DOCUMENTAZIONE PROCEDURA PAGHE

Aggiornamento ‘ACRED691’ del 26/06/2018

1) VARIAZIONI CONTRATTUALI DI GIUGNO 2018

1.1) Ccnl AGENZIE DI ASSICURAZIONE – SNA (010)

Ricordiamo che, con la busta paga relativa al mese di giugno, è possibile erogare il premio aziendale di produttività, previsto nel rinnovo contrattuale del 10/11/2014.

La modalità di gestione del premio è descritta nell’aggiornamento di giugno 2016 Acred613.

Relativamente al fondo di assistenza sanitaria integrativa (aggiornamento di maggio 2018 Acred688), comunichiamo che, a seguito della circolare Inps n. 78 del 06/06/2018, è adesso possibile riportare la causale ‘ASS1’ sulla denuncia UniEmens.

1.2) Ccnl METALMECCANICI ARTIGIANATO (031)

Con la busta paga del mese di giugno 2018, viene erogata la prima tranche dell’indennità Una- tantum prevista nell’accordo di rinnovo del 24/04/2018, a copertura del periodo da gennaio 2015 ad aprile 2018.

In caso di cessazione del rapporto, viene erogata automaticamente anche la seconda tranche.

Per ricavare il numero di quote mensile da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento, oltre all’eventuale percentuale di part-time o di apprendistato (quest’ultimo corrispondente al 70%), verificando la situazione relativa ad ogni singolo mese.

La somma risultante è riportata sulla voce 041, soggetta a tassazione separata, per il periodo relativo agli anni 2015 / 2016 / 2017, e sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria, per il periodo relativo all’anno 2018.

Entrambe le voci restano escluse dalla base di calcolo del Tfr.

1.3) Ccnl ODONTOTECNICI ARTIGIANATO (034)

In caso di cessazione del rapporto, viene erogata automaticamente anche la seconda tranche.

Entrambe le voci restano escluse dalla base di calcolo del Tfr.

1.4) Ccnl LEGNO ARTIGIANATO (035)

Dal mese di giugno 2018 decorre l’aumento retributivo previsto nell’accordo di rinnovo del 13/02/2018.

Ricordiamo che l’aumento è stato predisposto con l’aggiornamento di marzo 2018 Acred685 ed interessa le seguenti tabelle retributive: 1035 (aziende artigiane), 1435 (settore piccole e medie imprese).

1.5) Ccnl ORAFI ARTIGIANATO (037)

In caso di cessazione del rapporto, viene erogata automaticamente anche la seconda tranche.

Entrambe le voci restano escluse dalla base di calcolo del Tfr.

1.6) Ccnl METALMECCANICI INDUSTRIA (041)

Sulla base dell’accordo contrattuale del 31/05/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella

1041, con decorrenza dal mese di giugno 2018.

Ricordiamo inoltre che, con la busta paga relativa al mese di mese di giugno, è possibile erogare l’elemento perequativo per la generalità dei dipendenti, secondo quanto previsto nell’accordo di rinnovo del 05/12/2012.

La modalità di gestione di tale elemento è descritta nell’aggiornamento di gennaio 2016 Acred594.

1.7) Ccnl PELLI E CUOIO INDUSTRIA (046)

Dal mese di giugno 2018 decorre l’aumento retributivo previsto nell’accordo di rinnovo del 23/12/2016. Ricordiamo che l’aumento interessa la tabella retributiva 1046 ed è stato predisposto con l’aggiornamento di gennaio 2017 Acred632.

1.8) Ccnl LAPIDEI INDUSTRIA (052)

Ricordiamo che, con la busta paga relativa al mese di giugno, è possibile erogare l’elemento di garanzia retributiva per la generalità dei dipendenti, secondo quanto previsto nell’accordo di rinnovo del 24/05/2010.

La modalità di gestione di tale elemento è descritta nell’aggiornamento di gennaio 2016 Acred594.

