UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici

Il dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici in virtù della delega conferita con deliberazione N°232/2015

HA ASSUNTO LA PRESENTE DETERMINAZIONE N. 348 del 22/04/2022

OGGETTO: AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL'ART. 63 COMMA 2 LETT. B PUNTO 2) DEL D.LGS. 50/2016, ALLA SOCIETA' ILLUMINA DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED AS- SISTENZA SULLE APPARECCHIATURE SCIENTIFICHE NOVASEQ 600 E NEXTSEQ 500 INSTALLATE PRESSO I LABORATORI DELLA MEDICINA MOLECOLARE DEGLI IFO - CIG: 9201379229

Esercizi/o 2022 - 503030101 Centri/o di costo -

- Importo presente Atto: € 101.396,25

- Importo esercizio corrente: € 101.396,25

Budget

- Assegnato: € -

- Utilizzato: € -

- Residuo: € -

Autorizzazione n°: 2022/140357.1325

Servizio Risorse Economiche: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici Proposta n° DT-398-2022

L’estensore Xxxxxx Xxxxxxx

Il Responsabile del Procedimento

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Il Dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tec- nologie e Sistemi Informatici

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

La presente determinazione si compone di n° 5 pagine e dei seguenti allegati che ne formano parte integrante e sostanziale:

- allegato 1 composto da num. 1 pagina

- allegato 2 composto da num. 5 pagine

Il Dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici

Visto il decreto legislativo 30.12.1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il decreto legislativo 16.10.2003, n. 288;

Vista la legge regionale 23.01.2006, n. 2;

Visto il D.Lgs n.50 del 18 aprile 2016 s.m.i., avente ad oggetto il nuovo Codice degli appalti delle Pubbliche Amministrazioni;

il D.P.R. n.207 del 5 ottobre 2010, “Regolamento di esecuzione ed attuazione del de- creto legislativo 12 aprile 2006, n. 163”, nelle parti ancora vigenti;

Visto l’Atto Aziendale adottato con deliberazione n. 153 del 19.02.2019 ed approvato dalla Regione Lazio con DCA n. U00248 del 2.07.2019, modificato e integrato con la deli- bera 1254 del 02.12.2020, n. 46 del 21.1.2021 e n. 380 del 25.3.2021, approvate dalla Direzione Salute ed Integrazione Sociosanitaria della Regione Lazio con determina- zione n. G03488 del 30.3.2021;

Premesso che presso i laboratori dell’area di Medicina Molecolare degli IFO sono state instal- late le apparecchiature Novaseq 600 e Nextseq 500 a marchio Illumina utilizzate per la ricerca sanitaria;

Considerato che con Xxxxxxxx n. 689 del 19 giugno 2020 tramite adesione al Lotto 1 della gara in- detta dalla Regione Lazio, è stato affidato all’ATI HC Hospital Consulting Spa-GE Medical System Italia S.p.A. - Philips S.p.A il servizio di gestione integrata e manu- tenzione delle apparecchiature sanitarie e scientifiche di bassa e media tecnologia de- gli IFO;

che le apparecchiature in oggetto non rientrano tra quelle gestite dal servizio integra- to di cui sopra in quanto appartenenti a categorie non previste dalla gara regionale;

Ritenuto opportuno procedere con l’affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica per le apparecchiature in oggetto al fine di garantire che le stesse siano ade- guate all’uso, controllate e tarate per il corretto svolgimento delle attività di ricerca dei laboratori;

Verificato che la tipologia di fornitura non è presente nelle convenzioni attive stipulate da Con- sip S.p.A.;

Considerata la Deliberazione n. 358/2019 avente ad oggetto “Adozione del regolamento aziendale in materia di acquisti di lavori, servizi e forniture ritenuti infungibili.”

Ritenuto pertanto opportuno al fine di conoscere i potenziali concorrenti e gli operatori inte- ressati a svolgere il servizio di cui trattasi, di procedere con una manifestazione di in- teresse ai sensi dell’art. 66 del D. Lgs 50/2016 e smi, pubblicata sul sito aziendale degli IFO, avente per oggetto il “Servizio di assistenza e manutenzione su apparec- chiature Novaseq 600 e NextSeq 500 a marchio Illumina installate presso i laboratori della Medicina Molecolare degli IFO.”

