Premessa

Premessa

La società SPECIALINSERT S.r.l., Committente ed il suo sistema di qualità sono certificati secondo la normativa UNI EN ISO 9001 e IATF 16949. Tali normative prevedono che il rapporto con i fornitori sia formalizzato dettagliatamente con la definizione delle specifiche di acquisto. A tal scopo sono stati definiti, qui di seguito, i principali dati di acquisto e le condizioni di fornitura che regolano i rapporti tra i Fornitori e la società SPECIALINSERT S.r.l.

1) Note generali

Le presenti condizioni generali di acquisto regolano in via esclusiva gli acquisti della società SPECIALINSERT S.r.l., per cui non avranno valore e si intenderanno prive di effetti eventuali condizioni contrattuali indicate o comunque praticate dal fornitore qualora dette condizioni siano difformi dalle presenti condizioni generali.

2) Campo di applicazione del contratto

Sarà parte integrante del contratto concluso tra i Fornitori e la società SPECIALINSERT S.r.l. committente quanto segue:

- le condizioni generali di acquisto predisposte da uno dei contraenti che saranno efficaci nei confronti dell’altro, se al momento della conclusione del contratto, questi le ha conosciute o avrebbe dovuto conoscerle usando l’ordinaria diligenza;

- le condizioni speciali espressamente indicate e accettate dal Fornitore e dal Committente e approvate per iscritto;

- la documentazione della Committente a completamento delle presenti condizioni generali di acquisto;

- ogni documento tecnico, studio, relazione, a qualunque titolo inviata dal Committente al Fornitore;

- la bolla di consegna;

- la fattura.

3) Ordini e formalizzazione del contratto

L’accettazione dell’ordine da parte del Fornitore costituisce accettazione assoluta ed incondizionata delle presenti condizioni generali. Hanno validità solo gli ordini inviati per iscritto.

In assenza di conferma scritta da parte del fornitore entro 7 giorni dal ricevimento dell’ordine, lo stesso si intenderà accettato senza alcuna riserva.

Eventuali precisazioni o modifiche che il fornitore desideri proporre, dovranno essere richieste per iscritto entro 2 gg. dal ricevimento dell’ordine e a sua volta autorizzate per iscritto da SPECIALINSERT S.r.l.

Eventuali condizioni relative alla fornitura difformi da quelle previste nell’ordine non saranno vincolanti per la società SPECIALINSERT S.r.l. L’ordine non può essere modificato se non in base ad un accordo scritto con un rappresentante della società SPECIALINSERT S.r.l.

4) Inadempienza

In caso di inadempienza a qualsiasi condizione contrattuale, la società SPECIALINSERT S.r.l. avrà il diritto di chiedere l’adempimento o la risoluzione del contratto, salvo in ogni caso il risarcimento del danno.

5) Emissione Ordine

Tutti gli ordini di acquisto saranno emessi in forma scritta e conterranno le seguenti indicazioni:

- ragione sociale della società SPECIALINSERT S.r.l.;

- n. ordine e data di emissione;

- codice e descrizione del prodotto acquistato, sia del fornitore che della società acquirente;

- specifiche e caratteristiche tecniche;

- quantità;

- unità di misura;

- prezzo;

- termini e modalità di pagamento;

- termine luogo e modalità di consegna;

- eventuali condizioni particolari di acquisto, anche in deroga alle Condizioni generali.

SPECIALINSERT S.r.l. accetterà fatture di consegne solo se riferite a ordini effettuati con le modalità sopraccitate.

6) Accettazione Ordine a Fornitore

SPECIALINSERT S.r.l. per gli ordini confermati o trascorso il periodo di accettazione tacita non accetterà variazioni di quotazione. Eventuali variazioni o revisioni saranno accettate solamente in caso di accordo fra le parti. La validità di tali revisioni non potrà mai avere efficacia retroattiva.

7) Documento di trasporto

Le consegne dovranno essere effettuate nel rispetto delle condizioni previste dalle norme “ Incoterms” vigenti specificate negli ordini di acquisto.

La consegna della merce dovrà essere accompagnata da documento di trasporto che dovrà indicare i seguenti dati rilevabili dall’ordine di acquisto:

- n° e data ordine;

- codice fornitore;

- codice prodotto del fornitore e corrispondente del venditore;

- descrizione della merce;

- unità di misura;

- quantità;

- se consegne in acconto o a saldo.

