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Schema di convenzione per la concessione in gestione dell’ex casa canonica di Rodeano Alto.

COMUNE DI RIVE D’ARCANO PROVINCIA DI UDINE CONVENZIONE PER L’AFFIDAMENTO IN GESTIONE DELL’EX CASA CANONICA DI

RODEANO ALTO……………………………………………………………………………………………

TRA

Il COMUNE DI RIVE D’ARCANO, con sede in Xxxxxx X Xxxxxx, x. 0, qui rappresentato dal Responsabile del servizio amministrativo, codice fiscale numero 00460120306, a questo autorizzato dalla determinazione n. **** del ******-

E

L’Associazione *************************** qui rappresentata dal Presidente signor ************, nato a ***** il ******, codice fiscale numero *****.

Si conviene e si stipula quanto segue:

Art. 1

OGGETTO DELLA CONVENZIONE

IL COMUNE DI RIVE D’ARCANO, come sopra rappresentato, concede gratuitamente a

               con sede in        Via              partita IVA/C.F.               Telefono          L’immobile                sito in             il tutto come risulta dall’estratto di mappa visto e trattenuto firmato dalle parti.

Art. 2

SCOPO DELLA CONVENZIONE

Il Comune concede la gestione del suddetto immobile al fine di consentire al Concessionario l’espletamento delle proprie attività:                      

compatibili con l’immobile stesso, delle quali riconosce la rilevanza.-----------------------------------------

Il Concessionario dovrà assicurare, compatibilmente con le proprie attività, anche l'uso pubblico dell'immobile per attività sociali, culturali, ricreative, ecc secondo le norme previste dalla presente convenzione.

Art. 3 DURATA

La concessione ha la durata di anni     a decorrere dalla data di stipula della presente convenzione.

Decorso il termine, la concessione scadrà di diritto, senza necessità di disdetta, essendo esclusa la tacita proroga.

Qualora il Comune intenda mantenere una gestione convenzionata dell’immobile, nel rispetto della procedura di cui all’art. 14 del Regolamento comunale per l’uso pubblico degli immobili di proprietà comunale, dovrà considerare la richiesta presentata dal Concessionario, a parità di condizioni, con priorità rispetto ad ogni altro soggetto.----------------------------------------------------------

Art. 4

DOCUMENTAZIONE SULLA CONSISTENZA DELL’IMPIANTO

La ricognizione, l'esatta ed attuale consistenza dell'immobile e del suo stato, nonché delle attrezzature mobili ivi presenti, deve risultare da un apposito verbale, da redigere, in contraddittorio tra le parti nel momento in cui il Concessionario prende materialmente possesso dell'immobile stesso. Analogo verbale verrà redatto al termine del rapporto contrattuale.-------------

Art. 5 TARIFFE

Il Concessionario, nel caso di utilizzazione dell'immobile da parte di terzi, si obbliga ad applicare tariffe non eccedenti quelle stabilite annualmente, con deliberazione della Giunta Comunale, per l’uso del suddetto immobile e quelle agevolate che il Comune vorrà stabilire per le Associazioni che organizzano attività per anziani, per categorie svantaggiate, per le Associazioni di volontariato nonché per le Associazioni senza scopo di lucro con sede nel Comune di Rive d’Arcano.--------------

Le tariffe comunali in vigore devono essere esposte, a cura del Concessionario, in luogo accessibile e aperto al pubblico.

Le tariffe vengono introitate dal Concessionario e sono di sua esclusiva spettanza.----------------------

Art. 6

MODALITA’ DI UTILIZZO DELL’IMMOBILE

Il Concessionario:

• non può usare l’immobile se non per gli scopi indicati nella presente convenzione;--------------

• deve utilizzare l'immobile con la massima diligenza in modo da evitare qualsiasi danno allo stesso, ai suoi accessori ed a quant'altro di proprietà del Comune, in modo da restituirlo, alla scadenza della convenzione, nello stato di perfetta efficienza;------------------------------------------

• deve segnalare tempestivamente all’ufficio manutenzioni del Comune ogni danno che si possa verificare alle persone e/o alle strutture e/o agli arredi assegnati;------------------------------------

• deve provvedere, in occasione di manifestazioni, a propria cura e spese, ai servizi di guardaroba, biglietteria e relative verifiche, disciplina e controllo degli ingressi, sorveglianza, parcheggi e servizi d’ordine, servizio antincendio e servizio di autoambulanza e simili, ove prescritti;

• deve prestare la propria collaborazione tecnico-organizzativa per manifestazioni e iniziative di vario genere che il Comune intende attuare nel corso dell’anno, garantendo il libero accesso al pubblico in occasione dei suddetti eventi;