1.9) Ccnl ORAFI INDUSTRIA (056)

Sulla base dell’accordo contrattuale del 06/06/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella

1056, con decorrenza dal mese di giugno 2018.

La modalità di gestione di tale elemento è descritta nell’aggiornamento di gennaio 2016 Acred594.

1.10) Ccnl METALMECCANICI CONFAPI (061)

Sulla base dell’accordo contrattuale del 05/06/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella

1061, con decorrenza dal mese di giugno 2018.

A partire dal mese di giugno 2018, sulla base dell’accordo di rinnovo del 03/07/2017, decorre l’aumento dell’aliquota a carico del datore di lavoro (1,80%) relativa ai contributi previdenza complementare destinati a Fondapi. Sui soggetti interessati, l’aliquota deve essere variata dall’Utente, indicando l’aliquota complessiva (ditta + dipendente) nel campo Quantità della voce 580.

Ricordiamo che, con la busta paga relativa al mese di mese di giugno, è possibile erogare l’elemento perequativo per la generalità dei dipendenti, secondo quanto previsto nell’accordo di rinnovo del 25/01/2008.

La modalità di gestione di tale elemento è descritta nell’aggiornamento di gennaio 2016 Acred594.

Con l’aggiornamento di maggio 2018 Acred688, è stata rilasciata la gestione dei contributi assistenza sanitaria dovuti al fondo EBM Salute: tali contributi vengono attivati indicando la voce 578 sulle Voci Fisse, a livello di ditta o di contratto.

Secondo quanto previsto nell’accordo del 02/05/2018, il versamento dei suddetti contributi doveva iniziare con il mese di maggio (scadenza 16 giugno), includendo anche le quote arretrate relative al periodo gennaio – aprile. Per l’esposizione sulla denuncia Uniemens ed il versamento sul modello F24, occorreva utilizzare la preesistente causale ‘EBMC’, già in uso per i contributi relativi all’ente bilaterale (voci 78A –78C, aggiornamento di maggio 2014 Acred533).

Successivamente all’aggiornamento Acred688, il messaggio Inps n. 2183 del 31/05/2018 ha previsto una nuova causale per l’indicazione dei contributi assistenza sanitaria sulla denuncia Uniemens: con effetto dal mese di giugno 2018, i contributi assistenza sanitaria devono essere riportati sulla nuova causale ‘EBMQ’ (valida esclusivamente per la denuncia Uniemens), mentre sulla causale ‘EBMC’ vanno riportati i soli contributi relativi all’ente bilaterale. Sul modello F24, invece, occorre continuare ad utilizzare la sola causale ‘EBMC’, sommando tra loro le due tipologie di contributi.

La successiva circolare di UnionMeccanica – Confapi del 06/06/2018 ha confermato la possibilità di effettuare il primo versamento con il mese di maggio (scadenza 16 giugno), includendo anche gli arretrati relativi al periodo gennaio – aprile (nonostante sulla denuncia Uniemens di maggio non fosse possibile indicare la nuova causale ‘EBMQ’). In alternativa, la circolare ha previsto la possibilità di posticipare il primo versamento al mese di giugno (scadenza 16 luglio), in questo caso includendo gli arretrati relativi al periodo gennaio – maggio.

Infine, il comunicato di UnionMeccanica – Confapi del 08/06/2018, ha posticipato obbligatoriamente al mese di giugno (scadenza 16 luglio) il primo versamento. Considerando la data in cui è pervenuta quest’ultima comunicazione, è possibile che il mese di maggio risultasse già elaborato, con il calcolo dei contributi assistenza sanitaria (voce 578). In tale situazione, per annullare il calcolo ed il versamento dei suddetti contributi (oltre all’esposizione sulla denuncia Uniemens), è stato necessario rielaborare il mese di maggio, eliminando la voce 578 dalle Voci Fisse. E’ anche possibile che il versamento dei contributi fosse già stato effettuato, rendendo quindi non praticabile la rielaborazione del mese di maggio.