Altri documenti che devono accompagnare la merce quando necessari o richiesti:

- dichiarazioni di conformità;

- rapporti di collaudo;

- Analisi chimiche materiali impiegati;

8) Consegna

I termini di consegna indicati si intendono vincolanti; il fornitore deve puntualmente rispettare i termini e le modalità di consegna indicati nell’ordine di acquisto; SPECIALINSERT S.r.l. non accetterà consegne tardive se non concordate per iscritto.

In caso di ritardi, oltre il 5° giorno, SPECIALINSERT S.r.l. si riserva di risolvere il contratto, senza altro obbligo di preavviso e di rifornirsi presso terzi. In tal caso le eventuali differenze di prezzo saranno a carico del fornitore salvo ed impregiudicato ogni altro diritto di risarcimento danni alla committente. SPECIALINSERT S.r.l. si riserva il diritto di chiedere il risarcimento di ogni ulteriore danno ad essa causato direttamente o indirettamente dalla ritardata, mancata, incompleta o difforme consegna dei Beni o esecuzione dei Servizi, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i danni da mancata produzione, perdita di profitto ed ogni costo aggiuntivo sostenuto dalla società per acquistare i Beni o i Servizi da altri fornitori in conseguenza dell’inadempimento del Fornitore.

In caso di anticipi non espressamente autorizzati dalla committente, la stessa potrà respingere le merci con trasporto a carico del fornitore, oppure accettarle, facendo decorrere il pagamento dalla data di consegna prevista in ordine. Eventuali forniture in più consegne, per inadempienza contrattuale del fornitore dovranno pervenire a SPECIALINSERT S.r.l. in porto franco.

Le consegne effettuate dopo il giorno 25 di ogni mese dovranno essere preventivamente autorizzate, pena il rifiuto merce a spese del fornitore.

L’accettazione della consegna è subordinata alla facoltà della società SPECIALINSERT S.r.l. di posticipare il pagamento di 30gg. con riferimento a quanto contrattualmente previsto.

9) Trasporto

Il trasporto dei beni deve essere effettuato con ogni accorgimento atto a preservarlo da eventuali danni. La merce viaggia sempre a rischio e pericolo del fornitore sino alla presa in consegna presso lo stabilimento del committente, anche per l’ipotesi che il trasporto avvenga a spese di quest’ultimo.

10) Imballo dei prodotti

La merce fornita dovrà essere opportunamente imballata al fine di evitare deterioramenti o perdita del contenuto. Il costo dell’imballo (se non diversamente concordato per iscritto), verrà considerato incluso nelle quotazioni degli articoli forniti. L’imballo dovrà essere riciclabile, con la simbologia di sicurezza e accatastamento UNI EN 20780. Nel caso gli imballaggi siano di cartone dovranno riportare la marcatura “RESY” e “COMIECO” . Ogni collo dovrà essere identificato con una etichetta ove dovranno essere indicati: codice e descrizione prodotto, quantità contenute, il lotto/data di produzione del Fornitore, nominativo e codice del Fornitore.

In fattura dovrà essere indicato l’assolvimento del contributo CO.NA.I

11) Pagamenti

Per la decorrenza del pagamento si farà riferimento alla data di ricevimento merci presso i magazzini della società SPECIALINSERT S.r.l.

I pagamenti saranno effettuati alle condizioni previste in ordine, ad eccezione delle scadenze di Agosto e di Dicembre che dovranno essere posticipate al giorno 10 del mese successivo. In presenza di contestazioni relative alla fornitura, il pagamento si intenderà sospeso sino alla definizione della controversia, dopodiché decorreranno i termini indicati in ordine, fatto salvo quanto previsto al punto 3.

12) Idoneità dei mezzi di produzione

Il fornitore si obbliga a porre in essere, a verificare e mantenere mezzi e processi produttivi idonei ad assicurare che i prodotti oggetto di

fornitura siano conformi alle prescrizioni SPECIALINSERT S.r.l. (norme, specifiche tecniche ecc.)