Dato atto che, quale esito dell’indagine di cui sopra è pervenuta una sola risposta da parte della società Illumina riportata in Allegato 1 al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale;

Considerato che la scrivente XXXX ha quindi provveduto a richiedere un’offerta alla società Illu- mina per il servizio di cui trattasi;

Considerato che la società Illumina pertanto inviava un’offerta per un importo pari a € 102.681,00 oltre oneri di legge conservata agli atti della scrivente UOSD;

che a seguito di trattative con la scrivente UOSD la società ha inviato un’offerta per un importo di € 83.111,68 oltre oneri di legge riportata in Allegato 2 al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale, che prevede rispetto alla precedente offerta un contratto di manutenzione non comprensivo di eventuali reagenti persi per guasti

hardware in quanto trattasi di materiale consumabile non imputabile al bilancio di questa UOSD;

Valutato che l’importo del servizio di cui all’Allegato 2 risulta essere in linea con gli importi di analoghi affidamenti, pertanto è ritenuto congruo;

Ravvisato per quanto esposto, che per l’affidamento in questione ricorrono le condizioni di cui all’art. 63 comma 2 lett. b) punto 2) D.Lgs.n.50/2016 che recita: “Nel caso di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi, la procedura negoziata senza previa pubblica- zione può essere utilizzata: b) quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico per una delle seguenti ragioni: 2) la concorrenza è assente per motivi tecnici;”

Ritenuto quindi opportuno affidare, ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 art. 63 comma 2 lett.b) punto 2), alla Società Illumina Italy S.r.l. il servizio di manutenzione ed assistenza sulle apparecchiature Novaseq 600 e NextSeq 500 installate presso i laboratori della Medicina Molecolare degli IFO per l’anno 2022 al costo complessivo pari ad € 83.111,68 oltre IVA e quindi pari a €101,396.25 iva inclusa - CIG: 9201379229;

Considerato che l'importo complessivo del presente affidamento grava sul conto economico n.

0.00.00.00.00 dell’esercizio finanziario 2022;

Attestato che il presente provvedimento, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi dell’art. 1 del- la legge 20/94 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui all’art. 1, primo comma, della legge 241/90, come modificata dal- la legge 15/2005.

Determina

Ai sensi dell’art. 63 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., e per i motivi in narrativa esposti che si inten- dono integralmente confermati di:

- Affidare alla Società Illumina Italy S.r.l. il servizio di manutenzione ed assistenza sulle apparecchiature Novaseq 600 e NextSeq 500 installate presso i laboratori della Medici-

na Molecolare degli IFO per l’anno 2022 al costo complessivo pari ad € 83.111,68 oltre IVA e quindi pari a € 101.396,25 IVA inclusa - CIG: 9201379229;

- Registrare la spesa sul conto economico n. 0.00.00.00.00 dell’esercizio finanziario 2022;

La UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi Informatici curerà tutti gli adempimenti per l’esecuzione della presente determinazione.

Il Dirigente della UOSD Ingegneria Clinica e Tecnologie e Sistemi In- formatici

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate

INFORMAZIONI SUL CLIENTE

Illumina Italy S.r.l.

Xxxxx Xxxxxxx 000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00000 Xxxxxx

Xxxxx

Di seguito “Illumina”

Pagina 1 di 5

Nome della società Istituti Fisioterapici Ospitalieri

Ist Dermatologico San Gallicano, 53 Via Xxxx Xxxxxxxx

Roma, Rome, Italy

00144

Numero account 4000028583

Contatto Xxxxxxx Xxxxxxxx

0652665393

xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx Entità di fatturazione Istituti Fisioterapici Ospitalieri Spedire a Istituti Fisioterapici Ospitalieri

53 Xxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxx , Xxxx , Xxxxx 00000

Destinatario finale Istituti Fisioterapici Ospitalieri Italy

COME ORDINARE

	Per tutti gli altri ordini, inviare l'Ordine di Acquisto, su
	vostro formato, e una copia completa della presente offerta
	all'attenzione di:
Per tutti gli ordini riguardanti materiali di consumo,	Illumina Customer Service
inviare l'ordine online mediante MyIllumina	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
(xxxx://xx.xxxxxxxx.xxx).	Tel x00(0) 00-0000000 Fax: x00(0) 00-0000000

Rappresentante Illumina:

Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

PRODOTTO E PREZZO

Numero Catalogo

Descrizione articolo

Prezzo di listino (EUR)

Sconto

Prezzo scontato (EUR)

Unità

Durata (Anni)

Subtotale (EUR)

20019965

NovaSeq 6000 Bronze Support Plan

Includes full coverage for parts, labor, and travel. Remote Technical Support 8x5 w/ 4-hr response; 3 business day on-site response target; control SW and HW updates; on-site applications support; discounts on advanced training; remote monitoring available. Reagent replacement not included.