Nel caso in cui la voce 578 non sia stata inserita sulle Voci Fisse per l’elaborazione del mese di maggio, occorre indicarla per l’elaborazione del mese di giugno, secondo le stesse modalità descritte nell’aggiornamento Acred688 (naturalmente con decorrenza dal mese di giugno); restano valide anche le opzioni relative ai contratti a termine.

Inoltre, a seguito del presente aggiornamento, con l’elaborazione del mese di giugno vengono calcolati automaticamente i contributi arretrati relativi al periodo gennaio – maggio, alle seguenti condizioni: deve essere presente la voce 578 sulle Voci Fisse e, nel cedolino del mese di maggio, NON deve essere presente la stessa voce 578 (eventualmente anche a seguito di una rielaborazione del mese di maggio, per ottenere l’annullamento dei contributi assistenza sanitaria). Il suddetto controllo viene effettuato a livello di singolo dipendente (ricordiamo che la voce 578 è visibile nel Dettaglio del cedolino).

Sul mese di giugno, gli arretrati vengono riportati automaticamente sulla voce 57E (anch’essa visibile nel Dettaglio del cedolino) e corrispondono ad E. 25,00 per l’intero periodo gennaio – maggio. Come già previsto nell’aggiornamento Acred688, gli arretrati vengono versati unitamente alla quota corrente (E. 5,00) relativa al mese di giugno.

Ad oggi, non risulta chiaro se i suddetti contributi arretrati devono essere versati, o meno, anche per i dipendenti cessati nel periodo gennaio – maggio 2018. Nel caso in cui si ritenga corretto versare i contributi arretrati anche per tali dipendenti, occorre abilitarli all’elaborazione del mese di giugno: a tale scopo, sul servizio Dipendente – Anagrafico deve essere impostata la condizione ‘Elaborazione cedolino – Abilitata anche dopo la cessazione’, storicizzando sul mese di giugno; deve poi essere effettuata una storicizzazione sul mese di luglio, ripristinando la condizione ‘Elaborazione cedolino – Abilitata automaticamente’; infine, devono essere confermate le Variazioni Mensili di giugno. Operando nel modo sopra descritto, viene elaborato il cedolino di giugno con il calcolo automatico dei contributi arretrati; viene anche generata la denuncia Uniemens, con l’indicazione degli stessi contributi sulla causale ‘EBMQ’. Sulla stessa denuncia Uniemens, inoltre, viene riportato il codice ‘NFOR’ nel campo ‘Tipo lavoratore statistico’ (tale indicazione è stata richiesta dall’Inps in occasione di altri conguagli contributivi su dipendenti cessati, quale ad esempio il recupero dello sgravio edili).

Segnaliamo che, a partire dal mese di giugno, è sufficiente indicare la voce 578 sulle Voci Fisse, per ottenere l’attribuzione automatica delle causali ‘EBMQ’ / ‘EBMC’ (quest’ultima solo se presente anche l’ente bilaterale) sulla denuncia Uniemens, oltre che della causale ‘EBMC’ sul modello F24. Rimane comunque possibile (sebbene non obbligatorio) indicare le stesse causali negli appositi campi del servizio Ditta – Posizioni Inps.

1.11) Ccnl LAPIDEI ARTIGIANATO (064)

Dal mese di giugno 2018 decorre l’aumento retributivo previsto nell’accordo di rinnovo del 13/02/2018.

Ricordiamo che l’aumento è stato predisposto con l’aggiornamento di marzo 2018 Acred685 ed interessa le seguenti tabelle retributive: 1064 (aziende artigiane), 1364 (settore piccole e medie imprese).

1.12) LAVORATORI DOMESTICI (088)

Segnaliamo che, a seguito del presente aggiornamento, sul contratto 088 è possibile gestire anche i lavoratori domestici dipendenti di agenzie interinali. Tale soggetti possono essere gestiti soltanto su aziende inquadrate come agenzie interinali; gli Utenti interessati possono contattare l’assistenza per avere ulteriori indicazioni a riguardo.