Ove le prescrizioni SPECIALINSERT S.r.l. non lo prevedano espressamente, si farà riferimento alle norme applicabili.

13) Responsabilità

Il fornitore dichiara di essere a conoscenza della direttiva 85/374/CEE e del D.P.R. 24 maggio 1988, n. 224 relativi alla responsabilità del produttore per danni cagionati da difetto di un suo prodotto. Per i particolari forniti il venditore sarà obbligato a tenere indenne SPECIALINSERT S.r.l. e a risarcire danni subiti dalla medesima nel caso fosse chiamato in giudizio per responsabilità oggettiva da prodotto difettoso.

14) Qualità

Il Fornitore garantisce che i Beni saranno

- conformi alla normativa applicabile ed ai migliori standard di sicurezza;

- conformi alle previsioni delle Condizioni Generali, degli Ordini di Acquisto e delle Specifiche Tecniche;

- privi di difetti di progettazione, produzione o conservazione;

- compatibili con eventuali parti che dovessero essere assemblate o montate sui Beni secondo le Specifiche Tecniche o le altre informazioni fornite da SPECIALINSERT S.r.l.;

- idonei all’uso cui sono abitualmente destinati o ai diversi usi voluti da SPECIALINSERT S.r.l. e che dovessero essere stati da quest’ultima portati a conoscenza del Fornitore;

- conformi alle caratteristiche e qualità degli esemplari presentati dal Fornitore come campioni o modelli.

Nel caso i Beni rientrino nell’ambito di applicazione della regolamento REACH 1907/2006, il fornitore garantisce altresì che i Beni:

- siano forniti nel pieno rispetto dei requisiti di pre-registrazione / registrazione ed eventuale autorizzazione previsti dal regolamento REACH 1907/2006;

- siano provvisti della relativa scheda di sicurezza ed etichetta in lingua italiana e aggiornati alle disposizioni di legge;

- non contengano sostanze incluse nella “candidate list SVHC” (in conc. > 0.1%), la cui presenza non sia stata opportunamente segnalata;

- siano forniti nel pieno rispetto delle specifiche condizioni di restrizione definite all’Allegato XVII del REACH.

In caso di difetto o non conformità dei Beni alle garanzie previste , SPECIALINSERT S.r.l. avrà diritto a sua discrezione di avvalersi dei seguenti rimedi:

- chiedere l’eliminazione dei difetti o della non conformità o la sostituzione dei Beni non conformi o dell’intero lotto di cui fanno parte a spese del Fornitore entro un termine stabilito da SPECIALINSERT S.r.l.;

- chiedere una ragionevole riduzione del prezzo dei Beni non conformi o del lotto in cui sono stati riscontrati i Beni non conformi;

- comunicare la risoluzione per inadempimento del Contratto relativo ai Beni non conformi o ai Beni nel cui lotto sono stati riscontrati i Beni non conformi, rifiutare il pagamento del prezzo di acquisto e chiedere la restituzione degli eventuali importi già pagati da SPECIALINSERT S.r.l. in relazione ai Beni difettosi o non conformi.

I controlli in accettazione saranno eseguiti entro 15 gg. dal ricevimento della merce.

Tuttavia eventuali vizi, difetti e non conformità possono essere constatati in qualunque momento prima e/o dopo l’impiego in produzione, durante e/o dopo l’immissione sul mercato e durante l’uso.

14.1 Benestare e avvio produzione/forniture di serie

L’iter di Avvio produzione/forniture di serie è richiesto per tutti nei seguenti casi:

-prodotto nuovo

-prodotto modificato e/o modifiche significative di processo

A seguito dell’assegnazione di forniture, il servizio Acquisti in accordo con l’ente Assicurazione Qualità, provvede a fornire al fornitore le seguenti informazioni di base:

-i dati identificativi del prodotto

-eventuali specifiche di riferimento

-documentazione da presentare all’atto della campionatura (vedi punto 1.7.2.1) Presentazione della campionatura PPAP

La pratica della campionatura viene avviata con la consegna da parte del fornitore di un minimo di 25 campioni accompagnati da apposito documento di trasporto con causale “CAMPIONATURA”. Il numero di DDT sarà riportato sulla pratica di benestare verso il fornitore.

La campionatura deve essere realizzata con attrezzature definitive.