This plan offers affordable protection against costly repairs and is best suited for budget-sensitive customers. Numero di beni: A01381 durata del contratto: 12.00 mesi

Billing Frequency: Quarterly Invoicing

Tipo di fatturazione: Upfront

69,778.00

3,488.92

(5.00%)

66,289.08

1.00

66,289.08

20016101

Illumina® Product Care NovaSeq® 6000 System Health Check

Includes labor, travel and replacement of all parts included in the PM Kit; Component Inspections; Subsystem Maintenance; System Requalification; and a SHC Certification document. Serves as a recertification for a system to be placed back under a service plan after a

gap in coverage or relocation.

14,278.00

(100.00%)

0.00

20019963

NextSeq 500 Bronze Support Plan

Reagent replacement not

included. This plan offers

17,708.00

885.40

(5.00%)

16,822.60

1.00

16,822.60

	affordable protection against costly repairs and is best suited for budget-sensitive customers. Numero di beni: NB500966 durata del contratto: 12.00 mesi Billing Frequency: Quarterly Invoicing Tipo di fatturazione: Upfront
Subtotale		83,111.68
IVA stimata		18,284.57
Investimento finale (EUR)		101,396.25

Salvo diversa indicazione, i prezzi indicati sono al netto di qualsiasi imposta sul valore aggiunto o di altre imposte

applicabili sulle vendite. L’ IVA dovuta per il Vostro ordine è indicata sulla fattura che riceverete all’ atto della fornit/ucroan la merce. L'IVA, laddove sia giuridicamente possibile, verrà da noi applicata al Vostro ordine e verrà visualizzata sulla

fattura cartacea. L' IVA sarà dovuta secondo l’ aliquota in vigore e potrà variare da paese a paese.

Condizioni di pagamento: Net 60 Days

INCOTERMS: DDP: Delivered Duty Paid

POLITICA DI SPEDIZIONE

Nel caso in cui la presente offerta non includa un programma di spedizione predefinito, si applicano i seguenti termini di spedizione:

• Tutti gli ordini devono avere un programma di spedizione definito. La data di spedizione iniziale deve essere compresa entro e non oltre 3 (tre) mesi dalla data di ricezione dell'ordine d'acquisto da parte di Illumina (come previsto nella Conferma d'ordine) e l'intero ordine deve essere spedito completo entro 12 (dodici) mesi dalla ricezione da parte di Illumina dell'ordine di acquisto.

• Qualsiasi eccezione a questi termini di attesa spedizione deve essere accettata per iscritto da Illumina e il Cliente deve pagare in anticipo almeno il cinquanta percento (50%) dell'importo dell'ordine di acquisto delle spedizioni interessate.

• I clienti possono richiedere 2 (due) ritardi di spedizione per ogni singolo ordine di acquisto. I mesi totali di spedizione differita per le spedizioni associate a un singolo ordine di acquisto non devono superare 6 (sei) mesi.

• Se il Cliente ha richiesto un differimento della spedizione, Illumina si riserva il diritto di modificare il tempo di consegna necessario per avviare la prima spedizione del Cliente (che può essere più lungo del tempo di consegna indicato al momento del collocamento dell'ordine).

• Se il Cliente non può ricevere la spedizione in conformità con detti termini, Illumina si riserva il diritto di annullare l'ordine nella sua totalità senza alcuna responsabilità nei confronti del Cliente.

Illumina non fornisce materie plastiche come micropiastre o puntali per pipette da utilizzare nei test elencati e questi non sono inclusi nei prezzi dei materiali di consumo forniti; tuttavia, a causa della natura altamente multiplata di tutti i test, la sola plastica contribuisce in minima parte al costo finale.

Termini e Condizioni

L'offerta contenuta nel presente documento verrà automaticamente revocata da Illumina se non sarà sottoscritta dal Cliente e se non sarà accompagnata da un ordine di acquisto ricevuto da Illumina prima delle

17.00 (in base all'ubicazione dell'entità offerente Illumina) alla data di scadenza indicata a pagina 1 della presente Offerta.

Il Cliente si impegna a fornire a Illumina un ordine di acquisto che includa tutti gli articoli elencati nella presente Offerta prima della data di scadenza. L'ordine di acquisto deve fare riferimento a questa Offerta.