1.13) Ccnl CENTRI ELABORAZIONE DATI (097)

Abbiamo predisposto il calcolo automatico dell’elemento economico di garanzia, secondo quanto previsto nel rinnovo contrattuale del 09/07/2015. L’elemento in questione deve essere erogato nel mese di giugno, alle condizioni previste nel suddetto accordo (la verifica di tali condizioni rimane a carico dell’Utente).

Per attivare l’erogazione dell’elemento di garanzia, è sufficiente inserire la voce 043, senza alcun importo, sulle variazioni mensili dei dipendenti interessati. Nel caso in cui l’erogazione riguardi la totalità dei lavoratori, è possibile indicare la voce 043 sul servizio Voci Fisse a livello di ditta o di contratto, barrando la casella ‘Estesa a tutti i dipendenti’.

La voce 043 determina la somma spettante per tutti i dipendenti in forza al 31/05/2018, che (nel mese di erogazione) hanno un contratto a tempo indeterminato, contratto di apprendistato o contratto di inserimento. L’importo da erogare (riportato sulla tabella 9097) viene proporzionato al numero di mesi utili risultanti nel periodo di riferimento (luglio 2015 – maggio 2018); a tal fine, si considerano i ratei di ulteriore mensilità maturati nello stesso periodo e l’eventuale percentuale di part-time o di apprendistato relativa ad ogni singolo mese.

Nel caso in cui debba essere erogato un importo inferiore a quello previsto (presenza di un elemento integrativo che copre parzialmente la somma spettante), è possibile forzare il valore da prendere a base per il calcolo, indicandolo nel campo Importo Unitario della voce 043: il valore così inserito viene proporzionato al numero di mesi utili. In alternativa, rimane comunque possibile inserire direttamente la somma da erogare, indicandola nel campo Importo Totale.

La voce 043 viene assoggettata a tassazione ordinaria ed inclusa nella base di calcolo del Tfr.

1.14) Ccnl CINEAUDIOVISIVI (111)

Sulla base dell’accordo di rinnovo del 18/01/2018, sono state aggiornate le retribuzioni sulla tabella

1111, alle decorrenze di giugno 2018 / gennaio 2019 / gennaio 2020.

Gli aumenti retributivi hanno effetto dal mese di gennaio 2018, di conseguenza gli arretrati relativi ai mesi da gennaio a maggio vengono erogati con la busta relativa al mese di giugno. Nel calcolo automatico degli arretrati si tiene conto delle variazioni dei mesi interessati (straordinari, festività, assenze retribuite e non retribuite). L’importo degli arretrati viene riportato sulla voce 04A, soggetta a tassazione ordinaria ed inclusa (in questo caso) nella retribuzione utile per il Tfr.

1.15) Ccnl METALMECCANICI CONFIMI (136)

Ricordiamo che, con la busta paga relativa al mese di mese di giugno, è possibile erogare l’elemento retributivo annuo per la generalità dei dipendenti, secondo quanto previsto nell’accordo di rinnovo del 01/10/2013.

La modalità di gestione di tale elemento è descritta nell’aggiornamento di gennaio 2016 Acred594.

1.16) Ccnl AGENZIE DI ASSICURAZIONE UNAPASS (140)

Ricordiamo che, con la busta paga relativa al mese di giugno, è possibile erogare il premio aziendale di produttività, previsto nell’accordo di rinnovo del 20/11/2014.

La modalità di gestione del premio è descritta nell’aggiornamento di giugno 2016 Acred613.

1.17) Ccnl LAPIDEI CONFAPI (147)

Ricordiamo che, con la busta paga relativa al mese di giugno, è possibile erogare l’elemento di garanzia retributiva, previsto nell’accordo di rinnovo del 05/10/2010.