• deve provvedere, qualora si avvalga di figure professionali inquadrate come lavoratori dipendenti, a corrispondere alle stesse il trattamento economico e normativo previsto dai vigenti contratti di lavoro della categoria di appartenenza e dovranno altresì provvedere a che il personale utilizzato goda di tutte le assicurazioni previdenziali, assistenziali ed antinfortunistiche previste dalle vigenti disposizioni di legge.-----------------------------------------

Art. 7

SUB-CONCESSIONE

Il Concessionario non può sub-concedere in tutto o in parte, con o senza corrispettivo, l’immobile oggetto della presente convenzione, senza il consenso scritto dell’Amministrazione comunale. Non può altresì procedere a trasformazioni, modifiche o migliorie dell’immobile e dei relativi impianti ed arredi, senza il consenso scritto del Comune. Per eventuali sostituzioni rese necessarie dalle esigenze dell'uso o della gestione saranno presi accordi volta per volta.-------------------------------------

Art. 8

BAR RISTORO E PUBBLICITA'

Il Concessionario può esercitare, previo ottenimento delle necessarie autorizzazioni amministrative e sanitarie, prescritte dalla legge in materia, pena la revoca della concessione: ----------------------------

- la pubblicità visiva e fonica all'interno dell'immobile assegnato, con l'obbligo di ottemperare al pagamento della relativa imposta comunale di pubblicità; -------------------------------------------------

- il servizio bar e ristoro all'interno dell'immobile o negli spazi esterni di pertinenza, nel solo contesto della gestione di manifestazioni ad esclusivo carattere turistico culturale.------------------

Il Concessionario può sub concedere l’esercizio del bar ristoro previa comunicazione delle generalità e dei requisiti dell'eventuale sub concessionario al Comune, per il necessario gradimento. Se entro 30 giorni il Comune non manifesta una volontà contraria, si ritiene come espresso il suddetto gradimento. La sub concessione è comunque operante limitatamente al periodo di concessione dell'immobile.

Il sub concessionario ed il Concessionario rispondono solidalmente del puntuale adempimento di tutti gli obblighi ed oneri connessi al suddetto esercizio.---------------------------------------------------------

Art. 9

OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO

Il Concessionario deve provvedere:

- alle spese per la pulizia dei locali, degli arredi, delle attrezzature e delle aree di pertinenza dell’immobile oggetto della presente convenzione;----------------------------------------------------------

- alle spese per la manutenzione ordinaria dell’immobile e dei relativi impianti ed arredi; ---------

- all’apertura, chiusura, conduzione dell’immobile mediante l'impiego di idoneo personale; ------

- alla custodia dell'immobile, delle attrezzature in esso esistenti o che ivi saranno collocati, nonché al ripristino o alla sostituzione di tutti gli arredi del complesso che risultino deteriorati o danneggiati dall'uso, anche non corretto, o dalla scarsa sorveglianza; ----------------------------------

- all’intestazione a proprio nome dei contratti di fornitura dell’energia elettrica, combustibile, acqua, telefono, ecc.;

- alla scrupolosa osservanza delle norme vigenti, o che in prosieguo dovessero essere emanate, in materia igienico sanitaria, di sicurezza degli impianti, di personale e di prevenzione degli infortuni e degli incendi.

A tal fine il Comune dichiara che:

*al momento attuale l’immobile ex Casa Canonica è rispondente alla normativa di sicurezza---------

Conseguentemente il concessionario:

*riscontra che l’immobile “ex Casa Canonica” è in piena e completa efficienza, conformi all’uso e rispondenti alle vigenti norme di legge in materia di prevenzione infortuni, di igiene del lavoro e di tutela dell’ambiente;

*si assume inoltre ogni responsabilità circa il corretto uso e si impegna altresì a non apportare modifiche;

*assicura che dette attrezzature saranno utilizzate esclusivamente da personale formato ed addestrato all’uso delle stesse (tale attività sarà effettuata a proprio carico mandando esente il Comune da responsabilità civili e penali eventualmente derivanti).------------------------------------------

Art. 10 MANUTENZIONE ORDINARIA

Rientrano nell’ordinaria manutenzione dell’impianto, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti interventi:

a) La riparazione ed il rifacimento di parti di intonaci interni, tinteggiature interne, riparazione di rivestimenti e pavimenti interni.

b) La riparazione e la sostituzione di parti accessorie, comprese le svecchiature, opache e vetrate, di infissi e serramenti interni.

c) La riparazione e la sostituzione di apparecchi sanitari e relative rubinetterie con apparecchi omologhi di qualità equivalente o superiore.

d) La riparazione e la sostituzione di porzioni di tubazioni di adduzione e di irrigazione esterna, riparazioni o sostituzioni di porzioni di tubazioni interne per acqua fredda, calda, e di riscaldamento.