L’imballo deve essere segnalato con apposita identificazione riportante la dicitura “PARTICOLARI CAMPIONI”. La documentazione PPAP minima richiesta è la seguente:

-Certificazione dimensionale: documento riportante tutte le caratteristiche dimensionali richieste a disegno e verificate su n° 6 particolari. (CQC; rilievi dimensionali etc).

-Certificazione materiali: documento riportante tutte le caratteristiche richieste dalle specifiche di riferimento e riscontrate sul materiale stesso (ammessi solo certificati materia prima 3.1 o in alternativa 2.2 - previa deroga Specialinsert-secondo norma UNI EN 10204.

-Certificazione rivestimento: certificato zincatura/verniciatura

-Piano di controllo

-Scheda imballo

Possibili richieste supplementari:

-Eventuale Inserimento dati su sistema IMDS

-Certificazione trattamento termico: certificato con rilevazione durezze post trattamento

-Fotografie attrezzature (stampo aperto) ed eventuali calibri di controllo

A seguito delle verifiche effettuate sui campioni e documentazione pervenuta, Specialinsert potrà emettere i seguenti giudizi:

a) Si concede benestare

Quando viene riscontrata la completa rispondenza della campionatura ai requisiti specificati in fase d’ordine, in questo caso il fornitore è autorizzato a fornire. La fornitura dovrà essere eseguita con le stesse modalità, tecnologie e processi con le quali è stata prodotta la campionatura. Qualsiasi modifica sostanziale al processo produttivo dovrà comunque essere preventivamente concordata.

b) Si concede benestare condizionato

Quando, limitatamente a caratteristiche non critiche e tali da non pregiudicare la funzionalità o la sicurezza del prodotto, non c’è la completa rispondenza della campionatura a quanto richiesto, in questo caso il fornitore potrà fornire solo in deroga e sul documento di benestare dovranno essere precisati i punti che dovrà correggere per ottenere il benestare definitivo. Il benestare definitivo sarà concesso solo dopo l'invio di una seconda campionatura che risulti conforme a tutti i requisiti di specifica, o a seguito dei controlli positivi eseguiti sulla prima fornitura, secondo quanto concordato.

c) Non si concede Benestare

Quando, relativamente a caratteristiche critiche e tali da pregiudicare la funzionalità o la sicurezza del prodotto, non c'è la completa corrispondenza della campionatura a quanto richiesto, in questo caso il fornitore non potrà fornire il prodotto campionato e sul documento di benestare dovranno essere precisati i punti di Non Conformità che dovrà correggere per ottenere il benestare. Il benestare potrà essere eventualmente concesso dopo l'invio di una seconda campionatura che risulti conforme a tutti i requisiti di specifica.

14.2 Approvazione processi termici e superficiali in out-sourcing

L’iter di approvazione per i processi on out -sourcing è richiesto nei seguenti casi:

-trattamento superficiale nuovo

-modifiche significative del processo del trattamento superficiale

-trattamento termico nuovo

-modifiche significative del processo del trattamento termico

A seguito dell’assegnazione di forniture, il servizio Acquisti in accordo con l’ente Assicurazione Qualità, provvede a fornire al fornitore le seguenti informazioni di base:

-i dati identificativi del prodotto

-eventuali specifiche di riferimento

- tipologia di trattamento da realizzare

-documentazione da presentare all’atto della prima fornitura (vedi punto 1.7.2.1)

14.3 Presentazione della documentazione per approvazione trattamento

La pratica dell’approvazione sul trattamento eseguito viene avviata con la consegna da parte del fornitore della prima fornitura; il materiale dovrà essere accompagnato da apposita documentazione; il documento di trasporto riporterà una voce aggiuntiva con causale “documentazione per approvazione trattamento”. Il numero di DDT sarà riportato sulla pratica di approvazione verso il fornitore.