La modalità di gestione del premio è descritta nell’aggiornamento di giugno 2017 Acred655.

1.18) Ccnl ALIMENTARI – IMPRESE NON ARTIGIANE (151)

Dal mese di giugno 2018 decorre l’aumento retributivo previsto nell’accordo di rinnovo del 23/02/2017 e nel verbale integrativo del 06/03/2017. L’aumento interessa la tabella 1151 ed è stato predisposto con l’aggiornamento di settembre 2017 Acred668.

1.19) SETTORE ARTIGIANATO REGIONE LOMBARDIA – FONDO WILA

Con la circolare n. 1 del 09/04/2018, il fondo WILA ha stabilito che, a partire dal mese di giugno 2018, il contributo destinato all’assistenza sanitaria (voce 57E) aumenta da E. 3,50 ad E. 5,00, mentre il contributo di E. 1,50 destinato all’ente bilaterale (voce 78S) risulta sospeso. La somma dei due contributi (entrambi a carico del datore di lavoro) risulta quindi invariata. Ricordiamo che il contributo assistenza sanitaria destinato a WILA viene esposto con la causale ‘ART2’ sulla denuncia Uniemens, mentre viene versato con la causale ‘ART1’ sul modello F24 (unitamente al contributo SAN.ARTI).

Ricordiamo che la gestione automatica del fondo WILA, è prevista sui contratti di seguito elencati:

• Xxxxxxxx e Parrucchieri (020)

• Panificatori artigianato (024)

• Chimici artigianato (027)

• Metalmeccanici artigianato (031)

• Tessili artigianato (032)

• Odontotecnici artigianato (034)

• Legno artigianato (035)

• Orafi artigianato (037)

• Area Comunicazione (038)

• Alimentaristi artigianato (039)

• Ceramica artigianato (063)

• Lapidei artigianato (064)

• Alimentari – imprese non artigiane (151)

2) ALTRE VARIAZIONI

2.1) DENUNCIA DMAG

Sulla procedura ‘DMAG: Generazione da archivi Paghe’ sono state effettuate le seguenti variazioni:

• Sui soggetti che beneficiano del nuovo incentivo per assunzioni giovani a tempo indeterminato (circolare Inps n. 40 del 02/03/2018), occorre indicare il codice agevolazione previsto (‘E7’ / ‘E8’) nell’apposito campo della finestra Ulteriori Dati Inps, sul servizio Dipendente – Inquadramento. In tal modo, sulla denuncia DMAG viene generato automaticamente il tipo retribuzione ‘Y’, riportando nel campo Retribuzione il valore dell’incentivo effettivamente spettante per il mese corrente e l’eventuale importo degli arretrati. Ricordiamo che, per i soggetti in questione, occorre compilare anche il campo Ulteriori Specifiche, indicando uno dei nuovi codici (‘100’/ ‘102’) rilasciati con l’aggiornamento di marzo 2018 Acred685.

• Sui soggetti che beneficiano dei nuovi incentivi ‘NEET’ o Mezzogiorno (circolari Inps n. 48 e

49 del 19/03/2018), occorre indicare il codice agevolazione previsto (‘NT’ / ‘MZ’) nell’apposito campo della finestra Ulteriori Dati Inps, sul servizio Dipendente – Inquadramento. In tal modo, sulla denuncia DMAG viene automaticamente generato il tipo retribuzione ‘Y’, riportando nel campo Retribuzione il valore dell’incentivo effettivamente spettante per il mese corrente e l’eventuale importo degli arretrati. Ricordiamo che, per i soggetti in questione, occorre inserire anche la voce 9C5 sulle Voci Fisse, secondo le modalità descritte negli aggiornamenti di aprile 2018 Acred686 e maggio 2018 Acred688.