Con la presente Offerta, Illumina offre in via condizionale al Cliente i prodotti e/o servizi Illumina descritti sopra. La presente offerta è subordinata all'accettazione, da parte del Cliente, dei termini e delle condizioni Illumina, elencati di seguito o diversamente inclusi nel prodotto o nel servizio, applicabili al prodotto o servizio specifico citato ( " Termini e Condizioni" ) , i quali costituiscono l’ unico ed esccloursdivootraac il Cliente e Illumina in merito al particolare prodotto o servizio.

A scanso di equivoci, i termini e le condizioni applicabili a " Prodotti specifici per Test” che hanno un specifico previsto nella documentazione di tali prodotti, come stabilito in detti termini e condizioni, sono applicabili solo ai prodotti diagnostici in vitro.

Inoltre, indipendentemente dall'entità Illumina elencata nella pagina di copertina della presente Offerta, le parti comprendono e concordano che, nel caso in cui una società affiliata di Illumina fornisca prodotti o servizi al Cliente, tale società affiliata sarà l’ entità competente in materia di offerta e contrattazione per i prodotti servizi previsti dalla presente Offerta e relativi Termini e Condizioni.

Con l'invio di un ordine, il Cliente accetta e conviene che i Xxxxxxx e le Condizioni cui si fa riferimento nella presente Offerta costituiscono l'unico ed esclusivo accordo tra il Cliente e Illumina relativamente ai prodotti e/o servizi come descritto sopra e accetta tutti gli altri termini della presente Offerta. IN DEROGA A QUANTO SOPRA INDICATO, QUALORA ILLUMINA E IL CLIENTE ABBIANO SOTTOSCRITTO UN CONTRATTO VALIDO E APPLICABILE, CHE DISCIPLINI I PRODOTTI E/O I SERVIZI ILLUMINA SOPRA DESCRITTI, L'ORDINE DI PRECEDENZA TRA IL CONTRATTO E I TERMINI E LE CONDIZIONI SARÀ IL SEGUENTE: IN CASO DI CONFLITTO TRA I TERMINI DEL CONTRATTO E I TERMINI E CONDIZIONI, OVVERO QUALORA IL CONTRATTO INCLUDA TERMINI SUPPLEMENTARI NON INDICATI NEI TERMINI E CONDIZIONI, IL CONTRATTO SARÀ FATTO PREVALERE RISPETTO A TALI TERMINI.

xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxx-xxx-xxxxxxxxxx.xxxx

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx 1 5 . 0 4 .

1 3 : 2 0 :

GMT+ 0 0 :

ALLEGATO 1

e r v i z i o d i a s s i s t e n z a e m a n u t e n z i o n e s u a p p a r e c
m a r c h i o	Il l	u m i n a i	n s t a l l a t e p r e s s o	i l	a	b o r a t o r i

S

Io s o t t o s c r i t t o Ma r k Ja m e s Ro b i n s o n n a t o i l 20/12/1975

Co d i c e Fi s c a l e RBNMKiJ7n5Tq20uZ a11Ll4eWi gta àl de i r a p p r e s e n t a n t e

d e l l a d i t t a Il l u m i n a It a l y Sr l c o n s e d e i n XXXXXX, XXXX XXXXXXXXX XXX 00000 Xx d i c e Fi s c a l e 06814140965

Co n l a p r e s e n t e m a n i f e s t a i l p r o p r i o i n t e r e s s e a p a 50/16 e s m i .

A t a l f i n e v e n g os ne og ud ie ts

oc rl

ie t ct ae r da it t e r i s t i c h e t e c n i c h

e v e n t u a l e f o r n i t u r a :

(d i s e g u i t o s p e c i f i c a r e l e c a r a t t e r i s t i c h e) t e c n i c h

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Im p e g n o a f o r n i r e a s s i s t e n z a p r e s s o l a s e d e d e l c l So s t i t u z i o n e d e i r e a g e n t i p e r s i a c a u s a d i g u a s t i

a n n u Rael pee. r i b i l i t à t -me al

ied lfe ol

nl i'a cs as ie s vt ie an ze a t e

gc in oi

rc na

o5×, d18a (l1

l u n e d ì aì.l Agv ge in oe rr nd a m e n t i s o f t w a r e /h a r d w a r e d i c o n t r a p p l i c a z i o n i ._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pe r i d e t t a g l i t e c n i c i s i r i n v i a a l l e s e g u e n t i s c h e d

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Da t a

Fi r m a Ma r k Ja

Ca m b r i d g e , 14/04/2022

m e s Ro b i n s o n

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