-La documentazione richiesta è la seguente:

-Certificazione rivestimento: certificato zincatura/verniciatura (es. certificato x-xxxxxxx)

-Certificazione trattamento termico: certificato con rilevazione durezze post trattamento e descrizione della tipologia di trattamento realizzato. A seguito delle verifiche effettuate sulla documentazione pervenuta, Specialinsert potrà emettere i seguenti giudizi:

a)Si concede Approvazione

Quando viene riscontrata la completa rispondenza ai requisiti specificati in fase d’ordine, in questo caso il fornitore è autorizzato a fornire. La fornitura dovrà essere eseguita con le stesse modalità, tecnologie e processi con le quali è stata realizzata la prima consegna. Qualsiasi modifica sostanziale al processo dovrà comunque essere preventivamente concordata.

b) Non si concede Approvazione

Quando, non c'è la completa corrispondenza della lavorazione effettuata a quanto richiesto. Sul documento di approvazione, dovranno essere precisati i punti di Non Conformità che il fornitore sarà tenuto a correggere perché gli possano essere affidate le lavorazioni; l’approvazione potrà essere eventualmente concessa dopo l'invio di una seconda fornitura a che risulti conforme a tutti i requisiti di specifica.

14.4 Ordini successivi

A seguito di esito favorevole della campionatura, Specialinsert potrà emettere ordini di acquisto che prevedono la fornitura di prodotti benestarati secondo condizioni stabilite (volumi, prezzo e tempi di consegna). In funzione dei suoi programmi di produzione, e sulla

base degli ordini sopra citati, Specialinsert farà pervenire al fornitore periodici “Ordini di fornitura” che specificano tipologie e quantità di prodotti da fornire in date stabilite.

I fornitori sono tenuti al rispetto dei tempi stabiliti sul 100% delle consegne.

14.5 Libero accesso a ispettori Spcialinsert e del cliente finale

Il fornitore deve garantire il libero accesso ai propri stabilimenti durante tutto il periodo di fornitura agli ispettori Specialinsert e del cliente finale al fine di effettuare i controlli ritenuti necessari ad accertare la Qualità del prodotto. Tale verifica non esclude un eventuale rifiuto successivo in caso di anomalie sia dell’organizzazione che da parte del cliente.

14.6 Collaudo in accettazione

Il Collaudo Accettazione Specialinsert si riserva la facoltà di verificare i lotti di fornitura. L’esito di tali controlli determina l’accettabilità del lotto di fornitura.

15) Non conformità

Il Fornitore a fronte di contestazioni di non conformità, vizi o difetti si impegna ad effettuare tutte le verifiche necessarie all’individuazione delle cause e a mettere in atto e comunicare le azioni correttive necessarie alla risoluzione delle anomalie. Nel caso in cui i Beni già immessi sul mercato si rivelassero difettosi, non conformi alle Specifiche Tecniche o comunque pericolosi, il Fornitore si impegna a cooperare con qualsiasi campagna di richiamo o di ritiro dei Beni dal mercato che SPECIALINSERT S.r.l. dovesse attuare e a rimborsare a SPECIALINSERT S.r.l. i costi della campagna di richiamo, ivi incluso il costo delle ore/lavoro del personale e dei consulenti esterni utilizzati per la campagna. Le garanzie e i rimedi espressamente previsti dal presente articolo devono intendersi come aggiuntivi e non sostitutivi rispetto agli altri rimedi e garanzie previsti dalla legge in caso di vizi o non conformità dei Beni. In deroga a quanto previsto dall’art. 1512 Cod. Civ., il termine per la denuncia di vizi o non conformità dei Beni è di 60 (sessanta) giorni dalla scoperta degli stessi.

16) Clausola invariabilità

Condizione fondamentale per l’affidabilità del prodotto è il mantenimento delle caratteristiche meccaniche, fisiche, chimiche del componente stesso o del processo produttivo, secondo le specifiche tecniche fornite dal venditore.

Qualora il fornitore ritenesse di voler proporre modifiche ai materiali, processo produttivo e/o collaudo finale, che possono avere influenza sul prodotto, queste devono essere segnalate in anticipo in modo che SPECIALINSERT S.r.l. possa valutarle preventivamente.

Tutte le proposte di modifica devono essere segnalate per iscritto.

17) Clausola di riservatezza

Il Fornitore dà atto e riconosce che SPECIALINSERT S.r.l. è proprietaria delle Informazioni Riservate e titolare di ogni relativo diritto di proprietà intellettuale.