e) La manutenzione di quadri elettrici in genere, con verifica delle connessioni, prova delle protezioni, manutenzione delle distribuzioni a valle del quadro principale e relative apparecchiature di comando e distribuzione con eventuale sostituzione delle parti di apparecchiature inefficienti quali spie e fusibili, lampade, apparecchi illuminanti, comprese le emergenze autoalimentate o parti di esse, con materiali omologhi di qualità equivalente o superiore ai preesistenti.

f) La verifica periodica degli idranti e degli estintori.-----------------------------------------------------------

g) La verniciatura periodica dei pali in ferro, dei cancelli della recinzione, di tutte le opere in ferro presenti.

h) La riparazione e la sostituzione di tutte le parti mobili. -----------------------------------------------------

i) La vuotatura delle fosse biologiche e pulizia periodica dei pozzetti. ------------------------------------

j) La cura dell’area esterna (pertinenze).

Nel caso di inadempienza detti interventi saranno effettuati direttamente dal Comune con addebito delle relative spese al Concessionario.

Art. 11 CAUZIONE

A garanzia degli obblighi assunti o comunque derivanti dalla presente convenzione il concessionario ha presentato al Comune, con le modalità di cui all’art. 113 – 2° comma – del Dec.Leg.vo n. 163/2006 la polizza fidejussoria n. ……. del …… di € 2.000,00 (euro duemila/00) rilasciata da …… con sede a …… La garanzia fidejussoria rimarrà depositata presso la sede comunale e non potrà essere svincolata se non previa autorizzazione, da rilasciarsi con apposito atto formale, ad avvenuta definizione tra le parti di tutti i rapporti, controversie e pendenze.--------------

In ogni caso competerà al Comune il pieno e incondizionato diritto di rivalersi sulla cauzione, sino alla concorrenza dell’intero importo, per ogni importo del quale venisse a risultare, a qualsiasi titolo creditore, subordinatamente però alla preventiva notifica al Concessionario del relativo provvedimento.

Nel caso in cui la cauzione venisse ridotta per prelievi effettuati dal Comune il Concessionario dovrà reintegrarla entro e non oltre 7 giorni dalla notifica dell’invito pena la risoluzione della convenzione.

Art. 12

ONERI A CARICO DEL COMUNE

Sono a carico del Comune i lavori di manutenzione straordinaria e di adeguamento normativo funzionale nonché tutte le modifiche, ampliamenti e migliorie che riterrà opportuno e necessario apportare. Il Comune provvede a tali lavori con preavviso di almeno 60 giorni da notificarsi al Concessionario a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno.---------------------------------------

Il Concessionario ha l'obbligo di richiedere gli interventi di manutenzione straordinaria con un preavviso di almeno sei mesi, a mezzo raccomandata A.R. da inoltrare, indipendentemente dal tipo di impianto, al responsabile dell’ufficio manutenzioni.-----------------------------------------------------------

Il Comune, dopo aver verificato la fondatezza della richiesta, comunicherà al soggetto gestore le proprie decisioni entro 45 giorni dal ricevimento della stessa. -------------------------------------------------

Il Concessionario, qualora vi sia la necessità di eseguire lavori di manutenzione straordinaria che rivestano carattere di urgenza e la cui mancata esecuzione pregiudichi il normale utilizzo dell'immobile, richiede con raccomandata A.R., l’intervento del Comune, specificando i lavori necessari, l'urgenza degli stessi in relazione alle attività che si svolgono nell'immobile ed allegando apposita perizia redatta sulla base dei prezzi desunti dai bollettini ufficiali.--------------------------------

Il Comune, dopo le verifiche da parte dei propri tecnici, preciserà per iscritto se intende procedere direttamente o se ne consente l'esecuzione da parte del Concessionario, fissando in tal caso il limite massimo di spesa che ritiene ammissibile e rimborsabile. Alla liquidazione ed al rimborso della spesa sostenuta dal Concessionario si procede dietro presentazione di apposito rendiconto accompagnato da idonea documentazione della spesa sostenuta.---------------------------------------------

Art. 13 RENDICONTAZIONE

Al fine di consentire al Comune il controllo sulla gestione dell'immobile il Concessionario deve presentare al responsabile del servizio contabile e amministrativo, entro il 31 gennaio di ogni anno, una relazione sulla gestione dell’immobile e sull’attività sociale svolta nell’anno precedente, con la relativa rendicontazione ed il programma dell'attività da effettuare l'anno successivo.------------------

Art. 14 CONCESSIONE CONTRIBUTO

Il Comune può partecipare agli oneri per la gestione dell’immobile corrispondendo al concessionario, previa domanda motivata e documentata, un contributo economico o in servizi da definire annualmente nella predisposizione del bilancio di previsione. L’entità del contributo e le modalità di concessione dello stesso verranno definiti e comunicati di norma entro il primo semestre.