• Sui soggetti che beneficiano sia dell’incentivo per assunzione giovani, sia degli incentivi ‘NEET’ o Mezzogiorno, sulla finestra Ulteriori Dati Inps occorre indicare il codice agevolazione relativo all’assunzione giovani (‘E7’ / ‘E8’), in aggiunta al codice Ulteriori Specifiche (‘100’) ed alla voce 9C5. In tale condizione, sulla denuncia DMAG vengono generate due sezioni con tipo retribuzione ‘Y’, ciascuna relativa ad uno degli incentivi applicati; in questo caso, il codice agevolazione relativo all’altro incentivo (‘NT’ / ‘MZ’) viene riportato in automatico.

• Per gli operai OTD inquadrati con la condizione di ‘part-time non regolarizzato’ è stato modificato il criterio di calcolo della “retribuzione teorica”: tale importo si ottiene dividendo la retribuzione contrattuale (voce 030) per 26 e confrontando il risultato con il minimale giornaliero previsto dall’Inps: il valore più alto tra i due corrisponde al valore della retribuzione teorica riportato sulla denuncia. Ricordiamo che, per la generalità dei dipendenti, il valore della retribuzione teorica viene rilevato dalla voce 033, corrispondente alla retribuzione contrattuale (voce 030) divisa per 26 e rapportata all’eventuale percentuale di part-time (aggiornamento di luglio 2017 Acred658).

2.2) DIFFERENZA IMPONIBILE INAIL

Ricordiamo che, per i collaboratori e gli amministratori, è possibile utilizzare la voce 076 (“Differenza imponibile Inail”) per aumentare o diminuire l’imponibile Inail calcolato automaticamente (voce 554).

Segnaliamo che, a seguito del presente aggiornamento, è possibile utilizzare la voce 076 anche per aumentare o diminuire l’imponibile Inail dei dipendenti e dei tirocinanti, calcolato automaticamente sulla voce 510. Se la voce 076 viene utilizzata per diminuire l’imponibile, occorre indicare l’importo da sottrarre dall’imponibile con segno negativo: in tal caso, l’importo indicato non può superare (in valore assoluto) l’imponibile Inail del mese.

2.3) CREDITO DA ANTICIPO TASSAZIONE TFR

E’ stato modificato il criterio di compensazione dell’eventuale credito residuo da anticipo di tassazione sul Tfr (versato negli anni 1997 / 1998), per la parte spettante a seguito di erogazione del Tfr. La modifica si è resa necessaria per rendere tale compensazione compatibile rispetto a quanto previsto dalle istruzioni ministeriali relative al rigo SX37 del modello 770 (vedere aggiornamento Acred690 del 12/06/2018).

A partire dall’elaborazione del mese di giugno, in presenza del suddetto credito residuo ed in caso di erogazione del Tfr, il credito spettante (“maturato”) viene portato in compensazione sul modello F24 utilizzando il codice tributo ‘1250’.

Ricordiamo che il credito residuo da anticipo di tassazione sul Tfr, insieme all’eventuale credito “maturato”, è gestito sul servizio Cedolini – Residui Ditta. Ricordiamo, inoltre, che lo stesso credito viene utilizzato, sempre attraverso il tributo ‘1250’, per compensare l’imposta sostitutiva sulla rivalutazione del Tfr.

2.4) ESPORTAZIONE DATI PAGHE

Sulla procedura ‘Esportazione Dati Paghe’, disponibile sul menù Amministratore Paghe, sono state modificate le opzioni relative all’esportazione dei dati anagrafici delle ditte e dei dipendenti.

In particolare, è possibile richiedere separatamente la generazione dei files di esportazione relativi ai dati delle ditte, rispetto a quelli relativi ai dati dei dipendenti.

Inoltre, è possibile selezionare le sole ditte attive e/o i soli dipendenti in forza nel mese indicato, oppure includere anche le ditte e/o i dipendenti cessati nei mesi precedenti.

Le nuove opzioni sono disponibili anche sulle procedure di esportazione dati presenti sui menù del Budget e degli Utenti Esterni.

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