Il Fornitore è tenuto a:

- mantenere segrete e a non rivelare ad alcuna terza parte le Informazioni Riservate;

- porre in essere tutte le misure e cautele ragionevolmente necessarie ed appropriate per prevenire la divulgazione e l’uso non autorizzato delle Informazioni Riservate;

- al termine della fornitura, o anche antecedentemente su richiesta di SPECIALINSERT S.r.l., restituire immediatamente tutti i documenti e il materiale fornito (disegni, stampi, campioni) contenenti le Informazioni Riservate ed a distruggerne qualsiasi copia cartacea o presente su altro supporto;

- utilizzare le Informazioni Riservate soltanto in quanto necessario per l’esecuzione dei Contratti;

- non riprodurre o copiare le informazioni Riservate se non nei limiti autorizzati espressamente da SPECIALINSERT S.r.l.;

- non brevettare, né registrare come marchio, design o modello alcuna informazione o dato contenuto nelle Informazioni Riservate;

- limitare la diffusione delle Informazioni riservate all'interno della propria organizzazione ai soli dipendenti i cui incarichi giustifichino la necessità di conoscere tali Informazioni Riservate;

- informare i dipendenti all’interno della propria organizzazione che vengano a conoscenza delle Informazioni Riservate degli impegni di segretezza ad esse relativi;

- non sviluppare per terzi e/o fornire a terzi, a qualsiasi titolo, direttamente o indirettamente prodotti realizzati sfruttando le Informazioni Riservate;

- imporre e garantire il rispetto delle obbligazioni derivanti dal presente articolo a qualsiasi terzo al quale il Fornitore debba trasmettere le Informazioni Riservate nell'ambito della esecuzione dei Contratti, fermo restando che il Fornitore sarà responsabile nei confronti di SPECIALINSERT S.r.l. per qualsiasi violazione degli obblighi di cui al presente art rispetto alle Informazioni Riservate commessa da detto terzo.

Né le presenti Condizioni Generali né la rivelazione di Informazioni Riservate qui prevista sarà interpretata come fonte per il Fornitore di diritti a concessioni di licenze su brevetti, domande di brevetti o qualsiasi altro diritto di proprietà industriale su informazioni e dati inclusi nelle Informazioni Riservate.

18) Verifiche ispettive

Il Fornitore, previo accordo, consentirà al personale incaricato SPECIALINSERT S.r.l., di effettuare verifiche al Sistema Qualità e/o controlli dei prodotti forniti presso lo stabilimento del Fornitore.

19) Valutazione fornitore

Le normative UNI EN ISO 9001 e IATF 16949 prevedono che i Fornitori siano valutati non solo in base al prezzo di fornitura dei prodotti, ma anche in base all’efficacia del loro Sistema Qualità. Il Questionario di Valutazione Fornitore del Sistema Qualità costituisce la base sulla quale verranno successivamente effettuate le verifiche ispettive.

I Rapporti di non conformità, i questionari, le verifiche ispettive saranno gli elementi di valutazione che permetteranno di iscrivere il nome del fornitore nell’ “Elenco Fornitori” qualificati SPECIALINSERT S.r.l.

20) Disposizioni finali

Le presenti condizioni generali sostituiscono e superano eventuali altre pattuizioni tra le parti e possono essere modificate solo per accordo scritto specifico tra le parti stesse.

21) Foro competente

Il Foro di Torino sarà competente in via esclusiva a conoscere e decidere eventuali controversie delle parti.

Lista di revisione

Condizioni Generali di Acquisto

Lista di Revisione

5	02/09/2019	Revisione generale. Aggiornamento normative: inserito punto riservatezza
4	15/11/2006	Aggiornamento grafico. Modifica e integrazione punto 3, punto 14, punto 16. Introdotti punto 2, punto 13, 15, 17, 18 (nota: approvato da Dir. Specialinsert 09/2007)
3	10/04/2003	Aggiornamento normativa certificazione qualità	--	--
2	21/02/01	Eliminati rif. artt. 1341 - 1342	--	--
1	01/02/01	Aggiornamento generale	--	--
0	1995	Prima emissione	--	--
Rev	Data	Descrizione modifiche	Verifica RAQ	Approvato DIR

✓ ATTENZIONE

La presente pagina è un documento riservato ad uso interno non allegare al testo “condizioni di acquisto”

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