Art. 15 CONTROLLI

Il Comune può effettuare, attraverso il proprio personale, controlli periodici sulla corretta gestione e manutenzione dell'immobile, anche con diritto alla verifica dei documenti contabili, al fine di accertare l'osservanza degli obblighi derivanti dalla presente convenzione e/o dal Regolamento comunale per l’uso pubblico degli immobili di proprietà comunale.------------------------------------------

Art. 16

RESPONSABILITÀ

Il Concessionario è responsabile civilmente e penalmente per qualsiasi danno all’immobile ed ai relativi impianti, arredi ed attrezzature, agli accessori, alle pertinenze, a persone, a cose, anche di terzi, che possa derivare durante la vigenza della presente convenzione.-----------------------------------

A tal fine deve stipulare un’idonea polizza assicurativa con primaria Compagnia e/o Istituto di assicurazione per la responsabilità civile e per il “rischio locativo” dell’immobile concesso in gestione.

Il Comune è in ogni caso esonerato da qualsiasi responsabilità che possa derivare a persone e/o a cose dall’uso dell’immobile concesso, anche nell’esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria e non risponde, sia nei confronti degli interessati che di altri soggetti, in ordine alle retribuzioni ordinarie e/o straordinarie ed alle assicurazioni per il personale di cui dovesse avvalersi il Concessionario.

Art. 17 GARANZIE ASSICURATIVE

Il Concessionario si impegna a depositare presso l’ufficio segreteria, prima della sottoscrizione della presente convenzione, copia della polizza assicurativa, appositamente stipulata a copertura del rischio connesso con la gestione dell’immobile. L’assicurazione per l’incendio e la responsabilità civile verso terzi in dipendenza del fabbricato e dei relativi impianti è invece a carico del Comune.- Art. 18

SOSPENSIONE DELLA CONCESSIONE

Il Comune può disporre la sospensione temporanea della concessione qualora ciò si renda necessario per lo svolgimento di particolari manifestazioni o per ragioni tecniche contingenti e di manutenzione dell’immobile e quando si verifichino condizioni tali da rendere l’immobile inagibili a insindacabile giudizio degli Uffici comunali competenti, dandone comunicazione al Concessionario con un anticipo di almeno 15 giorni.--------------------------------------------------------------

Nei suddetti casi nessuna indennità o compenso spetta al Concessionario.---------------------------------

Art. 19

DECADENZA RECESSO E RISOLUZIONE DEL RAPPORTO DI CONCESSIONE

In caso di gravi violazioni alle disposizioni della presente convenzione e/o del Regolamento comunale per l’uso pubblico degli immobili di proprietà comunale e di danni intenzionali o derivati da grave negligenza nell’uso dell’immobile concesso il Comune revoca la concessione, fermo restando l’obbligo del concessionario al risarcimento degli eventuali danni e senza la possibilità per il medesimo di richiedere nessun indennizzo, neppure a titolo di rimborso spese.-----------------------

Il Comune revoca, previa diffida, la concessione qualora il Concessionario trasgredisca alle norme del suddetto Regolamento ed alle disposizioni integrative che il Comune riterrà opportuno emanare.

Il Comune si riserva la facoltà di revocare in tutto o in parte la concessione per motivi di pubblico interesse senza che nulla il Concessionario possa eccepire o pretendere a qualsiasi titolo.--------------

Qualora il Concessionario intenda recedere dalla presente convenzione prima della scadenza, deve darne preavviso di due mesi.

Il rapporto di concessione è risolto di diritto, anche prima della scadenza del termine indicato nell’atto di convenzione, qualora si verifichi l’indisponibilità dell’immobile per cause di forza maggiore.

Art. 20 SPESE

Tutte le spese inerenti il presente atto, imposte, tasse e quant’altro occorra per dare corso legale alla concessione, immediate e future, sono a carico del Concessionario.------------------------------------

Art. 21 DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI

Il Concessionario è tenuto all’osservanza delle disposizione in materia di concessioni.------------------

Per quanto non regolamentato con la presente concessione si rinvia alle disposizioni di legge in materia, in quanto applicabili e compatibili con la natura dell’atto.-------------------------------------------

Art. 22

FORO COMPETENTE

Per ogni controversia è competente il foro di Udine.--------------------------------------------------------------

Per norma dell’Ufficio del Registro le parti richiedono la registrazione a tassa fissa.---------------------

Letto, confermato e sottoscritto. Rive d’Arcano, addì …….

per il Comune di Rive d’Arcano

……………………. per ………..

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