ministeriale n. 187 dell’ 1.08.1997 - Dipartimento Entrate - la presente convenzione Ł soggetta all’imposta di bollo, con oneri da concordarsi
tra le parti ed X xxxxxxxx a registrazione solo in caso d’uso, ai sensi dell’art. IO,
della parte 2A della tariffa allegata al DPR 26.04.1986 n. 131. Le spese di registrazione saranno a carico esclusivo della parte che ne richieder la registrazione.
Letto, confermato e sottoscritto
Il Direttore G enerale Il Direttore Generale
Azienda USL di Piacenza Azienda USL di Parma
Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxxx. ssa Xxxxx Xxxxxxxx
Il Direttore Generale
Azienda Ospedaliero -Universitari a di Parma Xxxx. Xxxxxxx Xxxx